Pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením, která připravuje Evropský parlament

Pro účely tohoto dokumentu výraz „oznámení“ odkazuje na „oznámení o výběrovém řízení“ v rámci výběrového řízení podle čl. 29 odst. 1 a na „oznámení o přijímání zaměstnanců“ v rámci výběrového řízení podle čl. 29 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie a pracovního řádu zaměstnanců Evropské unie a v rámci řízení s cílem obsadit pracovní místo dočasného zaměstnance.

1.   ÚVOD

Jak probíhá výběrové řízení?

Výběrové řízení se skládá z několika etap, v nichž probíhá soutěž mezi uchazeči. Mohou se ho zúčastnit všichni občané Evropské unie, kteří k termínu předložení přihlášek splňují podmínky účasti. Výběrové řízení poskytuje všem uchazečům stejnou příležitost, aby prokázali své schopnosti, a umožňuje výběr na základě dovedností a dodržení zásady rovného zacházení.

Osoby, které jsou v průběhu řízení vybrány, jsou zapsány na seznam vhodných uchazečů, z něhož bude Evropský parlament podle svých potřeb čerpat při obsazování míst.

Pro každé výběrové řízení je sestavena výběrová komise (1). Její členy jmenují správní útvary a výbor zaměstnanců. Činnost výběrové komise je neveřejná a probíhá v souladu s přílohou III služebního řádu úředníků Evropské unie (2).

Při rozhodování o přijetí přihlášky jednotlivých uchazečů výběrová komise důsledně zohledňuje podmínky účasti uvedené v oznámení. Účast v dřívějších výběrových řízeních neposkytuje žádné přednostní právo.

S cílem vybrat nejlepší uchazeče srovnává výběrová komise výkony uchazečů a posuzuje jejich schopnost zastávat pracovní místo popsané v oznámení. Musí proto nejen posoudit úroveň znalostí, ale na základě výsledků také určit, kteří uchazeči mají nejlepší kvalifikaci.

Podle počtu uchazečů výběrové řízení obvykle trvá šest až dvanáct měsíců.

2.   ETAPY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Etapy výběrového řízení jsou tyto:

—	podání přihlášek,

—	přezkum podmínek účasti,

—	posouzení kvalifikace (na základě oznámení),

—

zkoušky,

—	zápis na seznam vhodných uchazečů.

2.1.   Podání přihlášek

Přihlášky se podávají výhradně prostřednictvím on-line platformy Apply4EP. Je třeba pečlivě projít všechny fáze až po konečnou elektronickou validaci vaší přihlášky (viz oddíl 3 těchto pokynů). Musíte připojit – nejlépe ve formátu PDF – všechny příslušné požadované doklady prokazující, že splňujete podmínky stanovené v oznámení. Tyto doklady umožňují výběrové komisi ověřit správnost informací. Je vaší povinností poskytnout doklady v čitelné podobě.

Upozorňujeme, že na platformu Apply4EP lze nahrávat dokumenty o velikosti maximálně 5 MB na jeden dokument ve formátu DOC, DOCX, GIF, JPG, TXT, PDF, PNG a RTF), které dokládají odbornou praxi, diplom (diplomy) a případně jazykové znalosti uvedené v přihlášce.

2.2.   Přezkum podmínek účasti

Orgán oprávněný ke jmenování sestaví seznam osob, které podaly přihlášky v souladu s podmínkami a ve stanovené lhůtě, a předá jej spolu s dokumentací výběrové komisi.

Výběrová komise přezkoumá přihlášky a sestaví seznam uchazečů, kteří splňují podmínky účasti uvedené v oznámení. Vychází přitom výhradně z informací uvedených v přihlášce, které jsou doloženy příslušnými dokumenty.

V přihlášce je třeba podrobně uvést studium, odborné vzdělání, praxi a jazykové znalosti, a to:

—	u studia: datum zahájení a ukončení studia, druh diplomu/diplomů a studovaný obor;

—	u případné praxe: datum zahájení a ukončení činnosti a přesný popis vykonávaných úkolů. Je třeba rovněž uvést pracovní dobu nebo počet odpracovaných hodin za den/týden/měsíc.

Pokud jste uveřejnil(a) studie, články, zprávy nebo jiné texty související s pracovní náplní popsanou v oznámení, musíte je v přihlášce uvést.

Každá odborná praxe může být zohledněna pouze jednou. Odborná praxe by měla být relevantní pro požadovanou pracovní náplň, měla by představovat skutečnou a efektivní práci a měla by být placena. Zvláštní případy odborné praxe jsou však započítávány takto:

—	odborná praxe získaná v rámci dobrovolnictví: pokud k ní byla uzavřena smlouva nebo rovnocenná formální dohoda a pokud byla vykonávána na plný úvazek po dobu alespoň pěti měsíců. Dobrovolnictví lze započítat jako maximálně jeden rok odborné praxe;

—

placené nebo neplacené stáže: pokud nejsou součástí studia a pokud byly vykonávány na plný úvazek po dobu alespoň pěti měsíců. Placené nebo neplacené stáže lze započítat jako maximálně jeden rok odborné praxe. V případě povinných stáží, které jsou nezbytné pro výkon určitého povolání, se zohlední pouze jejich minimální požadovaná délka, a to pouze za předpokladu, že dotyčná osoba skutečně získala právo dané povolání vykonávat;

—	povinná základní vojenská nebo civilní služba: započítá se skutečně odsloužená doba. V tomto konkrétním případě se praxe zohlední bez ohledu na datum, kdy byl obdržen diplom opravňující k přístupu do příslušné funkční skupiny a platové třídy;

—	mateřská/otcovská/rodičovská dovolená, dovolená při osvojení dítěte/z rodinných důvodů, pokud byla uplatněna v rámci pracovního poměru, je považována za 100 % práci bez ohledu na to, zda byla uplatněna na plný nebo poloviční úvazek;

—	doktorát: započítá se jako maximálně tři roky odborné praxe, pokud byl doktorát skutečně získán;

—

práce na částečný úvazek: započítá se na poměrném základě podle počtu odpracovaných hodin (např. dva dny v pětidenním pracovním týdnu po dobu 10 měsíců se započítají jako 4 měsíce). Výběrová komise se však při výkonu své diskreční pravomoci může rozhodnout, že praxi odpovídající alespoň práci na poloviční úvazek bude považovat za praxi na plný úvazek. To znamená, že odbornou praxi vykonávanou v rozsahu nejméně 50 % běžné pracovní doby u plného úvazku lze započítat jako plný úvazek (tj. 100 %).

V této fázi jsou vyloučeni uchazeči, kteří nesplňují podmínky účasti stanovené v oznámení, uchazeči, jejichž dokumenty dostatečně nebo přesně nedokládají informace v přihlášce, a uchazeči, jejichž dokumenty neumožňují výběrové komisi ověřit, že splňují podmínky účasti stanovené v oznámení.

Každý uchazeč je e-mailem vyrozuměn o rozhodnutí výběrové komise o svém přijetí nebo nepřijetí ke zkouškám.

2.3.   Posouzení kvalifikace

Je-li to v oznámení uvedeno, posoudí výběrová komise kvalifikaci připuštěných uchazečů a vybere ty z nich, kteří budou pozváni ke zkouškám. Vychází přitom výhradně z informací uvedených v přihlášce, které jsou doloženy příslušnými dokumenty (pokud možno ve formátu PDF). Výběrová komise se řídí kritérii, která stanovila předem s ohledem na kvalifikaci uvedenou v oznámení.

Každý uchazeč je e-mailem vyrozuměn o rozhodnutí výběrové komise o svém přijetí nebo nepřijetí ke zkouškám.

2.4.   Zkoušky

Uchazeči, kteří splňují podmínky účasti a (případně) jsou při posouzení kvalifikace zařazeni mezi nejlepší uchazeče, budou pozváni ke zkouškám. Všechny zkoušky jsou povinné a vyřazovací. Maximální počet osob, které jsou pozvány ke zkouškám, je stanoven v oznámení. Popis a hodnocení zkoušek jsou uvedeny v oznámení.

Technické specifikace – on-line zkoušky (test ve formě otázek s možností výběru z několika odpovědí a písemná zkouška) V případě testů pořádaných on-line využívá Evropský parlament poskytovatele služeb. Budete tedy potřebovat počítač (stolní nebo přenosný) s: — operačním systémem Microsoft Windows 10 a novější nebo Apple OS X 10.13 a novější v případě počítače Macintosh, — kapacitou 1 GB volného prostoru na pevném disku, — kamerou na přední straně, připojenou nebo zabudovanou do vašeho počítače, — připojením k internetu, — 4 GB paměti RAM. Před zkouškou budete informováni o všech případných změnách minimálních technických požadavků vyplývajících z aktualizace softwaru. Nelze použít operační systémy XP, Vista a starší, Windows 10 S, Windows ARM (RT), MacOS starší než 10.11, IOS (iPad, iPhone), Android, Chromebook, virtuální stroj, Linux (Debian, Ubuntu, …) ani 32bitové operační systémy. Je také třeba mít ke stolnímu nebo přenosnému počítači práva administrátora, aby bylo možné po dobu testu zablokovat přístup k aplikacím (dokumentům, jinému softwaru, webovým stránkám apod.), s výjimkou aplikace poskytovatele služeb. Musíte se ujistit, že ve vašem počítači je nastaveno správné datum a čas a že máte správné rozlišení obrazovky. Uchazeči si musí aplikaci stáhnout, nainstalovat, zkontrolovat a otestovat co nejdříve (nejméně jeden týden před zkouškou). Aby bylo možné aplikaci po instalaci otestovat, budete po přihlášení k aplikaci vyzván(a) k testu technických předpokladů. Tento test technických předpokladů je povinný a musí být proveden na počítači, který bude použit v den konání zkoušky. Test technických předpokladů nebude hodnocen. Umožní vám seznámit se s aplikací a jejím používáním. Během zkoušky musí být na přenosném nebo stolním počítači deaktivovány všechny antivirové programy. Pokud v kterékoli fázi výběrového řízení narazíte na technický problém, informujte o něm e-mailem oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem prostřednictvím vašeho účtu na platformě Apply4EP a uveďte jasně číslo a název výběrového řízení, jakož i problém, na který jste narazil(a), abychom se mohli záležitostí zabývat a případně přijmout nápravná opatření. V den zkoušky: během zkoušky učiňte všechna nezbytná opatření, abyste nemusel(a) od počítače odcházet. Další podrobnosti o průběhu zkoušky a o tom, jak se během něj chovat a čeho se vyvarovat, naleznete v informacích, které vám budou zaslány spolu s pozvánkou na test. Pokud v průběhu testu nastane nějaký problém, okamžitě kontaktujte poskytovatele služeb na tel. + 33 176411488, aby bylo možné problém vyřešit a abyste mohl(a) v testu pokračovat. Pokud uchazeč z výběrového řízení odstoupí, nebudou se zkoušky hodnotit. Datum a čas uvedené v pozvánce k písemné zkoušce (nebo testu ve formě otázek s možností výběru z několika odpovědí a) on-line jsou jediným možným termínem. Pokud nemůžete zkoušku absolvovat, nebude možné ji uskutečnit v jiném termínu.

I když se z organizačních důvodů zkoušky konají ve stejný den, budou hodnoceny v pořadí, v jakém jsou uvedeny v oznámení. Pokud uchazeč nezíská v testu/zkoušce požadované minimum, výběrová komise další zkoušku nehodnotí.

2.5.   Seznam vhodných uchazečů

Seznam vhodných uchazečů se jmény vybraných uchazečů se zveřejní.

Skutečnost, že je jméno určité osoby uvedeno na seznamu vhodných uchazečů, znamená, že tato osoba bude moci být pozvána některým útvarem Parlamentu k pohovoru, nevyplývá z ní však žádný nárok nebo záruka, že bude Parlamentem zaměstnána.

3.   JAKÝM ZPŮSOBEM SE PŘEDKLÁDÁ PŘIHLÁŠKA?

3.1.   Obecné informace

Než se přihlásíte, musíte pečlivě zkontrolovat, zda splňujete všechny podmínky účasti, seznámit se s oznámením a s těmito pokyny a přijmout podmínky řízení.

Evropský parlament poskytuje on-line platformu Apply4EP, která umožňuje přihlásit se do jeho výběrových řízení. Je dostupná na adrese: https://apply4ep.gestmax.eu. Chcete-li si vytvořit účet na platformě Apply4EP, klikněte na záložku „Zaslat prihlášku online“ na konci oznámení o výběrovém řízení, do kterého se chcete přihlásit, a postupujte podle pokynů.

Můžete si vytvořit pouze jediný účet. Uvedené údaje však můžete měnit a aktualizovat tak informace, které se vás týkají.

Upozornění: Pokud stránku opustíte, aniž byste přihlášku dokončil(a), nebo pokud uplyne čas vyhrazený pro přihlášení na Apply4EP (max. 120 minut), všechny nahrané informace se ztratí a je třeba celý postup zopakovat od začátku. Proto si předem připravte všechny doklady, které je třeba k přihlášce připojit.

Formulář přihlášky musíte vyplnit on-line a připojit k němu všechny požadované doklady, pokud možno ve formátu PDF. Doklady musí prokazovat, že splňujete všechny podmínky stanovené v oznámení, což výběrové komisi umožní ověřit správnost údajů. Je vaší povinností poskytnout doklady v čitelné podobě.

Po uplynutí lhůty stanovené v oznámení již nebude možné se přihlásit. Důrazně doporučujeme neodkládat podání přihlášky až na poslední den. Evropský parlament nenese žádnou odpovědnost za případné selhání systému na poslední chvíli, k němuž by mohlo dojít z důvodu jeho přetížení.

Oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem nepřijímá doručení přihlášek do vlastních rukou.

Pokud jste osoba se zdravotním postižením nebo se nacházíte ve zvláštní situaci, která by vám mohla ztížit průběh zkoušek (například těhotenství, kojení, zdravotní stav, léčba, kterou je třeba dodržovat, apod.), musíte tuto skutečnost uvést v přihlášce a poskytnout všechny relevantní informace umožňující správním útvarům přijmout veškerá nezbytná opatření v rozsahu, který je považován za přiměřený. Případně musíte v přihlášce upřesnit opatření, která považujete za nezbytná, abyste se mohl(a) zkoušek zúčastnit. Vezměte prosím na vědomí, že k tomu, abychom mohli vaši žádost zohlednit, musíte zaslat potvrzení vydané vaším vnitrostátním orgánem nebo lékařské potvrzení. Vámi zaslané doklady budou prověřeny, aby případně mohla být přijata přiměřená opatření.

3.2.   Jak předložit úplnou přihlášku?

1.

Přihlaste se on-line prostřednictvím odkazu uvedeného v oznámení a vyplňte všechny části. Za tímto účelem musíte mít na platformě Apply4EP JEDINÝ účet, který můžete vytvořit po kliknutí na „Zaslat přihlášku online“.

2.

Připojte všechny požadované doklady, pokud možno převedené do formátu PDF. Je vaší povinností poskytnout doklady v čitelné podobě. Platforma Apply4EP umožňuje nahrávat dokumenty o maximální velikosti 5 MB na jeden dokument.

3.

Potvrďte svou přihlášku podle pokynů aplikace a ve lhůtě uvedené v oznámení. Před podáním přihlášky se ujistěte, že je vaše přihláška řádně vyplněna a že k ní jsou přiloženy všechny požadované doklady. Po validaci již nebudete moci provádět žádné změny ani připojovat dokumenty.

3.3.   Které doklady je třeba k přihlášce přiložit?

3.3.1.   Obecné informace

Dokumenty, nejlépe ve formátu PDF, které nahrajete během vyplňování on-line přihlášky, nemusí být ověřenými kopiemi.

Odkazy na internetové stránky a sociální účty nepředstavují platné podklady.

Vytištěné internetové stránky se nepovažují za potvrzení, ale mohou být připojeny pouze jako informace doplňující potvrzení.

Životopis se nepovažuje za doklad odborné praxe, získaného diplomu či získaných diplomů nebo případných jazykových znalostí.

Při podávání přihlášky uchazeči nemohou odkazovat na dokumenty, přihlášky nebo jiné doklady nahrané v některém z předchozích výběrových řízení.

3.3.2.   Doklady týkající se obecných podmínek

V této fázi se nepožaduje žádný doklad osvědčující, že:

—	jste státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie,

—	požíváte svých občanských práv,

—	splňujete veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby,

—	splňujete požadavky na bezúhonnost vyžadované pro danou pracovní náplň,

—	máte znalosti jazyků uvedených v přihlášce, s výjimkou zvláštních případů výslovně uvedených v oznámení.

Musíte zaškrtnout políčko „Čestné prohlášení“. Tím čestně prohlašujete, že splňujete uvedené podmínky a že poskytnuté informace jsou pravdivé a úplné. Tyto doklady však od vás budou vyžádány při přijímání.

3.3.3.   Doklady týkající se zvláštních podmínek

Musíte výběrové komisi poskytnout všechny informace a doklady, které jí umožní ověřit pravdivost informací uvedených v přihlášce.

Diplomy nebo osvědčení o úspěšném ukončení studia

K přihlášce on-line musíte připojit, nejlépe ve formátu PDF, diplomy dokládající střední nebo vyšší vzdělání, vysokoškolské tituly nebo osvědčení o dosažení úrovně vzdělání požadované v oznámení. Je vaší povinností poskytnout doklady v čitelné podobě.

Výběrová komise v této souvislosti vezme v úvahu odlišnost vzdělávacích systémů členských států Evropské unie (viz přílohy I a II těchto pokynů). Pokud jste držitelem diplomu vydaného třetí zemí, musí být k tomuto diplomu přiloženo prohlášení o rovnocennosti vydané příslušným orgánem členského státu Evropské unie.

U diplomů osvědčujících postsekundární vzdělání je třeba doplnit co nejpodrobnější informace, zejména pokud jde o délku studia a studovaný obor, aby mohla výběrová komise posoudit relevantnost diplomů pro danou pracovní náplň.

U odborného nebo dalšího odborného vzdělávání či v případě doplňujících nebo specializačních kurzů musíte uvést, zda se jednalo o celodenní studium, kurz ve zkráceném časovém rozsahu nebo večerní kurz, o jaké předměty šlo, a oficiální délku výuky. Tyto informace musíte nahrát v jediném dokumentu, nejlépe ve formátu PDF.

Odborná praxe

Pokud se v oznámení požaduje odborná praxe, bere se v úvahu pouze praxe dosažená po získání požadovaného diplomu nebo osvědčení. Doklady musí prokazovat délku a úroveň odborné praxe a musí být co nejpřesněji uvedena povaha vykonávané činnosti, aby výběrová komise mohla posoudit relevantnost praxe pro danou pracovní náplň. Pokud máte k téže odborné praxi několik dokladů, musíte je nahrát v jediném dokumentu. Apply4EP umožňuje nahrávat dokumenty o maximální velikosti 5 MB na jeden dokument.

Všechna dotčená období profesní činnosti musí být doložena, zejména:

—	prostřednictvím potvrzení bývalých zaměstnavatelů a stávajícího zaměstnavatele, kterými se dokládá odborná praxe požadovaná pro účast ve výběrovém řízení;

—	pokud není možné s ohledem na důvěrnost potřebná pracovní potvrzení přiložit, je nezbytné je nahradit fotokopiemi pracovní smlouvy nebo potvrzením o přijetí do zaměstnání a první a poslední výplatní páskou;

—	v případě samostatné výdělečné činnosti (živnostníci, svobodná povolání atd.) je možné přijmout místo dokladů faktury s rozpisem poskytnutých služeb nebo jiný vhodný oficiální doklad.

Jazykové znalosti

V případě lingvistických profilů, a pokud to oznámení vyžaduje, je třeba doložit znalost třetího a případně čtvrtého jazyka, které patří mezi 24 úředních jazyků Evropské unie, a uvést úroveň znalosti jazyka.

Formulář prohlášení

Pokud oznámení vyžaduje vyplnění prohlášení, musí být toto řádně vyplněné prohlášení nahráno v poli „Prohlášení“ určeném pro tento účel při podání on-line přihlášky, a to v souladu s oznámením. Upozorňujeme, že pokud uvedené prohlášení chybí nebo je předloženo neúplné prohlášení, je přihláška nepřípustná.

4.   VYLOUČENÍ

V kterékoli fázi výběrového řízení můžete být vyloučeni, pokud se zjistí, že:

—	jste vytvořil(a) více než jeden účet,

—	jste učinil(a) nepravdivé prohlášení nebo prohlášení nepodložené příslušnými dokumenty,

—	jste neabsolvoval(a) jednu nebo více zkoušek,

—	jste při zkouškách podváděl(a),

—	jste se pokusil(a) nedovoleným způsobem kontaktovat člena výběrové komise,

—	jste podepsal(a) nebo jinak označil(a) anonymně hodnocený písemný či praktický test,

—	jste nedodržel(a) pokyny pro on-line zkoušky.

Uchazeči musí prokázat maximální bezúhonnost. Jakýkoli podvod nebo pokus o podvod podléhá sankcím.

5.   KOMUNIKACE

V souladu se zásadou náležité péče musíte přijmout veškerá opatření, aby byla vaše řádně vyplněná on-line přihláška spolu se všemi požadovanými doklady validována na platformě Apply4EP ve lhůtě stanovené v oznámení.

Všechny přihlášky podané prostřednictvím platformy Apply4EP budou potvrzeny e-mailem, v němž bude uvedeno, že přihláška byla zaregistrována. Zkontrolujte si prosím nevyžádanou poštu ve vaší e-mailové schránce.

Zohledněny budou pouze přihlášky podané prostřednictvím platformy Apply4EP. Je proto zbytečné zasílat přihlášky poštou, ať již doporučeně, či nikoli. Oddělení pro výběr zaměstnanců s vhodným profilem nepřijímá ani doručení přihlášek do vlastních rukou.

Oddělení pro výběr zaměstnanců odpovídá za komunikaci s uchazeči až do ukončení výběrového řízení.

Veškerá korespondence Evropského parlamentu týkající se výběrového řízení, včetně pozvánek ke zkouškám a sdělení výsledků, bude uchazečům zaslána e-mailem na adresu uvedenou v on-line přihlášce na platformě Apply4EP. Uchazeči musí pravidelně kontrolovat zprávy ve své e-mailové schránce a aktualizovat své osobní údaje na svém účtu Apply4EP.

Žádáme uchazeče, aby na oddělení pro výběr zaměstnanců netelefonovali a své dotazy zasílali prostřednictvím odpovědi na potvrzující e-mail, který jim byl zaslán po podání on-line přihlášky.

Uchazeči, kteří ještě nemají účet Apply4EP nebo mají technické problémy, se mohou obrátit na tuto adresu: PERS-APPLY4EPContacts@europarl.europa.eu.

Aby se zachovala nezávislost výběrové komise, je přísně zakázáno jakékoli, přímé či nepřímé, ovlivňování výběrové komise ze strany uchazečů. Nedodržení zákazu může vést k vyloučení z výběrového řízení.

6.   OBECNÉ INFORMACE

6.1.   Rovné příležitosti

Evropský parlament vědomě usiluje o to, aby nedocházelo k žádné diskriminaci.

Uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace, například na základě genderu, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politického nebo jiného názoru, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

6.2.   Žádosti uchazečů o přístup k informacím, které se jich týkají

V souvislosti s výběrovým řízením se uchazečům přiznává zvláštní právo na přístup k určitým informacím, které se jich přímo a osobně týkají, a to za níže uvedených podmínek. Na základě tohoto práva může Evropský parlament sdělit uchazečům na jejich žádost následující informace:

a)

je-li v oznámení stanoven test ve formě otázek s možností výběru z několika odpovědí, mohou uchazeči, kteří v tomto testu neuspěli, obdržet tabulku se svými odpověďmi a tabulku se správnými odpověďmi. Veškeré žádosti je třeba podat do jednoho měsíce od data zaslání elektronické zprávy informující o výsledcích prostřednictvím účtu na platformě Apply4EP;

b)

je-li v oznámení uvedena fáze posouzení kvalifikace, uchazeči, kteří nebyli připuštěni ke zkouškám, mohou obdržet kopii svého osobního listu s posouzením kvalifikace. Veškeré žádosti je třeba podat do jednoho měsíce od data zaslání elektronické zprávy informující o příslušném rozhodnutí prostřednictvím účtu na platformě Apply4EP;

c)

pokud je v oznámení stanovena jedna či více písemných zkoušek, mohou uchazeči, kteří v této nebo v těchto písemných zkouškách neuspěli nebo nebyli pozváni k ústním zkouškám, obdržet neopravenou kopii svých písemných zkoušek a kopii svého osobního listu s hodnocením a případně, v závislosti na konkrétním řízení, informaci o bodech, které jim byly uděleny za jednotlivé otázky v hodnocení předpokladů/za jednotlivá kritéria posouzení kvalifikace. Veškeré žádosti je třeba podat do jednoho měsíce od data zaslání elektronické zprávy informující o příslušném rozhodnutí prostřednictvím účtu na platformě Apply4EP;

d)

uchazeči, kteří byli pozváni k ústním zkouškám a jejichž jméno nebylo zapsáno na seznam vhodných uchazečů, jsou o počtu bodů, které u jednotlivých zkoušek získali, informováni až po vypracování seznamu vhodných uchazečů výběrovou komisí. Na požádání mohou obdržet neopravenou kopii svých písemných zkoušek a v souvislosti s každou zkouškou, písemnou nebo ústní, kopii osobního listu s hodnocením a případně, v závislosti na konkrétním řízení, informaci o bodech, které jim byly uděleny za jednotlivé otázky v hodnocení předpokladů/za jednotlivá kritéria posouzení kvalifikace. Veškeré žádosti je třeba podat do jednoho měsíce od data zaslání elektronické zprávy informující o rozhodnutí nezapsat dotčenou osobu na seznam vhodných uchazečů prostřednictvím účtu na platformě Apply4EP;

e)	uchazeči, kteří byli zapsáni na seznam vhodných uchazečů, jsou informováni pouze o skutečnosti, že úspěšně absolvovali výběrové řízení. Tito uchazeči však mohou požádat o přístup podle výše uvedených písmen a), b), c) a d).

Zpracování těchto žádostí musí být v souladu s tajnou povahou práce výběrové komise, kterou stanoví služební řád úředníků Evropské unie (příloha III článek 6). Této tajné povaze odporuje jak zveřejnění postojů výběrové komise, tak zveřejnění skutečností týkajících se osobního nebo komparativního hodnocení uchazečů. Žádosti se zpracovávají rovněž s ohledem na dodržování předpisů pro ochranu fyzických osob při zpracovávání osobních údajů. Parlament odpoví na žádosti o přístup do jednoho měsíce od jejich obdržení.

6.3.   Ochrana osobních údajů

Evropský parlament, který odpovídá za organizaci výběrových řízení, dbá na to, aby při zpracovávání osobních údajů uchazečů bylo důsledně dodržováno nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 (3), zejména pokud jde o důvěrnou povahu a bezpečnost těchto údajů.

6.4.   Cestovní výdaje a výdaje na pobyt v případě zkoušek pořádaných prezenčně

Uchazečům pozvaným ke zkouškám pořádaným prezenčně se vyplácí příspěvek na cestovní výdaje a výdaje na pobyt. Zároveň s pozvánkou ke zkouškám obdrží uchazeči informaci o způsobu úhrady a platných tarifech.

Adresa, kterou uchazeč uvedl v přihlášce, se považuje za místo odjezdu při cestě na místo, kde se budou konat zkoušky. V této souvislosti nemůže být zohledněna změna adresy oznámená po zaslání pozvánek ke zkouškám Evropským parlamentem, kromě případů, kdy okolnosti, které uchazeč uvede, znamenají, že jde o případ vyšší moci nebo o nepředvídatelné okolnosti.

7.   ŽÁDOSTI O PŘEZKUM – STÍŽNOSTI A OPRAVNÉ PROSTŘEDKY – STÍŽNOSTI K EVROPSKÉMU VEŘEJNÉMU OCHRÁNCI PRÁV

Informace týkající se žádostí o přezkum, podávání stížností, opravných prostředků a stížností k evropskému veřejnému ochránci práv jsou uvedeny v příloze III těchto pokynů.

---

(1)  Pro účely tohoto dokumentu se pojmem „výběrová komise“ rozumí jakýkoli druh výběrové a zkušební komise.

(2)  Úř. věst. 45, 14.6.1962. Konsolidované znění: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20230101

(3)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295 ze dne 21.11.2018, s. 39.)

PROHLÁŠENÍ

PE/281/S/FINS

Jméno:
Příjmení:
Ucházím se o místo v platové třídě:	AD 9	AD 6
V případě, že bych nesplňoval kritéria způsobilosti stanovená pro platovou třídu AD 9, ale splňoval bych kritéria pro platovou třídu AD 6, souhlasím s případným přeřazením do platové třídy AD 6.	□ Ano, souhlasím. □ Ne, nesouhlasím.	□ Ucházím se o místo v platové třídě AD 6 a beru na vědomí, že podle oznámení o výběrovém řízení není možné přeřazení do platové třídy AD 9.