Reglement van orde van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming

KERNPUNTEN

De rol van de EDPS is uiteengezet in Verordening (EU) 2018/1725 — zie samenvatting.

In de nieuwe regels wordt rekening gehouden met veranderingen in de wetgeving van de Europese Unie (EU) inzake gegevensbescherming, met name:

• Verordening (EU) 2016/679, de algemene verordening gegevensbescherming — zie samenvatting;
• Richtlijn (EU) 2016/680 betreffende gegevensbescherming door politie en strafrechtelijke autoriteiten — zie samenvatting;
• Verordening (EU) 2018/1727 betreffende het Agentschap van de Europese Unie voor justitiële samenwerking in strafzaken — zie samenvatting;
• Verordening (EU) 2018/1241 betreffende de oprichting van een Europees reisinformatie- en -autorisatiesysteem — zie samenvatting;
• Verordening (EU) 2017/1939 betreffende het Europees Openbaar Ministerie — zie samenvatting;
• Verordening (EU) 2016/794 betreffende het Agentschap van de Europese Unie voor samenwerking op het gebied van rechtshandhaving — zie samenvatting;

Leidende beginselen

De regels verplichten de EDPS om een aantal leidende beginselen te volgen die het volgende omvatten:

• goed bestuur, integriteit en goed bestuurlijk gedrag — de EDPS moet handelen in het algemeen belang als een deskundige, alsook als een onafhankelijk, betrouwbaar, proactief en gezaghebbend orgaan op het gebied van privacy en persoonsgegevensbescherming;
• verantwoordingsplicht en transparantie;
• efficiëntie en doeltreffendheid;
• samenwerking.

Rol van de Toezichthouder

De taken van de Toezichthouder bestaan uit:

• besluitvorming over de strategische prioriteiten van de EDPS;
• het vaststellen van beleidsdocumenten in overeenstemming met de taken en bevoegdheden van de EDPS;
• besluitvorming over de organisatorische structuur van het secretariaat van de EDPS, als een afspiegeling van de strategische prioriteiten.

Toezicht op gegevensbescherming

• De EDPS moet de doeltreffende bescherming van rechten en vrijheden van natuurlijke personen garanderen door middel van het toezicht op en de handhaving van Verordening (EU) 2018/1725 en andere EU-wetgeving die voorziet in taken en bevoegdheden voor de EDPS.
• Bij de uitoefening van bevoegdheden op het gebied van onderzoek, correctie, machtiging en advies kan de EDPS nalevingsbezoeken, enquêtes, tweemaandelijkse bezoeken en informele raadplegingen uitvoeren of de minnelijke schikking van klachten faciliteren.

Klachten

• De EDPS neemt schriftelijke klachten in behandeling, waarbij met een aantal factoren rekening wordt gehouden, waaronder:
  • de aard en de ernst van de vermeende schending;
  • het belang van de schade die is geleden;
  • het potentiële algemene belang van de zaak.
• De EDPS stelt de klager zo spoedig mogelijk op de hoogte.
• De EDPS verklaart klachten niet-ontvankelijk en mag klachten niet langer dan twee jaar in behandeling hebben nadat de klager kennis heeft gekregen van de vermeende schending, behalve in naar behoren gemotiveerde en uitzonderlijke omstandigheden.
• De klager of de betrokken instelling kan de EDPS verzoeken zijn besluit te herzien.

Wetgevende raadpleging

• Op verzoek van de Europese Commissie overeenkomstig artikel 42, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1725 kan de EDPS advies uitbrengen wanneer het verzoek betrekking heeft op een voorstel voor een wetgevingshandeling of een aanbeveling of op een voorstel aan de Raad van de Europese Unie krachtens artikel 218 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie. Wanneer het verzoek betrekking heeft op een ontwerp van een gedelegeerde handeling of een uitvoeringshandeling, vaardigt de EDPS formele opmerkingen uit.