11.12.2013

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 361/1

---

MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST SOM BITRÄDANDE DIREKTÖR (AD 12)

(Cedefop/2013/03/AD)

(2013/C 361 A/01)

Styrelsen för Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning (Cedefop) utlyser tjänsten som biträdande direktör (första varaktighet: 5 år).

I.   Arbetsgivaren

Cedefop är ett europeiskt organ som arbetar för att utveckla yrkesutbildningen inom EU. Det utför politisk analys och forskning, stöder utvecklingen och genomförandet av den europeiska yrkesutbildningspolitiken och är en erkänd partner i den politiska och vetenskapliga debatten om yrkesutbildning.

Cedefop tillhandahåller rådgivning, forskning, analys och information och stimulerar till europeiskt samarbete och ömsesidigt lärande. Det stöder utvecklingen av yrkesutbildning och kunskapsbaserad policyutformning för till exempel genomförande av de europeiska verktygen och övervakning av ”Köpenhamnsprocessen”, förutseende av behoven av färdigheter och förbättrad förståelse om kvalifikationer och färdigheter för att stödja rörlighet över gränserna och investeringar i yrkesutbildning.

Cedefop har en styrelse med företrädare för EU-ländernas nationella regeringar, arbetsgivare, anställda och Europeiska kommissionen. Cedefop har ett nära samarbete med Europeiska kommissionen, regeringar, representanter för arbetsgivare och fackföreningar samt med forskare och yrkesverksamma. Centrumet förser dem med aktuell information och analys om utveckling, erfarenhet och innovation inom yrkesutbildning och olika forum för politisk debatt.

Cedefop grundades 1975 och är sedan 1995 placerat i Thessaloniki i Grekland. Det har cirka 130 anställda och en budget på 17 400 000 euro. Cedefops arbetsspråk är engelska.

Mer information om Cedefop finns på http://www.cedefop.europa.eu/EN

II.   Arbetsbeskrivning

Den biträdande direktören bistår direktören i hanteringen av de uppgifter som fastställs i inrättandeförordningen, särskilt artiklarna 2, 3 och 7.

Den biträdande direktören lyder direkt under direktören.

Han eller hon ersätter direktören i dennes frånvaro.

Han/hon ska bistå direktören när det gäller följande:

—	Styra och leda Cedefop samt genomföra styrelsens beslut.

—	Utarbeta och genomföra Cedefops strategi och arbetsprogram (1) i enlighet med Cedefops uppdrag och styrelsens beslut.

—	Förbereda styrelsens verksamhet och redovisa driften av Cedefop inför styrelsen.

—	Garantera kvaliteten på Cedefops arbete och uppbyggnaden av dess rykte som erkänt ledande centrum inom sitt fackområde.

—	Ansvara för utarbetande och genomförande av budgeten och för sund ekonomisk förvaltning och intern kontroll (2).

—	Utarbeta årsrapporter om centrumets verksamhet.

—	Handha centrumets löpande förvaltning och samtliga personalärenden, inklusive rekrytering, kontroll och utveckling av personal, samt skapa god laganda och arbetsmiljö.

—	Säkerställa effektiv representation och PR å Cedefops vägnar på hög nivå i dess förbindelser med gemenskapens institutioner och organ överallt i EU, inklusive representation av Cedefop vid konferenser, seminarier och medieevenemang.

—	Underlätta samarbetet mellan centrumet, kommissionen, medlemsstaterna och centrumets berörda parter i syfte att främja yrkesutbildning.

—	Samarbeta med behöriga organ i medlemsstaterna som utför uppgifter liknande centrumets.

Dessutom ansvarar den biträdande direktören för ledning av personal, tjänster, verksamhet och särskilda frågor som direktören delegerar till honom eller henne och i enlighet med vad som fastställs i hans/hennes (årliga) mål.

III.   Behörighetskriterier

För att komma i fråga för tjänsten måste du uppfylla nedanstående formella krav senast sista ansökningsdagen:

—	Nationalitet: Vara medborgare i en medlemsstat i Europeiska unionen.

—

Universitetsutbildning: — Ha en avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer, eller — ha en avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, och relevant yrkeserfarenhet på minst ett år, om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år (denna yrkeserfarenhet på ett år får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

—	Yrkeserfarenhet: Ha minst 15 års yrkeserfarenhet (heltid) efter den universitetsexamen som nämns ovan.

—	Ledarerfarenhet: Ha minst 5 års ledarerfarenhet, inbegripet ansvar för personal och ekonomi.

—	Språk: Ha mycket goda kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett annat av dessa språk (3).

Som sökande ska du också

—	kunna uppvisa referenser som styrker att din personlighet lämpar sig för tjänstens arbetsuppgifter,

—	vara i tillräckligt god fysisk form för tjänsten (4),

—	kunna fullfölja hela femårsperioden före pensionsåldern (senast till slutet av den månad då du fyller 66 år (5)).

Oberoende och redovisning av ekonomiska intressen

Den biträdande direktören kommer att ombes att avge en förklaring om oberoende i tjänsteutövningen i det allmännas intresse och en förklaring om att det inte föreligger någon intressekonflikt som skulle kunna anses menligt inverka på hans eller hennes oberoende. Du ska i din ansökan bekräfta att du är beredd att avge en sådan förklaring.

IV.   Urvalskriterier

Sökande ska uppfylla följande villkor:

—	Ha administrations- och ledarskapsförmåga, inbegripet erfarenhet av att förvalta budgetmedel, ekonomi och personal.

—	Ha ingående kunskaper om EU:s politik för yrkesutbildning och områden kopplade till denna (sysselsättning), samt om EU:s institutioner och hur de fungerar och samverkar.

—	Ha styrkt erfarenhet av att hantera tillämpade forskningsprojekt och politiskt relevanta projekt och av att anordna och leda transnationella verksamheter och nätverk.

—	Ha mycket god framställningsförmåga och förmåga att samarbeta och förhandla på högsta ledningsnivå med företrädare för EU:s institutioner, nationella myndigheter, arbetsmarknadens parter osv.

—	Ha mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga. Goda kunskaper i engelska krävs eftersom det är Cedefops arbetsspråk.

Följande kommer att betraktas som ytterligare meriter:

—	Kunskaper om den rättsliga ram (personalbestämmelser, finansiella bestämmelser) som styr Cedefops verksamhet.

—	Relevanta yrkeserfarenheter från yrkesutbildningsområdet.

—	Ledarerfarenheter från ett internationellt/europeiskt sammanhang.

—	Goda kunskaper i andra EU-språk.

V.   Urval och utnämning

Urvalsförfarandet baseras på en granskning av ansökningsblanketterna och sedan följer en rad intervjuer och tester i enlighet med nedanstående:

1.	En urvalskommitté kommer att, med hjälp av en extern konsult, granska ansökningarna och upprätta en förteckning över de mest välmeriterade sökandena som uppfyller behörighetskriterierna (del III) och bäst uppfyller urvalskriterierna (del IV) för tjänsten.

2.

De mest meriterade sökandena kommer att kallas till intervju, som kan utföras per telefon, och testning av externa konsulter för urvalskommitténs räkning. Utifrån dessa intervjuer och tester kommer urvalskommittén att upprätta en förteckning över de sökande som anses lämpligast. Dessa sökande kommer att kallas till en intervju med urvalskommittén, som kommer att upprätta en slutlista över sökande. De sökandes förmåga att uttrycka sig på några eller alla språk som angivits i ansökan kommer att prövas.

3.	Slutlistan kommer att överlämnas till Cedefops styrelse för beslut. Den sökande som utnämns förväntas tillträda tjänsten inom tre månader efter det att han/hon utnämnts.

Obs! De sökande kan komma att bli bedömda av ett utvärderingscentrum.

Lika möjligheter

Cedefop tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter och lägger vikt vid att undvika all slags diskriminering.

VI.   Anställningsvillkor

Den biträdande direktören utnämns som tillfälligt anställd i lönegrad AD 12 (6) i enlighet med artikel 2f i anställningsvillkoren för övriga anställda (7) för en femårsperiod. Förordnandet kan förnyas en gång.

Den biträdande direktören ska ha en provtjänstgöring på 9 månader (7).

Anställningsort

Anställningsort är Thessaloniki, Grekland.

Lön

Lönen baseras på Europeiska unionens löneskala. Från lönen dras unionsskatt och andra avdrag enligt tjänsteföreskrifterna. Lönen är undantagen nationell beskattning.

För ytterligare information om anställnings- och arbetsvillkor hänvisas till tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda, som finns på följande hemsida:

http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf

VII.   Ansökningsförfarande och sista ansökningsdag

För att din ansökan ska vara giltig måste du skicka in:

1.	Ett personligt brev med motivering.

2.

En meritförteckning, som helst bör vara upprättad på det EU-formulär som finns för detta ändamål (Europass-meritförteckning) (8). Vi ber dig uttryckligen sammanfatta den yrkeserfarenhet och expertkunskap som är relevant för arbetet samt ge uppgifter om storleken på de avdelningar du tidigare har lett – antal medarbetare, budget och avdelningens inriktning.

3.	En ifylld och undertecknad ansökningsblankett. Du måste använda den officiella ansökningsblanketten som hör ihop med detta meddelande om ledig tjänst på Cedefops webbplats på http://www.cedefop.europa.eu. Ansökningsblanketten ska vara ifylld på engelska.

Intyg (till exempel bestyrkta kopior av examensbevis, referenser, intyg om yrkeserfarenhet osv.) ska inte lämnas i detta skede, utan ska skickas in senare under förfarandet på begäran.

Ansökningarna ska helst skrivas på engelska, franska eller tyska och tjänstens referensnummer ska anges tydligt på kuvertet: Cedefop/2013/03/AD.

Ofullständiga ansökningar behandlas inte.

Ansökan ska skickas med rekommenderad post, senast den 5 februari 2014 kl. 23.59 centraleuropeisk tid (poststämpelns datum), till nedanstående postadress:

For the attention of:

The Chairman of the Governing Board of Cedefop

Ref: Cedefop/2013/03/AD

Cedefop

PO Box 22427

551 02 Finikas (Thessaloniki)

GREECE

Sökande ska på begäran kunna uppvisa ett kvitto på den rekommenderade försändelsen.

Ansökningar som sänds med bud måste skickas till nedanstående postadress före den 5 februari 2014 och avsändningsdatum måste tydligt anges på kuvertet.

For the attention of:

The Chairman of the Governing Board of Cedefop

Ref: Cedefop/2013/03/AD

Cedefop

Europe 123

570 01 Pylea (Thessaloniki)

GREECE

Ansökningar ska även lämnas i elektroniskt format (Word eller pdf) till följande e-postadress: HR_Deputy_Director@cedefop.europa.eu senast kl. 23:59 centraleuropeisk tid den 5 februari 2014.

Ansökningar som lämnas endast per e-post godtas ej.

För att underlätta urvalsprocessen kommer all skriftväxling med de sökande som rör denna tjänst att ske på engelska.

Viktiga upplysningar till de sökande

—	Vi ber dig att skriftligen och utan dröjsmål meddela eventuell ändring av adress, telefonnummer eller e-postadress till urvalsförfarandets sekreterare: Ginette Manderscheid, chef för personalavdelningen, Cedefop, e-post: HR_Deputy_Director@cedefop.europa.eu

—	Sökande får i sina ansökningar under inga omständigheter hänvisa till handlingar, ansökningar och andra blanketter som lämnats in i samband med tidigare ansökningar.

—	Sökande som kallas till intervju kommer att ombes att visa kopior på sina examensbevis, akademiska kvalifikationer och anställningsintyg tillsammans med bevis på nationalitet och ett nytaget passfoto.

—	Insända handlingar återsänds inte till de sökande.

—	Försäkra dig om att den e-postadress du anger i din ansökan är korrekt (och att din e-brevlåda inte är full) eftersom nästan all korrespondens kommer att ske via e-post.

Vi påminner om att urvalskommitténs arbete och beslut är konfidentiella. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med personer som medverkar i urvalsförfarandet eller be någon annan ta kontakt på dina vägnar. Alla frågor eller förfrågningar om information eller dokument rörande urvalsförfarandet ska skickas till urvalskommitténs sekreterare: Ginette Manderscheid (HR_Deputy_Director@cedefop.europa.eu).

VIII.   Skydd av personuppgifter

Kommissionen och Cedefop kommer att se till att personuppgifter om de sökande behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (9). Om sökanden har frågor om behandlingen av sina personuppgifter ska han/hon vända sig till den dataskyddsansvarige vid Cedefop.

IX.   Överklagan

Om en sökande anser att han/hon har påverkats negativt av ett enskilt beslut kan han/hon lämna in ett klagomål i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda till följande adress:

Head of Human Resources

Cedefop

P.O. Box 22427

551 02 Finikas (Thessaloniki)

GREECE

Klagomålet ska lämnas inom tre månader efter det att sökanden har underrättats om det slutliga resultatet av förfarandet.

Sökandena har även möjlighet att klaga hos Europeiska ombudsmannen. Observera att klagomål till ombudsmannen inte upphäver den tidsperiod som anges i artikel 91 i tjänsteföreskrifterna.

Om det finns skillnader mellan de olika språkversionerna av meddelandet om ledig tjänst, ska den engelska versionen gälla.

---

(1)  Detta omfattar prioriteringarna på medellång sikt (http://www.cedefop.europa.eu/EN/publications/18538.aspx) samt det årliga arbetsprogrammet (http://www.cedefop.europa.eu/EN/about-cedefop/governance/work-programme.aspx).

(2)  Dessa uppgifter beskrivs mer ingående i Cedefops finansiella bestämmelser (http://www.cedefop.europa.eu), i rådets förordningar (EG, Euratom) nr 1605/2002, (EG) nr 58/2003 och (EG) nr 1655/2003.

(3)  Tillfredsställande kunskaper motsvarar minst nivå B2 i de gemensamma europeiska referensramarna (http://europass.cedefop.europa.eu/sv/resources/european-language-levels-cefr). För den första befordran efter rekryteringen krävs kunskaper i ett tredje unionsspråk.

(4)  Före utnämningen måste sökanden genomgå en läkarundersökning så att det kan fastställas att han/hon är i tillräckligt god fysisk form för tjänsten.

(5)  I de tjänsteföreskrifter som förväntas träda i kraft den 1 januari 2014 fastställs den obligatoriska pensionsåldern till 66 år.

(6)  Grundlönen per månad för lönegrad AD 12 (löneklass 1) uppgår för närvarande till 10 324,20 euro.

(7)  Reviderade tjänsteföreskrifter och anställningsvillkor för övriga anställda träder i kraft den 1 januari 2014, och den aktuella anställningen baseras på dessa.

(8)  Formuläret (Europass-meritförteckning) kan hämtas från följande adress: https://europass.cedefop.europa.eu

(9)  EUT L 8, 12.1.2001, s. 1.

---