EVROPSKÁ KOMISE
V Bruselu dne 8.6.2021
COM(2021) 301 final
PŘÍLOHA
ZPRÁVY KOMISE
EVROPSKÉMU PARLAMENTU, RADĚ A ÚČETNÍMU DVORU
Výroční zpráva o řízení a výkonnosti rozpočtu EU – Rozpočtový rok 2020
Příloha 2 –
Vnitřní kontrola a finanční řízení
2.1 Silné nástroje pro řízení rozpočtu EU v složitém prostředí
2.1.1 Komise řídí rozpočet EU v složitém prostředí
Povinností Komise je co nejlépe využívat peněz daňových poplatníků na podporu dosažení cílů politik EU. Je proto zásadní zajistit, aby se finanční prostředky účinně, efektivně a hospodárně dostaly k zamýšleným příjemcům a aby byla zajištěna vysoká úroveň dodržování platných pravidel. Komise usiluje o dosažení nejvyšších standardů finančního řízení při současném nastavení správné rovnováhy mezi nízkou mírou chyb, rychlými platbami a přiměřenými náklady na kontroly.
Komise přikládá řádnému finančnímu řízení rozpočtu EU, jakož i Evropského rozvojového fondu () a svěřenských fondů EU velký význam.
Rozpočet EU: široká škála oblastí, příjemců a výdajů
V roce 2020 výdaje řízené Komisí činily EUR 158 miliard EUR (viz graf níže), což odpovídalo 242 000 platbám v rozmezí od několika set eur (příspěvky na mobilitu v rámci programu Erasmus+) po stovky milionů eur (velké projekty, jako je Mezinárodní termonukleární experimentální reaktor (ITER) nebo programy Galileo a Copernicus, jakož i rozpočtová podpora poskytovaná rozvojovým zemím) (). Příjemci finančních prostředků EU jsou velmi rozmanití a početní.
|
Přírodní zdroje
|
Soudržnost
|
Výzkum, průmysl, vesmír, energetika a doprava
|
Vnější vztahy
|
Ostatní vnitřní politiky
|
Jiné služby a správa
8 miliard EUR (5 %)
|
|
60 miliard EUR (38 %)
|
54 miliard EUR (34 %)
|
16 miliard EUR
(10 %)
|
13 miliard EUR (8 %)
|
7 miliard EUR (5 %)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Až 6,7 milionu příjemců podpořeno ze zemědělských fondů
|
Od roku 2014 se na činnostech v rámci sociálního začleňování podílí více než 610 000 podniků a 36,4 milionu lidí
|
Podepsáno více než 14 000 grantů pro malé a střední podniky
|
Pomoc poskytovaná 130 zemím mimo EU na pěti kontinentech
|
Program Erasmus+: V roce 2020 bylo podpořeno téměř 412 000 příležitostí k mobilitě studentů a zaměstnanců
|
|
Příslušné výdaje z rozpočtu EU vynaložené Komisí v roce 2020, podle oblastí politiky, v % a v miliardách EUR.
Zdroj: Výroční zprávy o činnosti Evropské komise.
Více než dvě třetiny rozpočtu (např. Výdaje na politiku soudržnosti a přírodní zdroje) jsou prováděny v rámci sdíleného řízení. To znamená, že členské státy nebo jimi určené subjekty rozdělují finanční prostředky a řídí výdaje v souladu s právními předpisy EU a předpisy členských států a sdílejí tuto odpovědnost s Komisí. Zbytek rozpočtu je vynakládán buď přímo Komisí, nebo nepřímo ve spolupráci s pověřenými subjekty. V tabulce níže jsou popsány tři způsoby řízení.
|
|
|
|
|
|
|
Přímé řízení
|
Finanční prostředky vynakládá Komise
|
23 %
|
Horizont 2020;
Nástroj pro propojení Evropy;
správní výdaje
|
neuvedeno (financování jde přímo příjemcům)
|
|
Nepřímé řízení
|
Finanční prostředky jsou svěřeny vnějším subjektům
|
7 %
|
Erasmus+;
část rozvojové a humanitární pomoci; předvstupní pomoc
|
|
|
Sdílené řízení
|
Finanční prostředky jsou vynakládány ve spolupráci s vnitrostátními a/nebo regionálními orgány členských států, které mají první úroveň odpovědnosti
|
70 %
|
Zemědělské fondy; Evropský námořní a rybářský fond;
Evropský fond pro regionální rozvoj; Fond soudržnosti; Evropský sociální fond;
migrační a bezpečnostní fondy
|
76 platebních agentur pro společnou zemědělskou politiku;
492 řídících orgánů pro fondy soudržnosti ve všech členských státech
|
Vzhledem k tomu, že rozpočet EU je prováděn mnoha různými způsoby, se zapojením různých subjektů, související rizika se liší podle jednotlivých programů a způsobů řízení (viz příloha 6). To je třeba vzít v úvahu při vývoji kontrolních strategií (viz část „Víceleté kontrolní strategie zajišťují, že peníze daňových poplatníků jsou řádně vynakládány“, v oddíle 2.1.3).
2.1.2 Krize COVID-19
Komise je plně odhodlána zajistit, aby řízení rozpočtu EU i v těchto bezprecedentních dobách nadále podléhalo nejvyšším standardům řádného finančního řízení.
Díky dobré připravenosti na krize mohla Komise v roce 2020 zůstat plně funkční. Její administrativa (zahrnující téměř 30 000 lidí) přešla na práci na dálku během pouhých několika dní. To umožnilo Komisi plnit vedoucí úlohu ve všech aspektech reakce na krizi, od veřejného zdraví po plán hospodářského oživení. Rovněž zavedla mimořádná opatření, která zaměstnancům poskytnou nástroje, flexibilitu a podporu, které potřebují k přizpůsobení se této nové realitě.
Souběžně s tím přijala Komise konkrétní opatření na podporu příjemců spolu s členskými státy, které se potýkají s obtížemi při provádění projektů kvůli omezením souvisejícím s COVID-19. Příklady opatření přijatých k minimalizaci dopadů krize COVID-19 jsou uvedeny v rámečku níže.
Díky provedeným zmírňujícím opatřením, včetně cílených úprav plánů auditu a kontroly, neměla pandemie COVID-19 celkově dopad na úroveň jistoty dosažené v roce 2020.
Flexibilita nabízená příjemcům
Komise prodloužila lhůty pro provádění projektů s cílem podpořit příjemce, kteří mají potíže s prováděním kvůli omezením souvisejícím s COVID-19. Svědčí o tom vysoký počet smluvních dodatků. Více času bylo rovněž věnováno účastníkům nabídkového řízení na předložení svých nabídek nebo návrhů.
Do kontrolních postupů členských států byla zavedena flexibilita
Společná zemědělská politika: brzy po vypuknutí pandemie přijala Komise nařízení, kterým se stanoví pravidla pro realistické a dosažitelné kontrolní požadavky pro členské státy v rámci společné zemědělské politiky(). Změněná pravidla byla omezena co do času a rozsahu (ovlivnila pouze některé správní kontroly a kontroly na místě). Navrhla rovněž alternativní metody, kterými by členské státy mohly provádět kontroly i po dobu omezení z důvodu COVID-19 (např. geograficky označené fotografie, datové zprávy o sledování dronů, administrativní kontroly nebo videokonference s příjemci), a nadále poskytovala dobrý základ pro záruky věrohodnosti. Nařízení rovněž požadovalo, aby platební agentury ve svých prohlášeních řídícího subjektu uvedly objasnění přijatých opatření.
V rámci soudržnosti poskytla Komise další cílenou podporu programovým orgánům s cílem řešit situaci způsobenou opatřeními omezujícími volný pohyb, navrhla pružnost potřebnou k provádění kontrol a auditů navzdory cestovním omezením a spolupracovala s auditními orgány na zajištění důkladného a harmonizovaného přístupu.
Audity na dálku
Aby se minimalizoval dopad cestovních omezení a místních opatření omezujících volný pohyb, provedla Komise většinu svých finančních auditů na dálku. Také nařídila svým nasmlouvaným externím auditorským společnostem, aby co nejvíce auditních testů provedly na dálku a aby je doplnily o návštěvy na místě, jakmile budou omezení zmírněna. To umožnilo Komisi udržet vysokou úroveň počtu auditů. Například u výzkumného programu Horizont 2020 bylo úspěšně dokončeno 94 % auditů plánovaných na rok 2020, i když došlo k určitým zpožděním při podávání zpráv a certifikaci.
Posílení bezpečnostních mechanismů a správa a řízení nástrojů informačních technologií
V roce 2020 byl zaznamenán 50% nárůst kybernetických útoků proti Komisi, využívajících nových příležitostí vytvořených pandemií COVID-19. V reakci na to investovala Komise značné prostředky do zvýšení bezpečnosti své infrastruktury informačních technologií v návaznosti na zavedení práce na dálku jakožto standardu a rovněž posílila kyberkulturu, zejména prostřednictvím osvětových kampaní a iniciativ v oblasti kybernetiky. Celkově byly v roce 2020 posíleny bezpečnostní mechanismy a správa a řízení nástrojů informačních technologií, aby byl zajištěn majetek v rámci infrastruktury Komise.
Včasné posouzení rizik
V rané fázi – do léta 2020 – posuzovala Komise rizika pandemie COVID-19 pro rozpočet EU jak z hlediska dodržování předpisů, tak z hlediska výkonu. Ta se týkala zejména problémů při provádění auditů a kontrol na místě, překážek provádění politik a programů nebo omezené kapacity zaměstnanců a dopadu na životní podmínky zaměstnanců. Tato posouzení rovněž zohlednila zvýšené vystavení se podvodům v souvislosti s pandemií COVID-19, například potenciální zneužití nových nástrojů a zjednodušená pravidla (viz rámeček v oddíle „Boj proti podvodům: právní rámec Evropského úřadu pro boj proti podvodům na ochranu rozpočtu EU“, s. 58, v oddíle 2.1.3).
U všech těchto rizik útvary Komise zavedly nebo již měly zavedeny důkladná zmírňující opatření, za účelem zabránění nebo omezení nepříznivého dopadu na plnění rozpočtu EU. V průběhu roku všechny útvary sledovaly tato rizika pečlivě a v reálném čase, s podporou a dohledem orgánů správy a řízení Komise a zmírňující opatření byla přizpůsobena tam, kde bylo potřeba.
Vzhledem k tomu, že na počátku roku 2021 pandemie stále trvá, bude třeba posoudit její důsledky pro řízení a výkonnost rozpočtu EU. Související rizika a zmírňující opatření zůstávají pod neustálým sledováním různých útvarů a jsou sledována na podnikové úrovni. Jedná se o dynamické posouzení, které je neustále sledováno a bude pokračovat tak dlouho, dokud bude krizová situace trvat.
2.1.3 Komise se za účelem ochrany rozpočtu EU opírá o silné nástroje
K zajištění řádného plnění rozpočtu a jeho ochrany před nedostatky, podvody a nesrovnalostmi v tomto složitém prostředí má Komise k dispozici několik nástrojů.
Spolehlivý systém správy a řízení
Vnitřní fungování Komise je založeno na několika důležitých zásadách, o něž se opírá spolehlivá správa a řízení: Jasné úlohy a povinnosti a mechanismy odpovědnosti, silný závazek k řízení výkonnosti a dodržování právního rámce, transparentnost a vysoké standardy etického chování.
Hierarchie odpovědnosti a systém správy a řízení, který Evropská komise používá, je přizpůsoben její jedinečné struktuře a úloze. Mechanismy správy a řízení Komise byly postupem času posilovány a přizpůsobovány podle měnících se okolností, jak je popsáno v nejnovějším sdělení vydaném v červnu 2020 (). Nejnovější audity provedené interními a externími auditory potvrdily, že tyto mechanismy jsou spolehlivé.
Jako schvalující osoba Evropské komise je sbor komisařů politicky odpovědný za správu rozpočtu EU, která zahrnuje odpovědnost za práci útvarů Komise. Hlavní stavební bloky správy a řízení rozpočtu EU, opírající se o jasné rozdělení povinností mezi politickou a řídicí úrovní, a přesně definované podávání zpráv, vedou k pevné hierarchii při zajišťování věrohodnosti a odpovědnosti.
V rámci jedinečného modelu Komise decentralizovaného rozhodování při plnění rozpočtu, přenáší sbor komisařů každodenní provozní řízení na 51 generálních ředitelů (), kteří řídí a spravují své útvary k plnění svých cílů, které jsou stanoveny v jejich strategických plánech s přihlédnutím k dostupným zdrojům. Jsou odpovědní za část rozpočtu EU, která je prováděna v jejich útvaru.
Ve svých výročních zprávách o činnosti podávají generální ředitelé transparentně zprávy o výkonnosti a dosažených výsledcích, o fungování systémů vnitřní kontroly a o finančním řízení své části rozpočtu EU – při zohlednění záruky věrohodnosti poskytnuté členskými státy v rámci sdíleného řízení. Výroční zpráva o činnosti obsahuje prohlášení generálního ředitele o věrohodnosti. To může být podmíněno výhradou, pokud zjistí případné nedostatky, které mají významný dopad. Souběžně se zavádí akční plány ke zmírnění budoucích rizik a k posílení jejich systémů kontroly (viz oddíl 2.2.2 níže).
Výroční zpráva o řízení a výkonnosti uvádí roční výsledky rozpočtu EU na základě záruk věrohodnosti a výhrad obsažených ve všech výročních zprávách o činnosti. Tato zpráva je součástí integrovaného balíčku účetního výkaznictví a zpráv v rámci odpovědnosti, který přijímá sbor komisařů ().
Každoroční postup udělování rozpočtového absolutoria umožňuje Evropskému parlamentu a Radě Evropské unie učinit Komisi politicky odpovědnou za plnění rozpočtu EU. Rozhodnutí Evropského parlamentu zohledňuje integrované finanční zprávy a zprávy o odpovědnosti předložené Komisí, výroční a zvláštní zprávy Účetního dvora, jakož i jeho prohlášení o věrohodnosti týkající se spolehlivosti účetní závěrky a záruky legality a správnosti uskutečněných operací, slyšení komisařů a generálních ředitelů a doporučení Rady.
Tyto silné mechanismy správy a řízení pomáhají sboru komisařů plnit cíle Komise, účinně a efektivně využívat zdroje a zajistit, že rozpočet EU je spravován v souladu se zásadami řádného finančního řízení. Přehled je znázorněn na grafu níže.
Silný rámec vnitřní kontroly
Komise má zaveden silný rámec vnitřní kontroly na úrovni útvarů založený na nejvyšších mezinárodních standardech ().
Generální ředitelé provádějí tento rámec v rámci svých útvarů prostřednictvím systémů vnitřní kontroly přizpůsobených s ohledem na jejich konkrétní operační prostředí, rizika a potřeby. V tomto úkolu je podporují ústřední útvary (), které poskytují instrukce, pokyny, školení a poradenství a usnadňují sdílení osvědčených postupů. Generální ředitelé každoročně vyhodnocují fungování svých systémů vnitřní kontroly podle společné metodiky a své závěry shrnují ve výročních zprávách o činnosti. Tyto závěry jsou předmětem vzájemných hodnocení prováděných horizontálními útvary, jejichž cílem je zajistit jednotný přístup a vhodnost veškerých plánovaných nápravných opatření.
Útvar interního auditu pak může poskytovat poradenství útvarům Komise a provádět audity týkající se fungování systémů vnitřní kontroly a hodnocení těchto systémů generálními ředitelstvími a útvary Komise (viz příloha 8).
Dne 17. března 2020 ústřední útvary upozornily všechny útvary Komise na význam rámce vnitřní kontroly Komise jako základní záruky pro operace Komise v souvislosti s krizí COVID-19. Zejména byla zdůrazněna důležitost ujednání o kontinuitě podnikání a potřeba řádně zdůvodnit a zdokumentovat výjimečné změny použitelných postupů.
Pro rok 2020 posouzení útvarů Komise naznačují, že i přes pandemii COVID-19 zůstávají jejich systémy vnitřní kontroly účinné.
Posouzení potvrzuje, že útvary neustále vyvíjely úsilí v oblasti kontrolních činností, že posílený institucionální dohled na identifikaci a řízení rizik měl pozitivní dopad a že došlo ke zlepšení v oblasti informačních technologií. To je vidět na níže uvedeném grafu, ze kterého vyplývá, že většina principů vnitřní kontroly je zachována a funguje dobře.
Posouzení fungování sedmnácti zásad vnitřní kontroly: řada útvarů Komise podala zprávu, že principy vnitřní kontroly byly v roce 2019 a 2020 zachovány a fungují dobře.
Zdroj: Výroční zprávy o činnosti Evropské komise.
Ačkoli mnoho útvarů Komise uznává, že u některých zásad existuje prostor pro zlepšení, na konci roku 2020 pouze malý počet identifikoval nedostatky u omezeného počtu zásad vnitřní kontrol, které vyžadovaly zásadní zlepšení. Za účelem zlepšení situace vypracovaly útvary akční plány, které Útvar interního auditu považoval za vhodné. Již v prvním čtvrtletí roku 2021 bylo zavedeno několik opatření jako nápravná, například zveřejnění aktualizovaných pokynů k nepřímému řízení.
Tyto výsledky prokazují, že Komise dosáhla vyspělé úrovně vnitřní kontroly. Ústřední útvary budou pokračovat v poskytování pokynů a usnadňovat sdílení osvědčených postupů a vývoj institucionálních nástrojů informačních technologií za účelem dalšího prosazování rámce vnitřní podpory jako nástroje řízení, který pomáhá organizaci dosahovat svých cílů.
Víceleté kontrolní strategie zajišťují, že peníze daňových poplatníků jsou vynakládány správně
V rámci systémů vnitřní kontroly generální ředitelé jako správci rozpočtu EU zavádějí víceleté kontrolní strategie koncipované tak, aby se předcházelo chybám, a pokud není možné chybám předejít, aby byly odhaleny a napraveny. Za tímto účelem musí budovat svou věrohodnost zdola nahoru a podrobně, tj. podle programů nebo jiných příslušných segmentů výdajů. To umožňuje Komisi odhalovat nedostatky a napravovat je a rovněž určovat příčiny systémových chyb (např. složitost pravidel), přijímat cílená nápravná opatření a zajistit, aby získané zkušenosti byly zohledněny při koncipování budoucích finančních programů.
Od prevence k odhalování a nápravě
Vzhledem k tomu, že výdajové programy EU jsou ze své podstaty víceleté, týkají se i související kontrolní systémy a cykly řízení více let. To znamená, že chyby lze zjistit kdykoli v celém programovém cyklu, někdy i několik let po provedení platby. Ačkoli lze kromě toho chyby odhalit v příslušném roce, náprava probíhá v témž roce nebo v následujících letech až do okamžiku uzavření programu na konci jeho životního cyklu. Kontrolní strategie jsou navíc rozlišené podle rizik, tj. jsou přizpůsobeny různým způsobům řízení, zapojeným subjektům, oblastem politiky a/nebo mechanismům financování a s nimi spojeným rizikům.
Víceletý kontrolní cyklus Komise.
Pozn.: K výsledkům za rok 2020 uvedeným v kroužcích viz oddíl 2.3.1.
Zdroj: Evropská komise.
Prevence chyb
První linií obrany proti chybám je prevence. Mezi klíčové preventivní mechanismy Komise patří předběžné kontroly, které vedou k odmítnutí nezpůsobilých částek před tím, než Komise provede platby, ověřování orgány členských států v rámci sdíleného řízení, audity systémů k odhalení nedostatků v řídících a kontrolních systémech prováděcích partnerů (které jsou preventivní z hlediska výdajů) a přerušení a pozastavení plateb, dokud nejsou nedostatky v systémech odstraněny. Pokyny poskytované příjemcům a prováděcím partnerům navíc pomáhají předcházet chybám.
Ve sdíleném řízení lze u evropských strukturálních a investičních fondů částky opravené na úrovni členského státu za určitých okolností znovu použít v členském státě. Toto slouží jako pobídka pro členské státy, aby platby opravily před tím, než předloží Komisi své žádosti o proplacení nákladů.
V roce 2020 vedla preventivní opatření k potvrzeným odpočtům a dalším úpravám před platbou/přijetím Komisí ve výši 301 milionů EUR.
U fondů politiky soudržnosti navíc členské státy v účetním roce 2019/2020 provedly opravy ve výši 440 milionů EUR (viz podrobnosti podle fondů a podle členských států v příloze 7 oddíle 5). Je to výsledek posílených právních ustanovení, jež zvyšují odpovědnost řídicích orgánů a významně posilují postavení Komise při ochraně rozpočtu EU před neoprávněnými výdaji. U společné zemědělské politiky EU získaly členské státy od příjemců zpět 491 milionů EUR a vrátily je do fondů EU.
Odhalování a náprava chyb ovlivňujících výdaje EU
Nejsou-li preventivní mechanismy účinné, je důležité, aby chyby ovlivňující výdaje EU byly odhalovány dodatečně, prostřednictvím kontrol částek, které Komise schválila a vyplatila (následné kontroly) (viz příloha 5).
Tyto chyby jsou pak Komisí napravovány během téhož roku nebo následujících let pomocí finančních oprav nebo nahrazením nezpůsobilých výdajů v rámci sdíleného řízení členskými státy a zpětným získáním prostředků nebo započtením od konečných příjemců v rámci přímého a nepřímého řízení. Převážná část finančních oprav odpovídá případům, kdy byly zjištěny systémové chyby a byly použity paušální opravy na všechny výdaje dané platební agentury nebo operačního programu nebo na všechny granty u daného příjemce.
V roce 2020 dosáhla potvrzená nápravná opatření částky 596 milionů EUR. Týkala se hlavně chyb ovlivňujících platby provedené v předchozích letech.
Nedostatky v kontrolních systémech, odhalené prostřednictvím auditů systémů a/nebo auditů na základě rizik, jsou následně řešeny a systémy opravovány s cílem předejít opětovnému výskytu stejných chyb v budoucnu. V rámci sdíleného a nepřímého řízení toto provádějí především prováděcí členské státy a prováděcí partneři.
Další informace o ochraně rozpočtu EU viz přílohy 5 a 7.
Spoléhání na kontrolní systémy prováděcích partnerů
Téměř 80 % rozpočtu je plněno ve spolupráci s členskými státy a dalšími prováděcími partnery (viz druhá tabulka v oddíle 2.1.1). Je tedy důležité zajistit, aby tito partneři prokázali úroveň ochrany finančních zájmů EU, která je rovnocenná úrovni ochrany dosažené, pokud Komise řídí rozpočet sama před tím, než budou pověřeni prováděním rozpočtu EU jménem Komise. Za tímto účelem Komise provádí posouzení systémů, pravidel a postupů osob nebo subjektů, jež využívají finanční prostředky EU. Jedná se zejména o posouzení systémů řízení a kontroly členských států a pověřených subjektů prostřednictvím auditů systémů a testů souladu, u některých doprovázených testováním věcné správnosti výdajů a dalšími druhy ověření, které se nazývají „posouzení pilířů“, akreditačními audity nebo „postupy určení“.
V rámci nepřímého řízení prováděcí partneři každoročně podávají zprávu o řádném finančním řízení svěřeného rozpočtu prostřednictvím prohlášení řídícího subjektu a shrnutí provedených auditů a kontrol, včetně analýzy povahy a rozsahu případných chyb a nedostatků zjištěných v systémech spolu s veškerými přijatými nebo plánovanými nápravnými opatřeními.
Kromě nedávného vydání obecných pokynů k nepřímému řízení a pokynů pro provozní útvary Komise v současné době zvyšuje svůj institucionální dohled zavedením automatizovaného pracovního postupu pro různé postupy ověřování související s posouzením systémů, pravidel a postupů osob nebo subjektů, jež využívají finanční prostředky EU. Takový nástroj zajistí, že všechny nezbytné fáze umožňující subjektu, aby byl způsobilý ke spolupráci s Komisí v rámci nepřímého řízení, jsou harmonizovány, centralizovány a mohou být jednoduše sledovány.
V oblasti sdíleného řízení orgány členských států každoročně podávají zprávy o svých kontrolách využívání finančních prostředků EU na vnitrostátní a regionální úrovni a o řádném finančním řízení svých příslušných programů. Děje se tak prostřednictvím balíčku záruky věrohodnosti, který obsahuje prohlášení řídícího subjektu, ročního shrnutí provedených ověření a výroční kontrolní zprávu s uvedením míry chyb na základě reprezentativních vzorků a výrok auditora o legalitě a správnosti výdajů. Tyto zprávy tvoří základ pro schválení účetní závěrky programů Komisí, na němž příslušné útvary Komise mohou budovat svou věrohodnost. Jsou rovněž používány pro stanovení potenciálních rizik pro rozpočet EU, a pro identifikaci nedostatků a oblastí, ve kterých jsou nutné další kontroly.
Osvědčené postupy v oblasti vnitřní kontroly jsou v současné době sdíleny s členskými státy i mezi nimi prostřednictvím sítí strukturálních a zemědělských fondů a od roku 2021 také prostřednictvím sítě pro lepší vynakládání prostředků vedené Komisí.
Komise a Účetní dvůr: různé úlohy vedou k různým kontrolním přístupům
Komise a Účetní dvůr hrají různé úlohy v kontrolním řetězci rozpočtu EU a proto, ačkoli se oba orgány v některých pojmech sbližují, jsou jejich kontrolní přístupy odlišné. Povinností Komise jako správce rozpočtu EU je předcházet chybám a, je-li to nezbytné, napravovat je a získávat zpět neoprávněně vynaložené finanční prostředky, a to na víceletém základě. To vyžaduje podrobné, posuzování kontrolních systémů zdola nahoru s cílem zjistit, kde jsou slabá místa, aby bylo možné přijmout cílená nápravná opatření na úrovni programů, prováděcích partnerů nebo orgánů členských států. Na druhé straně úlohou Evropského účetního dvora je poskytovat výroční výrok auditora o legalitě a správnosti výdajů EU jako celku, což mohou doprovázet konkrétní posouzení hlavních oblastí rozpočtu EU (viz rovněž příloha 5).
Tyto přístupy mohou vést k rozdílům mezi mírou chyb vykazovanou Evropským účetním dvorem a těch, které oznámila Komise. Přístup Komise a výsledné podrobné informace, které má k dispozici, umožňují diferencovaný pohled na míru chyb v provedených platbách (poskytující vyšší přesnost) a umožňují lépe určit oblasti, které je nutno zlepšit.
Boj proti podvodům: právní rámec Evropského úřadu pro boj proti podvodům na ochranu rozpočtu EU
Komise uplatňuje nulovou toleranci k podvodům. Je třeba zdůraznit, že podvody představují velmi omezenou část nezákonných nebo neoprávněných výdajů, jejichž většina souvisí s chybami.
Strategie Komise proti podvodům nabývá na síle
Podle článku 325 Smlouvy o fungování Evropské unie Komise a členské státy chrání rozpočet EU před podvody a jinými protiprávními jednáními. Z podnětu Evropského úřadu pro boj proti podvodům Komise v dubnu 2019 přijala stávající institucionální strategii proti podvodům. Strategie a její akční plán obsahující 63 opatření hrají významnou úlohu v prevenci možného zneužití peněz EU. V září 2020 již bylo dosaženo dobrého pokroku, neboť čtvrtina opatření byla dokončena a více než polovina z nich byla částečně provedena nebo jejich provedení probíhalo.
Strategie má dva prioritní cíle: 1) zlepšení sběru a analýzy údajů a 2) zlepšení koordinace, spolupráce a procesů. V průběhu roku 2020 v souladu s prvním cílem zintenzivnil Evropský úřad pro boj proti podvodům analytickou práci a dále rozvinul systém pro řízení nesrovnalostí. Tuto databázi spravuje Evropským úřadem pro boj proti podvodům orgány, přičemž informace o případech podvodů a jiných nesrovnalostí zjištěných ve sdíleném řízení poskytují členské státy. Evropský úřad pro boj proti podvodům je rovněž hlavním útvarem, jehož úkolem je vypracování výročních zpráv Komise týkajících se ochrany finančních zájmů EU přijatých v souladu s článkem 325 Smlouvy o fungování Evropské unie. Poslední zpráva, zveřejněná v září 2020, obsahovala analýzu nesrovnalostí a podvodů, které mají dopad na evropské strukturální a investiční fondy ve zdravotnické infrastruktuře. V souladu s druhým cílem strategie Komise pro boj proti podvodům bylo v roce 2020 dosaženo dobrého pokroku v řadě opatření určených ke zvýšení koordinace a spolupráce mezi útvary Komise v oblasti podvodů a vybavení Komise účinným systémem dohledu nad podvody. Síť pro prevenci a odhalování podvodů uspořádala dvě plenární zasedání a práce pokračovala v rámci podskupin organizovaných podle způsobu řízení.
Evropský úřad pro boj proti podvodům má zásadní význam pro boj proti podvodům, a to nejen jako útvar tvorby politiky, ale, což je rozhodující, jako nezávislý vyšetřovací orgán. Jeho správní vyšetřování podvodů, korupce a jiných nesrovnalostí pomáhá přivádět zločince ke spravedlnosti a napravovat škody způsobené rozpočtu EU. Zprávy o svých vyšetřovacích činnostech podává ve svých výročních zprávách ().
|
|
Boj proti podvodům v praxi: vyšetřování falešných produktů souvisejících s COVID-19 Evropským úřadem pro boj proti podvodům
Pandemie COVID-19 vedla k náhlému a masivnímu nárůstu poptávky po osobních ochranných prostředcích – zejména ochranných rouškách, dezinfekčních prostředcích na ruce a testovacích soupravách. Poptávka pocházela nejen ze strany zdravotnických pracovníků pověřených léčbou viru, ale také ze strany spotřebitelů, kteří se chtěli chránit. Obě skupiny byli terčem podvodníků, kteří viděli velké příležitosti v tom, co se velmi rychle stalo velkým obchodem.
Toto masivní zvýšení poptávky zdůraznilo zejména to, do jaké míry je EU závislá na dodavatelích mnoha produktů, včetně zdravotnického vybavení, ze zemí mimo EU. V důsledku propuknutí onemocnění COVID-19 vzrostl dovoz zdravotnických výrobků z Číny do EU – od ochranných oděvů po dezinfekční prostředky a testovací soupravy – ve druhém čtvrtletí roku 2020 o 900 % ve srovnání s předchozím rokem, kdy se vir ještě nevyskytoval.
Tváří v tvář exponenciálnímu nárůstu počtu infekcí a úmrtí na počátku vypuknutí pandemie byly veřejné orgány EU nuceny jednat rychle, aby se pokusily toto šíření potlačit. Jedním z přijatých rozhodnutí bylo urychlit certifikační procesy pro ochranné roušky, dezinfekční prostředky na ruce, ventilátory a léky pocházející ze zemí mimo EU, zejména z Číny, za účelem lepšího uspokojení poptávky.
Brzy však vyšlo najevo, že i když uvolnění pravidel skutečně pomohlo urychlit dodávky legálních a bezpečných výrobků do EU, usnadnilo to také to, aby se do EU dovezly miliony nedostatečně kvalitních nebo falešných zdravotnických výrobků s neplatnými EU prohlášeními o shodě.
Rychlost, s jakou se to stalo, se odráží ve skutečnosti, že Evropský úřad pro boj proti podvodům zahájil vyšetřování tohoto obchodu s falešným a padělaným zbožím dne 19. března 2020 – hned na samém začátku rozšíření viru v Evropě. Evropský úřad pro boj proti podvodům, ve spolupráci s téměř všemi celními a donucovacími orgány v EU a mnoha dalšími na celém světě, včetně mezinárodních organizací, jako je Agentura Evropské unie pro spolupráci v oblasti prosazování práva, Interpol a Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví, zahájil práce na odhalování mnoha podezřelých společností jednajících jako zprostředkovatelé nebo obchodníci s padělanými nebo nedostatečně kvalitními výrobky souvisejícími s pandemií COVID-19. O rok později, kdy vyšetřování (a pandemie) stále probíhá, Evropský úřad pro boj proti podvodům a jeho partneři odhalili více než 1 000 takto podezřelých společností, z nichž mnohé mají sídlo mimo EU.
Ne všichni jsou však nepoctiví provozovatelé. Evropský úřad pro boj proti podvodům také odhalil mnoho oportunistických společností, které se snaží z pandemie těžit přesunem do nového oboru podnikání, přestože v této oblasti nemají žádné zkušenosti a mají malou nebo nemají žádnou kontrolu nad svým dodavatelským řetězcem. Tyto společnosti jsou často snadným terčem podvodníků, kteří vytvářejí uměle dlouhé řetězce zprostředkovatelských fiktivních společností, které rychle vznikají a zanikají, aby skryly své stopy – a které předávají falešné a padělané výrobky jako pravé zboží nic netušícím klientům.
Níže jsou uvedeny falešné a nedostatečně kvalitní zdravotnické výrobky, které byly dosud Evropským úřadem pro boj proti podvodům při vyšetřování zajištěny:
·31 500 falešných testovacích souprav na přítomnost viru COVID-19,
·2 416 000 ochranných roušek,
·140 000 litrů dezinfekčního prostředku na ruce,
·105 000 sprejových plechovek,
·3 636 litrů padělaných antiseptických dezinfekčních prostředků od uznávané společnosti.
|
Souběžně s tím, a do značné míry na základě informací shromážděných při vyšetřování vedeném Evropským úřadem pro boj proti podvodům, je prováděna prevence podvodů a postihy za ně prostřednictvím systému včasného odhalování rizik a vylučování hospodářských subjektů, který umožňuje včas odhalovat nespolehlivé hospodářské subjekty a vyloučit je z využívání finančních prostředků EU v rámci přímého a nepřímého řízení.
Rok 2020 se vyznačoval nárůstem případů zaznamenaných v systému včasného odhalování a pokračujícím vzestupným trendem v případech předložených interinstitucionální komisi k možnému správnímu postihu (tj. vyloučení hospodářského subjektu a/nebo finanční sankce a případně zveřejnění těchto sankcí). Tato opatření jsou stanovena v souladu se zásadou přiměřenosti (tj. zohledňují závažnost situace, včetně dopadu na finanční zájmy a pověst EU; dobu, která uplynula od okamžiku, kdy k pochybení; trvání a opakování pochybení; stupeň špatného úmyslu nebo zanedbání a částku, o kterou se jedná). Několik společností navíc předložilo nápravná opatření s cílem obnovit spolehlivost svého podnikání.
Ve svém úsilí v boji proti korupci přijala Komise také sdělení, které posiluje a doplňuje další nástroje EU a stanoví přístup k provádění nezbytných kroků v procesu přezkumu, při plném respektování zásady loajální spolupráce mezi orgány a jejich správní samostatnosti ().
V prosinci 2020 přijali spolunormotvůrci nařízení (EU, Euratom) 2020/2223, kterým se mění nařízení (EU, Euratom) č. 883/2013 (). Nové nařízení mění fungování vyšetřování Evropského úřadu pro boj proti podvodům, aby byl zajištěn maximální soulad s nedávno zřízeným Úřadem evropského veřejného žalobce. Rovněž přispívá ke zvýšení účinnosti vyšetřovací funkce Evropského úřadu pro boj proti podvodům, pokud jde o kontroly na místě, kontroly, přístup k informacím o bankovním účtu, přípustnost shromážděných důkazů a pomoc, kterou dostává od vnitrostátních úřadů pro koordinaci boje proti podvodům, a spolupráci mezi Evropským úřadem pro boj proti podvodům a vnitrostátními orgány. A konečně nové nařízení posiluje procesní záruky osob dotčených vyšetřováním Evropského úřadu pro boj proti podvodům a posiluje ochranu oznamovatelů ().
2.1.4 Obecné provedení nových pravidel ohledně ochrany údajů celkově postupuje dobře
Za účelem zajištění jednotného a harmonizovaného přístupu k ochraně osobních údajů ve všech orgánech a subjektech EU bylo dne 23. října 2018 přijato nařízení (EU) 2018/1725 a vstoupilo v platnost dne 11. prosince 2018. Hlavním cílem tohoto nařízení je zajistit, aby orgány EU zpracovávaly osobní údaje spravedlivě a transparentně. To znamená zejména to, že orgány jsou povinny včas a srozumitelně informovat občany o tom, co orgány dělají s jejich osobními údaji a proč, a následně je odpovídajícím způsobem ochránit.
Obecné provedení těchto pravidel ohledně ochrany údajů celkově funguje dobře. V roce 2020 se však objevil zvláštní problém v souvislosti s nedávným zneplatněním „štítu na ochranu soukromí mezi Evropskou unií a Spojenými státy“ způsobený rozhodnutím Soudního dvora Evropské unie (rozsudek Schrems II). To způsobilo konkrétní problémy v souvislosti s předáváním osobních údajů do Spojených států (a dalších zemí mimo EU, jak je vysvětleno níže) nebo s využitím cloudových řešení, které takové předávání obsahuje.
Komise nadále hodnotí své činnosti týkající se zpracování údajů s ohledem na požadavky uvedené v rozsudku Schrems II. Všechny dotčené útvary Komise spolupracují s orgány pro správu informačních technologií a inspektorem ochrany údajů Komise na provedení soudržných řešení. Útvary Komise, koordinované inspektorem ochrany údajů, již splnily požadavek evropského inspektora ochrany údajů na všechny orgány EU, aby určily a zmapovaly jejich mezinárodní předávání údajů a aby ohlásily určité kategorie předávání. Odpověď evropského inspektora ochrany údajů a další pokyny zatím Komise neobdržela. Útvary Komise souběžně s pomocí inspektora ochrany údajů nadále hodnotí činnosti zpracování údajů, jejichž obsahem je mezinárodní předávání, s cílem zajistit soulad s nařízením (EU) 2018/1725. Cílem je minimalizovat rizika spojená s probíhajícími a budoucími mezinárodními předáváními osobních údajů, mimo jiné informováním všech subjektů údajů o právním kontextu, ve kterém k těmto předáváním dochází, aby operace prováděné útvary Komise byly v souladu s právními předpisy EU na ochranu osobních údajů.
2.2 Nákladově efektivní kontroly při ochraně rozpočtu EU
2.2.1 Komise usiluje o dosažení správné rovnováhy mezi nízkou mírou chyb, rychlými platbami a přiměřenými náklady na kontroly
Výše popsané společné prvky kontroly, jejichž prostřednictvím jsou uplatňována opatření, která předchází nesrovnalostem nebo je odhalí a napraví, uplatňují na víceletém základě na úrovni konkrétních programů nebo jiných segmentů výdajů všechny útvary Komise. Jak je uvedeno v oddíle 2.1.3, jednotlivé výdajové programy se mohou navzájem velmi lišit, a proto je nutné kontrolní strategie přizpůsobit různým způsobům řízení, oblastem politiky a/nebo způsobům financování a s nimi spojeným rizikům.
Takové rozlišení kontrolních strategií je nutné k zajištění toho, aby kontroly zůstaly nákladově efektivní, tj. aby byla stanovena správná rovnováha mezi nízkou mírou chyb (účinností), rychlými platbami (efektivitou) zajistit a přiměřenými náklady (hospodárností). Rizikovější oblasti povedou k vyšší míře kontroly nebo vyšší četnosti kontrol, zatímco oblasti s nízkým rizikem by měly vést k méně intenzivním, méně nákladným a méně zatěžujícím kontrolám. Při stanovení kontrolní strategie bude kromě toho posuzován skutečný potenciál zpětného získávání neoprávněně vynaložených finančních prostředků EU (např. Prostřednictvím analýzy nákladové efektivity auditů na místě).
Mezi další způsoby, jak zajistit nákladovou efektivitu kontrol, patří snižování rizika chyb prostřednictvím zjednodušených pravidel a/nebo procesů (jako jsou možnosti zjednodušených nákladů, tj. paušální částky, paušální sazby a jednotkové náklady), vzájemné spoléhání se na stávající posouzení a/nebo audity a kontroly prováděné jinými subjekty a dosažení úspor z rozsahu sloučením kontrolních funkcí.
K měření nákladové efektivnosti svých kontrol používá Komise následující ukazatele.
·Účinnost Míra chyb zjištěná na základě provedených kontrol, které umožňují seskupení výdajů do různých kategorií rizik.
·Efektivnost Průměrná doba potřebná k provedení platby. Kromě toho Komise rovněž neustále hledá a vyvíjí nové způsoby, jak zvýšit účinnost, zejména vytvářením synergií, kdykoli je to možné.
·Hospodárnost Proporcionalita mezi náklady na kontroly a spravovanými fondy.
2.2.2 Na konci životního cyklu programů je riziko nižší než 2 %
Výsledky kontrol provedených Komisí potvrzují, že rozpočet EU je dobře chráněn
Za účelem měření účinnosti auditů a kontrol, jak je popsáno výše a na základě jejich výsledků, odhaduje každé generální ředitelství a každý útvar Komise každoročně úroveň rizika z hlediska legality a správnosti výdajů EU, a to ve dvou fázích víceletého kontrolního cyklu: při platbě a při uzavření.
Riziko při platbě je odhad chyb, kterým nebylo zabráněno a mohou ještě ovlivnit platby (vyplácené členským státům, prostřednickým organizacím, příjemcům atd.), a to nehledě na předběžné kontroly. Tyto chyby jsou odhalovány prostřednictvím následných kontrol a auditů provedených plateb.
Riziko při uzavření je odhad chyb, které zůstanou na konci životního cyklu programů poté, co byly provedeny všechny následné kontroly a opravy. Rovná se riziku při platbě minus konzervativní odhad budoucích oprav, k nimž dojde v době mezi rokem vykazování a koncem životního cyklu programu.
Další podrobnosti o těchto pojmech a metodice použité ke stanovení těchto odhadů, jakož i míry podle oblasti politiky a podle generálního ředitelství Komise, viz příloha 5.
Komise se domnívá, že rozpočet byl účinně ochráněn, když nejpozději do uzavření programu – tj. když budou provedeny všechny kontroly, opravy, zpětné získávání atd. – je riziko při uzavření nižší než 2 % příslušných výdajů, což je prahová hodnota významnosti, kterou používá také Evropský účetní dvůr.
Pro rok 2020 je celkové riziko Komise při platbě i riziko při uzavření pod prahovou hodnotou významnosti 2 %. Riziko při platbě a riziko při uzavření jsou také ve většině jednotlivých oblastí politiky nižší než 2 % (k podrobnostem podle GŘ viz příloha 5).
Snížení celkového rizika při platbě ve srovnání s rokem 2019 je způsobeno snížením rizika při platbě v soudržnosti.
Zvýšení celkového rizika při uzavření souvisí se zvýšením rizika při uzavření pro zemědělství.
To znamená, že celkově víceleté kontrolní systémy Komise zajistily v roce 2020 účinnou ochranu rozpočtu EU.
Níže je popsána situace týkající se rizik při platbě a při uzavření pro rok 2020 podle oblasti politiky a jejich vývoj v období 2018–2020 je znázorněn v grafickém formátu. Další podrobnosti, včetně informací o útvarech, jež zahrnuje každá oblast politiky, viz příloha 5.
Přírodní zdroje
U přírodních zdrojů, je v roce 2020 riziko při platbě stabilní, ve výši 1,9 %. Je to podobné jako v roce 2019() a zůstává pod prahovou hodnotou významnosti ve výši 2 %. To odpovídá riziku při platbě u zemědělských výdajů, což představuje naprostou většinu výdajů v rámci této oblasti politiky (98 %), přičemž zbytek je vyhrazen na výdaje na námořní a rybářské účely () a výdaje v oblasti životního prostředí a klimatu.
Odhadované riziko při uzavření zůstává velmi nízké, na úrovni 0,5 %, což však představuje nárůst ve srovnání s rokem 2019 (kdy bylo riziko při uzavření 0,1 %) (). To je způsobeno snížením odhadovaných budoucích oprav – které činí 1,4 % ve srovnání s 1,8 % v roce 2019. To se částečně vysvětluje poklesem míry chyb v oblasti zemědělství v posledních letech. V případě Evropského zemědělského záručního fondu byly čisté finanční opravy v roce 2020 nižší kvůli náhradám, které následovaly na základě rozsudků Soudního dvora Evropské unie. Očekává se, že finanční opravy v roce 2021 budou u tohoto fondu na stejné úrovni jako v předchozích letech. V roce 2020 Komise získala zpět částku ve výši 348 milionů EUR na přírodní zdroje (viz také příloha 7). V zemědělství tvoří přímé platby v rámci Evropského zemědělského záručního fondu 70 % plateb, přičemž riziko při platbě se odhaduje na 1,6 %. To je výrazně pod 2 % a již šestý rok po sobě zůstává bez významných chyb. U tohoto druhu výdajů je ze své podstaty nízké riziko vzhledem k mechanismu náhrad založenému na nárocích (viz také oddíl 2.2.3). To platí také pro rybolov, životní prostředí a opatření v oblasti klimatu. V oblastech výdajů, kde výdaje podléhají složitým podmínkám způsobilosti, jako je rozvoj venkova a tržní opatření, úroveň rizika při platbě zůstává nad prahovou hodnotou významnosti, na úrovni 2,9 % a 2,4 %. Toto riziko se však v posledních letech snižuje díky použitým účinným systémům řízení a kontroly, zejména integrovanému administrativnímu a kontrolnímu systému, včetně systému evidence půdu. Úspěšná spolupráce Komise a členských států se navíc ukázala jako účinný nástroj k nápravě nedostatků zjištěných u některých platebních agentur.
Koncem roku 2020 existovalo pět výhrad k segmentům výdajů nebo programům, u nichž byly zjištěny nedostatky v oblasti kontroly a/nebo míra chyb vyšší než 2 % (viz další podrobnosti v příloze 6), a sice:
·Tři výhrady v oblasti zemědělství, k tržním opatřením z Evropského zemědělského a záručního fondu (s dopadem na 8 členských států) a přímým platbám (s dopadem na 17 platebních agentur v 9 členských státech) a opatřením Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova, odpovídající těm členským státům a platebním agenturám, které (dočasně) čelí nedostatkům v oblasti kontroly a/nebo vysoké míře chyb,
·jedna opakovaná nevyčíslená výhrada k registru systému EU pro obchodování s emisemi,
·jedna nová nevyčíslená výhrada pro Evropský námořní a rybářský fond, v roce 2020, která odpovídá nedostatkům v kontrolním systému zjištěném u jednoho členského státu.
Ve všech případech, kdy zjištěné nedostatky vedly k výhradám, existují následná opatření: postupy schvalování souladu s cílem v konečném důsledku chránit rozpočet EU, sledování provádění nápravných opatření přijatých členskými státy a v případě potřeby přerušení nebo snížení/pozastavení plateb členským státům. Tento systematický a přesně cílený přístup v konečném důsledku umožňuje ochranu rozpočtu EU.
Soudržnost
U soudržnosti se riziko při platbě odhaduje v rozmezí od 1,9 % do 2,4 %, což představuje pokles ve srovnání s rokem 2019. Horní hranice rozsahu je stanovena s ohledem na nejhorší scénář v rámci probíhajících auditorských řízení. Odhadované budoucí opravy se také snížily. Riziko při uzavření se proto odhaduje na 1,2 %, což je v souladu s rokem 2019 (1,1 %). V roce 2020 provedla Komise opravy a zpětné získání částek ve výši 186 milionů EUR.
Snížení rizika při platbě lze připsat zejména Evropskému fondu pro regionální rozvoj a Fondu soudržnosti, které mají největší podíl výdajů v této oblasti politiky. V těchto fondech se riziko při platbě snížilo z rozmezí 2,7 % na 3,8 % v roce 2019 (
) na rozmezí 2,1 % až 2,6 % v roce 2020.
U Evropského sociálního fondu, se riziko při platbě rovněž snížilo z rozmezí od 1,7 % do 2,4 % v roce 2019 na rozmezí od 1,4 % do 1,9% v roce 2020. Rozdíl oproti úrovni rizika pocházejícího z Evropského fondu pro regionální rozvoj a Fondu soudržnosti lze vysvětlit hlavně rozdíly ve složitosti projektů financovaných každým fondem a skutečností, že Evropský sociální fond používá vyšší podíl jednodušších mechanismů provádění, jako jsou možnosti zjednodušených nákladů.
Po počátečním zvyšování plateb v letech 2018 a 2019, které vedlo ke zvýšení míry chyb a počtu programů, k nimž byla vznesena výhrada (z méně než 35 v roce 2017 na více než 90 v roce 2019), provádění plně zrychlilo v roce 2020. To umožnilo, aby opatření, která Komise zavedla a která vycházela ze zkušeností z předchozích let, začala přinášet ovoce. V důsledku toho se počet operačních programů, k nimž byla vznesena výhrada, snížil na méně než 65 a rovněž se snížilo riziko při platbě.
Pokud jde konkrétně o politiku soudržnosti, přijala v roce 2020 Komise v úzké spolupráci s auditními orgány z členských států všechny nezbytné iniciativy k další konsolidaci úrovně souladu prostřednictvím:
·přispění k procesu budování věrohodnosti prováděním auditů a včasným předkládáním balíčků záruk věrohodnosti, bez ohledu na zvláštní podmínky související s COVID-19 (ovlivňující všechny auditní orgány),
·zlepšení administrativní kapacity zvýšením počtu pracovníků v rámci auditu a jejich kvalifikace pro výkon auditu,
·aktualizace a vyplňování kontrolních seznamů s cílem dosáhnout pokrytí všech zákonných požadavků a zanechat úplnou auditní stopu a
·vznášení výhrad na základě posouzení systému a vykazované míry chyb, případně upravené na základě míry chyb potvrzené v předchozím roce po provedení všech kontrol.
Navzdory těmto zlepšením však u Evropského fondu pro regionální rozvoj a Fondu soudržnosti riziko při platbě zůstává nad 2 % prahové hodnoty významnosti. Hlavní kategorie nesrovnalostí zjištěných auditními orgány členských států a Komisí jsou podobné těm, které zjistil Účetní dvůr: nezpůsobilé výdaje, chyby při zadávání veřejných zakázek, nedostatečná auditní stopa a absence nezbytných podpůrných dokumentů. To ukazuje, že většina auditních orgánů zjistila různé druhy nesrovnalostí přispívajících k míře chyb přiměřeně, ale ne vždy úplně. Tento problém je složitým projektům a pravidlům vlastní. Ve většině případů celkově zjištěné nedostatky nejsou systémové a po zavedení nápravných opatření se situace obvykle během roku nebo dvou stane znovu uspokojivou. Chyby nebo nedostatky zjištěné v jednom operačním programu navíc neznamená, že podobné chyby nebo nedostatky existují v celém členském státě. Pouze v omezeném počtu případů jsou nedostatky systémové a opakující se ().
Na konci roku 2020 vydaly dvě generální ředitelství zabývající se soudržností čtyři výhrady:
·dvě výhrady odpovídají období 2014–2020 a zahrnují všechny programy, které v průběhu roku představovaly významné nedostatky v jejich systémech řízení a kontroly, nebo u nichž byla míra chyb nad prahovou hodnotou významnosti nebo, a to méně často, u nichž auditní práce na úrovni členských států byla považována za nedostatečnou nebo neuspokojivou,
·dvě výhrady odpovídají období 2007–2013, kdy je ještě třeba uzavřít několik operačních programů, ale nejsou vyčísleny, protože nebyly provedeny žádné platby.
Výhrady se zruší, pouze pokud byla přijata dostatečná nápravná opatření. Důvody výhrad obvykle nejsou strukturální a trvá jeden až dva roky, než bude výhrada s podporou Komise pro operační program zrušena. Například u Evropského fondu pro regionální rozvoj a Fondu soudržnosti jsou výhrady v 87 % případů zrušeny za méně než dva roky po jejich vydání. Více podrobnosti o výhradách viz příloha 6.
Pokud Komise zjistí, že programové orgány (tj. řídící nebo auditní orgány) nezachytily chyby nebo chyby neodpovídajícím nebo úplným způsobem nezjistily, poskytne jim cílenou technickou podporu (např. revize kontrolních seznamů (auditů), objasnění platných pravidel a školení zaměstnanců) s cílem zlepšit kvalitu jejich práce a jejich kapacitu pro účely odhalování a zajistit, aby jejich práce splňovala očekávané standardy. Komise rovněž poskytuje cílenou podporu, aby byly řídící orgány lépe vybaveny k řešení nejsložitějších částí provádění fondů. Například vzhledem k důležitosti postupů při zadávání veřejných zakázek, které jsou jedním z hlavních zdrojů chyb při provádění fondů, Komise pokračuje v provádění svého akčního plánu na zlepšení souladu s těmito postupy. Zvláštní důraz je kladen na opatření, která pomáhají členským státům při další profesionalizaci zadavatelů. Obecně také Komise vypracovala rozsáhlé pokyny, příklady osvědčených postupů a vysvětlení, která jsou k dispozici online. Jsou podporovány výměny mezi partnery s cílem podpořit veřejné zadavatele a programové orgány při řešení těchto otázek a snižování počtu chyb na jejich úrovni. Je-li to nutné, pokud nedostatky přetrvávají, Komise navrhuje cílenější nápravná opatření ke zlepšení administrativní kapacity orgánů, což zahrnuje žádosti o více zaměstnanců, další školení zaměstnanců nebo zvýšenou míru využívání externích služeb.
Komise přijímá opatření s cílem snížit riziko při uzavření v rámci Fondu soudržnosti a Evropského fondu pro regionální rozvoj pod 2 %. K dosažení tohoto cíle je vyvíjeno cílené úsilí pod vedením a kontrolou ústředních útvarů. Ty zdůrazňují bohaté množství opatření přijatých Komisí za účelem zlepšení práce řídících orgánů spolu s auditními orgány tam, kde je to nezbytné. Komise tato opatření dále zaměří na problematičtější operační programy.
Kromě toho byly ve srovnání s předchozími účetními roky po dokončení dalších řízení o sporných otázkách provedeny další finanční opravy. Zbytkové míry chyb se odpovídajícím způsobem snížily, což potvrzuje, že dochází k pokroku směrem k dosažení odhadovaného rizika při uzavření (). Toto procento bude nadále klesat až do uzavření programů.
Pro období 2021–2027 navrhla Komise pro politiku soudržnosti významná zjednodušující opatření. Byla vyvinuta příručka 80 klíčových administrativních zjednodušení, která byla většinou dodržována. Komise dále zřídila podskupinu pro zjednodušení v rámci Nadnárodní sítě odborníků na zjednodušené možnosti financování z Evropského fondu pro regionální rozvoj / Fondu soudržnosti, aby identifikovala a projednala nejvíce zatěžující činnosti při provádění evropských strukturálních a investičních fondů a usnadnila výměnu opakovatelných osvědčených postupů a jejich šíření do členských států. Kromě toho probíhaly vzájemné výměny mezi partnery, které umožnily předávání znalostí mezi členskými státy a Komisí ve formě dvoustranných setkání a školení týkajících se konkrétních otázek, které členské státy vznesly. Zatížení příjemců se významně sníží přechodem k systematickému ověřování řízení na základě vzorku.
Vnější vztahy
U vnějších vztahů zůstalo riziko při platbě (1,1 %) a při uzavření (0,9 %) stabilní a bylo podstatně nižší než 2 %. V roce 2020 činila preventivní a nápravná opatření Komise 126 milionů EUR – preventivní 110 milionů EUR a nápravná 16 milionů EUR.
V minulých letech byly jedním z důležitých zdrojů chyb nedostatečné nebo chybějící podpůrné dokumenty od pověřených subjektů. To platí nadále i v některých segmentech výdajů, jako jsou přímé granty, pro GŘ pro mezinárodní partnerství, což je řádně uvedeno v ročních akčních plánech.
V důsledku toho bylo vyvinuto značné úsilí k řešení příčin těchto opakujících se chyb, které bude mít i v roce 2021 pozitivní dopad. Byla zejména zachována opatření na zvýšení povědomí (přičemž se týkala všech typů opakujících se chyb) a byla posílena spolupráce s mezinárodními organizacemi. Byly rovněž vydány přesnější pokyny a kontrolní seznamy a bylo provedeno hodnocení používání zadávacích podmínek pro ověřování výdajů přijatých v roce 2018. Doporučení Evropského účetního dvora byla navíc užitečným zdrojem pro neustálé zlepšování základních prvků pro zajišťování věrohodnosti, například vyladěním studií míry zbytkových chyb.
Navzdory těmto snahám však v oblasti politiky sousedství a jednání o rozšíření, pokud jde o granty v přímém řízení, kde je mechanismus úhrady založen na skutečných způsobilých nákladech, došlo k vysokým rizikům: tento mechanismus je ze své podstaty náchylnější k chybám vzhledem k relativně složitým smluvním ustanovením. Výsledkem bylo, že hlavním zdrojem chyb byly vzniklé náklady, které nebyly v souladu s požadavky na způsobilost.
Koncem roku 2020 GŘ pro politiku sousedství a jednání o rozšíření uplatnilo dvě výhrady, a to následující:
·Jedna se týká projektů v Libyi a Sýrii, kde delegace nemohou provádět standardní monitorovací a hodnotící činnosti vzhledem k faktické nemožnosti vyslat pracovníky k provádění projektových návštěv na místě nebo provádět jiná ověření na drtivé většině míst v zemích kvůli bezpečnostním a politickým opatřením a v poslední době také omezením z důvodu COVID-19. GŘ pro politiku sousedství a jednání o rozšíření přijala a bude i nadále přijímat opatření ke zmírnění rizik, jako je monitorování třetí stranou nebo křížová kontrola a křížové odkazy na ústní, písemné a vizuální informace získané z různých zdrojů. Tato opatření umožní zmírnění systémových rizik souvisejících s operacemi i bez přítomnosti Komise na místě, ale země zůstávají dvěma aktivními konfliktními zónami, a proto potenciální dopad z hlediska záruky věrohodnosti zůstává významný.
·Druhá výhrada se týká grantů v rámci přímého řízení, přičemž riziko při platbě po odečtení již provedených oprav činí 3,17 %, a tedy je nad prahovou hodnotou významnosti 2 % (více podrobností viz příloha 6). V současné době platí akční plán zahrnující preventivní opatření (např. lepší kontrola finanční kapacity potenciálních příjemců, zahajovací setkání s novými příjemci, včetně specializovaného zasedání o finančních a smluvních otázkách a kontroly grantů na místě na počátku zahájení projektu).
Výzkum, průmysl, vesmír, energetika a doprava
Pro oblast politiky výzkum, průmysl, vesmír, energetika a doprava jako celek se riziko při platbě (1,8 %) mírně snížilo ve srovnání s rokem 2019. Riziko při uzavření (1,4 %) zůstalo stabilní. V roce 2020 činila preventivní a nápravná opatření Komise 172 milionů EUR – preventivní 146 milionů EUR a nápravná 26 milionů EUR. Většinu výdajů na tyto programy řídí přímo Komise, mimo jiné prostřednictvím výkonných agentur a společných podniků, a má formu grantů určeným pro veřejné nebo soukromé příjemce účastnící se projektů.
V této oblasti politiky zůstává riziko při platbě u výzkumných programů Horizont 2020 (2,95 %) vysoko nad úrovní 2 % (). Toto vyšší riziko je spojeno s tímto typem výdajů, kde platby stále z velké části vycházejí z úhrady skutečných způsobilých nákladů (viz oddíl 2.2.3) podle souvisejících právních základů. Některé části programu Horizont 2020, jako jsou akce Marie Skłodowska-Curie nebo granty Evropské rady pro výzkum, jsou nicméně považovány za nízkorizikové s mírou chyb nižší než 2 %.
Stejně jako v předchozích letech útvary pro výzkum nepodmínily svá prohlášení o věrohodnosti týkající se programu Horizont 2020 výhradami, a to i přesto že riziko při platbě po odečtení nápravných opatření je 2,3%. Důvodem je skutečnost, že pro tento program používají specifickou prahovou hodnotu od 2 % do 5 %, aby se zohlednila jeho inherentní rizika a omezení kontrol ().
Komise přijímá opatření s cílem snížit riziko při uzavření v rámci programu Horizont 2020 pod nebo co nejblíže 2 %.
Do výzkumných programů bylo zavedeno několik vln zjednodušení, které příjemcům usnadňují život a v průběhu let přispívají ke snížení rizika chyb. Přetrvávající složitost při stanovení přesných nákladů na projekty, které mohou být účtovány, vede k chybám při souvisejících platbách. K dosažení tohoto cíle byl vypracován akční plán pod vedením a kontrolou ústředních útvarů. Je vyvíjeno cílené úsilí o zlepšení komunikace s účastníky programu Horizont 2020 se zaměřením na příjemce nejvíce náchylné k chybám, jako jsou malé a střední podniky, nově příchozí a jednorázoví účastníci. Pořádají se specializované webináře, jejichž cílem je lépe vysvětlit kategorie nákladů, které nejvíce přispívají k míře chyb. Pracovníci Komise odpovědní za provádění předběžných kontrol navíc absolvují další školení a je jim poskytováno poradenství, jak se více zaměřit na rizikovější oblasti při zachování rovnováhy mezi zmírňováním rizika a budováním důvěry, přičemž bude uspořádáno rovněž rozšířené online školení externích firem vykonávajících audit jménem Komise. Po celou dobu se stávající kontroly vyhodnocují, a pokud je to možné, vylepšují se a/nebo automatizují. Kromě toho se prostřednictvím specializovaného nástroje informační technologie zlepšilo odhalování plagiátorství a dvojitého financování.
U příštího výzkumného programu Horizont Evropa návrh Komise (který má být přijat v roce 2021) dále rozšiřuje využití možností zjednodušených nákladů, což příjemcům umožní snadněji dodržovat pravidla a věnovat větší pozornost svému výzkumnému projektu.
Pokud jde o jiné programy, rizika při platbě a při uzavření u Nástroje pro propojení Evropy (pokrývajícího oblast dopravy, energetiky a telekomunikace), který provádí Evropská výkonná agentura pro klima, infrastrukturu a životní prostředí (dříve Výkonná agentura pro inovace a sítě), jsou celkově nižší než 2 %. Vesmírné programy EU (), prováděné Evropskou kosmickou agenturou a Agenturou pro evropský globální navigační GNSS, mají také přirozeně nižší rizika díky druhu financování a úrovni prováděných auditů.
Pro rok 2020 byla vznesena pouze jedna výhrada ke grantům v rámci programu EU pro konkurenceschopnost podniků a malých a středních podniků prováděného Evropskou radou pro inovace a Výkonnou agenturou pro malé a střední podniky (dříve Výkonná agentura pro malé a střední podniky), protože riziko při platbě po odečtení provedených oprav v průběhu roku 2020 (2,96 %) je nad prahovou hodnotou významnosti 2 % (více podrobností viz příloha 6).
Ostatní vnitřní politiky
U ostatních vnitřních politik, zahrnujících hlavně vzdělávání a kulturu, migraci a vnitřní záležitosti a hospodářské a finanční záležitosti, se rizika při platbě a při uzavření lehce zvýšily, a to od 1,0 % do 1,3 % a od 0,8 % do 1 %, a jsou podstatně nižší než 2 %. V roce 2020 činila preventivní a nápravná opatření Komise 51 milionů EUR – preventivní 35 milionů EUR a nápravná 16 milionů EUR.
Hlavní programy Komise v oblasti vzdělávání a kultury prošly v průběhu let postupným zjednodušováním, které díky opakující se povaze činností a opakujících se příjemců vedlo k celkově nízkému rizikovému profilu. Celková riziková částka je odrazem tohoto nízkého inherentního rizika v kombinaci s účinnými kontrolními systémy.
V rámci této oblasti politiky byly zachovány všechny výhrady z loňského roku (viz další podrobnosti v příloze 6).
GŘ pro spravedlnost a spotřebitele. Jedna výhrada týkající se významné míry chyb u grantů pod přímou správou. Stejně jako v předchozích letech je to kvůli složitosti pravidel vymezujících způsobilost nákladů a nedostatku podpůrných dokumentů.
Jako nápravná opatření byla zavedena řada konkrétních opatření, například systematické pořádání zahajovacích schůzek s cílem podrobně vysvětlit příslušná pravidla příjemcům grantu. Schválení nového víceletého finančního rámce navíc vedlo k uplatnění dalších zjednodušení, například jediného jednoduchého způsobu stanovení počtu produktivních hodin pro výpočet nákladů na zaměstnance.
GŘ pro migraci a vnitřní věci. Jedna výhrada ke sdílenému řízení ve finančním období 2014–2020 týkající se Azylového, migračního a integračního fondu a Fondu pro vnitřní bezpečnost, jedna pro nástroje finančního období 2007–2013 a jedna týkající se grantů pro opatření EU a pomoc při mimořádných událostech. Pokud jsou tyto výhrady vyčíslitelné, je to kvůli významné míře chyb.
GŘ pro migraci a vnitřní věci navíc vzneslo výhradu z důvodu ohrožení dobré pověsti týkající se nedostatků zjištěných při účinném provádění nového mandátu Evropské agentury pro pohraniční a pobřežní stráž.
Jiné služby a správa
Útvary Komise pro jiné služby a správu pokrývají většinou druhy výdajů s nízkým rizikem, jako jsou správní výdaje Úřadu pro správu a vyplácení individuálních nároků. Riziko při platbě je však obezřetně stanoveno na úrovni 0,5 %. Jelikož většina kontrolních systémů zahrnuje převážně předběžné kontroly, odhadované budoucí opravy jsou často stanoveny na konzervativní úrovni 0,0 %. Riziko při uzavření je tedy téměř rovno riziku při platbě a zůstává velmi nízké na úrovni 0,5 %. V roce 2020 činila preventivní a nápravná opatření Komise 7 milionů EUR – preventivní 6 milionů EUR a nápravná 1 milionů EUR.
Pokud jde o příjmy, na základě ztráty tradičních vlastních zdrojů v důsledku podhodnoceného dovozu textilu a obuvi z Číny – což vedlo ke vznesení výhrady – probíhá postup kvantifikace nepřesnosti částek tradičních vlastních zdrojů převedených do rozpočtu EU. Prozatímní výpočty naznačují, že v roce 2020 mohla nepřesnost dosáhnout více než 1 % z celkové částky tradičních vlastních zdrojů převedených do rozpočtu EU v roce 2020, což by výhradu odůvodňovalo. Věc je stále projednávána u Soudního dvora Evropské unie.
V této oblasti politiky si GŘ pro podporu strukturálních reforem ponechalo výhradu omezenou na grantové dohody podepsané v rámci přímého řízení s příjemci, u nichž neproběhlo žádné předběžné posouzení jejich systémů vnitřní kontroly () (viz další podrobnosti v příloze 6).
2.2.3 Programy s nižším, středním a vyšším rizikem
Z výše uvedeného vyplývá, že existují programy nebo segmenty výdajů s poměrně nízkou mírou chyb a jiné s poměrně vysokou mírou chyb. To je úzce spojeno s povahou financování, a sice s rozdílem mezi dosti složitými systémy založenými na úhradách na jedné straně a poměrně jednoduchými platbami založenými na nárocích na straně druhé (). Zavedené kontrolní systémy však umožňují zmírnit rizika spojená s některými složitějšími programy, a snížit tak míru chyb.
Komise určí, u kterých programů je vyšší riziko, což jí umožní soustředit svou činnost tam, kde je to nejdůležitější. Vzhledem ke svému důkladnému empirickému přístupu má Komise spolehlivé důkazy, které prokazují situace, které se ve spravovaných fondech rozlišují. Na základě rizika při platbě – než bude provedena případná budoucí oprava – může Komise přesně rozdělit roční výdaje na nižší riziko při platbě (pokud je riziko nižší než 1,9 %), střední riziko při platbě (mezi 1,9 % a 2,5 %) a vyšší riziko při platbě (nad 2,5 %). Pokud jde o přírodní zdroje a soudržnost, uplatní se tato analýza také na úrovni jednotlivých platebních agentur a operačních programů v členských státech, bez ohledu na finanční opravy a zpětné získání prostředků, ke kterým dojde v následujících letech. (viz graf níže) To umožňuje Komisi zaměřit své úsilí, účinně poskytovat podporu a řešit konkrétní slabiny i u politik, které jsou z globálního hlediska málo rizikové, jako je společná zemědělská politika.
Příslušné výdaje Komise na rok 2020 jsou rozděleny na segmenty s vyšším, středním a nižším rizikem podle oblasti politiky v % a miliardách EUR.
Zdroj: Výroční zprávy o činnosti Evropské komise.
Rozdělení portfolia Komise na nižší, střední a vyšší rizikovou vrstvu je následující.
·Nižší riziko. Tento segment dosáhl v roce 2020 výše 88 miliard EUR (56 % výdajů). Patří sem výdaje platebních agentur v zemědělství a v rámci Evropského námořního a rybářského fondu, jakož i operační programy pro soudržnost s nízkou mírou chyb; výdaje související s akcemi Marie Skłodowska-Curie; Evropskou radu pro výzkum; Evropskou kosmickou agenturou a Agenturou pro evropský globální navigační GNSS Nástrojem pro propojení Evropy; Programem Erasmus+; Azylovým, migrační a integrační fondem; A podpora rozpočtu, dotace a administrativní výdaje.
·Střední riziko. Tím bylo v roce 2020 dosaženo výše 26 miliard EUR (16 % výdajů). To zahrnuje výdaje platebních agentur v zemědělství i operační programy pro soudržnost s odhadovanou mírou chyb v rozmezí mezi 1,9 % a 2,5 %.
·Vyšší riziko. Tím bylo v roce 2020 dosaženo výše 44 miliard EUR (28 % výdajů). To zahrnuje výdaje platebních agentur v zemědělství i operační programy pro soudržnost s odhadovanou mírou chyb více než 2,5 % nebo se závažnými nedostatky; výdaje související s granty na výzkum v rámci programu Horizont 2020 a komplexní granty jiných útvarů.
Komise pečlivě sleduje riziko při platbě a riziko při uzavření různých programů a oblastí politiky a přijímá další opatření ke snížení míry chyb. Zejména u středních a vyšších rizikových vrstev budou útvary i nadále úzce spolupracovat s ústředními útvary na způsobech dalšího snižování míry chyb zvyšováním povědomí příjemců a prováděcích partnerů o problémech, případně úpravou kontrolních strategií a uplatňováním zkušeností na budoucí programy.
Je důležité zdůraznit, že tento odhad členění vyplývá z analýzy rizika při platbě na úrovni programů a jiných příslušných segmentů výdajů. Toto členění se liší od členění Evropského účetního dvora, které je založeno na druhu provedených úhrad – tj. nároky, které jsou inherentně považovány za nízké riziko, a úhrady, které se inherentně považují za vysoké riziko – a to bez ohledu na skutečně zjištěnou míru chyb. Z hlediska řízení může být skutečná míra chyb díky výsledkům zavedených kontrol nižší než práh významnosti a programy, které Účetní dvůr považuje za vysoce rizikové, mohou ve skutečnosti nést dosti nízká rizika.
2.2.4 Komise dále zvyšuje účinnost svých operací
V souvislosti s přísnými rozpočtovými omezeními se Komise snaží zvyšovat účinnost ve všech oblastech své činnosti a současně zachovat vysokou úroveň provádění. Řídicí rada řídí činnost Komise v oblastech, jako je řízení lidských zdrojů, strategické plánování, bezpečnost, kontinuita činností, finanční řízení, správa a řízení informačních technologií a finanční řízení, komunikace, logistika a řízení akcí. Pracovní metody a postupy jsou zjednodušovány s cílem zajistit co nejúčinnější využívání omezených zdrojů.
Tato činnost bude pokračovat s cílem zajistit optimální přidělování zdrojů a vysokou úroveň provádění v souvislosti s rostoucí pracovní zátěži v mnoha oblastech, v poslední době mimo jiné v souvislosti s reakcí na probíhající pandemii COVID-19.
·V roce 2020 přijal sbor komisařů právní akty, kterými se zřizují budoucí výkonné agentury na základě víceletého finančního rámce na období 2021–2027 (). K nim byly připojeny pokyny k optimalizaci personálních a správních postupů v těchto agenturách.
·Předsedkyně von der Leyenová ve svém pověřovacím dopise požádala komisaře Hahna, aby pro Komisi vyvinul novou strategii týkající se lidských zdrojů s cílem pokračovat v modernizaci organizace. Řídící rada poskytla pokyny k vývoji této strategie s přihlédnutím ke zkušenostem získaným z pandemie COVID-19 a potřebě sladit s politikou ekologizace Komise a novou politikou v oblasti nemovitostí.
·V roce 2020 předsedala řídící rada přípravě komplexního akčního plánu pro ekologizaci správy Komise v souladu s cíli Zelené dohody pro Evropu. Tento plán povede Komisi jako veřejnou instituci ke klimatické neutralitě do roku 2030.
·V roce 2020 Komise rychle rozhodla o přidělení lidských zdrojů s cílem posílit plnění klíčových politických priorit a reakci Komise na dopad pandemie COVID-19. To zahrnovalo zejména posílení zaměstnanců zabývajících se Zelenou dohodou pro Evropu a prováděním balíčku NextGenerationEU.
Nejenže si COVID-19 vyžádal, aby útvary Komise upravily způsob, jakým provádějí své kontroly, představoval však také příležitost přehodnotit způsob jejich práce ve všech oblastech.
|
|
Eurostat při podpoře reakce Komise na krizi COVID-19 neprodleně provedl řadu opatření k zajištění kontinuity činnosti pro poskytování příslušných a vysoce kvalitních statistik. Souběžně také zavedl nové metody vytváření statistik s novými zdroji údajů, experimentální statistikou a inovativními nástroji, aby reagovaly na vznikající potřeby údajů během pandemie a období oživení. Tento pokrok přetrvá a bude využit i po krizi.
|
Zjednodušení lze dosáhnout prostřednictvím zjednodušování pravidel; prostřednictvím harmonizovaných a v co největší míře standardizovaných institucionálních modelů právních nástrojů a moderních institucionálních nástrojů informačních technologií v oblasti financování a zajištěním soudržnosti ve vztazích s příjemci, členskými státy a partnery provádějícími fondy EU v rámci nepřímého řízení.
Opatření, jež byla v roce 2020 podniknuta na institucionální úrovni, zahrnují vypracování účinnějších pracovních postupů (pro granty, zadávání zakázek a finanční nástroje) prostřednictvím zjednodušených institucionálních modelů a postupů (v návaznosti na jediný prostor pro výměnu elektronických údajů). Komise rovněž zintenzivnila vedení a koordinaci ve vztahu k členským státům i k jiným útvarům Komise v oblastech, které úzce souvisejí s plněním rozpočtu EU (např. systémy vnitřní kontroly v členských státech, střety zájmů, právní stát a opatření proti podvodům).
Jednotný nástroj pro získávání údajů, který Komise poskytuje členským státům, bude pro účely kontroly a auditu v rámci evropských strukturálních a investičních fondů rozšířen na společnou zemědělskou politiku a nástroj pro obnovu a odolnost. Cílem tohoto nástroje je posílit interoperabilitu údajů o příjemcích finančních prostředků EU a pomoci určit, která opatření, příjemci, smlouvy a dodavatelé mohou být vystaveni riziku podvodu, střetu zájmů a nesrovnalostem. Zajistí tak další úroveň ochrany rozpočtu EU.
Dalšími iniciativami v oblasti informačních technologií jsou „e-soudržnost“ v rámci sdíleného řízení a geoprostorový systém, který se používá v zemědělství. Je podporována a testována další digitalizace procesů.
Iniciativy k dalšímu pokroku s cílem učinit Komisi akceschopnější a moderní pokračovaly také na úrovni útvarů Komise, zejména za účelem posílení účinnosti finančního řízení a v reakci na pandemii COVID-19, jak je uvedeno níže.
·Řada útvarů Komise pokročila v digitalizaci svých finančních procesů. To přispívá k jednodušší, méně byrokratické, lépe integrované a flexibilnější Komisi. V důsledku toho jsou zdroje ve stále větší míře zaměřovány na stěžejní činnosti. Nástroje automatizované vizualizace dat posílily proces monitorování a usnadnily lepší řízení a lepší využití údajů a současně omezují možnosti zmeškání příležitostí pro včasnou reakci.
·Některé útvary Komise rovněž oznámily, že přizpůsobily své kontrolní strategie a/nebo své finanční pracovní postupy s cílem zjednodušení postupů a dalšího sladění četnosti a intenzity kontrol s úrovní rizika spojeného s transakcemi a s cestovními omezeními zavedenými v souvislosti s pandemií COVID-19.
Navzdory obtížné situaci způsobené pandemií COVID-19 a vzhledem k výše uvedeným iniciativám za účelem zajištění účinného plnění a ochrany rozpočtu EU byla doba potřebná k dokončení finančních procesů obdobně dlouhá jako v předchozích letech. Zejména hlavní ukazatele účinnosti při využívání rozpočtu EU – úroveň plnění rozpočtu a včasnost plateb – zůstaly na velmi vysoké úrovni, jak je dále uvedeno.
·V roce 2020 bylo vyplaceno 99 % prostředků na platby, jejichž platnost uplyne v roce 2020.
·
99 % plateb (pokud jde o částky) bylo provedeno v zákonné lhůtě pro platby (viz podrobnosti v příloze 10). To je důležité, protože mnoho příjemců spoléhá na tyto platby při provádění svých činností a projektů, které zase přispívají k cílům Komise.
Vzhledem k pandemii COVID-19 využila Komise možnost zrychlených postupů zadávání veřejných zakázek, aby umožnila včasné zahájení projektů a zajistila včasné výsledky.
2.2.5 Náklady na kontroly jsou i nadále úměrné souvisejícím rizikům
Odhadované náklady na kontrolu jsou celkově přiměřené vzhledem k povaze programů a/nebo v souvislosti s kontrolami. Náklady navíc zůstávají stabilní. V některých případech se mírně snížily kvůli úpravám provedeným v kontrolních plánech v souvislosti s pandemií COVID-19, kde byly audity na místě nahrazeny audity na dálku. V jiných omezených případech se jejich relativní váha mírně zvýšila, když se objem výdajů ve srovnání s předchozím rokem snížil. Přímé srovnání mezi programy často není možné provést vzhledem k jejich odlišným charakteristikám a nákladovým faktorům, jejichž příklady jsou uvedeny v rámečku níže.
Příklady obecných nákladových faktorů:
·Míra složitosti řízených programů.
·Objemy a částky, které je třeba zpracovávat – zpracovávání velkého množství transakcí s nízkou hodnotou vyžaduje vyšší podíl lidské práce než zpracovávání malého počtu transakcí s vysokou hodnotou.
·Specifické rizikové profily řízených programů, například programy v oblasti vnějších vztahů, kde jsou finanční prostředky většinou vynakládány ve třetích zemích.
·Případné ztráty z rozsahu u některých menších programů, pokud jde o výši financování, jakož i u programů, které jsou postupně ukončovány, nebo fondů spravovaných menšími pověřenými subjekty nebo útvary Komise spravujících menší množství finančních prostředků, neboť vždy existuje určitý počet kontrol, který nelze snižovat, a tyto kontroly je třeba provést bez ohledu na příslušné množství finančních prostředků.
·Způsob řízení: pokud jde o nepřímé a sdílené řízení, náklady na kontroly sdílejí Komise a její prováděcí partneři, vnitrostátní orgány nebo pověřené subjekty, takže náklady na úrovni Komise mohou být u takových programů mnohem nižší než ty, které jsou přímo řízeny Komisí.
V zájmu transparentnosti a úplnosti ty útvary, které využívají sdílené a/nebo nepřímé řízení, ve svých výročních zprávách o činnosti vykazovaly také náklady na kontroly v rámci členských států a pověřených subjektů odděleně od vlastních nákladů Komise týkajících se kontrol. Například v případě společné zemědělské politiky prováděcí náklady vykázané členskými státy představovaly 3,4 % výdajů za rok 2020.
V roce 2020 všechny útvary Komise na základě kombinovaného posouzení jejich účinnosti, efektivnosti a hospodárnosti dospěly k závěru, že celkově jsou jejich kontroly nákladově efektivní.
2.3 Záruky řízení
2.3.1 Posouzení, záruky věrohodnosti a výhrady oznámené generálními ředitelstvími
Ve svých prohlášeních o věrohodnosti z roku 2020 (), všech 51 generálních ředitelů (nebo jim na roveň postavených vedoucích pracovníků) uvedlo, že mají přiměřenou jistotu, že: 1) údaje obsažené v jejich zprávách podávají „věrný a poctivý obraz“ (tj. spolehlivý, úplný a správný) skutečného stavu v jejich útvarech; 2) zdroje vyčleněné na jejich činnosti byly použity k zamýšlenému účelu a v souladu se zásadou řádného finančního řízení; 3) zavedené kontrolní postupy poskytují nezbytné záruky legality a správnosti uskutečněných operací s ohledem na víceletý charakter některých programů a povahu dotčených plateb.
V rámci celkového procesu budování věrohodnosti a ze svého pohledu vedení provádějí generální ředitelé také podrobnější analýzu pro každý program nebo segment svého portfolia. Používají všechny dostupné informace, zejména výsledky svých kontrol, k odhalování případných významných nedostatků z kvantitativního nebo kvalitativního hlediska. Na konci každého rozpočtového roku určí, zda je pravděpodobné, že finanční dopad takového nedostatku překročí práh významnosti 2 % a/nebo zda dopad na dobrou pověst je významný. Pokud ano, podmíní své prohlášení o věrohodnosti výhradou týkající se konkrétního dotčeného segmentu jejich portfolia.
Pro rok 2020 vydalo 11 generálních ředitelů prohlášení o věrohodnosti, což vedlo k celkovému počtu 19 výhrad (obdobně jako v roce 2019, kde bylo 11 útvary vydáno 18 výhrad), a to následovně.
·Celkem 16 výhrad se opakuje z předchozích roku/předchozích let, 15 z nich se týká výdajových programů a jedna se týká příjmové stránky rozpočtu EU. Tyto výhrady zůstaly zachovány hlavně proto, že příčiny významné míry chyb lze částečně zmírnit, avšak ne zcela odstranit v rámci stávajících právních rámců programů.
·Tři výhrady jsou v roce 2020 nové. Jsou způsobeny významnou mírou chyb nebo závažnými nedostatky zjištěnými v kontrolních systémech prováděcích partnerů (členských států nebo agentur).
·Dvě z těchto výhrad, které byly v platnosti v roce 2019, byly v roce 2020 zrušeny: v jednom případě to bylo kvůli použití pravidla „de minimis“, podle něhož se výhrady za určitých podmínek již nepovažují za smysluplné, tj. při omezené výši dotčených výdajů (méně než 5 % plateb generálního ředitelství nebo útvaru) a výsledný finanční dopad je nízký (méně než 5 milionů EUR) a v druhém případě to bylo proto, že problémy, které vedly k výhradě, byly vyřešeny.
Celkový finanční dopad všech výhrad v roce 2020 byl 1 219 milionů EUR, tj. o 16 % vyšší než 1 053 milionů EUR v roce 2019. Toto zvýšení souvisí s mírným zvýšením míry chyb zjištěných v zemědělství. U každé výhrady jsou zavedena zmírňující opatření k řešení základních nedostatků a zmírnění výsledných rizik (viz podrobnosti v části 2.2.2).
V příloze 6 je uveden úplný seznam výhrad za rok 2020, jakož i další vysvětlení a podrobnosti.
2.3.2 Činnost Útvaru interního auditu a celkové stanovisko
Generální ředitelství a útvary Komise založily své záruky věrohodnosti také na práci Útvaru interního auditu.
Útvar interního auditu audituje systémy řízení a kontroly v Komisi a ve výkonných agenturách a zajišťuje nezávislou a objektivní záruku jejich přiměřenosti a účinnosti. Jak vyžaduje jeho charta poslání (), vydal Útvar interního auditu roční souhrnné stanovisko k finančnímu řízení Komise, které je založeno na auditní činnosti v oblasti finančního řízení v rámci Komise, kterou provedl během předcházejících tří let (2018–2020). Toto souhrnné stanovisko zohledňuje rovněž informace z dalších zdrojů, konkrétně zprávy Evropského účetního dvora.
Na základě těchto informací je interní auditor toho názoru, že Komise v roce 2020 zavedla postupy správy, řízení rizik a vnitřní kontroly, které jsou jako celek dostatečnou zárukou přiměřené věrohodnosti, pokud jde o dosažení jejích finančních cílů. Souhrnné stanovisko je však podmíněno s ohledem na výhrady, které pověřené schvalující osoby vznesly v prohlášeních o věrohodnosti ve svých výročních zprávách o činnosti. Při vypracovávání souhrnného stanoviska zohlednil interní auditor i kombinovaný dopad 1) všech částek, které byly podle odhadů rizikové při platbě, jelikož přesahují částky, na které se vztahuje výhrada, 2) finanční opravy a inkasa vztahující se k nedostatkům a chybám, které generální ředitelství a útvary Komise odhalí a napraví v příštích letech vzhledem k víceletému nápravnému mechanismu, který je součástí systémů vnitřní kontroly Komise. Vzhledem k těmto prvkům se Útvar interního auditu domnívá, že rozpočet EU je jako celek a v čase přiměřeně chráněn.
Bez dalších výhrad ke stanovisku interní auditor doplnil dvě „zdůraznění skutečnosti“, jež jsou popsána v příloze 8 této zprávy a která se týkají:
·plnění rozpočtu EU v souvislosti se současnou krizí související s pandemií COVID-19, zejména trvalá potřeba nepřetržitého sledování a posouzení nových a/nebo vznikajících rizik a pro vymezení a provádění odpovídajících zmírňujících opatření a vhodných strategií finančního řízení, auditu a kontroly, pokud jde o operace na podporu oživení v rámci programu NextGenerationEU, zejména pokud jde o nástroj pro oživení a odolnost; a
·strategií dohledu týkajících se třetích stran, které provádějí politiky a programy, zejména pokud jde o splnění podmínek pro pověření třetích stran správou fondů EU.
S cílem přispět ke kultuře Komise založené na výkonnosti a k většímu zaměření na co nejlepší zhodnocení vynaložených prostředků pokračoval Útvar interního auditu v roce 2020 v rámci svého strategického plánu auditů na období v provádění auditů výkonnosti. Výsledkem těchto auditů byla doporučení, z nichž všechna byla auditovanými subjekty přijata, týkající se správy údajů a informací, ochrany údajů, strategií dohledu nad prováděním programů třetími stranami, kontrolních strategií pro vybraná generální ředitelství a útvary, procesů řízení lidských zdrojů a přezkumu, kterým se posuzuje provádění nového rámce vnitřní kontroly v Komisi. U všech doporučení vypracovaly auditované subjekty akční plány, jež byly předloženy Útvaru interního auditu, který je vyhodnotil jako uspokojivé.
Útvar interního auditu nakonec sledoval svoji přísnou politiku následných opatření a pravidelně hodnotil skutečné provádění svých doporučení ze strany útvarů Komise. Tato auditní činnost potvrdila, že 95 % doporučení vydaných v letech 2016–2020 a následná opatření Útvaru interního auditu byla auditovanými subjekty náležitě a účinně provedena. Z tohoto výsledku vyplývá, že útvary Komise doporučení náležitě provádějí a zmírňují rizika zjištěná Útvarem interní kontroly. Další informace o záruce věrohodnosti poskytované Útvarem interního auditu obsahuje příloha 8. Zprávu o činnosti interního auditora předkládá rovněž Komise orgánu příslušnému k udělení absolutoria v souladu s čl. 118 odst. 8 finančního nařízení jako součást integrovaného souboru finančních zpráv a zpráv o odpovědnosti.
2.3.3 Záruka věrohodnosti na základě činnosti Výboru pro pokrok v oblasti auditu
Výbor pro pokrok v oblasti auditu dohlíží na záležitosti auditu v rámci Komise a podává každoročně zprávu sboru komisařů. Zaručuje nezávislost Útvaru interního auditu, sleduje kvalitu činnosti interního auditu a zaručuje, že doporučení interního auditu (tj. Útvaru interního auditu) a externího auditu (tj. Evropského účetního dvora) jsou útvary Komise náležitě zohledněna a že jsou v návaznosti na ně přijímána vhodná opatření.
Během tohoto prvního celého vykazovaného roku svého mandátu na období 2019–2024, který byl poznamenán vypuknutím pandemie COVID-19, Výbor pro pokrok v oblasti auditu pokračoval v plnění své důležité úlohy při posilování správy, organizační výkonnosti a odpovědnosti v celé organizaci. Uskutečnily se čtyři kola jednání.
|
|
Zatímco se výbor zaměřil na čtyři hlavní cíle stanovené v pracovních programech na roky 2020 a 2021, pozorně sledoval také situaci kolem COVID-19 v souvislosti se svojí oblastí působnosti, například při posuzování výsledků hodnocení rizik a jejich význam pro plánování auditu.
|
Rovněž projednal tři zásadní zjištění auditu vznesená Útvarem interního auditu ve vztahu k příslušným auditovaným subjektům a vyzvala auditované subjekty, aby co nejdříve dokončily zmírňující opatření. Výbor pro pokrok v oblasti auditu byl spokojen s nezávislostí a kvalitou práce interního auditu. Rovněž zjistil, že nový víceletý strategický plán interního auditora na období 2021–2023 adekvátně pokrývá oblast auditu a nadále pokrývá klíčové rizikové oblasti, jako je výkonnost, zákonnost a správnost, ochrana údajů a opatření týkající se reakce na COVID-19 a oživení. Výbor považoval za povzbudivé, že míra účinného provádění doporučení interního auditora zůstává vysoká (tj. 95 % u doporučení a následných opatření vydaných v období 2016–2020) a že podle stavu k lednu 2021 pouze u šesti velmi důležitých auditních doporučení došlo k překročení lhůty ke splnění o více než šest měsíců. Výbor rovněž nadále sledoval pokrok při provádění doporučení Účetního dvora.
A konečně, byl spokojen s tím, že Účetní dvůr vydal po třinácté v řadě kladné („čisté“) stanovisko ke spolehlivosti konsolidované účetní závěrky EU.
Příloha 9 této výroční zprávy o řízení a výkonnosti zahrnuje další informace o činnosti a závěrech výboru.
2.3.4 Stanoviska Účetního dvora k účetní závěrce za rok 2019 a legalitě a správnosti operací
Ve výroční zprávě Evropského účetního dvora za rok 2019, zveřejněné v listopadu 2020, bylo opět uvedeno kladné stanovisko k účetní závěrce EU, a to již třináctý rok po sobě.
Validace místních systémů
Účetní je povinen stvrdit podpisem roční účetní závěrku, čímž potvrzuje, že má přiměřenou jistotu, že závěrka podává věrný a poctivý obraz o finanční situaci Komise. Validace místních systémů sestává z řady kontrol v oblasti sledování a dohledu, jejichž cílem je poskytnout záruku, že se účetní může na informace vkládané různými útvary Komise do účetních systémů spolehnout. Validace doplňuje vlastní posouzení zavedených systémů vnitřní kontroly, která provádí vedení útvarů.
Činnosti provedené v roce 2020 zjistily silné stránky, ale i řadu nedostatků a problémů a vedly k doporučením majícím za cíl zlepšit prostředí kontrol a kvalitu účetnictví v útvarech – což by mělo zmírnit rizika pro přesnost finančních a regulačních zpráv o řízení (). K řešení doporučení jsou zaváděny akční plány. Žádné ze zjištěných nedostatků nemají pravděpodobně významný dopad na roční účetní závěrku.
I když se v příjmech nadále nevyskytují významné chyby, vydal Evropský účetní dvůr záporné stanovisko k zákonnosti a správnosti výdajů za rok 2019 namísto stanoviska s výhradou jako v posledních 3 letech. Celková míra chyb v rozpočtu EU (2,7 %) odhadovaná Evropským účetním dvorem byla ve srovnání s posledními dvěma roky relativně stabilní a výrazně nižší než v letech před rokem 2017.
Rozhodnutí Účetního dvora vydat namísto stanoviska s výhradou stanovisko záporné se vysvětluje hlavně zvýšením podílu toho, co považuje za vysoce rizikové výdaje. Vysoce rizikové výdaje, které jsou často předmětem složitých pravidel a jsou založeny hlavně na úhradě nákladů, vzrostly z 51 % kontrolovaného základního souboru v roce 2018 na 53 % v roce 2019. Přispěl tedy k více než polovině rozpočtu EU a pokrývá zejména oblast soudržnosti, výdaje na výzkum, rozvoj venkova, tržní opatření Evropského zemědělského záručního fondu a některé části vnější činnosti. U největších oblastí výdajů EU – přírodní zdroje (tvoří 47 % auditovaných výdajů) a politika soudržnosti (23 %) – se míra chyb odhadovaná Účetním dvorem ve srovnání s předchozím rokem snížila: v oblasti soudržnosti úroveň poklesla z 5 % na 4,4 % a v oblasti přírodních zdrojů poklesla z 2,4 % na 1,9 %, přičemž druhá úroveň se podle Účetního dvora blížila prahové hodnotě významnosti 2 %.
Komise přijímá opatření navazující na doporučení Účetního dvora a o přijatých opatřeních informuje ve výročních zprávách o činnosti. Komise navíc pravidelně předkládá zprávy o provádění doporučení Výboru pro pokrok v oblasti auditu, který v rámci svého aktualizovaného pověření vykonává v tomto ohledu určité monitorovací činnosti ().
Evropský účetní dvůr také monitoruje provádění doporučení Komisí a poskytuje zpětnou vazbu, čímž Komisi pomáhá pozvednout její návazné činnosti. Ve své zprávě o výkonnosti rozpočtu EU – stav na konci roku 2019 Účetní dvůr přezkoumal, do jaké míry Komise pokračovala v provádění 270 auditních doporučení pro, která jí byla adresována ve 33 zvláštních zprávách zveřejněných v roce 2016. Účetní dvůr uvedl, že Komise provedla o něco více než tři čtvrtiny doporučení buď plně (63 %), nebo ve většině ohledů (14 %), a dalších 14 % v některých ohledech. Z 24 doporučení, která Účetní dvůr považoval za neprovedená, Komise původně nepřijala 20. Tyto výsledky v podstatě odpovídají předchozím letům.
2.3.5 Absolutorium za plnění rozpočtu za rok 2019
2.3.6 Závěry ohledně výsledků řídicí činnosti
Výroční zprávy o činnosti prokazují, že všechny útvary Komise zavedly solidní vnitřní kontroly, a poskytují důkazy o úsilí vynaloženém na zlepšení nákladové efektivnosti, další zjednodušení pravidel a přiměřenou ochranu rozpočtu proti podvodům, chybám a nesrovnalostem.
Všechny pověřené schvalující osoby poskytly přiměřené záruky věrohodnosti, přestože některé byly hodnoceny s výhradou. Tyto výhrady jsou základem hierarchie odpovědnosti. Popisují vyskytující se výzvy a nedostatky, spolu s plánovanými opatřeními pro jejich řešení a odhad jejich dopadu.
Útvary provádějící rozpočet pro regionální politiku soudržnosti budou spolupracovat s příslušnými vnitrostátními orgány na dalším posílení zavedených kontrol za účelem dalšího snížení rizikové částky.
Útvary provádějící politiku výzkumu budou pokračovat v různých iniciativách zaměřených na snižování rizikové částky prostřednictvím další podpory možností zjednodušených nákladů a vyčerpáním výhod různých nástrojů informačních technologií a přizpůsobením zavedených kontrolních strategií jak k odhalování chyb, tak k určení a zavedení osvědčených postupů k jejich prevenci.
Na základě záruk věrohodnosti a výhrad ve výročních zprávách o činnosti s ohledem na stanovisko interního auditora, přijímá sbor komisařů tuto Výroční zprávu o řízení a výkonnosti rozpočtu EU – Rozpočtový rok 2020 a přebírá celkovou politickou odpovědnost za řízení rozpočtu EU.
2.4 Další vývoj: výhled na rok 2021 a dále
2.4.1 Nástroj pro oživení a odolnost: zřízení, pokrok a výzvy
V roce 2021 provede Komise první výplaty v rámci Nástroje pro oživení a odolnost. V roce 2020 přijala Komise bezprecedentní opatření k zřízení tohoto nástroje v rekordním čase.
Hlavní opatření spočívalo v zavedení specializované struktury řízení a příslušných interních procesů a kontrolních strategií přizpůsobených skutečnosti, že tento nástroj je nástrojem založeným na výkonnosti a že úhrady členským státům jsou založeny na dosažení předem stanovených milníků a cílů. Platby proto nebudou podléhat kontrole nákladů, které příjemci skutečně vznikly. Na rozdíl od sdíleného řízení jsou členské státy příjemci finančních prostředků EU, které se po vyplacení stanou zastupitelnými ve vnitrostátních rozpočtech. Členské státy nesou odpovědnost za zajištění provádění nástroje v souladu s pravidly EU a vnitrostátními pravidly a se zásadami řádného finančního řízení.
Při budování své věrohodnosti bude Komise spoléhat na kontroly členských států a podle potřeby je doplní svými vlastními kontrolami, a to ve třech fázích.
·Během posuzování plánů členských států na oživení a odolnost Komise posoudí, zda kontrolní systémy uvedené v plánech členských států poskytují dostatečnou záruku fungování systémů řízení a kontroly. Pokud se systém kontroly zdá nedostatečný, nebude plán schválen.
Zejména budou muset členské státy ve svých plánech vysvětlit, jak Komisi prokáží, že předem stanovené milníky/cíle byly splněny, a jak zajistí, že související údaje jsou spolehlivé, a to včetně kontrolních mechanismů pro zajištění jejich spolehlivosti.
Členské státy dále popíší zavedený kontrolní systém pro předcházení, odhalování a nápravu podvodů, korupce, střetu zájmů a dvojího financování. Za tímto účelem musí členské státy rovněž shromažďovat určité standardizované údaje o konečných příjemcích finančních prostředků na reformní a investiční projekty.
·Během provádění nástroje, jakmile členské státy předloží své žádosti o platbu, Komise posoudí, zda byly milníky a cíle uspokojivě dosaženy a zda byly splněny všechny ostatní podmínky pro vyplacení. Členské státy musí ke každé žádosti přiložit zejména:
·prohlášení řídícího subjektu potvrzující, že prostředky byly použity k zamýšlenému účelu, že poskytnuté informace jsou správné a že zavedené kontrolní systémy poskytují nezbytnou záruku, že prostředky byly použity v souladu s platnými pravidly; a
·shrnutí provedených auditů, včetně případných nedostatků a přijatých nápravných opatření.
Komise může požádat o další informace a může se rozhodnout provést další kontroly, aby před provedením platby získala potřebnou doplňující jistotu ohledně dosažení milníků a cílů. Pokud milníky a cíle nebyly uspokojivě splněny, budou platby pozastaveny nebo proporcionálně sníženy.
·Po vyplacení provede Komise předběžnou kontrolu, zejména v případě pochybností nebo pokud jsou kontrolní systémy členských států považovány za nedostatečné. Tyto předběžné kontroly mohou souviset s legálností a správností úhrad (tj. s dosahováním milníků a cílů).
Přestože je odpovědností členských států zajistit řádné finanční řízení finančních prostředků vyplacených v rámci nástroje a vymáhat neoprávněně získané částky, Komise kromě kontrol plnění milníků a cílů provádí kontroly založené na posouzení riziku, aby ověřila, že nedochází k žádným závažným nesrovnalostem (tj. podvodu, korupci nebo střetu zájmů) nebo k závažnému porušení povinností vyplývajících z dohody o financování a že v případě zjištění takovýchto problémů došlo k jejich nápravě nebo se na nápravě pracuje. Je-li to nutné, Komise získá zpět přiměřené částky, pokud je již nezískaly zpět členské státy, nebo požaduje předčasné splacení půjček.
2.4.2 Řízení přechodu přenesení na výkonné agentury
Na základě úspěšných zkušeností s víceletým finančním rámcem na období 2014–2020 se Komise v roce 2020 rozhodla více využívat výkonné agentury k provádění programů EU na období 2021–2027. Od 1. dubna 2021 bylo zřízeno šest nových výkonných agentur. Pět z nich je nástupcem předchozích agentur s některými důležitými změnami ve svých portfoliích. Zřízení nových agentur v jediném zřizovacím aktu zjednodušilo právní základ, tím že bylo integrováno šest rozhodnutí do jednoho a jasným způsobem byly stanoveny změny portfolia.
Nová portfolia zajišťují, že každá agentura je dostatečně veliká, aby účinně fungovala a usnadňovala synergie mezi programy EU a zajišťovala řádné finanční řízení. Synergie jsou podporovány také novými ustanoveními, která agenturám umožňují například, aby byly pověřeny pilotními projekty a přípravnými akcemi a provádět převody z fondů v rámci sdíleného řízení. Tato struktura je podložena analýzou nákladů a přínosů dokončenou v roce 2020, která prokazuje její výhody pro kvalitu a účinnost provádění programu a jeho nákladovou efektivnost.
Počet zaměstnanců pro každý program a výkonnou agenturu byl stanoven na základě nových portfolií. Cíle produktivity byly po každý program stanoveny s cílem podpořit další zlepšení účinnosti, jichž má být dosaženo do konce víceletého finančního rámce. Nárůst počtu zaměstnanců v agenturách je vyvážen snížením počtu zaměstnanců Komise.
Na začátku roku 2021 Komise pokračovala v práci na zajištění hladkého přechodu k novým agenturám a programům. Řízení nových programů bude formálně na výkonné agentury přeneseno, jakmile spolunormotvůrce přijme základní právní akty programů. Tento proces v současné době probíhá.
2.4.3 Lepší zamezení střetu zájmů
S cílem pomoci správcům fondů EU, a tím přispět k účinnosti vnitřní kontroly plnění rozpočtu, zveřejnila Komise pokyny k zamezení a řešení střetu zájmů podle finančního nařízení, které zahrnuje všechny způsoby řízení (přímé, nepřímé a sdílené řízení) (). Zaměřuje se na zvyšování povědomí a podporu jednotného výkladu a uplatňování pravidel mezi zaměstnanci orgánů EU a orgány členských států, jakož i jakýmikoli osobami zapojenými do provádění fondů EU.
Po zveřejnění pokynů Komise naplánovala propagační opatření zaměřená na členské státy, a to prostřednictvím orgánů členských států a příslušných sítí odborníků, včetně semináře v rámci sítě pro lepší vynakládání prostředků, jakož i jejích interních specializovaných sítí. Tyto cílené akce a prezentace se budou konat v průběhu roku 2021 a dále.
2.4.4 Plnění podmínek pro ochranu rozpočtu EU
Nařízení 2020/2092 o obecném režimu podmíněnosti pro ochranu rozpočtu EU bylo přijato dne 16. prosince 2020 (). Jedná se o velký úspěch, protože EU má poprvé specifický nástroj na ochranu svého rozpočtu před porušováním zásad právního státu.
Nařízení vstoupilo v platnost dne 1. ledna 2021 a doplňuje další postupy stanovené v právních předpisech EU na ochranu rozpočtu. Zaměřuje se na ochranu rozpočtu EU před porušováním zásad právního státu, které mají dopad (nebo je zde vážné riziko, že budou mít dopad) na jeho řádné finančního řízení nebo ochranu finančních zájmů EU. Komise začala vypracovávat pokyny k uplatňování nařízení a již posuzuje dostupné informace, aby zjistila možná porušení, která jsou podle nařízení relevantní.
Základní pojmy
|
|
|
|
Agentura
|
•Výkonná agentura je orgán, který se řídí veřejným právem EU, má svou vlastní právní subjektivitu, a kterého Komise v rámci své kompetence a odpovědnosti může pověřit některými úkoly správy programů Společenství
•Decentralizovaná agentura je orgán, který se řídí veřejným právem EU a který má vlastní právní subjektivitu. Decentralizovaná agentura podléhá vnější kontrole Účetního dvora a je předmětem každoročního udělení absolutoria Evropského parlamentu.
|
|
Výroční zpráva o řízení a výkonnosti
|
Výroční zpráva nabízí komplexní přehled o výkonnosti, řízení a ochraně rozpočtu EU. Komise přijetím zprávy přebírá celkovou politickou odpovědnost za řízení rozpočtu EU.
|
|
Prostředky
|
Výše závazků/plateb, které mohou být přiděleny/zaplaceny po získání příspěvků.
|
|
Základní právní akt
|
Akt sekundárního práva (nařízení, směrnice nebo rozhodnutí), kterým se stanoví cíle a podmínky plnění rozpočtu. Většinou se týká druhu opatření (programů).
|
|
Plnění rozpočtu
|
Čerpání rozpočtu prostřednictvím výdajových a příjmových operací.
|
|
Rozpočtový závazek
|
Rezervování prostředků na pokrytí následných konkrétních plateb.
|
|
Útvar
|
Komise uplatňuje decentralizovaný model finančního řízení. Podle finančního nařízení jedná sbor komisařů jako schvalující osoba. Sbor komisařů pověřuje úkoly finančního řízení pověřené schvalující osoby, které jsou odpovědné za svůj útvar Komise. Těchto 51 útvarů tvoří 6 typů subjektů: generální ředitelství, výkonné agentury, úřady, útvary, středisko a pracovní skupina.
|
|
Přímé řízení
|
Forma plnění rozpočtu EU, kdy plnění provádí Komise nebo některá z jejích výkonných agentur.
|
|
Absolutorium
|
Rozhodnutí, kterým Evropský parlament uzavírá proces plnění ročního rozpočtu na základě doporučení Rady a prohlášení o věrohodnosti Účetního dvora. Týká se účtů všech příjmů a výdajů Unie, z nich vyplývajícího zůstatku a aktiv a pasiv uvedených v rozvaze.
|
|
Návrh rozpočtu
|
Návrh Evropské komise na roční finanční plán vypracovaný podle rozpočtových zásad, ve kterém jsou uvedeny prognózy a který schvaluje odhad budoucích nákladů a příjmů a výdajů s podrobným popisem a zdůvodněním (uvedeným v „rozpočtových poznámkách“). Jakmile bude schválen, bude odhlasovaný rozpočet k dispozici v následujícím roce pro zamýšlený účel.
|
|
Hodnocení
|
Nástroj poskytující spolehlivé a objektivní posouzení toho, jak jsou intervence financované z rozpočtu EU účinné a efektivní nebo jak se očekává, že budou účinné a efektivní. Útvary Komise hodnotí, do jaké míry intervence dosáhly svých politických cílů a jak by se jejich výkon mohl v budoucnu zlepšit.
|
|
Finanční nástroj
|
Prostředky poskytování finanční podpory EU z rozpočtu pro účely řešení jednoho nebo více konkrétních politických cílů EU prostřednictvím mechanismu sdílení rizik. Tyto nástroje mohou mít formu kapitálových či kvazikapitálových investic, půjček nebo záruk anebo jiných nástrojů ke sdílení rizik a tam, kde je to vhodné, mohou být spojeny s jinými formami finanční podpory nebo s finančními prostředky v rámci sdíleného plnění rozpočtu;
|
|
Finanční nařízení
|
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2018/1046 ze dne 18. července 2018, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie (Úř. věst. L 193, 30.7.2018, s. 1).
|
|
Finanční příspěvek
|
Přímý finanční příspěvek poskytovaný jako dar z rozpočtu na financování činnosti, jejímž cílem je přispět k dosažení cíle, který je součástí politiky EU, či k fungování subjektu, který sleduje cíl obecného evropského zájmu nebo jehož cíl je součástí politiky EU.
|
|
Položka
|
Skupina činností EU pokrývající širokou kategorii výdajů v rámci víceletého finančního rámce. Stávající víceletý finanční rámec (2014–2020) se skládá ze šesti okruhů, a to následovně.
•Okruh 1. „Inteligentní růst podporující začlenění“, který má dva podokruhy: a) Konkurenceschopnost pro růst a zaměstnanost a b) Hospodářská, sociální a územní soudržnost
•Okruh 2. „Udržitelný růst – přírodní zdroje“, který zahrnuje zemědělství, rybolov a životní prostředí.
•Okruh 3. „Bezpečnost a občanství“.
•Okruh 4. „Globální Evropa“.
•Okruh 5. „Správa“.
•Zvláštní nástroje. Týká se oblastí, které nespadají do stropů víceletého finančního rámce nebo jiných okruhů.
|
|
Míra plnění
|
Podíl dostupných částek přidělených nebo vyplacených ve srovnání s částkou v odhlasovaném rozpočtu.
|
|
Nepřímé řízení
|
Forma plnění rozpočtu EU jednou nebo více třetími stranami na základě pověření Komise (např. země, které nejsou členy EU, mezinárodní organizace, skupina Evropské investiční banky).
|
|
Společný podnik
|
Právní subjekty EU zřízené podle Smlouvy o fungování Evropské unie. Tento pojem lze použít k popisu jakékoli struktury spolupráce navržené k „účinnému uskutečnění výzkumných programů, programů technologického rozvoje a demonstrace prováděných Unií.“
|
|
Prostředky na platby
|
Objem peněz, z nichž jsou financovány výdaje, jež se stávají splatnými v daném roce a plynou z právních závazků přijatých v běžném roce anebo letech předchozích.
|
|
Program
|
Soubor souvisejících opatření a činností pro provádění politik EU. Politiky EU jsou prováděny prostřednictvím široké škály programů a fondů poskytujících finanční podporu stovkám tisíc příjemců – zemědělcům, studentům, vědcům, nevládním organizacím, podnikům, městům, regionům atd.
|
|
Sdílené řízení
|
Forma provádění fondu nebo programu EU, kdy je úkolem správy pověřen členský stát EU (na rozdíl od přímého řízení). Využívá se pro velkou většinu projektů financovaných EU.
|
|
Zvláštní nástroje
|
Prostředek k poskytnutí finanční podpory EU z rozpočtu, který umožní EU reagovat na konkrétní nepředvídané okolnosti nebo umožní financování jasně určených výdajů, které nelze financovat v mezích stropů dostupných pro jeden nebo více okruhů. O uvolnění zvláštních nástrojů rozhoduje rozpočtový orgán, který jedná na základě návrhu na převod z hlavy týkající se rezervy do příslušné položky.
|