92001E3484

SKRIFTLIG FORESPØRGSEL E-3484/01

af Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) til Kommissionen

(8. januar 2002)

Om: Tildeling af kontrakter

Med hvilke procedure foretager Kommissionen indkøb af udstyr? Har Kommissionens personale beføjelser til at foretage sådanne indkøb, eller bruger Kommissionen en ekstern indkøber? Hvor stor en procentdel af udbetalingerne er blevet geninddrevet, når leverandøren ikke overholder sin del af kontrakten? Mener Kommissionen, at dette er en acceptable geninddrivelsesprocent? I benægtende fald, hvilke skridt bliver der taget for at sikre, at skatteborgernes penge bliver brugt effektivt?

Svar afgivet på Kommissionens vegne af Neil Kinnock

(22. februar 2002)

Kommissionen indkøber udstyr via eksterne leveringskontrakter.

Kontrakterne tildeles efter procedurerne for offentligt udbud i finansforordningen. De særlige administrative procedurer, der anvendes, afhænger af beløbet for den bestilling eller kontrakt, der skal tildeles. Udbuddene offentliggøres i De Europæiske Fællesskabers Tidende og efterfølges af en teknisk og finansiel evaluering. Kontrakter på over 50 000 EUR indgås først endelig efter en officiel orientering af Kommissionens Rådgivende Udvalg for Indkøb og Aftaler, der ledes af vicegeneraldirektøren for Generaldirektoratet for Budget (GD BUDG) og består af repræsentanter fra ni andre tjenestegrene inkl. Generaldirektoratet for Personale og Administration (GD ADMIN), Den Juridiske Tjeneste og Finanskontrollen.

Indkøbene foretages af administrationen og aldrig ved personligt initiativ.

Hvis en leverandør ikke opfylder sine kontraktlige forpligtelser, kan op til 10 % af kontraktens samlede beløb geninddrives (ved hjælp af garantien) ifølge de særlige bestemmelser afhængigt af kontrakttypen. Den nøjagtige procentsats ansættes, før udbudsproceduren indledes, og tilpasses efter kontraktens eller bestillingens omfang. Udover garantien indføjes der særlige klausuler om bod for hver type kontrakt afhængigt af anvendelsen af det produkt, der indkøbes.

I de sidste fem år har det centrale indkøbskontor i GD ADMIN ikke haft noget tilfælde, hvor en leverandør ikke opfyldte sine kontraktlige forpligtelser til at levere udstyr.

For yderligere at øge operationernes effektivitet er Kommissionen nu ved at udvikle et standardsystem for e-handel. Et sådant system benyttes for tiden for kontorartikler og skal i nær fremtid også indføres for møbler og teknisk udstyr.

Udover leveringskontrakter er det ærede medlem måske interesseret i at vide, at GD BUDG nu er ved at oprette en central kontraktdatabase som foreslået i Aktion 74 i hvidbogen om reformen af Kommissionen (marts 2000). Den vil rumme alle kontrakter og finansieringsaftaler, som Kommissionen indgår, inkl. alle leveringskontrakter. Dette vil åbne op for en mere systematisk og centraliseret kontrol, end det hidtil har været muligt.