C2011/350A/01

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

EUROPA
EUR-Lex home
EUR-Lex - C2011/350A/01 - EN

Help

Search tips

Need more search options? Use the Advanced search

Document C2011/350A/01

Help

Meddelelse om almindelig udvælgelsesprøve — EPSO/AST/118/11 — Assistenter (AST 3)

EUT C 350A af 1.12.2011, pp. 1–8 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

HTML

PDF

Official Journal

1.12.2011

Den Europæiske Unions Tidende

CA 350/1

MEDDELELSE OM ALMINDELIG UDVÆLGELSESPRØVE

EPSO/AST/118/11

Assistenter (AST 3)

(2011/C 350 A/01)

Er du interesseret i ansættelse i EU-institutionerne?

Har du en profil, der opfylder vores kriterier?

Så opfordres du til at søge.

Det er en chance, der bør afprøves!

Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO) afholder en almindelig udvælgelsesprøve på grundlag af prøver med henblik på oprettelse af en ansættelsesreserve af assistenter (1).

EPSO/AST/118/11 — Assistenter (AST 3)

inden for

1.	FINANSIEL FORVALTNING/REGNSKAB

2.	KOMMUNIKATION

3.	STYRING AF PROJEKTER/PROGRAMMER/KONTRAKTER

Formålet med udvælgelsesprøven er at få opstillet nogle lister over egnede ansøgere, som kan anvendes ved besættelse af ledige stillinger i EU-institutionerne.

Inden der søges, bør man nøje læse den vejledning for almindelige udvælgelsesprøver, som er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende C 315 A af 28. oktober 2011 og på EPSO's hjemmeside.

I vejledningen, som er en integreret del af meddelelsen om udvælgelsesprøve, redegøres der for bestemmelserne om udvælgelsesprocedurerne og ansøgningsvilkårene.

INDHOLDSFORTEGNELSE

GENERELT

II.	ARBEJDSOPGAVER

III.	ADGANGSBETINGELSER

IV.	ADGANGSPRØVER

V.	ALMINDELIG UDVÆLGELSESPRØVE

VI.	LISTE OVER EGNEDE ANSØGERE

VII.	HVORDAN SØGER MAN?

I. GENERELT

1.	Antal egnede ansøgere pr. område

Område 1 = 62

Område 2 = 37

Område 3 = 53

2.	Bemærkninger

Man kan kun tilmelde sig ét af disse områder.

Der vælges område i forbindelse med onlinetilmeldingen, og det kan ikke ændres, når onlineansøgningsskemaet er godkendt og valideret.

II. ARBEJDSOPGAVER

Assistenter indplaceret som AST 3 deltager under tilsyn af en administrator i arbejdet med at nå den pågældende EU-institutions eller EU-organs mål. Arbejdet består i implementerings-, gennemførelses- og støtteopgaver samt praktiske opgaver inden for de forskellige aktivitetsområder.

I bilaget findes en nærmere beskrivelse af de enkelte områder.

I vejledningen for almindelige udvælgelsesprøver er der i punkt 1.2 en beskrivelse af den generelle profil, som EU-institutionerne søger.

III. ADGANGSBETINGELSER

Ansøgerne skal ved fristen for onlinetilmeldingen opfylde alle generelle og særlige betingelser:

1.	Generelle betingelser

a)	være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

b)	være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

c)	have opfyldt sine forpligtelser i henhold til de gældende love om værnepligt

d)	opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende arbejde.

2.	Særlige betingelser

2.1.

Eksamensbevis: se bilag

2.2.

Erhvervserfaring: se bilag

2.3.

Sprogkundskaber

Den Europæiske Unions officielle sprog er:

BG (bulgarsk)

CS (tjekkisk)

DA (dansk)

DE (tysk)

EL (græsk)

EN (engelsk)

ES (spansk)

ET (estisk)

FI (finsk)

FR (fransk)

GA (irsk)

HU (ungarsk)

IT (italiensk)

LT (litauisk)

LV (lettisk)

MT (maltesisk)

NL (nederlandsk)

PL (polsk)

PT (portugisisk)

RO (rumænsk)

SK (slovakisk)

SL (slovensk)

SV (svensk)

Sprog 1

Hovedsprog:

indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog

Sprog 2

Andet sprog (må ikke være det samme som sprog 1):

tilfredsstillende kendskab til engelsk, fransk eller tysk.

IV. ADGANGSPRØVER

1.	Indkaldelse til prøverne

Ansøgerne indkaldes til adgangsprøven, hvis de har valideret deres ansøgning inden for fristen (se afsnit VII).

NB:

1.	når ansøgningen valideres, erklærer ansøgerne samtidig, at de opfylder de generelle og særlige betingelser i afsnit III

2.	for at deltage i prøven skal der reserveres en dato. Denne reservation skal foretages inden for den frist, som meddeles via EPSO-kontoen.

2.	Prøver og bedømmelse

Prøver i form af multiple choice-spørgsmål, som har til formål at bedømme ansøgernes generelle egnethed og kompetencer inden for:

Prøve a)

Verbalt ræsonnement

Bedømmelse: 0-20 point

Der kræves mindst: 10 point

Prøve b)

Numerisk ræsonnement

Bedømmelse: 0-10 point

Prøve c)

Abstrakt ræsonnement

Bedømmelse: 0-10 point

Sammenlagt kræves der mindst 10 point for prøve b) og c).

Prøve d)

Faglige egenskaber:

nøjagtighed og præcision

Bedømmelse: 0-20 point

Prøve e)

Faglige egenskaber:

prioritering og organisation

Bedømmelse: 0-20 point

Sammenlagt kræves der mindst 20 point for prøve d) og e).

Prøve f)

Situationsvurdering

Bedømmelse: 0-40 point

Der kræves mindst: 24 point

3.	Sprog, som prøverne aflægges på

Sprog 1 ved prøve a), b) og c)

Sprog 2 ved prøve d), e) og f)

V. ALMINDELIG UDVÆLGELSESPRØVE

1.	Indkaldelse til assessmentcenter (*)

Til assessmentcentret indkaldes de ansøgere:

—	som (2) er blandt dem, der har opnået de bedste resultater (3), og som har opnået det minimum, der kræves ved adgangsprøverne, og

—	som ifølge deres oplysninger ved onlinetilmeldingen opfylder de generelle og særlige betingelser (jf. afsnit III).

(*) Indkaldelsen sker med forbehold af en senere kontrol af de bilag, som ansøgerne skal tage med til assessmentcentret. Bilagene gennemgås kun for de ansøgere, som har opfyldt adgangsbetingelserne, og som har opnået de bedste resultater ved prøverne. Der startes med den ansøger, der har opnået det højeste antal point, og fortsættes, indtil man har nået det antal ansøgere, som ifølge denne meddelelse om udvælgelsesprøve kan optages på listen over egnede ansøgere.

Bilagene gennemgås ikke for de ansøgere, hvis resultat ligger under denne grænse.

2.	Assessmentcenter

Ansøgerne indkaldes til at deltage i et casestudy på det valgte område (4) og andre prøver i forbindelse med assessmentcentret, der varer én dag og normalt afholdes i Bruxelles.

Ansøgerne prøves i deres særlige kompetencer inden for det område, som de har valgt, samt i deres generelle kompetencer med hensyn til:

—	analyse og problemløsning

—	kommunikation

—	kvalitet og resultater

—	læring og udvikling

—	prioritering og organisation

—	stresshåndtering

—	samarbejde

I vejledningen for almindelige udvælgelsesprøver redegøres der nærmere for disse kompetencer under punkt 1.2.

Kompetencerne prøves gennem:

a)	øvelse i behandling af post (indbakke)

b)	struktureret samtale

c)	casestudy på det valgte område

d)	gruppeøvelse

De generelle kompetencer vil hver især blive prøvet i følgende sammenhænge:

Behandling af post

Struktureret samtale

Case study

Gruppeøvelse

Analyse og problemløsning

Kommunikation

Kvalitet og resultater

Læring og udvikling

Prioritering og organisation

Stresshåndtering

Samarbejde

3.	Sprog anvendt i assessmentcentret

Sprog 2

4.	Bedømmelse

Specifikke kompetencer

Prøve c): casestudy på det valgte område

0-30 point

Der kræves mindst: 15 point

Vægtning: 30 % af det samlede antal point

Generelle kompetencer

Der gives 0-10 point for hver af de generelle kompetencer.

Der kræves mindst:

3 point for hver enkelt kompetence og

35 point ud af de i alt 70 point, der kan opnås for de 7 generelle kompetencer.

Vægtning: 70 % af det samlede antal point

VI. LISTE OVER EGNEDE ANSØGERE

1.	Optagelse på listerne over egnede ansøgere

De ansøgere (5), som har opnået de krævede antal point og de bedste resultater ved prøverne, og som på baggrund af bilagene anses for at opfylde alle adgangsbetingelser, optages på listen over egnede ansøgere (antallet af pladser er angivet i afsnit I, punkt 1).

2.	Opstilling af lister

For hvert område opstilles der en liste, som opdeles i alfabetisk ordnede meritgrupper (maks. 4).

VII. HVORDAN SØGER MAN?

1.	Onlinetilmelding

Tilmeldingen sker online. Fremgangsmåden er beskrevet på EPSO's websted.

Frist: 17. januar 2012 kl. 12 (middag), Bruxelles-tid

Ansøgning

Senere i forløbet skal ansøgerne, forudsat at de er blandt dem, der indkaldes til assessmentcentret, indgive en fuldstændig ansøgning (6) (underskrevet elektronisk ansøgning vedlagt bilag).

Hvordan?: Se punkt 6.1 i vejledningen for almindelige udvælgelsesprøver.

(1) Enhver henvisning i denne meddelelse til en person af hankøn gælder ligeledes som henvisning til en person af hunkøn.

(2) Hvis flere ansøgere har opnået det pointtal, der kræves til sidstepladsen, bliver de alle indkaldt til assessmentcentret.

(3) Der indkaldes ca. 2,5 gange så mange ansøgere til assessmentcentret, som der er pladser på listen over egnede ansøgere, jf. oplysningerne i denne meddelelse om udvælgelsesprøve. Antallet oplyses på EPSO's hjemmeside (www.eu-careers.eu).

(4) Af organisatoriske grunde vil casestudyet eventuelt blive afholdt i prøvecentre i medlemsstaterne og/eller Bruxelles uafhængigt af de øvrige prøver i forbindelse med assessmentcentret.

(5) Hvis flere ansøgere har opnået det pointtal, der kræves til sidstepladsen, bliver de alle optaget på listen overegnede ansøgere.

(6) Fristen meddeles til sin tid via ansøgernes EPSO-konto.

BILAG

1. FINANSIEL FORVALTNING/REGNSKAB

1. Arbejdsopgaver

Assistenterne vil komme til at arbejde inden for et eller flere af de områder, der vedrører institutionens budgetmæssige og finansielle aktiviteter.

Ved hjælp af elektroniske specialredskaber (bl.a. det integrerede regnskabssystem) vil de f.eks. skulle:

—	deltage i arbejdet med at gennemføre regnskabs- og finanssystemer

—	føre almindelige regnskaber og/eller budgetregnskaber

—	deltage i tilrettelæggelse, udarbejdelse og gennemførelse af procedurerne i finansforordningen

—	deltage i udarbejdelsen af budgetoverslag og udfærdigelsen af rapporter og opstillingen af årsregnskaber

—	deltage i arbejdet med at afslutte og fremlægge årsregnskaber

—	planlægge og styre procedurerne for offentlige udbud

—	stå for den finansielle og praktiske forvaltning af kontrakter og tilskud

—	deltage i likviditetsstyring og/eller forskudsforvaltning, foretage kontoafstemninger

—	føre tilsyn med finans- og budgetprocedurer (bevillinger, forpligtelser, kontrol af regninger og betalinger) og tilgodehavender

—	kontrollere bogføringen og den finansielle forvaltning af indtægter.

2. Uddannelse

Bevis for afsluttet videregående uddannelse inden for det finansielle område eller regnskab.

ELLER

Bevis for afsluttet ungdomsuddannelse, som giver adgang til videregående uddannelse. Efter ungdomsuddannelsen skal der være opnået mindst tre års erhvervserfaring inden for det finansielle eller regnskabsmæssige område.

NB: Disse år tælles ikke med ved opgørelsen af de års erhvervserfaring, der kræves under punkt 3 nedenfor.

3. Erhvervserfaring

Der kræves mindst tre års erhvervserfaring inden for det finansielle eller regnskabsmæssige område. Erfaringen skal være opnået efter erhvervelsen af det krævede eksamensbevis.

2. KOMMUNIKATION

1. Arbejdsopgaver

Assistenterne vil komme til at arbejde inden for et eller flere af de områder, der vedrører den interne og/eller eksterne kommunikation og information (forbindelser til pressen, medierne og offentligheden, udarbejdelse og formidling af oplysninger, tilrettelæggelse af arrangementer, der skal fremme Den Europæiske Unions image, offentliggørelse af informationsmateriale og analyse af medierne og deres indflydelse).

De vil f.eks. skulle:

—	sørge for kontakten til pressen, medierne og offentligheden

—	skrive, gennemse og udarbejde forskellige dokumenter, der skal offentliggøres (materiale beregnet på pressen, tematisk materiale, pressemeddelelser og pressebriefinger)

—	tilrettelægge forskellige former for arrangementer (pressekonferencer, interviews, oplysningskampagner, udstillinger)

—	udarbejde informationsmateriale, publikationer, brochurer, kampagnemateriale og/eller lyd- og billedmateriale

—	styre kommunikationsaktiviteter på websider, sociale medier og samarbejdsplatforme

—	deltage i analyseringen af, hvordan kommunikationsaktiviteterne virker i medierne

—	sørge for forbindelsen til og koordineringen med de aktører (Publikationskontoret, kontrahenter osv.), der indgår i institutionens kommunikationsarbejde.

2. Uddannelse

En videregående uddannelse, som er afsluttet med erhvervelsen af et eksamensbevis inden for et af følgende områder: kommunikation, medier, journalistik eller PR.

ELLER

Bevis for en afsluttet ungdomsuddannelse, som giver adgang til en videregående uddannelse. Efter ungdomsuddannelsen skal der være opnået mindst tre års erhvervserfaring med relevans for arbejdsopgaverne fra f.eks.: pressebureau, PR-virksomhed, journalistik, konsulentvirksomhed inden for kommunikation, webkommunikation og/eller ekstern kommunikation i offentlige eller private organer.

NB: Disse år tælles ikke med ved opgørelsen af de års erhvervserfaring, der kræves under punkt 3 nedenfor.

3. Erhvervserfaring

Der kræves mindst tre års erhvervserfaring med relevans for arbejdsopgaverne. Erfaringen skal være opnået efter erhvervelsen af det krævede eksamensbevis og stamme fra f.eks.: pressebureau, PR-virksomhed, journalistik, konsulentvirksomhed inden for kommunikation, webkommunikation og/eller ekstern kommunikation i offentlige eller private organer.

3. STYRING AF PROJEKTER/PROGRAMMER/KONTRAKTER

1. Arbejdsopgaver

Assistenterne vil komme til at arbejde inden for et eller flere af de områder, der vedrører projekt-, program- eller kontraktstyring (institutionens videnskabelige, tekniske, administrative og samarbejdsmæssige projekter, programmer og kontrakter).

De vil f.eks. skulle udføre følgende støtteopgaver og praktiske opgaver:

—	deltage i udarbejdelsen af programmer og arbejdsprogrammer

—	deltage i udarbejdelsen af referencebetingelser til kontrakter, specifikationer, indkaldelse af forslag og finansieringsaftaler

—	forberede/gennemgå indkaldelse af forslag/udbud og indkaldelse af interessetilkendegivelser med henblik på indgåelse af kontrakter og tilskudsaftaler

—	forberede og deltage i møder i udvælgelseskomiteer med henblik på at føre tilsyn med udvælgelsen og tildelingen af stipendier/tilskud

—	deltage i forberedelsen af beslutninger om finansiering

—	forberede og følge indgåelsen af kontrakter, herunder evaluering af tilbuddene

—	hjælpe de nationale, regionale og lokale myndigheder og øvrige aktører med gennemførelsen af programmer, projekter og kontrakter

—	deltage i tilsynet med og/eller evalueringen af gennemførelsen af programmer, projekter og kontrakter

—	styre og følge forvaltningen af projekter og kontrakter og opfølgningen af dem: følge projektet i hele dets forløb (forpligtelser, betalinger, afslutning)

—	analysere mellemliggende og endelige rapporter om programmers, projekters og kontrakters gennemførelse

—	stå for afslutning af programmer, projekter og kontrakter.

2. Uddannelse

Bevis for afsluttet videregående uddannelse.

ELLER

NB: Disse år tælles ikke med ved opgørelsen af de års erhvervserfaring, der kræves under punkt 3 nedenfor.

3. Erhvervserfaring

Der kræves mindst tre års erhvervserfaring inden for området. Erfaringen skal være opnået efter erhvervelsen af det krævede eksamensbevis.

Top

Choose the experimental features you want to try