11.10.2016

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 372/1

---

Stillingsopslag til stillingen som administrerende direktør for Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA) — Helsinki (midlertidigt ansat — lønklasse AD 14)

COM/2016/20017

(2016/C 372 A/01)

 

Hvem er vi?

Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA), der blev oprettet den 1. juni 2007 ved REACH-forordningen og er beliggende i Helsinki, Finland, spiller en central rolle i gennemførelsen af REACH-, CLP- BPR- og PIC-forordningerne.

REACH (1) er forordningen om registrering, vurdering og godkendelse af samt begrænsninger for kemikalier. Den trådte i kraft den 1. juni 2007. Den strømliner og forbedrer den tidligere lovramme for kemikalier i Den Europæiske Union. Bestemmelserne i artikel 75-111 i REACH regulerer agenturets drift og beskriver de opgaver, det skal udføre.

CLP (2) er forordningen om klassificering, mærkning og emballering af kemikalier. Den trådte i kraft den 20. januar 2009. Artikel 50 i forordningen beskriver agenturets opgaver.

BPR (3) er forordningen om biocidholdige produkter, der trådte i kraft i 2013 og vedrører markedsføring og anvendelse af biocidholdige produkter, der bruges til at beskytte mennesker, dyr, materialer og genstande mod skadegørere, f.eks. skadedyr og bakterier, ved hjælp af aktivstoffer i det biocidholdige produkt. Bestemmelserne i artikel 74 i BPR beskriver agenturets rolle.

PIC (4) er forordningen om forudgående informeret samtykke, som trådte i kraft i 2014 og regulerer import og eksport af visse farlige kemikalier og pålægger virksomheder, der ønsker at eksportere disse kemikalier til tredjelande, forpligtelser. Inden for EU gennemfører den Rotterdamkonventionen om proceduren for forudgående informeret samtykke for visse farlige kemikalier og pesticider i international handel. Bestemmelserne i artikel 6 i PIC beskriver agenturets opgaver.

Yderligere oplysninger kan findes på følgende websted:

http://www.ECHA.europa.eu/

Hvad kan vi tilbyde?

Den administrerende direktør er ECHA's juridiske repræsentant og ansigt udadtil og står til regnskab over for ECHA's bestyrelse, som er nedsat i henhold til artikel 78 i forordning (EF) nr. 1907/2006 vedrørende oprettelse af agenturet. Den administrerende direktør leder og forvalter ECHA og har det overordnede ansvar for at sikre, at ECHA når sine mål.

Den administrerende direktør skal være fuldstændig uafhængig i forbindelse med varetagelsen af sine opgaver, uden at det berører Kommissionens og bestyrelsens respektive beføjelser.

Den administrerende direktør er ansvarlig for:

—	at forestå den daglige ledelse af agenturet med et budget i 2016 på ca. 107 mio. EUR og 591 ansatte

—	at lede ECHA i overensstemmelse med forordningen om agenturets oprettelse, gældende lovgivning og bestyrelsens beslutninger

—	at varetage det generelle ansvar for, at ECHA's personale forvaltes effektivt, og at der er en god samarbejdsånd og et godt arbejdsmiljø

—	at forvalte alle agenturets ressourcer, der er nødvendige for gennemførelsen af udvalgenes aktiviteter, herunder tilvejebringe passende teknisk og videnskabelig bistand

—	at udarbejde ECHA's strategi og arbejdsprogrammer og underrette bestyrelsen om deres retning og om procedurer for politikudformning

—	at underrette om gennemførelsen af arbejdsprogrammerne og af de afgørelser, som bestyrelsen har truffet

—	at tilvejebringe en sekretariatsfunktion for bestyrelsen

—	at varetage det generelle ansvar for den overordnede udførelse af de opgaver, som ECHA har fået overdraget, herunder tilsynet med kvaliteten af dets interne kontrol- og forvaltningssystemer

—	at opstille og gennemføre ECHA's budget i overensstemmelse med rammefinansforordningen (5) for agenturer og føre tilsyn med, at det forvaltes effektivt og i overensstemmelse med principperne for forsvarlig økonomisk forvaltning

—	at varetage det generelle ansvar for ECHA's finansielle anliggender, herunder f.eks. de endelige regnskaber og finansieringsafgørelser

—	at repræsentere ECHA og kommunikere med viften af aktører og offentligheden om alle spørgsmål, der hører under agenturets arbejdsområde

—	at sikre, at der samarbejdes med Europa-Kommissionen, Europa-Parlamentet og medlemsstaterne samt de kompetente organer i medlemsstaterne, der udfører opgaver svarende til ECHA's opgaver

—	at sikre, at de frister, der er fastsat i EU-retten for agenturets afgivelse af udtalelser, overholdes

—	at sikre den fornødne koordinering mellem agenturets udvalg.

Hvem søger vi? (udvælgelseskriterier)

Ansøgerne bør have:

a)   Ledelseserfaring, navnlig:

—	evne til at lede en organisation som ECHA, både på strategisk og operationelt plan

—	gode evner for at udvikle og gennemføre en strategisk vision, fastsætte mål og motivere og lede hold i et multikulturelt og flersprogligt miljø

—	meget god evne til at træffe beslutninger om komplicerede emner

—	dokumenteret erfaring på budget-, finans- og personaleområdet fra en national, europæisk og/eller international sammenhæng

—	en klar vision for fremme af ECHA's opgave, som går ud på at skabe forbedringer for menneskers sundhed og miljøet samt for innovation og konkurrencedygtighed og for anvendelsen af agenturets vejledende principper om åbenhed, gennemsigtighed, uafhængighed og videnskabelig ekspertise.

b)   Teknisk viden, navnlig:

—	god viden om aspekterne i den europæiske kemikalielovgivning for sundhed, miljø, innovation og det indre marked

—

erfaring, også praktisk erfaring, inden for et eller flere af følgende områder vil være en fordel: beskyttelse af menneskers sundhed og/eller miljøet, risikovurderinger og/eller forvaltning af kemikalier, informationsteknologi. Ideelt set er en sådan erfaring høstet i en national, europæisk eller international organisation

—	et særdeles godt kendskab til EU-institutionerne, deres funktionsmåde og deres indbyrdes forhold.

c)   Kommunikations- og forhandlingsevner, navnlig:

—	evne til at kommunikere effektivt og flydende på en åben og klar måde med involverede parter, borgere, europæiske, internationale, nationale og lokale myndigheder, internationale organisationer, pressen osv.

—	solid erfaring med forhandlinger i et internationalt miljø

—	meget gode samarbejdsevner og evnen til at bevare gode forbindelser til EU-institutionerne og medlemsstaternes kompetente myndigheder.

Aktiver:

—	erfaring fra arbejde i et multikulturelt miljø.

Ansøgere skal (ansøgningsbetingelser)

For at komme i betragtning ved udvælgelsen skal ansøgerne opfylde følgende formelle kriterier ved ansøgningsfristens udløb:

—	Nationalitet: Ansøgerne skal være statsborgere i en af Den Europæiske Unions medlemsstater eller i et land, der er medlem af Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

—

Universitetsuddannelse eller eksamensbevis: Ansøgerne skal have enten: — et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse, hvor den normale varighed af universitetsuddannelsen er fire år eller derover eller — et uddannelsesniveau, der svarer til en universitetsuddannelse, som er afsluttet med et eksamensbevis, efterfulgt af mindst ét års relevant erhvervserfaring, hvis den normerede studietid er på mindst tre år (erhvervserfaringen på ét år kan ikke medregnes i den erfaring, der kræves nedenfor efter endt uddannelse).

Universitetsuddannelsen skal helst være inden for et område, der er relevant for agenturets arbejdsområder.

—	Erhvervserfaring: Ansøgere skal have mindst 15 års erhvervserfaring efter endt uddannelse på et niveau, som ovennævnte kvalifikationer giver adgang til. Af de 15 års erhvervserfaring skal mindst fem års erfaring stamme fra arbejde inden for de områder, som agenturet beskæftiger sig med.

—	Ledelseserfaring: af de 15 års erhvervserfaring skal mindst fem års erfaring stamme fra arbejde som overordnet leder (6).

—	Sprogkundskaber: Ansøgerne skal have et indgående kendskab til et af EU's officielle sprog og et tilfredsstillende kendskab til et andet af disse sprog, i det omfang arbejdet kræver det.

—

Aldersgrænse: På tidspunktet for ansøgningsfristen skal ansøgerne kunne afslutte hele den femårige ansættelsesperiode, jf. artikel 47, litra a), i vedtægten for tjenestemænd og om ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union. For midlertidigt ansatte ved EU, som tiltræder tjenesten den 1. januar 2014 og herefter, er pensionsalderen lig med udgangen af den måned, hvor de fylder 66 år (7).

Uafhængighed og erklæring om interesser

Den administrerende direktør skal handle uafhængigt og i almenhedens interesse og skal oplyse om eventuelle interesser, der kan anses for at berøre vedkommendes uafhængighed. Ansøgerne skal i deres ansøgning bekræfte, at de er villige til at afgive disse erklæringer.

På grund af funktionens særlige karakter skal ansøgere, som indkaldes til en forudgående samtale, underskrive en erklæring om deres nuværende og kommende interesser, som kan have betydning for vedkommendes uafhængighed.

Ansøgerne skal desuden overholde de betingelser, der er fastsat af ECHA's bestyrelse i dokument MB/45/2013 final (8).

I overensstemmelse med artikel 16 i vedtægten (9), som finder tilsvarende anvendelse på midlertidigt ansatte, er den administrerende direktør efter udtræden af tjenesten fortsat forpligtet til at udvise hæderlighed og tilbageholdenhed med hensyn til overtagelse af visse hverv eller opnåelse af visse fordele.

Dette indebærer, at den administrerende direktør skal underrette ECHA's bestyrelse, hvis vedkommende inden for to år efter sin udtræden af tjenesten påtænker at udøve erhvervsvirksomhed, uanset om den er indtægtsgivende eller ej. Hvis erhvervsvirksomheden har forbindelse med det arbejde, den pågældende har udført i de tre sidste tjenesteår, og den risikerer at stride mod ECHA's legitime interesser, kan ECHA's bestyrelse med henvisning til tjenestens interesser enten forbyde vedkommende at udøve denne virksomhed eller stille de betingelser herfor, som den måtte anse for nødvendige.

Udvælgelse og udnævnelse

ECHA's bestyrelse udnævner den administrerende direktør på grundlag af en liste, som Europa-Kommissionen har opstillet, efter at vedkommende har fremlagt en redegørelse for og svaret på spørgsmål fra Europa-Parlamentet. Dette stillingsopslag er udgangspunktet for opstillingen af Europa-Kommissionens liste. Ansøgerne gøres opmærksom på, at det ikke er nogen garanti for ansættelse, at de står på Europa-Kommissionens liste.

Udvælgelsen af ECHA's direktør organiseres af Europa-Kommissionen i henhold til de gældende udvælgelses- og ansættelsesprocedurer (jf. også Document on Senior Officials Policy) (10). Med henblik herpå oprettes der et udvælgelsespanel, som vil indkalde ansøgere, der opfylder alle de betingelser for at komme i betragtning, som er anført ovenfor, og hvis profil bedst opfylder de specifikke krav på baggrund af deres kvalifikationer og de ovenfor fastsatte kriterier, til en samtale. Udvælgelsespanelet opstiller en liste over ansøgere, der foreslås indkaldt til en uddybende samtale med Europa-Kommissionens Rådgivende Udvalg for Udnævnelser (CCA). De vil inden denne samtale med CCA skulle aflægge prøver i et assessmentcenter, som ledes af eksterne ansættelseskonsulenter.

Efter samtalen udarbejder CCA en liste over udvalgte ansøgere. Ansøgere, der udvælges af Det Rådgivende Udvalg for Udnævnelser, vil herefter blive indkaldt til en samtale med den eller de ansvarlige kommissærer.

Af praktiske årsager, og for at udvælgelsesproceduren kan afsluttes hurtigst muligt af hensyn til både ansøgerne og ECHA, vil den kun foregå på engelsk og/eller fransk (11). Udvælgelsespanelerne vil under samtalen eller samtalerne afprøve, om ansøgeren opfylder kravet om at have et tilfredsstillende kendskab til et andet officielt EU-sprog.

Efter en samtale med den/de relevante kommissær(er) opstiller Europa-Kommissionen en liste over de mest egnede ansøgere, som sendes til ECHA's bestyrelse.

ECHA's bestyrelse indkalder derefter ansøgerne til samtale og udnævner en af ansøgerne på Kommissionens liste over egnede ansøgere til stillingen som administrerende direktør for ECHA. Inden bestyrelsen udnævner kandidaten, anmodes den pågældende om at præsentere sig i Europa-Parlamentet og svare på spørgsmål fra dets medlemmer.

Ansøgerne kan blive indkaldt til yderligere samtaler eller prøver ud over de allerede nævnte.

Lige muligheder

Den Europæiske Union fører en aktiv ligestillingspolitik og politik for ikkeforskelsbehandling i overensstemmelse med artikel 1d i personalevedtægten (12). Den lægger stor vægt på at undgå enhver form for forskelsbehandling i ansættelsesprocedurerne og opfordrer aktivt kvinder til at søge.

Ansættelsesvilkår

Den administrerende direktør ansættes i ECHA som midlertidigt ansat i lønklasse AD 14, jf. artikel 2, litra a), i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (13), for en femårig periode med mulighed for forlængelse én gang.

Tjenestestedet er Helsinki, hvor ECHA har sæde.

Ansøgningsprocedure

Inden ansøgerne indsender deres ansøgning, opfordres de til nøje at kontrollere, om de opfylder alle ansøgningsbetingelserne, især hvad angår eksamensbevis, ledelseserfaring på højt niveau og erhvervserfaring samt de krævede sprogkundskaber. Hvis en eller flere af betingelserne ikke er opfyldt, udelukkes ansøgeren automatisk fra udvælgelsesproceduren.

Ansøgere skal ansøge via internettet ved at gå til webstedet

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

og følge anvisningerne for de forskellige trin i proceduren.

Ansøgerne skal have en gyldig e-mailadresse. Den benyttes til at bekræfte ansøgernes registrering og forblive i kontakt under udvælgelsesprocedurens forskellige faser. Enhver ændring af e-mailadresse skal derfor meddeles Europa-Kommissionen.

Ansøgningen er først færdiggjort, når der er uploadet et CV i PDF-format og skrevet en motiveret ansøgning online (maks. 8 000 skrifttegn). Både CV og begrundelse skal skrives på engelsk, fransk eller tysk.

Når den elektroniske ansøgning er afsluttet, modtager ansøgeren en e-mail, der bekræfter, at ansøgningen er blevet registreret. E-mailen indeholder desuden et ansøgningsnummer, som vil være referencenummer i alle spørgsmål vedrørende ansøgningen. Hvis ansøgeren ikke modtager nogen mail med bekræftelse af ansøgningen, er ansøgningen ikke blevet registreret!

Bemærk, at det ikke er muligt at følge ansøgningens videre forløb online. Ansøgerne modtager svar på ansøgningen direkte.

Ansøgere med et handicap, som forhindrer dem i at søge online, kan indsende deres ansøgning (CV og motiveret ansøgning) på papir med anbefalet post (14) med tydelig angivelse af: Vacancy for Executive Director of the European Chemicals Agency (ECHA) (COM/2016/20017), og brevet må ikke være poststemplet efter ansøgningsfristen. Al efterfølgende korrespondance mellem ansøgerne og Kommissionen vil foregå pr. post. Handicappede ansøgere skal sammen med CV og motiveret ansøgning indsende en attest fra et anerkendt organ, der bekræfter deres handicap. Disse ansøgere bedes desuden på et særskilt ark redegøre for, hvilke forholdsregler, de mener, der bør træffes for at lette deres deltagelse i udvælgelsesproceduren.

Hvis der ønskes yderligere oplysninger, eller der opstår tekniske problemer, kan der sendes en e-mail til HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 10. november 2016. Der lukkes for elektronisk ansøgning kl. 12.00 (middag), lokal tid i Bruxelles.

Onlineansøgningen skal være sendt inden for fristen. Det anbefales ikke at vente med at ansøge til de sidste dage, eftersom stor trafik på internettet eller eventuelle problemer med internetforbindelsen kan medføre, at onlineansøgningen afbrydes før tid, hvorpå hele processen skal gentages. Der kan ikke ansøges efter fristens udløb. Ansøgninger fremsendt via normal e-mail efter fristens udløb godkendes ikke.

Vigtige oplysninger til ansøgerne

Ansøgerne gøres opmærksom på, at de forskellige udvælgelsespanelers arbejde er fortroligt. Det er forbudt for ansøgerne og andre, der optræder på deres vegne, at henvende sig direkte eller indirekte til deres medlemmer.

Beskyttelse af personoplysninger

Europa-Kommissionen (i forberedelsesperioden) og senere ECHA sikrer, at ansøgernes personoplysninger behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (15).

---

(1)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:02006R1907-20140410&from=DA.

(2)  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2008:353:0001:1355:da:PDF.

(3)  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2012:167:0001:0123:da:PDF.

(4)  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2012:201:0060:0106:da:PDF.

(5)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:32013R1271&from=DA.

(6)  Ansøgerne skal som minimum for de fem år, hvor erhvervserfaringen som overordnet leder er opnået, anføre følgende i deres CV: 1) lederstillingernes betegnelse og ledelsesfunktion, 2) antal underordnede i hver af stillingerne, 3) budgetstørrelse og 4) antal overordnede og underordnede niveauer samt antal ledere på samme niveau.

(7)  Vedtægten for tjenestemænd og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:DA:PDF.

(8)  https://echa.europa.eu/documents/10162/13555/final_mb_45_2013_eligibility_crit_guid_en.pdf.

(9)  Jf. fodnote 7.

(10)  http://ec.europa.eu/civil_service/docs/official_policy_en.pdf.

(11)  Udvælgelsespanelet sikrer, at personer med et af disse sprog som modersmål ikke uberettiget opnår nogen fordele.

(12)  Jf. fodnote 7.

(13)  Jf. fodnote 7.

(14)  European Commission, Directorate-General for Human Resources and Security, Unit for Senior Management & CCA, SC11 8/62, 1049 Brussels, Belgien.

(15)  EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1.

---