1. Forretningsordenen for ekspertgruppen fastlægges som angivet i bilaget.

2. Denne afgørelse træder i kraft den 7. oktober 2014.

1. I afsnit IX (Handel og bæredygtig udvikling) i aftalen og i denne forretningsorden forstås ved:

2. Den anmodende part varetager den logistiske administration af sagen, medmindre andet aftales. Parterne i en procedure deler ligeligt de omkostninger, der medgår til tilrettelæggelsen af en procedure for ekspertgruppen, herunder udgifterne til eksperterne. Parterne i en procedure kan dog beslutte, at disse omkostninger med undtagelse af udgifterne til eksperter fordeles anderledes under hensyntagen til enkelthederne i sagen og andre forhold, som kan anses for relevante.

3. Enhver anmodning om, at der indkaldes en ekspertgruppe, meddelelse, skriftligt indlæg eller andet dokument indgives af parterne ved aflevering mod kvittering, anbefalet post, kurer, faxoverførsel, telex, telegram eller ethvert andet telekommunikationsmiddel, som giver et bevis for indgivelsen.

4. Hver part i en procedure forsyner den anden part og de enkelte medlemmer af ekspertgruppen med en kopi af hvert af sine skriftlige indlæg. Desuden skal der forelægges en kopi af dokumentet i elektronisk format.

5. Mindre rent formelle fejl i anmodninger, meddelelser, skriftlige indlæg eller andre dokumenter vedrørende ekspertgruppen kan berigtiges ved indgivelse af et nyt dokument, hvori ændringerne klart er angivet.

6. Med henblik på fastsættelse af en frist i henhold til artikel 284 og 285 i aftalen og i denne forretningsorden løber en sådan frist fra dagen efter den dag, hvor en meddelelse, et skriftligt indlæg eller et andet dokument modtages. Hvis den sidste dag af en sådan frist falder på en officiel fridag eller en helligdag for en part i en procedure, forlænges fristen til den først kommende arbejdsdag. Officielle fridage eller helligdage i løbet af fristen indgår i beregningen af fristen.

7. Hvis en part i en procedure modtager et dokument på en anden dato end den, hvorpå dokumentet modtages af den anden part, beregnes enhver frist, der beregnes ud fra datoen for modtagelsen af nævnte dokument, ud fra den dato, hvor dokumentet sidst er modtaget.

8. Hvis formanden i henhold til artikel 284 i aftalen vælges ved lodtrækning ud fra listen over personer, som ikke er statsborgere i nogen af parterne i aftalen, indbydes repræsentanter for begge parter i en procedure i god tid til at overvære lodtrækningen.

9. Parterne i en procedure underretter eksperter om deres udnævnelse.

10. En ekspert, der er udnævnt i henhold til den procedure, der er fastlagt i artikel 284 aftalen, meddeler sin accept til Underudvalget for Handel og Bæredygtig Udvikling senest fem dage efter den dato, hvor han/hun blev underrettet om sin udnævnelse.

11. Medmindre parterne i en procedure aftaler andet, mødes disse parter med ekspertgruppen senest fjorten dage efter dens nedsættelse for at tage stilling til spørgsmål, som parterne eller ekspertgruppen anser for relevante.

12.

13. Parterne i en procedure har mulighed for at indgive indlæg til ekspertgruppen i en hvilken som helst fase i processen. Ekspertgruppen kan anmode om og modtage skriftlige indlæg eller andre oplysninger fra organisationer, institutioner og personer med relevant information eller specialiseret viden, herunder skriftlige indlæg eller information fra de relevante internationale organisationer og organer, om forhold vedrørende de internationale konventioner og aftaler, der er omhandlet i artikel 269 og 270 i aftalen.

14. Når ekspertgruppen har truffet afgørelse om listen over institutioner, organisationer og personer, den vil anmode om information fra, giver den listen til parterne i proceduren til orientering. Ekspertgruppen meddeler parterne i en procedure alle institutioner, organisationer eller personer, den efterfølgende vælger at kontakte, eller som indgiver indlæg til ekspertgruppen på eget initiativ.

15. Formanden for ekspertgruppen leder alle dens møder. Ekspertgruppen kan bemyndige formanden til at træffe administrative afgørelser vedrørende sagen.

16. Formanden underretter parterne i en procedure om administrative afgørelser; sådanne administrative afgørelser finder anvendelse, medmindre andet aftales af parterne i en procedure.

17. Medmindre der i aftalen eller i denne forretningsorden er fastsat andet, kan ekspertgruppen varetage sine opgaver på enhver vis, herunder pr. telefon, telefax eller edb-forbindelse.

18. Kun medlemmer af ekspertgruppen kan deltage i ekspertgruppens drøftelser.

19. Det er alene ekspertgruppens ansvar at udarbejde en rapport fra ekspertgruppen, og denne opgave må ikke overdrages til andre.

20. Med forbehold af bestemmelserne i aftalen og denne forretningsorden, kan ekspertgruppen, hvis der opstår et proceduremæssigt spørgsmål, som ikke er omfattet heraf, vedtage sine egne procedurer til at behandle et sådant spørgsmål. Hvis der opstår et proceduremæssigt spørgsmål, som ikke er omfattet af bestemmelserne i aftalen eller i denne forretningsorden, kan en ekspertgruppe vedtage en hensigtsmæssig procedure, der er forenelig med disse bestemmelser.

21. Hvis ekspertgruppen finder, at der er behov for at ændre en frist, der finder anvendelse på sagen, eller for at foretage andre proceduremæssige eller administrative justeringer, underretter den skriftligt parterne i en procedure om grundene hertil og angiver den frist eller justering, der er behov for. En sådan justering finder anvendelse, medmindre andet aftales af parterne i proceduren.

22. I henhold til artikel 284 og 285 i aftalen og denne forretningsorden, behandler ekspertgruppen alle sager på en måde, som den finder hensigtsmæssig, forudsat at parterne i en procedure behandles lige, og at hver part i en procedure får alle muligheder for at fremlægge sin sag, jf. artikel 284, stk. 5, i aftalen.

23. I henhold til artikel 284 og 285 i aftalen og denne forretningsorden kan parterne i en procedure anmode om møder med ekspertgruppen, efter at den indledende rapport er blevet forelagt og forud for forelæggelsen af den endelige rapport.

24. Hver part i en procedure behandler de oplysninger, som den anden part har forelagt ekspertgruppen og udpeget som fortrolige, som sådan.

25. Hvis en part i en procedure forelægger ekspertgruppen en fortrolig udgave af sine skriftlige indlæg, skal denne også efter anmodning fra den anden part forelægge et ikke fortroligt sammendrag af informationen i sine indlæg senest femten dage efter datoen for enten anmodningen om eller forelæggelsen af den fortrolige udgave, alt efter hvilken dato der er den seneste.

26. Skriftlige indlæg til ekspertgruppen betragtes som fortrolige, men skal formidles til parterne i en procedure. Parterne i en procedure kan udstede fælles erklæringer vedrørende deres holdninger i det omfang, de ikke indeholder fortrolig kommerciel information.

27. Ekspertgruppen mødes for lukkede døre, hvis indlæg og anbringender fra en part i en procedure indeholder fortrolig kommerciel information.

28. Parterne i en procedure har ret til at indgive og modtage skriftlige indlæg på de sprog, de ønsker.

29. Hver part i en procedure sørger hurtigt for og afholder omkostningerne til oversættelse af sine skriftlige indlæg til engelsk og spansk. Omkostninger til oversættelse og tolkning til eller fra engelsk og spansk under drøftelserne i ekspertgruppen deles af parterne i en procedure. Tolkning og oversættelse til eller fra andre sprog afholdes af den anmodende part.

30. Rapporter fra ekspertgruppen meddeles på engelsk og spansk.

31. Den adfærdskodeks, der blev fastlagt for listen over voldgiftsmænd i forbindelse med handelsaftalen, finder også anvendelse på ekspertgruppen.