1.   Членовете са лица, назначени в лично качество, както и организации с познания и опит в областта на човешкото измерение на Единното европейско небе.

2.   Членовете, назначени в лично качество, действат независимо и в интерес на обществото.

3.   Организациите предлагат свои представители и са длъжни да гарантират, че техните представители притежават експертни познания на високо равнище.

4.   Членовете, които вече не са в състояние да допринасят ефективно към разискванията на експертната група, които според ГД „Мобилност и транспорт“ на Комисията не отговарят на условията, определени в член 339 от Договора за функционирането на Европейския съюз, или които подадат оставка, престават да бъдат канени за участие в заседанията на групата и могат да бъдат заменени за оставащата част от мандата си.

1.   Подборът на членовете на групата се извършва чрез публична покана за представяне на кандидатури, която се публикува в Регистъра на експертните групи към Комисията и други подобни органи (наричан по-долу за краткост „Регистърът на експертните групи“). Поканата за представяне на кандидатури може да бъде публикувана и чрез други средства, включително на специални уебсайтове. В поканата за представяне на кандидатури се посочват ясно критериите за подбор, включително изискваният експертен опит и интересите, които ще бъдат представяни във връзка с работата, която ще се изпълнява. Минималният срок за представяне на кандидатури е четири седмици.

2.   Лицата, които кандидатстват за назначаване като членове на групата в лично качество, оповестяват всякакви обстоятелства, които биха могли да породят конфликт на интереси. По-специално Комисията изисква от тези лица да представят като част от кандидатурата си декларация за интереси („ДИ“) въз основа на стандартен формуляр за ДИ за експертните групи (7), заедно с актуална автобиография (CV). Представянето на надлежно попълнен формуляр за декларация за интереси е необходимо условие за допустимост за назначаване като член в лично качество. Оценката за конфликт на интереси се извършва в съответствие с хоризонталните правила на Комисията за експертните групи (наричани по-нататък „Хоризонталните правила“) (8).

3.   За да бъдат назначени като членове, от организациите се изисква регистрация в регистъра за прозрачност.

4.   Членовете на групата се назначават от генералния директор на ГД „Мобилност и транспорт“ измежду кандидати, компетентни в посочените в член 2 области, които са отговорили на поканата за представяне на кандидатури.

5.   Членовете се назначават за срок от 5 години. Те изпълняват задълженията си до изтичането на мандата си или докато не бъдат заменени. Техният мандат може да се подновява.

6.   Генерална дирекция „Мобилност и транспорт“ съставя списък с подходящи кандидати, от който могат да се назначават заместници на членовете. Преди да включи имената на кандидатите в списъка, ГД „Мобилност и транспорт“ иска тяхното съгласие.

1.   Групата действа по искане на своя председател със съгласието на ГД „Мобилност и транспорт“ и в съответствие с хоризонталните правила и процедурния правилник на групата (9).

2.   Като принцип, заседанията на групата се провеждат в помещения на Комисията или виртуално, в зависимост от обстоятелствата.

3.   Длъжностни лица от ГД „Мобилност и транспорт“ присъстват на заседанията и осигуряват съдействие и услуги на секретариат (10). Длъжностни лица от други служби на Комисията, които проявяват интерес към работата на групата, могат да участват в заседанията.

4.   Със съгласието на ГД „Мобилност и транспорт“ групата може, с обикновено мнозинство на своите членове, да реши обсъжданията ѝ да бъдат открити.

5.   Протоколът от обсъжданията по всяка точка от дневния ред и по изразените от групата становища трябва да е съдържателен и пълен. Той се изготвя от лицата, осигуряващи услугите по секретариат, под отговорността на председателя.

6.   Когато това е възможно, групата приема своите становища, препоръки и доклади с консенсус. При гласуване резултатът се определя с обикновено мнозинство на членовете. Членовете, които са гласували против или са се въздържали, имат право да обобщят мотивите за своята позиция в писмено приложение към становищата, препоръките или докладите.

1.   Генерална дирекция „Мобилност и транспорт“ може да създава подгрупи за разглеждането на конкретни въпроси въз основа на определено от нея задание. Подгрупите функционират в съответствие с хоризонталните правила и се отчитат пред групата. Те се разпускат веднага след изпълнението на възложения им мандат.

2.   Членовете на подгрупи, които не са членове на групата, се избират чрез публична покана за представяне на кандидатури в съответствие с член 5 и хоризонталните правила.

1.   На физически лица, организации или публични субекти, различни от органите на държавите членки, може чрез пряка покана от ГД „Мобилност и транспорт“ да бъде предоставен статут на наблюдател в съответствие с хоризонталните правила.

2.   Организациите и публичните субекти, определени за наблюдатели, излъчват свои представители.

3.   Председателят може да разреши на наблюдателите и техните представители да участват в разискванията на групата и на нейните подгрупи и да предоставят експертен опит. Те обаче нямат право на глас и не участват във формулирането на препоръките или становищата на групата и нейните подгрупи.

1.   Групата и нейните подгрупи се регистрират в Регистъра на експертните групи и други подобни органи към Комисията („Регистъра на експертните групи“).

2.   Що се отнася до състава на групата и нейните подгрупи, в Регистъра на експертните групи се публикуват следните данни:

3.   До всички съответни документи, включително дневния ред, протоколите и представените от участниците материали, се предоставя достъп чрез публикуването им в Регистъра на експертните групи. По-специално дневният ред и други свързани с работата документи се публикуват своевременно преди заседанието, а протоколите се публикуват своевременно след заседанието. Изключения от публикуването са възможни само в случаите, при които се смята, че оповестяването на даден документ би засегнало защитата на обществен или частен интерес съгласно член 4 от Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Европейския парламент и на Съвета (13).

1.   Участниците в дейностите на групата и на подгрупите не получават възнаграждение.

2.   Комисията възстановява пътните и, според случая, дневните разходи на участниците в заседанията на групата в съответствие с Решение C(2007) 5858 на Комисията (14) и с предварителното съгласие на ГД „Мобилност и транспорт“. Възстановяването се извършва в съответствие с действащите в Комисията разпоредби и в рамките на наличните бюджетни кредити, отпуснати на службите на Комисията в рамките на годишната процедура за разпределение на ресурсите.