41998D0021

Rozhodnutí výkonného výboru

ze dne 23. června 1998

o vyznačování razítek do cestovních pasů žadatelů o udělení víza

(SCH/Com-ex (98) 21)

VÝKONNÝ VÝBOR,

s ohledem na článek 9 prováděcí úmluvy k Schengenské dohodě,

s ohledem na článek 17 uvedené úmluvy,

vzhledem k tomu, že je v zájmu všech partnerů Schengenu vzájemnou dohodou harmonizovat svou vízovou politiku v rámci společné politiky pohybu osob, aby se zabránilo podávání více žádostí o udělení víza současně nebo opakovaně stejnou osobou;

s přáním posílit konzulární spolupráci za účelem boje proti nedovolenému přistěhovalectví a skupinám, které je organizují;

na základě kapitoly VIII Společné konzulární instrukce [1] o konzulární spolupráci na místní úrovni;

vzhledem k tomu, že vzájemná výměna informací mezi partnery Schengenu o tom, že v jednom ze států byla podána žádost o udělení víza, je prostředkem, který zabraňuje současnému nebo opakovanému podávání žádostí o udělení víza;

vzhledem k tomu, že připojení razítka, které žádost o udělení víza identifikuje, je prostředkem, který zabraňuje jedné osobě podat současně nebo opakovaně více žádostí o udělení víza;

vzhledem k tomu, že sjednocení praxe, kdy se na každou žádost o udělení víza vyznačuje razítko bez ohledu na zemi, ve které byla žádost podána, přispívá ke zmírnění případných námitek vzniklých rozdílnou praxí,

ROZHODL TAKTO:

1. Razítko se vyznačuje do cestovních pasů všech žadatelů o udělení víza. O vyznačení razítka do diplomatických a služebních pasů rozhodne příslušná diplomatická mise nebo konzulární úřad, kterým byla žádost podána.

2. Razítko obsahuje třetí volné pole vyhrazené pro kód druhu požadovaného víza.

3. Razítko lze vyznačit rovněž pro žádosti o udělení dlouhodobého víza.

4. Razítko se vyznačuje, zastupuje-li jeden stát jiný stát Schengenu. V tomto případě obsahuje třetí pole vyhrazené pro kód druhu požadovaného víza rovněž poznámku, že tento stát jedná v zastoupení.

5. Ve výjimečných případech, kdy razítko nelze vyznačit, uvědomí diplomatická mise nebo konzulární úřad předsedající země po konzultaci s místním konzulárním úřadem příslušnou schengenskou pracovní skupinu a předloží této skupině ke schválení návrh náhradního řešení pro vyznačování razítek, například výměnou kopií cestovních pasů nebo seznamů zamítnutých žádostí o udělení víza s uvedením důvodu zamítnutí.

6. V kapitole VIII Společné konzulární instrukce

[2]

se bod 2 nahrazuje tímto:

"Výměna informací mezi diplomatickými misemi a konzulárními úřady a identifikace žádostí razítkem nebo jiným způsobem slouží k vyloučení možnosti, aby jedna osoba podávala současně nebo opakovaně více žádostí o udělení víza buď během posuzování žádosti, nebo po jejím zamítnutí, u téže nebo u jiné diplomatické mise nebo konzulárního úřadu.

Aniž jsou dotčeny konzultace, které mohou probíhat mezi diplomatickými misemi nebo konzulárními úřady, a výměna informací mezi nimi, vyznačí diplomatická mise nebo konzulární úřad, kterým byla žádost podána, do cestovního pasu každého žadatele razítko, na kterém je uvedeno: "Žádost o udělení víza podána dne… v…". Volné místo za slovem "dne" se doplní šesti číslicemi (dvě pro označení dne, dvě pro měsíc a dvě pro rok); následující volné místo je vyhrazeno pro údaj o dotčené diplomatické misi nebo konzulárním úřadě; na třetí volné místo se vyplní kód druhu víza, o které se žádá.

O vyznačení razítka do diplomatických a služebních pasů rozhodne mise či úřad, kterým byla žádost podána.

Razítko lze vyznačit rovněž pro žádosti o udělení dlouhodobého víza.

Je-li vízum udělováno v zastoupení, je ve třetím poli razítka za kódem pro druh požadovaného víza uvedeno písmeno "R" následované kódem zastoupeného státu.

Je-li vízum uděleno, je vízový štítek pokud možno nalepen přes otisk identifikačního razítka.

Ve výjimečných případech, kdy nelze vyznačit razítko, uvědomí diplomatická mise nebo konzulární úřad vykonávající předsednictví příslušnou schengenskou pracovní skupinu a předloží jí ke schválení návrh náhradního řešení, například výměnu fotokopií cestovních pasů nebo seznamů zamítnutých žádostí o udělení víza s uvedením důvodu zamítnutí.

Vedoucí diplomatických misí nebo konzulárních úřadů případně přijmou z podnětu předsednictví na místní úrovni doplňující preventivní opatření, ukážou-li se jako nezbytná."

V Ostende dne 23. června 1998.

Předseda

L. Tobback

[1] Viz dokument SCH/Com-ex (99)13.

[2] Viz dokument SCH/Com-ex (99)13.

--------------------------------------------------