This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52015TA1209(36)
Report on the annual accounts of the European Police Office for the financial year 2014 together with the Office’s reply
Beretning om årsregnskabet for Den Europæiske Politienhed for regnskabsåret 2014 med enhedens svar
Beretning om årsregnskabet for Den Europæiske Politienhed for regnskabsåret 2014 med enhedens svar
EUT C 409 af 9.12.2015, p. 324–333
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
9.12.2015 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 409/324 |
BERETNING
om årsregnskabet for Den Europæiske Politienhed for regnskabsåret 2014 med enhedens svar
(2015/C 409/36)
INDLEDNING
1. |
Den Europæiske Politienhed (herefter »enheden« eller »Europol«), som ligger i Haag, blev oprettet ved Rådets afgørelse (2009/371/RIA) (1). Enhedens opgave er at støtte og styrke indsatsen hos medlemsstaternes politimyndigheder og andre retshåndhævende myndigheder og deres indbyrdes samarbejde om forebyggelse og bekæmpelse af grov kriminalitet, der berører to eller flere medlemsstater, terrorisme og de former for kriminalitet, der skader en fælles interesse, som er omfattet af en EU-politik (2). |
OPLYSNINGER TIL UNDERBYGNING AF REVISIONSERKLÆRINGEN
2. |
Retten har valgt en revisionsmetode, der omfatter analytiske revisionshandlinger, direkte test af transaktioner og en vurdering af centrale kontroller i enhedens overvågnings- og kontrolsystemer. Dette suppleres med bevis opnået fra arbejde udført af andre revisorer og en analyse af ledelsens udtalelser. |
REVISIONSERKLÆRING
Ledelsens ansvar
Revisors ansvar
Erklæring om regnskabernes rigtighed
Erklæring om lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner, der ligger til grund for regnskabet
|
10. |
Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens erklæringer i tvivl. |
BEMÆRKNINGER OM BUDGETFORVALTNINGEN
11. |
Budgetgennemførelsesgraden blev væsentligt forbedret i 2014, og det samlede niveau af fremførsler af forpligtede bevillinger faldt til 5,7 millioner euro eller 6,7 % (2013: 11,6 %, 2012: 19,6 %). Der blev fortsat fremført et forholdsvis stort beløb i forpligtede bevillinger under afsnit II (administrationsudgifter), nemlig 1,9 millioner euro eller 27 % (2013: 3,0 millioner euro eller 41 %). Disse fremførsler vedrørte primært vedligeholdelse og ændringer af Europols hovedkvarter, der blev taget i brug i 2011 (1,1 million euro). |
12. |
Procentsatsen for bortfaldne forpligtede bevillinger, der var fremført fra det foregående år, var høj, nemlig 22 % (2013: 9 %). Bortfaldet af bevillinger skyldtes navnlig forsinkelser i IT-projekter leveret af eksterne leverandører (navnlig på området forvaltning af dokumenter og aktiver samt udveksling af politidata). |
OPFØLGNING PÅ DE SENESTE ÅRS BEMÆRKNINGER
13. |
En oversigt over de korrigerende foranstaltninger, der er truffet som reaktion på de bemærkninger, Retten har fremsat de seneste år, vises i bilag I. |
Vedtaget af Afdeling IV, der ledes af Milan Martin CVIKL, medlem af Revisionsretten, i Luxembourg på mødet den 8. september 2015.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EUT L 121 af 15.5.2009, s. 37.
(2) En oversigt over enhedens beføjelser og aktiviteter vises i bilag II til orientering.
(3) Denne omfatter balancen og resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen, opgørelsen over ændringer i nettoaktiver samt en oversigt over væsentlige regnskabspraksis og andre forklarende bemærkninger.
(4) Denne omfatter regnskabet over resultatet af budgetgennemførelsen og bilaget til regnskabet over resultatet af budgetgennemførelsen.
(5) Artikel 39 og 50 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1271/2013 (EUT L 328 af 7.12.2013, s. 42).
(6) De regnskabsregler, Kommissionens regnskabsfører har fastlagt, er baseret på de internationale regnskabsstandarder for den offentlige sektor (International Public Sector Accounting Standards, IPSAS), som er udgivet af International Federation of Accountants, og — hvor det er relevant — på International Accounting Standards (IAS)/International Financial Reporting Standards (IFRS) udgivet af International Accounting Standards Board.
(7) Artikel 107 i forordning (EU) nr. 1271/2013.
(8) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 (EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1).
BILAG I
Opfølgning på de seneste års bemærkninger
År |
Rettens bemærkning |
Korrigerende foranstaltning (Afsluttet/i gang/ikke igangsat/ikke relevant) |
2011 |
Der blev registreret undtagelser og afvigelser i forbindelse med 7 % af betalingerne i 2011. |
I gang |
2013 |
Enheden har over årene forbedret forberedelsen, gennemførelsen og dokumentationen af indkøbsprocedurerne, men ikke alle de afgørelser, der blev truffet i 2013, var baseret på tilstrækkeligt specifikke udvælgelseskriterier og realistiske pristilbud eller var i overensstemmelse med de fastsatte faglige krav. Det indvirkede på indkøbsprocedurernes effektivitet. |
I gang |
2013 |
Budgetgennemførelsesgraden blev yderligere forbedret i 2013, og det samlede niveau af fremførsler af forpligtede bevillinger faldt til 9,4 millioner euro eller 11,6 % (2012: 16,3 millioner euro eller 19,6 %). Der blev imidlertid fremført et forholdsvis stort beløb i forpligtede bevillinger under afsnit II (administrationsudgifter), nemlig 3,0 millioner euro eller 41 % (2012: 4,2 millioner euro eller 49 %). Disse fremførsler vedrørte navnlig ændringer af bygningen planlagt sent på året (1,8 millioner euro) og andre administrative omkostninger, som der ikke var modtaget fakturaer for ved årets udgang. |
Ikke relevant |
BILAG II
Den Europæiske Politienhed (Haag)
Beføjelser og aktiviteter
Unionens kompetenceområder i henhold til traktaten (Artikel 88 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde). |
»Europols opgave er at støtte og styrke indsatsen hos medlemsstaternes politimyndigheder og andre retshåndhævende myndigheder og deres indbyrdes samarbejde om forebyggelse og bekæmpelse af grov kriminalitet, der berører to eller flere medlemsstater, terrorisme og de former for kriminalitet, der skader en fælles interesse, som er omfattet af en EU-politik«. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Enhedens beføjelser (Rådets afgørelse 2009/371/RIA om oprettelse af Den Europæiske Politienhed (Europol) |
Kompetence Europols kompetence omfatter organiseret kriminalitet, terrorisme og andre former for grov kriminalitet, der berører to eller flere medlemsstater på en sådan måde, at en fælles tilgang fra medlemsstaternes side er påkrævet på grund af de strafbare handlingers omfang, betydning og følger. Europols kompetence omfatter ligeledes hermed forbundne strafbare handlinger, som fastsat i artikel 4, stk. 3, i Rådets afgørelse. Hovedopgaver
Enheden har endvidere følgende opgaver
Endvidere kan enheden hjælpe medlemsstaterne med bistand, rådgivning og forskning på følgende områder
Europol fungerer også som centralkontor for bekæmpelse af eurofalskmøntneri i overensstemmelse med Rådets afgørelse 2005/511/RIA af 12. juli 2005 om beskyttelse af euroen mod falskmøntneri, hvori Europol udpeges til at være centralkontor for bekæmpelse af eurofalskmøntneri. Europol skal behandle og overføre finansielle betalingsdata i overensstemmelse med aftalen mellem Den Europæiske Union og Amerikas Forenede Stater om behandling og overførsel af oplysninger om finansielle transaktioner fra Den Europæiske Union til Amerikas Forenede Stater med henblik på »programmet til sporing af finansiering af terrorisme«. Europol skal fortsætte sin indsats for at etablere en Prümhelpdesk for at støtte den daglige anvendelse af »Prümafgørelser« i overensstemmelse med Rådets konklusioner af 13. december 2011 om intensivering af gennemførelsen af Prümafgørelserne. Europol støtter EU's politikcyklus for grov og organiseret kriminalitet og EMPACT (1)-projekter i overensstemmelse med Rådets konklusioner om fastlæggelse og gennemførelse af en EU-politikcyklus for organiseret og grov international kriminalitet og Rådets efterfølgende konklusioner af 27. maj 2011 om fastsættelse af EU's prioriteter for bekæmpelsen af organiseret kriminalitet i perioden 2011-2013. Europol skal være vært for Det Europæiske Center til Bekæmpelse af IT-Kriminalitet (EC3) og fungere som det centrale sted for bekæmpelse af IT-kriminalitet i EU i overensstemmelse med Kommissionens meddelelse til Rådet og Europa-Parlamentet (COM(2012) 140) af 28. marts 2012»Bekæmpelse af kriminalitet i den digitale tidsalder: Oprettelse af et europæisk center til bekæmpelse af it-kriminalitet«. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ledelse |
Styrelsesrådet Styrelsesrådet består af en repræsentant for hver medlemsstat og en repræsentant for Kommissionen. Direktøren
Ekstern revision Den Europæiske Revisionsret. Intern revision
Databeskyttelse og beskyttelse af personlige af personlige rettigheder
Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet, der træffer afgørelse med kvalificeret flertal. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Enhedens disponible ressourcer i 2014 (2013) |
Endeligt budget 2014 84,3(82,5) millioner euro Ansatte i 2014
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Produkter og tjenesteydelser i 2014 (2013) |
Europol som primært EU-støttecenter i forbindelse med retshåndhævelsesoperationer Operationel støtte til operationer og fælles efterforskningshold omfatter: databehandling, cross match-rapporter, efterretningsmeddelelser, teknisk/retsmedicinsk støtte og ekspertise, mobile kontorer, analyserapporter, operationel koordinering i Europols hovedkvarter, operationelle møder, finansiel bistand osv. Europol øgede både kvantiteten og kvaliteten af sine operationelle produkter og ydelser til støtte for en stigende andel af de højtprofilerede og EMPACT-relaterede aktioner:
Strategisk analysekapacitet Strategiske produkter inklusive trusselsvurderinger og situationsrapporter
Europol som EU's knudepunkt for oplysninger om kriminalitet Informationsstyringskapacitet, systemet til sikker informationsudveksling (SIENA), Europols informationssystem (EIS) og netværket af forbindelseskontorer
Europol som EU's center for retshåndhævelsesekspertise Europols platforme for eksperter (EPE), dataudvekslingsplatforme og lagerløsninger, vidensprodukter og -tjenester, uddannelse, konferencer og informationsmøder
Eksterne forbindelser Europol samarbejder med en række EU-partnere samt med tredjelande og internationale organisationer. Udvekslingen af oplysninger med disse partnere foregår på grundlag af samarbejdsaftaler. Strategiske aftaler giver de to involverede parter mulighed for at udveksle alle oplysninger bortset fra personoplysninger, mens operationelle aftaler også giver mulighed for udveksling af personoplysninger
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(1) Den europæiske tværfaglige platform mod kriminalitetstrusler (European Multidisciplinary Platform against Criminal Threats (EMPACT)).
(2) Den Islamiske Stat i Irak og Levanten (ISIL).
Kilde: Enheden.
ENHEDENS SVAR
11. |
Europol noterer sig Rettens bemærkning og vil fortsat bestræbe sig på at sikre en effektiv og overensstemmende budgetgennemførelse, navnlig hvad angår fremførsler med relation til administrationsudgifter. |
12. |
Europol tilslutter sig Rettens bemærkning om den høje procentsats for bortfaldne forpligtede bevillinger, der var fremført fra det foregående år. De forsinkede IT-projekter vedrørte såkaldte nøglefærdige løsninger indkøbt af Europol. Den lave budgetgennemførelsesgrad i forbindelse med disse projekter skyldtes især, at leverandørerne ikke overholdt de aftalte leveringsfrister. Forsinkelserne medførte ikke en operationel risiko, da de bestående IT-løsninger fortsat kunne anvendes ved driften af de pågældende systemer. Det bør bemærkes, at Europol i absolutte tal væsentligt nedbragte niveauet af fremførsler, sammenlignet med det foregående regnskabsår. Den faktiske nominelle stigning i ikke-anvendte fremførsler beløb sig følgelig til 0,9 mio. EUR ved udgangen af 2014 (sammenlignet med 2013), på trods af forsinkelserne forårsaget af de eksterne leverandører. |