Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer (Luxembourg)

Opslag af stilling som direktør

(Midlertidig ansat — lønklasse AD 14)

COM/2021/20056

(2021/C 65 A/01)

 

Hvem er vi?

Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer (centret) er et EU-agentur, som har sæde i Luxembourg. Det blev oprettet i 1994 ved Rådets forordning (EF) nr. 2965/94 (1) (som ændret ved forordning (EF) nr. 2610/95 (2) i 1995 og (EF) nr. 1645/2003 (3) i 2003), og det har til formål at oversætte for andre decentrale EU-agenturer. Centret udfører sit arbejde på grundlag af samarbejdsaftaler, som det har indgået med hver enkelt af sine kunder. Betalingen foregår ligeledes i henhold til disse aftaler. Centret oversætter i dag for over 60 EU-agenturer, -institutioner og -organer.

Centrets anden opgave er at deltage aktivt i samarbejdet mellem EU's oversættelsestjenester. Formålet med dette interinstitutionelle samarbejde er at rationalisere arbejdsmetoderne, harmonisere procedurerne og generelt at opnå besparelser i EU's oversættelsesarbejde. Centret vil i de kommende år fortsat forfølge sin strategi for digital omstilling.

Centret har for øjeblikket ca. 200 ansatte og et årligt budget på ca. 47 mio. EUR.

Centret bestræber sig på at levere en tjeneste af høj kvalitet og opretholde stærke kundeforbindelser med henblik på effektivt at imødekomme kundernes oversættelsesbehov og bidrage til gennemførelsen af EU's strategiske ramme for flersprogethed. Et samarbejde med centret er ensbetydende med, at man har en enkelt pålidelig partner, som kan tilbyde en vifte af sprogtjenester inden for alle EU-sprogkombinationer.

På følgende adresse findes yderligere oplysninger om Centret og dets arbejde: http://www.cdt.europa.eu.

Hvad kan vi tilbyde?

Direktøren er centrets retlige repræsentant, som står til ansvar over for bestyrelsen.

Direktørens arbejde og ansvarsområde omfatter følgende:

—	Lede centret i overensstemmelse med bestyrelsens retningslinjer og beslutninger og de til enhver tid gældende lovbestemmelser

—	Udarbejde centrets strategi- og arbejdsprogrammer og rapportere om deres gennemførelse til bestyrelsen i form af de årlige aktivitetsrapporter og andre indberetningsinstrumenter

—	Varetage det generelle ansvar for den overordnede gennemførelse af de opgaver, som centret har fået overdraget, inkl. tilsyn med kvaliteten af centrets interne kontrol- og forvaltningssystemer

—	Varetage det generelle ansvar for centrets personaleadministration og sikringen af, at der er en god holdånd og et godt arbejdsmiljø

—	Fastlægge og gennemføre centrets budget og føre tilsyn med, at det forvaltes effektivt og i overensstemmelse med principperne for forsvarlig økonomisk forvaltning

—	Varetage det generelle ansvar for centrets finansielle anliggender, herunder blandt andet de endelige regnskaber og finansielle beslutninger

—	Gennemføre en teknologiorienteret omstilling af centret med afsæt i de seneste teknologiske fremskridt på oversættelsesområdet

—	Repræsentere centret i det interinstitutionelle og internationale samarbejde og kommunikere med den brede offentlighed om alle forhold, der ligger inden for centrets mandat.

Hvem søger vi? (udvælgelseskriterier)

Den ideelle ansøger skal have fremragende faglige egenskaber, være dynamisk og bør desuden opfylde følgende udvælgelseskriterier:

a)

Have ledelseserfaring, navnlig: — Dokumenteret evne til at lede et stort agentur, både på strategisk og operationelt plan — Gode evner, når det drejer sig om at lede og motivere en stor personalegruppe i et multikulturelt og flersproget miljø — Praktisk ledelseserfaring på budget-, finans- og HR-området fra en national, europæisk og/eller international sammenhæng.

b)

Have teknisk viden og erfaring, navnlig: — Evne til at interagere og forhandle på højeste ledelsesniveau i EU's institutioner og organer og i forhold til de offentlige myndigheder — Indgående kendskab til EU-institutionerne, deres funktionsmåde og indbyrdes forhold samt til EU's administrative og finansielle procedurer og EU's politikker og internationale aktiviteter med betydning for centrets virke.

c)

Kommunikations- og forhandlingsevner, navnlig: — Evne til at kommunikere effektivt med offentligheden og samarbejde med interessenter (europæiske, internationale, nationale og lokale myndigheder, internationale organisationer osv.) — Særdeles gode skriftlige og mundtlige kommunikations- og forhandlingsevner — En vigtig del af direktørens opgaver består i at repræsentere agenturet ved internationale fora og interagere med interessenterne i en international sammenhæng, hvor et godt mundtlig og skriftligt kendskab til engelsk eller fransk er nødvendigt. For at kunne indtræde i direktørens opgaver med det samme skal den udvalgte ansøger have et godt kendskab til mindst ét af disse sprog.

d)	Det vil være en fordel at have: — Faglige kontakter i sprogsektoren.

Den udvalgte ansøger skal have eller kunne få udstedt et gyldigt sikkerhedsgodkendelsescertifikat fra den nationale sikkerhedsmyndighed. En personelsikkerhedsgodkendelse er en administrativ afgørelse, der træffes, efter at den kompetente nationale sikkerhedsmyndighed i overensstemmelse med national sikkerhedslovgivning har foretaget en sikkerhedsundersøgelse, som bekræfter, at den pågældende person kan sikkerhedsgodkendes til klassificerede oplysninger på et bestemt niveau. (Bemærk at proceduren for at blive sikkerhedsgodkendt kun kan indledes af arbejdsgiveren og ikke af den enkelte ansøger).

Ansøgerne skal (udvælgelseskrav)

For at komme i betragtning ved udvælgelsen skal ansøgerne opfylde følgende formelle krav ved ansøgningsfristens udløb:

—	Nationalitet: Som ansøger skal man være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater.

—

Universitetsuddannelse eller eksamensbevis: Ansøgerne skal have: — enten en uddannelse på universitetsniveau, der er afsluttet med et eksamensbevis, og som er normeret til mindst 4 år — eller en uddannelse på universitetsniveau, der er afsluttet med et eksamensbevis, og mindst 1 års relevant erhvervserfaring, hvis den normerede studietid er på mindst 3 år (erhvervserfaringen på 1 år kan ikke medregnes i den erfaring, der nedenfor kræves efter endt uddannelse).

—	Erhvervserfaring: Ansøgerne skal have mindst 15 års erhvervserfaring efter endt uddannelse (4) på et niveau, som ovennævnte kvalifikationer giver adgang til. Det kræves, at mindst fem år af denne erhvervserfaring er erfaring inden for et område, som er relevant for denne stililing.

—	Ledelseserfaring: Mindst fem år af erhvervserfaringen efter endt uddannelse skal være erfaring som leder på højt niveau (5).

—

Sprog: Ansøgere skal have et indgående kendskab til et af de officielle sprog i Den Europæiske Union (6) og et tilfredsstillende kendskab til et andet af disse sprog. Udvælgelsespanelet vil under samtalen eller samtalerne afdække, om ansøgerne opfylder kravet om at have et tilfredsstillende kendskab til et andet officielt EU-sprog. En del af eller hele samtalen kan således finde sted på dette andet sprog.

—

Aldersgrænse: Ansøgerne skal ved ansøgningsfristens udløb kunne afslutte hele den femårige ansættelsesperiode, inden pensionsalderen nås. For midlertidigt ansatte ved Den Europæiske Union er pensioneringstidspunktet udgangen af den måned, hvori de fylder 66 år (jf. artikel 47 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (7)).

Desuden skal ansøgerne have opfyldt eventuelle forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt, opfylde de vandelskrav, der stilles for at udføre de pågældende opgaver, og være fysisk i stand til at udføre deres opgaver.

Udvælgelse og udnævnelse

Direktøren udnævnes af centrets bestyrelse på baggrund af en liste over ansøgere opstillet af Europa-Kommissionen.

Med henblik på at oprette denne liste tilrettelægger Europa-Kommissionen en udvælgelse i henhold til de gældende udvælgelses- og ansættelsesprocedurer (se »Document on Senior Officials Policy« (8)).

Europa-Kommissionen nedsætter som en del af denne udvælgelsesprocedure et udvælgelsespanel. Dette panel gennemgår alle ansøgningerne, gennemfører en indledende kontrol af kravenes opfyldelse og identificerer de ansøgere, der har den bedst egnede profil set i forhold til de ovennævnte udvælgelseskriterier, og som kan indkaldes til samtale med udvælgelsespanelet.

Efter samtalerne udfærdiger udvælgelsespanelet en liste over de ansøgere, der foreslås indkaldt til en uddybende samtale med Europa-Kommissionens Rådgivende Udvalg for Udnævnelser (herefter benævnt »udvalget«). Udvalget afgør under hensyntagen til udvælgelsespanelets konklusioner, hvilke ansøgere der indkaldes til en samtale.

Ansøgere, der indkaldes til en samtale med udvalget, vil skulle deltage i et assessmentcenter for ledere af en dags varighed, som varetages af eksterne rekrutteringskonsulenter. På baggrund af resultaterne af samtalen og assessmentcenterrapporten opstiller Det Rådgivende Udvalg for Udnævnelser en liste over ansøgere, som udvalget finder egnede til at varetage funktionen som direktør for centret.

Ansøgerne på Det Rådgivende Udvalg for Udnævnelsers liste vil blive indkaldt til en samtale med de(t) ansvarlige kommissionsmedlem(mer) for generaldirektoratet med ansvar for forbindelserne med centret (9).

Efter samtalerne opstiller Europa-Kommissionen en liste over de bedst egnede ansøgere, som sendes til centrets bestyrelse. Sidstnævnte kan beslutte at indkalde ansøgerne til samtale, inden der udnævnes en direktør blandt ansøgerne på Kommissionens liste. At være opført på denne liste er ingen garanti for ansættelse.

Ansøgerne kan blive indkaldt til yderligere samtaler og/eller prøver ud over de allerede nævnte. Der kan også blive stillet krav om, at de afgiver en udtalelse til det eller de kompetente udvalg i Europa-Parlamentet.

Først når den relevante medlemsstat har givet personelsikkerhedsgodkendelse, og først når sikkerhedsgodkendelsesproceduren er afsluttet med den lovpligtige orientering fra Europa-Kommissionens sikkerhedsdirektorat, vil ansøgeren kunne få adgang til EU-klassificerede informationer (EUCI) i klassifikationsgraden CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL eller højere og kunne deltage i møder, hvor sådanne EUCI drøftes.

Af arbejdstekniske årsager og med henblik på at afslutte udvælgelsesproceduren så hurtigt som muligt i såvel ansøgernes som centrets interesse foregår udvælgelsesproceduren hovedsagelig på engelsk og/eller fransk (10).

Ligestilling

Europa-Kommissionen og centret fører en aktiv ligestillingspolitik og politik for ikkeforskelsbehandling, jf. personalevedtægtens artikel 1d (11).

I betragtning af det begrænsede antal kvinder i ledende stillinger er ansøgninger fra kvinder ekstra velkomne.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkårene er fastsat i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte.

Den udvalgte ansøger ansættes i centret som midlertidigt ansat i lønklasse AD 14. Vedkommende vil afhængigt af varigheden af hans eller hendes erhvervserfaring blive indplaceret på trin 1 eller trin 2 i lønklassen.

Den pågældende udnævnes for en indledende periode på fem år med mulighed for forlængelse med højst fem år i henhold til centrets grundforordning som gældende på tidspunktet for forlængelsen.

Ansøgerne bør bemærke kravet i ansættelsesvilkårene for øvrige ansatte om, at alle nye medarbejdere skal gennemgå en prøveperiode på ni måneder.

Tjenestestedet er Luxembourg, hvor centret har sæde.

Uafhængighed og interesseerklæring

Inden tiltrædelsen vil direktøren skulle afgive en erklæring om, at han/hun forpligter sig til at handle uafhængigt og i almenhedens interesse, samt erklære særlige interesser, som kunne anses for at påvirke hans/hendes uafhængighed.

Ansøgningsprocedure

Ansøgerne opfordres til, inden de indsender ansøgningen, omhyggeligt at kontrollere, om de opfylder alle udvælgelseskravene (»Ansøgerne skal«), navnlig hvad angår kravene til eksamensbevis og erhvervserfaring på højt niveau samt sprogfærdigheder. Hvis ét af kravene ikke er opfyldt, udelukkes ansøgeren automatisk fra udvælgelsesproceduren.

Interesserede bedes søge via internettet på nedenstående websted og følge anvisningerne for hvert trin i proceduren:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Ansøgere skal have en gyldig e-mailadresse. Den benyttes til at bekræfte ansøgningen og til al kontakt undervejs på hvert trin i udvælgelsesproceduren. Ved ny e-mailadresse skal dette derfor meddeles Europa-Kommissionen.

Ansøgningen er først komplet, når der er uploadet et CV i PDF-format og skrevet en begrundelse online (maks. 8 000 skrifttegn). Ansøgerne kan indgive deres CV og begrundelse på hvilket som helst af Den Europæiske Unions officielle sprog.

Når onlineansøgningen er indgivet, modtager ansøgeren en e-mail, der bekræfter, at ansøgningen er blevet registreret. Hvis ansøgeren ikke modtager nogen e-mail med bekræftelse af ansøgningen, er ansøgningen ikke blevet registreret.

Bemærk, at det ikke er muligt at følge ansøgningens videre forløb elektronisk. Med hensyn til ansøgningens status vil ansøgerne blive kontaktet direkte af Europa-Kommissionen.

Ønskes yderligere oplysninger og/eller i tilfælde af tekniske problemer, kan ansøgerne sende en e-mail til: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 25. marts 2021 kl. 12.00 (middag) lokal tid i Bruxelles, hvorefter det ikke længere vil være muligt at søge.

Ansøgerne har selv ansvaret for, at den elektroniske ansøgning er indgivet inden fristens udløb. Det frarådes på det kraftigste at vente til sidste øjeblik, eftersom stor trafik på internettet eller eventuelle problemer med internetforbindelsen kan føre til, at den elektroniske registrering afbrydes, inden den er afsluttet, hvorved hele processen vil skulle gentages forfra. Det er ikke muligt at indgive ansøgninger efter fristens udløb. Ansøgninger, som indkommer efter fristens udløb, tages ikke i betragtning.

Vigtige oplysninger til ansøgerne

Ansøgerne gøres opmærksom på, at udvælgelsespanelets arbejde er fortroligt. Det er forbudt for ansøgerne og andre, der optræder på deres vegne, at henvende sig direkte eller indirekte til dets medlemmer. Alle spørgsmål skal rettes til det relevante panels sekretariat.

Beskyttelse af personoplysninger

Kommissionen sørger for, at ansøgernes personoplysninger behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (12). Dette gælder især oplysningernes fortrolighed og sikkerhed.

---

(1)  EFT L 314 af 7.12.1994, s. 1.

(2)  EFT L 268 af 10.11.1995, s. 1.

(3)  EUT L 245 af 29.9.2003, s. 13.

(4)  Erhvervserfaring tages kun i betragtning, hvis der er tale om et faktisk ansættelsesforhold defineret som et reelt lønnet arbejde som ansat (alle kontrakttyper) eller yder af en tjeneste. Erhvervsaktiviteter på deltidsbasis medregnes forholdsmæssigt på basis af den attesterede procentdel af fuldtidsarbejdstimer. Barselsorlov/forældreorlov/adoptionsorlov tages i betragtning, hvis den falder inden for rammerne af en ansættelseskontrakt. Ph.d.-studier sidestilles med erhvervserfaring, selv om de ikke er lønnet, men for en periode på højst tre år, forudsat at ph.d.-studierne afsluttes med et positivt resultat. En given periode kan kun medregnes en gang.

(5)  Ansøgerne skal for alle de år, hvor ledelseserfaringen er opnået, tydeligt anføre følgende i deres CV: 1) lederstillingernes titel og ledelsesfunktion 2) antallet af underordnede 3) størrelsen af de forvaltede budgetter 4) antallet af hierarkisk overordnede og underordnede niveauer og 5) antallet af ligestillede.

(6)  https://europa.eu/european-union/about-eu/eu-languages_da.

(7)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20210101.

(8)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf.

(9)  Medmindre det pågældende medlem af Kommissionen i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse af 5. december 2007 (PV(2007) 1811) har uddelegeret denne opgave til et andet medlem af Kommissionen.

(10)  Udvælgelsespanelet sikrer, at personer med et af disse sprog som modersmål ikke uberettiget opnår nogen fordele.

(11)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20210101.

(12)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).