a)

Medlemmar i berörda organ inom transportgemenskapen inbegripet, men inte avgränsat till, ministerrådet, den regionala styrkommittén, tekniska kommittéer, det sociala forumet och budgetkommittén.

b)

Andra medlemmar som formellt bjuds in att delta vid möten i transportgemenskapen som förtecknas i regel 1.3, om det tydligt framgår av inbjudan att transportgemenskapen ska täcka kostnaderna för deras deltagande.

c)

Externa experter (personer från den privata sektorn eller den offentliga sektorn, eller personer som inte hör till den offentliga sektorn inom transportgemenskapens fördragsslutande parter eller i en EU-medlemsstat) som bjuds in för att lämna sakkunnigutlåtanden vid möten anordnade av transportgemenskapen och som inte är medlemmar i transportgemenskapens organ, arbetsgrupper, samordningsgrupper eller andra arbetande organ.

d)

Varje person som ansvarar för att ledsaga en person med funktionsnedsättning som omfattas av leden a, b eller c.

a)

Ministerrådet, den regionala styrkommittén, tekniska kommittéer och det sociala forumet.

b)

Budgetkommittén.

c)

Arbetsgrupper, samordningsgrupper och andra arbetande organ som inrättas genom beslut eller slutsatser i ministerrådet och den regionala styrkommittén.

d)

Konferenser, workshoppar och andra forum som organiseras av det ständiga sekretariatet och avser transportgemenskapens arbetsprogram.

e)

Andra möten som organiseras inom ramen för genomförandet av fördraget om upprättande av en transportgemenskap (högnivådebatter, workshoppar m.m.).

f)

Urvalsförfaranden för tjänster som offentliggörs av transportgemenskapen (medlemmar i urvalspaneler).

g)

Urvalsförfaranden för tjänster som offentliggörs av transportgemenskapen (sökande).

a)

När resan för att delta i ett möte inte innebär övernattning

b)

För varje kostnadsfri måltid, såsom lunch eller middag, ska dagtraktamentet minskas med 10 %.

a)

göras på det formulär som återges i tillägg 1,

b)

lämnas till det ständiga sekretariatet i elektroniskt format senast 15 kalenderdagar efter dagen för mötet i fråga, och

c)

åtföljas av en fullständig uppsättning verifikationer i original, till exempel biljetter och fakturor eller, när det gäller onlinebokningar, en utskrift av den elektroniska bokningen och boardingkorten för utresan, som styrker kostnaderna och visar i vilken klass resan genomförts, restid och erlagt belopp.