Kontoret for Forvaltning og Fastsættelse af Individuelle Rettigheder (PMO)

Offentliggørelse af ledig stilling som direktør (lønklasse AD 14) i Bruxelles

(personalevedtægtens artikel 29, stk. 2)

KOM/2009/10213

(2009/C 251 A/01)

Hvem er vi?

PMO er et administrativt kontor i Kommissionen hørende ind under GD ADMIN. Det har til opgave at fastsætte, beregne og betale vederlag og løn til personalet i flere af EU-institutionerne og er meget brugerorienteret. Det sker på baggrund af Kommissionens almindelige administrative og budgetmæssige regler. Men som et administrativt kontor arbejder PMO også under visse specifikke vilkår: Omfanget af dets aktiviteter er mere skarpt afgrænset; der er et mere direkte resultatansvar, mere budgetfleksibilitet og tilsyn fra et særligt forvaltningsudvalg. Desuden gælder der særlige regler for kontraktansatte, som ifølge personalevedtægten kan ansættes til udførelse af ikke-kerneopgaver.

PMO har sin hovedafdeling i Bruxelles og har desuden et kontor i Luxembourg og et kontor i Ispra. PMO håndterer et driftsbudget på ca. 3,9 mia. EUR, som hovedsageligt omfatter løn og pensioner samt refusioner i forbindelse med sygeforsikring, tjenesterejser og eksperter. Der er ca. 500 ansatte og et administrativt budget i størrelsesordenen 34 mio. EUR.

Hvad kan vi tilbyde?

Direktøren for kontoret er PMO's juridiske repræsentant og ansigt udadtil, såvel eksternt som internt. Vedkommende står til ansvar over for Forvaltningsudvalget og har ansvaret for kontakterne med GD ADMIN.

For at kunne udføre disse opgaver får direktøren beføjelse som anvisningsberettiget bemyndiget ved delegation samt uddelegerede beføjelser som ansættelsesmyndighed.

Direktøren har almindelige rettigheder og pligter som leder af en af Kommissionens tjenestegrene. Vedkommende er således især ansvarlig for, at kontoret fungerer tilfredsstillende og at gældende regler overholdes. Vedkommende skal sørge for, at der er en effektiv planlægning og ledelse af de menneskelige ressourcer og budgetmidlerne samt aktiviteterne i PMO, og skal sikre kvalitetsstandarder og overvåge frister, arbejdsstrømme og opfyldelse af målsætninger. Vedkommende skal koordinere brugen af efterfølgende kontrolaktiviteter og intern kontrol og skal kontrollere, at brugen er effektiv. Vedkommende skal aflægge beretning til Forvaltningsudvalget, der har generaldirektøren for personale og administration som formand. I sin kapacitet af anvisningsberettiget, der er bemyndiget ved delegation, skal direktøren forberede og fremlægge det årlige arbejdsprogram og den årlige aktivitetsrapport for Forvaltningsudvalget til godkendelse.

Udfordringerne for de kommende år består i fortsat at være brugerorienteret og yde en service af høj kvalitet til tiden og på en kompetent måde til de forskellige målgrupper. Eftersom Kommissionens overordnede scenarie på personaleområdet er nulvækst, skal PMO som en af de tjenestegrene, der tager sig af administrativ støtte og koordinering, søge at opnå stadig større effektivitet og yderligere muligheder for rationalisering.

Vi søger

Kandidater, som skal:

Ansøgerne

Uafhængighed og erklæring om interesser

Ansøgerne skal bekræfte, at de er villige til at afgive en erklæring om, at de forpligter sig til at optræde uafhængigt i almenhedens interesse, og en erklæring om eventuelle interesser, der kan påvirke deres uafhængighed.

Udnævnelse og ansættelsesvilkår

Direktøren udvælges og udnævnes af Kommissionen efter de gældende udvælgelses- og ansættelsesprocedurer. Et mindre antal kandidater vil efter en første udvælgelse blive indkaldt til en samtale af Kommissionens Rådgivende Udvalg for Udnævnelser og et evalueringscenter, som forvaltes af eksterne rekrutteringskonsulenter. Løn- og ansættelsesvilkår fremgår af personalevedtægtens bestemmelser for tjenestemænd i lønklasse AD 14 i De Europæiske Fællesskaber. Der gøres opmærksom på, at alle nyansatte i henhold til personalevedtægten skal gennemgå en ni måneders prøvetid.

Ligestilling

Den Europæiske Union fører en aktiv ligestillingspolitik.

Ansøgningsprocedure

Samtidig med denne stilling vil der muligvis blive opslået en række andre lederstillinger. Ansøgere, der ønsker at søge mere end én stilling, skal indgive en særskilt ansøgning for hver enkelt stilling.

Inden ansøgningen afleveres, skal ansøgerne nøje kontrollere, at de opfylder alle adgangsbetingelserne, især hvad angår eksamensbevis og erhvervserfaring.

Personer, der ønsker at søge stillingen, skal lade sig registrere via internettet på følgende netsted:

https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/seniormanagementvacancies/CV_Encadext/index.cfm

og følge instrukserne dér vedrørende de forskellige etaper i proceduren.

Det påhviler ansøgerne selv at sørge for, at onlineregistreringen finder sted inden for den fastsatte frist (2). Det anbefales stærkt, at man ikke venter for længe med at lade sig registrere, eftersom stor trafik på internettet eller eventuelle problemer med internetforbindelsen kan føre til, at onlineregistreringen afbrydes, før den er afsluttet, så hele processen skal gentages. Når fristen for onlineregistrering er overskredet, er det ikke længere muligt at lade sig registrere. En forsinket registrering via normal e-mail vil normalt ikke blive accepteret.

Når onlineregistreringen er sket, modtager ansøgeren på skærmen et registreringsnummer, som skal noteres, da det bliver referencenummeret for alt, hvad der vedrører ansøgningen. Når nummeret er modtaget, er registreringsprocessen gennemført, og det tjener som en bekræftelse på, at de angivne oplysninger er registreret.

Modtages nummeret ikke, er ansøgningen ikke blevet registreret!

Der gøres opmærksom på, at man skal have en e-mail-adresse. Denne benyttes til at identificere registreringen og til at informere om resultatet af proceduren. Enhver ændring af e-mail-adressen skal meddeles Kommissionen.

Ansøgerne skal vedhæfte deres ansøgning et CV i word- eller pdf-format og indsende en begrundelse online (maksimalt 8 000 tegn). Både CV og begrundelse skal være på engelsk, fransk eller tysk.

Det bemærkes, at det ikke er muligt at følge ansøgningens videre forløb online. Ansøgerne får besked om resultatet af deres ansøgning direkte fra det generaldirektorat, hvor ansættelsen skal ske.

Ansøgere med et handicap, som forhindrer dem i at foretage onlineregistrering, kan indsende deres CV og begrundelse i papirform med anbefalet post (3) senest ved registreringsfristens udløb (poststemplets dato er gældende). Al efterfølgende korrespondance mellem ansøgerne og Kommissionen vil foregå pr. post. Der skal sammen med ansøgningen indsendes en attest fra et anerkendt organ, som bevidner ansøgerens handicap. Der skal desuden på et særskilt ark redegøres for, hvilke særlige forholdsregler der ifølge ansøgeren kan træffes for at afhjælpe problemer for deltagelse i udvælgelsesproceduren.

Hvis der ønskes yderligere oplysninger og/eller opstår tekniske problemer, kan der sendes en e-mail til ADMIN-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 18. november 2009. Der lukkes for onlineregistrering kl. 12.00 (middag), Bruxelles-tid.

(1)  Ansøgerne skal mindst for de fem år, hvor de har opnået ledelseserfaring på højt niveau, anføre følgende i deres CV: 1) lederstillingernes betegnelse og ledelsesfunktioner, 2) antal underordnede, 3) de forvaltede budgetters størrelse og 4) antal overordnede og underordnede niveauer samt antal ligestillede.

(2)  Senest den 18.11.2009, kl. 12.00 (middag), Bruxelles-tid.

(3)  Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Personale og Administration, Kontoret for organisationsplan og personale i ledende stillinger, KOM/2009/10213, MO34 5/105, 1049 Bruxelles, BELGIEN.