This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52013TA1213(20)
Report on the annual accounts of the European Institute of Innovation and Technology for the financial year 2012, together with the Institute’s replies
Zpráva o ověření roční účetní závěrky Evropského inovačního a technologického institutu za rozpočtový rok 2012 spolu s odpověďmi institutu
Zpráva o ověření roční účetní závěrky Evropského inovačního a technologického institutu za rozpočtový rok 2012 spolu s odpověďmi institutu
Úř. věst. C 365, 13.12.2013, pp. 142–149
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
13.12.2013 |
CS |
Úřední věstník Evropské unie |
C 365/142 |
ZPRÁVA
o ověření roční účetní závěrky Evropského inovačního a technologického institutu za rozpočtový rok 2012 spolu s odpověďmi institutu
2013/C 365/20
ÚVOD
|
1. |
Evropský inovační a technologický institut (dále jen „institut“ nebo „EIT“), který sídlí v Budapešti, byl zřízen nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 294/2008 (1). Cílem institutu je přispět k udržitelnému evropskému hospodářskému růstu a konkurenceschopnosti podporou inovační kapacity členských států a Evropské unie. Institut poskytuje granty třem znalostním a inovačním společenstvím, která navzájem propojují vysokoškolské vzdělávání, výzkum a obchodní odvětví, a podporují tím inovace a podnikání (2). Znalostní a inovační společenství koordinují činnosti stovek partnerů. Z grantů, které institut poskytuje, se hradí náklady partnerů a náklady plynoucí z koordinační činnosti znalostních a inovačních společenství. |
INFORMACE, Z NICHŽ VYCHÁZÍ PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI
|
2. |
Audit Účetního dvora je založen na analytických postupech, přímém testování operací a posouzení klíčových kontrol v systémech dohledu a kontroly, které institut zavedl. Kromě toho se využívají důkazní informace získané na základě práce jiných auditorů (tam, kde je to relevantní) a analýza prohlášení vedoucích pracovníků k auditu. |
PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI
|
3. |
V souladu s ustanoveními článku 287 Smlouvy o fungování Evropské unie (SFEU) provedl Účetní dvůr audit:
|
Odpovědnost vedení
|
4. |
Podle článků 33 a 43 nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2343/2002 (5) je vedení odpovědné za vypracování a věrnou prezentaci roční účetní závěrky institutu a za legalitu a správnost operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá:
|
Odpovědnost auditora
|
5. |
Účetní dvůr je na základě svého auditu povinen předložit Evropskému parlamentu a Radě (7) prohlášení o věrohodnosti týkající se spolehlivosti roční účetní závěrky institutu a legality a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá. Účetní dvůr provedl audit v souladu s mezinárodními auditorskými standardy a etickými kodexy vydanými Mezinárodní federací účetních (IFAC) a mezinárodními standardy nejvyšších kontrolních institucí vydanými Mezinárodní organizací nejvyšších kontrolních institucí (INTOSAI). V souladu s těmito standardy je Účetní dvůr povinen naplánovat a provést audit tak, aby získal přiměřenou jistotu, že roční účetní závěrka institutu neobsahuje významné (materiální) nesprávnosti a že uskutečněné operace jsou legální a správné. |
|
6. |
Audit zahrnuje provedení auditorských postupů, jejichž cílem je získat důkazní informace o částkách a údajích zveřejněných v účetní závěrce a o legalitě a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá. Výběr postupů závisí na úsudku auditora, který je založen na vyhodnocení rizika významných (materiálních) nesprávností v účetní závěrce a rizika, že uskutečněné operace nejsou ve významné (materiální) míře, ať z důvodu podvodu nebo chyby, v souladu s požadavky právního rámce Evropské unie. Při vyhodnocování těchto rizik auditor zkoumá veškeré vnitřní kontroly, které se vztahují k sestavení a věrné prezentaci účetní závěrky, a zavedené systémy dohledu a kontroly, jejichž cílem je zajistit legalitu a správnost operací, a navrhuje auditorské postupy, které jsou za daných okolností vhodné. Při auditu se rovněž hodnotí vhodnost uplatňovaných účetních zásad, přiměřenost provedených účetních odhadů a také celková prezentace účetní závěrky. |
|
7. |
Účetní dvůr se domnívá, že získané důkazní informace jsou dostatečné a vhodné k tomu, aby na jejich základě mohl vydat prohlášení o věrohodnosti. |
Výrok o spolehlivosti účetní závěrky
|
8. |
Podle názoru Účetního dvora roční účetní závěrka institutu ve všech významných (materiálních) ohledech věrně zobrazuje jeho finanční situaci k 31. prosinci 2012 a výsledky jeho hospodaření a peněžní toky za daný rok v souladu s ustanoveními jeho finančního nařízení a účetních pravidel, která přijal účetní Komise. |
Východisko pro vyjádření výroku s výhradou o legalitě a správnosti uskutečněných operací
|
9. |
V roce 2012 institut provedl konečné platby a zúčtování předběžného financování (operací) v souvislosti s granty ve výši 11,3 milionu EUR (činnosti z roku 2010) a 48,6 milionu EUR (činnosti z roku 2011). |
|
10. |
Všechny grantové operace jsou před tím, než je institut schválí, přezkoumány Komisí. Institut samotný vynaložil značné úsilí na zavedení účinného ověřování ex ante s cílem poskytnout přiměřenou jistotu o legalitě a správnosti operací. Přibližně 80 % výdajů na granty pro znalostní a inovační společenství má osvědčení vydané nezávislými auditorskými firmami najatými těmito společenstvími a jejich partnery. Institut samotný prováděl ověřování ex ante sestávající z důkladných dokumentárních kontrol. Podpůrné dokumenty získané od znalostních a inovačních společenství institut původně ověřoval jen tehdy, pokud byla zjištěna konkrétní rizika. |
|
11. |
Účetní dvůr však zjistil, že kvalita auditorských osvědčení je v řadě případů nevyhovující (8). Jako druhou úroveň ujištění o legalitě a správnosti grantových operací zavedl institut na konci roku 2012 doplňující ověřování ex post u grantů týkajících se činností z roku 2011. Tato ověření provedly nezávislé auditorské firmy najaté institutem a jsou považována za spolehlivá. Výsledky ověřování ex post potvrdily, že ověření ex ante nebyla plně účinná. Platby, u kterých byly zjištěny nesprávnosti, však institut získal zpět a míra zbytkových chyb u grantových operací za rok 2011 není významná (materiální). |
|
12. |
U operací týkající se grantů na činnosti roku 2010 zatím neproběhlo ověřování ex post (11,3 milionu EUR). Navíc vzhledem k omezené jistotě, kterou lze z ověřování ex ante odvodit, neexistuje přiměřená jistota ohledně legality a správnosti těchto operací. Účetní dvůr nebyl s to získat dostatečné a vhodné důkazní informace o legalitě a správnosti kontrolovaných grantových operací souvisejících s činnostmi roku 2010. |
Výrok s výhradou o legalitě a správnosti uskutečněných operací
|
13. |
Podle názoru Účetního dvora s výhradou možného vlivu skutečností uvedených ve východisku pro výjádření výroku s výhradou v bodech 9–12, jsou operace, na nichž se zakládá roční účetní závěrka za rok 2012, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné. |
|
14. |
Následující připomínky výrok Účetního dvora o legalitě a správnosti účetní závěrky ani jeho výrok s výhradou o legalitě a správnosti uskutečněných operací nezpochybňují. |
PŘIPOMÍNKY K VNITŘNÍMU KONTROLNÍMU SYSTÉMU
|
15. |
Kromě skutečnosti popsané v bodech 9–13 nebyly rozpočty na grantové dohody podepsané v roce 2010 a 2011, z nichž byly provedeny platby v roce 2012, dostatečně specifické. Mezi schválenými prostředky a plánovanými činnostmi nebyl žádný vztah. Grantové dohody nenastavily individuální prahové hodnoty pro kategorie nákladů (např. kategorie osobních nákladů, subdodavatelé, právní poradenství apod.) a neobsahovaly pravidla pro nákup zboží a služeb znalostními a inovačními společenstvími a jejich partnery. |
|
16. |
V rámci ověřování ex ante institut také provedl technické ověřování všech financovaných projektů. Chyběly však vyčíslitelné cíle, které omezily účinné posuzování projektových činností a výsledků. Podnikatelské plány podrobně nedefinovaly činnosti, které se mají realizovat, ani nestanovily jasné průběžné cíle, výstupy činností nebo kritéria kvality. |
PŘIPOMÍNKY K ROZPOČTOVÉMU ŘÍZENÍ
|
17. |
Z prostředků přidělelných na závazky přenesených z roku 2011 ve výši přibližně 22 milionů EUR bylo asi 10 milionů EUR (45 %) v roce 2012 zrušeno. Vysoká míra zrušených prostředků je způsobena především tím, že míra nákladů, které příjemci vykázali v rámci grantových dohod roku 2011 (9,2 milionu EUR, což je 92 % zrušených přenosů), byla nižší, než se očekávalo. |
KONTROLA OPATŘENÍ PŘIJATÝCH V NÁVAZNOSTI NA PŘIPOMÍNKY Z PŘEDCHÁZEJÍCÍHO ROKU
|
18. |
Přehled nápravných opatření přijatých v návaznosti na připomínky vyjádřené Účetním dvorem v předcházejícím roce uvádí příloha I. |
Tuto zprávu přijal senát IV, jemuž předsedá Dr. Louis GALEA, člen Účetního dvora, v Lucemburku na svém zasedání dne 10. září 2013.
Za Účetní dvůr
předseda
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) Úř. věst. L 97, 9.4.2008, s. 1.
(2) Pravomoci a činnosti institutu jsou pro informační účely shrnuty v příloze II.
(3) Finanční výkazy obsahují rozvahu a výsledovku, tabulku peněžních toků, výkaz změn čistých aktiv a shrnutí významných účetních zásad a další vysvětlující poznámky.
(4) Zprávy o plnění rozpočtu obsahují výsledný účet plnění rozpočtu a přílohu k němu.
(5) Úř. věst. L 357, 31.12.2002, s. 72.
(6) Účetní pravidla přijatá účetním Komise vycházejí z mezinárodních účetních standardů pro veřejný sektor (IPSAS), vydaných Mezinárodní federací účetních, případně z mezinárodních účetních standardů (IAS) / mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS), vydaných Radou pro mezinárodní účetní standardy.
(7) Čl. 185 odst. 2 nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (Úř. věst. L 248, 16.9.2002, s. 1).
(8) Auditní osvědčení ne vždy uvádějí kontrolovaný výkaz nákladů. Ne všechny nákladové kategorie byly zkontrolovány dostatečně podrobně (například skutečné nepřímé náklady, na jejichž vykázání není stanoven strop, se neověřovaly na základě originálu podkladové dokumentace). Riziko dvojího financování vykazovaného vybavení se nekontrolovalo důkladně. Většina auditních osvědčení neuváděla, jak velký podíl nákladů byl předmětem auditu, a chyběla jednotná metodika pro zjištění celkové míry chyb ve výkazech nákladů.
PŘÍLOHA I
Kontrola opatření přijatých v návaznosti na připomínky z předcházejícího roku
|
Rok |
Připomínka Účetního dvora |
Stav nápravného opatření (dokončeno/probíhá /zatím neprovedeno / není relevantní) |
|
2011 |
Míra plnění rozpočtu institutu pro kontrolované období finanční autonomie (viz bod 2) byla nízká. Porovnáním plateb s učiněnými závazky bylo zjištěno, že míra plnění byla 56 % v hlavě I (výdaje na zaměstnance), 30 % v hlavě II (správní výdaje) a 11 % v hlavě III (operační výdaje). |
Dokončeno |
|
2011 |
Evropská komise (Generální ředitelství pro vzdělávání a kulturu) a institut systematicky podepisovaly grantové dohody, na jejichž základě se uskutečňovaly platby v roce 2011, až poté, co většina činností byla již realizována. Od září do prosince 2011 provedl institut konečné platby (1) v hodnotě 4,2 milionu EUR určené na tři grantové dohody, které byly podepsány až dlouho po zahájení činností (2). Z hlediska řádného finančního řízení se jedná o problém. |
Probíhá |
(1) Platby záloh provedla již dříve Evropská komise.
(2) V jednom případě byla smlouva podepsána 14 dní před koncem 13měsíčního prováděcího období.
PŘÍLOHA II
Evropský inovační a technologický institut (Budapešť)
Pravomoci a činnosti
|
Oblasti pravomocí Unie podle Smlouvy (článek 173 Smlouvy o fungování Evropské unie) |
Unie a členské státy zajistí, aby existovaly podmínky nezbytné pro konkurenceschopnost průmyslu Unie. Za tímto účelem a v souladu se systémem volného a konkurenčního trhu se jejich činnost zaměří na:
|
||||||||||||||||
|
Pravomoci orgánu (nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 294/2008) |
Cíl Cílem institutu je přispět k udržitelnému evropskému hospodářskému růstu a konkurenceschopnosti podporou inovační kapacity členských států a Společenství. K naplnění tohoto cíle institut podporuje a integruje vysokoškolské vzdělávání, výzkum a inovace na nejvyšší úrovni. Úkoly K dosažení svého cíle institut:
|
||||||||||||||||
|
Správa |
Správní rada Složeni Správní radu institutu tvoří 18 jmenovaných členů, kteří zajišťují vyvážený poměr zkušeností z podnikatelské a z vysokoškolské oblasti a z oblasti výzkumu, a čtyři zastupující členové navržení znalostními a inovačními společenstvími. Evropská komise má status pozorovatele. Úkoly Správní rada odpovídá za řízení činností institutu, za výběr, určení, udělování grantů a hodnocení znalostních a inovačních společenství a za všechna ostatní strategická rozhodnutí. Výkonný výbor Složeni Výkonný výbor se skládá z pěti členů správní rady včetně jejího předsedy a místopředsedy. Výkonnému výboru předsedá předseda správní rady. Úkoly Výkonný výbor dohlíží na chod institutu a přijímá nezbytná rozhodnutí během zasedání správní rady. Ředitel Je jmenován správní radou, jíž je odpovědný. Odpovídá za správní a finanční vedení institutu a právně jej zastupuje. Externí audit Evropský účetní dvůr Orgán udělující absolutorium Evropský parlament na doporučení Rady |
||||||||||||||||
|
Zdroje, které měl institut k dispozici v roce 2012 |
Konečný rozpočet 95,30 milionu EUR na prostředky na závazky a 77,09 milionu EUR na prostředky na platby. Počet zaměstnanců k 31. prosinci 2012 Schválená pracovní místa: 52 (52) Obsazená pracovní místa: 47 (40) Ostatní pracovní místa: 0 (0) Celkový počet zaměstnanců: 47 (40), s následujícím rozložením povinností:
|
||||||||||||||||
|
Produkty a služby poskytnuté v roce 2012 |
|
||||||||||||||||
|
Zdroj: údaje poskytl institut. |
|||||||||||||||||
ODPOVĚDI INSTITUTU
|
10. |
Institut EIT vítá, že Účetní dvůr ocenil, že institut vynaložil značné úsilí na zavedení účinného ověřování ex ante s cílem poskytnout přiměřenou jistotu o legalitě a správnosti operací souvisejících s granty. |
|
11. |
Institut EIT vítá, že Účetní dvůr ocenil, že ověření ex-post provedená institutem v souvislosti s granty na činnosti prováděné v roce 2011 jsou spolehlivá. Pokud jde o osvědčení, auditoři vydávající osvědčení museli ověřit způsobilost skutečných nepřímých nákladů vykazovaných v souladu s podmínkami pro osvědčení o finančních výkazech. Většina výdajů byla navíc předmětem ověření, která auditoři vydávající osvědčení vykonali na základě vzorku. V neposlední řadě byly příslušné podmínky pro osvědčení aktualizovány a vylepšeny pro grantové dohody uzavřené v roce 2012. |
|
12. |
Pokud jde o jistotu, kterou lze získat z ověřování ex ante v souvislosti s operacemi týkajícími se grantů na činnosti prováděné v roce 2010, institut EIT předpokládal, že s ohledem na snížení rizik souvisejících s prvním rokem působení znalostních a inovačních společenství bude nutné posílit ověřování ex ante. S cílem zajistit přiměřenou jistotu institut EIT nejenže požadoval od znalostních a inovačních společenství auditorská osvědčení, ale také na základě náhodného vzorku ověřoval podpůrné dokumenty u významného podílu výdajů. V důsledku toho byly nezpůsobilé náklady opraveny ještě před provedením konečných plateb. Celková jistota získaná z osvědčení a z posíleného ověřování institutem EIT byla považována za dostatečnou k tomu, aby zabraňovala závažným chybám v konečných platbách prováděných na základě grantových dohod, jež byly uzavřeny v roce 2010. V souvislosti s grantovými dohodami uzavřenými v roce 2010 institut EIT nakonec zahájil ověřování ex post. Očekává se, že konečné výsledky budou k dispozici v říjnu 2013. Jakékoli nesrovnalosti budou napraveny a neoprávněně vyplacené částky budou v průběhu roku 2013 získány zpět. |
|
15. |
Vztah mezi granty a plánovanými činnostmi byl stanoven na strategické úrovni (s pozorností věnovanou výsledkům a dopadům) i na provozní úrovni (prostřednictvím portfolií činností znalostních a inovačních společenství). Tento přístup je zcela v souladu s nařízením o institutu EIT a umožnil vyzkoušet nové zjednodušené přístupy za účelem zvýšení flexibility a efektivity znalostních a inovačních společenství. Individuální prahové hodnoty pro specifické kategorie nákladů (např. osobní náklady, subdodavatelé, právní poradenství apod.) nejsou nastaveny, jelikož nejsou vyžadovány finančním nařízením a navíc nenapomáhají splnění cílů a provozních potřeb institutu EIT / znalostních a inovačních společenství. Pokud jde o subdodavatele, grantové dohody stanovují, že zakázky musí být uděleny ekonomicky nejvýhodnější nabídce a že je nutné se vyhnout střetům zájmů, což je v souladu s příslušnými ustanoveními finančního nařízení. |
|
16. |
V souvislosti s vyčíslitelnými cíli v podnikatelských plánech znalostních a inovačních společenství vydal institut EIT v březnu 2012 Guidelines to the KICs for the preparation of Business Plans (Pokyny pro znalostní a inovační společenství týkající se vypracovávání podnikatelských plánů) a požádal společenství, aby poskytla údaje o míře plnění klíčových ukazatelů výkonnosti v letech 2010 a 2011. Uvedené pokyny byly nedávno (v roce 2013) revidovány s ohledem na podnikatelské plány na rok 2014. Cílem bylo ještě více zlepšit kvalitu plánování a vykazování ze strany znalostních a inovačních společenství, jakož i kvalitu posuzování výsledků společenství prováděného institutem EIT. |
|
17. |
Institut EIT připomínku Účetního dvora uznává. Do konce roku 2012 znalostní a inovační společenství ukončila počáteční fázi své činnosti, což se odráží i ve využití grantů (viz také vysvětlení uvedená v bodě 15). Ačkoli míra prostředků přenesených z roku 2012 do roku 2013 je vysoká, očekává se výrazné zlepšení situace, jelikož dojde ke značnému snížení míry zrušených přenesených prostředků, a to ze 45 % (v případě prostředků přenesených z roku 2011) na odhadovaných 13 % (v případě prostředků přenesených z roku 2012). Institut bude tuto otázku bedlivě sledovat. |