EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2012/161A/01
Notice of open selection procedure — Administrative Assistant — Reference: EF-TA-12-04
Meddelelse om åben udvælgelsesprocedure — Administrativ assistent — Reference: EF-TA-12-04
Meddelelse om åben udvælgelsesprocedure — Administrativ assistent — Reference: EF-TA-12-04
EUT C 161A af 7.6.2012, p. 1–2
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
7.6.2012 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
CA 161/1 |
MEDDELELSE OM ÅBEN UDVÆLGELSESPROCEDURE
Administrativ assistent
REFERENCE: EF-TA-12-04
(2012/C 161 A/01)
Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Eurofound) i Dublin, Irland, ønsker at oprette reservelister for assistenter på det administrative og finansielle område.
Assistenterne bistår med kontor- og administrativt arbejde i Eurofounds forskellige afdelinger.
Afhængigt af område kan stillingen omfatte enkelte eller alle af nedenstående opgaver:
|
— |
administrativ støtte og sekretariatsbistand til den relevante enhed |
|
— |
kontakt til interne og eksterne kontakter via e-mail, telefon, direkte kontakt osv. |
|
— |
maskinskrivning — breve, rapporter, afhandlinger osv. |
|
— |
bistand ved projektstyring, udbuds-, kontrakt- og budgetprocedurer, udarbejdelse af rapporter, præsentationer osv. |
|
— |
forberedelse og organisering af tjenesterejser (forretningsrejser), møder og interviews |
|
— |
vedligeholdelse af databaser |
|
— |
ajourføring af kalendere og sikring af, at tidsfrister overholdes |
|
— |
dokumentstyring (dokumenter i elektronisk form og papirformat) |
|
— |
bistand ved udarbejdelse af budgetter |
|
— |
gennemførelse af finansielle og budgetmæssige transaktioner |
|
— |
varetagelse af andre opgaver og ansvarsområder, som måtte blive pålagt |
Adgang til udvælgelsesprøven har ansøgere, som opfylder følgende betingelser:
|
— |
er statsborger i Den Europæiske Union og har bevis for afsluttet uddannelse på gymnasialt niveau, der giver adgang til videregående uddannelse |
|
— |
har tre års relevant erfaring |
|
— |
har kompetence i mindst to af Den Europæiske Unions sprog |
|
— |
er i stand til at håndtere administrative opgaver og rutinearbejde og har en klar forståelse af, hvad en støttefunktion indebærer |
|
— |
har omfattende og solide it-færdigheder |
|
— |
har erfaring fra arbejde med finansielle/budgetmæssige processer (for ansøgere til stilling som assistent inden for det finansielle område). |
De udvalgte ansøgere ansættes som midlertidigt ansatte (AST 1) eller kontraktansatte (i ansættelsesgruppe IV)
De nærmere oplysninger om stillingen samt om ansøgnings- og udvælgelsesprocedurerne kan downloades fra Eurofounds websted:
http://www.eurofound.europa.eu/about/vacancies/index.htmhttp://www.eurofound.europa.eu/about/vacancies/index.htm
Ansøgninger skal indsendes på det officielle ansøgningsskema, der kan downloades fra webstedet.
Ansøgningsfrist: 5. juli 2012.