EVROPSKÁ KOMISE

V Bruselu dne 13.9.2023

COM(2023) 513 final

2023/0312(NLE)

Návrh

ROZHODNUTÍ RADY

o postoji, který má být jménem Evropské unie zaujat ve smíšeném výboru zřízeném Dohodou mezi Evropskou unií na jedné straně a vládou Faerských ostrovů na straně druhé o účasti Faerských ostrovů na programech Unie, pokud jde o
přijetí jednacího řádu smíšeného výboru

(Text s významem pro EHP)

DŮVODOVÁ ZPRÁVA

1.Předmět návrhu

Tento návrh se týká rozhodnutí o postoji, který má být jménem Evropské unie zaujat ve smíšeném výboru zřízeném Dohodou mezi Evropskou unií na jedné straně a vládou Faerských ostrovů na straně druhé o účasti Faerských ostrovů na programech Unie, pokud jde o přijetí jednacího řádu smíšeného výboru.

2.Souvislosti návrhu

2.1.Dohoda mezi Evropskou unií na jedné straně a vládou Faerských ostrovů na straně druhé o účasti Faerských ostrovů na programech Unie

Cílem Dohody mezi Evropskou unií na jedné straně a vládou Faerských ostrovů na straně druhé o účasti Faerských ostrovů na programech Unie 1 (dále jen „dohoda“) je vytvořit trvalý právní rámec pro spolupráci mezi Unií a Faerskými ostrovy, který stanoví podmínky účasti Faerských ostrovů na programech nebo činnostech Unie, jakož i mechanismus usnadňující zavedení této účasti v jednotlivých programech nebo činnostech Unie, jako je rámcový program pro výzkum a inovace Horizont Evropa (2021–2027).

Dohoda byla podepsána 24. května 2022 a od té doby je prováděna prozatímně 2 .

2.2.Smíšený výbor

Smíšený výbor zřízený podle čl. 14 odst. 1 dohody je odpovědný za zajištění řádného provádění dohody, jakož i za projednávání a stanovení možných budoucích oblastí spolupráce. Smíšený výbor se skládá ze zástupců stran dohody. Hlavním úkolem smíšeného výboru je udržovat a rozvíjet účast faerských partnerů na příslušných programech Unie. Slouží také jako fórum, které je nejvhodnější pro sledování výkonnosti Faerských ostrovů jako přidružené země během jejich přidružení k příslušnému programu (programům) Unie. Úkoly smíšeného výboru jsou taxativně uvedeny v čl. 14 odst. 1 písm. a) až g) dohody a zahrnují:

–posuzování, hodnocení a přezkum provádění dohody a jejích protokolů přímo nebo prostřednictvím činnosti jakékoli pracovní či poradní skupiny ad hoc, která jí podává zprávy,

–přijímání rozhodnutí, včetně změn dohody, přijímání protokolů k dohodě o zvláštních podmínkách účasti Faerských ostrovů na programech Unie, kromě již zahrnutého protokolu o programu Horizont Evropa.

V souladu s čl. 14 odst. 3 dohody musí smíšený výbor přijmout svůj jednací řád.

Jednací řád upravuje způsob činnosti smíšeného výboru, zejména organizaci zasedání (korespondenci, stanovení pořadu jednání atd.), distribuci dokumentů, včetně transparentnosti a přístupu k dokumentům, zaznamenávání výsledků zasedání výboru, jakož i další body související s prováděním.

Rozhodnutí smíšeného výboru se přijímají na základě konsensu a jsou pro strany dohody závazná. Smíšený výbor může přijímat rozhodnutí písemným postupem prostřednictvím výměny nót mezi spolupředsedy, pokud se na tom strany dohody dohodnou.

Smíšený výbor se schází nejméně jednou ročně a na žádost kterékoli ze stran, pokud to vyžadují zvláštní okolnosti. Zasedání smíšeného výboru mohou být organizována také prostřednictvím videokonference nebo telekonference.

2.3.Zamýšlený akt smíšeného výboru

Na příštím zasedání smíšeného výboru, které se má konat ve druhé polovině roku 2023, je třeba přijmout rozhodnutí o přijetí jednacího řádu v souladu s čl. 14 odst. 3 dohody. Účelem jednacího řádu je usnadnit organizaci a fungování smíšeného výboru, aby bylo zajištěno řádné provádění dohody.

3.Postoj, který má být zaujat jménem Unie

Postoj, který má být jménem Unie zaujat, by měl podpořit návrh rozhodnutí smíšeného výboru, kterým se přijímá jednací řád smíšeného výboru zřízeného podle čl. 14 odst. 1 Dohody mezi Evropskou unií a vládou Faerských ostrovů o účasti Faerských ostrovů na programech Unie, jak je připojen k návrhu rozhodnutí smíšeného výboru.

K zajištění řádného fungování smíšeného výboru je zásadní, aby pracoval v souladu s dohodnutým jednacím řádem.

Ačkoli v dohodě není stanoveno konkrétní datum přijetí jednacího řádu, doporučuje se přijmout jej na druhém zasedání smíšeného výboru v rámci programu Horizont Evropa s Faerskými ostrovy, které je plánováno na druhou polovinu roku 2023.

Smíšený výbor se podle dohody doposud scházel pouze v souvislosti s programem Horizont Evropa. Pokud budou Faerské ostrovy v budoucnu přidruženy k jiným programům Unie prostřednictvím nových protokolů přijatých smíšeným výborem v souladu s čl. 14 odst. 1 písm. f) dohody, měl by smíšený výbor sloužit jako poradní fórum i v těchto programových sdruženích.

Na všechna taková budoucí sdružení se bude vztahovat tento jednací řád.

Přijetí jednacího řádu smíšeného výboru by zajistilo fungování smíšeného výboru v rámci současného víceletého finančního rámce (dále jen „VFR“) a v rámci budoucích finančních rámců.

4.Právní základ

4.1.Procesněprávní základ

4.1.1.Zásady

V čl. 218 odst. 9 Smlouvy o fungování Evropské unie (dále jen „Smlouva o fungování EU“) jsou uvedena rozhodnutí, jimiž se stanoví „postoje, které mají být jménem Unie zaujaty v orgánu zřízeném dohodou, má-li tento orgán přijímat akty s právními účinky, s výjimkou aktů, které doplňují nebo pozměňují institucionální rámec dohody“.

Pojem „akty s právními účinky“ zahrnuje akty, které mají právní účinky na základě pravidel mezinárodního práva, jimiž se dotyčný orgán řídí. Zahrnuje rovněž nástroje, které podle mezinárodního práva nemají závazný účinek, ale „mohou rozhodujícím způsobem ovlivnit obsah právní úpravy přijaté zákonodárcem Unie“ 3 .

4.1.2.Použití na stávající případ

Smíšený výbor je orgánem zřízeným dohodou, konkrétně Dohodou mezi Evropskou unií na jedné straně a vládou Faerských ostrovů na straně druhé o účasti Faerských ostrovů na programech Unie.

Akt, který má smíšený výbor přijmout, má právní účinky, neboť jednací řád smíšeného výboru je závazný podle mezinárodního práva v souladu s čl. 14 odst. 1, 2, 3 a 5 dohody.

Zamýšlený akt není určen k doplnění ani změně institucionálního rámce dotčené dohody. Procesněprávním základem navrhovaného rozhodnutí je proto čl. 218 odst. 9 Smlouvy o fungování EU.

4.2.Hmotněprávní základ

4.2.1.Zásady

Hmotněprávní základ rozhodnutí podle čl. 218 odst. 9 Smlouvy o fungování EU závisí v první řadě na cíli a obsahu zamýšleného aktu, v souvislosti s nímž se postoj jménem Unie zaujímá. Sleduje-li zamýšlený akt dvojí účel nebo má-li dvě složky a lze-li jeden z těchto účelů nebo jednu z těchto složek označit za hlavní, zatímco druhý účel či druhá složka je pouze vedlejší, musí být rozhodnutí přijaté podle čl. 218 odst. 9 Smlouvy o fungování EU založeno na jediném hmotněprávním základu, a sice na tom, který si žádá hlavní nebo převažující účel či složka 4 .

4.2.2.Použití na stávající případ

Zamýšlený akt sleduje cíle a obsahuje složky v oblasti vnější činnosti Unie (článek 212 Smlouvy o fungování EU – hospodářská, finanční a technická spolupráce se třetími zeměmi), které se týkají možné budoucí spolupráce s Faerskými ostrovy v programech Unie v rámci trvalého rámce dohody, jakož i v rámci vnější činnosti Unie v oblasti výzkumné politiky.

4.3.Závěr

Právním základem navrhovaného rozhodnutí by měl být článek 212 Smlouvy o fungování EU ve spojení s čl. 218 odst. 9 Smlouvy o fungování EU.

5.Zveřejnění zamýšleného aktu

Po jeho přijetí je vhodné rozhodnutí smíšeného výboru zveřejnit v Úředním věstníku Evropské unie.

2023/0312 (NLE)

Návrh

ROZHODNUTÍ RADY

o postoji, který má být jménem Evropské unie zaujat ve smíšeném výboru zřízeném Dohodou mezi Evropskou unií na jedné straně a vládou Faerských ostrovů na straně druhé o účasti Faerských ostrovů na programech Unie, pokud jde o
přijetí jednacího řádu smíšeného výboru

(Text s významem pro EHP)

RADA EVROPSKÉ UNIE,

s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie, a zejména na článek 212 ve spojení s čl. 218 odst. 9 této smlouvy,

s ohledem na návrh Evropské komise,

vzhledem k těmto důvodům:

(1)Dohoda mezi Evropskou unií na jedné straně a vládou Faerských ostrovů na straně druhé o účasti Faerských ostrovů na programech Unie 5 (dále jen „dohoda“) byla podepsána Unií a prozatímně prováděna od 24. května 2022 v souladu s rozhodnutím Rady (EU) 2022/886 6 .

(2)Ustanovením čl. 14 odst. 1 dohody se zřizuje výbor složený ze zástupců stran (dále jen „smíšený výbor“), jehož úkolem je zajistit správu a řádné provádění dohody.

(3)Podle čl. 14 odst. 3 dohody má smíšený výbor přijmout svůj jednací řád.

(4)Očekává se, že na svém druhém zasedání, které se má konat ve druhé polovině roku 2023, přijme smíšený výbor rozhodnutí o přijetí svého jednacího řádu.

(5)Aby bylo zajištěno účinné provádění dohody, je vhodné stanovit postoj, který má být na základě připojeného návrhu rozhodnutí smíšeného výboru zaujat jménem Unie ve smíšeném výboru k jeho jednacímu řádu,

PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:

Článek 1

1)Postoj, který má být jménem Unie přijat na druhém zasedání smíšeného výboru zřízeného podle čl. 14 odst. 1 Dohody mezi Evropskou unií na jedné straně a vládou Faerských ostrovů na straně druhé o účasti Faerských ostrovů na programech Unie (dále jen „dohoda“), vychází z návrhu rozhodnutí smíšeného výboru připojeného k tomuto rozhodnutí.

2)Zástupci Unie ve smíšeném výboru se mohou dohodnout na drobných technických opravách jednacího řádu připojeného k tomuto rozhodnutí bez dalšího rozhodnutí Rady, pokud se tyto změny ukáží jako nezbytné k tomu, aby smíšený výbor mohl přijmout svůj jednací řád.

Článek 2

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.

Článek 3

Toto rozhodnutí je určeno Komisi.

V Bruselu dne

(1)    Úř. věst. L 154, 7.6.2022, s. 4.

(2)    Rozhodnutí Rady (EU) 2022/886 ze dne 16. května 2022 o podpisu jménem Evropské unie a prozatímním provádění Dohody mezi Evropskou unií na jedné straně a vládou Faerských ostrovů na straně druhé o účasti Faerských ostrovů na programech Unie (Úř. věst. L 154, 7.6.2022, s. 1).

(3)    Rozsudek ze dne 7. října 2014, Německo v. Rada, C-399/12, EU:C:2014:2258, bod 63.

(4)    Rozsudek ze dne 4. září 2018, Komise v. Rada, C-244/17, EU:C:2018:662, bod 38.

(5)    Úř. věst. L 154, 7.6.2022, s. 4.

(6)    Úř. věst. L 154, 7.6.2002, s. 1.

EVROPSKÁ KOMISE

V Bruselu dne 13.9.2023

COM(2023) 513 final

PŘÍLOHA

návrhu

ROZHODNUTÍ RADY

o postoji, který má být jménem Evropské unie zaujat ve smíšeném výboru zřízeném Dohodou mezi Evropskou unií na jedné straně a vládou Faerských ostrovů na straně druhé o účasti Faerských ostrovů na programech Unie, pokud jde o

přijetí jednacího řádu smíšeného výboru

NÁVRH

ROZHODNUTÍ SMÍŠENÉHO VÝBORU

č. …/…

ze dne [datum],

kterým se přijímá jednací řád smíšeného výboru v souladu s čl. 14 odst. 3 Dohody mezi Evropskou unií na jedné straně a vládou Faerských ostrovů na straně druhé o účasti Faerských ostrovů na programech Unie

SMÍŠENÝ VÝBOR,

s ohledem na Dohodu mezi Evropskou unií na jedné straně a vládou Faerských ostrovů na straně druhé o účasti Faerských ostrovů na programech Unie (dále jen „dohoda“), a zejména na čl. 14 odst. 3 této dohody,

vzhledem k těmto důvodům:

(1)V souladu s čl. 15 odst. 2 dohody je dohoda prozatímně prováděna od 24. května 2022 poté, co Faerské ostrovy oznámily dokončení svých vnitřních postupů nezbytných pro tento účel.

(2)V souladu s čl. 14 odst. 3 dohody má smíšený výbor přijmout svůj jednací řád obsažený v příloze tohoto rozhodnutí, aby bylo zajištěno účinné a řádné provádění dohody,

PŘIJAL TOTO ROZHODNUTÍ:

Článek 1

Přijímá se jednací řád smíšeného výboru v souladu s čl. 14 odst. 3 dohody obsažený v příloze tohoto rozhodnutí.

Článek 2

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.

V … dne …

Za smíšený výbor

spolupředsedové

Příloha

Jednací řád

smíšeného výboru v souladu s čl. 14 odst. 3 Dohody mezi Evropskou unií na jedné straně a vládou Faerských ostrovů na straně druhé o účasti Faerských ostrovů na programech Unie

Článek 1

Úkoly

Smíšený výbor zřízený podle čl. 14 odst. 1 Dohody mezi Evropskou unií (dále jen „Unie“) na jedné straně a vládou Faerských ostrovů na straně druhé o účasti Faerských ostrovů na programech Unie (dále jen „dohoda“) plní úkoly a povinnosti uvedené v čl. 14 odst. 1 dohody.

Článek 2

Složení a předseda

1)Smíšený výbor se skládá ze zástupců Unie a Faerských ostrovů.

2)Smíšenému výboru spolupředsedají vysocí úředníci nebo jimi pověření zástupci Evropské unie a Faerských ostrovů.

3)Unie a Faerské ostrovy si vzájemně oznámí jméno, funkci a kontaktní údaje úředníka, který je spolupředsedou smíšeného výboru za Unii a Faerské ostrovy. Má se za to, že tento úředník nadále působí jako spolupředseda za Unii a za Faerské ostrovy až do dne, kdy Unie nebo Faerské ostrovy oznámí druhé straně nového spolupředsedu. 

4)Má se za to, že spolupředsedovi bylo uděleno povolení příslušně zastupovat Unii a Faerské ostrovy do dne, kdy druhé straně bude oznámen nový spolupředseda.

Článek 3

Sekretariát

1)Sekretariát smíšeného výboru (dále jen „sekretariát“) se skládá z jednoho úředníka Unie a jednoho úředníka Faerských ostrovů. Sekretariát vykonává úkoly, které mu byly svěřeny tímto jednacím řádem.

2)Unie a Faerské ostrovy si vzájemně oznámí jméno, funkci a kontaktní údaje úředníka, který je členem sekretariátu smíšeného výboru za Unii a Faerské ostrovy. Má se za to, že tento úředník nadále působí jako člen sekretariátu Unie a Faerských ostrovů až do dne, kdy Unie nebo Faerské ostrovy oznámí nového úředníka.

Článek 4

Zasedání

1)Smíšený výbor se schází nejméně jednou ročně a na žádost kterékoli ze stran, pokud to vyžadují zvláštní okolnosti.

2)Zasedá v zásadě střídavě v Bruselu a na Faerských ostrovech, pokud spolupředsedové nerozhodnou jinak. Zasedání se mohou konat také prostřednictvím videokonference nebo telekonference, pokud se na tom spolupředsedové dohodnou.

3)V období mezi zasedáními pracuje smíšený výbor průběžně prostřednictvím různých komunikačních prostředků, zejména prostřednictvím výměny e-mailů.

Článek 5

Účast na zasedáních

1)S dostatečným předstihem před každým zasedáním se Unie a Faerské ostrovy prostřednictvím sekretariátu vzájemně informují o zamýšleném složení svých delegací a uvedou jméno a funkce každého člena delegace.

2)Spolupředsedové mohou případně a po vzájemné dohodě přizvat odborníky (tj. nevládní úředníky) k účasti na zasedáních smíšeného výboru, aby poskytli informace o konkrétních tématech, a sice na těch částech zasedání, kde se tato konkrétní témata projednávají.

3)Zástupce strany, která zasedání organizuje a pořádá, stanoví po obdržení souhlasu druhé strany datum a místo konání zasedání.

Článek 6

Dokumenty

Písemné dokumenty, z nichž vychází jednání smíšeného výboru, sekretariát očísluje a rozešle Unii a Faerským ostrovům.

Článek 7

Korespondence

1)Korespondenci určenou smíšenému výboru zasílají Unie a Faerské ostrovy sekretariátu. Tuto korespondenci lze zasílat jakoukoli písemnou formou včetně e-mailů.

2)Sekretariát zajistí, aby korespondence určená smíšenému výboru byla doručena spolupředsedům a případně rozeslána v souladu s článkem 6.

3)Veškerá korespondence od spolupředsedů nebo určená přímo jim se předává sekretariátu a případně se rozesílá v souladu s článkem 6.

Článek 8

Program zasedání

1)Sekretariát vypracuje návrh předběžného programu každého zasedání. Za tímto účelem připraví úředník působící jako člen sekretariátu strany, která zasedání pořádá, alespoň čtyři týdny před datem zasedání první návrh předběžného programu spolu s dokumenty týkajícími se jednotlivých bodů, které jsou v něm uvedeny, a předloží jej k vyjádření členovi sekretariátu druhé strany. Jakmile sekretariát připraví návrh předběžného programu zasedání spolu s příslušnými dokumenty, předá jej spolupředsedům ke schválení nejpozději 10 dní před datem zasedání.

2)Předběžný program zasedání zahrnuje body, které si strany vyžádaly. Takové žádosti se spolu s veškerými příslušnými dokumenty předkládají sekretariátu nejpozději 15 dnů před začátkem zasedání.

3)Ve výjimečných případech se spolupředsedové mohou dohodnout na zkrácení lhůt uvedených v odstavcích 1 a 2.

4)Smíšený výbor přijímá program zasedání na začátku každého zasedání.

5)Body, které nejsou uvedeny v návrhu programu zasedání, mohou být doplněny a další body navrhovaného programu mohou být na zasedání vypuštěny, odloženy nebo změněny, pokud se na tom obě strany dohodnou.

Článek 9

Průhlednost a přístup k dokumentům

1)Zasedání smíšeného výboru jsou neveřejná, pokud spolupředsedové nerozhodnou jinak.

2)Každá strana může po předchozí konzultaci s druhou stranou rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí smíšeného výboru ve svém příslušném úředním věstníku nebo na internetu.

3)Předloží-li Unie nebo Faerské ostrovy smíšenému výboru informace, jež jsou podle jejich příslušných právních předpisů považovány za důvěrné nebo jsou chráněny před zveřejněním, nakládá druhá strana s těmito informacemi jako s důvěrnými.

4)Každá strana vyřizuje žádosti o přístup k dokumentům smíšeného výboru v souladu se svými příslušnými právními předpisy.

5)Pokud Evropská komise předloží smíšenému výboru informace, které jsou podle jejich příslušných právních předpisů o bezpečnosti informací 1 důvěrné nebo chráněné před zveřejněním, Faerské ostrovy pro obdržené informace zajistí srovnatelnou úroveň důvěrnosti a ochrany. Předloží-li Faerské ostrovy smíšenému výboru informace, jež jsou podle jejich příslušných právních předpisů považovány za důvěrné nebo jsou chráněny před zveřejněním, nakládá Evropská komise s těmito informacemi jako s důvěrnými.

Článek 10

Zápis

1)Z každého zasedání smíšeného výboru je vypracován zápis.

2)Návrh zápisu z každého zasedání vypracuje úředník jednající jako člen sekretariátu strany, která zasedání pořádá, do patnácti dnů od skončení zasedání, pokud spolupředsedové nerozhodnou jinak. Návrh zápisu se předloží k vyjádření členovi sekretariátu druhé strany. Ten může předložit připomínky do 30 dnů ode dne obdržení návrhu zápisu.

3)V zápisu se shrnou jednotlivé body programu zasedání a popřípadě se zde konkrétně uvedou:

a)dokumenty předložené smíšenému výboru;

b)veškerá prohlášení, o jejichž zařazení do zápisu požádala jedna ze stran; a

c)přijatá rozhodnutí, dohodnutá prohlášení a operativní závěry přijaté k jednotlivým bodům.

4)Součástí zápisu je prezenční listina se jmény, tituly a funkcemi všech účastníků zasedání.

5)Zápis musí být schválen a podepsán spolupředsedy do dvou měsíců po zasedání nebo k jinému datu, o kterém spolupředsedové rozhodnou. Spolupředsedové se mohou dohodnout, že tomuto požadavku vyhovují podpis a výměna elektronických vyhotovení. Závazné znění zápisu se uchovává ve spisech každé strany.

6)Do dvou pracovních dnů po zasedání smíšeného výboru připraví sekretariát smíšeného výboru také shrnutí zápisu, které spolupředsedové schválí co nejdříve. Jakmile spolupředsedové smíšeného výboru znění shrnutí zápisu schválí, mohou jej strany zveřejnit.

Článek 11

Rozhodnutí

1)Stanoví-li tak článek 14 dohody, přijímá smíšený výbor rozhodnutí na základě konsensu. Sekretariát každé rozhodnutí zaznamená pod pořadovým číslem a s odkazem na datum jeho přijetí.

2)Smíšený výbor může přijímat rozhodnutí písemným postupem prostřednictvím výměny nót mezi spolupředsedy, pokud se na tom strany dohody dohodnou. Písemné znění návrhu rozhodnutí předloží spolupředseda druhému spolupředsedovi v úředním jazyce smíšeného výboru, a to v souladu s článkem 14. Druhá strana má jeden měsíc nebo jakoukoli delší lhůtu, kterou stanoví navrhující strana, aby vyjádřila svůj souhlas s návrhem rozhodnutí. Pokud druhá strana nevyjádří svůj souhlas, navrhované rozhodnutí se projedná a může být přijato na příštím zasedání smíšeného výboru. Návrh rozhodnutí se považuje za přijatý, jakmile druhá strana vyjádří svůj souhlas, a uvede se v zápisu z dalšího zasedání smíšeného výboru.

3)Každé rozhodnutí podepisují spolupředsedové smíšeného výboru. Spolupředsedové se mohou dohodnout, že požadavku na podpis vyhovují podpis a výměna elektronických vyhotovení.

4)V rozhodnutích přijatých smíšeným výborem je uvedeno datum, k němuž nabývají účinku.

Článek 12

Ochrana osobních údajů

Zveřejňování dokumentů uvedených v článcích 9, 10 a 11 se provádí v souladu s platnými předpisy obou stran v oblasti ochrany údajů, včetně ochrany osobních údajů.

Článek 13

Pracovní/poradní skupiny

1)V souladu s čl. 14 odst. 4 dohody může smíšený výbor rozhodnout o zřízení nebo zrušení pracovní/poradní skupiny na odborné úrovni. Smíšený výbor určí složení a povinnosti jednotlivých pracovních/poradních skupin a může je podle potřeby měnit.

2)Pracovní/poradní skupina přispívá k práci smíšeného výboru a pomáhá mu při plnění jeho úkolů, včetně přípravy zpráv nebo návrhů rozhodnutí ke schválení smíšeným výborem, pokud jí to smíšený výbor uloží. 

3)Pracovní/poradní skupina se schází podle potřeby k plnění svých úkolů a podává zprávy smíšenému výboru.

4)Zřízení a fungování pracovní/poradní skupiny nebrání stranám v tom, aby předložily jakoukoli záležitost přímo smíšenému výboru.

5)Jednací řád smíšeného výboru se použije obdobně na pracovní/poradní skupiny zřízené smíšeným výborem.

Článek 14

Jazyky

1)Úředním a pracovním jazykem smíšeného výboru je angličtina.

2)Jednání smíšeného výboru probíhají v angličtině. Program zasedání, dokumenty předkládané smíšenému výboru a zápis ze zasedání se vyhotovují v angličtině.

3)Smíšený výbor přijímá svá rozhodnutí v angličtině.

Článek 15

Výdaje

Každá strana hradí náklady, které jí vzniknou v souvislosti s účastí na zasedáních smíšeného výboru a zřízených pracovních/poradních skupin.

Výdaje související s organizací zasedání nese strana, která zasedání pořádá.

Článek 16

Změny řádu

Tento jednací řád může být změněn po vzájemné dohodě stran v souladu s článkem 11.

V … dne …

Za smíšený výbor

spolupředsedové

(1)    Rozhodnutí Komise (EU, Euratom) 2015/443 ze dne 13. března 2015 o bezpečnosti v Komisi (Úř. věst. L 72, 17.3.2015, s. 41).