(1)

Bestemmelserne i disse generelle regler finder anvendelse, medmindre andet er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøven.

(2)

Ansøgerne modtager tidsfølsomme oplysninger på deres EPSO-konti. De bør tjekke deres EPSO-konto mindst hver tredje kalenderdag for at følge status i løbet af udvælgelsesprøven og undgå at overskride en frist. Hvis en ansøger er forhindret i at tjekke sin EPSO-konto på grund af et teknisk problem hos EPSO, skal vedkommende omgående kontakte EPSO via onlinekontaktformularen (1).

(3)

Hvis flere ansøgere har opnået det antal point, der kræves til sidstepladsen på et hvilket som helst trin i udvælgelsesprøven, vil de alle gå videre til næste trin i udvælgelsesprøven. Hvis flere ansøgere har opnået det antal point, der kræves til sidstepladsen på reservelisten, opføres de alle på reservelisten.

(4)

Alle ansøgere, der genoptages på grundlag af en godkendt anmodning, klage eller en anke, vil enten a) genindtræde i udvælgelsesprøven i den fase, hvor de blev udelukket, eller b) blive føjet til reservelisten, alt efter hvad der er relevant.

(5)

Når EPSO henvender sig til en ansøger via EPSO-kontoen eller pr. e-mail, vil det ske på et af de sprog, som ansøgeren har erklæret at have kendskab til på niveau B2 eller højere (2) i afsnittet »Læsefærdighed« i ansøgningsskemaet.

(6)

Ansøgerne kan kontakte EPSO via onlinekontaktformularen på EPSO's hjemmeside (3). Inden ansøgerne kontakter EPSO, opfordres de til at konsultere afsnittet »ofte stillede spørgsmål« på EPSO's hjemmeside (4).

(7)

EPSO forbeholder sig ret til at afbryde enhver useriøs korrespondance (f.eks. hvis henvendelsen er en gentagelse, eller den er urimelig og/eller irrelevant).

(1)

Universitetsgrader, eksamensbeviser og/eller certifikater, uanset om de er udstedt i eller uden for EU, skal anerkendes af en kompetent myndighed i en EU-medlemsstat.

(2)

Der vil ved vurderingen af, om ansøgerne har de kvalifikationer, der kræves i meddelelsen om udvælgelsesprøven, blive taget hensyn til forskellene mellem de nationale uddannelsessystemer, navnlig forskellene mellem titlerne på universitetsgrader, eksamensbeviser og certifikater.

(3)

Ansøgerne skal for alle uddannelsesmæssige kvalifikationer angive titel, uddannelsesniveau, omfattede fagområder, start- og slutdato for studierne og den normerede/officielle studievarighed.

(4)

Under fanebladet »Uddannelse« i ansøgningsskemaet skal ansøgerne også angive deres uddannelse på sekundærtrinnet.

(1)

For at kunne komme i betragtning skal erhvervserfaring opfylde følgende generelle betingelser:

(2)

Erhvervserfaring, der er anført nedenfor, vil også blive taget i betragtning i lyset af specifikke regler, herunder visse undtagelser fra kravene i punkt 1) ovenfor:

(1)

Ansøgerne skal uploade scannede kopier af de dokumenter, der understøtter oplysningerne i ansøgningsskemaet, til deres EPSO-konto. De skal gøre dette inden den dato, der er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøven, eller — hvis der ikke er fastsat nogen dato i meddelelsen — inden den dato, der er angivet af EPSO.

(2)

Hvis der ikke fremlægges dokumentation inden ovennævnte dato, kan det medføre, at en ansøger anses for ikke at opfylde adgangsbetingelserne, eller at vedkommendes specifikke kvalifikationer eller erfaring ikke tages i betragtning.

(3)

I alle faser af proceduren kan ansøgerne blive bedt om (typisk via e-mail) at fremlægge yderligere oplysninger eller dokumenter.

(4)

Ansøgerne skal bl.a. uploade en kopi af deres identitetskort eller pas, som skal være gyldig ved ansøgningsfristens udløb. Ansøgere skal på anmodning forevise originaludgaven af deres identitetskort eller pas.

(5)

Som bevis for deres uddannelsesmæssige kvalifikationer skal ansøgerne fremlægge:

(6)

Alle perioder med erhvervsmæssig beskæftigelse skal være dækket af originaler eller bekræftede kopier af følgende dokumenter:

(1)

Udvælgelseskomitéen afgør udvælgelsesprøvernes sværhedsgrad og godkender deres indhold, vurderer, om ansøgerne opfylder de særlige adgangsbetingelser, sammenligner ansøgernes kvalifikationer og udvælger de bedste ansøgere på grundlag af de krav, der er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøven.

(2)

Udvælgelseskomiteens arbejde er fortroligt.

(3)

Udvælgelseskomitéens arbejde faciliteres af EPSO.

(1)

Navnene på bestyrelsesmedlemmerne offentliggøres på EPSO's hjemmeside (5).

(2)

Ansøgere, medlemmer af udvælgelseskomitéen og EPSO-ansatte, der faciliterer afholdelsen af en specifik udvælgelsesprøve, skal oplyse om enhver interessekonflikt, der kan opstå, navnlig i tilfælde af en familiemæssig eller direkte arbejdsrelation. Situationer, der kan udgøre en interessekonflikt, skal anmeldes til EPSO, så snart den pågældende får kendskab hertil. EPSO vurderer hver enkelt tilfælde og træffer passende foranstaltninger.

(3)

For at sikre udvælgelseskomitéens uafhængighed, undtagen i udtrykkeligt godkendte tilfælde, er det strengt forbudt for ansøgere eller andre, som ikke er en del af udvælgelseskomitéen, at forsøge at kontakte et hvilket som helst af dens medlemmer om spørgsmål vedrørende udvælgelsesprøven eller komitéens arbejde.

(4)

Ansøgere, der ønsker at tage et emne op med udvælgelseskomitéen, skal gøre dette skriftligt og indsende denne korrespondance via EPSO (6).

(5)

Overtrædelse af ovennævnte regler kan medføre disciplinære sanktioner over for medlemmer af udvælgelseskomitéen eller EPSO-ansatte og/eller udelukkelse af ansøgere fra udvælgelsesprøven (se afsnit 6).

(1)

EPSO vil oplyse ansøgerne om afholdelsen af prøverne samt andre nødvendige detaljer og instrukser senest, når de bliver indkaldt til prøverne.

(2)

Hvis og når ansøgerne anmodes herom, skal de reservere en prøvetid efter instruks fra EPSO. Det tidsrum, hvor der kan reserveres tid, og hvor prøverne kan aflægges, er begrænset.

(3)

Ansøgerne skal gennemføre alle de nødvendige skridt, der er nævnt i de instrukser, som gives inden prøverne, såsom installation af software, udførelse af den eller de krævede synkronisering(er), gennemførelse af en konnektivitetstest, en test af tekniske forudsætninger eller en systemkontrol og/eller en simuleret prøve. Ved at ansøgerne følger instrukserne bliver det muligt at kontrollere, om deres IT-miljø er klart, og om deres udstyr er kompatibelt med testplatformen eller -applikationen. Hvis ansøgerne ikke gennemfører de obligatoriske skridt, kan det forhindre ansøgerne i at aflægge prøverne og hindre den enhed, der tilrettelægger prøven, i på effektiv vis at løse eventuelle tekniske problemer, som ansøgerne måtte støde på under prøven.

(4)

Hvis ansøgerne ikke reserverer tid til, aflægger eller gennemfører en eller flere af prøverne, anses deres deltagelse i udvælgelsesprøven for at være ophørt, medmindre ansøgerne kan bevise, at den manglende reservering af tid, aflæggelse af eller gennemførelse af en prøve skyldes omstændigheder, som ansøgerne ikke har nogen indflydelse på, eller force majeure. Ansøgerne bør kontakte EPSO så hurtigt som muligt, helst inden prøven, og skal fremlægge den nødvendige begrundelse, herunder i givet fald dokumentation for, at de har kontaktet de tekniske støttetjenester.

(5)

Manglende overholdelse af de gældende prøvebetingelser, der er fastsat i instrukserne og de oplysninger, der stilles til rådighed for ansøgerne, vil ikke blive betragtet som en omstændighed, som ansøgerne ikke har nogen indflydelse på, eller som force majeure.

(6)

Ansøgerne opfordres også til at konsultere EPSO's hjemmeside (7) for at blive mere fortrolige med EPSO's udvælgelsesprøver, herunder generelle krav til prøverne.

(1)

Ansøgere kan på et hvilket som helst tidspunkt i udvælgelsesprøven udelukkes af følgende grunde:

(2)

Personer, der søger om ansættelse i EU-institutionerne, forventes at handle med den størst mulige integritet i overensstemmelse med vedtægtens artikel 27, stk. 1, og artikel 28, litra c). I tilfælde af svig eller forsøg på svig kan EPSO beslutte at udelukke en ansøger fra fremtidige udvælgelsesprøver i en begrænset periode.

(1)

Hvis ansøgerne i en hvilken som helst fase af udvælgelsesproceduren støder på et alvorligt teknisk eller organisatorisk problem, bør de underrette EPSO herom via onlinekontaktformularen (8).

(2)

Hvis en ansøger oplever problemer med ansøgningsskemaet, skal vedkommende kontakte EPSO straks og under alle omstændigheder inden ansøgningsfristens udløb.

(3)

Hvis problemet opstår under en prøve, skal ansøgeren foretage begge følgende skridt:

Forpligtelsen til at underrette EPSO gælder i alle tilfælde, også hvis den enhed, der tilrettelægger prøven, følger op på ansøgerens klage.

(4)

Klager, der modtages efter udløbet af den frist, der er fastsat i dette punkt, vil blive afvist.

(5)

Klager over tekniske problemer, som er indgivet af ansøgere, der ikke har foretaget de i afsnit 5, stk. 3, omhandlede skridt, vil blive afvist, medmindre ansøgeren kan bevise, at den manglende gennemførelse af de nødvendige skridt skyldtes omstændigheder, som ansøgerne ikke var herre over, eller som skyldtes force majeure.

(6)

Påstande, der er fremsat i forbindelse med klager omhandlet i afsnit 7.2.2 og 7.3.1, og som er baseret på påståede tekniske og/eller organisatoriske problemer, som ikke er blevet indberettet i overensstemmelse med afsnit 7.1 sammenholdt med afsnit 5, vil blive afvist.

(1)

Ansøgere, der mener, at de har berettigede grunde til at tro, at en fejl i et eller flere af spørgsmålene i multiple choice-prøven påvirkede deres evne til at svare, kan anmode om, at de(t) pågældende spørgsmål tages op til fornyet overvejelse.

(2)

Udvælgelseskomitéen kan beslutte at »neutralisere« de(t) spørgsmål, der indeholder fejlen: De(t) pågældende spørgsmål annulleres, og de point, der oprindeligt blev tildelt for dette/disse spørgsmål, omfordeles blandt de resterende spørgsmål i testen. Omfordelingen af point kommer kun til at gælde for de ansøgere, der har fået de(t) berørte spørgsmål. Prøverne vil fortsat blive bedømt som angivet i de relevante afsnit i meddelelsen om udvælgelsesprøve.

(3)

For at indgive en klage over multiple choice-spørgsmål skal en ansøger:

(4)

Klager indgivet efter fristens udløb eller klager, der ikke klart beskriver de(t) anfægtede spørgsmål og/eller de(n) påståede fejl, vil ikke blive behandlet. Navnlig vil der ikke blive taget hensyn til klager, der blot henviser til påståede oversættelsesproblemer uden at præcisere problemet.

(5)

Påstande, der er fremsat i forbindelse med klager omhandlet i afsnit 7.3.1, og som er baseret på påståede problemer med multiple choice-testspørgsmål, som ikke er blevet indberettet i overensstemmelse med afsnit 7.2.1, vil blive afvist.

(1)

Ansøgere kan anmode om fornyet behandling af en afgørelse truffet af udvælgelseskomitéen, som fastlægger deres resultater, afgør, om de kan gå videre til udvælgelsesprøvens næste fase, eller påvirker deres retlige status som ansøger på anden måde.

(2)

Formålet med klageproceduren er at gøre det muligt for udvælgelseskomitéen at ændre den anfægtede afgørelse i tilfælde, hvor der er en grund hertil (såsom fejl i vurderingen). I forbindelse med revisionsproceduren vil udvælgelseskomitéen tage sin vurdering af ansøgerens kvalifikationer op til fornyet overvejelse og enten bekræfte sine oprindelige konklusioner eller fremsætte en revideret vurdering.

(3)

Udvælgelseskomitéen besvarer ikke nogen retlige argumenter, uanset om de vedrører den anfægtede vurdering eller ej. Eventuelle argumenter af retlig art og krav vedrørende de retlige rammer for udvælgelsesprøven kan fremsættes i form af en administrativ klage (se afsnit 7.3.1).

(4)

Den omstændighed, at ansøgerne kan være uenige i udvælgelseskomitéens vurdering af deres præstationer i forbindelse med en prøve eller af deres kvalifikationer og/eller erfaring, betyder ikke, at udvælgelseskomitéen har foretaget en urigtig vurdering. Udvælgelseskomitéen har vide skønsbeføjelser til at foretage værdimæssige vurderinger af ansøgernes præstationer, kvalifikationer og erfaring.

(5)

Det er ikke muligt at anmode om revision i forbindelse med resultaterne af multiple choice-prøver.

(6)

For at indgive en anmodning om fornyet behandling skal en ansøger:

(7)

Ansøgerne vil modtage en automatisk bekræftelse på, at deres anmodning er modtaget. Udvælgelseskomitéen behandler anmodningen om fornyet behandling og underretter hurtigst muligt ansøgeren om sin afgørelse.

(8)

Anmodninger om fornyet behandling, der modtages efter fristen i punkt 6), litra a), ovenfor, vil blive afvist og vil ikke blive behandlet, undtagen i tilfælde, hvor ansøgeren kan bevise, at der er tale om force majeure.

(1)

Ansøgere kan indgive en administrativ klage over en foranstaltning (en afgørelse eller manglende afgørelse), hvis:

(2)

Der kan klages over manglende afgørelse i de tilfælde, hvor der i personalevedtægten er fastsat en pligt til at træffe en afgørelse inden for en frist.

(3)

Ansøgere, der har indgivet en anmodning om fornyet behandling (se afsnit 7.2.2), skal vente, indtil de modtager svaret på denne anmodning, inden de beslutter, om de vil indgive en administrativ klage. I sådanne tilfælde løber fristen for indgivelse af en administrativ klage fra datoen for meddelelsen af udvælgelseskomitéens afgørelse angående anmodningen om fornyet behandling.

(4)

Administrative klager behandles af EPSO's direktør, der fungerer som ansættelsesmyndighed i henhold til vedtægtens artikel 90, stk. 2.

(5)

Formålet med den administrative klageprocedure er at kontrollere, om de retlige rammer for udvælgelsesprøven er overholdt. Ansøgerne skal være opmærksomme på, at EPSO's direktør ikke kan omstøde en værdimæssig vurdering, der er truffet af en udvælgelseskomité, og ikke har nogen retlige beføjelser til at ændre indholdet af en udvælgelseskomités afgørelse. Hvis EPSO's direktør konstaterer en procedurefejl eller en åbenlys fejlvurdering, hjemvises sagen til udvælgelseskomitéen med henblik på fornyet vurdering.

(6)

For at indgive en administrativ klage skal en ansøger:

(7)

Administrative klager, der modtages efter udløbet af den frist, der er fastsat i vedtægtens artikel 90, stk. 2, vil blive afvist.

(1)

Ansøgerne har i henhold til artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og artikel 91 i personalevedtægten ret til at indbringe et søgsmål for Retten.

(2)

Søgsmål mod afgørelser truffet af EPSO (og ikke af udvælgelseskomitéen) kan ikke antages til realitetsbehandling ved Retten, medmindre en ansøger på behørig vis har benyttet sig af muligheden for at indgive en administrativ klage i henhold til vedtægtens artikel 90, stk. 2 (se afsnit 7.3.1 ovenfor).

(3)

Alle oplysninger om søgsmål findes på Rettens hjemmeside (13).

(1)

Alle EU-borgere og personer med bopæl i EU kan indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand over tilfælde af fejl eller forsømmelser.

(2)

Ansøgerne skal, inden de indgiver en klage til Ombudsmanden, først have udtømt de interne klagemuligheder, som EPSO har stillet til rådighed (se afsnit 7.1 og 7.2 ovenfor).

(3)

Klager, der indgives til Ombudsmanden, har ingen opsættende virkning på de frister, der er fastsat for indgivelse af anmodninger, klager eller domstolsprøvelse som omhandlet i disse regler.

(4)

Alle oplysninger om klager til Ombudsmanden findes på den særlige hjemmeside (14).

1.

bistand i forbindelse med udarbejdelse, gennemførelse og overvågning af det årlige budget og/eller

2.

udarbejdelse af finansielle dossierer og kontrol af den finansielle dokumentation i overensstemmelse med de gældende procedurer og regler og/eller

3.

bistand i forbindelse med den finansielle overvågning af kontrakter, tilskudsaftaler og serviceleveranceaftaler og/eller

4.

igangsættelse eller forudgående kontrol af budgetmæssige og finansielle transaktioner og/eller

5.

bistand i forbindelse med efterfølgende kontrol for at sikre en forsvarlig økonomisk forvaltning og/eller

6.

bistand i forbindelse med udvikling og gennemførelse af regnskabs- og IT-finanssystemer, herunder rapporteringsværktøjer og databaseforvaltning og/eller

7.

bistand i forbindelse med gennemførelsen af handlingsplaner/henstillinger efter interne revisioner, revisioner foretaget af Den Europæiske Revisionsret eller andre revisionsorganer bistand i forbindelse med gennemførelsen af finansielle henstillinger fra Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig eller med gennemførelsen af budgetmyndighedens dechargebeslutninger og/eller

8.

ydelse af bistand og rådgivning til de operationelle enheder i forbindelse med forvaltningen af budgetmæssige og finansielle transaktioner og/eller

9.

bistand i forbindelse med udvikling eller gennemførelse af kurser i finansielle anliggender og/eller

10.

bistand i forbindelse med udarbejdelse af finansielle rapporter/statistikker.

1.

bistand i forbindelse med kontrol og behandling af finansielle anmodninger fra aktuelle eller tidligere medlemmer af Europa-Parlamentet i overensstemmelse med de gældende regler og/eller

2.

ydelse af bistand og rådgivning til medlemmer af Europa-Parlamentet om specifikke spørgsmål vedrørende deres finansielle godtgørelser.

1.

bistand i forbindelse med kontrol af juridiske enheders masterdata og deres bankkonti og registrering af dem i regnskabssystemet og/eller

2.

bistand i forbindelse med oprettelse, kontrol og validering af fakturaer og kreditnotaer og/eller

3.

gennemførelse og overvågning af de godkendte betalinger efter forudgående overensstemmelseskontrol og modregning med kreditnotaer og/eller

4.

bistand i forbindelse med inddrivelse af fordringer og dertil knyttede bogføringsposter og/eller

5.

bistand i forbindelse med forvaltning af aktiver, afskrivning og lagerbeholdninger og/eller

6.

bistand i forbindelse med inddrivelse af moms og/eller

7.

udførelse af regelmæssige finansielle og regnskabsmæssige afstemninger (almindeligt bogholderi, herunder budgetkonti og andre konti, bankkonti, leverandør-/kundekonti, transaktioner mellem virksomheder osv.) og/eller

8.

gennemførelse af regelmæssig kontrol af finansielle og regnskabsmæssige data med henblik på at sikre rettidige korrektioner, hvis det er nødvendigt og/eller

9.

bistand i forbindelse med likviditetsstyring: gennemførelse af godkendte betalinger, daglige kontantoverførsler, ugentlig og månedlig indberetning og fremskrivning af likvide midler, parametrisk programmering af SAP- og SWIFT-betalingsmeddelelser, opfølgning på returnerede betalinger og anmodninger om overholdelse, opfølgning på bankgebyrer og renter og/eller

10.

udarbejdelse af regnskaber, bidrag til årsopgørelsen og udarbejdelse af forskellige rapporter om finansiel forvaltning og lagerforvaltning og/eller

11.

levering af uddannelse, vejledning og støtte til de operationelle tjenester i forbindelse med regnskabsregler og -procedurer og/eller

12.

bistand i forbindelse med forvaltningen af forskudskonti.

1.

bistand i forbindelse med programmering af procedurerne for offentlige udbud ved at fastlægge behovene, vælge en passende procedure, udarbejde tilhørende dokumenter, fastlægge tidsplaner for disse procedurer og sikre deres gennemførelse og/eller

2.

bistand i forbindelse med udarbejdelse eller ajourføring af skabeloner for udbudsdokumenter, herunder standardkontrakter og/eller

3.

bistand i forbindelse med tilrettelæggelse og gennemførelse af offentlige udbudsprocedurer (udarbejdelse og forelæggelse til godkendelse af udbudsdokumenterne, opfølgning på procedurerne, forberedelse af, deltagelse i og opfølgning på åbnings- og evalueringsudvalgene, udarbejdelse af rapporter om evaluering af tilbud, forberedelse af tildeling af kontrakter, udarbejdelse af kontrakter og administrative dokumenter osv.) og/eller

4.

bistand i forbindelse med udarbejdelse af svar på spørgsmål, udarbejdelse af anmodninger om oplysninger eller præciseringer vedrørende tilbudsgivernes deltagelse, udarbejdelse af skrivelser om tildeling/ikke-tildeling af kontrakter og besvarelse af anmodninger fra afviste tilbudsgivere om yderligere oplysninger og/eller

5.

bistand i forbindelse med den juridiske og finansielle overvågning af kontrakter og/eller

6.

levering af uddannelse, vejledning og støtte til de operationelle tjenester i forbindelse med reglerne for og bedste praksis i forbindelse med offentlige indkøb og/eller kontraktforvaltning og/eller

7.

bistand i forbindelse med udformning, udvikling og vedligeholdelse af e-indkøbssystemer. og/eller

8.

I nogle institutioner deltager assistenter, der bistår i forbindelse med offentlige indkøb, også i tilrettelæggelsen af tilskudsprocedurer (indkaldelse af forslag, evalueringsudvalg, tildelingsafgørelser osv.).