Comunitatea Europeană a Energiei Atomice - niveluri și măsuri privind securitatea informațiilor

ASPECTE-CHEIE

Măsurile de securitate și instrucțiunile privind modul de aplicare a acestora sunt emise de:

• instituții, comitete, servicii și instalații ale UE;
• țările UE și autoritățile acestora;
• întreprinderi comune;
• persoane și întreprinderi.

Comisia Europeană înființează un Birou de securitate pentru:

• a coordona și asigura aplicarea generală a măsurilor de securitate;
• a supraveghea modul în care măsurile sunt aplicate în instituțiile, comitetele, serviciile și instalațiile UE;
• a verifica dacă măsurile sunt aplicate de țările UE;
• a propune modificări ale regulamentului, dacă este necesar.

Un agent de securitate este numit în fiecare instituție, comitet sau serviciu al UE în care C.S.E. este pregătit sau păstrat, responsabil pentru:

• înregistrarea C.S.E.;
• păstrarea unei liste a persoanelor autorizate să aibă acces la C.S.E.;
• instruirea angajaților cu privire la sarcinile lor în materie de securitate;
• asigurarea aplicării măsurilor concrete de securitate.

Clasificarea, autorizarea și ancheta de securitate

• Nivelurile de securizare ale C.S.E. sunt determinate în funcție de gradul de vătămare a dezvăluirii neautorizate pe care le-ar provoca intereselor de apărare ale țărilor UE:
  • Eura – strict secret: divulgarea ar avea consecințe extrem de grave asupra intereselor de apărare;
  • Eura – secret: divulgarea ar avea consecințe grave asupra intereselor de apărare;
  • Eura – confidențial: divulgarea ar fi dăunătoare intereselor de apărare;
  • Eura – difuzare restrânsă: divulgarea ar aduce atingere intereselor de apărare, dar ar necesita o protecție mai slabă decât cea asigurată documentelor clasate eura – confidențial.
• Trimiterile la documente sau date desemnate eura – secret și eura – strict secret trebuie să fie reduse la minimum și nu ar trebui să se dezvăluie conținutul sau nivelurile de secretizare.
• Accesul la C.S.E. (cu excepția eura – difuzare restrânsă) se acordă numai persoanelor autorizate care au o nevoie absolută de a primi aceste informații. Autorizarea poate fi acordată după ce au făcut obiectul unei anchete de securitate de către Biroul de Securitate sau de către țările UE.

Protecția fizică a C.S.E.

• C.S.E. de nivel eura – strict secret sau eura – secret și eura – confidențial trebuie să fie ștampilate pe fiecare pagină;
• Copii ale C.S.E. trebuie să fie limitate la cerințe imediate și esențiale;
• Copii ale C.S.E. de nivel eura – strict secret sunt făcute numai cu acordul Biroului de Securitate și, în cazul informațiilor despre brevet, cu acordul țării de origine a UE;
• Clădirile care adăpostesc C.S.E. de nivel eura – confidențial și mai sus trebuie să fie securizate, angajații și vizitatorii fiind identificați pozitiv;
• Vizitatorii nu trebuie lăsați neînsoțiți în locațiile care conțin C.S.E.;
• Normele referitoare la dulapurile blindate se aplică pentru diferite niveluri de securitate;
• Toate C.S.E. de nivel eura – strict secret sau eura – secret trebuie să facă obiectul unei înregistrări speciale;
• Circulația internă a C.S.E. trebuie să fie astfel încât să prevină orice indiscreție;
• C.S.E. de nivel eura – confidențial sau de niveluri mai severe trimise în exteriorul unei clădiri trebuie puse în două plicuri, cu nivelul de secretizare afișat doar în plicul interior;
• C.S.E. de nivel eura – confidențial sau de niveluri mai severe expediate în afara frontierelor călătoresc în valiză diplomatică, cu C.S.E. strict secret însoțite de un curier și de o altă persoană. C.S.E. de nivel eura – secret și eura – confidențial expediate în afara frontierelor călătoresc în valiză diplomatică;
• Reguli stricte se aplică pentru autorizarea distrugerii în siguranță a oricăror C.S.E. care nu mai sunt necesare.