Oznámení o volných pracovních místech CONS/AD/174/21

(2021/C 403 A/01)

 

OBECNÉ INFORMACE

Oddělení	RELEX
Místo výkonu zaměstnání	Brusel, budova Justus Lipsius
Název pracovního místa	Ředitel/ředitelka
Funkční skupina a platová třída	AD 14
Požadovaný stupeň bezpečnostní prověrky	SECRET UE / EU SECRET
DATUM UZÁVĚRKY PRO PODÁNÍ PŘIHLÁŠEK:	20. října 2021 – 12:00 hod. (SELČ)

Kdo jsme

Generální sekretariát Rady („generální sekretariát“) je nápomocen Evropské radě a Radě EU a jejich přípravným orgánům ve všech oblastech jejich činnosti. Poskytuje poradenství a podporu členům Evropské rady a Rady a jejich předsedům ve všech oblastech činnosti; mimo jiné poskytuje politické a právní poradenství, zajišťuje koordinaci s dalšími orgány, vypracovává kompromisní návrhy, zajišťuje veškeré praktické činnosti, které jsou nezbytné pro řádnou přípravu jednání Evropské rady a Rady a jejich fungování, a dohlíží na ně.

Generální ředitelství vypracovává politické dokumenty a briefingy pro předsedu Evropské rady, připravuje podklady pro jednání Evropské rady o vnějších vztazích a koordinuje organizaci zasedání Rady pro zahraniční věci, včetně jejích zasedání ve složení pro obranu a rozvoj. Generální ředitelství rovněž koordinuje přípravu na jednání Rady pro obecné záležitosti věnovaná rozšíření a reakci na krize. Rovněž poskytuje předsednictví poradenství a vypracovává briefingy pro předsedu Coreperu a různé pracovní skupiny, které se zabývají legislativními návrhy i nelegislativními spisy.

Po reorganizaci se bude generální ředitelství pro vnější vztahy (GŘ RELEX) skládat z pěti ředitelství: RELEX.1 – Globální a horizontální záležitosti, RELEX.2 – Afrika a MENA, RELEX.3 – Východní Evropa a Asie, RELEX.4 – Rozšíření a Evropa a RELEX.5 – Bezpečnost a řešení krizí:

—

Ředitelství pro globální a horizontální záležitosti bude odpovídat za koordinaci zasedání Rady pro zahraniční věci a jeho součástí budou týmy pro Politický a bezpečnostní výbor a Relex. Bude se zabývat vnějšími aspekty vnitřních politik, jakož i většinou horizontálních otázek, jako jsou lidská práva a záležitosti související s OSN. Do působnosti ředitelství budou rovněž spadat transatlantické vztahy a Latinská Amerika a Karibik.

—	Do působnosti ředitelství pro Afriku a region MENA bude spadat také rozvojová spolupráce a humanitární pomoc.

—	Ředitelství pro Východní Evropu a Asii bude odpovídat za vztahy s Ruskem, Čínou, Východním partnerstvím a Asií, včetně Střední Asie. Rovněž se bude zabývat konektivitou a dezinformacemi.

—	Do působnosti ředitelství pro rozšíření a Evropu bude spadat oblast západního Balkánu, Turecko, ESVO EHP a ředitelství se bude zabývat všemi aspekty rozšíření (včetně rad přidružení a konferencí zástupců vlád členských států).

—	Do působnosti ředitelství pro bezpečnost a řešení krizí budou spadat vnitřní a vnější aspekty řešení krizí. Jeho součástí bude tým pro integrovaná opatření EU pro politickou reakci na krize; ředitelství ponese odpovědnost za dokumenty týkající se bezpečnostní a obranné politiky EU.

Co nabízíme

Toto oznámení o volných pracovních místech se týká čtyř míst ředitele/ředitelky v generálním ředitelství pro vnější vztahy (RELEX): jedno místo v ředitelství RELEX.1 – Globální a horizontální záležitosti, jedno v ředitelství RELEX.2 – Afrika a MENA, jedno v ředitelství RELEX.4 – Rozšíření a Evropa a jedno v ředitelství RELEX.5 – Bezpečnost a řešení krizí.

Funkce ředitele/ředitelky v politicky podnětném prostředí jednotlivých ředitelství GŘ RELEX s celou řadou zúčastněných stran a s vysoce kvalifikovanými pracovníky obnáší řadu výzev.

Pod vedením generálního ředitele / generální ředitelky budete na profesionální úrovni řídit a koordinovat ředitelství a jeho zdroje, organizovat jeho činnost a podporovat a motivovat zaměstnance v jejich práci. Budete zajišťovat kvalitu služeb a produktů, jež ředitelství poskytuje, jakož i účinnou komunikaci a spolupráci jak v rámci samotného ředitelství, tak v rámci celého generálního ředitelství a s dalšími útvary generálního sekretariátu Rady.

Z vlastní iniciativy nebo na vyžádání budete poskytovat Evropské radě, Radě, Výboru stálých zástupců, jakož i jejich předsednictvím a generálnímu tajemníkovi ústní či písemnou formou poradenství na vysoké úrovni týkající se příslušných politik a postupů zaměřené na všechny aspekty projednávaných spisů spadajících do oblasti působnosti ředitelství. Budete se účastnit zasedání a případně briefingů nebo jednání za účelem dosažení kompromisů a nalezení řešení. V této souvislosti budete předsednictví nápomocni při jednáních a zajišťovat účinnou komunikaci a spolupráci s orgány, agenturami a jinými subjekty EU v oblastech spadajících do působnosti generálního ředitelství, zejména pak s Evropskou službou pro vnější činnost.

Budete definovat cíle, které je třeba splnit, a přispívat k jejich plnění tím, že budete vypracovávat pracovní program ředitelství a odpovídajícím způsobem dohlížet na jeho plnění.

Budete rovněž odpovídat za iniciování politických analýz a dohled nad nimi za účelem poskytování poradenství při rozhodování v oblastech spadajících do působnosti ředitelství, v němž se ucházíte o místo ředitele/ředitelky.

Budete mít možnost plánovat a organizovat si práci flexibilním způsobem s ohledem na pracovní dobu a program zasedání v oblasti působnosti ředitelství. Spolu se svými spolupracovníky budete moci využívat výhod organizace práce v generálním sekretariátu Rady včetně práce z domova. S pracovním místem jsou spojeny příležitostné zahraniční služební cesty, a to i mimo EU.

Koho hledáme

Hledáme manažera/manažerku se znalostmi a zkušenostmi v oblastech spadajících do působnosti generálního ředitelství, kteří jsou obeznámeni s vnějšími vztahy EU a úlohou a fungováním Evropské rady a Rady.

Od osoby zastávající tuto funkci se dále očekává, že bude vykazovat:

—	smysl pro diplomacii, schopnost být flexibilní, či naopak důsledně hájit určitou pozici v závislosti na situaci a schopnost věnovat pozornost detailům a zároveň mít na paměti celkový kontext;

—	schopnost podporovat a udržovat dobré pracovní vztahy s řadou interních i externích partnerů;

—	schopnost podporovat silného týmového ducha a vést a motivovat zaměstnance a pověřovat je úkoly v multikulturním a rozmanitém prostředí se zvláštním důrazem na personální rozvoj;

—	schopnost strategicky myslet a plánovat, předvídat a identifikovat potenciální problémy a navrhovat schůdná řešení a kompromisy;

—	schopnost dosahovat společných dohod nebo cílů prostřednictvím cíleného poradenství pro zúčastněné strany a účinným a konstruktivním zprostředkováváním diskuzí.

—	schopnost organizovat práci celého ředitelství tak, aby byly dodrženy kriticky důležité lhůty a bylo zajištěno spravedlivé rozdělení pracovní zátěže v rámci týmu, jakož i plánování sledu jednotlivých činností;

—	schopnost řídit změny a podporovat během nich zaměstnance;

—	vynikající komunikační dovednosti zahrnující oblast interpersonální komunikace;

Úkolem všech manažerů v generálním sekretariátu Rady je mimo jiné poskytovat poradenství nadřízeným a partnerům, vést tým zaměstnanců, spravovat finanční prostředky a zastupovat generální sekretariát. Tyto a další úkoly jsou popsány v profilu horizontálního manažera generálního sekretariátu Rady v příloze 1..

Vzhledem k tomu, že generální sekretariát Rady uplatňuje politiku mobility svých vedoucích pracovníků, u kterých se očekává, že mají rozsáhlé zkušenosti, uchazeči by měli být během svého působení v generálním sekretariátu Rady ochotni a schopni pracovat v různých oblastech činnosti.

POLITIKA PŘIJÍMÁNÍ PRACOVNÍKŮ

Uchazeči musejí již v okamžiku podání přihlášky splňovat tyto požadavky:

a)	Obecné podmínky — být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie; — požívat plných občanských práv; — splňovat veškeré zákonem stanovené povinnosti týkající se vojenské služby.

b)

Zvláštní podmínky — ukončené vysokoškolské vzdělání (1); — alespoň 15 let relevantní odborné praxe, z toho alespoň tři roky praktických zkušeností s plněním úkolů manažerské a organizační povahy. Rovnocennou náhradou požadované manažerské praxe je tříleté působení na pozici spojené s vysokou mírou odpovědnosti za koordinaci; — s ohledem na skutečnost, že pro komunikaci v rámci generálního sekretariátu Rady i s dalšími orgány se ve velké míře používá angličtina a francouzština, je požadována výborná znalost jednoho a dobrá znalost druhého z těchto jazyků. Znalost dalších úředních jazyků EU, jakož i jiných jazyků je výhodou.

Pozn.:

1.

Tato pracovní místa vyžadují bezpečnostní prověrku umožňující přístup k utajovaným dokumentům (stupeň utajení SECRET UE / EU SECRET). Uchazeči o pracovní místo musí být připraveni se této prověrce podrobit podle rozhodnutí Rady 2013/488/EU (2). Vybraný uchazeč bude do funkce jmenován pouze za podmínky, že získá platné osvědčení o bezpečnostní prověrce. Vybranému uchazeči, který není držitelem osvědčení o bezpečnostní prověrce, bude nabídnuta dočasná smlouva až do doby, kdy bude vydáno rozhodnutí o výsledku bezpečnostní prověrky.

2.	Úspěšný uchazeč musí být připraven absolvovat školicí program pro vedoucí pracovníky generálního sekretariátu Rady.

VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ

Při výběru úspěšných uchazečů je orgánu oprávněnému ke jmenování nápomocna poradní výběrová komise. Poradní výběrová komise využívá podpory hodnotícího centra, jež vedou externí konzultanti pro nábor nových zaměstnanců. Zprávy vypracované hodnotícím centrem pro tentýž typ pracovního místa pozbudou platnosti dva roky ode dne, kdy došlo k příslušnému řízení, nebo ke dni ukončení platnosti rámcové smlouvy mezi generálním sekretariátem Rady a dotyčným hodnotícím centrem – podle toho, co nastane dříve.

Poradní výběrová komise nejprve na základě přihlášek všech uchazečů, kteří se ucházejí o týž post, vyhodnotí jejich kvalifikační předpoklady, praxi a motivaci a provede srovnání. Na základě tohoto srovnávacího posouzení sestaví poradní výběrová komise seznam uchazečů, které považuje za nejvhodnější kandidáty na danou pozici a kteří mají být pozváni do prvního kola pohovorů. První fáze výběru je založena na srovnávacím posouzení přihlášek, přičemž skutečnost, že uchazeč splňuje všechny požadavky uvedené v tomto oznámení o volných pracovních místech, v žádném případě nezaručuje, že bude do prvního kola pohovorů pozván. Poté, co pozvaní uchazeči toto první kolo pohovorů absolvují, provede poradní výběrová komise výběr uchazečů, kteří absolvují testy v hodnotícím centru, a druhé kolo pohovorů s poradní výběrovou komisí.

Jestliže některý uchazeč podal přihlášku na více než jedno ze čtyř míst na pozici ředitele a je pozván na více než jeden pohovor, lze v každém kole pohovorů uskutečnit pouze jeden pohovor, při němž se posoudí, zda kandidát splňuje příslušné požadavky pro výběr na dotčené pozice.

Výběrové řízení je předběžně naplánováno takto:

—	uchazeči vybraní k pohovorům budou informováni na konci října;

—	první kolo pohovorů by se mělo konat v první polovině listopadu;

—	testy v hodnotícím centru jsou naplánovány na druhou polovinu listopadu;

—	druhé kolo pohovorů by se mělo konat v první polovině prosince.

Pozn.: Výše uvedený harmonogram je zcela orientační a závisí především na omezeních vyplývajících z restriktivních opatření zavedených v souvislosti s pandemií COVID-19.

PRÁVNÍ ZÁKLAD

Tato pracovní místa jsou zveřejněna ve všech orgánech Evropské unie i mimo ně, v souladu s čl. 29 odst. 1 a 2 služebního řádu úředníků Evropské unie (3).

JAK PODAT PŘIHLÁŠKU

Datum uzávěrky pro podání přihlášek je 20. října 2021 ve 12:00 hod (SELČ).

Akceptovány jsou pouze přihlášky zaslané před uzávěrkou e-mailem na adresu: applications.management@consilium.europa.eu (4). K opožděným přihláškám nebude přihlíženo.

E-mailová adresa uvedená výše musí být použita pro veškerou korespondenci týkající se výběrového řízení (v předmětu e-mailu musí být uvedeno: CONS/AD/174/21)

Před předložením své žádosti by měli uchazeči důkladně ověřit, zda splňují kritéria uvedená v oddíle výše „Politika přijímání pracovníků“, aby se vyhnuli automatickému vyloučení z výběrového řízení.

Za způsobilé budou považovány pouze přihlášky obsahující níže uvedené dokumenty ve formátu PDF (pozn.: uzamčené nebo heslem chráněné dokumenty či dokumenty opatřené elektronickým podpisem nebudou akceptovány):

a)

řádně vyplněný a datem opatřený formulář přihlášky (příloha 5); formulář přihlášky v elektronické podobě je k dispozici na internetových stránkách Rady pod tímto odkazem: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (soubor pojmenujte „XXX (VAŠE PŘÍJMENÍ) – Application form.pdf“);

b)

podrobný životopis (5) v angličtině nebo francouzštině, nejlépe ve formátu Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), který bude zahrnovat celou profesní dráhu uchazeče a uvádět mimo jiné získanou kvalifikaci uchazeče, jeho jazykové znalosti, praxi a v současnosti vykonávané funkce (soubor pojmenujte „XXX (VAŠE PŘÍJMENÍ) – CV.pdf“);

c)	motivační dopis v angličtině nebo francouzštině (soubor pojmenujte „XXX (VAŠE PŘÍJMENÍ) – Motivation letter.pdf“);

d)

kopie diplomů dokládajících vzdělání a kopie dokumentů a osvědčení týkajících se odborné praxe – v jednom dokumentu ve formátu PDF. Nepostačuje zaslat pouze životopis uvedený v písmeni b). Podpůrné dokumenty musejí být vystaveny třetí stranou (soubor pojmenujte „XXX (VAŠE PŘÍJMENÍ) – Supporting documents.pdf“).

Pokud přihláška nebude tyto dokumenty obsahovat, bude neplatná.

Veškeré podpůrné dokumenty uvedené v písmeni d) musejí být posloupně očíslovány (příloha 1, 2 atd.) a seskupeny podle pokynů uvedených výše.

Přihlášky zaslané poštou či prostřednictvím cloudových úložišť nebo platforem pro sdílení souborů se nebudou posuzovat.

Uchazeči a uchazečky musí jasně uvést, kterého ze čtyř míst na pozici ředitele/ředitelky se jejich žádost týká. Musí uvést alespoň jedno z nich, avšak mohou se ucházet o více než jedno nebo o všechna. Žádosti uchazečů, kteří žádné z míst neuvedou, jsou považovány za neúplné, a budou proto zamítnuty.

Úspěšný uchazeč bude požádán o originály výše uvedených dokumentů.

Uchazečům bude e-mailem zasláno potvrzení o obdržení jejich přihlášky. Nikdy však nelze zcela vyloučit technické obtíže spojené s doručováním e-mailů. Neobdrží-li uchazeči e-mail o potvrzení přijetí žádosti, žádáme je, aby kontaktovali applications.management@consilium.europa.eu. Vzhledem k tomu, že poradní výběrová komise zahájí svou činnost krátce po datu uzávěrky pro podávání žádostí, je třeba, abyste provedli všechna nezbytná ověření v týdnu, který následuje po tomto datu.

ROZMANITOST A INKLUZE

Generální sekretariát Rady uplatňuje politiku rozmanitosti a inkluze (viz příloha 2).

Generální sekretariát Rady si je vědom skutečnosti, že zdravá rovnováha mezi pracovním a soukromým životem je pro mnohé uchazeče důležitým motivačním faktorem a že flexibilní pracovní opatření jsou stále častěji požadovanou součástí moderního pracovního prostředí. Nabízí proto velmi atraktivní soubor statutárního flexibilního uspořádání práce a zařízení poskytujících mimoškolní aktivity pro děti a jesle.

Generální sekretariát Rady jako zaměstnavatel dbá na zajištění rovnosti žen a mužů a zamezuje všem formám diskriminace. Velmi vítá přihlášky všech způsobilých uchazečů z různých prostředí, s nejrůznějšími schopnostmi a z členských států EU na co nejširším zeměpisném základě. V zájmu prosazování genderové rovnosti vybízí generální sekretariát Rady k účasti ve výběrovém řízení ženy.

Uchazečům se zdravotním postižením může být během výběrového řízení poskytnuta pomoc. O další informace lze požádat e-mailem na adrese diversity.inclusion@consilium.europa.eu.

PŘEZKUM PŘIHLÁŠEK

Postupy týkající se žádostí, pokud jde o stížnosti, odvolání a postoupení věci evropskému veřejnému ochránci práv, jsou uvedeny v příloze 3 tohoto oznámení o volných pracovních místech.

OCHRANA ÚDAJŮ

Pravidla pro zpracování osobních údajů v souvislosti s tímto výběrovým řízením jsou uvedena v příloze 4 tohoto oznámení o volných pracovních místech.

---

(1)  V čl. 5 odst. 3 písm. c) služebního řádu úředníků Evropské unie (služební řád) se pro uchazeče stanoví tyto minimální požadavky:

i)	vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, doložené diplomem, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělání nejméně čtyři roky, nebo

ii)	vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, doložené diplomem, a odpovídající odborná praxe v délce nejméně jednoho roku, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělání nejméně tři roky.

(2)  Rozhodnutí Rady 2013/488/EU ze dne 23. září 2013 o bezpečnostních pravidlech na ochranu utajovaných informací EU (Úř. věst. L 274, 15.10.2013, s. 1).

(3)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 1023/2013 ze dne 22. října 2013 , kterým se mění služební řád úředníků Evropské unie a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropské unie (Úř. věst. L 287, 29,10,2013, s. 15).

(4)  Tato e-mailová adresa je napojena na vyhrazenou e-mailovou schránku a může zpracovávat zprávy pouze s nastavením citlivosti na stupeň „normální“; zprávy s jiným nastavením citlivosti (např. „osobní“, „soukromé“, „důvěrné“) zpracovat nelze. Zvolte proto prosím v možnostech citlivosti zprávy „normální“. Velikost e-mailu nesmí přesáhnout 25 MB. Pokud váš e-mail včetně příloh tuto maximální velikost překračuje, rozdělte přílohy do několika e-mailů.

(5)  Žádáme uchazeče, aby předkládali životopisy bez fotografie.