Oznámení o volném pracovním místě CONS/AD/166/20

(2020/C 380 A/01)

 

OBECNÉ INFORMACE

Odbor	ORG.3 – Budovy a logistika
Místo výkonu zaměstnání	Brusel, budova Justus Lipsius
Název pracovního místa	ředitel(ka)
Funkční skupina a platová třída	AD 14
Požadovaný stupeň bezpečnostní prověrky	EU SECRET
DATUM UZÁVĚRKY PRO PODÁNÍ PŘIHLÁŠEK:	1. prosince 2020 ve 12:00 hod. (SEČ)

Kdo jsme

Generální sekretariát Rady je nápomocen Evropské radě a Radě EU a jejich přípravným orgánům ve všech oblastech jejich činnosti. Poskytuje poradenství a podporu členům Evropské rady a Rady a jejich předsedům ve všech oblastech činnosti; mimo jiné poskytuje politické a právní poradenství, zajišťuje koordinaci s dalšími orgány, vypracovává kompromisní návrhy, zajišťuje veškeré praktické činnosti, které jsou nezbytné pro řádnou přípravu jednání Evropské rady a Rady a jejich fungování, a dohlíží na ně.

Generální ředitelství pro organizační rozvoj a služby (GŘ ORG) odpovídá za organizační rozvoj generálního sekretariátu Rady a za poskytování klíčových podpůrných služeb. Generální ředitelství v současnosti sestává z pěti ředitelství (lidské zdroje, protokol a zasedání, budovy a logistika, finance a bezpečnost a zabezpečení).

Ředitelství „Budovy a logistika“ (ORG.3) odpovídá za zajištění materiální infrastruktury (budovy, instalace a technické vybavení) a poskytování logistických služeb (vybavení, stěhování, doprava), které Evropské radě, Radě, jejím orgánům a generálnímu sekretariátu Rady umožňují vykonávat jejich funkce ve všech situacích a za všech okolností, včetně mimořádných a krizových situací. ORG.3 spravuje roční rozpočet v přibližné výši 42 milionů EUR, jakož i značný počet smluv o poskytování služeb; nákup zboží a služeb musí zajišťovat v souladu se zavedenými postupy.

Ředitelství se v současné době skládá ze tří oddělení: oddělení, jež má na starosti budovy (politika v oblasti nemovitostí a environmentální řízení, technické řízení a inženýrství, provoz a všeobecná údržba), oddělení pověřené logistikou (vybavení a provoz, dopravní služby) a oddělení pro finance (plnění rozpočtu a veřejné zakázky).

Co nabízíme

Ředitel ORG.3 zastává náročnou pozici v politicky zajímavém a rychle se měnícím prostředí a vede tým více než 150 zaměstnanců ze všech funkčních skupin, kteří jsou podporováni velkým počtem externích dodavatelů ve velmi rozmanitých oblastech (úklid, klimatizační technika, elektřina, výtahy, stavebnictví). Budete odpovídat za operační, strategické a finanční aspekty spojené s plánováním a prováděním veškerých činností ředitelství.

Vaší úlohou bude řídit na profesionální úrovni ředitelství a jeho zdroje, organizovat jeho činnost a podporovat a motivovat zaměstnance v jejich práci, a to pod vedením generálního ředitele. Budete zajišťovat kvalitu služeb a produktů, jež ředitelství poskytuje, jakož i účinnou komunikaci a spolupráci jak v rámci tohoto ředitelství, tak v rámci celého generálního ředitelství a s dalšími útvary generálního sekretariátu Rady.

Budete poskytovat strategické vedení a navrhovat politiky, koncepce a inovativní řešení ve všech záležitostech spadajících do oblasti působnosti ředitelství. Budete prosazovat iniciativy a politiky zaměřené na zlepšení environmentální udržitelnosti a přístupnosti generálního sekretariátu Rady. Budete poskytovat odborné poradenství na nejvyšší úrovni, pokud jde o politiku Rady v oblasti budov a životního prostředí a o technická rozhodnutí s výrazným finančním dopadem, a budete zajišťovat řádné řízení a podávání profesionálních zpráv o rozpočtu ředitelství.

Budete odpovídat za spolupráci s externími subjekty v otázkách městského a environmentálního plánování. V této souvislosti bude vaší povinností především zastupovat v oblastech spadajících do působnosti ředitelství Evropskou radu a Radu při jednáních s jinými orgány EU a orgány hostitelské země.

Budete definovat cíle, které je třeba splnit, a přispívat k jejich plnění tím, že budete vypracovávat pracovní program ředitelství a odpovídajícím způsobem dohlížet na jeho plnění.

Příležitostně mohou být vyžadovány pracovní cesty do zahraničí, obvykle v rámci EU (například do Lucemburku nebo do Štrasburku).

Jakého pracovníka hledáme

Hledáme manažera schopného vést a motivovat početný tým pracovníků různých profesí, disponujícího znalostmi a zkušenostmi v oblastech spadajících do působnosti ředitelství a obeznámeného s úlohou a fungováním Evropské rady a Rady.

Za výhodu jsou považovány znalosti a zkušenosti v oblasti správy budov a kanceláří. Není nezbytně nutné rozumět rozpočtovým nebo finančním pravidlům a postupům orgánů EU či zásadám, jimž podléhá zadávání a řízení zakázek ve veřejném sektoru EU, avšak očekává se, že se úspěšný uchazeč v této oblasti postupně zorientuje.

Za výhodu jsou považovány velmi dobré znalosti v oblasti environmentálních výzev.

Úkolem všech manažerů v generálním sekretariátu Rady je mimo jiné poskytovat poradenství nadřízeným a partnerům, vést tým zaměstnanců, spravovat finanční prostředky a zastupovat generální sekretariát Rady. Tyto a další úkoly jsou popsány v profilu horizontálního manažera generálního sekretariátu Rady (viz příloha I).

Od osoby zastávající tuto funkci se dále očekává, že bude vykazovat:

—	schopnost strategicky myslet a plánovat, předvídat a identifikovat potenciální problémy a navrhovat schůdná řešení a kompromisy;

—	vynikající komunikační dovednosti zahrnující oblast interpersonální komunikace;

—	schopnost udržovat dobré pracovní vztahy s řadou interních i externích partnerů, jakož i diplomatické schopnosti;

—	vůdčí dovednosti a schopnost podporovat silného týmového ducha a vést a motivovat zaměstnance a pověřovat je úkoly v multikulturním a rozmanitém prostředí se zvláštním důrazem na personální rozvoj;

—	schopnost plánovat a organizovat práci celého ředitelství tak, aby byly dodrženy kriticky důležité lhůty a bylo zajištěno spravedlivé rozdělení pracovní zátěže v rámci týmu a plánování nástupnictví, jakož i schopnost řídit změny a podporovat během nich zaměstnance;

—	schopnost dosahovat společných dohod nebo cílů prostřednictvím cíleného poradenství pro zúčastněné strany a účinným a konstruktivním zprostředkováváním diskuzí.

Vzhledem k tomu, že generální sekretariát Rady uplatňuje politiku mobility svých vedoucích pracovníků, kteří by měli mít rozsáhlé zkušenosti, uchazeči by měli být během svého působení v generálním sekretariátu Rady ochotni a schopni pracovat v různých oblastech činnosti.

POLITIKA PŘIJÍMÁNÍ PRACOVNÍKŮ

Uchazeči musejí již v okamžiku podání přihlášky splňovat tyto požadavky:

a)	Obecné podmínky — být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie; — požívat plných občanských práv; — splňovat veškeré zákonem stanovené povinnosti týkající se vojenské služby.

b)

Zvláštní podmínky — ukončené vysokoškolské vzdělání (1); — alespoň 15 let relevantní odborné praxe, z toho alespoň tři roky praktických zkušeností s plněním úkolů manažerské a organizační povahy. Rovnocennou náhradou požadované manažerské praxe je tříleté působení na pozici spojené s vysokou mírou odpovědnosti za koordinaci; — s ohledem na skutečnost, že pro komunikaci v rámci generálního sekretariátu Rady i s dalšími orgány se ve velké míře používá angličtina a francouzština, je požadována výborná znalost jednoho a dobrá znalost druhého z těchto jazyků. Znalost dalších úředních jazyků EU je výhodou.

Pozn.:

1.

Toto pracovní místo vyžaduje bezpečnostní prověrku umožňující přístup k utajovaným dokumentům (stupeň utajení SECRET EU/EU SECRET). Uchazeči o pracovní místo musí být připraveni se této prověrce podrobit podle rozhodnutí Rady 2013/488/EU (2). Vybraný uchazeč bude do funkce jmenován pouze za podmínky, že získá platné osvědčení o bezpečnostní prověrce. Vybranému uchazeči, který není držitelem osvědčení o bezpečnostní prověrce, bude nabídnuta dočasná smlouva až do doby, kdy bude vydáno rozhodnutí o výsledku bezpečnostní prověrky.

2.	Úspěšný uchazeč musí být připraven absolvovat školicí program pro vedoucí pracovníky generálního sekretariátu Rady.

VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ

Při výběru úspěšného uchazeče je orgánu oprávněnému ke jmenování nápomocna poradní výběrová komise. Poradní výběrová komise využívá podpory hodnotícího centra, jež vedou externí konzultanti pro nábor nových zaměstnanců. Zprávy vypracované hodnotícím centrem pro tentýž typ pracovního místa pozbudou platnosti dva roky ode dne, kdy došlo k příslušnému řízení, nebo ke dni ukončení platnosti rámcové smlouvy mezi generálním sekretariátem Rady a dotyčným hodnotícím centrem – podle toho, co nastane dříve.

Poradní výběrová komise nejprve na základě přihlášek všech uchazečů vyhodnotí jejich kvalifikační předpoklady, praxi a motivaci a provede srovnání. Na základě tohoto srovnávacího posouzení sestaví poradní výběrová komise seznam uchazečů, které považuje za nejvhodnější kandidáty na danou pozici a kteří mají být pozváni do prvního kola pohovorů. První fáze výběru je založena na srovnávacím posouzení přihlášek, přičemž skutečnost, že uchazeč splňuje všechny požadavky uvedené v tomto oznámení o volném pracovním místě, v žádném případě nezaručuje, že bude do prvního kola pohovorů pozván. Poté, co pozvaní uchazeči toto první kolo pohovorů absolvují, provede poradní výběrová komise předběžný výběr uchazečů, kteří absolvují testy v hodnotícím centru, a druhé kolo pohovorů s poradní výběrovou komisí.

Výběrové řízení je předběžně naplánováno takto:

—	uchazeči vybraní k pohovorům budou informováni v první polovině prosince 2020;

—	první kolo pohovorů je naplánováno na druhou polovinu prosince 2020;

—	testy v hodnotícím centru jsou naplánovány na první polovinu ledna 2021;

—	druhé kolo pohovorů by se mělo konat v druhé polovině ledna 2021.

Pozn.: Výše uvedený harmonogram je zcela orientační a zejména závisí na omezeních vyplývajících z restriktivních opatření zavedených v souvislosti s pandemií COVID-19.

PRÁVNÍ ZÁKLAD

Toto pracovní místo je zveřejněno v souladu s čl. 29 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie (3) (pracovní místo vyššího vedoucího pracovníka).

Toto pracovní místo bylo zveřejněno ve všech orgánech Evropské unie i mimo ně.

JAK PODAT PŘIHLÁŠKU

Datum uzávěrky pro podání přihlášek je 1. prosince 2020 ve 12:00 hod. (SEČ).

Akceptovány jsou pouze přihlášky zaslané před uzávěrkou e-mailem na adresu: applications.management@consilium.europa.eu (4). K opožděným přihláškám nebude přihlíženo.

E-mailová adresa uvedená výše musí být použita pro veškerou korespondenci týkající se výběrového řízení (v předmětu e-mailu musí být uvedeno: CONS/AD/166/20 ORG.3).

Před předložením své žádosti by měli kandidáti důkladně ověřit, zda splňují kritéria uvedená v oddíle „Politika přijímání pracovníků“ výše, aby se vyhnuli automatickému vyloučení z výběrového řízení.

Za způsobilé budou považovány pouze přihlášky obsahující níže uvedené dokumenty ve formátu .pdf (pozn.: uzamčené nebo heslem chráněné dokumenty či dokumenty opatřené elektronickým podpisem nebudou akceptovány):

a)

řádně vyplněný a datem opatřený formulář přihlášky (příloha V); formulář přihlášky v elektronické podobě je k dispozici na internetových stránkách Rady pod tímto odkazem: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (soubor pojmenujte „XXX (VAŠE PŘÍJMENÍ) – Application form.pdf“);

b)

podrobný životopis (5) v angličtině nebo francouzštině, nejlépe ve formátu Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), který bude zahrnovat celou profesní dráhu uchazeče a uvádět mimo jiné získanou kvalifikaci uchazeče, jeho jazykové znalosti, praxi a v současnosti vykonávané funkce (soubor pojmenujte „XXX (VAŠE PŘÍJMENÍ) – CV.pdf“);

c)	motivační dopis v angličtině nebo francouzštině (soubor pojmenujte „XXX (VAŠE PŘÍJMENÍ) – Motivation letter.pdf“);

d)

kopie diplomů dokládajících vzdělání a kopie dokumentů a osvědčení týkajících se odborné praxe – v jednom dokumentu ve formátu .pdf. Nepostačuje zaslat pouze životopis uvedený v písmeni b). Podpůrné dokumenty musejí být vystaveny třetí stranou (soubor pojmenujte „XXX (VAŠE PŘÍJMENÍ) – Supporting documents.pdf“).

Pokud přihláška nebude tyto dokumenty obsahovat, bude neplatná.

Veškeré podpůrné dokumenty přiložené k přihlášce musejí být posloupně očíslovány (příloha 1, 2 atd.), pojmenovány (v angličtině nebo ve francouzštině) a seskupeny podle pokynů uvedených výše. Přihlášky zaslané poštou či prostřednictvím cloudových úložišť nebo platforem pro sdílení souborů se nebudou posuzovat.

Úspěšný uchazeč bude požádán o originály výše uvedených dokumentů.

Po obdržení vaší přihlášky vám bude zaslán potvrzující e-mail. Vezměte prosím na vědomí, že nikdy nelze zcela vyloučit technické obtíže spojené s doručováním e-mailů. Neobdržíte-li e-mail potvrzující přijetí vaší žádosti, kontaktujte applications.management@consilium.europa.eu, abyste si ověřili, že generálnímu sekretariátu Rady byla žádost doručena. Vzhledem k tomu, že poradní výběrová komise zahájí svou činnost krátce po datu uzávěrky pro podávání žádostí, je vhodné, abyste provedli všechna nezbytná ověření v týdnu, který následuje po tomto datu.

ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI

Generální sekretariát Rady uplatňuje politiku rovných příležitostí (viz příloha II).

Generální sekretariát Rady si je vědom skutečnosti, že zdravá rovnováha mezi pracovním a soukromým životem je pro mnohé uchazeče důležitým motivačním faktorem a že flexibilní pracovní opatření jsou stále častěji požadovanou součástí moderního pracovního prostředí. Nabízí proto velmi atraktivní soubor statutárního flexibilního uspořádání práce a zařízení poskytujících mimoškolní aktivity pro děti a jesle.

Generální sekretariát Rady jako zaměstnavatel dbá na zajištění rovnosti žen a mužů a zamezuje všem formám diskriminace. Velmi vítá přihlášky všech způsobilých uchazečů z různých prostředí, s nejrůznějšími schopnostmi a z členských států EU na co nejširším zeměpisném základě. V zájmu prosazování genderové rovnosti vybízí generální sekretariát Rady k účasti ve výběrovém řízení ženy.

Uchazečům se zdravotním postižením může být během výběrového řízení poskytnuta pomoc. O další informace lze požádat e-mailem na adrese Equal.opportunities@consilium.europa.eu.

PŘEZKUM PŘIHLÁŠEK

Postupy týkající stížností, odvolání a postoupení věci evropskému veřejnému ochránci práv jsou uvedeny v příloze III tohoto oznámení o volném pracovním místě.

OCHRANA ÚDAJŮ

Pravidla pro zpracování osobních údajů v souvislosti s tímto výběrovým řízením jsou uvedena v příloze IV tohoto oznámení o volném pracovním místě.

---

(1)  V čl. 5 odst. 3 písm. c) služebního řádu úředníků Evropské unie (služební řád) se pro uchazeče stanoví tyto minimální požadavky:

i)	vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, doložené diplomem, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělání nejméně čtyři roky, nebo

ii)	vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, doložené diplomem, a odpovídající odborná praxe v délce nejméně jednoho roku, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělání nejméně tři roky.

(2)  Rozhodnutí Rady 2013/488/EU ze dne 23. září 2013 o bezpečnostních pravidlech na ochranu utajovaných informací EU (Úř. věst. L 274, 15.10.2013, s. 1).

(3)  Služební řád úředníků a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropské unie, stanovený nařízením Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Úř. věst. L 56, 4.3.1968, s. 1) a naposledy pozměněný nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 1023/2013 ze dne 22. října 2013 (Úř. věst. L 287, 29.10.2013, s. 15).

(4)  Tato e-mailová adresa je napojena na vyhrazenou e-mailovou schránku a může zpracovávat zprávy pouze s nastavením citlivosti na stupeň „normální“; zprávy s jiným nastavením citlivosti (např. „osobní“, „soukromé“, „důvěrné“) zpracovat nelze. Zvolte proto prosím v možnostech citlivosti zprávy „normální“. Velikost e-mailu nesmí přesáhnout 25 MB. Pokud váš e-mail včetně příloh tuto maximální velikost překračuje, rozdělte přílohy do několika e-mailů.

(5)  Žádáme uchazeče, aby předkládali životopisy bez fotografie.