41998D0057

ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

της 16ης Δεκεμβρίου 1998

σχετικά με την καθιέρωση ενός εντύπου ενιαίου τύπου ως αποδεικτικού πρόσκλησης, δήλωσης ανάληψης ευθύνης ή πιστοποιητικού φιλοξενίας

[SCH/Com-ex (98) 57]

Η ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,

Έχοντας υπόψη:

το άρθρο 132 της σύμβασης εφαρμογής της συμφωνίας του Σένγκεν,

το άρθρο 9 της προαναφερόμενης σύμβασης,

Εκτιμώντας ότι είναι προς το συμφέρον των κρατών Σένγκεν να εφαρμόζουν ομοιόμορφους κανόνες για τη χορήγηση θεωρήσεων στο πλαίσιο της κοινής τους πολιτικής για την κυκλοφορία των προσώπων, με σκοπό την πρόληψη ενδεχόμενων αρνητικών επιπτώσεων σε ό, τι αφορά τη μετανάστευση και την εσωτερική ασφάλεια,

Επιθυμώντας τη συγκομιδή θετικών εμπειριών βάσει της κοινής προξενικής εγκυκλίου και αποσκοπώντας στην περαιτέρω εναρμόνιση των διαδικασιών χορήγησης θεώρησης,

Βασιζόμενη στην αρχή της αλληλεγγύης μεταξύ των κρατών Σένγκεν,

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:

Το κεφάλαιο V σημείο 1.4 "Εξέταση άλλων εγγράφων σε σχέση με μια αίτηση" της κοινής προξενικής εγκυκλίου προβλέπει τη χρήση ενός εναρμονισμένου εντύπου για τα δικαιολογητικά έγγραφα που βεβαιώνουν την παροχή φιλοξενίας.

Το παρόν έντυπο επιτρέπει μια μεγαλύτερη ευελιξία στη χρήση του και προσαρμόζεται στη νομική κατάσταση κάθε συμβαλλόμενου μέρους, καθότι τα κράτη Σένγκεν χρησιμοποιούν επί του παρόντος τελείως διαφορετικά έντυπα για την ανάληψη ευθύνης διαφόρων επιπέδων.

Οι εν λόγω διαφορές δημιουργούν ειδικότερα μεγαλύτερο κίνδυνο κατάχρησης. Για το λόγο αυτό, καθιερώνεται ένα έγγραφο το οποίο φέρει χαρακτηριστικά ασφαλείας κατά των πλαστογραφήσεων και της νόθευσης.

Συνεπώς, καθιερώνεται η ομοιομορφία ως προς τα ακόλουθα στοιχεία:

- παρουσίαση και δομή,

- παράμετροι ασφάλειας των εν λόγω εγγράφων.

Το ενιαίο έντυπο θα χρησιμοποιηθεί εντός του 1999 στα κράτη που εφαρμόζουν τη σύμβαση εφαρμογής, όπου προβλέπεται αυτό το είδος πιστοποιητικών δυνάμει του εθνικού δικαίου.

1. Η επόμενη παράγραφος προστίθεται στο κεφάλαιο V σημείο 1.4 της κοινής προξενικής εγκυκλίου: "Όταν απαιτούνται δηλώσεις ανάληψης ευθύνης, πιστοποιητικά φιλοξενίας, κλπ. σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία ενός κράτους Σένγκεν προκειμένου να στοιχειοθετούνται οι προσκλήσεις μεταξύ ιδιωτών ή επιχειρηματιών, τα εν λόγω έγγραφα εκδίδονται υπό τη μορφή εναρμονισμένου εντύπου(1)".

2. Τα συμβαλλόμενα κράτη Σένγκεν συμπληρώνουν το εναρμονισμένο έντυπο βάσει του εθνικού τους δικαίου.

3. Το έντυπο ενιαίου τύπου, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί από τα συμβαλλόμενα μέρη Σένγκεν για τις δηλώσεις ανάληψης ευθύνης/προσκλήσεις ή πιστοποιητικά φιλοξενίας εκπονείται σε κεντρικό επίπεδο σύμφωνα με τις προδιαγραφές που περιλαμβάνονται στο παράρτημα A (τεχνική περιγραφή των μηχανισμών ασφάλειας) και στα παραρτήματα Α1 και Α2 (υπόδειγμα αναφοράς). Τα ενιαίου τύπου υποχρεωτικά στοιχεία του εναρμονισμένου εντύπου προκύπτουν από το παράρτημα Β.

4. Τα υποδείγματα των εντύπων που εκπονούνται από τα συμβαλλόμενα μέρη επισυνάπτονται ως παράρτημα 15 της κοινής προξενικής εγκυκλίου.

5. Τα απαιτούμενα φιλμ για την κατασκευή των εντύπων υποβάλλονται στα κράτη Σένγκεν από τη Γαλλία. Οι δαπάνες κατανέμονται μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών.

6. Ο μηχανισμός ασφάλειας του εγγράφου αποτελεί αντικείμενο εξέτασης κατά τακτά διαστήματα (ενδεχομένως, κάθε δύο έτη). Τα χαρακτηριστικά ασφάλειας των εντύπων αναπροσαρμόζονται κάθε δύο έτη, ανεξάρτητα από τις τροποποιήσεις γενικού χαρακτήρα που θα κριθούν απαραίτητες, σε περίπτωση που το έντυπο πλαστογραφηθεί ή νοθευτεί ή εάν αποκαλυφθούν τα μέτρα προστασίας ως προς τις τεχνικές ασφάλειας.

7. Το έγγραφο συντάσσεται σε τουλάχιστον τρεις γλώσσες.

8. Η απόφαση αρχίζει να ισχύει από τη στιγμή που τα συμβαλλόμενα μέρη γνωστοποιήσουν την εφαρμογή των παραπάνω μέτρων.

Βερολίνο, 16 Δεκεμβρίου 1998.

Ο Πρόεδρος

C. H. Schapper

(1) Το Βέλγιο, η Δανία, η Γερμανία, η Φινλανδία, η Γαλλία, η Ελλάδα, η Ισλανδία, η Ιταλία, το Λουξεμβούργο, οι Κάτω Χώρες, η Νορβηγία, η Αυστρία, η Πορτογαλία και η Σουηδία εφαρμόζουν τις διαδικασίες που βασίζονται στις αρχές αυτές.

ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ

Παράρτημα Α

Τεχνική περιγραφή του εντύπου

Παράρτημα Α1

>PIC FILE= "L_2000239EL.030302.EPS">

>PIC FILE= "L_2000239EL.030401.EPS">

Παράρτημα Α2

>PIC FILE= "L_2000239EL.030502.EPS">

>PIC FILE= "L_2000239EL.030601.EPS">

Παράρτημα Β

>PIC FILE= "L_2000239EL.030702.EPS">