—

като взе предвид окончателните годишни отчети на Европейската агенция за управление на оперативното сътрудничество по външните граници на държавите членки на Европейския съюз за финансовата 2010 година,

—

като взе предвид доклада на Сметната палата относно годишните отчети на Европейската агенция за управление на оперативното сътрудничество по външните граници на държавите членки на Европейския съюз за финансовата 2010 година, придружен от отговорите на Агенцията (1),

—

като взе предвид препоръката на Съвета от 21 февруари 2012 г. (06083/2012 – C7-0051/2012),

—

като взе предвид член 319 от Договора за функционирането на Европейския съюз,

—

като взе предвид Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета от 25 юни 2002 г. относно Финансовия регламент, приложим за общия бюджет на Европейските общности (2), и по-специално член 185 от него,

—

като взе предвид Регламент (ЕО) № 2007/2004 на Съвета от 26 октомври 2004 г. за създаване на Европейска агенция за управление на оперативното сътрудничество по външните граници на държавите членки на Европейския съюз (3), и по-специално член 30 от него,

—

като взе предвид Регламент (ЕО, Евратом) № 2343/2002 на Комисията от 19 ноември 2002 г. относно рамковия Финансов регламент за органите, посочени в член 185 от Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета относно Финансовия регламент, приложим за общия бюджет на Европейските общности (4), и по-специално член 94 от него,

—

като взе предвид член 77 и приложение VI към своя правилник,

—

като взе предвид доклада на комисията по бюджетен контрол и становището на комисията по граждански свободи, правосъдие и вътрешни работи (A7-0133/2012),

А.

като има предвид декларацията на Сметната палата, че е получила достатъчна увереност, че годишните отчети за финансовата 2010 година са надеждни и че свързаните с тях операции са законосъобразни и редовни.

Б.

като има предвид, че на 10 май 2011 г. Парламентът освободи от отговорност изпълнителния директор на Европейската агенция за управление на оперативното сътрудничество по външните граници във връзка с изпълнението на бюджета на Агенцията за финансовата 2009 година (5) и в резолюцията, придружаваща решението за освобождаване от отговорност, наред с другото:

В.

като има предвид, че общият бюджет на Агенцията за 2010 г. беше 93 200 000 EUR, което представлява увеличение от 4,95 % спрямо финансовата 2009 година, и като има предвид, че първоначалната вноска на Съюза в бюджета на Агенцията за 2010 г. беше 83 000 000 EUR спрямо 78 000 000 EUR за 2009 г. (6), което представлява увеличение от 6,41 %,

1.

Припомня, че първоначалната вноска на Съюза за Агенцията за 2010 г. възлиза на 83 000 000 EUR; отбелязва обаче, че към тази сума са добавени 2 550 000 EUR възстановен излишък, в резултат на което общата вноска на Съюза за 2010 г. става 85 550 000 EUR.

2.

Установява от окончателното приемане на общия бюджет на Съюза за финансовата 2010 година, че съгласно дял I (Разходи за персонал) и дял II (Администрация) бюджетните кредити на Съюза за 2010 г. са възлизали на 23 633 000 EUR за поети задължения и 19 000 000 EUR за плащания; отбелязва също така, че съгласно дял III (Оперативни разходи) той е възлизал на 59 367 000 EUR за поети задължения и 38 000 000 EUR за плащания.

3.

Въз основа на своя общ доклад потвърждава, че през 2010 г. Агенцията е използвала 95 % от наличния бюджет за бюджетни кредити за поети задължения и че разликите между дяловете са били ограничени, като за дял I процентът на усвояване е 99 %, за дял II — 80 %, и за дял III — 97 %.

4.

Въз основа на окончателните отчети установява, че равнището на плащанията от бюджета за 2010 г. се е подобрило от 61 % през 2009 г. до 69 % през 2010 г.; освен това отбелязва съгласно Агенцията, че равнищата на плащанията за оперативния бюджет за 2010 г. са достигнали 79 % спрямо 65 % през 2009 г.

5.

Изразява загриженост, че Сметната палата докладва за преноси от 2006 г. насам; отбелязва по-специално, че за 2010 г. сума от 26 500 000 EUR, представляваща 28 % от наличния бюджет, е пренесена към 2011 г. и че само 12 000 000 EUR от тази сума представляват начисления; призовава Агенцията да предостави информация на органа по освобождаване от отговорност най-късно до 15 декември 2012 г.; отбелязва основанията, представени от Агенцията, а именно необходимостта от осигуряване на непрекъснатост на оперативните дейности на Агенцията и от разпределяне на средства за разгръщане през първото тримесечие на следващата година; отново заявява, че практиката на преноси на бюджетни кредити следва да бъде намалена в значителна степен и не следва да възпрепятства практиките на добро финансово управление; изисква Агенцията да следва принципа на ежегодност в бъдеще.

6.

Отново подчертава, че високият процент преноси и освобождаване на бюджетни кредити показва, че Агенцията не е в състояние да управлява толкова голямо увеличение на своя бюджет; поставя си въпроса дали не би било по-отговорно в бъдеще бюджетният орган да обмисли по-внимателно решенията за увеличаване на бюджета на Агенцията, като вземе предвид времето, което е необходимо за изпълнение на новите дейности; следователно призовава Агенцията да му предостави по-подробна информация относно осъществимостта на бъдещите задължения.

7.

Съзнава, че съвместните операции на Агенцията са от постоянно или дългосрочно естество, поради което изпълнението на свързаните с тях задължения неизбежно продължава след края на годината; при все това настоятелно призовава Агенцията да продължи да намалява, доколкото е възможно, размера на пренесените бюджетни кредити, чрез засилен контрол на съвместните дейности с цел възможно най-рано да се коригират безвъзмездните средства.

8.

Отбелязва някои действия във връзка с преразглеждането от страна на Агенцията на формулярите за така наречените REM (текущи разходи на средствата) през 2010 г. с цел подобряване на програмирането и мониторинга.

9.

Потвърждава забележките на Сметната палата относно слабостите във връзка със счетоводната система на Агенцията; отбелязва факта, че системата все още не е заверена от счетоводителя, както се изисква от Финансовия регламент; при все това отбелязва отговора на Агенцията, в който се посочва, че тя е започнала проект по проследяване на бизнес процесите в областта на финансите в началото на 2011 г. и че заверката е трябвало да приключи през втората половина на 2011 г.; следователно призовава Сметната палата да не проявява загриженост във връзка с този въпрос.

10.

Отбелязва забележките на Сметната палата във връзка със слабости в системата за равняване на счетоводните документи на доставчиците със съответните счетоводни документи на Агенцията; отбелязва отговора на Агенцията, че повечето публични образувания не притежават централизирани счетоводни системи, а някои от тях не прилагат счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване, което затруднява съгласуването на отчетите на доставчиците; отбелязва ангажимента на Агенцията да предложи на националните органи въвеждане на алтернативни процедури с цел съгласуване на собствените отчети с тези на доставчиците; призовава Агенцията редовно да информира органа по освобождаване от отговорност относно напредъка, постигнат съвместно с националните органи за разрешаване на този въпрос.

11.

Изисква Сметната палата, в доклада си относно годишните отчети на Агенцията за финансовата 2011 година, да оцени с по-големи подробности оперативните разходи в бюджета във връзка с целите, преследвани от Агенцията, и постигнатите от нея резултати.

12.

Въз основа на окончателните отчети потвърждава, че Агенцията има две висящи дела, свързани с тръжни процедури, и че кандидатите са предявили иск за обезщетение на обща стойност от 10 794 806 EUR; настоятелно призовава Агенцията редовно да информира органа по освобождаване от отговорност относно развитието по тези две дела.

13.

Въз основа на финансовите отчети отбелязва, че Агенцията е сключила 751 споразумения за безвъзмездни средства или решения за специфично финансиране със своите партньори, като общият размер на съфинансираните дейности възлиза на 53 000 000 EUR.

14.

Освен това отбелязва, че от 751 споразумения за безвъзмездни средства Агенцията не е извършила окончателните плащания за 270 споразумения за безвъзмездни средства и че за 92 от тях Агенцията е извършила предварително финансиране в размер на 5 100 000 EUR.

15.

Призовава Агенцията да извърши последващи проверки под формата на посещения на място.

16.

При все това отбелязва, че Агенцията е извършила преразглеждане на формулярите за текущи разходи на средствата, които съставляват основата за бюджетните прогнози и възстановяването на разходи.

17.

Въз основа на общия доклад установява, че 74 процедури за набиране на персонал са били проведени през 2010 г.; отбелязва, че процедурите за набиране на персонал за четири нови длъжности през 2010 г. протичаха и се очакваше да бъдат завършени през първото тримесечие на 2011 г. и че общият брой на персонала в Агенцията в края на 2010 г. е бил 294 от одобрено щатно разписание, в чийто състав влизат общо 298 длъжности.

18.

Призовава Агенцията да развие допълнително съгласуваността в стратегическото и годишното планиране на своите операции; отбелязва всъщност, че целите на годишната работна програма за 2010 г. не са ясно обвързани с целите за 2010 г. в многогодишния план 2010—2013 г.; припомня на Агенцията, че липсата на ясна връзка и съгласуваност между различните документи за планиране може да окаже отрицателно въздействие върху изпълнението на стратегическия план.

19.

Въз основа на своя общ доклад отбелязва, че независимо от факта, че бюджетът на Агенцията се е увеличил през 2010 г., отпуснатата нетна сума за оперативни дейности е спаднала от 48 200 000 EUR на 47 400 000 EUR, но броят на човекочасовете в оперативната област се е увеличил с 27 % на 6411.

20.

Приветства усилията на Агенцията да подобри своя мониторинг на изпълнението на оперативния бюджет; потвърждава, че първите екипи за бърза гранична намеса бяха разгърнати през ноември 2010 г. и че това доведе до значителни промени в бюджета на Агенцията.

21.

Отбелязва, че освобождаването от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Агенцията следва да продължава да се основава на работата ѝ през годината.

22.

Потвърждава, че през 2010 г. Службата за вътрешен одит е извършила одит на оперативното планиране въз основа на приноса на вътрешни и външни участници; отбелязва по-специално, че обхватът на този одит включва:

23.

Във връзка с това призовава Агенцията да гарантира, че всички цели в многогодишния план са целесъобразно и ясно отразени в годишната работна програма.

24.

При все това приветства факта Агенцията да разгледа в своите оперативни планове рисковете за всяка специфична операция; освен това със задоволство отбелязва, че Агенцията използва поуките, извлечени в процеса на изпълнение на нейните операции, с цел подобряване на подготовката на последващите оперативни планове.

25.

Потвърждава, че Службата за вътрешен одит все още трябва да извърши преглед на прилагането от страна на Агенцията на седем „много важни“ препоръки от предишните одити на Службата; отбелязва по-специално, че препоръките засягат:

26.

Обръща внимание на препоръките от предишните си доклади за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета, включени в приложението към настоящата резолюция.

27.

По отношение на други забележки, придружаващи решението за освобождаване от отговорност, които имат хоризонтален характер, препраща към своята резолюция от 10 май 2012 г. (7) относно резултатите от дейността, финансовото управление и контрола на агенциите.