1.4.2005   

CS

Úřední věstník Evropské unie

C 79/17

—

Nařízení Rady č. 1605/2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství.

—

Nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2342/2002 ze dne 23. prosince 2002 o prováděcích pravidlech k nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství.

—

Předpisy pro zpracování dokumentů poslanců Evropského parlamentu shromážděných během výkonu jejich mandátu a předaných ústavu, sdružení nebo nadaci ve formě daru nebo odkazu, přijaté předsednictvem dne 2. června 2003.

1.

Maximální rozpočtová částka přidělená v rámci této výzvy k předkláodání návrhů (tato částka může být snížena nebo zvýšena v závislosti na rozpočtových a/nebo funkčních omezeních):250 000 eur

—

Ze zdrojů Společenství může být financováno nejvýše 50 % z výše nákladů na projekt stanovených na 9 900 EUR na běžný metr + 5 000 listů, pro textové dokumenty a 7 EUR na jednotku pro netextové dokumenty. (Tento procentní podíl se použije pouze pro schválený fond, viz bod 1.6 žádosti o grant).

—

minimální výše grantu: 4 950 €

—

50 % po vypracování seznamu příjemců a za předpokladu, že jsou splněny obě následující podmínky:

—

50 % po dokončení projektu a předání dokumentů prokazujících dokončení archivního zpracování

a)

je právnickou osobou, členem mezinárodní rady pro archivy, sekce archivů a archivářů parlamentů a politických stran (SPP/ICA);

b)

má příslušné znalosti v oblasti archivnictví;

c)

ovládá pravidla profesního chování a mezinárodní normy ISAD(G) a ISAAR(CPF);

d)

mít prokazatelné zkušenosti v oblasti zpracování dokumentů týkajících se parlamentní činnosti;

e)

nespadá do vylučujících podmínek podle článku 93 a 94 finančního nařízení (viz formulář žádosti o grant, čestné prohlášení);

f)

je schopen prokázat všechny potřebné doklady prokazující, že splňuje kritéria způsobilosti pro přidělení zakázky stanovená v této výzvě k podání návrhů a na základě zejména dokladu o konzistenci a složení fondu a o jeho historické hodnotě (pro historii evropské integrace).

a)

dokumenty byly darovány nebo bezplatně odkázány a jejich autoři se vzdali výkonu svých vlastnických práv, pokud jde o autorské právo, a zejména práva na pořizování reprodukcí, a žadatel disponuje skutečným právem na bezplatné používání dokumentačního fondu a může tuto skutečnost osvědčit;

b)

archivní zpracování textových dokumentů se řídí profesními pravidly, a zejména normami ISAD (G) a ISAAR (CPF), v souladu s pokyny stanovenými v příloze 1 předpisů pro zpracování dokumentů evropských poslanců předaných ve formě daru nebo odkazu ústavu, sdružení nebo nadaci, přijatými předsednictvem Evropského parlamentu dne 2. června 2003;

c)

žadatel není současně příjemcem jiného grantu ke stejnému účelu ze souhrnného rozpočtu Evropské unie;

d)

dokumenty nejsou po archivním zpracování používány k výdělečným účelům;

e)

příjemce se zaváže dát uživatelům k dispozici úplný soupis zpracovaných dokumentů (v tištěné a elektronické podobě, a popřípadě na internetových stránkách) a zpřístupnit bezplatně původní dokumenty;

f)

příjemce má k dispozici další zdroje financování archivního zpracování.

g)

žadatel se zaváže, že bude přímo řídit přípravu projektu i samotný projekt a neomezí se na úlohu zprostředkovatele;

h)

dokumenty, které budou archivně zpracovány:

a)

vhodnost dokumentačního fondu (ať již se jedná o dokumenty textové či jiné povahy) jako významného doplňku k historii evropské integrace (jsou proto vyloučeny oficiální dokumenty Evropského parlamentu nebo Evropské unie)

Relativní váha kritéria: . . . . . . . . . ./60 bodů;

b)

důležitost funkce, kterou poslanec nebo bývalý poslanec vykonává/vykonával během svého mandátu evropského poslance.

Relativní váha kritéria: . . . . . . . . . ./15 bodů;

c)

nové zdroje informací. Soulad s tímto kritériem je hodnocen jako funkce procenta dosud nezveřejněných dokumentů, které jsou součástí fondů, a odůvodněných v žádosti o financování.

Relativní váha kritéria: . . . . . . . . . ./15 bodů;

d)

schopnost žadatele zpřístupnit dokumentační fond široké veřejnosti.

Soulad s tímto kritériem bude hodnocen podle následujících parametrů:

—

vyhotoveny na formuláři žádosti o financování;

—

podepsány žadatelem nebo jeho zplnomocněným zástupcem;

—

být dokonale čitelné, aby nevznikla jakákoli pochybnost o obsahu nebo číselných údajích;

—

být zaslány ve dvou obálkách. Obě obálky musí být zalepeny. Na vnitřní obálce musí být kromě oddělení, kterému je nabídka určena a jehož adresa je ve výzvě k předložení návrhů, uvedeno:

VÝZVA K PŘEDKLÁDÁNÍ NÁVRHŮ 2005-002

„Zpracování dokumentů poslanců Evropského parlamentu“

OBÁLKU NESMÍ OTEVŘÍT POŠTOVNÍ SLUŽBA ANI ŽÁDNÁ NEOPRÁVNĚNÁ OSOBA

Pokud uchazeč použil samolepící obálky, musí být přelepeny lepicí páskou, přes kterou se odesílatel podepíše. Podpisem odesílatele se rozumí nejen jeho podpis vlastní rukou, ale současně i razítko jeho organizace;

—

být odeslány nejpozději v poslední den lhůty pro předložení návrhů buď poštou jako doporučená zásilka, přičemž je rozhodující poštovní razítko, nebo prostřednictvím doručovací služby, přičemž je rozhodující datum potvrzení o převzetí zásilky poštovní službou v místě, kde sídlí oddělení Evropského parlamentu uvedené ve výzvě k předložení návrhů. Doručovací služba musí zásilku doručit nejpozději ve 12.00 hod. posledního dne lhůty.

PARLEMENT EUROPEEN

Service du Courrier Officiel

ASP 0 F 158

Attn: Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgique)

Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgique)

—

předpisy pro zpracování dokumentů poslanců Evropského parlamentu shromážděných během výkonu jejich mandátu a předaných ústavu, sdružení nebo nadaci ve formě daru nebo odkazu

—

formulář žádosti o financování

—

vzor záruky za řádné provedení prací

—

vzor dohody

Ibalthazart@europarl.eu.int

nebo

Rphilippot@europarl.eu.int

1.1

1.2

1.3

1.4

Byly dokumenty odkázány zdarma s tím, že se jejich autoři vzdali výkonu svého vlastnického práva ve věci autorského práva, a zejména práva pořizovat reprodukce ? Mohou být tedy dokumenty používány zdarma?

Pokud ano, přiložte příslušné potvrzení

1.5

1.6

Prokázání hodnoty fondu (nejvýše na jednu stranu), podle následujících kritérií:

1.7

1.8

1.9

1.10

3.4.1

Stručný historický popis činnosti vykonané v oblasti archivnictví (nejvýše na jednu stranu).

3.4.2

Životopisy archivářů (nejvýše na jednu stranu na každého archiváře).

3.4.3

Schopnost používat metody ISAD(G) a ISAAR(CPF), v souladu s pokyny uvedenými v příloze 1 předpisů pro zpracování dokumentů poslanců Evropského parlamentu shromážděných během výkonu jejich mandátu a předaných ústavu, sdružení nebo nadaci ve formě daru nebo odkazu, přijatých předsednictví Evropského parlamentu dne 2. června 2003.

3.4.4

Proveďte odhad předpokládaných externích lidských a hmotných zdrojů, které žadatel hodlá využívat k činnostem hmotné povahy v případě obdržení zakázky (upřesněte, o jaké zdroje se jedná).

3.6.1

Jste schopen zdarma zpřístupnit Evropskému parlamentu a uživatelům inventář zpracovaných dokumentů a rovněž zpřístupnit jim originály těchto dokumentů? Jakým způsobem?

3.6.2

Hodláte vytvořit databázi dokumentů v digitální podobě?

3.6.3

Hodláte zveřejnit tyto dokumenty na internetových stránkách (s případnými omezeními danými právními předpisy o ochraně osobních údajů)?

4.1

Žadatel přiloží svůj rozpočet na rok 2005. Žadatel musí prokázat finanční zdroje, které mu umožňují finančně pokrýt alespoň 50 % nákladů na archivní zpracování, nepokrytých požadovaný grantem, a alespoň 25 % nákladů na archivní zpracování, které mají být financovány ze zaplacení zůstatku (50 % grantu) po dokončení archivního zpracování.

4.2

Přiložte účetní závěrku a rozvahu za rozpočtový rok 2004.

4.3

Má žadatel k dispozici nebo požádal v rozpočtovém roce 2005 o další finanční zdroje ze souhrnného rozpočtu Evropské unie na stejnou činnost, která je popsána v bodě I, nebo na jiné činnosti, anebo v souvislosti se svými běžnými činnostmi?

Pokud ano:

a)

je v konkurzu či v likvidaci, jeho podnikání podléhá soudní správě, přerušil činnost, zastavil podnikatelskou činnost nebo se nachází na základě vnitrostátních právních a správních předpisů v podobné situaci;

b)

byl pravomocně odsouzen za jakýkoli trestný čin dotýkající se jeho profesní bezúhonnosti;

c)

dopustil se závažného profesního pochybení, které bylo zadavatelem prokazatelně zjištěno

d)

nesplnil své povinnosti týkající se placení příspěvků na sociální zabezpečení nebo placení daní a poplatků podle právních předpisů státu, v němž je usazen;

e)

byl pravomocně odsouzen za podvod, korupci, účast na zločinném spolčení nebo za jinou nezákonnou činnost poškozující finanční zájmy Společenství;

f)

bylo u něho v souvislosti s jiným řízením při zadávání zakázek nebo řízením o udělování grantů financovaných z rozpočtu Společenství zjištěno vážné porušení smlouvy nedodržením jejich smluvních závazků.

g)

se nacházejí v situaci střetu zájmů;

h)

neposkytl informace požadované v tomto formuláři žádosti nebo učinil nepravdivé prohlášení.

—

nařízení Rady č. 1605/2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství.

—

nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2342/2002 ze dne 23. prosince 2002 o prováděcích pravidlech k nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství.

—

předpisy pro zpracování dokumentů poslanců Evropského parlamentu shromážděných během výkonu jejich mandátu a předaných ústavu, sdružení nebo nadaci ve formě daru nebo odkazu, přijaté předsednictvem dne 2. června 2003.