—

der henviser til Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2011 (1),

—

der henviser til det konsoliderede årsregnskab for Den Europæiske Union for regnskabsåret 2011 (COM(2012) 436 — C7-0232/2012) (2),

—

der henviser til Revisionsrettens årsberetning om budgetgennemførelsen i regnskabsåret 2011 med institutionernes svar (3),

—

der henviser til Revisionsrettens erklæring (4) om regnskabernes rigtighed og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed for regnskabsåret 2011, jf. artikel 287 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

—

der henviser til artikel 314, stk. 10, og artikel 317, 318 og 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

—

der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (5), særlig artikel 50, 86, 145, 146 og 147,

—

der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (6), særlig artikel 164, 165 og 166,

—

der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,

—

der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender (A7-0095/2013),

1.

glæder sig over Revisionsrettens konklusion om, at betalingerne som helhed vedrørende administrationsudgifter og andre udgifter for Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (»Den Tilsynsførende«) for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2011, var uden væsentlig fejlforekomst, og at de undersøgte overvågnings- og kontrolsystemer var effektive;

2.

noterer sig med tilfredshed, at Revisionsretten i sin årsberetning for 2011 har bemærket, at der ikke er blevet konstateret væsentlige svagheder med hensyn til revisionen af emnerne menneskelige ressourcer og indkøbsaftaler for så vidt angår Den Tilsynsførende;

3.

tilslutter sig Revisionsrettens anbefalinger og råder Den Tilsynsførende til at anmode de ansatte om med jævne mellemrum, ideelt set en gang om året, at indsende dokumentation for deres personlige situation og at indføre et system, der sikrer rettidig overvågning af disse dokumenter;

4.

glæder sig over de fremskridt, som Revisionsretten kunne konstatere med hensyn til bedre forvaltning af godtgørelser, og over konstateringen af, at de trufne foranstaltninger var effektive; glæder sig over, at Den Tilsynsførende agter fortsat at forbedre sit system for rettidig overvågning og kontrol;

5.

anerkender, at Revisionsrettens revision har vist, at de foranstaltninger, som Den Tilsynsførende traf i 2010 for at forbedre forvaltningen af tillæg, var effektive; anmoder Den Tilsynsførende om fortsat at overvåge og forbedre sit præstationsniveau;

6.

noterer sig, at Den Tilsynsførende i 2011 rådede over forpligtelsesbevillinger på i alt 7 564 137 EUR (7 104 351 EUR i 2010), og at udnyttelsesgraden for disse bevillinger var på 89,31 % (82,73 % i 2010); anser dette for en positiv udvikling, men opfordrer til, at der gøres yderligere bestræbelser på at forbedre gennemførelsesraten, og til, at de ændringer, der foretages, overvåges; forventer, at udnyttelsesgraden vil overstige 90 % næste år;

7.

understreger, at Den Tilsynsførendes budget er af ren administrativ karakter; bemærker, at udnyttelsesgraden for udgifter til personer, der arbejder i institutionen, er 75,63 % (Afsnit 1) og for udgifterne til ejendomme, inventar, udstyr og forskellige driftsudgifter 73,38 % (Afsnit 2); noterer sig, at udnyttelsesgraden i 2011 efter fuldstændig betaling af udgifterne under begge afsnit var på 85,03 %;

8.

opfordrer Den tilsynsførende til at udforme det årlige budgetforslag således, at det svarer bedre til Den Tilsynsførendes behov; opfordrer Den Tilsynsførende til at forbedre gennemførelsen af sit årlige budget;

9.

gentager sin anmodning om at blive holdt underrettet om resultaterne af stillingsfortegnelsen for 2010 og om at få oplysninger om iværksatte foranstaltninger med i den næste årlige aktivitetsrapport i overensstemmelse med Parlamentets henstillinger;

10.

glæder sig over Den Tilsynsførendes inspektionsrapport vedrørende 13 EU-institutioner og -organer i Bruxelles, hvori det bekræftes, at EU-institutioner og -organer på effektiv og forståelig måde informerer offentligheden om videoovervågning; foreslår, at disse informationer samt bedste praksis udveksles med de nationale databeskyttelsesmyndigheder;

11.

opfordrer Den Tilsynsførende til i sin næste årlige aktivitetsrapport at oplyse, hvor stor en andel af de tolketjenester, der bestiltes i det pågældende år, der ikke blev udnyttet;

12.

håber, at systemet til fastlæggelse af nøgleresultatindikatorer og den i 2012 udarbejdede plan for et benchmarkingsystem allerede er fuldstændig funktionsdygtige; forventer, at den årlige aktivitetsrapport for næste år vil indeholde en detaljeret vurdering af de forbedringer, som dette system har medført;

13.

efterlyser oplysninger om opfølgningen på de henstillinger, der er blevet fremsat i Parlamentets dechargebeslutninger;

14.

opfordrer Den Tilsynsførende til i den næste årsberetning at medtage en udtømmende oversigt over de menneskelige ressourcer, Den Tilsynsførende har til rådighed, opdelt efter kategori, lønklasse, køn, deltagelse i faglig uddannelse samt nationalitet; glæder sig over de oplysninger om faglig uddannelse, som er anført i årsberetningen;

15.

opfordrer generelt Revisionsretten til at fokusere mere på kontrollen af Den Tilsynsførendes forsvarlige økonomiske forvaltning, dvs. af den sparsommelighed, produktivitet og effektivitet, hvormed Den Tilsynsførende har brugt sine bevillinger i forbindelse med varetagelsen af sine opgaver.