—

der henviser til Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2010 (1),

—

der henviser til Den Europæiske Unions endelige årsregnskab for regnskabsåret 2010 (KOM(2011) 473 — C7-0262/2011) (2),

—

der henviser til Regionsudvalgets årsberetning til dechargemyndigheden om de interne revisioner, der er foretaget i 2010,

—

der henviser til Revisionsrettens årsberetning om budgetgennemførelsen i regnskabsåret 2010, med institutionernes svar (3),

—

der henviser til Revisionsrettens revisionserklæring (4) for regnskabsåret 2010 om regnskabernes rigtighed og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed, jf. artikel 287 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

—

der henviser til artikel 314, stk. 10, artikel 317, 318 og 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

—

der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (5), særlig artikel 50, 86, 145, 146 og 147,

—

der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,

—

der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget (A7-0090/2012),

1.

understreger, at Revisionsretten i sin årsberetning for 2010 har påpeget fejl vedrørende ansættelse af en fastansat medarbejder og indgåelse af en tolkekontrakt;

2.

er tilfreds med Regionsudvalgets svar vedrørende de konstaterende fejl samt med de beslutninger, der er truffet for at undgå en gentagelse heraf (forbedring af proceduren for ansættelse af en tjenestemand fra en anden institution, forbedring af systemet for tilsyn og kontrol med skøn over kontrakters værdi gennem indførelse af et standardformat for dokumentationen af disse skøn og forbedring af systemet for tilsyn og kontrol med modtagelsen af tilbud gennem etablering af en mailboks med begrænset adgang);

3.

glæder sig over, at Revisionsretten på grundlag af sin revision konkluderer, at betalingerne vedrørende institutionernes og organernes administrationsudgifter og andre udgifter for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2010, som helhed betragtet var uden væsentlig fejlforekomst; bemærker, at den mest sandsynlige fejlprocent inden for sektoren for administrationsudgifter generelt vurderes til 0,4 % (punkt 7.9 og 7.10);

4.

glæder sig over Regionudvalgets beslutning om at udvikle og gennemføre et standardformat for dokumentation af skøn i forbindelse med udbud med forhandling;

5.

konstaterer, at Regionsudvalget i 2010 rådede over forpligtelsesbevillinger på i alt 90 800 000 EUR (88 000 000 EUR i 2009), og at gennemførelsesraten for disse bevillinger forbedredes (99,4 % i 2010 og 98,37 % i 2009); understreger, at Regionsudvalgets budget er et rent administrationsbudget, hvor 72 % går til personer tilknyttet institutionen og 28 % til ejendomme, inventar, udstyr og forskellige driftsudgifter;

6.

opfordrer Regionsudvalget til at begrænse stigningerne i sine fremtidige budgetter til et absolut minimum og til primært at finansiere nye eller udvidede aktiviteter gennem besparelser og rationaliseringer af eksisterende udgifter;

7.

opfordrer Regionsudvalget til med henblik på at finde besparelser at foretage en gennemgribende udgiftsrevision baseret på princippet om nulbasebudgettering snarere end blot at lægge en nominel procentvis stigning svarende til inflationsraten til eksisterende budgetter i hver budgetcyklus;

8.

konstaterer med tilfredshed, at Regionsudvalget har fulgt opfordringen i Parlamentets beslutning af 10. maj 2011 (6) om decharge for 2009 og styrket sin budgetprocedure, som nu omfatter fire etaper: forberedelse i Regionsudvalgets administration, evaluering af det foreløbige forslag i Udvalget for Finansielle og Administrative Anliggender (UFAA), beslutning i Regionsudvalgets præsidium og plenarforsamling om budgetforslaget og midtvejsevaluering af gennemførelsen (mid-term review);

9.

glæder sig over, at det den 27. december 2011 endelig lykkedes for både Regionsudvalget og Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (EØSU) at blive EMAS-certificeret (fællesskabsordningen for miljøledelse og miljørevision); ønsker at blive holdt orienteret om det samlede energiforbrug fra vedvarende energikilder;

10.

er tilfreds med resultaterne af midtvejsevalueringen af aftalen om administrativt samarbejde mellem Regionsudvalget og EØSU; noterer sig især, at etableringen af fælles tjenester har sikret begge udvalg budgetbesparelser; håber, at udvalgene vil gennemføre henstillingerne vedrørende sektorerne for personale (yderligere harmonisering af reglerne), social- og lægetjenesterne og de interne tjenester; ønsker inden den næste dechargeprocedure at modtage oplysninger om de opnåede besparelser;

11.

lykønsker Regionsudvalget med kvaliteten af oversigten over den interne revisionstjenestes aktiviteter; henstiller, at revisionen af gennemførelsen af de nyetablerede rettigheder og budgetposternes forvaltning sker hurtigst muligt, og at man forbedrer opfølgningen af henstillingerne vedrørende etablering af interne kontrolstandarder og de finansielle kredsløbs kvalitet;

12.

glæder sig over den forbedringsplan, som Regionsudvalget har forelagt efter selvevalueringen af sin forvaltning (CAF (7): ramme for selvevaluering i offentlige forvaltninger), og som har til formål at:

ønsker at blive holdt orienteret om dette initiativ i årsberetningen;

13.

glæder sig over, at årsberetningen altid er af høj kvalitet; ønsker, at årsberetningen for fremtiden ligeledes kommer til at indeholde en udtømmende oversigt over alle de menneskelige ressourcer, Regionsudvalget råder over, opgjort efter kategori, lønklasse, køn, deltagelse i faglig uddannelse og nationalitet;

14.

fastholder, at man for at sikre størst mulig gennemsigtighed bør gøre alle EU-institutionernes medlemmers erklæringer om finansielle interesser, inklusive regelmæssige opdateringer heraf, tilgængelige på internettet; bemærker i denne forbindelse med tilfredshed, at Regionsudvalgets præsidium i december 2011 besluttede at gøre medlemmernes erklæringer om finansielle interesser tilgængelige online på samme del af webstedet som de øvrige oplysninger om medlemmerne;

15.

konstaterer, at traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde understreger nærhedsprincippets betydning, hvilket styrker Regionsudvalgets rolle; lykønsker i denne forbindelse Regionsudvalget, særligt med arbejdet med Europa 2020-strategien og flerniveaustyring;

16.

mener, at Regionsudvalgets årsberetning er et nyttigt redskab til evaluering af udvalgets arbejde;

17.

opfordrer til, at alle udtalelser fra Regionsudvalget vedføjes de relevante dossierer.