Handledning för sökande till Europaparlamentets uttagningsförfaranden

1.	INTRODUKTION

Hur går ett uttagningsförfarande till?

2.	ETAPPERNA I UTTAGNINGSFÖRFARANDET

Mottagande av ansökningshandlingar

Granskning av de allmänna kraven

Granskning av de särskilda kraven

Utvärdering av kvalifikationer

Prov

Förteckning över godkända sökande

3.	HUR ANSÖKER DU?

Allmänt

Hur ska den fullständiga ansökan lämnas in?

Vilka styrkande handlingar ska bifogas ansökan?

Allmänt

Styrkande handlingar för de allmänna kraven

Styrkande handlingar för de särskilda kraven och utvärderingen av kvalifikationer

4.	MEDDELANDE

5.	ALLMÄNNA UPPGIFTER

Lika möjligheter

Tillgång till uppgifter

Skydd av personuppgifter

Omkostnader för resa och uppehälle

BILAGA I

BILAGA II

1.   INTRODUKTION

Hur går ett uttagningsförfarande till?

Ett uttagningsförfarande innehåller ett antal delprov för att jämföra de sökande. Uttagningsförfarandet är öppet för alla EU-medborgare som vid sista ansökningsdag uppfyller behörighetskraven. Detta förfarande ger alla sökande samma chans att visa sin kompetens och garanterar att urvalet bygger på meriter och att hänsyn tas till principen om likabehandling.

De sökande som klarar ett uttagningsförfarande upptas i en förteckning över godkända sökande, som Europaparlamentet använder sig av för att tillsätta den tjänst som meddelandet om rekrytering avser.

För varje uttagningsförfarande utses en uttagningskommitté bestående av företrädare för administrationen och personalkommittén. Kommitténs förfaranden är hemliga och genomförs i enlighet med bilaga III till tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska unionen.

Som sökande får du inte ta kontakt med uttagningskommittén vare sig direkt eller indirekt. Tillsättningsmyndigheten kan utesluta en sökande som bryter mot denna regel.

De tillträdeskrav som fastställs i meddelandet om rekrytering kommer att tillämpas strikt av uttagningskommittén när den fattar beslut om att bevilja eller neka en sökande tillträde till förfarandet. Din ansökan godkänns inte automatiskt för att du erhållit tillträde till ett tidigare uttagningsprov eller uttagningsförfarande.

För att välja ut de bästa sökandena bedömer uttagningskommittén de sökandes prestationer och deras lämplighet att utföra de arbetsuppgifter som anges i meddelandet. Det gäller alltså inte bara att bedöma personernas kunskapsnivå, utan också att få fram de bäst kvalificerade personerna utifrån deras meriter.

Observera att ett uttagningsförfarande kan ta mellan sex och nio månader, beroende på antalet sökande.

2.   ETAPPERNA I UTTAGNINGSFÖRFARANDET

Uttagningsförfarandet består av följande etapper:

—	Mottagande av ansökningshandlingar.

—	Granskning av de allmänna kraven.

—	Granskning av de särskilda kraven.

—	Utvärdering av kvalifikationer (tillträde till proven).

—

Prov.

—	Förteckning över godkända sökande.

Mottagande av ansökningshandlingar

För att inte uteslutas ur uttagningsförfarandet måste du skicka in en fullständig ansökan bestående av den ansökningsblankett som tillhör meddelandet om rekrytering. Ansökan ska vara korrekt ifylld, undertecknad och innehålla alla intyg eller andra handlingar som styrker att du uppfyller de allmänna och särskilda kraven i meddelandet om rekrytering. Ansökan ska skickas som rekommenderad försändelse vid det datum som anges i meddelandet om rekrytering (försändelse med privat budfirma anses likvärdig med rekommenderad försändelse; i detta fall gäller följesedelns försändelsedatum). Se avsnitt C i meddelandet om rekrytering för adress och sista ansökningsdag.

Granskning av de allmänna kraven

Uttagningsenheten kontrollerar att ansökan är godkänd, dvs. att de formella kraven är uppfyllda, att den lämnats senast det datum som anges i meddelandet om rekrytering och att de allmänna kraven är uppfyllda.

Din ansökan sorteras automatiskt bort om du

—	skickat in din ansökan efter sista ansökningsdag (poststämpeln eller budfirmans följesedel gäller),

—	inte har skickat ansökan som rekommenderad försändelse eller med privat budfirma,

—	inte har använt och/eller korrekt fyllt i den ansökningsblankett som gäller för meddelandet om rekrytering,

—	inte har undertecknat ansökan,

—	inte uppfyller de allmänna kraven.

Om din ansökan sorteras bort kommer du att underrättas om detta efter sista ansökningsdagen .

Tillsättningsmyndigheten upprättar en förteckning över de sökande som uppfyller de allmänna kraven i meddelandet om upphandling. Förteckningen, tillsammans med ansökningshandlingarna, överlämnas sedan till uttagningskommittén.

Granskning av de särskilda kraven

Uttagningskommittén går igenom ansökningshandlingarna och upprättar en förteckning över de sökande som uppfyller de särskilda kraven i meddelandet om rekrytering. Uttagningskommittén grundar sin bedömning uteslutande på de uppgifter som du lämnat i din ansökan och som styrkts genom intyg och liknande handlingar .

Studier, vidareutbildning, språkkunskaper och, om så krävs, arbetslivserfarenhet ska beskrivas utförligt i ansökan, enligt följande:

—	För studier: när studierna påbörjades och avslutades och typ av examensbevis samt uppgifter om vilka ämnen som studerats.

—	För eventuell arbetslivserfarenhet: datum för arbetsperiodens början och slut samt arbetsuppgifternas exakta art.

Om du har publicerat studier, artiklar eller andra texter som är relevanta för arbetsuppgifterna ska detta anges i ansökan.

I detta skede utesluts sökande som inte uppfyller de särskilda tillträdeskraven i meddelandet om rekrytering.

Uttagningskommittén kommer skriftligen att meddela dig om du har beviljats tillträde eller nekats tillträde att delta i uttagningsförfarandet.

Utvärdering av kvalifikationer

För att utse vilka sökande som ska kallas till proven gör uttagningskommittén en utvärdering av kvalifikationerna bland de godkända sökandena (se föregående avsnitt). Uttagningskommittén grundar sin bedömning uteslutande på de uppgifter som du lämnat i din ansökan och som styrkts genom intyg och liknande handlingar (se punkt 3 nedan). Uttagningskommittén grundar sin bedömning på de kriterier som den i förväg fastställt, med särskilt beaktande av de kvalifikationer som fastställs i avsnitt B.2 i meddelandet om rekrytering.

Uttagningskommittén kommer skriftligen att meddela dig om du beviljats tillträde eller nekats tillträde att delta i proven.

Prov

Alla prov är obligatoriska och fungerar som utslagsprov. Det högsta antal sökande som kallas till prov fastställs i avsnitt B.2 i meddelandet om rekrytering.

Av organisatoriska skäl kan du uppmanas att avlägga alla skriftliga och muntliga prov. Proven kommer dock att poängsättas i den ordning som de förekommer i meddelandet om rekrytering. Om du inte erhåller det minsta antalet poäng som krävs i ett av uttagningsproven kommer uttagningskommittén följaktligen inte att rätta efterföljande prov.

Om du inte avlägger samtliga prov kommer inget av dem att rättas.

Förteckning över godkända sökande

Endast det högsta antal sökande som fastställs i avsnitt B.4 i meddelandet om rekrytering kommer att upptas i förteckningen över godkända sökande.

Att en sökandes namn har upptagits i förteckningen över godkända sökande betyder att personen kan komma att kontaktas av någon av institutionens avdelningar för en intervju, men det innebär varken en rätt till eller en garanti för rekrytering till institutionen.

3.   HUR ANSÖKER DU?

Allmänt

Innan du ansöker bör du noggrant kontrollera att du uppfyller samtliga tillträdeskrav, både de allmänna och de särskilda kraven. Du bör därför först läsa igenom meddelandet om rekrytering och denna handledning och respektera de krav som fastställs.

Även om det inte anges någon åldersgräns i meddelandet om rekrytering uppmanas du att observera den pensionsålder som fastställs i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska unionen ( http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf ).

Du måste använda den officiella ansökningsblankett (i original eller kopia) som bifogats detta meddelande om rekrytering och som offentliggjorts i detta nummer av Europeiska unionens officiella tidning, som ges ut av Publikationsbyrån.

Handlingar som skickas efter angivet datum kommer inte att beaktas.

Om du har en funktionsnedsättning eller om ditt tillstånd är sådant att det kan orsaka svårigheter under proven (t.ex. på grund av att du är gravid eller ammar, har hälsoproblem eller genomgår medicinsk behandling) måste du uppge detta i ansökan och lämna alla relevanta upplysningar så att administrationen, om möjligt, kan vidta nödvändiga åtgärder. Om nödvändigt bör du bifoga en beskrivning på ett separat papper av de eventuella åtgärder som bör vidtas för att underlätta för dig att delta i proven.

Hur ska den fullständiga ansökan lämnas in?

1.	Fyll i och skriv under den officiella ansökningsblankett som bifogats meddelandet om rekrytering.

2.	Bifoga en förteckning över alla styrkande handlingar som du bifogat din ansökan, med uppgift om deras respektive nummer.

3.	Bifoga alla styrkande handlingar som krävs, vilka först ska numreras.

4.	Lämna in ansökan enligt det förfarande och inom den tidsfrist som anges i meddelandet om rekrytering.

Vilka styrkande handlingar ska bifogas ansökan?

Allmänt

Du ska endast bifoga kopior (behöver inte vidimeras) av de handlingar som krävs. Hänvisningar till webbplatser gäller inte som styrkande handlingar. Utskrifter av webbsidor gäller inte som intyg utan får bifogas endast som kompletterande information till intyg.

Om du upptas i förteckningen över godkända sökande och erbjuds en anställning måste du, innan du kan anställas, visa upp alla handlingar i original.

En meritförteckning betraktas inte som intyg eller liknande handling.

Du kan inte hänvisa till handlingar, ansökningsblanketter eller andra uppgifter som lämnats i samband med tidigare ansökningar (1).

Inga handlingar skickas tillbaka till de sökande.

Styrkande handlingar för de allmänna kraven

I detta skede behövs inga handlingar för att styrka att

—	du är medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

—	du åtnjuter fulla medborgerliga rättigheter,

—	du har fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

—	du uppfyller de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

Du måste underteckna ansökan. Genom att underteckna ansökan försäkrar du på heder och samvete att du uppfyller dessa villkor och att uppgifterna i ansökan är fullständiga och korrekta.

Styrkande handlingar för de särskilda kraven och utvärderingen av kvalifikationer

Du är skyldig att förse uttagningskommittén med alla upplysningar som den behöver för att kontrollera att upplysningarna i ansökan är korrekta.

Examensbevis och/eller intyg om avslutade studier

Du ska översända kopior av examensbevis eller intyg motsvarande den utbildningsnivå som krävs enligt meddelandet om rekrytering.

Uttagningskommittén kommer att ta hänsyn till skillnaderna mellan de olika utbildningssystemen i EU:s medlemsstater.

När det gäller examensbevis från universitets- eller högskoleutbildning bör du lämna så detaljerad information som möjligt, bland annat om vilka ämnen du studerat och hur länge, så att uttagningskommittén kan bedöma om din utbildning är relevant för arbetsuppgifterna.

Om du har gått en yrkesutbildning, vidareutbildning eller specialkurs, ska du ange om detta har skett på heltid, deltid eller på kvällstid, vilka ämnen du läste samt utbildningens officiella längd.

Arbetslivserfarenhet

Om det enligt meddelandet krävs arbetslivserfarenhet, beaktas endast sådan arbetslivserfarenhet som du har tillägnat dig efter din examen. De styrkande handlingarna måste bevisa arbetslivserfarenhetens längd och nivå samt innehålla så detaljerad information som möjligt om utförda arbetsuppgifter så att uttagningskommittén kan bedöma om din erfarenhet är relevant för arbetsuppgifterna.

All arbetslivserfarenhet måste styrkas enligt följande:

—	Intyg från tidigare och nuvarande arbetsgivare som styrker den arbetslivserfarenhet som krävs för tillträde till uttagningsförfarandet.

—	Om du av sekretesskäl inte kan bifoga arbetsintyg från din arbetsgivare måste du i stället lämna kopior av anställningsavtal eller anställningsbesked och/eller det första och senaste lönebeskedet.

—	För yrkesverksamma som inte är anställda (egenföretagare, fria yrken osv.) kan fakturor eller beställningssedlar där de utförda arbetsuppgifterna framgår, liksom andra officiella handlingar, tjäna som intyg.

Språkkunskaper

Språkkunskaper ska styrkas genom ett examensbevis, ett intyg eller genom att du på ett separat papper förklarar, på heder och samvete, hur du har förvärvat dessa språkkunskaper.

Du kommer att uteslutas från provet om det under något skede av uttagningsförfarandet konstateras att uppgifterna i din ansökan är oriktiga, inte styrks genom intyg eller liknande handlingar eller inte uppfyller kraven i meddelandet om rekrytering.

4.   MEDDELANDE

Du ska försäkra dig om att ansökan (i original eller kopia) är korrekt ifylld och undertecknad och skickas in tillsammans med alla bilagor som rekommenderad försändelse (2) inom utsatt tid (poststämpelns datum gäller).

Om du inte har fått någon kallelse eller något besked om att du får eller inte får delta vid det datum som anges i sista stycket i meddelandet om rekrytering, bör du kontakta uttagningskommittén per brev, fax eller e-post (3).

Ange ditt namn och uttagningsförfarandets nummer i all korrespondens.

All korrespondens från Europaparlamentet i samband med uttagningsförfarandet, även kallelser till prov, kommer att skickas med e-post till den adress du anger i ansökan. Du ansvarar själv för att kontrollera din e-postlåda (även skräppostlådan) regelbundet (minst två gånger i veckan) och för att eventuella ändringar av personuppgifter meddelas till uttagningsenheten.

Alla frågor angående uttagningsförfarandet ska skickas via e-post till följande adress: PE-168-S@ep.europa.eu

Om du inte längre har tillgång till din e-postlåda, ansvarar du själv för att detta omedelbart meddelas till uttagningsenheten och att en ny e-postadress lämnas.

Allmän information, korrespondens till och från de sökande, provkallelser och övrig korrespondens mellan uttagningsenheten och de sökande kommer, för att underlätta kommunikationen, endast att ske på engelska, franska eller tyska. Ingen korrespondens kommer att ske på den sökandes huvudspråk (språk 1).

Med hänsyn till uttagningskommitténs oberoende får du inte ta kontakt med uttagningskommittén vare sig direkt eller indirekt. Om du bryter mot denna regel kan du uteslutas ur förfarandet.

All korrespondens med uttagningskommittén, liksom alla begäranden om upplysningar och annan korrespondens om förfarandets gång, ska ställas till uttagningsenheten (3), som ansvarar för korrespondensen med de sökande fram till dess att uttagningsförfarandet avslutats.

5.   ALLMÄNNA UPPGIFTER

Lika möjligheter

Europaparlamentet strävar efter att undvika alla former av diskriminering under uttagningsförfarandet.

Parlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska egenskaper, språk, religion eller övertygelse, politiska eller andra åsikter, minoritetstillhörighet, ekonomiska tillgångar, börd, funktionshinder, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

Tillgång till uppgifter

Inom ramen för uttagningsförfarandena har du rätt att enligt villkoren nedan få tillgång till vissa uppgifter som rör dig personligen. Europaparlamentet kan på begäran tillhandahålla följande kompletterande information:

a)

Om du inte klarat de skriftliga proven och/eller inte återfinns bland dem som kallats till det muntliga provet kan du, på begäran, få en kopia av de skriftliga proven liksom en kopia av den bedömningsblankett som uttagningskommittén upprättat. Begäran om upplysningar ska skickas inom en månad räknat från det datum då beslutet avsänts.

b)

Om du kallats till de muntliga proven men inte återfinns bland namnen i förteckningen över godkända sökande kommer du att informeras om det antal poäng du erhållit i de olika proven först när uttagningskommittén upprättat förteckningen över godkända sökande. Du kan även få en kopia av dina skriftliga prov enligt de villkor som fastställs i punkt a.

c)	Om du återfinns bland namnen i förteckningen över godkända sökande kommer du endast att informeras om att du klarat uttagningsförfarandet.

Begäran kommer att behandlas med hänsyn till att uttagningskommitténs arbete är hemligt enligt tjänsteföreskrifterna (artikel 6 i bilaga III) och i enlighet med förordningen om skydd för enskilda vid behandlingen av personuppgifter.

Skydd av personuppgifter

Som ansvarigt organ för uttagningsförfarandet ser Europaparlamentet till att personuppgifter om de sökande behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (4). Detta gäller i synnerhet sekretessen och säkerheten kring sådana uppgifter.

Omkostnader för resa och uppehälle

En del av dina kostnader för resa och uppehälle ersätts om du kallas till proven. Du kommer att informeras om formerna för detta och de tillämpliga ersättningsnivåerna när du kallas till proven.

Den adress som du uppgett i ansökan kommer att betraktas som din avreseort. Av detta skäl kommer Europaparlamentet inte att beakta en adressändring som görs efter det att kallelsen till proven har skickats ut. Undantag kan göras vid force majeure eller en oförutsedd händelse.

---

(1)  Detta villkor gäller för samtliga sökande, inbegripet tjänstemän och övriga anställda i Europeiska unionen.

(2)  Försändelse med privat budfirma likställs med rekommenderad försändelse. I så fall gäller datumet på följesedeln.

(3)  Adress: Parlement Européen, Unité concours et procédures de sélection – MON 04 S 010, Procédure de sélection PE/168/S, Rue Wiertz 60, 1047 Bruxelles/Brussel, Belgique/België.

Fax: +32 22831717. E-post: PE-168-S@ep.europa.eu

(4)  EGT L 8, 12.1.2001, s. 1.