Kennisgevingsprocedure voor icbe-verklaringen van de EU

KERNPUNTEN

In de verordening worden uniforme voorwaarden vastgesteld voor het implementeren van de basis-icbe-wetgeving (Richtlijn 2009/65/EG). Deze richtlijn biedt de Europese Commissie de mogelijkheden uitvoeringsbesluiten aan te nemen, waarin procedurele aspecten van de oorspronkelijke wet verder worden uitgewerkt.

Een icbe die zijn diensten wil uitbreiden naar een ander EU-land, moet eerst een gestandaardiseerde kennisgeving indienen bij de eigen nationale autoriteiten. Deze kennisgeving bevat de standaardgegevens van de beheermaatschappij, in de vorm die is vastgelegd in de bijlage bij deze verordening.

Nationale autoriteiten:

• moeten bevestigen dat de ingediende informatie voldoet aan de benodigde wettelijke voorwaarden;
• moeten een speciaal e-mailadres opgeven voor alle communicatie;
• moeten alle relevante documentatie in een standaard formaat overdragen aan de bevoegde autoriteiten in het andere EU-land;
• kunnen overeenkomen een meer geavanceerde elektronische communicatiemethode dan e-mail te gebruiken;
• bevestigen uiterlijk na vijf werkdagen de ontvangst van de aan hen gestuurde documentatie.

Met deze verordening worden samenwerkingsprocedures vastgesteld voor onderzoeken en verificaties die worden uitgevoerd op het grondgebied van een niet-EU-land.

De bevoegde autoriteiten:

• dienen tijdig heldere uitleg te verstrekken wanneer zij verzoeken om het recht om een onderzoek ter plaatse of gesprekken in een ander EU-land uit te voeren;
• dienen alle informatie aan de betreffende instantie in het andere EU-land beschikbaar te stellen;
• kunnen besluiten het onderzoek zelf uit te voeren, of dit door de bevoegde autoriteit in een ander EU-land te laten doen.

Met deze verordening worden tevens de standaarden vastgesteld voor de uitwisseling van informatie tussen de bevoegde autoriteiten in de EU betreffende ernstige maatregelen die jegens een icbe zijn genomen, waaronder wijziging in de status van een icbe, zoals intrekking van de vergunning.