31974Q1228(03)

++++

INSTRUKS FOR JUSTITSSEKRETAEREN

Sammendrag

* Side *

Foerste afdeling Justitskontorets opgaver ( art . 1-10 ) * 34 *

Anden afdeling Registerets forelse ( art . 11-16 ) * 36 *

Tredje afdeling Justitskontorets takster og retsomkostninger ( art . 17-22 ) * 37 *

Fjerde afdeling Domstolens publikationer ( art . 23-25 ) * 38 *

Afsluttende bestemmelser ( art . 26 og 27 ) * 38 *

DE EUROPAEISKE FAELLESSKABERS DOMSTOL VEDTAGER

i henhold til procesreglementet , artiklerne 15 , 16 , stk . 5 og 72 ,

efter indstilling fra Domstolens praesident ,

efter indstilling fra justitssekretaeren for saa vidt angaar justitskontorets takster ,

FOELGENDE INSTRUKS FOR JUSTITSSEKRETAEREN :

FOERSTE AFDELING

JUSTITSKONTORETS OPGAVER

Artikel 1

§ 1

Justitskontoret er aabent fra mandag til fredag fra kl . 10.00 til kl . 12.00 og fra kl . 15.00 til kl . 18.00 bortset fra de i bilag I til procesreglementet anfoerte helligdage .

Uden for justitskontorets aabningstider kan procesdokumenter gyldigt indleveres til den vagthavende . Denne noterer dato og tidspunkt for indleveringen .

§ 2

Naar Domstolen eller en afdeling holder et offentligt restmoede , er justitskontoret aabnet for offentligheden mindst en halv time foer moedets begyndelse .

Artikel 2

Justitssekretaeren har ansvaret for akterne i de verserende sager og for , at de til stadighed holdes à jour .

Artikel 3

§ 1

Originaleksemplarerne af domme , kendelser og beslutninger udfaerdiges paa justitssekretaerens ansvar . Han forelaegger dem for de paagaeldende dommere til underskrift .

§ 2

Justitssekretaeren drager omsorg for , at de i EKSF - " , EOEF - og Euratom-traktaterne og -statutterne , i enhver anden retsakt , der tillaegger Domstolen befojelser samt i procesreglementet omhandlede forkyndelser , underretninger og meddelelser finder sted i overensstemmelse med bestemmelserne i procesreglementet . Et af justitssekretaeren underskrevet anbefalet brev , som oplyser om sagens nummer , registernummeret samt i korthed angiver dokumentets karakter , skal vedlaegges genparten af det dokument , der skal forkyndes , eller hvorom der skal ske underretning eller gives meddelelse . En genpart af dette brev vedfoejes originaldokumentet som bilag .

§ 3

Processkrifterne og dokumenterne vedroerende for handlingerne forkyndes for parterne .

Er der til justitskontoret indgivet meget omfangsrige dokumenter i et enkelt eksemplar , meddeler justitssekretaeren - efter at have raadfoert sig herom med den refererende dommer ved anbefalet brev - parterne , at de paa justitskontoret kan goere sig bekendt med disse .

§ 4

Gores det i staevningens paastande gaeldende , at en retsakt hidroerende fra en af Faellesskabets institutioner er ulovlig , og er den paagaeldende institution ikke part i sagen , tilsender justitssekretaeren institutionen en genpart af staevningen i overensstemmelse med artikel 18 , stk . 2 i statutterne for EOEF - og Euratom-Domstolen og artikel 21 , stk . 2 i statutten for EKSF-Domstolen .

Justitssekretaeren sender ikke andre til den skriftlige forhandling hoerende indlaeg til den naevnte institution , medmindre denne har faet tilladelse til at indtraede som intervenient i overensstemmelse med procesreglementets artikel 93 , stk . 4 .

Artikel 4

§ 1

Paa begaering af den paagaeldende part udstedes der en kvittering for modtagelsen af ethvert procesdokument der indleveres til justilskontoret .

§ 2

Medmindre praesidenten eller Domstolen udtrykkeligt har givet tilladelse dertil , skal justitssekretaeren naegte at modtage eller i givet fald ved anbefalet brev uopholdeligt tilbagesende ethvert aktstykke eller dokument , der ikke er omhandlet i procesreglementet , eller som ikke er affattet paa processproget .

§ 3

Sker indfoerelsen af et procesdokument i registeret ikke paa samme dato som indleveringen til justitskontoret , goeres der en bemaerkning herom paa procesdokumentet .

Artikel 5

§ 1

Justitssekretaeren traeffer efter at have radfort sig med praesidenten og den refererende dommer alle til gennemfoerelsen af procesreglementets artikel 38 , stk . 7 noedvendige foranstaltninger .

Han fastsaetter den i omhandlede artikel naevnte frist og underretter den paagaeldende herom i et anbefalet brev med modtagelsesbevis .

Efterkommer den paagaeldende ikke justitssekretaerens opfordring , forelaegger denne spoergsmaalet for Domstolens praesident .

§ 2

Den i procesreglementets artikel 101 stk . 3 omhandlede anmodning til voldgiftsrettens justitskontor fremsaettes ved anbefalet brev med modtagelsesbevis .

Sagen tilbagesendes til voldgiftstettens justitskontor , efter at Domstolen har afsagt dom , eller efter at sagen er slettet af Domstolens register .

Artikel 6

§ 1

Nedetsaa paa originaleksemplaret goeres en bemaerkning om , at dommen eller kendelsen er oplaest i et offentligt retsmoede ; denne bemaerkning indeholder paa processproget ordene ;

" Oplaest i et offentligt restmoede i ... den ...

Justitssekretaer ( underskrift ) ...

Praesidenten ( underskrift ) ... "

§ 2

De i procesreglementets artikler 66 , stk . 4 , 94 , stk . 6 , 97 , stk . 3 , 100 , stk . 3 , og 102 , stk . 2 omhandlede bemaerkninger i dommenes margen affattes paa processproget ; de paraferes af praesidenten og justitssekretaeren .

Artikel 7

§ 1

Foer hvert offentligt retsmoede , som afholdes af Domstolen eller en afdeling , udfaerdiger justitssekretaeren en retsliste paa processproget .

Retslisten indeholder :

- Dato , klokkeslet og sted for retsmoedet ;

- en angivelse af de sager , der vil blive behandlet ;

- parternes navne ;

- navn og stilling for parternes befuldmaegtigede , raadgivere og advokater .

Retslisten slaas op ved indgangen til retssalen .

§ 2

Justitssekretaeren foerer en protokol paa processproget for hvert offentligt retsmoede .

Protokollatet indeholder :

- Dato og sted for retsmoedet ;

- de tilstedevaerende dommeres , generaldvokaters og justitssekretaerens navne ;

- angivelse af sagen ;

- parternes navne ;

- navn og stilling for parternes befuldmaegtigede , raadgivere eller advokater ;

- fulde navn , stilling og bopael for de afhoerte vidner eller sagkyndige ;

- angivelse af den i moedet foretagne bevisfoerelse ;

- angivelse af de af parterne under moedet fremlagte aktstykker ;

- de pa moedet af Domstolen , afdelingen , praesidenten eller afdelingens formand trufne afgoerelser .

Straekker de mundtlige forhandlinger i en retssag sig over flere paa hinanden foelgende moeder , kan der udarbejdes et enkelt protokollat herom .

Artikel 8

Justitssekretaeren siker sig , at personer eller organer , som i henhold til procesreglementets artikel 49 har faaet paalaeg om at foretage en undersoegelse eller afgive sagkyndige erklaeringer , raader over de til udfoerelsen af deres opgave noedvendige hjaelpemidler .

Artikel 9

Den i procesreglementets artikel 33 , litra b ) omhandlede legitimation overgives radgiveren eller advokaten paa deres begaering , saafremt dette er noedvendigt for en hensigtsmaessig afvikling af sagen .

Legitimationen udfaerdiges af justitssekretaeren .

Artikel 10

Med henblik paa bestemmelserne i procesreglementets artikel 32 tilstilles der forud udenrigsministeren i det land , hvor Domstolen har saede , en udskrift af retslisten .

ANDEN AFDELING

REGISTERETS FOERELSE

Artikel 11

Justitssekretaeren er ansvarlig for , at registeret over sager , der er forelagt Domstolen , holdes à jour .

Artikel 12

Hver sag faar ved indfoerselen af staevningen et loebenummer , efterfulgt af angivelse af aarstallet samt angivelse enten af sagsoegerens navn eller af staevningens genstand . Sagerne benaevnes med disse numre .

En sag om en foreloebig forholdsregel faar samme nummer som hovedsagen efterfulgt af bogstavet " R " .

Artikel 13

Registerets sider nummereres forud .

Registeret attesteres og paraferes regelmaessigt af praesidenten og justitssekretaeren ved paategning i margenen ud for den seneste indfoerelse .

Artikel 14

I registeret indfoeres procesdokumentet vedroerende de sager , der er forelagt Domstolen , i saerdeleshed de af parterne indleverede aktstykker samt de af justitssekretaeren foretagne forkyndelser .

Bilag til procesdokumenterne indfoeres , naar de ikke indleveres paa samme tid som hoveddokumentet .

Artikel 15

§ 1

Indfoerelserne finder sted fortloebende og i den raekkefoelge , hvori dokumenterne indgaar til indfoerelse .

De forsynes med fortloebende numre .

§ 2

Indfoerelsen finder sted umiddelbart efter procesdokumentets indlevering til justitskontoret .

Hidroerer dokumentet fra Domstolen , sker indfoerelsen samme dag , som dokumentet er udstedt .

§ 3

Indfoerelsen indeholder de til aktstykkets identifikation noedvendige oplysninger , isaer :

- Indfoerelsens dato ;

- angivelse af sagen ;

- aktstykkets art ;

- aktstykkets dato .

Den udfaerdiges paa processproget ; * al indfoeres som cifre , og saedvanlige forkortelser er tilladt ,

§ 4

Viser det sig nodvendigt at foretage rettelser , goeres der bemaerkning herom i margenen ; denne bemaerkning paraferes af justitssekretaeren .

Artikel 16

Loebenummeret angives pa foerste side af ethvert dokument , der udgaar fra Domstolen .

Det goeres bemaerkning om indfoerelse i registeret paa originaleksemplaret af ethvert af parterne fremlagt dokument ved anbringelse af et stempel , som paa processproget har foelgende ordlyd :

" Indfoert i Domstolens register under nr . ...

Luxembourg , den ... "

Denne bemaerkning underskrives af justitssekretaeren .

TREDJE AFDELING

JUSTITSKONTORETS TAKSTER OG RETSOMKOSTNINGER

Artikel 17

Kun de i denne afdeling naevnte gebyrer til justitskontoret kan opkraeves .

Artikel 18

Betalingen af gebyrer til justitskontoret kan ske enten kontant til Domstolens kasse eller ved overfoering til Domstolens konto i den i opkraevningen naevnte bank .

Artikel 19

Er der bevilget fri proces til den part , der skal betale gebyr til justitskontoret , finder bestemmelserne i procesreglementets artikel 76 , stk . 5 anvendelse .

Artikel 20

Der opkraeves foelgende gebyrer til justitskontoret :

a ) Et eksemplar af en dom eller en kendelse , en bekraeftet genpart af et procesdokument eller af en protokol , en udskrift af Domstolens register , en bekraeftet genpart udfaerdiget i henhold til procesreglementets artikel 72 b : 60 fr . lux . pr . side ;

b ) en oversaettelse ivaerksat i henhold til procesreglementets artikel 72 b : 500 fr . lux . pr . side .

En side ma hoejst indeholde 40 linjer ,

Disse takster gaelder for en maskinskrevet originalside ; gebyrerne for hver kopi beloeber sig til 50 fr . lux . pr . pabegyndt side .

De i denne artikel naevnte takster forhoejes fra 1 . januar 1975 med 10 % , hver gang det af regeringen for storhertugdoemmet Luxembourg offentliggjorte pristal stiger med 10 % .

Artikel 21

§ 1

I de tilfaelde , hvor der i henhold til procesreglementets artikler 47 , stk . 3 , 51 , stk . 1 og 76 , stk . 5 fremsaettes begaering om forskud af Domstolens kasse , forlanger justitssekretaeren en specifikation over de omkostninger , som , begaeres daekket forskudsvis .

Han afkraever vidnerne dokumentation for deres tab af indtaegt og de sagkyndige en salaerberegning for deres virksomhed .

§ 2

Justitssekretaeren anviser de i foregaaende paragraf omhandlede beloeb til udbetaling fra Domstolens kasse mod kvittering eller bevis for overfoerelsen .

Finder han det kraevede beloeb for hoejt , kan han nedsaette det af egen drift eller traeffe bestemmelse om ratevis betaling .

§ 3

Justitssekretaeren anviser godtgoerelse af omkostninger i forbindelse med retshjaelp i henhold til tillaegsreglementets artikel 3 til udbetaling fra Domstolens kasse . Beloebet udbetales mod bevis for overfoerelsen i den paagaeldende stats valuta til den myndighed , der er angivet af den kompetente myndighed , der omtales i det naevnte reglements artikel 2 .

§ 4

Justitssekretaeren anviser udbetalingen fra Domstolens kasse af det i tillaegsreglementets artikel 5 , stk . 2 omhandlede forskud , hvorved bestemmelserne i denne artikels stk . 2 , 2 ) finder anvendelse .

Artikel 22

§ 1

Skal der ske tilbagebetaling af beloeb udbetalt som foelge af , at der er bevilget fri proces i henhold til procesreglementets artikel 76 , stk . 5 , indkraeves saadanne beloeb ved et af justitssekretaeren underskrevet anbefalet brev . Dette brov angiver udover stoerrelsen af de beloeb , der skal tilbagebetales , maaden hvorpaa og fristen , inden for hvilken tilbagebetalingen skal ske .

Det samme gaelder i tilfaelde af anvendelse af procesreglementets artikel 72a og artikel 21 , stk . 1 , 3 og 4 i denne instruks .

§ 2

Saafremt de indkraevede beloeb ikke betales inden for den af justitssekretaeren fastsatte frist , anmoder denne Domstolen om at afsige en exigibel kendelse , som han begaerer tvangsfuldbyrdet i henhold til EKSF-traktatens artikler 44 og 92 , EOEF-traktatens artikler 187 og 192 og Euratom-traktatens artikler 159 og 164 .

I tilfaelde , hvor en part ved dom eller kendelse er blevet paalaegt at betale omkostninger til Domstolens kasse , begaerer justitssekretaeren , saafremt betaling ikke har fundet sted inden for den fastsatte frist , at omkostningerne soeges daekket gennem tvangsfuldbyrdelse .

FJERDE AFDELING

DOMSTOLENS PUBLIKATIONER

Artikel 23

Justitssekretaeren er ansvarlig for Domstolens publikationer .

Artikel 24

En " Samling af Domstolens afgoerelser " offentliggoeres paa de i artikel 1 i Raadets forordning nr . 1 anfoerte sprog ; traeffes der ikke anden bestemmelse , omfatter den Domstolens i loebet af et kalenderaar afsagte domme tilligemed generaladvokatens forslag til afgoerelse samt udtalelser og kendelser om foreloebige forholdsregler .

Artikel 25

Justitssekretaeren soerger for offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende af :

a ) Meddelelser om staevninger registreret i henhold til procesreglementet artikel 16 , stk . 6 ;

b ) meddelelser om en sags slettelse af registeret ;

c ) konklusionen i enhver dom og kendelse om en foreloebig forholdsregel , medmindre Domstolen bestemmer andet ;

d ) afdelingernes samme saetning ;

e ) udnaevnelse af praesidenten ;

f ) udnaevnelse af justitssekretaeren ;

g ) udnaevnelse af den assisterende justitssekretaer og administratoren .

AFSLUTTENDE BESTEMMELSER

Artikel 26

Denne instruks traeder i stedet for den af De europaeiske Faellesskabers Domstol udstedte instruks af 23 . juni 1960 ( Bilag til De Europaeiske Faellesskabers Tidende , Specialudgave 1959-1962 , s . 31 ; org . ref . EFT nr . 72 af 18 . 11 . 1960 , s . 1417/60 . ) , som aendret ved Domstolens beslutning af 6 . april 1962 ( EFT nr . 34 af 5 . 5 . 1962 , s . 1115/62 . ) samt ved Domstolens beslutning af 13 . juli 1965 ( EFT nr . 141 af 3 . 8 . 1965 , s . 2413/65 ) .

Artikel 27

Denne instruks affattes med samme gyldighed paa de i procesreglementets artikel 29 , stk . 1 anfoerte sprog og bekendtgoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .

Udfaerdiget i Luxembourg , den 4 . december 1974 .