—

zajišťovat řízení, koordinaci a vedení oddělení ředitelství pro sdělovací prostředky a vztahy s ostatními ředitelstvími GŘ COMM a s ostatními generálními ředitelstvími;

—

zajišťovat tiskové konference, poskytovat podporu mluvčímu EP a vymezovat obecné prioritní směry pro tiskové oddělení Parlamentu;

—

zajišťovat řízení projektů, včetně dohledu nad klíčovými projekty;

—

plnit úkoly hlavní pověřené schvalující osoby;

—

poskytovat podporu různým orgánům (předsedovi, generálnímu tajemníkovi, předsednictvu, Konferenci, Konferenci předsedů atd.).

—

monitorovat stávající i nadcházející práci parlamentních výborů a delegací a informovat o nich zástupce sdělovacích prostředků (tiskové zprávy, upozornění a informační bulletiny zasílané e-mailem, twitterové účty určené k šíření informací o parlamentních výborech, internetové stránky, účast na seminářích, poskytování informací ústně: schůzky a telefonické hovory);

—

monitorovat práci Parlamentu na plenárních zasedáních a informovat o nich zástupce sdělovacích prostředků ve 23 jazycích a zajišťovat setrvalý kontakt s národními zpravodaji;

—

sbírat, formátovat a šířit informace s cílem dementovat a opravovat chybné zprávy o Parlamentu jakožto orgánu, informovat o otázkách, které nejsou přímo spojeny s činností Parlamentu;

—

pořádat a moderovat tiskové konference, technické informační schůzky a další události určené pro sdělovací prostředky;

—

řídit tiskové středisko, napomáhat technické organizaci tiskových konferencí a akreditaci novinářů;

—

podílet se na společných projektech GŘ (volby do EP, informační kampaně atd.);

—

zajišťovat vydavatelské a multimediální plánování mediálních témat a přístupů v rámci oddělení a s ostatními odděleními ředitelství a s ostatními ředitelstvími GŘ.

—

v rámci ředitelství napomáhat posilování mediálního pokrytí parlamentních novinek a zdokonalovat jejich pochopení ze strany sdělovacích prostředků;

—

koordinovat práci tiskových referentů;

—

pořádat v Bruselu a v členských státech semináře určené tisku, na nichž se vysvětluje fungování orgánu a jeho legislativní a politická práce, zvát novináře ke sledování práce na plenárním zasedání a proplácet jejich výdaje;

—

posilovat šíření publikací zacílených na sdělovací prostředky, které byly vybrány v členských státech;

—

řídit akce („Evropské mediální dny pro mladé“) nebo napomáhat komunikaci ve sdělovacích prostředcích, která je s nimi spojena (Sacharovova cena, cena LUX atd.);

—

plánovat a provádět každoroční pracovní program oddělení a s ním spojené prostředky, vypracovávat výroční zprávu o činnosti a připravovat odhad výdajů na rozpočtový rok „N+1“;

—

řídit pracovní stav oddělení a organizovat jeho úkoly s ohledem na celkový cíl a konkrétní provozní cíle.

—

pokrývat a šířit aktuality týkající se Parlamentu směrem k audiovizuálním sdělovacím prostředkům, vysílat rozpravy v přímém přenosu, produkovat ilustrační obrazové materiály, zajišťovat pokrytí a vysílání plenárních zasedání prostřednictvím webstreamingu a všech parlamentních výborů, zajišťovat audiovizuální (zpravodajství) a institucionální produkci, řídit odesílání audiovizuálního materiálu a stránek AV a stahování;

—

zajišťovat koordinaci a řízení technické podpory poskytované televizním a rozhlasovým stanicím a poslancům (štáby ENG, živé vstupy (výstup na kameru) a studia); řízení střižny a médií; přenos prostřednictvím MCR/FTP; multimediální služby (VOX BOX, rozhlas a fotografie), řízení nástrojů plánování audiovizuálních aktivit AV/workflows „Provys“ a statistického nástroje Teletrax (sledování a dopady využívání našich obrazových materiálů a služeb);

—

zajišťovat správní, finanční a rozpočtové řízení oddělení;

—

zajišťovat řádné fungování, údržbu, aktualizaci, rozvoj a optimalizaci jednotlivých technických prostředků AV a IT infrastruktury; řídit audiovizuální operace; poskytovat podporu koncipování a realizaci audiovizuálních projektů;

—

zajišťovat propagační strategie, produkci propagačních materiálů, pořádání seminářů; vytvořit a rozvíjet kontakty s mediálními platformami (upozornění zasílaná novinářům ohledně aktivit Parlamentu); přijímat a doprovázet novináře, schvalovat televizní projekty;

—

zajišťovat koordinaci a programování obsahů, které oddělení produkuje, a koordinovat je s ředitelstvím pro sdělovací prostředky; zajišťovat plánování, organizaci, přípravu a realizaci rozmanitých zvláštních akcí;

—

zajišťovat archivování, sledování a indexaci záznamů z plenárních zasedání, schůzí výborů a dalších aktivit Parlamentu a také ilustračních obrazových materiálů; řídit mediatéku Parlamentu; vyhledávat obrazové materiály na žádost stanic, produkčních společností, poslanců či politických skupin; produkovat statistiky.

—

produkovat kvalitativní a kvantitativní analýzy (analýzy mediálního obrazu Parlamentu, přístupu médií a tendencí a systematická analýza pokrytí plenárních zasedání) a analýzy v průběhu celého postupu (hlasování v parlamentním výboru, trialog atd.) u důležitých hlasování;

—

řídit platformu „EPMM“, řešit otázky spojené s touto platformou a pořádat příslušná školení (smlouvy, magazíny, využívání); zajišťovat vztahy s útvary pro IKT;

—

monitorovat přítomnost Parlamentu a poslanců ve všech sdělovacích prostředcích a produkovat upozornění určená redakční radě a nadřízeným;

—

ve spolupráci s oddělením služeb pro sdělovací prostředky vypracovávat přehledy tisku a audiovizuálních sdělovacích prostředků určené poslancům;

—

vypracovat doporučení k otázkám mediálního zájmu pro účely plánů pro sdělovací prostředky a ke komunikační strategii;

—

vypracovávat tematické přehledy pro parlamentní výbory či poslance.

—

Zajišťovat řízení, koordinaci a vedení všech oddělení ředitelství, vztahy s ostatními ředitelstvími GŘ COMM a s ostatními generálními ředitelstvími;

—

vytvářet strategii „Kampaně“ pro Parlament;

—

vytvářet tvůrčí koncepty komunikace;

—

zajišťovat konzistentnost veškerých činností v rámci komunikačních kampaní;

—

vykonávat funkce hlavní pověřené schvalující osoby.

—

plánovat, koordinovat a vykonávat redakční činnost (text, obraz a multimédia) týkající se aktualit Evropského parlamentu pro širokou veřejnost ve 24 jazycích, a to prostřednictvím jeho webové stránky i zvláštních stránek věnovaných jednotlivým událostem; koncipovat a vytvářet infografiku ve 24 jazycích na aktuální témata Evropského parlamentu;

—

zajišťovat strategii, údržbu a rozvoj 12 různých online komunikačních platforem mimo internetovou stránku (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Snapchat, YouTube, Flickr, Pinterest, Reddit, Google Plus, Spotify, Tumblr) a každodenní zveřejňování obsahu;

—

zajišťovat a popisovat vývoj koncepce a redakčního zpracování internetové stránky Europarl a celkové online prezentace Parlamentu. Podílet se na souvisejících projektových týmech (nové internetové stránky, multimediální aplikace apod.). Koncipovat a vést soubor redakčních projektů, jejichž cílem je zvyšovat medializaci, koncepční a ergonomickou kvalitu, rozmanitost a kvalitu redakčních produktů a online komunikační politiku Evropského parlamentu;

—

zajišťovat strategické a praktické vytváření komunikace online (internetové stránky, sociální sítě apod.) pro kolegy z GŘ COMM, ale také pro poslance Evropského parlamentu.

—

Vypracovávat a provádět informační kampaně pro veřejnost o hodnotách, které Evropský parlament hájí a které jsou stanoveny v komunikační strategii Parlamentu (rovnost pohlaví, Evropský rok pro rozvoj, kulturní rozmanitost, lidská práva apod.);

—

vyvíjet pro Parlament strategii „Consistent Communication“ (Jednotná komunikace);

—

vyvíjet kreativní komunikační produkty pro kampaně prováděné oddělením nebo požadované jinými útvary GŘ COMM;

—

odpovídat za vizuální identitu, grafického průvodce a používání loga a zajišťovat jejich dodržování a odpovídat za publikace Parlamentu;

—

koncipovat, vytvářet a distribuovat informační publikace Parlamentu (brožury, letáky);

—

vypracovávat širokou škálu komunikačních nástrojů na podporu různých kampaní různých sekcí Parlamentu;

—

zajišťovat provádění komunikačních činností vyplývajících z interinstitucionálních komunikačních priorit;

—

zajišťovat konzistentnost veškerých činností v rámci komunikačních kampaní prováděných různými útvary generálního ředitelství.

—

Rozvíjet dialog mezi Parlamentem a mladými lidmi, posilovat aktivní občanství a vybízet mladé lidi, aby se aktivně účastnili demokratického života a voleb;

—

dbát na to, aby veškeré činnosti GŘ COMM v oblasti mládeže byly konzistentní a v souladu s celkovým posláním a se strategickými prioritami generálního ředitelství;

—

přispívat k provádění nově přijaté strategie pro mládež;

—

zajišťovat řízení evropské akce pro mládež („Evropské setkání mládeže“ – EYE), která se koná jednou za dva roky, a všech souvisejících činností týkajících se přípravy, hodnocení a následných kroků;

—

vykonávat průřezovou funkci v oblasti své působnosti v koordinaci s dalšími ředitelstvími a odděleními generálního ředitelství, ale také s ostatními generálními ředitelstvími (například s GŘ EPRS).

—

Zajišťovat vývojovou a adaptační údržbu a opravné práce, technickou migraci a zavádění, správu a využívání systémů pro příspěvky a zveřejňování obsahu webových stránek Parlamentu; řídit rozvojové projekty a vypracovávat studie v oblasti internetu;

—

zajišťovat každodenní grafické zpracování internetové stránky; koncipovat nové webové stránky, pokud jde o vizuální zpracování; napomáhat ostatním oddělením a ředitelstvím, pokud jde o jejich grafické potřeby, a aktualizovat grafického průvodce;

—

zajišťovat administrativní, finanční a rozpočtové řízení oddělení a také koordinaci internetových činností na interinstitucionální úrovni (CEiii);

—

zajišťovat aktualizaci rubrik podle vývoje v Parlamentu a redakční zpracování nových rubrik; odpovídat na otázky uživatelů internetu zaslané správci webových stránek, které se týkají webových stránek Evropského parlamentu;

—

zajišťovat školení interních uživatelů v Parlamentu, pokud jde o systémy příspěvků k obsahu internetových stránek Europarl (Scribo a SmartCMS), správu těchto systémů a pomoc a podporu uživatelům na první úrovni.

—

Vytvářet nebo organizovat události a akce, které mají zvýšit povědomí široké veřejnosti nebo určité kategorie veřejného mínění, pokud jde o působení Parlamentu v oblastech, které se ho týkají: Cena Karla Velikého pro mladé Evropany, Cena evropského občana, Dny otevřených dveří a jakákoli jiná událost odpovídající prioritám Parlamentu v oblasti komunikace; připravovat návrhy sdělení k předložení předsednictvu;

—

zpracovávat společně s kvestorem odpovědným za kulturní akce a výstavy v prostorách Parlamentu žádosti o výstavy, které předložili poslanci pomocí online rezervačního systému MEP-Exhibitions;

—

zajišťovat společně s kvestorem odpovědným za umělecká díla správu sbírky uměleckých děl Parlamentu: pořizování, dary, skladování, pojištění, autorská práva, restaurování, oceňování;

—

předkládat v případě potřeby návrhy rozhodnutí a stanovisek týkajících se výstav a uměleckých děl kolegiu kvestorů, výboru pro umělecká díla a předsednictvu;

—

zajišťovat administrativní postupy, pokud jde o jmenování a schvalování (ze strany kvestorů) charitativních organizací za účelem účasti na dobročinném bazaru pořádaném na konci roku v Bruselu, ve Štrasburku a v Lucemburku.

—

zjišťovat potřeby ředitelství v oblasti lidských, finančních a hmotných zdrojů a dbát na jejich optimální využívání a rozvoj; vést, motivovat a koordinovat týmy pracovníků a dohlížet na jejich činnost; koordinovat postupy hodnocení a kariérního poradenství pracovníků;

—

plnit cíle ředitelství B: zajišťovat plánování činnosti ředitelství, dohlížet na harmonizaci pracovních postupů v jednotlivých odděleních, zvyšovat efektivitu procesu překladu, zejména pokud jde o výpočetní techniku;

—

plnit cíle ředitelství B: dohlížet na plnění cílů 24 překladatelských oddělení, oddělení pro plánování a redakčního oddělení a zejména na zajišťování vysoké kvality překladů dokumentů v požadovaných lhůtách a v souladu s platnými předpisy;

—

zajišťovat spolupráci a komunikaci v rámci ředitelství a s ostatními útvary; poskytovat podporu a poradenství generálnímu řediteli a jeho nadřízeným a poslancům ve své oblasti působnosti;

—

účastnit se práce různých výborů nebo pracovních skupin v rámci GŘ i mezi různými GŘ a interinstitucionálních jednání atd. a zastupovat na nich ředitelství, popřípadě generální ředitelství;

—

vykonávat funkci dále pověřené schvalující osoby.

—

provádět překlad textů v souladu s jazykovými a odbornými znalostmi překladatelů a překladatelských asistentů;

—

zajišťovat přípravu a finalizaci překladů, která je úkolem překladatelských asistentů;

—

provádět revize a korektury určitých textů a kontrolu a hodnocení kvality překladů;

—

řídit oběh dokumentů k překladu a pracovní zátěž;

—

zajišťovat překlad pořadů jednání (OJ), zápisů z jednání (PV) a přepis doslovného záznamu z jednání (CRE) v průběhu zasedání ve Štrasburku a Bruselu;

—

provádět terminologické úkoly, zejména plnění terminologických databází (IATE);

—

plnit úkoly tematických skupin a jejich zástupců.

—

zajišťovat styk s generálními ředitelstvími a administrativními nebo politickými orgány za účelem vyřizování žádostí o překlad a jiné jazykové práce a přispívat k efektivnímu plánování pracovní zátěže překladatelských oddělení;

—

koordinovat činnost tří odborů tvořících oddělení;

—

připravovat a vyřizovat dokumentaci pro ředitelství B a generální ředitelství;

—

zajišťovat koordinaci IT pro aplikaci GEPRO+ a podílet se na výzkumu v oblasti vývoje výpočetní techniky;

—

spolupracovat s ostatními evropskými institucemi.

—

vkládat údaje o dokumentech k překladu do počítačového systému GEPRO+ a spravovat tyto údaje a předávat dokumenty k překladu příslušným překladatelským oddělením;

—

připravovat překladatelské práce a zajišťovat jejich sledování a řešení případných problémů („troubleshooting“);

—

stanovovat a řídit lhůty pro překlad s ohledem na priority stanovené politickými orgány, harmonogram parlamentní činnosti a kapacitu překladatelských oddělení;

—

vyřizovat požadavky překladatelských oddělení na externalizaci;

—

spravovat „guichet des membres“ (individuální žádosti o překlad);

—

řídit interinstitucionální režim sdílení pracovní zátěže („Workload Balancing“).

—

vkládat údaje o dokumentech k překladu do systému GEPRO+ a spravovat tyto údaje a předávat dokumenty k překladu příslušným překladatelským oddělením;

—

stanovovat a řídit lhůty pro překlad s ohledem na priority stanovené politickými orgány, harmonogram parlamentní činnosti a kapacitu překladatelských oddělení;

—

připravovat překladatelské práce a zajišťovat jejich sledování a řešení případných problémů („troubleshooting“);

—

zajišťovat styk mezi GŘ TRAD a GŘ PRES a předávání informací všem příslušným útvarům;

—

podrobně sledovat pořad jednání plenárních zasedání a anticipovat a plánovat překladatelské práce.

—

zajišťovat styk mezi GŘ TRAD a všemi klienty (zejména GŘ IPOL a GŘ EXPO) a předávání informací všem příslušným útvarům;

—

zajišťovat činnost sítě zástupců tematických skupin („policy sector correspondents“), poskytovat informace tematickým skupinám v překladatelských odděleních a přispívat k programům vzdělávání a poskytovat podporu koordinátorům postupů („file coordinators“);

—

sledovat činnost operátorů odboru pro správu požadavků, pomáhat jim v jejich činnosti a poskytovat jim informace nezbytné k řádnému plnění jejich úkolů;

—

shromažďovat informace a vytvářet prognózy požadavků na překlad v zájmu předvídání a plánování překladů;

—

spolupracovat s výbory a meziparlamentními delegacemi s cílem zlepšovat dodržování pravidel pro uplatňování mnohojazyčnosti, pokud jde o plánování a dodržování lhůt;

—

spravovat databázi PLATO, přispívat k realizaci platforem SharePoint Lynx a Tiger;

—

v úzké spolupráci s ředitelstvím pro legislativní akty GŘ PRES uplatňovat rozhodnutí o rozdělení práce mezi Parlamentem a Radou.

—

provádět redakční úpravu (jazykovou a formální revizi) textů INI (PR, RR, PA, AD), parlamentních otázek (QE, QO) a plenárních usnesení a pozměňovacích návrhů (RE, RC, AM) předložených v angličtině;

—

provádět redakční úpravu (editing) všech typů textů, u nichž je požadována revize;

—

zajišťovat přípravu a finalizaci překladů, která je úkolem asistentů;

—

provádět revizi a korekturu textů, které prošly redakční úpravou;

—

zajišťovat styk s autory textů, které mají projít redakční úpravou, a styk s klienty poradenské linky („Helpline“);

—

řídit oběh dokumentů k redakční úpravě;

—

řídit pracovní zátěž.