32000D0023

NEUVOSTON PÄÄTÖS,

tehty 6 päivänä joulukuuta 1999,

neuvoston lainsäädäntötoimia koskevien tietojen ja neuvoston julkisen asiakirjahakemiston parantamisesta

(2000/23/EY)

EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka

ottaa huomioon työjärjestyksensä ja erityisesti sen 8 artiklan,

sekä katsoo seuraavaa:

1) Demokratia ja vastuunkantaminen Euroopan unionissa edellyttävät avoimuutta, ja sitä osaltaan edistää tietojen antaminen yleisölle.

2) Rajoittamatta yleisön oikeudesta tutustua neuvoston asiakirjoihin 20 päivänä joulukuuta 1993 tehdyn neuvoston päätöksen 93/731/EY(1) soveltamista ja Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 255 artiklan nojalla annettavien, asiakirjoihin tutustumisoikeutta koskevien yleisten periaatteiden ja rajoitusten soveltamista:

- neuvoston lainsäädäntötoimia koskevia tietoja olisi edelleen pyrittävä parantamaan neuvoston työjärjestyksen 6 artiklan mukaisesti,

- olisi ryhdyttävä toimenpiteisiin neuvoston julkisen asiakirjahakemiston toimivuuden edelleen kehittämiseksi; hakemistoon on ollut pääsy Internetin kautta (http://ue.eu.int) 1 päivästä tammikuuta 1999,

- asiakirjojen saatavuutta koskevia neuvoston sisäisiä menettelyjä olisi edelleen rationalisoitava käyttämällä tietotekniikkaa ja välttämällä liiallista byrokratiaa,

ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:

1 artikla

Neuvoston pääsihteeristö asettaa yleisön saataville luettelon neuvoston ja sen valmistelevien elinten istuntojen esityslistaehdotusten kohdista, jotka koskevat neuvoston työjärjestyksen 6 artiklan mukaista neuvoston toimintaa lainsäätäjänä.

Luettelossa mainitaan kyseisten kohtien yhteydessä käsiteltävät asiakirjat. Luettelo on saatavilla ennen kutakin kokousta, ja muutoksia tehtäessä tiedot ajantasaistetaan.

2 artikla

Neuvoston julkiseen hakemistoon sisällytetään myös viittauksia luokiteltujen asiakirjojen numeroon ja niiden asiasisältöön. Asiasisältöön ei viitata, jos tiedon ilmaisemista voi aiheutua haittaa:

- julkisen edun turvaamiselle (yleinen turvallisuus, kansainväliset suhteet, vakaa rahan arvo, asian käsittely tuomioistuimessa, tarkastus tai tutkinta),

- yksityisyyden suojalle,

- liikesalaisuuden turvaamiselle,

- yhteisön taloudellisten etujen turvaamiselle,

- asiakirjan luottamuksellisuudelle, joka perustuu tiedon antaneen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön pyyntöön tai tiedon antaneen jäsenvaltion lainsäädäntöön.

3 artikla

Heti kun tarvittavat tekniset valmistelut on tehty ja viimeistään 1 päivään heinäkuuta 2000 mennessä hakemistossa osoitetaan, mitkä asiakirjat on jo aikaisemmin julkistettu ja niiden sisältö asetetaan saataville Internetin välityksellä.

4 artikla

Tämä päätös julkaistaan virallisessa lehdessä.

Päätöstä noudatetaan 1 päivästä tammikuuta 2000.

Tehty Brysselissä 6 päivänä joulukuuta 1999.

Neuvoston puolesta

Puheenjohtaja

T. HALONEN

(1) EYVL L 340, 31.12.1993, s. 43, päätos sellaisena kuin se on muutettuna päätöksellä 96/705/EY, EHTY, Euratom (EYVL L 325, 14.12.1996, s. 19).