—

като взе предвид окончателните годишни отчети на Европейската железопътна агенция за финансовата 2010 година,

—

като взе предвид доклада на Сметната палата относно годишните отчети на Европейската железопътна агенция за финансовата 2010 година, придружен от отговорите на Агенцията (1),

—

като взе предвид препоръката на Съвета от 21 февруари 2012 г. (06083/2012 – C7-0051/2012),

—

като взе предвид член 319 от Договора за функционирането на Европейския съюз,

—

като взе предвид Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета от 25 юни 2002 г. относно Финансовия регламент, приложим за общия бюджет на Европейските общности (2), и по-специално член 185 от него,

—

като взе предвид Регламент (ЕО) № 881/2004 на Европейския парламент и на Съвета от 29 април 2004 година за създаване на Европейска железопътна агенция (3), и по-специално член 39 от него,

—

като взе предвид Регламент (ЕО, Евратом) № 2343/2002 на Комисията от 19 ноември 2002 г. относно рамковия Финансов регламент за органите, посочени в член 185 от Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета относно Финансовия регламент, приложим за общия бюджет на Европейските общности (4), и по-специално член 94 от него,

—

като взе предвид член 77 и приложение VI към своя правилник,

—

като взе предвид доклада на комисията по бюджетен контрол и становището на комисията по транспорт и туризъм (A7-0118/2012),

A.

като има предвид декларацията на Сметната палата, че е получила достатъчна увереност, че годишните отчети за финансовата 2010 година са надеждни и че свързаните с тях операции са законосъобразни и редовни;

Б.

като има предвид, че на 10 май 2011 г. Парламентът освободи от отговорност изпълнителния директор на Европейската железопътна агенция във връзка с изпълнението на бюджета на Агенцията за финансовата 2009 година (5) и в резолюцията, придружаваща решението за освобождаване от отговорност, Парламентът, наред с другото,

В.

като има предвид, че общият бюджет на Агенцията за 2010 г. възлиза на 24 147 240 EUR, което представлява увеличение от 14,9 % в сравнение с 2009 г.; като има предвид, че първоначалната вноска на Европейския съюз в бюджета на Агенцията за 2010 г. е била 23 260 000 EUR в сравнение с 16 060 000 EUR през 2009 г., което представлява увеличение с 44,83 %,

1.

Припомня, че първоначалната вноска на Съюза за Агенцията за 2010 г. възлиза на 23 260 000 EUR; отбелязва обаче, че към тази сума са добавени 214 000 EUR възстановен излишък, в резултат на което общата вноска на Съюза за 2010 г. става 23 474 000 EUR.

2.

Въз основа на годишния отчет за дейността на Агенцията отбелязва, че за 99 % от бюджетните кредити са поети задължения и 77 % са усвоени за плащания; отбелязва по-специално, че:

оценява факта, че Агенцията предоставя информация относно усвояването на бюджетните кредити, пренесени от 2009 г. към 2010 г.

3.

Счита, че в условията на финансова криза е особено важно да се оптимизира усвояването на бюджетните ресурси, и настоятелно призовава Комисията и Агенцията да проучат и определят действителните бюджетни нужди, за да може Агенцията да изпълнява всички възложени ѝ задачи.

4.

Въз основа на доклада за бюджетното и финансовото управление на Агенцията отбелязва, че през декември 2009 г. Агенцията е разбрала, че прогнозите за бюджета за 2010 г. за глава 11 (разходи за персонал) не са правилни, тъй като дял I е подценен с близо 1 500 000 EUR; въз основа на информация от Агенцията разбира, че ситуацията се дължи на:

5.

Отбелязва решението на Агенцията да прехвърли сума в размер на 500 000 EUR от дял II в дял I и да прехвърли сума в размер на 500 000 EUR от дял III в дял I; отбелязва, че според Агенцията решението е одобрено от Управителния съвет и Комисията.

6.

Отбелязва освен това, че за да запълни оставащата разлика, Агенцията е предприела допълнителни мерки за намаляване на разходите по дял I; отбелязва, че според Агенцията тези мерки са довели до допълнителни спестявания в размер на по-малко от 300 000 EUR; отбелязва, че тази сума е прехвърлена обратно в дял II.

7.

Изразява съжаление, че грешките в бюджетните прогнози са довели до отмяната или забавянето на определени инвестиции; настоятелно призовава Агенцията да информира незабавно органа по освобождаване от отговорност за предприетите мерки, за да се даде възможност за по-добро прогнозиране на разходите.

8.

Изразява загриженост, че в своя доклад относно годишните отчети на Агенцията за финансовата 2010 година Сметната палата не дава сведения за тази ситуация; призовава Сметната палата да обясни този пропуск пред органа по освобождаване от отговорност.

9.

Отбелязва, че според Сметната палата пренесените към 2011 г. бюджетни кредити възлизат на 5 500 000 EUR, от които 4 300 000 EUR (78 %) се отнасят до стоки и услуги, чиято доставка е планирана за 2011 г.

10.

Припомня, че още през финансовите 2008 и 2009 година Агенцията пренесе значителни суми към финансовата 2010 година; счита, че тези тежки нарушения на принципа на ежегодност на бюджета не могат да бъдат допускани в бъдеще и че в случай на ново нарушение на този бюджетен принцип освобождаването от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета следва да бъде отказано; призовава Агенцията да предприеме незабавно необходимите корективни мерки.

11.

Счита, че Агенцията не е предприела адекватни мерки за разрешаване на проблема с преноса на бюджетни кредити от една година за следващата; припомня значението на принципа на ежегодност на бюджета; призовава Агенцията да информира органа по освобождаване от отговорност относно предприетите действия за подобряване на годишното изпълнение на бюджета и за намаляване на преноса на бюджетни кредити.

12.

Отбелязва въпреки това отговора на Агенцията, който гласи, че тя разглежда възможността за сключване на рамкови договори за проучвания много по-скоро след приемането на бюджета; отбелязва освен това, че за 2011 и 2012 г. Агенцията е поела ангажимент да преразгледа своите бюджетни прогнози, за да ги приведе в по-точно съответствие с действителните си нужди и да оптимизира използването на бюджетните средства.

13.

Призовава Агенцията да информира органа по освобождаване от отговорност, когато бъде готов докладът за пренесените от предходни години неусвоени бюджетни кредити, който трябва да бъде приложен към бюджета за всяка година; припомня на Агенцията, че това искане беше отправено още по време на предходната процедура по освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета.

14.

Отбелязва, че с цел улесняване на годишното планиране на възлагането на обществени поръчки, Агенцията ще включи в годишната работна програма (ГРП) модула за договори на ABAC (ABAC Contract), за да подкрепи децентрализираното управление на договорите.

15.

Въз основа на годишния отчет за дейността на Агенцията отбелязва, че през 2010 г. са започнали 21 процедури по възлагане на обществени поръчки (процедури на договаряне и открити процедури) и са приключени 12.

16.

Въз основа на годишния отчет за дейността на Агенцията отбелязва, че Агенцията е актуализирала своя наръчник за финансовите процедури в съответствие с модулите ABAC работен процес (ABAC Workflow) и ABAC активи (ABAC assets).

17.

Поздравява Агенцията за въвеждането от 1 септември 2010 г. на централизирана система за регистриране на входящи фактури; подчертава, че тази мярка е необходима за гарантиране на навременното регистриране на всички фактури и спомага за избягване на забавяне при обработката на плащанията.

18.

Въз основа на доклада за бюджетното и финансовото управление на Агенцията отбелязва, че към 31 декември 2010 г. броят на временно наетите от Агенцията служители е бил 133, а броят на договорно наетите служители — 9; отбелязва също така, че все още не са приключени процедурите за набиране на персонал, с цел постигане на предвидената в щатното разписание за 2010 г. бройка от 139 временно наети служители, а впоследствие предвидената за 2011 г. бройка от 144 временно наети служители.

19.

Въз основа на доклада за бюджетното и финансовото управление отбелязва, че през 2010 г. в Агенцията са работили 6 командировани национални експерта.

20.

Въз основа на информация от Агенцията отбелязва, че тя е разработила консолидиран наръчник относно различните правила, инструкции и насоки, от които се ръководи набирането на персонал; подчертава, че е важно отделните процедури за набиране на персонал да се обработват и управляват, без да се нарушава принципът на равно третиране на кандидатите.

21.

Призовава Агенцията да включи в своята ГРП по-ясна информация относно общия бюджет, отделен за възлагане на обществени поръчки, и индикативния брой и тип на предвидените договори; отбелязва всъщност, че член 60, параграф 3 от финансовия регламент на Агенцията изисква това, като постановява, че „работната програма на Агенцията съответства на решението за финансиране на дейностите, които осъществява, в случай че те са ясно определени и съответните критерии са точно формулирани“.

22.

Освен това настоятелно призовава Агенцията да създаде многогодишен план, като превърне дългосрочните цели в многогодишни задачи и съответни ключови показатели за изпълнението; подчертава, че това ще предостави по-добра информация на заинтересованите лица относно целите/дейностите, стратегическите приоритети и разпределението на ресурсите.

23.

Въз основа на годишния отчет за дейността отбелязва, че планирането на дейността и структурата на бюджета на Агенцията са преразгледани през 2010 г. с оглед въвеждане от 2012 г. на планиране, основано на дейността.

24.

Счита, че упражняването на дейността на Агенцията от две седалища (Лил и Валансиен) я излага на допълнителни разходи; отбелязва също така, че тази забележка се отправя от 2006 г. насам, без Съветът да предприеме действия за промяна на Решение 2004/97/ЕО, Евратом (6), с което Агенцията се задължава да има две седалища.

25.

Въз основа на информация от Агенцията отбелязва, че Службата за вътрешен одит (IAS) е извършила одит на процесите на планиране и бюджетиране през 2010 г., за да предостави разумни гаранции относно системата за вътрешен контрол на Агенцията по отношение на тези процеси; отбелязва, че препоръките на IAS се отнасят до стратегическото планиране, последователността и точността на прогнозните приходи и разходи, ГРП като решение за финансиране и средносрочната ИТ стратегия; призовава съответно Агенцията да предприеме необходимите мерки за изпълнение на тези препоръки, направени от IAS.

26.

Призовава Агенцията да изпълни препоръките на IAS, свързани с одита на управлението на човешките ресурси, извършен от IAS през 2009 г.; отбелязва, че изпълнението на три от тези препоръки (относно управлението на човешките ресурси в годишното планиране, относно спазването на правилата и принципите на прозрачност при оценката на служителите, относно оповестяването на изключение от Правилника за длъжностните лица) закъснява с 6 до 12 месеца; призовава Агенцията да информира органа по освобождаване от отговорност относно напредъка във връзка с изпълнението на тези препоръки на IAS.

27.

Приветства инициативата на Агенцията за създаване в края на 2007 г. на Структура за вътрешен одит, която се занимава с предоставяне на подкрепа и съвети на изпълнителния директор и с управлението на вътрешния контрол, оценката на риска и вътрешния одит.

28.

Обръща внимание на препоръките от предишните си доклади за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета, включени в приложението към настоящата резолюция.

29.

Насочва вниманието на Агенцията към резолюцията на Европейския парламент от 10 май 2011 г. относно освобождаването от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета за финансовата 2009 година: резултати от дейността, финансово управление и контрол на агенциите на ЕС (7); призовава Агенцията да се съобрази с нея.

30.

По отношение на други забележки, придружаващи решението за освобождаване от отговорност, които имат хоризонтален характер, препраща към своята резолюция от 10 май 2012 г. (8) относно резултатите от дейността, финансовото управление и контрола на агенциите.