52004PC0404

V Bruselu dne 2.6.2004

KOM(2004) 404 v konečném znění

Návrh

ROZHODNUTÍ RADY

o postoji Společenství v Radě pro přidružení, kterým se provádí článek 75 Euro-středomořské dohody, kterou se zakládá přidružení mezi Evropskými společenstvími a jejich členskými státy na jedné straně a Egyptskou arabskou republikou na straně druhé

(předložená Komisí)

ODŮVODNĚNÍ

Článek 75 Euro-středomořské dohody, kterou se zakládá přidružení mezi Evropskými společenstvími a jejich členskými státy na jedné straně a Egyptskou arabskou republikou na straně druhé, se zabývá prací Rady pro přidružení a stanoví, že tato Rada přijme svůj jednací řád.

Návrh vypracovaný Komisí vychází do značné míry z jednacích řádů přijatých v rámci jiných Euro-středomořských dohod o přidružení.

Žádá se, aby Rada ve formě společného postoje Společenství přijala přiloženou předlohu rozhodnutí Rady pro přidružení EU/Egypt, kterým se přijímá její jednací řád a k němuž je přiložena předloha jednacího řádu Výboru pro přidružení.

Návrh

ROZHODNUTÍ RADY

o postoji Společenství v Radě pro přidružení, kterým se provádí článek 75 Euro-středomořské dohody, kterou se zakládá přidružení mezi Evropskými společenstvími a jejich členskými státy na jedné straně a Egyptskou arabskou republikou na straně druhé

RADA EVROPSKÉ UNIE,

s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství, a zejména na druhý pododstavec odst. 2 čl. 300 této smlouvy,

s ohledem na návrh Komise[1],

vzhledem k těmto důvodům:

Dne 25. června 2001 byla podepsána Euro-středomořská dohoda, kterou se zakládá přidružení mezi Evropskými společenstvími a jejich členskými státy na jedné straně a Egyptskou arabskou republikou na straně druhé.

Podle článku 75 této dohody Rada pro přidružení přijme svůj jednací řád,

ROZHODLA TAKTO:

Jediný článek

Postoj, který je třeba Společenstvím v rámci Rady pro přidružení zřízené Euro-středomořskou dohodou uzavřenou mezi Evropskými společenstvími a jejich členskými státy na jedné straně a Egyptskou arabskou republikou na straně druhé zaujmout k použití článku 75 dohody, bude vycházet z předlohy rozhodnutí Rady pro přidružení, která je v příloze tohoto rozhodnutí.

V Bruselu dne

Za Radu

předseda/předsedkyně

PŘÍLOHA I

Předloha

ROZHODNUTÍ RADY PRO PŘIDRUŽENÍ EU/EGYPT

o přijetí jednacího řádu Rady pro přidružení

Rada pro přidružení EU/Egypt,

s ohledem na Euro-středomořskou dohodu, kterou se zakládá přidružení mezi Evropskými společenstvími a jejich členskými státy na jedné straně a Egyptskou arabskou republikou na straně druhé, a zejména na články 74 a 80 uvedené dohody,

s ohledem na to, že dohoda vstoupila v platnost 1. června 2004,

ROZHODLA TAKTO:

Článek 1

Předsednictví

Radě pro přidružení střídavě, po dobu 12 měsíců, předsedá za Společenství a jeho členské státy zástupce předsednictví Rady Evropské unie a za Egyptskou arabskou republiku zástupce vlády Egyptské arabské republiky. První období začíná dnem prvního zasedání Rady pro přidružení a končí 31. prosince 2004.

Článek 2

Zasedání

Rada pro přidružení se schází pravidelně jedenkrát ročně na ministerské úrovni. Mimořádná zasedání Rady pro přidružení se mohou konat po dohodě stran na žádost kterékoli ze stran.

Každé zasedání se koná na místě obvyklém pro zasedání Rady Evropské unie a v den dohodnutý oběma stranami, nedohodnou-li se strany jinak.

Zasedání Rady pro přidružení svolávají tajemníci Rady pro přidružení po dohodě s předsedou.

Článek 3

Zastupování

Nemohou-li se členové Rady pro přidružení zúčastnit zasedání, mohou za sebe poslat zástupce. Přeje-li si být člen takto zastoupen, je povinen sdělit předsedovi jméno svého zástupce, a to před konáním zasedání, na kterém chce být takto zastoupen.

Zástupce člena Rady pro přidružení má všechna práva člena, jehož zastupuje.

Článek 4

Delegace

Členové Rady pro přidružení mohou být doprovázeni úředníky.Předseda musí být před každým zasedáním informován o zamýšleném složení delegací jednotlivých stran.

Budou-li na programu jednání záležitosti týkající se Evropské investiční banky, zúčastní se zasedání Rady pro přidružení jako pozorovatel zástupce této banky.

Za účelem poskytnutí informací o konkrétních záležitostech může Rada pro přidružení po dohodě stran přizvat k účasti na zasedání i nečleny.

Článek 5

Sekretariát

Funkci tajemníků Rady pro přidružení vykonává společně úředník generálního sekretariátu Rady Evropské unie a úředník Velvyslanectví Egyptské arabské republiky v Bruselu.

Článek 6

Korespondence

Korespondence určená Radě pro přidružení se zasílá předsedovi Rady pro přidružení na adresu generálního sekretariátu Rady Evropské unie.

Oba tajemníci zajistí předání korespondence předsedovi Rady pro přidružení a podle potřeby ji předají i ostatním členům této Rady. Předávaná korespondence se zasílá generálnímu sekretariátu Komise, stálým zastoupením členských států a velvyslanectví Egyptské arabské republiky v Bruselu.

Sdělení předsedy Rady pro přidružení se zasílají na adresy obou dvou tajemníků a podle potřeby se předávají i dalším členům Rady pro přidružení na adresy uvedené ve druhém odstavci.

Článek 7

Publicita

Zasedání Rady pro přidružení jsou neveřejná, není-li rozhodnuto jinak.

Článek 8

Program jednání

1. Předseda na každé zasedání připraví předběžný program jednání. Tento program bude nejpozději 15 dnů před zahájením zasedání zaslán tajemníkům Rady pro přidružení na adresy uvedené v článku 6.

Předběžný program jednání obsahuje body, o jejichž zahrnutí do programu byl předseda požádán nejpozději 21 dnů před zahájením zasedání; do předběžného programu jednání však nejsou zahrnuty body ke kterým tajemníci neobdrží podklady nejpozději v den odeslání programu.

Na počátku každého zasedání Rada pro přidružení schválí program jednání. Body neuvedené na předběžném programu jednání mohou být do programy zahrnuty po dohodě stran.

2. Předseda po dohodě se stranami může zkrátit období uvedená v odstavci 1 tak, aby se zohlednily okolnosti konkrétního případu.

Článek 9

Záznamy z jednání

Oba tajemníci vypracují z každého jednání návrh záznamu.

Ke každému bodu programu jednání se v záznamu v zásadě uvádí:

– dokumentace předložená Radě pro přidružení,

– prohlášení, o jejichž uvedení požádal člen Rady pro přidružení,

– přijatá rozhodnutí, schválená prohlášení a přijaté závěry.

Návrh záznamu se předkládá Radě pro přidružení ke schválení. Tento návrh bude schválen během šesti měsíců po konání příslušného zasedání Rady pro přidružení. Schválený záznam podepíše předseda a oba dva tajemníci. Záznam bude uložen v archivu generálního sekretariátu Rady Evropské unie; každému z adresátů uvedených v článku 6 bude zaslán jeho úředně ověřený výtisk

Článek 10

Rozhodnutí a doporučení

1. Rada pro přidružení přijímá rozhodnutí a doporučení po vzájemném souhlasu stran.

Pokud se na tom strany dohodnou, může Rada pro přidružení v období mezi zasedáními přijímat rozhodnutí nebo doporučení v písemném řízení.

2. Název rozhodnutí a doporučení Rady pro přidružení podle článku 76 Euro-středomořské dohody se skládá ze slova „Rozhodnutí“, resp. „Doporučení“ s uvedením pořadového čísla, data přijetí a popisu obsahu. V každém rozhodnutí se uvádí, od kdy platí.

Rozhodnutí a doporučení Rady pro přidružení podepisuje předseda a správnost stvrzují oba dva tajemníci.

Rozhodnutí a doporučení se předávají na všechny adresy uvedené v článku 6.

Rada pro přidružení může rozhodnout, že rozhodnutí a doporučení se zveřejní v Úředním věstníku Evropské unie a v Úředním věstníku Egyptské arabské republiky.

Článek 11

Jazyky

Úředními jazyky Rady pro přidružení jsou úřední jazyky obou stran.

Není-li stanoveno jinak, vychází Rada pro přidružení ve svých rozpravách z podkladů vypracovaných v těchto jazycích.

Článek 12

Výlohy

Společenství i Egyptská arabská republika nesou své náklady vzniklé z titulu účasti na zasedáních Rady pro přidružení, a to jak mzdové náklady, tak cestovní výlohy, diety a kapesné a výdaje za poštovné a telekomunikace.

Výdaje spojené s tlumočením na zasedáních, překlady a kopírováním dokumentů nese Společenství, a to s výjimkou výdajů spojených s tlumočením a překladem z a do arabštiny, jež nese Egyptská arabská republika.

Ostatní výlohy spojené s vlastní organizací zasedání nese strana, jež zasedání pořádá.

Článek 13

Výbor pro přidružení

1. Výbor pro přidružení pomáhá Radě pro přidružení s plněním jejích povinností. Výbor tvoří zástupci Komise Evropských společenství a zástupci členů Rady Evropské unie na jedné straně a zástupci vlády Egyptské arabské republiky na straně druhé.

2. Výbor pro přidružení zajišťuje přípravu a jednání Rady pro přidružení a případně i provádění jejích rozhodnutí; obecně pak zajišťuje kontinuitu vztahů v rámci přidružení a řádné provádění Euro-středomořské dohody. Zabývá se všemi záležitostmi, které mu svěří Rada pro přidružení, jakož i dalšími otázkami, které mohou vyvstat během každodenního provádění Euro-středomořské dohody. Předkládá návrhy nebo předlohy rozhodnutí/doporučení Radě pro přidružení ke schválení.

3. Tam, kde Euro-středomořská dohoda stanoví povinnost nebo možnost konzultací, mohou se takové konzultace konat v rámci Výboru pro přidružení. Dohodnou-li se strany, mohou konzultace pokračovat i v rámci Rady pro přidružení.

4. Návrh jednacího řádu Výboru pro přidružení je v příloze tohoto rozhodnutí.

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem jeho přijetí.

V

Za Radu pro přidružení

předseda/ předsedkyně

PŘÍLOHA JEDNACÍ ŘÁD VÝBORU PRO PŘIDRUŽENÍ

Článek 1 Předsednictví

Výboru pro přidružení střídavě, po dobu 12 měsíců, předsedá za Společenství a jeho členské státy zástupce Komise Evropských společenství a za Egyptskou arabskou republiku zástupce vlády Egyptské arabské republiky.

První období začíná dnem prvního zasedání Rady pro přidružení a končí 31. prosince 2004.

Článek 2 Zasedání

Zasedání Výboru pro přidružení se konají podle potřeby, se souhlasem obou stran.

Každé zasedání Výboru pro přidružení se koná v čase a místě dohodnutém oběma stranami.

Zasedání Výboru pro přidružení svolává předseda tohoto výboru.

Článek 3 Delegace

Předseda musí být před každým zasedáním informován o zamýšleném složení delegací jednotlivých stran.

Článek 4 Sekretariát

Funkci tajemníků Výboru pro přidružení společně vykonává úředník generálního sekretariátu Komise Evropského společenství a úředník vlády Egyptské arabské republiky.

Všechna sdělení předsedy nebo předsedovi Výboru pro přidružení v rámci tohoto jednacího řádu se zasílají na adresy tajemníků Výboru pro přidružení a tajemníkům a předsedovi Rady pro přidružení.

Článek 5 Publicita

Zasedání Výboru pro přidružení jsou neveřejná, není-li rozhodnuto jinak.

Článek 6 Program jednání

1. Předseda na každé zasedání připraví předběžný program jednání. Tento program bude nejpozději 15 dnů před zahájením zasedání zaslán tajemníkům Výboru pro přidružení na adresy uvedené v článku 4.

Předběžný program jednání obsahuje body, o jejichž zahrnutí do programu byl předseda požádán nejpozději 21 dnů před zahájením zasedání; do předběžného programu jednání však nejsou zahrnuty body, ke kterým tajemníci neobdrží podklady nejpozději v den odeslání programu.

Za účelem získání informací o konkrétních záležitostech může Výbor pro přidružení přizvat k účasti na zasedání odborníky.

Program jednání schvaluje Výbor pro přidružení na počátku každého zasedání.

Body neuvedené na předběžném programu jednání mohou být do programu zahrnuty po dohodě obou stran.

2. Předseda po dohodě s oběma stranami může zkrátit období uvedená v odstavci 1 tak, aby se zohlednily okolnosti konkrétního případu.

Článek 7 Záznamy z jednání

Z každého zasedání se pořizuje záznam, který vychází se shrnutí závěrů Výboru pro přidružení vypracovaného předsedou.

Záznam po schválení Výborem pro přidružení podepisuje předseda a tajemníci a ukládá se u každé ze smluvních stran. Po jednom exempláři záznamu se předává na všechny adresy uvedené v článku 4.

Článek 8 Rozprava

V konkrétních případech, kdy Rada pro přidružení zmocní Výbor pro přidružení přijímat v souladu s Euro-středomořskou dohodou rozhodnutí/doporučení, bude příslušný akt nazván „Rozhodnutí“, resp. „Doporučení“ s uvedením pořadového čísla, data přijetí a popisu obsahu.

Při jakémkoli rozhodování Výboru pro přidružení se přiměřeně uplatní článek 10 a 11 rozhodnutí Rady pro přidružení č. 1/2004 o přijetí jednacího řádu Rady pro přidružení.Rozhodnutí a doporučení Výboru pro přidružení se zasílají na adresy uvedené v článku 4 tohoto jednacího řádu.

Článek 9 Výlohy

Každá strana nese své náklady spojené s účastí na zasedáních Výboru pro přidružení a jakýchkoli pracovních skupin nebo orgánů, které mohou být zřízeny podle článku 80 Euro-středomořské dohody, a to jak mzdové náklady, tak cestovní výlohy, diety a kapesné a výdaje za poštovné a telekomunikace.

Výdaje spojené s tlumočením na zasedáních, překlady a kopírováním dokumentů nese Společenství, a to s výjimkou výdajů spojených s tlumočením a/nebo překladem z a do arabštiny, jež nese Egyptská arabská republika.

Ostatní výlohy spojené s vlastní organizací zasedání nese strana, jež zasedání pořádá.

+++++ TABLE +++++

[1] Úř. věst. C , , s. .