Stellenausschreibung CONS/AD/167/21

(2021/C 29 A/01)

 

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Dienststelle	SMART.2.A — Referat Infrastruktur und Betrieb
Dienstort	Brüssel, Justus-Lipsius-Gebäude
Bezeichnung der Planstelle	Referatsleiter/Referatsleiterin
Funktions- und Besoldungsgruppe	AD 9
Erforderliche Verschlusssachenermächtigung	SECRET UE/EU SECRET
BEWERBUNGSFRIST	9. Februar 2021 — 12.00 Uhr mittags (Ortszeit Brüssel)

Wer wir sind

Das Generalsekretariat des Rates (GSR) unterstützt den Europäischen Rat und den Rat der EU sowie deren Vorbereitungsgremien in allen ihren Tätigkeitsbereichen. Es berät und unterstützt die Mitglieder des Europäischen Rates und des Rates sowie deren Präsidenten, einschließlich Beratung in rechtlichen und politischen Fragen, Koordinierung mit anderen Organen, Ausarbeitung von Kompromissen, Texterstellung sowie aller praktischen Aspekte, die für eine gute Vorbereitung und das reibungslose Funktionieren des Europäischen Rates und des Rates erforderlich sind.

Das Referat Infrastruktur und Betrieb ist Teil der Direktion Digitale Plattformen der Abteilung Digitale Dienste (SMART). In Zusammenarbeit mit Delegierten und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern organisieren wir die Bereitstellung von Informationen, die durch intelligente und sichere digitale Dienste zugänglich gemacht werden. Wir tragen durch Innovationen und Förderung einer „Digital-first“-Mentalität zur Transformation des Arbeitsumfeldes bei.

Das Referat Infrastruktur und Betrieb stellt die grundlegende Infrastruktur zur Unterstützung der Dienste und Anwendungen der Endnutzer bereit. Es besteht aus vier Bereichen, in deren gemeinsame Zuständigkeit die Konzeption, der Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung der zentralen Plattformdienste fallen. Neben dem Bereich zentrale Infrastruktur (Datenzentrum und IT-Einrichtungen) und dem Bereich Netzwerk umfasst das Referat den Bereich Middleware und Anwendungen sowie ein Operationszentrum. Das Referat ist für On-Premise-Lösungen und Cloud-Lösungen bzw. Hybridlösungen sowie für die Infrastruktur zuständig, die unsere wichtigsten Interessenträger, die EU-Mitgliedstaaten und andere EU-Institutionen miteinander verbindet und zusammenhält. Wir verfügen über modernste Technologien und Verfahren, und in den letzten Jahren wurde umfangreich in Virtualisierung, Automatisierung, softwaredefinierte Infrastrukturen und Überwachungslösungen investiert. Darüber hinaus werden Cloud-Technologien entwickelt und in unseren Hybridinfrastrukturen eingesetzt mittels Instrumenten und Technologien wie Containerisierung und Kubernetes sowie durch kontinuierliche Integration und Bereitstellung. Alle entwickelten und eingesetzten Lösungen werden durch das „Security Operations Centre“ des Generalsekretariats gesichert und überwacht; jedoch entwickelt, implementiert und betreibt das Personal des Referats Infrastruktur und Betrieb Lösungen allzeit unter dem Aspekt der Sicherheit.

Trotz ihrer Zuständigkeit für zentrale Dienste sind unsere Teams kundenorientiert und bewerten unsere Lösungen kontinuierlich im Hinblick auf Kundenbedürfnisse und -anforderungen. Zusammenarbeit und gemeinsame Initiativen mit Kundendiensten und der Anwendungsentwicklung werden gefördert.

Was wir bieten

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit vielen Möglichkeiten und leisten IT-Betriebs- und -Infrastrukturdienste an vorderster Front. Gemeinsam mit einem Team aus hoch qualifizierten Beamtinnen und Beamten und externen Auftragnehmern werden Sie die strategischen Ziele unserer Abteilung in Ihrem Bereich umzusetzen, Möglichkeiten sondieren und Lösungen entwickeln und umzusetzen. Sie werden Leitungs- und Führungsaufgaben wahrnehmen, Ziele und Zielvorgaben festlegen und herausragende Dienstleistungen erbringen. Sie werden ein Klima operativer Exzellenz schaffen, in dem Innovationen gefördert werden.

Sie werden der Direktion Digitale Plattformen der Abteilung SMART Bericht erstatten und bilden gemeinsam mit den Referatsleiterinnen und -leitern der Referate Digitaler Arbeitsplatz, Systemsicherheit und Dokumentenverwaltung das Managementteam. Sie werden auch an Aktivitäten teilnehmen, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der Abteilung Digitale Dienste stehen, und mit Interessenträgern im Generalsekretariat, in unseren Mitgliedstaaten und in den anderen europäischen Organen und Einrichtungen im Austausch stehen.

Sie werden ein Referat mit rund 46 Festangestellten leiten und für die Ausführung eines Haushalts von rund 14 Mio. EUR zuständig sein.

Vorbehaltlich der Arbeitszeiten und des Bedarfs des Dienstes können Sie die Arbeit flexibel planen und organisieren. Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können die flexiblen Arbeitsregelungen des GSR, einschließlich gelegentlicher Telearbeit, in Anspruch nehmen.

Die Bewerberinnen und Bewerber sollten sich bewusst sein, dass künftige Umgestaltungen des Sekretariats zu Änderungen des Aufgabenbereichs der Stellen, für die sie sich bewerben, führen können.

Wen wir suchen

Wir suchen eine Führungskraft mit sehr großer Einsatzbereitschaft für die Dienststelle, fundiertem Hintergrund in IT-Infrastruktur und -Betrieb und damit zusammenhängenden Instrumenten, sowie nachgewiesener Erfahrung in Veränderungs- und Transformationsprozessen. Sie verfügen über Fachkenntnisse, um mit Ihren Teams die verschiedenen strukturellen und konzeptionellen Optionen zu erörtern und zu bewerten sowie laufende Arbeiten zu analysieren. Sie verfügen über ein umfassendes Verständnis der gesamten IT-Landschaft, einschließlich neuer Technologien und Verfahren. Diese Fähigkeiten werden es Ihnen ermöglichen, die Interessen des Referats im breiteren Kontext der Digitalen Dienste und erforderlichenfalls gegenüber unseren Kunden zu vertreten.

Da Sie für ein beträchtliches Budget verantwortlich sind, verfügen Sie über Erfahrungen mit Finanzmanagement und Vergabeverfahren, die in den geltenden Haushaltsordnungen aufgeführt sind. Sie verfügen über die Fähigkeiten und Erfahrungen, finanzielle Begründungen zu analysieren und auszuarbeiten sowie ein Geschäftsszenario für Lösungsvorschläge zu entwickeln. Sie sind in der Lage, mit den Interessenträgern und Leitungsgremien des Generalsekretariats des Rates darüber zu kommunizieren.

Erfahrungen im Bereich der IT-Sicherheit sind von Vorteil, da Sie eng mit unserem Referat IT-Systemsicherheit und anderen Sicherheitsakteuren zusammenarbeiten werden, um den Sicherheitsstandard unserer Umgebung zu gewährleisten.

Die Bewerberinnen und Bewerber sollten umfassende Erfahrungen mit IT-Projekten und -Diensten sowie nachgewiesene Managementerfahrung mitbringen und in der Lage sein, ein Referat durch Veränderungsprozesse in einem schnelllebigen Umfeld zu leiten. Sie sollten zudem ein ausgezeichnetes Gespür für Kundendienste haben und in der Lage sein, innovativ zu handeln und Veränderungsprozesse zu leiten.

Von allen Führungskräften im GSR wird erwartet, dass sie ihre Vorgesetzten und andere Akteure beraten, sich um Personal- und Finanzangelegenheiten kümmern und das GSR repräsentieren. Diese Anforderungen sind im horizontalen Führungskräfteprofil des GSR erläutert (siehe https://www.consilium.europa.eu/media/38454/manager-en.pdf).

Für diese Stelle erforderliche Fähigkeiten:

—	Führungsqualitäten und die Fähigkeit, das Personal in einem multikulturellen und durch Vielfalt geprägten Umfeld anzuleiten, zu motivieren und zu unterstützen, wobei auf die Personalentwicklung und die Fähigkeit zur Förderung von Vielfalt und Inklusion besonderes Gewicht gelegt wird;

—	die Fähigkeit, aktiv zuzuhören und auf die Ansichten und Bedürfnisse der Interessenträger einzugehen, und für beide Seiten vorteilhafte Ergebnisse herbeizuführen;

—	die Fähigkeit, kreativ an Situationen heranzugehen, Lösungen zu konzipieren und sich rasch und effektiv an ein sich wandelndes Umfeld anzupassen;

—	die Fähigkeit, einen offenen Dialog mit dem Personal zu führen, ein konstruktives und positives Arbeitsklima zu schaffen, Innovationen aktiv zu fördern, seine Ideen für neue Ansätze und Arbeitsmethoden zu berücksichtigen, und die neuesten Technologien anzuwenden;

—	die Fähigkeit, die Zusammenarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Themen, auch mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anderer Referate, zu erleichtern und für Kohärenz zu sorgen;

—	die Fähigkeit, proaktiv zu planen, auch in Bezug auf Personal, Finanzen, Haushalt und Logistik, und die Arbeit im Rahmen einer Vielzahl parallel laufender Tätigkeiten zu priorisieren, zu koordinieren und zu organisieren;

—	die Fähigkeit, durch vorbildliches Verhalten und persönliche Weiterentwicklung Verantwortung für die eigene Leistung und die Leistung des Teams sowie für die getroffenen Entscheidungen zu übernehmen;

—	die Fähigkeit zum Veränderungsmanagement und zur Unterstützung des Personals bei Veränderungen;

—	die Fähigkeit, das Generalsekretariat bei öffentlichen Veranstaltungen zu vertreten und die Fähigkeit zur aktiven Netzwerkarbeit.

Da das GSR eine Politik der Mobilität seiner Führungskräfte, die über ein breites Erfahrungsspektrum verfügen sollten, verfolgt, sollten die Bewerberinnen und Bewerber daher bereit und in der Lage sein, während ihrer beruflichen Laufbahn beim GSR in verschiedenen Tätigkeitsbereichen zu arbeiten.

Da diese Stelle als sensibel eingestuft ist, muss der/die Bedienstete nach fünf Jahren auf dieser Stelle eventuell auf eine andere Stelle wechseln.

EINSTELLUNGSPOLITIK

Die Bewerberinnen und Bewerber müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung folgende Zulassungsvoraussetzungen erfüllen:

a)	Allgemeine Voraussetzungen — Sie müssen die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen; — sie müssen die bürgerlichen Ehrenrechte besitzen; — sie müssen ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein.

b)

Besondere Voraussetzungen — Sie müssen einen Hochschulabschluss (1) im Bereich Informatik, Computertechnik, Informationssysteme, Informationstechnologie und/oder einem verwandten Bereich besitzen; — sie müssen über mindestens 12 Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen; nachgewiesene Erfahrung in der Teamleitung ist ebenfalls erforderlich; — da in hohem Maße Englisch und Französisch für die Kommunikation innerhalb des GSR und mit anderen Institutionen verwendet werden, sind ausgezeichnete Kenntnisse in einer der beiden Sprachen und gute Kenntnisse in der anderen erforderlich. Kenntnisse in weiteren Amtssprachen der EU wären von Vorteil.

NB:

1.

Diese Planstelle setzt die Ermächtigung für den Zugang zu Verschlusssachen (Geheimhaltungsgrad SECRET UE/EU SECRET) voraus. Die Bewerberinnen und Bewerber erklären sich bereit, sich den Sicherheitsüberprüfungen nach Maßgabe des Beschlusses 2013/488/EU des Rates (2) zu unterziehen. Bei dieser Stelle wird eine Ernennung nur dann wirksam, wenn die ausgewählte Bewerberin oder der ausgewählte Bewerber eine gültige Bescheinigung der Ermächtigung zum Zugang zu Verschlusssachen erhalten hat. Einer Bewerberin oder einem Bewerber ohne Ermächtigung zum Zugang zu Verschlusssachen wird bis zum Erhalt der Ergebnisse des Verfahrens für die Sicherheitsüberprüfung ein Zeitarbeitsvertrag angeboten.

2.	Die erfolgreiche Bewerberin oder der erfolgreiche Bewerber muss bereit sein, die Schulung für Führungskräfte des GSR zu durchlaufen.

AUSWAHLVERFAHREN

Bei der Auswahl der erfolgreichen Bewerberin oder des erfolgreichen Bewerbers wird die Anstellungsbehörde von einem beratenden Auswahlausschuss unterstützt. Der beratende Auswahlausschuss wird vom Assessment Center eines externen Personalberatungsunternehmens unterstützt. Die vom Assessment Center erstellten Berichte für dieselbe Planstelle gelten bis zwei Jahre nach dem Zeitpunkt, zu dem die entsprechenden Übungen stattgefunden haben, oder bis zur Kündigung des Rahmenvertrags zwischen dem Generalsekretariat und dem betreffenden Assessment Center — je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.

Der beratende Auswahlausschuss bewertet und vergleicht zunächst die Qualifikationen und die Erfahrung sowie die Motivation aller Bewerberinnen und Bewerber auf der Grundlage ihrer Bewerbungen. Aufgrund dieser vergleichenden Bewertung erstellt der beratende Auswahlausschuss eine Auswahlliste mit den seines Erachtens am besten geeigneten Bewerberinnen und Bewerber, die zu einem ersten Gespräch eingeladen werden. Da diese erste Auswahl auf einer vergleichenden Bewertung der Bewerbungen basiert, garantiert die Erfüllung der Stellenanforderungen nicht, dass eine Einladung zum ersten Gespräch erfolgt. Nach den Gesprächen trifft der beratende Auswahlausschuss eine Vorauswahl der Bewerberinnen und Bewerber, die dann an einem Assessment Center teilnehmen und zu einem zweiten Gespräch mit dem beratenden Auswahlausschuss eingeladen werden.

Vorläufiger Zeitplan:

—	Die für die Gespräche ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber werden voraussichtlich bis Mitte Februar 2021 informiert.

—	Die erste Runde von Gesprächen findet voraussichtlich in der zweiten Februarhälfte 2021 statt.

—	Das Assessment Center findet voraussichtlich Anfang März 2021 statt.

—	Die zweite Runde von Gesprächen findet voraussichtlich in der zweiten Märzhälfte 2021 statt.

NB: Dieser Zeitplan ist lediglich vorläufig und hängt insbesondere von den Auswirkungen der wegen der COVID-19-Pandemie verhängten einschränkenden Maßnahmen ab.

RECHTSGRUNDLAGE

Diese Stelle wird gemäß Artikel 29 Absatz 2 des Statuts der Beamten der Europäischen Union (3) (Stellen, die besondere Fachkenntnisse erfordern) veröffentlicht.

Diese Stellenausschreibung wurde in allen Organen der Europäischen Union und außerhalb der Organe veröffentlicht.

VORGEHENSWEISE BEI DER BEWERBUNG

Die Bewerbungsfrist endet am 9. Februar 2021 um 12.00 Uhr mittags (Ortszeit Brüssel).

Bewerbungen sind vor Ablauf der Bewerbungsfrist ausschließlich per E-Mail an applications.management@consilium.europa.eu (4) zu richten. Spätere Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Die oben genannte E-Mail-Adresse ist für den gesamten Schriftwechsel über das Auswahlverfahren zu verwenden (im Betreff der E-Mail muss folgender Titel stehen: CONS/AD/167/21 SMART.2.A).

Vor Einreichung der Bewerbung sollten die Bewerberinnen und Bewerber sorgfältig prüfen, ob sie die oben unter dem Abschnitt „Einstellungspolitik“ genannten Zulassungsanforderungen erfüllen, damit sie nicht automatisch vom Auswahlverfahren ausgeschlossen werden.

Um gültig zu sein, müssen die Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente als PDF-Datei enthalten (NB: gesperrte, passwortgeschützte oder elektronisch unterzeichnete Dokumente sind nicht zulässig):

a)

das ordnungsgemäß ausgefüllte und datierte Bewerbungsformular (Anlage V); das elektronische Bewerbungsformular finden Sie auf der Website des Rates unter folgendem Link: http://www.consilium.europa.eu/de/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (Dateibenennung „XXX (IHR FAMILIENNAME) — Application form.pdf“)

b)

einen ausführlichen Lebenslauf (5) in Englisch oder Französisch, vorzugsweise im Europass-Format (http://europass.cedefop.europa.eu), in dem der gesamte berufliche Werdegang der Bewerberin bzw. des Bewerbers unter Angabe u. a. von Schul- und Hochschulabschlüssen, Sprachkenntnissen, Berufserfahrung und derzeitigem Aufgabenbereich beschrieben wird (Dateibenennung „XXX (IHR FAMILIENNAME) — CV.pdf“);

c)	ein Bewerbungsschreiben in englischer oder französischer Sprache (Dateibenennung „XXX (IHR FAMILIENNAME) — Motivation Letter.pdf“);

d)

Kopien der Zeugnisse zum Nachweis der Qualifikationen sowie Kopien der Nachweise der Berufserfahrung, die in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind. Es reicht nicht aus, einfach den unter Buchstabe b genannten Lebenslauf zu übermitteln. Die Belege müssen von einem Dritten ausgestellt worden sein (Dateibenennung „XXX (IHR FAMILIENNAME) — Supporting documents.pdf“).

Sind diese Dokumente der Bewerbung nicht beigefügt, so ist diese ungültig.

Alle dem Antrag beigefügten Belege sind fortlaufend zu nummerieren (Anlage 1, 2 usw.), (in Englisch oder Französisch) zu benennen und wie oben beschrieben zusammenzufassen. Bewerbungen, die auf dem Postweg, über Cloud-gestützte Datenspeicher-Lösungen oder Filesharing-Plattformen eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber haben die genannten Unterlagen im Original vorzulegen.

Der Eingang der Bewerbung wird Ihnen per E-Mail bestätigt. Bitte beachten Sie, dass technische Probleme bei der Übermittlung von E-Mails niemals vollständig ausgeschlossen werden können. Sollten Sie keine E-Mail zur Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbung erhalten, überprüfen Sie daher bitte per E-Mail an applications.management@consilium.europa.eu, ob das GSR diese erhalten hat. Da der beratende Auswahlausschuss seine Arbeit kurz nach Ablauf der Bewerbungsfrist aufnehmen wird, möchten wir Sie bitten, die eventuell erforderlichen Überprüfungen in der darauf folgenden Woche vorzunehmen.

CHANCENGLEICHHEIT

Das GSR verfolgt eine Politik der Chancengleichheit (siehe Anlage II).

Das GSR erkennt an, dass eine gesunde Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben für viele Menschen ein wichtiger Motivationsfaktor ist und dass flexibles Arbeiten zunehmend als Teil eines modernen Arbeitsumfelds erwartet wird. Daher bietet das GSR ein sehr gutes Paket von statutären flexiblen Arbeitsregelungen und -einrichtungen, wie z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten nach der Schule und Kinderkrippe.

Es verpflichtet sich als Arbeitgeber, die Gleichstellung der Geschlechter zu gewährleisten und jegliche Art von Diskriminierung zu verhindern. Es begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund, mit den verschiedensten Fähigkeiten und aus möglichst vielen EU-Mitgliedstaaten. Um die Gleichstellung der Geschlechter zu fördern, ermutigt das GSR Frauen, sich zu bewerben.

Für Personen mit Behinderungen kann während des Einstellungsverfahrens Unterstützung bereitgestellt werden. Für weitere Informationen senden Sie bitte eine E-Mail an equal.opportunities@consilium.europa.eu.

ERNEUTE PRÜFUNG VON BEWERBUNGEN

Die Verfahren betreffend Beschwerden, die Einlegung von Rechtsmitteln und die Befassung der Europäischen Bürgerbeauftragten sind in Anlage III dieser Stellenausschreibung dargelegt.

DATENSCHUTZ

Die Modalitäten für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Auswahlverfahrens sind in Anlage IV dargelegt.

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(1)  Gemäß Artikel 5 Absatz 3 Buchstabe c des Statuts der Beamten der Europäischen Union (Statut) gelten für die Bewerberinnen und Bewerber mindestens folgende Anforderungen:

i)	ein Qualifikationsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium, bescheinigt durch ein Abschlusszeugnis, entspricht, wenn die Regelstudienzeit vier Jahre oder darüber beträgt, oder

ii)	ein Qualifikationsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium, bescheinigt durch ein Abschlusszeugnis, entspricht, und mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung, wenn die Regelstudienzeit mindestens drei Jahre beträgt.

(2)  Beschluss 2013/488/EU des Rates vom 23. September 2013 über die Sicherheitsvorschriften für den Schutz von EU-Verschlusssachen (ABl. L 274 vom 15.10.2013, S. 1).

(3)  Statut der Beamten und Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union, festgelegt durch die Verordnung (EWG, Euratom, EGKS) Nr. 259/68 (ABl. L 56 vom 4.3.1968, S. 1), zuletzt geändert durch die Verordnung (EU, Euratom) Nr. 1023/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates (ABl. L 287 vom 29.10.2013, S. 15).

(4)  Diese E-Mail-Adresse ist mit einer Funktionsmailbox verbunden und kann nur Nachrichten mit der Vertraulichkeitseinstellung „normal“ verarbeiten; E-Mails, die mit anderen Vertraulichkeitseinstellungen (z. B. „persönlich“, „privat“, „vertraulich“) versandt werden, können nicht verarbeitet werden. Bitte wählen Sie daher die Vertraulichkeitseinstellung „normal“. Die Größe Ihrer E-Mail darf höchstens 25 MB betragen. Wenn Ihre E-Mail einschließlich der Anlagen diese Maximalgröße überschreitet, übermitteln Sie Ihre Anlagen bitte in mehreren E-Mails.

(5)  Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, ihrem Lebenslauf keine Fotos beizufügen.