(1)   Mitglieder der Gruppe sind Behörden der Mitgliedstaaten, die die Aufgaben gemäß den Artikeln 5 und 22 der Richtlinie (EU) 2024/1260 für Vermögensabschöpfungs- und Vermögensverwaltungsstellen wahrnehmen, sowie Europol.

(2)   Die Mitglieder benennen ihre Vertreter und sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass diese über umfangreiches Fachwissen verfügen.

(1)   Die Gruppe wird im Einklang mit dem Beschluss C(2016) 3301 der Kommission (2) zur Festlegung horizontaler Bestimmungen über die Einsetzung und Arbeitsweise von Expertengruppen der Kommission nach Aufforderung der Kommission tätig.

(2)   Die Sitzungen der Gruppe finden in der Regel in den Räumlichkeiten der Kommission statt. Gegebenenfalls können Videokonferenzen oder Hybrid-Video-/Präsenzsitzungen organisiert werden. Je nach Tagesordnung können die Sitzungen der Gruppe auch in den Räumlichkeiten von Europol stattfinden.

(3)   Die Kommission nimmt die Sekretariatsgeschäfte wahr. An den Arbeiten interessierte Bedienstete aus anderen Kommissionsdienststellen können an den Sitzungen der Gruppe und ihrer Untergruppen teilnehmen.

(4)   Im Einvernehmen mit der Kommission kann die Gruppe mit einfacher Mehrheit ihrer Mitglieder beschließen, ihre Beratungen öffentlich abzuhalten.

(5)   Die Protokolle über die Erörterungen zu jedem Punkt auf der Tagesordnung und zu den von der Gruppe abgegebenen Stellungnahmen sind aussagekräftig und vollständig. Die Protokolle werden vom Sekretariat unter der Verantwortung des Vorsitzenden angefertigt.

(6)   Die Gruppe bemüht sich darum, ihre Stellungnahmen, Empfehlungen und Berichte einvernehmlich anzunehmen. Bei Abstimmungen wird mit einfacher Mehrheit der Mitglieder entschieden. Mitglieder, die gegen eine Vorlage gestimmt oder sich enthalten haben, können verlangen, dass den angenommenen Stellungnahmen, Empfehlungen oder Berichten eine Zusammenfassung der Gründe für ihren Standpunkt beigefügt wird.

(7)   Bei ihrer Tätigkeit wird die Gruppe personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates (3) verarbeiten.

(1)   Einzelpersonen, Organisationen und öffentlichen Einrichtungen, die keine Behörden der Mitgliedstaaten sind, kann nach Maßgabe der horizontalen Bestimmungen durch direkte Einladung ein Beobachterstatus gewährt werden.

(2)   Organisationen und öffentliche Einrichtungen mit Beobachterstatus benennen ihre Vertreter.

(3)   Beobachter und Vertreter der Beobachter können vom Vorsitz zur Teilnahme an den Beratungen der Plattform zugelassen werden und ihr Fachwissen einbringen. Sie haben jedoch kein Stimmrecht und beteiligen sich nicht an der Formulierung von Stellungnahmen, Empfehlungen und Berichten der Gruppe oder der Untergruppen.

(1)   Die Gruppe und ihre Untergruppen werden im Register der Expertengruppen der Kommission und anderer ähnlicher Einrichtungen (im Folgenden ‚Register der Expertengruppen‘) registriert.

(2)   In Bezug auf die Zusammensetzung der Gruppe und der Untergruppen werden folgende Angaben im Register der Expertengruppen veröffentlicht:

(3)   Alle einschlägigen Unterlagen einschließlich Tagesordnungen, Sitzungsprotokollen und Beiträgen der Teilnehmer werden entweder im Register der Expertengruppen oder über einen Link veröffentlicht, der vom Register aus zu einer einschlägigen Website führt, der die Informationen zu entnehmen sind. Für den Zugang zur einschlägigen Website ist weder eine Anmeldung als Nutzer erforderlich, noch unterliegt der Zugang einer anderen Beschränkung. Insbesondere müssen die Tagesordnung und sonstige relevante Hintergrunddokumente rechtzeitig vor der Sitzung veröffentlicht werden, die Protokolle zeitnah nach der Sitzung. Ausnahmen von der Veröffentlichung sind nur möglich, wenn davon auszugehen ist, dass durch die Offenlegung eines Dokuments der Schutz öffentlicher oder privater Interessen im Sinne des Artikels 4 der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates (6) beeinträchtigt würde.

(1)   Die Teilnahme an den Tätigkeiten der Gruppe und ihrer Untergruppen wird nicht vergütet.

(2)   Die für die Teilnahme an den Tätigkeiten der Gruppe und ihrer Untergruppen anfallenden Reise- und Aufenthaltskosten werden von der Kommission erstattet. Kostenerstattungen erfolgen nach den geltenden Bestimmungen der Kommission und nach Maßgabe der Mittel, die den Dienststellen der Kommission im Rahmen des jährlichen Verfahrens für die Mittelzuweisung zur Verfügung stehen.