Generální ředitelství pro ROZPOČET

Oznámení o volném pracovním místě zástupce generálního ředitele (třída AD 15)

(čl. 29 odst. 2 služebního řádu)

COM/2020/10397

(2020/C 377 A/01)

 

Kdo jsme

Generální ředitelství pro rozpočet má přibližně 530 zaměstnanců a skládá se z šesti ředitelství, z nichž pět má sídlo v Bruselu a jedno má zaměstnance jak v Bruselu, tak v Lucemburku.

GŘ pro rozpočet je ústředním útvarem Komise odpovědným za přípravu a plnění rozpočtu EU v průběhu ročního a víceletého cyklu a zajišťuje, aby byl rozpočet účinně plněn v plném souladu s finančním nařízením. GŘ pro rozpočet rovněž odpovídá za právní rámec vztahující se na plnění rozpočtu EU různými orgány, agenturami a členskými státy a hraje klíčovou úlohu při podpoře řádného finančního řízení a solidní kultury výkonnosti. V této souvislosti se GŘ pro rozpočet snaží zajistit, aby rozpočet EU přinášel konkrétní výsledky a přidanou hodnotu napříč politikami EU. Obecněji řečeno, odpovědnost a politické priority GŘ pro rozpočet se řídí Smlouvou a dále jsou definovány na základě politických směrů, jež předsedkyně von der Leyenová stanovila pro Komisi na období 2019–2024.

V souvislosti s pracovním místem, které má být obsazeno, bude GŘ pro rozpočet hrát klíčovou úlohu při financování rozpočtové podpory Unie pro plán Unie na podporu oživení v souvislosti s krizí COVID-19 rozšířením stávajících výpůjčních a úvěrových operací pro nástroj SURE a rovněž při financování různých politik EU ve fázi obnovy a oživení. Zvýšení rozsahu, složitosti a politického významu výpůjčních a úvěrových operací GŘ pro rozpočet (pojem finanční operace je širší a zahrnuje i činnosti v oblasti správy aktiv) vyžaduje odpovídající posílení řízení těchto operací a dohledu nad nimi.

Co nabízíme

Pozice zástupce generálního ředitele má sloužit jako kontaktní místo pro zajištění řádné správy a účinného řízení rizik souvisejících s (výpůjčními a úvěrovými / finančními) operacemi, které má na starosti ředitelství BUDG E.

Tyto operace musí být prováděny na základě transparentních a řádně zdokumentovaných postupů, aby se zajistilo, že transakce jsou prováděny způsobem, který je nejvýhodnější pro rozpočet Unie a při němž se v plné míře dodržují regulační a etické požadavky. Behaviorální a finanční rizika, která představují významné riziko pro rozpočet Unie nebo pověst Komise, musí být identifikována a účinně zmírněna a pokud možno zcela odstraněna. Komise a její zaměstnanci musí vždy jednat způsobem, který je v souladu s integritou trhu a se zachováním dobré pověsti Komise založené na poctivém a etickém chování.

Tyto cíle vyžadují vytvoření solidní kapacity pro zajištění nezávislé kontroly a dohledu v oblasti výpůjčních a úvěrových / finančních operací. Těmito povinnostmi by měl být pověřen jeden vrcholný vedoucí pracovník s jasným mandátem a pravomocí zakročit v zájmu zajištění přiměřených postupů správy a řízení rizik, dodržování přísných norem a nápravy zjištěných procesních nebo transakčních problémů. Tento vrcholný vedoucí pracovník by měl být nezávislý na výkonném vedení ředitelství a schopen vyvozovat vůči němu odpovědnost. Pokud jde o rámec rizik, zástupce generálního ředitele bude v hierarchickém vztahu ke komisaři odpovědnému za rozpočet.

Zástupce generálního ředitele bude odpovídat zejména za:

—	řízení provádění spolehlivých správních procesů v oblasti výpůjčních a úvěrových / finančních operací,

—	dohled nad navrhováním robustních procesů řízení a kontroly rizik ve vztahu ke všem klíčovým otázkám (přijímání a přezkum příruček, zdokonalení procesů),

—	sledování souladu podmíněných závazků vyplývajících z finančních operací (včetně rozpočtových záruk) se schopností rozpočtu Unie nést tato rizika (slučitelnost s rozpočtovým manévrovacím prostorem),

—	výkon funkce hlavního pracovníka zodpovědného za kontrolu dodržování předpisů, pokud jde o dohled nad důsledným a účinným prováděním kontrol a vyšetřování podnětů týkajících se nedodržování těchto kontrol,

—	audit a přezkum jednotlivých transakcí či druhů transakcí, což zahrnuje jak kontroly ex ante, tak přezkoumání stížností a/nebo tvrzení).

Při plnění těchto úkolů budou zástupci generálního ředitele nápomocny tyto sektory:

—	sektor řízení rizik pro správu aktiv v oddělení BUDG.E1,

—	sektor řízení rizik pro výpůjční a úvěrové operace v oddělení BUDG.E3,

—	právní sektor v oddělení BUDG.E4, který bude zástupci generálního ředitele poskytovat podporu při posuzování všech otázek týkajících se dodržování předpisů a právní poradenství,

—	účetní oddělení BUDG.E2 bude zástupci generálního ředitele poskytovat pomoc s veškerými účetními informacemi a podporu v souvislosti s interními a externími audity,

—	oddělení BUDG.B2 bude zástupci generálního ředitele nápomocno při posuzování souladu podmíněných závazků se schopností rozpočtu nést související finanční rizika a na požádání mu bude poskytovat veškeré informace.

Tyto sektory budou mít povinnost zástupce generálního ředitele upozornit na nedostatky při podávání zpráv a v řízení rizik nebo v souvislosti s jednotlivými transakcemi. Tyto sektory budou zástupci generálního ředitele plně k dispozici při vyřizování žádostí a ve všech záležitostech souvisejících s jeho mandátem musí jednat podle jeho pokynů.

Zástupce generálního ředitele bude rovněž předsedat Výboru pro dohled nad riziky (v oblasti výpůjčních a úvěrových / finančních operací), který bude pravidelně zasedat za účelem přezkumu fungování systému správy a procesů řízení rizik. Tento výbor bude zástupci generálního ředitele poskytovat poradenství ohledně možných zlepšení struktur a procesů, jakož i identifikace nových nebo vznikajících rizik.

Zástupce generálního ředitele bude rovněž spolupředsedat Radě pro správu aktiv a vnášet do jejích diskuzí nezávislé hledisko z oblasti řízení rizik.

Kromě těchto úkolů souvisejících s výpůjčními a úvěrovými operacemi může generální ředitel pověřit zástupce generálního ředitele dalšími povinnostmi souvisejícími s řízením rozpočtu.

Koho hledáme (kritéria výběru)

Ideální uchazeč je vynikající a dynamický odborník, který by měl splňovat tato výběrová kritéria:

a)

praxi v oblasti řízení, zejména: — schopnost určit klíčové otázky, převzít iniciativu a strategicky uvažovat s ohledem na aktuální finanční a politický vývoj, včetně nových politických priorit Komise, — progresivní a dynamický přístup k novým výzvám spolu s vysokou motivací a odolností při souběžném řešení různých problémů, — schopnost řídit a motivovat vysoce kvalifikované týmy tak, aby dosahovaly kvalitních výsledků;

b)

odborné znalosti a praxe, zejména: — rozsáhlé zkušenosti v oblasti veřejného bankovnictví, pokud možno v rámci mezinárodních organizací, — konkrétní praxe s určováním a prosazováním toho, co je třeba zlepšit ve fungování veřejné správy nebo jiných organizací, — důkladná znalost požadavků na vnitřní kontrolu v takovém prostředí;

c)

komunikační a vyjednávací dovednosti, zejména: — vynikající dovednosti v oblasti mezilidských vztahů, které dokáží povzbudit kolegy k týmové práci na společných úkolech, — vynikající komunikační a vyjednávací dovednosti a schopnost působit jako mediátor v obtížných situacích, — prokazatelná schopnost účinně a efektivně komunikovat se všemi zúčastněnými stranami v rámci Komise i mimo ni a budovat s nimi vztahy založené na důvěře.

Vybraný uchazeč by měl mít nebo být s to získat platné osvědčení o bezpečnostní prověrce vydané bezpečnostním orgánem jeho státu. Osobní bezpečnostní prověrka je správní rozhodnutí po dokončení bezpečnostního šetření vedeného příslušným vnitrostátním bezpečnostním orgánem v souladu s platnými vnitrostátními právními předpisy v oblasti bezpečnosti, které osvědčuje, že určité osobě může být dovolen přístup k utajovaným informacím až do stanoveného stupně utajení. (Upozorňujeme, že postup nutný pro získání bezpečnostní prověrky může být zahájen pouze na žádost zaměstnavatele, nikoli na žádost jednotlivého uchazeče.)

Podmínky účasti ve výběrovém řízení

Uchazeči postoupí do fáze výběru na základě následujících formálních podmínek účasti, které musí být splněny ke dni uzávěrky pro podání přihlášek:

—	Státní příslušnost: uchazeči musí být občany některého z členských států Evropské unie.

—

Vysokoškolské vzdělání nebo diplom: uchazeči musí mít: — buď vzdělání na úrovni, která odpovídá dokončenému vysokoškolskému vzdělání, doložené diplomem, je-li obvyklá délka vysokoškolského studia nejméně čtyři roky, — nebo vzdělání na úrovni, která odpovídá dokončenému vysokoškolskému vzdělání, doložené diplomem a odpovídající odbornou praxi v délce nejméně jednoho roku, je-li obvyklá délka vysokoškolského studia nejméně tři roky (tento jeden rok odborné praxe nelze započíst do doby trvání níže uvedené odborné praxe požadované po ukončení vysokoškolského vzdělání).

—	Odborná praxe: uchazeči musí mít nejméně patnáct let odborné praxe získané po ukončení vysokoškolského vzdělání (1), a to na úrovni odpovídající výše uvedené kvalifikaci.

—	Praxe v oblasti řízení: nejméně pět let odborné praxe získané po ukončení vysokoškolského vzdělání musí být ve vysoké řídicí funkci v oboru (2), který je pro tuto pozici relevantní.

—

Jazykové znalosti: uchazeči musí mít důkladnou znalost jednoho z úředních jazyků Evropské unie (3) a uspokojivou znalost dalšího z těchto úředních jazyků. Výběrové komise během pohovorů ověří, zda uchazeči kritérium uspokojivé znalosti dalšího úředního jazyka EU splňují. Znamená to, že pohovor (nebo jeho část) může být veden v tomto druhém jazyce.

—	Věková hranice: věk uchazeče musí být nižší, než je řádný věk odchodu do důchodu, jenž je pro úředníky Evropské unie stanoven na konec měsíce, v němž daná osoba dosáhne věku 66 let (viz čl. 52 písm. a) služebního řádu (4)).

Kromě toho musí uchazeči splňovat veškeré zákonem stanovené povinnosti týkající se vojenské služby, předložit vhodné záruky bezúhonnosti vyžadované pro výkon uvedené funkce a být fyzicky schopni plnit své pracovní povinnosti.

Výběr a jmenování

Evropská komise vybere a jmenuje zástupce generálního ředitele v souladu se svými postupy pro výběr a přijímání zaměstnanců (viz dokument k politice týkající se vyšších úředníků – Document on Senior Officials Policy (5)).

V rámci tohoto výběrového řízení Evropská komise sestaví komisi pro předběžný výběr. Komise pro předběžný výběr zanalyzuje všechny přihlášky, provede první ověření způsobilosti a na základě výše uvedených kritérií vybere uchazeče s nejlepším profilem, kteří mohou být pozváni na pohovor s touto komisí.

Po dokončení pohovorů vypracuje komise pro předběžný výběr příslušné závěry a navrhne seznam uchazečů pro další pohovory s Poradním výborem Evropské komise pro jmenování (CCA). CCA s ohledem na závěry komise pro předběžný výběr rozhodne o uchazečích, kteří budou pozváni k pohovorům.

Uchazeči pozvaní na pohovor s CCA se zúčastní celodenních testů pro vedoucí pracovníky v hodnotícím centru („assessment centre“) vedeném externími konzultanty pro nábor nových zaměstnanců. S ohledem na výsledky pohovorů a zprávu z hodnotícího centra sestaví CCA užší seznam uchazečů, jež bude pokládat za vhodné kandidáty na výkon funkce zástupce generálního ředitele.

Uchazeči z užšího seznamu CCA absolvují pohovor s členem (členy) Komise odpovědným(i) za GŘ pro rozpočet (6) a s členem Komise odpovědným za lidské zdroje a bezpečnost.

Po těchto pohovorech přijme Evropská komise rozhodnutí o jmenování.

Dokud uchazeč nezíská osobní bezpečnostní prověrku daného členského státu a nebude dokončen proces udělení bezpečnostní prověrky spolu s právními předpisy vyžadovanou instruktáží provedenou ředitelstvím pro bezpečnost Evropské komise, nebude mít přístup k utajovaným informacím EU se stupněm utajení CONFIDENTIEL UE / EU CONFIDENTIAL a vyšším a nebude se moci účastnit jednání, na nichž se projednávají informace s tímto stupněm utajení.

Z praktických důvodů a za účelem co nejrychlejšího dokončení výběrového řízení v zájmu uchazečů i v zájmu daného orgánu bude výběrové řízení probíhat pouze v angličtině a/nebo francouzštině (7).

Rovné příležitosti

Komise sleduje strategický cíl dosáhnout do konce svého současného mandátu rovnosti žen a mužů na všech úrovních řízení a uplatňuje politiku rovných příležitostí podporující přihlášky, jež by mohly přispět k větší rozmanitosti, rovnosti žen a mužů a celkové zeměpisné vyváženosti.

Podmínky zaměstnání

Platové a pracovní podmínky jsou stanoveny ve služebním řádu (8).

Úspěšný uchazeč bude přijat do pracovního poměru jako úředník v platové třídě AD15. V závislosti na délce své odborné praxe bude v rámci této platové třídy zařazen do stupně 1 nebo 2.

Uchazeči by měli vzít na vědomí, že podle služebního řádu musí všichni noví zaměstnanci úspěšně absolvovat devítiměsíční zkušební dobu.

Místem výkonu práce je Brusel, kde se nachází sídlo GŘ pro rozpočet.

Nezávislost a prohlášení o zájmech

Před nástupem do funkce musí zástupce generálního ředitele učinit prohlášení, že se zavazuje jednat nezávisle ve veřejném zájmu, a dále prohlášení o veškerých zájmech, jež by mohly jeho nezávislost ohrozit.

Postup podání přihlášky

Před podáním přihlášky si pečlivě zkontrolujte, zda splňujete všechny podmínky účasti (uvedené v oddíle „Podmínky účasti uchazečů ve výběrovém řízení“), zejména pokud jde o požadovaný typ vzdělání, odbornou praxi ve vysoké funkci a jazykové schopnosti. Uchazeči, kteří některou z podmínek účasti nesplňují, budou z výběrového řízení automaticky vyloučeni.

Chcete-li se přihlásit, musíte se zaregistrovat přes internet na následující stránce a řídit se pokyny k jednotlivým fázím výběrového řízení:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Musíte mít platnou e-mailovou adresu. Tato adresa bude použita pro potvrzení vaší registrace i pro kontakt s vámi v různých fázích řízení. Jakoukoli změnu e-mailové adresy proto Evropské komisi oznamte.

Ke své přihlášce přiložte životopis ve formátu PDF a rovněž on-line vyplňte motivační dopis (maximálně 8 000 znaků). Životopis a motivační dopis můžete předložit v kterémkoli úředním jazyce Evropské unie.

Po dokončení on-line registrace obdržíte e-mail s potvrzením o zaregistrování vaší přihlášky. Pokud e-mail s potvrzením neobdržíte, vaše přihláška zaregistrována nebyla!

Upozorňujeme, že postup zpracování přihlášky nelze sledovat on-line. O stavu přihlášky vás bude informovat přímo Evropská komise.

Pro vyžádání dalších informací a/nebo v případě technických problémů zašlete e-mail na adresu: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Datum uzávěrky

Datum uzávěrky registrací je 7. prosince 2020, 12:00 (poledne) bruselského času. Poté již registrace nebude možná.

Uchazeči sami odpovídají za včasnou registraci on-line. Důrazně vám doporučujeme, abyste přihlášení neodkládali na poslední chvíli, neboť přetížení internetu či porucha internetového připojení by mohly způsobit přerušení elektronické registrace dříve, než ji dokončíte, čímž byste byli nuceni celý proces opakovat. Po uplynutí lhůty pro registraci již nebude možné zadávat žádné údaje. Pozdě provedené registrace se nepřijímají.

Důležité informace pro uchazeče

Připomínáme uchazečům, že činnost jednotlivých výběrových komisí má důvěrný charakter. Jakýkoli přímý či nepřímý kontakt s jednotlivými členy výběrových komisí je uchazečům nebo osobám jednajícím jejich jménem zakázán. Veškeré dotazy je třeba zaslat sekretariátu příslušné komise.

Ochrana osobních údajů

Komise zajistí, aby osobní údaje uchazečů byly zpracovány v souladu s požadavky nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 (9). To se týká zejména důvěrnosti a zabezpečení těchto údajů.

---

(1)  Odborná praxe se bere v úvahu pouze tehdy, pokud představuje skutečný pracovní vztah, který je definován jako skutečná, placená práce, již uchazeč vykonával jako zaměstnanec (na libovolný druh smlouvy) nebo poskytovatel služby. Profesní činnost vykonávaná na částečný úvazek se započítá v poměrné výši na základě potvrzeného procenta odpracovaných hodin plného pracovního úvazku. Mateřská dovolená / rodičovská dovolená / dovolená při adopci dítěte se zohledňuje, pokud se na ni vztahuje pracovní smlouva. Doktorandské studium se považuje za rovnocenné odborné praxi i v případě, že bylo neplacené, avšak nejdéle v trvání tří let a za předpokladu, že byl úspěšně získán titul Ph.D. Každé období může být započítáno pouze jednou.

(2)  Ve svém životopise by uchazeči měli ke všem rokům, v jejichž průběhu získali praxi v řídicí funkci, jasně uvést: 1) názvy zastávaných vedoucích funkcí a úkoly s nimi spojené; 2) počty podřízených pracovníků v daných funkcích; 3) výši spravovaných rozpočtů; 4) počet úrovní v organizační struktuře, jež byly dané funkci nadřízeny a podřízeny, a 5) počet pracovníků stejného postavení.

(3)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=CS

(4)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=CS

(5)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(6)  Pokud dotyčný člen Komise v souladu s rozhodnutím Komise ze dne 5. prosince 2007 (PV(2007) 1811) nesvěřil tento úkol jinému členu Komise.

(7)  Výběrové komise zajistí, aby rodilí mluvčí těchto jazyků nebyli nepatřičným způsobem zvýhodněni.

(8)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=CS

(9)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39).