Artikel 1

Artikel 2

Artikel 3

Artikel 4

Artikel 5

Artikel 6

Artikel 7

Artikel 8

Artikel 9

Artikel 10

Artikel 11

Artikel 12

Artikel 13

Artikel 14

Artikel 15

Artikel 16

Artikel 17

Artikel 18

Artikel 19

Artikel 20

Artikel 21

Artikel 22

Artikel 23

Artikel 24

Artikel 25

Artikel 26

Artikel 27

Artikel 28

Artikel 29

Artikel 30

Artikel 31

BILAG 1

BILAG 2

1.1.

Der oprettes en europæisk forskningsinfrastruktur kaldet de "fælles sprogressourcer og tekonologiinfrastrukturer", i det følgende benævnt "CLARIN".

1.2.

CLARIN har retlig form som et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur (ERIC) oprettet i henhold til bestemmelserne i forordning (EF) nr. 723/2009 og betegnes CLARIN ERIC.

1.3.

CLARIN oprettes som en decentraliseret europæisk forskningsinfrastruktur i alle CLARIN ERIC-medlemsstater samt i andre lande, hvor CLARIN ERIC har indgået aftaler i overensstemmelse med artikel 18.

1.4.

Det vedtægtsmæssige hjemsted for CLARIN ERIC er Utrecht i Nederlandene.

1.5.

CLARIN ERIC's arbejdssprog er engelsk.

2.1.

Hovedmålet for CLARIN ERIC er at fremme forskning inden for de humanistiske videnskaber og samfundsvidenskaben ved at give forskere lige adgang til en platform, der integrerer sprogressourcer og avancerede redskaber på europæisk plan. Dette skal gennemføres gennem etablering og drift af en fælles decentraliseret forskningsinfrastruktur, som har til formål at gøre sprogressourcer, teknologi og ekspertise bredt tilgængelige for de humanistiske videnskaber og samfundsvidenskaben.

2.2.

Til det formål gennemfører og koordinerer CLARIN ERIC en række aktiviteter, herunder, men ikke begrænset til:

2.3.

CLARIN ERIC opretter og driver CLARIN på et ikke-økonomisk grundlag. For at fremme innovation og viden- og teknologioverførsel bør CLARIN kunne udøve begrænsede økonomiske aktiviteter, forudsat at disse ikke bringer hovedopgaverne i fare.

3.1.

Følgende enheder kan blive medlem af CLARIN ERIC eller blive observatører uden stemmeret:

Betingelserne for optagelse af medlemmer og observatører er anført i artikel 4, stk. 1 og stk. 2, i disse vedtægter.

3.2.

CLARIN ERIC har mindst tre medlemsstater som medlemmer.

3.3.

Medlemsstaterne besidder i fællesskab flertallet af stemmerettigheder i generalforsamlingen.

3.4.

Et medlem eller en observatør kan repræsenteres af en offentlig enhed eller en privat enhed med en public service-opgave efter eget valg og udpeget efter egne regler og procedurer.

3.5.

De nuværende medlemmer, observatører og deres repræsentanter er opført i bilag 1. Medlemmerne på tidspunktet for indsendelsen af ansøgningen om etablering af et ERIC benævnes stiftende medlemmer.

4.1.

Kravene for optagelse af nye medlemmer er som følger:

4.2.

Enheder, som er anført i artikel 3, stk. 1, og som ønsker at bidrage til CLARIN ERIC, men som endnu ikke opfylder kravene for at blive optaget som medlem, kan ansøge om observatørstatus. For at få tildelt observatørstatus skal følgende krav være opfyldt:

5.1.

Intet medlem kan udtræde af CLARIN ERIC inden for de første fem år af dets etablering, medmindre medlemskabet er indgået for en nærmere angivet kortere periode.

5.2.

Et medlem kan inden for de første fem år af CLARIN ERIC's etablering udtræde ved udgangen af et regnskabsår, forudsat der er indgivet anmodning herom 12 måneder forud for udtrædelsen.

5.3.

Observatører kan udtræde ved udgangen af et regnskabsår, forudsat at der er indgivet anmodning herom seks måneder forud for udtrædelsen.

5.4.

Finansielle forpligtelser og andre forpligtelser skal være opfyldt, inden en anmodning om udtræden kan godkendes.

5.5.

Generalforsamlingen har beføjelse til at opsige et medlemskab eller en observatørstatus, såfremt følgende betingelser er opfyldt:

Medlemmet eller observatøren skal have mulighed for at anfægte en beslutning om opsigelse af medlemskab eller observatørstatus og for at fremlægge sit forsvar for generalforsamlingen.

6.1.

Medlemmerne har følgende rettigheder:

6.2.

Hvert medlem:

6.3.

Medlemmer, som har tilsluttet sig CLARIN ERIC under forbehold af at kunne træde ud inden for de første fem år efter etableringen, betaler et højere årligt gebyr, som anført i bilag 2.

6.4.

Bidrag til CLARIN ERIC, ud over det årlige gebyr, kan betales af medlemmerne hver for sig eller i fællesskab med andre medlemmer, observatører eller tredjeparter. Disse bidrag kan ydes i form af penge eller naturalier.

6.5.

Et medlem bemyndiger sin repræsentant eller en enhed, der repræsenterer det nationale konsortium, til at opfylde de forpligtelser, der er anført i artikel 6, stk. 2, litra a) og d) til l). CLARIN ERIC indgår en CLARIN-aftale med denne enhed, hvori betingelserne og specifikationerne for opfyldelse af disse forpligtelser eller for betaling af bidrag er fastsat.

7.1.

Observatører har ret til:

7.2.

Hver observatør:

7.3.

Bidrag til CLARIN ERIC, ud over det årlige gebyr, kan betales af observatørerne hver for sig eller i fællesskab med andre medlemmer, observatører eller tredjeparter. Disse bidrag kan ydes i form af penge eller naturalier.

7.4.

En observatør bemyndiger sin repræsentant til at opfylde de forpligtelser, der er anført i artikel 7, stk. 2, litra b) og c). CLARIN ERIC indgår en CLARIN-observatøraftale med denne enhed, hvori betingelserne og specifikationerne for opfyldelse af disse forpligtelser eller for betaling af bidrag fastsættes.

8.1.

Generalforsamlingen er det organ under CLARIN ERIC, der har fuld kompetence med hensyn til beslutningstagning, og som repræsenterer medlemmerne af CLARIN ERIC. Hvert medlem har én stemme. Hver enhed, der repræsenterer et medlem, skal udpege en officiel repræsentant. Hvert medlem kan desuden medbringe en ekspert. Hver delegation kan dermed bestå af op til to personer, men det er den officielle repræsentant, der har stemmeret.

8.2.

Generalforsamlingen samles mindst én gang årligt, og skal som minimum:

8.3.

Generalforsamlingen indkaldes af formanden med mindst fire ugers varsel, og dagsordenen udsendes mindst to uger før mødet. Medlemmer har ret til at foreslå emner til dagsordenen op til tre uger før mødet. Generalforsamlingen kan indkaldes til møde på foranledning af mindst 50 % af medlemmerne, og mødet skal afholdes hurtigst muligt, med mindst to ugers varsel.

8.4.

Generalforsamlingen vælger en formand ved simpelt flertal. Formanden skal være et medlems officielle repræsentant. Formanden vælges for en periode af to år og kan højst udøve sit hverv i to på hinanden følgende perioder. Trækker formanden sig tilbage før udgangen af sin mandatperiode, vælger generalforsamlingen en ny formand.

8.5.

Generalforsamlingen vælger en næstformand ved simpelt flertal. Næstformanden skal være et medlems officielle repræsentant. Næstformanden vælges for en periode af to år og kan højst udøve sit hverv i to på hinanden følgende perioder. Trækker næstformanden sig tilbage før udgangen af sin mandatperiode, vælger generalforsamlingen en ny næstformand. Næstformanden overtager formandens plads i dennes fravær, eller hvis der opstår en interessekonflikt.

8.6.

Er en officiel repræsentant forhindret i at deltage i et møde i generalforsamlingen, kan vedkommende bemyndige en anden repræsentant fra samme enhed, den nationale ekspert eller en officiel repræsentant for et andet medlem til at stemme på sine vegne ved en skriftlig og behørigt underskrevet fuldmagt, som forelægges for formanden inden mødets begyndelse. En repræsentant kan højst medbringe tre fuldmagter.

8.7.

Generalforsamlingen ledes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden. Formanden eller en af denne bemyndiget person er ansvarlig for ajourføringen af bilag 1, således at der til enhver tid foreligger en nøjagtig liste over medlemmer, observatører og deres repræsentanter.

8.8.

Alle beslutninger træffes med simpelt flertal af de afgivne stemmer, med undtagelse af beslutninger vedrørende følgende:

8.9.

Beslutninger vedrørende følgende kræver to tredjedeles flertal af de afgivne stemmer:

Enhver ændring af vedtægterne skal ske i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 11 i forordning (EF) nr. 723/2009.

8.10.

Beslutningen om at opsige et medlemskab eller en observatørstatus kræver enstemmighed fraregnet det pågældende medlems stemme og hverken/eller-stemmer.

8.11.

Afstemninger foregår ved hemmelig afstemning, hvis en repræsentant anmoder herom. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslaggivende.

8.12.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst to tredjedele af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Repræsentanterne kan være fysisk til stede eller pr. stedfortræder via en fuldmagt, som beskrevet i artikel 8, stk. 6. Generalforsamlingen kan beslutte at anvende teknologi til afholdelse af møder, f.eks. i form af videokonferencer.

8.13.

Formanden kan beslutte at benytte en skriftlig procedure til vedtagelse af beslutninger. Hvis det er tilfældet, sender formanden eller en af denne bemyndiget person forslaget til alle officielle repræsentanter af generalforsamlingen, som derefter meddeler deres indvendinger, ændringsforslag eller hensigt om at afholde sig fra at stemme inden for den fastsatte frist. Fristen skal være på mindst 14 kalenderdage. I uopsættelige situationer, og i situationer, hvor en foranstaltning skal gennemføres øjeblikkeligt, kan formanden afkorte fristen til fem kalenderdage. Hvis der ikke fremsættes indvendinger, ændringsforslag eller tilkendegivelser om at afholde sig fra at stemme inden for den fastsatte frist, vedtages forslaget stiltiende. Har en officiel repræsentant fremsat indvendinger eller forslag til ændringer, kan formanden beslutte at revidere forslaget og genfremsætte det til en skriftlig procedure, eller sætte emnet på dagsordenen for det næste møde i generalforsamlingen.

9.1.

Medlemmerne af det videnskabelige rådgivende organ udnævnes af generalforsamlingen. Det videnskabelige rådgivende organ består af forskere på højt plan, som arbejder uafhængigt af (1) CLARIN ERIC. Både udbydere og brugere af CLARIN ERIC skal være repræsenteret i det videnskabelige rådgivende organ.

9.2.

Generalforsamlingen fastsætter antallet af medlemmer af det videnskabelige rådgivende organ. Der skal være mellem fem og ti medlemmer.

9.3.

Mandatperioden for det videnskabelige rådgivende organ er tre år med mulighed for en ekstra periode, hvis dette godkendes af generalforsamlingen.

9.4.

Det videnskabelige rådgivende organ giver på opfordring eller eget initiativ input til generalforsamlingen om strategiske emner, herunder, men ikke begrænset til, vision, nye initiativer, arbejdsplaner og kvalitetssikring. Det videnskabelige rådgivende organ kan f.eks. give input til generalforsamlingen til evalueringen af fremskridt i forbindelse med det arbejde og de tjenester, som udbydes af CLARIN ERIC.

9.5.

Formanden for det videnskabelige rådgivende organ udnævnes af generalforsamlingen. Statutterne for det videnskabelige rådgivende organ fastlægges på grundlag af de generelle retningslinjer for statutter, som bestyrelsen har udarbejdet. Statutterne skal godkendes af bestyrelsen.

10.1.

De enkelte medlemslande udpeger en national koordinator. Den nationale koordinator er et af de vigtigste forbindelsesled mellem CLARIN ERIC og det nationale konsortium.

De nationale koordinatorer har ansvar for at sikre, at deres land følger generalforsamlingens politikker og strategier for udvikling og anvendelse af CLARIN.

10.1.1.

Medlemmer, som er mellemstatslige organisationer med en operationel struktur, skal udpege en koordinator. Denne koordinator er et af de vigtigste forbindelsesled mellem CLARIN ERIC og den/de operationelle enhed(er) i den mellemstatslige organisation. Koordinatoren har ansvar for at sikre, at hans/hendes organisation følger generalforsamlingens politikker og strategier for udvikling og anvendelse af CLARIN. Begrebet "national koordinator" i den i disse vedtægter anførte betydning omfatter også koordinatorer udpeget af mellemstatslige koordinatorer.

10.2.

Forummet for nationale koordinatorer består af alle nationale koordinatorer. Forummet for nationale koordinatorer har ansvar for at sikre koordineringen af gennemførelsen af de strategier, som generalforsamlingen har fastlagt. Forummet skal sikre sammenhæng og overensstemmelse på tværs af CLARIN og samarbejde mellem medlemmerne.

10.3.

Formanden for forummet for nationale koordinatorer vælges i overensstemmelse med statutterne for forummet. Formanden skal være ex-officio-medlem af bestyrelsen.

10.4.

Statutterne for forummet for nationale koordinatorer fastlægges på grundlag af de generelle retningslinjer for statutter, som bestyrelsen har udarbejdet. Statutterne skal godkendes af bestyrelsen.

11.1.

Den administrerende direktør for CLARIN ERIC udnævnes af generalforsamlingen i overensstemmelse med en af denne fastlagt procedure. Den administrerende direktør og bestyrelsen varetager i fællesskab funktionen som retlig repræsentant for CLARIN ERIC. Direktøren varetager den daglige ledelse af CLARIN ERIC. Den administrerende direktør er ansvarlig for at gennemføre en beslutning fra generalforsamlingen om ændringer af bilag 2.

11.2.

Den administrerende direktør udnævnes for en periode på fem år med mulighed for en administrativ forlængelse, dvs. en forlængelse uden kampvalg, på op til to år, hvis dette besluttes af generalforsamlingen. Når den femårige embedsperiode udløber, eller når udnævnelsen ikke længere kan forlænges, indledes en åben indkaldelse af forslag.

12.1.

Generalforsamlingen udnævner kvalificerede medlemmer til bestyrelsen, og fastlægger antallet af bestyrelsesmedlemmer. Generalforsamlingen fastlægger udnævnelsesproceduren. Bestyrelsens samlede ekspertise skal omfatte kompetencer inden for ledelse, tekniske infrastrukturer, sprogressourcer og -værktøjer samt brugerbehov.

12.2.

Generalforsamlingen udnævner et af bestyrelsesmedlemmerne til næstformand. Næstformanden overtager formandens plads i dennes fravær, eller hvis der opstår en interessekonflikt.

12.3.

Bestyrelsesmedlemmerne udnævnes for en periode på tre år med mulighed for en ekstra periode, hvis dette besluttes af generalforsamlingen.

12.4.

Bestyrelsen og den administrerende direktør varetager i fællesskab funktionen som forvaltningsorgan for CLARIN ERIC. Bestyrelsen er ansvarlig for at sikre en problemfri drift af CLARIN ERIC i overensstemmelse med generalforsamlingens retningslinjer og beslutninger samt tilbagemeldinger fra andre bestyrelser og udvalg.

12.5.

Bestyrelsen udstikker de generelle retningslinjer for statutterne, som skal anvendes af alle bestyrelser og udvalg, der er anført i nærværende vedtægter, og godkender de specifikke statutter for de enkelte bestyrelser og udvalg. Bestyrelsen fastlægger sine egne statutter på grundlag af disse generelle retningslinjer.

12.6.

Den administrerende direktør er formand for bestyrelsen.

13.1.

Der etableres et stående udvalg for CLARIN tekniske centre Det stående udvalg for CLARIN's centre består af centerdirektørerne (eller repræsentanter udpeget af direktørerne) for de CLARIN-centre, der er identificeret som værende afgørende for CLARIN's drift på grundlag af kriterier, som fastsættes af bestyrelsen. Det er generalforsamlingen, der træffer beslutning om, hvorvidt et teknisk center er afgørende for driften af CLARIN.

13.2.

Det stående udvalg for CLARIN-centre har til opgave at sikre sammenhæng, overensstemmelse og stabilitet i infrastrukturtjenesterne ved at træffe beslutninger om gennemførelsen samt koordineringen mellem centrene og medlemmerne. Det rapporterer til forummet for nationale koordinatorer og bestyrelsen. Formanden for det stående udvalg vælges i overensstemmelse med udvalgets statutter. Formanden skal være ex-officio-medlem af bestyrelsen.

13.3.

Det stående udvalg fungerer som forum for udveksling af idéer og erfaringer mellem CLARIN-centrene. Det stående udvalg rådgiver og fremsætter anmodninger og forslag til CLARIN ERIC og til de nationale koordinatorer med henblik på at sikre sammenhængende, overensstemmende og stabile tjenester.

13.4.

Statutterne for det stående udvalg fastlægges på grundlag af de generelle retningslinjer for statutter, der er udarbejdet af bestyrelsen. Statutterne skal godkendes af bestyrelsen.

14.1.

Bestyrelsen kan nedsætte og nedlægge arbejdsgrupper til behandling af emner, der kræver en særlig indsats, og som ikke kan behandles af bestyrelsen.

14.2.

Statutterne for arbejdsgrupperne fastlægges på grundlag af de generelle retningslinjer for statutter, der er udarbejdet af bestyrelsen. Statutterne skal godkendes af bestyrelsen.

15.1.

Regnskabsåret for CLARIN ERIC begynder den 1. januar og slutter den 31. december hvert år.

15.2.

Alle CLARIN ERIC's indtægter og udgifter skal anslås for hvert regnskabsår og opføres på det årlige budget. Det årlige budget opstilles under overholdelse af princippet om gennemsigtighed.

15.3.

CLARIN ERIC's årsregnskab ledsages af en beretning om den budgetmæssige og finansielle forvaltning af regnskabsåret.

15.4.

CLARIN ERIC er underlagt gældende lovkrav om opstilling, fremlæggelse, revision og offentliggørelse af regnskaber.

15.5.

CLARIN ERIC sørger for, at bevillingerne anvendes efter principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning.

15.6.

CLARIN ERIC skal registrere udgifter og indtægter i forbindelse med sine økonomiske aktiviteter særskilt.

16.1.

CLARIN ERIC hæfter for sin gæld.

16.2.

Medlemmerne hæfter ikke solidarisk for CLARIN ERIC's gæld.

16.3.

Medlemmernes finansielle ansvar for CLARIN ERIC's gæld er begrænset til deres respektive årlige bidrag, som anført i bilag 2.

16.4.

CLARIN ERIC tegner de relevante forsikringer til dækning af risiciene i forbindelse med etablering og drift af CLARIN.

17.1.

CLARIN ERIC udarbejder en årlig aktivitetsrapport, der navnlig redegør for dets videnskabelige, operationelle og finansielle aktiviteter. Rapporten godkendes af generalforsamlingen og sendes til Kommissionen og de berørte offentlige myndigheder senest seks måneder efter det pågældende regnskabsårs udgang. Rapporten offentliggøres.

17.2.

CLARIN ERIC underretter Kommissionen om eventuelle omstændigheder, der kan bevirke, at der opstår alvorlig fare for, at CLARIN ERIC ikke kan udføre sine opgaver på tilfredsstillende vis, eller som kan hindre det i at overholde de betingelser, der er fastsat i forordning nr. 723/2009.

18.1.

CLARIN ERIC kan, hvis det skønner det hensigtsmæssigt, indgå aftaler med tredjeparter, som f.eks. individuelle institutioner, regioner og lande, der ikke er medlemmer.

18.2.

Ønsker institutioner fra lande, der ikke er medlemmer, eller andre parter, som anført i artikel 18, stk. 1, at bidrage til CLARIN ERIC med ekspertise, tjenester, sprogressourcer og teknologi, kan CLARIN ERIC indgå aftaler med disse parter. Aftalen skal indeholde en angivelse af den tjeneste/det bidrag, tredjeparten ønsker at bidrage med, samt en angivelse af adgangsrettigheder, adgangsgebyr og andre betingelser. Det er et krav, at brugerne af CLARIN ERIC's data, værktøjer og tjenester er med i et system til autentificering og autorisering af brugere.

19.1.

Hvad angår adgang for forskere i CLARIN-medlemslande, er CLARIN ERIC's data, værktøjer og tjenester tilgængelige for alle ansatte og studerende i forskningsinstitutioner, såsom universiteter, forskningscentre, museer og forskningsbiblioteker, i henhold til godkendelsen af indholdsudbyderne og via en autentificering, som er godkendt af CLARIN ERIC.

19.2.

Hvad angår adgang for forskere i ikke-medlemslande, skal forskningsinstitutionen betale et adgangsgebyr i henhold til principperne i bilag 2, som giver alle ansatte og studerende hos den pågældende institution adgang til CLARIN's data, værktøjer og tjenester. Det er et krav, at brugerne af CLARIN ERIC's data, værktøjer og tjenester er med i et system til autentificering og autorisering af brugere, der opfylder CLARIN's krav, og som er godkendt af CLARIN ERIC.

19.3.

Andre institutioner, industrier og tilsvarende former for specifikke brugere samt individuelle forskere, som ikke tilhører en institution, kan få adgang mod et gebyr. Det er et krav, at brugerne af CLARIN ERIC's data, værktøjer og tjenester er med i et system til autentificering og autorisering af brugere, der opfylder CLARIN's krav, og som er godkendt af CLARIN ERIC.

19.4.

Offentligheden har adgang, medmindre ejerne af tjenesterne eller ressourcerne har indført begrænsninger i form af licensvilkår. Offentligheden har adgang til metadata, open source og open access-ressourcer.

19.5.

Selv om der er givet adgang i henhold til artikel 19, stk. 1-4, kan ejeren gøre adgangen til visse tjenester og ressourcer betinget af et gebyr.

20.1.

CLARIN ERIC skal fremme forskning og skal generelt opfordre til, at der i så vid udstrækning som muligt gives fri adgang til forskningsdata. CLARIN ERIC fremmer forskning af høj kvalitet og støtte en kultur, der bygger på "bedste praksis" i uddannelsesaktiviteterne.

Er adgangen til CLARIN’s forskningsdata eller værktøjer af kapacitetsmæssige årsager begrænset, og er det nødvendigt at foretage en projektudvælgelse, bedømmes projektforslagenes videnskabelige kvalitet i peer reviews af uafhængige eksperter. Kriterierne og procedurerne for denne bedømmelse fastlægges af generalforsamlingen med rådgivning fra det videnskabelige rådgivende organ. Disse kriterier skal også tage højde for, at der bør afsættes en vis del af kapaciteten til helt nye idéer, som endnu ikke er fuldt udviklede eller bredt videnskabeligt anerkendte. De fagfolk, der foretager bedømmelsen, udvælges af bestyrelsen i overensstemmelse med politikken for videnskabelig evaluering.

20.2.

Evalueringen af CLARIN ERIC og dets resultater foretages af det videnskabelige udvalg i henhold til artikel 9, stk. 4.

21.1.

CLARIN ERIC udbreder kendskabet til CLARIN og tilskynder forskere til at gå i gang med nye og innovative projekter og anvende CLARIN i deres videregående uddannelse.

21.2.

CLARIN ERIC tilskynder generelt forskere til at gøre deres forskning tilgængelig for offentligheden og anmoder forskere i medlemslandene til at offentliggøre deres resultater via CLARIN.

21.3.

Formidlingspolitikken skal indeholde en beskrivelse af de forskellige målgrupper, og CLARIN skal nå ud til målgrupperne via en række forskellige kanaler, såsom webportaler, nyhedsbreve, workshopper, tilstedeværelse på konferencer, artikler i tidsskrifter og aviser.

22.1.

De intellektuelle ejendomsrettigheder til resultater skabt af CLARIN ERIC tilhører CLARIN ERIC og forvaltes af bestyrelsen.

22.2.

Det skal generelt tilstræbes at anvende principperne for open source og open access.

22.3.

CLARIN ERIC udstikker retningslinjer (bl.a. på dets websted) for forskere for at sikre, at forskning, som er udført ved hjælp af materiale, der er stilles til rådighed via CLARIN ERIC, udføres under overholdelse af dataejernes rettigheder og det enkelte menneskes ret til privatliv.

22.4.

CLARIN ERIC skal sikre, at brugerne accepterer adgangsbetingelserne og -vilkårene, samt at der er indført passende sikkerhedsforanstaltninger for intern opbevaring og håndtering.

22.5.

CLARIN ERIC sørger for, at der er indført veldefinerede ordninger for undersøgelse af påståede overtrædelser af sikkerheden og fortroligheden i forbindelse med forskningsdata.

23.1.

CLARIN ERIC skal være en arbejdsplads, der sikrer lige muligheder for sine ansatte. Ansættelseskontrakter følger den nationale lovgivning i det land, hvor medarbejderne er ansat.

23.2.

CLARIN ERIC vælger den bedste kandidat til hver enkelt stilling, uagtet dennes etniske baggrund, nationalitet, religion eller køn.

24.1.

CLARIN ERIC behandler kandidater og tilbudsgivere på lige og ikke-diskriminerende vilkår uafhængigt af, om de er baseret i EU. CLARIN ERIC's udbudspolitik følger principperne om gennemsigtighed, ikke-diskrimination og konkurrence. Eftersom CLARIN er en decentraliseret enhed, foretages indkøb delvist af de enkelte medlemmer i henhold til deres nationale bestemmelser om og procedurer for offentlige indkøb, og delvist af CLARIN ERIC.

24.2.

Bestyrelsen er ansvarlig for alle CLARIN ERIC-udbud. Alle bud offentliggøres på CLARIN ERIC’s websted og i medlemmernes og observatørernes lande. Ved udbud på over 200 000 EUR følger CLARIN ERIC principperne i EU's direktiver om offentlige indkøb og den deraf afledte nationale lovgivning. Beslutningen om ordretildeling offentliggøres sammen med en komplet begrundelse. Generalforsamlingen vedtager gennemførelsesbestemmelser med detaljerede angivelser af de nøjagtige udbudsprocedurer og -kriterier.

24.3.

Medlemmers og observatørers indkøb i forbindelse med CLARIN’s aktiviteter skal ske med behørig hensyntagen til CLARIN ERIC's behov og de tekniske krav og specifikationer, der er fastsat af de relevante organer.

24.4.

Afgiftsfritagelser i henhold til artikel 143, stk. 1, litra g) og artikel 151, stk. 1, litra b) i Rådets direktiv 2006/112/EF (2) og i overensstemmelse med artikel 50 og 51 gennemførelsesforordning (EU) nr. 282/2011 (3) begrænses til momsen for varer og tjenesteydelser, som er til tjenestebrug for CLARIN ERIC, som overstiger 250 EUR, og som fuldt ud betales og leveres af CLARIN ERIC. De enkelte medlemmers indkøb er ikke omfattet af disse fritagelser. Der er ingen yderligere begrænsninger.

25.1.

CLARIN ERIC skal tilstræbe at anvende principperne for open source og open access, under hensyntagen til eksisterende licenser.

25.2.

CLARIN ERIC synliggør alle sprogressourcer og -værktøjer for offentligheden ved hjælp af beskrivelser af metadata.

26.1.

CLARIN ERIC oprettes på ubestemt tid.

27.1.

Afvikling af CLARIN ERIC skal ske på grundlag af en beslutning truffet af generalforsamlingen i overensstemmelse med artikel 8, stk. 2 og stk. 8.

27.2.

Når generalforsamlingen har truffet beslutning om at afvikle CLARIN ERIC, underretter CLARIN ERIC hurtigst muligt og under alle omstændigheder senest ti dage efter en sådan beslutning Kommissionen herom.

27.3.

Tilbageværende aktiver, når CLARIN ERIC's gæld er betalt, fordeles blandt medlemmerne i forhold til deres akkumulerede årlige bidrag til CLARIN ERIC, som anført i bilag 2. I henhold til artikel 16, stk. 3, fordeles de tilbageværende passiver, CLARIN ERIC's aktiver medregnet, blandt medlemmerne i forhold til deres årlige bidrag til CLARIN ERIC, som anført i bilag 2.

27.4.

Når afviklingen er afsluttet, underretter CLARIN ERIC hurtigst muligt og under alle omstændigheder senest ti dage efter afslutningen Kommissionen herom.

27.5.

CLARIN ERIC ophører med at bestå fra den dag, hvor bekendtgørelsen offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende.

28.1.

CLARIN ERIC er underlagt følgende lovgivning, i rangfølge:

29.1.

Den Europæiske Unions Domstol er den kompetente instans for retstvister vedrørende CLARIN ERIC mellem deltagerne indbyrdes, for tvister mellem deltagerne og CLARIN ERIC og for tvister, som EU er part i.

29.2.

Ved tvister mellem CLARIN ERIC og tredjeparter gælder EU-lovgivningens jurisdiktionsbestemmelser. I tilfælde, der ikke er omfattet af EU-bestemmelserne, er det lovgivningen i Nederlandene, der afgør, hvilken instans bilæggelse af sådanne tvister henhører under.

30.1.

Den gyldige udgave af disse vedtægter skal til enhver tid være offentligt tilgængelige via CLARIN ERIC's websted og på dets vedtægtsmæssige hjemsted.

31.1.

Værtslandet indkalder generalforsamlingen til et konstituerende møde hurtigst muligt og senest 45 kalenderdage efter, at Kommissionens beslutning om etablering af CLARIN ERIC træder i kraft.

31.2.

Inden afholdelsen af det konstituerende møde underretter værtslandet de stiftende medlemmer om alle specifikke, presserende retlige foranstaltninger, der skal træffes på vegne af CLARIN ERIC. Den retlige foranstaltning skal gennemføres af en af værtslandet bemyndiget person, medmindre et stiftende medlem fremsætter indvendinger inden for 5 arbejdsdage efter at være blevet underrettet.