Ured za publikacije

KLJUČNE TOČKE

Uloga

Ured za publikacije međuinstitucijski je ured čija je zadaća izdavanje publikacija institucija Europske unije. Glavne djelatnosti Ureda su izdavanje pravnih i općih publikacija u papirnim ili elektroničkim oblicima, primjerice:

• dnevnog Službenog lista EU-a na 23 jezika (24 kada je potreban i prijevod na irski);
• raznih internetskim stranica za građane EU-a, vlade i tvrtke, uključujući:
  • EUR-Lex,
  • Portal otvorenih podataka EU-a,
  • EU Bookshop,
  • Tenders Electronic Daily,
  • Informacijsku službu Zajednice za istraživanje i razvoj.

Ured osigurava i dugoročno očuvanje sadržaja koji proizvode institucije i tijela EU-a.

Usto, Ured pruža savjete i pomoć institucijama EU-a u brojnim područjima, uključujući:

• programiranje i planiranje njihovih programa publikacija,
• pružanje podataka o trendovima na tržištu publikacija u državama članicama i o temama koje mogu zanimati najširu publiku,
• pružanje tehnološkog nadzora izdavačkih sustava

Zadaće

Ured ima niz posebnih zadaća, među ostalim:

• uspoređivanje dokumenata za objavljivanje,
• pripremu, grafički dizajn, ispravljanje, oblikovanje stranica i provjeru tekstova za objavu,
• indeksiranje i katalogizaciju publikacija,
• dokumentarnu analizu tekstova objavljenih u Službenom listu i drugih službenih tekstova,
• konsolidiranje zakonodavnih tekstova,
• upravljanje, razvoj, ažuriranje i distribuciju višejezičnog pojmovnika Eurovoc,
• organizaciju tiskanja publikacija od strane pružateljâ usluga Ureda,
• kontrolu kvalitete čimbenika uključenih u proizvodnju,
• distribuciju Službenog lista, službenih tekstova koji nisu objavljeni u Službenom listu i drugih neobveznih publikacija (putem EUR-Lex-a, publikacija EU-a ili u fizičkom obliku),
• fizičko i elektroničko arhiviranje,
• stvaranje, nabavu, upravljanje, ažuriranje, praćenje i nadzor popisa adresa institucija i stvaranje ciljanih popisa adresa

Nadležnosti institucija

• Svaka se institucija mora koristiti uslugama Ureda za objavljivanje svojih obveznih publikacija.
• Institucije EU-a odlučuju o tome hoće li upotrijebiti usluge Ureda za neobavezne publikacije.
• Ako institucije EU-a objavljuju bez sudjelovanja Ureda, moraju svejedno od njega zatražiti identifikacijske brojeve (nedvosmislene i isključive kataloške brojeve publikacija) i dostaviti mu preslike publikacija.