1.   Съвместният съвет, създаден в съответствие с член 100 от Споразумението за икономическо партньорство между Европейския съюз (ЕС) и неговите държави членки, от една страна, и държавите от ЮАОР, страни по СИП, от друга страна („Споразумението“), изпълнява своите задачи в съответствие с членове 100 и 101 от Споразумението.

2.   В настоящия процедурен правилник позоваването на „страните“ е в съответствие с определението в член 104 от Споразумението, а именно Ботсуана, Лесото, Намибия, Южна Африка, Есватини и Мозамбик („държавите от ЮАОР, страни по СИП“), от една страна, и ЕС като страна (Европейският съюз или неговите държави членки, или Европейският съюз и неговите държави членки, като се имат предвид съответните им области на компетентност), от друга страна.

3.   В съответствие с член 101, параграф 1 от Споразумението Съвместният съвет се състои, от една страна, от съответните членове на Съвета на Европейския съюз и съответните членове на Европейската комисия или техни представители и от друга страна, от съответните министри на държавите от ЮАОР, страни по СИП, или от техни представители.

4.   Съвместният съвет се председателства на равнище министри на ротационен принцип за периоди от дванадесет (12) месеца от представители на ЕС като страна, като се имат предвид съответните области на компетентност на Съюза и неговите държави членки, и от представител на държавите от ЮАОР, страни по СИП.

5.   Без да се засягат разпоредбите на параграф 4, редовните заседания на Съвместния съвет се председателстват на ротационен принцип от представители на ЕС като страна, като се имат предвид съответните области на компетентност на Съюза и неговите държави членки, и от представител на държавите от ЮАОР, страни по СИП. Първото заседание на Съвместния съвет се председателства съвместно от страните.

6.   Без да се засяга периодът, посочен в параграф 4, първият период започва на датата след първото заседание на Съвместния съвет и приключва на 31 декември същата година. Председателството през първия период се осъществява от представител на държавите от ЮАОР, страни по СИП.

1.   В съответствие с член 102, параграф 4 от Споразумението Съвместният съвет провежда заседания редовно, най-малко веднъж на две (2) години, и извънредно, когато обстоятелствата го налагат и при съгласие на страните.

2.   Освен ако страните не уговорят друго, заседанията Съвместния съвет се провеждат на ротационен принцип в Брюксел или на територията на една от държавите от ЮАОР, страни по СИП.

3.   Освен ако страните не уговорят друго, заседанията на Съвместния съвет се свикват от страната, която председателства Съвместния съвет, след консултации с другата страна.

4.   Страните могат да уговорят заседанията на Съвместния съвет да се провеждат чрез електронни средства.

1.   Генералният секретариат на Съвета на Европейския съюз и Европейската комисия, от една страна, и отделът за СИП към секретариата на ЮАОР, от друга страна, изпълняват на ротационен принцип за периоди от дванадесет (12) месеца функциите на секретариат на Съвместния съвет („секретариатът“). Тези периоди съвпадат с договореностите относно председателството, установени в член 1, параграфи 4 и 6.

2.   От името на ЕС като страна, предварителните дневни редове и проектите за протоколи се изготвят от Европейската комисия, а всички официални документи, предназначени за Съвместния съвет или изготвени от него, се разпространяват от Генералния секретариат на Съвета на Европейския съюз.

3.   От името на държавите от ЮАОР, страни по СИП, предварителните дневни редове и проектите за протоколи се изготвят от отдела за СИП към секретариата на ЮАОР, както и всички официални документи, предназначени за Съвместния съвет или изготвени от него, се разпространяват от отдела за СИП към секретариата на ЮАОР.

1.   Секретариатът уведомява страните за свикването на заседание на Съвместния съвет и ги приканва да направят предложения за дневния ред не по-късно от тридесет (30) дни преди заседанието. Ако се налага да бъдат разгледани спешни въпроси или непредвидени обстоятелства, заседанието може да бъде свикано с кратко предизвестие.

2.   Секретариатът изготвя предварителен дневен ред за всяко заседание. Той се изпраща от секретариата на председателя и на членовете на Съвместния съвет не по-късно от четиринадесет (14) дни преди заседанието.

3.   Предварителният дневен ред включва въпроси, по отношение на които секретариатът е получил искания от едната или другата страна за включването им в дневния ред.

4.   Дневният ред се приема от Съвместния съвет в началото на всяко заседание. Въпроси, които не са включени в предварителния дневен ред, могат да бъдат добавени към дневния ред със съгласието на страните.

5.   Със съгласието на страните председателят на Съвместния съвет може да покани на заседанията експерти, за да предоставят информация по конкретни теми.

1.   Секретариатът изготвя проект за протокол от всяко заседание в срок от двадесет и един (21) дни след края на заседанието, освен ако по взаимно съгласие на страните не бъде решено друго.

2.   По правило протоколът съдържа следната информация по всяка точка от дневния ред:

3.   Проектът за протокол от всяко заседание се одобрява писмено от двете страни в срок от четиридесет и два (42) дни след заседанието, освен ако не е договорено друго от страните. След като протоколът бъде одобрен, два екземпляра от него се подписват от представителите на страните в съответствие със съответните им вътрешни изисквания и всяка от страните получава по един оригинал от тези автентични документи.

1.   В съответствие с член 102 от Споразумението Съвместният съвет приема с консенсус решения или препоръки в случаите, предвидени в Споразумението.

2.   Когато Съвместният съвет е оправомощен съгласно Споразумението да приема решения или препоръки, в протокола от заседанието тези актове носят наименованието „Решение“ или съответно „Препоръка“. Секретариатът дава на всяко решение или препоръка пореден номер, придружен от датата на приемане и описание на неговия предмет. Във всяко решение или препоръка се посочва датата, на която решението или препоръката влиза в сила.

3.   Ако дадена държава от ЮАОР, страна по СИП, не може да присъства на заседание на Съвместния съвет, секретариатът съобщава приетите на това заседание решения или препоръки на този член. Засегнатата държава от ЮАОР, страна по СИП, представя писмен отговор до десет (10) календарни дни след изпращането на решенията или препоръките, като посочва решенията или препоръките, с които тя не е съгласна, включително мотивите за това. Ако този писмен отговор не бъде представен в посочения срок, решенията или препоръките се считат за приети. Ако отсъствалата държава от ЮАОР, страна по СИП е несъгласна с едно или няколко решения или препоръки, страните полагат усилия да решат неразрешените въпроси чрез писмена процедура или електронни средства, както е предвидено в параграф 4.

4.   В периода между заседанията Съвместният съвет може да приема решения или препоръки чрез писмена процедура или чрез електронни средства, ако страните постигнат съгласие за това. Писмената процедура се състои в размяна на ноти между представители на страните.

5.   Автентичността на решенията и препоръките, приети от Съвместния съвет, се установява чрез подписването на два оригинални екземпляра от представител на Европейската комисия от името на ЕС като страна и от представител на държавите от ЮАОР, страни по СИП.

1.   Заседанията на Съвместния съвет не са публични, освен ако страните на решат друго.

2.   Решенията и препоръките на Съвместния съвет могат да бъдат публикувани, ако страните решат това.

1.   Всяка страна поема всички разходи, които е направила в резултат на участието си на заседанията на Съвместния съвет — както разноските за персонал, пътните и дневните разноски, така и пощенските и телекомуникационните разходи.

2.   Разходите по организирането на заседанията, осигуряването на устен превод и размножаването на документи се поемат от страната, която е домакин на заседанието.

1.   Комитетът по търговия и развитие, създаден по член 103 от Споразумението за икономическо партньорство между Европейския съюз и неговите държави членки, от една страна, и държавите от ЮАОР, страни по СИП, от друга страна („Споразумението“), изпълнява своите задачи в съответствие с посочения член.

2.   В настоящия процедурен правилник позоваването на „страните“ е в съответствие с определението в член 104 от Споразумението, а именно Ботсуана, Лесото, Намибия, Южна Африка, Есватини и Мозамбик („държавите от ЮАОР, страни по СИП“), от една страна, и ЕС като страна (Европейският съюз или неговите държави членки, или Европейският съюз и неговите държави членки, като се имат предвид съответните им области на компетентност), от друга страна.

3.   В съответствие с член 103, параграф 1 от Споразумението Комитетът по търговия и развитие е съставен от представители на страните, обикновено на равнище висши служители.

4.   Заседанията на Комитета по търговия и развитие се председателстват на ротационен принцип за периоди от дванадесет (12) месеца от висш служител на Европейската комисия и от висш служител на държавите от ЮАОР, страни по СИП. Първото заседание на Комитета по търговия и развитие се председателства съвместно от съответните представители на страните.

5.   Без да се засяга периодът, посочен в параграф 4, първият период започва на датата след първото заседание на Комитета по търговия и развитие и приключва на 31 декември същата година. Председателството през първия период се осъществява от представител на държавите от ЮАОР, страни по СИП.

1.   Комитетът по търговия и развитие заседава редовно, най-малко веднъж годишно и по искане на която и да е от страните. Освен ако страните не уговорят друго, заседанията се провеждат на ротационен принцип в Брюксел или на територията на една от държавите от ЮАОР, страни по СИП.

2.   Освен ако страните не уговорят друго, заседанията на Комитета по търговия и развитие се свикват от страната, която председателства Комитета, след консултации с другата страна.

3.   Страните могат да уговорят заседанията на Комитета по търговия и развитие да се провеждат чрез електронни средства.

1.   Страната, председателстваща заседанието на Комитета по търговия и развитие, изпълнява функциите на секретариат на Комитета по търговия и развитие („секретариатът“).

2.   Когато заседанието се провежда чрез електронни средства, функциите на секретариата се изпълняват от страната, която председателства Комитета.

1.   Секретариатът уведомява страните за свикването на заседание и ги приканва да направят предложения за дневния ред не по-късно от тридесет (30) дни преди заседанието. Ако се налага да бъдат разгледани спешни въпроси или непредвидени обстоятелства, заседанието може да бъде свикано с кратко предизвестие.

2.   Секретариатът изготвя предварителен дневен ред за всяко заседание. Той се изпраща от секретариата на председателя и на членовете на Комитета по търговия и развитие не по-късно от четиринадесет (14) дни преди заседанието.

3.   Предварителният дневен ред включва въпроси, по отношение на които секретариатът е получил искания от едната или другата страна за включването им в дневния ред.

4.   Дневният ред се приема от Комитета по търговия и развитие в началото на всяко заседание. Въпроси, които не са включени в предварителния дневен ред, могат да бъдат добавени към дневния ред със съгласието на страните.

5.   Със съгласието на всички страни председателят на Комитета по търговия и развитие може да покани експерти да присъстват на заседанията, за да предоставят информация по конкретни теми.

1.   В съответствие с член 103, параграф 6 от Споразумението, Комитетът по търговия и развитие приема с консенсус решения и препоръки в случаите, предвидени в Споразумението или когато това правомощие му е делегирано от Съвместния съвет.

2.   Когато Комитетът по търговия и развитие е оправомощен съгласно Споразумението да приема решения или препоръки или когато това правомощие му е делегирано от Съвместния съвет, в протокола от заседанието, посочен в член 7, тези актове носят наименованието „Решение“ или съответно „Препоръка“. Секретариатът дава на всяко решение или препоръка пореден номер, придружен от датата на приемане и описание на неговия предмет. Във всяко решение или препоръка се посочва датата, на която решението или препоръката влиза в сила.

3.   Ако дадена държава от ЮАОР, страна по СИП не може да присъства на заседание, секретариатът съобщава приетите на това заседание решения или препоръки на този член. Засегнатата държава от ЮАОР, страна по СИП, представя писмен отговор до десет (10) календарни дни след изпращането на решенията или препоръките, като посочва решенията или препоръките, с които тя не е съгласна, включително мотивите за това. Ако този писмен отговор не бъде представен в посочения срок, решенията или препоръките се считат за приети. Ако отсъствалата държава от ЮАОР, страна по СИП е несъгласна с едно или няколко решения или препоръки, страните полагат усилия да решат неразрешените въпроси чрез писмена процедура или електронни средства, както е предвидено в параграф 4.

4.   В периода между заседанията Комитета по търговия и развитие може да приема решения или препоръки чрез писмена процедура или чрез електронни средства, ако страните постигнат съгласие за това. Писмената процедура се състои в размяна на ноти между представители на страните.

5.   Автентичността на решенията и препоръките, приети от Комитета по търговия и развитие, се установява чрез подписването на два оригиналния екземпляра от представител на ЕС и от представител на държавите от ЮАОР, страни по СИП.

1.   Заседанията на Комитета по търговия и развитие не са публични, освен ако бъде взето друго решение от страните.

2.   Решенията и препоръките на Комитета по търговия и развитие могат да бъдат публикувани, ако страните решат това.

1.   Всяка страна поема всички разходи, които е направила в резултат на участието си в заседанията на Комитета по търговия и развитие — както разноските за персонал, пътните и дневните разноски, така и пощенските и телекомуникационните разходи.

2.   Разходите по организирането на заседанията, осигуряването на устен превод и размножаването на документи се поемат от страната, която е домакин на заседанието.

1.   Специалният комитет по митниците и улесняването на търговията, създаден съгласно член 50 от Споразумението, партньорството в областта на селското стопанство, създадено съгласно член 68 от Споразумението, и Специалният комитет по географските указания и търговията с вина и спиртни напитки, създаден съгласно член 13 от протокол 3 към Споразумението, докладват на Комитета по търговия и развитие.

2.   В съответствие с член 50, параграф 2, буква е) от Споразумението и съответно на член 13, параграф 5 от протокол 3 към Споразумението Специалният комитет по митниците и улесняването на търговията и Специалният комитет по географските указания и търговията с вина и спиртни напитки установяват свои процедурни правилници.

3.   В съответствие с член 68, параграф 3 от Споразумението правилата за функционирането на партньорството в областта на селското стопанство се установяват с общо съгласие на страните, действащи в рамките на Комитета по търговия и развитие.

4.   В съответствие с член 103, параграф 3 от Споразумението Комитетът по търговия и развитие може да създава специализирани технически групи за разглеждане на специфични въпроси от тяхната сфера на компетентност.

5.   Комитетът по търговия и развитие установява процедурните правилници на специализираните технически групи, посочени в параграф 4. Комитетът по търговия и развитие може да реши да разпусне специализираните технически групи и да определи или измени техния мандат.

6.   Специализираните технически групи докладват на Комитета по търговия и развитие след всяко заседание.