Výzva k vyjádření zájmu v souvislosti s výběrem externích členů výboru pro sledování auditu

Zvláštní poradce ve smyslu článku 5 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie: externí člen Výboru pro sledování auditu Evropské komise

(2016/C 442 A/01)

I.    Kdo jsme

Výbor pro sledování auditu (Audit Progress Committee, APC) je nápomocen sboru komisařů Evropské komise při plnění jejich povinností podle smluv či jiných právních nástrojů: zajišťuje nezávislost Útvaru interního auditu (Internal Audit Service, IAS), sleduje kvalitu práce interního auditu a stará se o to, aby generální ředitelství a útvary Komise doporučení auditu řádně zohledňovaly a přijímaly odpovídající následné kroky. Výbor pro sledování auditu podává zprávy sboru komisařů a přispívá k celkovému zlepšování účinnosti a efektivnosti Komise při dosahování jejích cílů. Zároveň napomáhá sboru komisařů při dohledu nad správou, řízením rizik a vnitřními kontrolními postupy Evropské komise.

Výbor pro sledování auditu je dohledovým útvarem a nemá žádné řídící pravomoci. Skládá se z členů Evropské komise a externích členů s prokazatelnými odbornými znalostmi v oblasti auditu a souvisejících oblastech. Předsedá mu první místopředseda Evropské komise. Externí členové jsou oficiálně jmenováni po otevřeném a transparentním výběrovém řízení nejvýše na období čtyř let, které může být jednou obnoveno.

Veškeré podrobnosti o mandátu Výboru pro sledování auditu jsou uvedeny v jeho stanovách (k dispozici v angličtině, francouzštině a němčině):

http://ec.europa.eu/dgs/internal_audit/about/what-we-do/index_en.htm

II.    Co nabízíme

Výbor pro sledování auditu zamýšlí sestavit rezervní seznam uchazečů s prokazatelnými odbornými znalostmi, které by mohl zaměstnat jako externí členy pro oblast auditu a související oblasti v závislosti na svých potřebách. Upozorňujeme, že zařazení na rezervní seznam není zárukou zaměstnání.

Očekává se, že každý externí člen věnuje ročně přibližně 30 až 45 plných pracovních dnů plnění svých povinností, včetně přibližně deseti až patnácti schůzí v Bruselu. Externí členové budou jmenováni jako zvláštní poradci v souladu s pravidly Komise a jejich odměna se vypočte na denním základě, jak je stanoveno v níže uvedených „podmínkách zaměstnání“.

Úspěšný uchazeč či uchazeči budou nápomoci dohledu na nejvyšší úrovni nad významnou mezinárodní organizací, jehož cílem je dále zlepšovat účinnost a účelnost její správy, řízení rizik a vnitřních kontrolních postupů.

Jakožto uznávaní odborníci v dané oblasti se externí členové aktivně podílejí na činnostech výboru a přispívají k jejich provádění, a to zejména svou účastí v přípravné skupině a na řádných zasedáních výboru na základě ročního pracovního programu přijatého výborem a pořadů jednání, které navrhl předseda. Výbor pro sledování auditu zasedá alespoň třikrát ročně, včetně několika přípravných schůzí. Podkladové dokumenty jsou poskytovány a jednání probíhají v angličtině.

Jelikož výbor nemá žádné řídící pravomoci, může kdykoli informovat Komisi o jakýchkoli záležitostech, které vyplynou z jeho práce.

III.    Koho hledáme

Kritéria způsobilosti

Aby uchazeči mohli být zařazeni do výběrového řízení, musí ke dni uzávěrky pro přijímání přihlášek splňovat následující formální kritéria:

Kritéria pro výběr

Externí členové budou vybráni na základě svých osobních a profesních kvalit a prokazatelných rozsáhlých zkušeností v oblasti auditu a v souvisejících oblastech.

Základní kritéria:

Žádoucí kritéria:

IV.    Nezávislost a prohlášení o zájmech

Při výkonu svých úkolů musí externí členové jednat nezávisle a nesmí vyžadovat ani přijímat pokyny od orgánů či institucí Evropské unie nebo jiného veřejného či soukromého subjektu. Před tím, než se ujmou funkce, musí předložit:

Podáním přihlášky uchazeči potvrzují svou ochotu tato prohlášení poskytnout.

V.    Podmínky jmenování

Evropská komise sestaví rezervní seznam a jmenuje externí členy na základě výběrového řízení. Za tímto účelem ustaví výběrovou komisi, která posoudí všechny přihlášky.

K pohovoru mohou být pozváni uchazeči s nejlepší kvalifikací, o nichž se má za to, že mají nejvhodnější profil. Po tomto pohovoru výběrová komise sestaví rezervní seznam nejkvalifikovanějších uchazečů, ze kterého Komise jmenuje externí členy podle aktuálních potřeb.

VI.    Rovné příležitosti

Orgány Evropské unie uplatňují politiku rovných příležitostí a přihlášky přijímají bez jakékoli diskriminace založené na pohlaví, rase, barvě pleti, etnickém nebo sociálním původu, genetických rysech, jazyku, náboženském vyznání nebo přesvědčení, politických či jakýchkoli jiných názorech, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, narození, zdravotním postižení, věku nebo sexuální orientaci.

VII.    Podmínky zaměstnání

Externí členové Výboru pro sledování auditu budou jmenováni nejvýše na období čtyř let, které může být jednou obnoveno. Budou jmenováni na základě smlouvy jako zvláštní poradci ve smyslu článku 5 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Odměna externích členů se vypočítává na denním základě podle úrovně základního platu třídy AD 12 stupně 1 za dny, kdy pracují.

Cestovní výdaje a výdaje na pobyt externích členů hradí Komise na základě žádosti s přiloženými doklady v souladu s předpisy platnými v rámci Komise. Kromě toho je na pokrytí dalších nákladů poskytován denní příspěvek.

VIII.    Podání přihlášky

Upozornění:

Přihlášky se zasílají Evropské komisi elektronicky na adresu: IAS-APC-SECRETARIAT@ec.europa.eu.

Aby byla přihláška platná, musí uchazeč zaslat životopis ve formátu WORD nebo PDF a motivační dopis v anglickém, francouzském nebo německém jazyce.

Z praktických důvodů a za účelem co nejrychlejšího dokončení výběrového řízení v zájmu uchazečů i v zájmu instituce bude výběrové řízení probíhat pouze v angličtině a/nebo ve francouzštině.

Uchazeči musí mít rovněž platnou e-mailovou adresu. Tato adresa bude použita k zaslání informací o výsledku výběrového řízení. Jakoukoliv změnu e-mailové adresy je třeba oznámit Evropské komisi.

IX.    Lhůta

Lhůta pro podávání přihlášek: 15 pracovních dnů ode dne zveřejnění výzvy k vyjádření zájmu v Úředním věstníku Evropské unie.

Komise si vyhrazuje právo prodloužit uzávěrku této výzvy k vyjádření zájmu, a to pouze zveřejněním v Úředním věstníku Evropské unie.

X.    Ochrana osobních údajů

Komise zajistí, že osobní údaje uchazečů budou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů (1).

(1)  Úř. věst. L 8, 12.1.2001, s. 1.