—

Zajišťovat řízení, koordinaci a vedení všech oddělení ředitelství, vztahy s ostatními ředitelstvími GŘ COMM a s ostatními generálními ředitelstvími;

—

vytvářet strategii „Kampaně“ pro Parlament;

—

vytvářet tvůrčí koncepty komunikace;

—

zajišťovat konzistentnost veškerých činností v rámci komunikačních kampaní;

—

vykonávat funkce hlavní pověřené schvalující osoby.

—

plánovat, koordinovat a vykonávat redakční činnost (text, obraz a multimédia) týkající se aktualit Evropského parlamentu pro širokou veřejnost ve 24 jazycích, a to prostřednictvím jeho webové stránky i zvláštních stránek věnovaných jednotlivým událostem; koncipovat a vytvářet infografiku ve 24 jazycích na aktuální témata Evropského parlamentu;

—

zajišťovat strategii, údržbu a rozvoj 12 různých online komunikačních platforem mimo internetovou stránku (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Snapchat, YouTube, Flickr, Pinterest, Reddit, Google Plus, Spotify, Tumblr) a každodenní zveřejňování obsahu;

—

zajišťovat a popisovat vývoj koncepce a redakčního zpracování internetové stránky Europarl a celkové online prezentace Parlamentu. Podílet se na souvisejících projektových týmech (nové internetové stránky, multimediální aplikace apod.). Koncipovat a vést soubor redakčních projektů, jejichž cílem je zvyšovat medializaci, koncepční a ergonomickou kvalitu, rozmanitost a kvalitu redakčních produktů a online komunikační politiku Evropského parlamentu;

—

zajišťovat strategické a praktické vytváření komunikace online (internetové stránky, sociální sítě apod.) pro kolegy z GŘ COMM, ale také pro poslance Evropského parlamentu.

—

Vypracovávat a provádět informační kampaně pro veřejnost o hodnotách, které Evropský parlament hájí a které jsou stanoveny v komunikační strategii Parlamentu (rovnost pohlaví, Evropský rok pro rozvoj, kulturní rozmanitost, lidská práva apod.);

—

vyvíjet pro Parlament strategii „Consistent Communication“ (Jednotná komunikace);

—

vyvíjet kreativní komunikační produkty pro kampaně prováděné oddělením nebo požadované jinými útvary GŘ COMM;

—

odpovídat za vizuální identitu, grafického průvodce a používání loga a zajišťovat jejich dodržování a odpovídat za publikace Parlamentu;

—

koncipovat, vytvářet a distribuovat informační publikace Parlamentu (brožury, letáky);

—

vypracovávat širokou škálu komunikačních nástrojů na podporu různých kampaní různých sekcí Parlamentu;

—

zajišťovat provádění komunikačních činností vyplývajících z interinstitucionálních komunikačních priorit;

—

zajišťovat konzistentnost veškerých činností v rámci komunikačních kampaní prováděných různými útvary generálního ředitelství.

—

Rozvíjet dialog mezi Parlamentem a mladými lidmi, posilovat aktivní občanství a vybízet mladé lidi, aby se aktivně účastnili demokratického života a voleb;

—

dbát na to, aby veškeré činnosti GŘ COMM v oblasti mládeže byly konzistentní a v souladu s celkovým posláním a se strategickými prioritami generálního ředitelství;

—

přispívat k provádění nově přijaté strategie pro mládež;

—

zajišťovat řízení evropské akce pro mládež („Evropské setkání mládeže“ – EYE), která se koná jednou za dva roky, a všech souvisejících činností týkajících se přípravy, hodnocení a následných kroků;

—

vykonávat průřezovou funkci v oblasti své působnosti v koordinaci s dalšími ředitelstvími a odděleními generálního ředitelství, ale také s ostatními generálními ředitelstvími (například s GŘ EPRS).

—

Zajišťovat vývojovou a adaptační údržbu a opravné práce, technickou migraci a zavádění, správu a využívání systémů pro příspěvky a zveřejňování obsahu webových stránek Parlamentu; řídit rozvojové projekty a vypracovávat studie v oblasti internetu;

—

zajišťovat každodenní grafické zpracování internetové stránky; koncipovat nové webové stránky, pokud jde o vizuální zpracování; napomáhat ostatním oddělením a ředitelstvím, pokud jde o jejich grafické potřeby, a aktualizovat grafického průvodce;

—

zajišťovat administrativní, finanční a rozpočtové řízení oddělení a také koordinaci internetových činností na interinstitucionální úrovni (CEiii);

—

zajišťovat aktualizaci rubrik podle vývoje v Parlamentu a redakční zpracování nových rubrik; odpovídat na otázky uživatelů internetu zaslané správci webových stránek, které se týkají webových stránek Evropského parlamentu;

—

zajišťovat školení interních uživatelů v Parlamentu, pokud jde o systémy příspěvků k obsahu internetových stránek Europarl (Scribo a SmartCMS), správu těchto systémů a pomoc a podporu uživatelům na první úrovni.

—

Vytvářet nebo organizovat události a akce, které mají zvýšit povědomí široké veřejnosti nebo určité kategorie veřejného mínění, pokud jde o působení Parlamentu v oblastech, které se ho týkají: Cena Karla Velikého pro mladé Evropany, Cena evropského občana, Dny otevřených dveří a jakákoli jiná událost odpovídající prioritám Parlamentu v oblasti komunikace; připravovat návrhy sdělení k předložení předsednictvu;

—

zpracovávat společně s kvestorem odpovědným za kulturní akce a výstavy v prostorách Parlamentu žádosti o výstavy, které předložili poslanci pomocí online rezervačního systému MEP-Exhibitions;

—

zajišťovat společně s kvestorem odpovědným za umělecká díla správu sbírky uměleckých děl Parlamentu: pořizování, dary, skladování, pojištění, autorská práva, restaurování, oceňování;

—

předkládat v případě potřeby návrhy rozhodnutí a stanovisek týkajících se výstav a uměleckých děl kolegiu kvestorů, výboru pro umělecká díla a předsednictvu;

—

zajišťovat administrativní postupy, pokud jde o jmenování a schvalování (ze strany kvestorů) charitativních organizací za účelem účasti na dobročinném bazaru pořádaném na konci roku v Bruselu, ve Štrasburku a v Lucemburku.