KAPITEL I —

KAPITEL II —

KAPITEL III —

KAPITEL IV —

KAPITEL V —

KAPITEL VI —

KAPITEL VII —

KAPITEL VIII —

KAPITEL IX —

KAPITEL X —

KAPITEL XI —

KAPITEL XII —

KAPITEL XIII —

KAPITEL XIV —

Office of the Secretariat

1629 K Street NW Suite 702

Washington DC 20006, USA

Telefon: (202) 463-6660

Fax: (202) 463-6950

E-mail: secretariat@icac.org

a.

At følge og holde sig ajour med udviklinger, der påvirker bomuldssituationen på verdensplan.

b.

At indsamle, formidle og løbende ajourføre autentiske, rettidige statistikker og andre oplysninger vedrørende verdensproduktion, handel, forbrug, lagre og priser for bomuld og andre tekstilfibre eller tekstiler, i det omfang de påvirker bomuldsøkonomien og ikke overlapper opgaver, som medlemmerne har overdraget andre internationale organer.

c.

At stille forslag til ICAC-medlemmerne, når og hvis dette er relevant, til foranstaltninger, som ifølge ICAC vil kunne fremme internationalt samarbejde om udvikling og opretholdelse af en sund bomuldsøkonomi på verdensplan.

d.

At være forum for internationale diskussioner om anliggender vedrørende bomuldspriser, uden dog at foregribe drøftelser, der gennemføres andetsteds, f.eks. i UNCTAD. Sådanne drøftelser skal regelmæssigt afholdes i Det Stående Udvalg og på de årlige plenarmøder.

a.

Medlemskab af ICAC er åbent for alle medlemmer af De Forenede Nationer eller De Forenede Nationers Levnedsmiddel- og Landbrugsorganisation, som udtrykker interesse for bomuld.

b.

Ethvert andet lands regering, der udtrykker interesse for bomuld, kan ansøge om medlemskab.

a.

Ansøgeren meddeler direktøren følgende:

b.

Det Stående Udvalg eller i påkommende tilfælde Den Rådgivende Komité behandler derefter meddelelsen.

c.

Normalt bekræftes tiltrædelse af en ansøger, der er berettiget til medlemskab under bestemmelserne i punkt 1 a, i dette kapitel, på det efterfølgende møde i Det Stående Udvalg. Dersom spørgsmålet om tiltrædelse rejses på et plenarmøde, bekræfter Den Rådgivende Komité tiltrædelsen.

d.

Ansøgning om medlemskab under bestemmelserne i punkt 1 b i dette kapitel behandles af Den Rådgivende Komité.

e.

Når Det Stående Udvalg eller Den Rådgivende Komité bekræfter eller godkender en ansøgers medlemskab af ICAC, bekræfter det/den samtidig størrelsen af det finansielle bidrag, som det pågældende medlem skal betale i tiltrædelsesåret i overensstemmelse med bestemmelserne i punkt 4 c i dette kapitel.

f.

Direktøren giver den pågældende ansøger skriftlig meddelelse om de trufne foranstaltninger.

a.

Et medlem, der ønsker at opsige sit medlemskab, meddeler skriftligt dette til direktøren med angivelse af dato for den ønskede ikrafttrædelse af opsigelsen, som skal ligge mindst 30 efter direktørens modtagelse af meddelelsen.

b.

Direktøren informerer Den Rådgivende Komité eller i påkommende tilfælde Det Stående Udvalg om enhver opsigelse og orienterer samtidig med anerkendelsen af opsigelsen det pågældende medlem om dennes finansielle status i ICAC.

a.

Det enkelte medlems bidrag er et beløb afrundet til nærmeste 100 USD bestående af:

b.

Bidrag forfalder hver den 1. juli og betales i løbet af de følgende tre måneder af ICAC's regnskabsår. Hver betaling fra et medlem fratrækkes den længst udestående gæld til ICAC fra det pågældende medlem.

c.

Det første bidrag, et medlem betaler efter tiltrædelse af ICAC, beregnes som beskrevet i punkt 4 a i dette kapitel. Det første bidrag beregnes i forhold til antallet af fulde kvartaler, der resterer i ICAC's regnskabsår. Pro rata-bidraget bestemmes i forhold til den gennemsnitlige handel, der blev anvendt til at bestemme de seneste fastsættelser af pro rata-bidrag for eksisterende medlemmer.

d.

Det første bidrag fra et nyt medlem forfalder på den dato, hvor tiltrædelsen træder i kraft, og skal betales i løbet af de efterfølgende tre måneder.

e.

Udtræder et medlem af ICAC eller dets medlemskab bliver ophævet, har medlemmet ikke ret til godtgørelse af (en del af) bidraget for det regnskabsår for ICAC, i hvilket udtrædelsen finder sted. Ubetalte bidrag for det pågældende år forfalder på datoen for direktørens modtagelse af den i punkt 3 a i dette kapitel anførte meddelelse.

f.

Hvis et medlem er i restance med bidrag for tolv måneder, og dette beløb overstiger 15 % af det gældende årlige bidrag, meddeler direktøren det pågældende medlem, at dokumenter og andre tjenester ikke længere er tilgængelige efter dette tidspunkt, medmindre betaling modtages inden for senest seks måneder efter meddelelsen. Hvis betaling ikke er indgået efter yderligere seks måneder, ophæves medlemmets medlemskab.

g.

Et medlem, der er udtrådt i henhold til bestemmelserne i punkt 3 i dette kapitel, eller hvis medlemskab er blevet ophævet under punkt 4 f, kan ikke blive genoptaget som medlem, før mindst en femtedel af det pågældende medlems samlede gæld til ICAC er betalt. Medlemskabet kan alene videreføres, hvis der ikke akkumuleres yderligere restance i det tidsrum, hvor gælden til komitéen betales fuldt ud, og alene, hvis medlemmet fortsat årligt afbetaler på sin gæld til komitéen i afdrag på ikke under en fjerdedel af restgælden.

a.

Værtsmedlemmet udpeger en formand på hvert møde i Den Rådgivende Komité. Formanden for Det Stående Udvalg er næstformand. Værtsmedlemmet kan udpege en eller flere næstformænd. Formanden leder normalt møderne i styringsudvalget og plenarmøderne. Andre udvalg udpeger deres egen formand og egne næstformænd.

b.

ICAC's direktør fungerer som generalsekretær og kan udpege en eller flere associerede direktører. Er direktøren forhindret, udpeger værtsmedlemmet generalsekretæren.

c.

Hvert medlem meddeler hurtigst muligt direktøren navnene på sine repræsentanter, suppleanter og rådgivere samt afgiver alle oplysninger, herunder om udpegelse af en delegationsleder, der måtte være nødvendige af hensyn til registrering.

d.

Under drøftelser af ethvert spørgsmål kan et medlem forelægge et procedurespørgsmål og anmode om, at drøftelserne afsluttes eller udsættes. I hvert af disse tilfælde meddeler formanden straks sin afgørelse, som står ved magt, medmindre den omstødes af mødet.

a.

At udpege en direktør, udarbejde dennes grundkontrakt og fastlægge honorarer.

b.

At behandle og træffe afgørelse om ethvert spørgsmål inden for ICAC's kommissorium.

a.

Mellem plenarmøderne repræsenteres Den Rådgivende Komité i Washington D.C. af et Stående Udvalg, som sorterer under den.

b.

Den Rådgivende Komité kan uddelegere beføjelser til Det Stående Udvalg i bestemte spørgsmål. Den Rådgivende Komité kan ændre eller ophæve enhver sådan uddelegering af beføjelser.

c.

Alle foranstaltninger truffet af Det Stående Udvalg kan ændres af Den Rådgivende Komité.

d.

Det Stående Udvalgs formand aflægger rapport på alle møder i Den Rådgivende Komité om Det Stående Udvalgs aktiviteter siden det foregående møde.

(1)

At udgøre et medium for udveksling af synspunkter i henseende til udviklingen i den internationale bomuldssituation.

(2)

At gennemføre alle retningslinjer, afgørelser og henstillinger fra Den Rådgivende Komité.

(3)

At udarbejde arbejdsprogrammer.

(4)

At sikre, at arbejdsprogrammet gennemføres, i det omfang ICAC's økonomi tillader det. Ansvaret omfatter, men er ikke nødvendigvis begrænset til følgende:

(5)

At udarbejde en dagsorden og tidsplan for Den Rådgivende Komité og fremsætte henstillinger til drøftelse i komitéen. Dagsordenen omfatter tid og sted for det følgende møde i Den Rådgivende Komité.

(6)

At etablere et samarbejde med De Forenede Nationer, De Forenede Nationers Levnedsmiddel- og Landbrugsorganisation, International Institute for Cotton og andre internationale organisationer, der er berørt af anliggender af interesse for ICAC.

(1)

At etablere og administrere et sekretariat i Washington D.C., der omfatter en direktør og dennes personale (jf. kapitel VII).

(2)

At ansætte det personale, der måtte være nødvendigt til dette formål, idet der som udgangspunkt i bredest muligt omfang ansættes kvalificerede medarbejdere fra de deltagende medlemslande.

(3)

At udpege en ny direktør og udforme dennes ansættelsesforhold, i tilfælde af at der opstår et behov herfor i tiden mellem to møder i Den Rådgivende Komité.

(4)

At fastlægge pligter og ansvar for alle udvalgsmedlemmer eller for sekretariatet i det omfang det måtte være nødvendigt af hensyn til en effektiv forretningsgang.

(5)

At anbefale ændringer til disse vedtægter.

(1)

Møder afholdes efter indkaldelse fra formanden eller direktøren efter anmodning fra et medlem eller efter beslutning i Det Stående Udvalg.

(2)

Møder indkaldes normalt med et varsel på mindst 10 dage.

(3)

Møder er ikke offentlige, medmindre Det Stående Udvalg træffer anden afgørelse.

(1)

Det Stående Udvalg er beslutningsdygtigt, når delegerede fra en tredjedel af medlemslandene er til stede.

(2)

Er udvalget ikke beslutningsdygtigt, fortsættes mødet, hvis mindst otte lande er repræsenteret. Det skal dog fremgå af referatet, hvilke beslutninger der måtte være truffet uden beslutningsdygtighed, og hvilke medlemmer der afholdt sig fra at stemme.

(3)

Sådanne beslutninger bliver normalt bindende. Medlemmer, der enten ikke var til stede eller forbeholdt sig deres holdning, kan dog give udtryk for deres uenighed inden for 10 dage fra datoen for det foreløbige referat, og overstiger antallet af medlemmer, der ikke kan tilslutte sig beslutningen, antallet af medlemmer, der stemte for den på mødet, omstødes beslutningen, hvilket skal fremgå af det endelige referat.

(1)

Vedtagelse af dagsordenen er det første punkt på dagsordenen for alle møder.

(2)

Direktøren udarbejder et forslag til dagsorden, som sendes til alle medlemmer med angivelse af tidspunkt for mødet. Et medlem kan anmode om at få sat et punkt på dagsordenen ved at meddele direktøren dette senest en uge før mødet.

(3)

Et punkt kan sættes på dagsordenen under mødet, medmindre et flertal af de tilstedeværende medlemmer er imod det. Foranstaltninger truffet under dette punkt skal dog vedtages med enstemmighed på det pågældende møde.

(4)

Forslag, der fremsættes på mødet, skal vedtages med enstemmighed på det pågældende møde.

(1)

Der udarbejdes et sammenfattet referat. Et fuldstændigt referat udarbejdes kun efter anmodning fra direktøren, et udvalgsmedlem eller et medlem.

(2)

Enhver, der er til stede under mødet, har ret til at gennemse materiale, der vedrører eller tilskrives ham. Enhver ændring meddeles sekretariatet senest 10 dage inden mødet.

(3)

Derefter sendes det endelige referat til alle medlemmer.

a.

Det Stående Udvalg består af formanden, første næstformand og anden næstformand.

b.

Medlemmerne af Det Stående Udvalg vælges på hvert ordinært møde i Den Rådgivende Komité. De varetager deres embede, indtil deres efterfølgere er valgt.

c.

Ved valget af medlemmer til Det Stående Udvalg tager Den Rådgivende Komité hensyn til følgende:

d.

Udvalgsmedlemmerne modtager ingen godtgørelse for deres ydelser fra ICAC. Ingen af udvalgsmedlemmernes udgifter afholdes af ICAC, medmindre Det Stående Udvalg træffer anden afgørelse vedrørende bestemte, specifikke opgaver, der omfatter rejseudgifter.

a.

Formanden er første formand og født medlem af alle underudvalg og arbejdsgrupper.

b.

Kan formanden af en eller anden grund ikke fuldføre sin mandatperiode, bliver første næstformand fungerende formand, indtil en ny formand er valgt.

a.

Første næstformand er formand for møder i Det Stående Udvalg i formandens fravær eller på dennes anmodning.

b.

Anden næstformand er formand for møder i Det Stående Udvalg i formandens eller første næstformands fravær eller på anmodning af formanden eller første næstformand.

c.

Hvis første næstformand af en eller anden grund ikke kan fuldføre sin mandatperiode, eller hvis den pågældendes post bliver ledig, fordi han eller hun selv bliver fungerende formand i medfør af punkt 4 b i dette kapitel, bliver anden formand automatisk første formand i resten af perioden, indtil der er valgt en ny formand.

a.

Hvert underudvalg:

a.

En betingelse for den pågældendes ansættelse er, at han eller hun ikke har betydelige finansielle interesser, der kan være til skade for udfyldelsen af hans eller hendes funktioner i ICAC, og at den pågældende ikke søger eller får anvisninger fra en anden myndighed uden for ICAC.

b.

Direktøren behandles på lige fod med andre medlemmer af sekretariatet i alle spørgsmål, herfra dog undtaget fastlæggelse og gennemførelse af tilpasninger til udviklingen i leveomkostninger til lønninger og bidrag til pensioner, der for direktørens vedkommende fastlægges af FN-systemet.

c.

Direktøren

a.

At anmode medlemmerne om de i kapitel IX anførte detaljerede oplysninger og andre særlige oplysninger, som Den Rådgivende Komité eller Det Stående Udvalg måtte ønske.

b.

At udvikle og administrere aftaler om udveksling af oplysninger om ICAC's arbejde med ikke-medlemsregeringer, andre internationale organisationer og private organer.

c.

At udarbejde, offentliggøre og distribuere en kvartalsvis statistisk bulletin [på det 43. plenarmøde blev det besluttet, at denne publikation fremover skal udkomme to gange årligt], en månedlig redegørelse for verdenssituationen [på det 43. plenarmøde blev det besluttet, at denne publikation fremover skal udkomme hver anden måned] og en pressemeddelelse baseret herpå i overensstemmelse med Den Rådgivende Komités eller Det Stående Udvalgs bestemmelser.

d.

At udarbejde andre rapporter og analyser efter anmodning fra Den Rådgivende Komité, Det Stående Udvalg, underudvalg eller arbejdsgrupper nedsat i medfør af kapitel VI, punkt 1.

e.

At orientere medlemmerne om møder i Den Rådgivende Komité, Det Stående Udvalg og underudvalg. Direktøren fastlægger, hvem der skal orienteres om andre møder.

a.

Pressemeddelelser eller andre dokumenter, der er udtryk for ICAC's holdninger, kan alene udsendes efter godkendelse i Den Rådgivende Komité eller Det Stående Udvalg.

b.

Erklæringer eller artikler offentliggjort af sekretariatet på eget initiativ skal indeholde en ansvarsfraskrivelse på ICAC's vegne.

a.

Udgifter debiteres i det regnskabsår, hvor betalingerne rent faktisk foretages.

b.

Indtægter krediteres i det regnskabsår, hvor betalingerne rent faktisk indkommer.

c.

Sekretariatet udarbejder og tilstiller Det Stående Udvalg kvartalsvise opgørelser over ICAC's løbende finansielle stilling pr. 30. september, 31. december, 31. marts og 30. juni.

a.

Revision af ICAC's regnskaber foretages mindst en gang årligt af en anerkendt, uafhængig kvalificeret revisor, der vælges af Det Stående Udvalg.

b.

I tilfælde af ændringer i direktørens embedstid kan Det Stående Udvalg foranledige, at der foretages en ekstraordinær revision.

c.

Hver revisionsrapport sendes til Det Stående Udvalg og koordinationsinstanser til godkendelse på det følgende møde i Det Stående Udvalg, når sekretariatet har modtaget rapporten.

a.

Medmindre andet vedtages af Det Stående Udvalg, overføres alle midler, der tilgår ICAC, til en driftsfond. Det Stående Udvalg fastlægger til enhver tid et grænsebeløb i USD for checks, som sekretariatet kan trække på driftsfonden, idet checks på eller over dette beløb kræver skriftlig godkendelse af formanden for Det Stående Udvalg. Ingen enkeltperson, herunder direktøren, kan underskrive en check til sig selv, trukket på udvalgets konti.

b.

Det Stående Udvalg opretter en reservefond med et beløb, der til enhver tid bestemmes af Det Stående Udvalg. Træk på reservefonden kan godkendes af Det Stående Udvalg, men alene, hvis der ikke er tilstrækkelig mange midler i driftsfonden til at dække ICAC's forpligtelser eller ansvar. Der skal gives tilladelse til beløb og tidspunkt for ethvert træk på reservefonden.

a.

Kontormøbler og -udstyr, som ICAC ikke længere har brug for, kan afhændes efter procedurer, som Det Stående Udvalg har godkendt.

b.

Hvis nedlæggelse af ICAC på ethvert tidspunkt forekommer umiddelbart forestående, afgør Det Stående Udvalg, hvordan ICAC's udestående finansielle forpligtelser bedst kan opfyldes, og hvordan eventuelle resterende aktiver skal afhændes.

c.

Aktiver, der måtte restere, efter at alle finansielle forpligtelser er opfyldt, fordeles mellem de medlemmer, der har indbetalt deres fulde bidrag, i forhold til det beløb, de hver især rent faktisk har bidraget med i det indeværende og de foregående tre regnskabsår.

a.

Det Stående Udvalg kan indføre en pensionsordning for fuldtidsansatte medlemmer af sekretariatet.

b.

Indføres der en sådan ordning,

a.

Mængder af bomuldsfibre i lokale enheder, herunder om muligt inddeling efter følgende stapellængder: under 3/4″, 3/4″ til 1 3/8″, 1 3/8″ og derover eller deres metriske ækvivalenter.

b.

Angivelse af forventet produktion såsom areal, der skal beplantes med bomuld, salg af gødning, distribution af plantefrø, landmænds hensigt om at plante bomuld, regeringens arealkontrol og mål.

c.

Prognoser og skøn over beplantede og høstede arealer, udbytte og produktion efter sort, så snart disse foreligger og mindst en gang ved beplantning og en gang, når afgrøden modnes. Oplysninger om afgrøder bør fortrinsvis afgives udtrykt i bomuldsfibre, men foreligger der kun data for bomuldssåsæd, bør der angives et vist udbytte af bomuldsfibre.

d.

Månedlige, kvartalsvise eller årlige statistikker (alt efter hvad der er mest praktisk) for produktion, import efter oprindelsesland og eksport efter modtagerland, fortrinsvis i mængdeenheder, for bomuldsgarn og varer i metermål.

e.

Koordinationsinstanser anmodes om hurtigt og ud over den regelmæssige månedsrapport at anmelde alle ændringer i statslige regulativer, der vedrører bomuld.

a.

Det Stående Udvalg beslutter, hvilke tolkefaciliteter ICAC stiller til rådighed. ICAC afholder ikke udgifter i forbindelse med disse faciliteter, som ikke indgår i budgettet.

b.

Formelle erklæringer fra medlemmerne indsendes på mindst et officielt sprog.

a.

Følgende udfærdiges på engelsk, fransk og spansk:

b.

Følgende udgives på alle officielle sprog:

c.

Det Stående Udvalg beslutter, hvilke andre omfattende dokumenter der skal trykkes på de forskellige sprog på grundlag af de budgetmæssige konsekvenser og deres nytteværdi for medlemmerne.

a.

Den Rådgivende Komité og Det Stående Udvalg bestræber sig på at træffe deres beslutninger med enstemmighed.

b.

Kan der ikke opnås konsensus i Det Stående Udvalg, kan det pågældende anliggende henvises til Den Rådgivende Komité, medmindre det er fastlagt i disse eller andre af ICAC's regulativer, at der skal træffes beslutning om dette anliggende ved afstemning i Det Stående Udvalg. Den Rådgivende Komité træffer beslutninger ved enstemmighed. Kan der ikke opnås enighed i Den Rådgivende Komité, sættes det pågældende anliggende til afstemning på foranledning af et hvilket som helst medlem, i hvilket tilfælde vedtagelsen af en henstilling eller et forslag kræver godkendelse ved et flertal på to tredjedele af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.

c.

Hvert medlem råder over én stemme ved afstemninger.

d.

Undladelse af at stemme betragtes ikke som en stemme.

e.

Afstemning sker normalt ved håndsoprækning, medmindre flertallet af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer anmoder om en afstemning ved navneopråb. Ethvert medlem kan anmode om hemmelig afstemning.

a.

ICAC samarbejder med andre organisationer, der kan være offentlige eller private, nationale eller internationale. Det Stående Udvalg fastlægger, hvilke organisationer der kan være tale om, samt arten og omfanget af et sådant samarbejde.

b.

Disse organisationer samt regeringer, der ikke er medlem, og offentligheden kan med godkendelse fra værtsmedlemmet inviteres til at deltage i Den Rådgivende Komités møder. Deltagelse i møderne sker efter regler og bestemmelser, som fastlægges af Den Rådgivende Komité eller Det Stående Udvalg.