This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2012/291A/01
Notice of open competition — EPSO/AST/121/12
Meddelande om allmänt uttagningsprov – EPSO/AST/121/12
Meddelande om allmänt uttagningsprov – EPSO/AST/121/12
EUT C 291A, 27.9.2012, p. 1–8
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
27.9.2012 |
SV |
Europeiska unionens officiella tidning |
CA 291/1 |
MEDDELANDE OM ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV
EPSO/AST/121/12
(2012/C 291 A/01)
Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) anordnar allmänt uttagningsprov på grundval av meriter och prov för att upprätta en anställningsreserv av assistenter.
EPSO/AST/121/12 – Konferenstekniker (AST 3)
Syftet är att upprätta en reservlista för vakanta tjänster vid EU-institutionerna.
Innan du ansöker bör du noggrant läsa den handledning för allmänna uttagningsprov som har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning (EUT) C 270 A av den 7 september 2012 och på Epsos hemsida.
Handledningen utgör en del av det här meddelandet om allmänt uttagningsprov och hjälper dig att sätta dig in i de bestämmelser som gäller för proven och anmälningsförfarandet.
INNEHÅLL
I. |
ALLMÄNT |
II. |
BEFATTNINGSBESKRIVNING |
III. |
BEHÖRIGHETSKRAV |
IV. |
TILLTRÄDESPROV |
V. |
TILLTRÄDE TILL UTTAGNINGSPROVEN OCH URVAL EFTER MERITER |
VI. |
ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV |
VII. |
RESERVLISTA |
VIII. |
HUR MAN ANSÖKER |
I. ALLMÄNT
Antal sökande som kan föras upp på förteckningen: 23.
II. BEFATTNINGSBESKRIVNING
Assistenter i lönegrupp AST 3 deltar under ledning av en handläggare i arbetet med att nå den berörda institutionens eller byråns mål. Arbetet består av tillämpnings-, genomförande- och stöduppgifter samt praktiska uppgifter inom olika verksamhetsområden.
Konferenstekniker ansvarar främst för utformningen, installationen och driften av teknik för ljud- och ljushantering med multimediautrustning/audiovisuell utrustning eller konferensutrustning. Befattningen omfattar bl.a. följande uppgifter:
— |
Planläggning av konferensutrustning och audiovisuell utrustning. |
— |
Fastställa de tekniska specifikationerna för den nya konferensutrustningen och audiovisuella utrustningen och för renoveringen av befintlig utrustning samt övervaka entreprenörerna. |
— |
Reparera konferensutrustning och audiovisuell utrustning. |
— |
Övervaka underhållet av konferensutrustningen och den audiovisuella utrustningen. |
— |
Montera, placera och sköta mobil ljudutrustning och/eller videoutrustning (t.ex. kameror, skärmar, projektorer, mikrofoner, mixerbord, mobila ställningar osv) i samband med olika evenemang. |
— |
Se till att konferensutrustningens och den audiovisuella utrustningens driftsystem fungerar väl. |
— |
Utföra mätningar med analoga och digitala precisionsinstrument (oscilloskop, signalgeneratorer, decibelmätare, digitala termometrar osv.) i konferensrum. |
— |
Montera, installera och konfigurera audiovisuell utrustning och datorutrustning för bild- och ljudöverföring via datanät och/eller telenät (streaming av bild och ljud, videokonferenser osv.) |
— |
Styrning av audio och/eller video i konferenssalarna lokalt eller på distans (från ett kontrollrum) under och efter normal arbetstid. |
— |
Ombesörja bild- och/eller ljudupptagning av konferensdeltagarnas inlägg (via mikrofoner, kameror och diverse andra audiovisuella källor). |
— |
Programmera, driva och reparera konferenssystem och tolksystem med flera språk och/eller programmera, driva och reparera system för upptagande, behandling och sändning av videoflöden. |
— |
Spela in debatter på digitala medier (lineära och icke-lineära). |
— |
Ombesörja mottagning, routing och sändning av audiovisuella signaler från ett kontrollrum till olika sändningsplatser i en byggnad. |
— |
Stå för drift och konfigurering av nätverk av informationsskärmar inklusive tillhörande driftsprogramvara samt se till att de fungerar väl. |
— |
Ombesörja driften av system för kodning och streaming av ljud och bild. |
— |
Se till att de internationella normerna för konferensutrustning och utrustning för simultantolkning iakttas. |
— |
Välja vilka kameror som ska visa bilder bland flera kameror på möten och evenemang, t.ex. för sändning av ljud och bild. |
— |
Ombesörja driften av system för elektronisk röstning. |
— |
Ombesörja materialförvaltning och inventering av material. |
— |
Stå för drift, konfigurering och reparation av mini-LAN-nätverk (TCP-IP). |
— |
Ombesörja elektriska reparationer och anpassningar. |
III. BEHÖRIGHETSKRAV
Sista dagen för webbanmälan måste du uppfylla följande allmänna och särskilda krav:
|
|||||||||||||
|
|||||||||||||
2.1 |
Examensbevis |
||||||||||||
Antingen a) |
Utbildning motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna. |
||||||||||||
eller b) |
Gymnasieutbildning, styrkt med examensbevis eller motsvarande, som ger behörighet till högre utbildning och därefter minst tre års yrkeserfarenhet som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna. Obs! Denna yrkeserfarenhet får inte tillgodoräknas i den yrkeserfarenhet som krävs enligt punkt 3. |
||||||||||||
2.2 |
Yrkeserfarenhet Du ska ha arbetat minst tre år med arbetsuppgifter som är relevanta för de aktuella arbetsuppgifterna. Du får endast tillgodoräkna dig yrkeserfarenhet som erhållits efter den examen som ger tillträde till uttagningsproven. |
||||||||||||
2.3 |
Språkkunskaper Europeiska unionen har följande officiella språk: |
||||||||||||
BG (bulgariska) CS (tjeckiska) DA (danska) DE (tyska) EL (grekiska) EN (engelska) ES (spanska) ET (estniska) |
FI (finska) FR (franska) GA (iriska) HU (ungerska) IT (italienska) LT (litauiska) LV (lettiska) MT (maltesiska) |
NL (nederländska) PL (polska) PT (portugisiska) RO (rumänska) SK (slovakiska) SL (slovenska) SV (svenska) |
|||||||||||
|
Förstaspråk:
|
||||||||||||
|
Andraspråk (som måste vara ett annat än språk 1):
|
IV. TILLTRÄDESPROV
Tillträdesproven görs på dator och anordnas av Epso. Uttagningskommittén avgör provens svårighetsgrad och godkänner innehållet i proven på grundval av förslag från Epso.
Dessa prov anordnas om antalet anmälda sökande överstiger 1 000. Du får i så fall besked om detta via ditt Epsokonto.
|
Du kallas till proven om du har validerat din ansökan i tid (se avsnitt VIII). Obs!
|
|||||||
|
Flervalsfrågor som syftar till att bedöma din allmänna förmåga och kompetens när det gäller följande: |
|||||||
Delprov a |
Läsförståelse |
Poängsättning: 0 till 20 poäng. Krav för godkänt: 10 poäng. |
||||||
Delprov b |
Tolkning av sifferuppgifter |
Poängsättning: 0 till 10 poäng. |
||||||
Delprov c |
Logiskt tänkande |
Poängsättning: 0 till 10 poäng. |
||||||
|
Krav för godkänt är minst 10 poäng för delprov b och c tillsammans. |
|||||||
|
Språk 1 |
V. TILLTRÄDE TILL UTTAGNINGSPROVEN OCH URVAL EFTER MERITER
1. Förfarande
Granskningen av de allmänna och särskilda kraven och urvalet efter meriter sker i första omgången på grundval av de uppgifter som har lämnats i ansökan.
a) |
Dina svar på frågorna om de allmänna och särskilda kraven ligger till grund för en bedömning av om du ska föras upp på förteckningen över de sökande som uppfyller samtliga behörighetskrav. Om tillträdesprov har anordnats görs en bedömning av om de sökande uppfyller de allmänna och särskilda kraven i fallande ordning efter de sökandes resultat på tillträdesproven, tills man har uppnått 1 000 sökande som
|
b) |
Därefter gör uttagningskommittén ett urval efter meriter bland de sökande som uppfyller behörighetskraven för att välja ut dem vars kvalifikationer (bl.a. examensbevis och yrkeserfarenhet) är mest relevanta för de befattningsbeskrivningar och urvalskriterier som anges i detta meddelande om uttagningsprov. Detta urval sker enbart med stöd av de uppgifter du har lämnat under fliken ”talent screener/évaluateur de talent/Talentfilter”, och sker i två omgångar:
|
Uttagningskommittén rangordnar därefter de sökande med hjälp av dessa sammanlagda poäng. Vi kallar högst tre gånger fler sökande till utvärderingscentrumet än det antal godkända sökande som anges i meddelandet om uttagningsprov (1). Hur många dessa är anges på Epsos webbplats (http://www.eu-careers.info).
2. Kontroll av de sökandes uppgifter
Mot bakgrund av resultaten från utvärderingscentrumet kontrolleras de uppgifter som du lämnat i webbansökan av Epso när det gäller de allmänna behörighetskraven och av uttagningskommittén när det gäller de särskilda behörighetskraven. När det gäller kvalifikationer behövs styrkande handlingar bara för att bekräfta de uppgifter du har angett under fliken ”talent screener/évaluateur de talent/Talentfilter”. Om det vid kontrollerna framkommer att uppgifterna (2) inte har något stöd i styrkande handlingar kommer du att uteslutas från uttagningsproven.
Kontrollen sker i fallande meritordning av de sökande som dels uppnått godkänt resultat, dels fått de bästa sammanlagda resultaten på delproven d, e, f och g vid utvärderingscentrumet. De sökande måste också ha uppnått godkänt resultat på delprov a, b och c. Kontrollerna görs till dess att man nått det antal godkända sökande som får föras upp på reservlistan och som uppfyller alla övriga tillträdeskrav. Handlingarna tillhörande de sökande som inte ingår i denna grupp granskas inte.
3. Urvalskriterier
Uttagningskommittén kommer att beakta följande kriterier vid urvalet efter meriter:
1. |
Yrkeserfarenhet av programmering, drift och reparation av konferenssystem och tolksystem omfattande flera språk. |
2. |
Yrkeserfarenhet av programmering, drift och reparation av system för mottagning, behandling och sändning av videoflöde. |
3. |
Yrkeserfarenhet av montering och hantering av mobil ljud- och/eller videoutrustning (t.ex. kameror, skärmar, projektorer, mikrofoner, mobila ställningar osv.). |
4. |
Yrkeserfarenhet av drift av mobila konferenssystem och tolksystem omfattande flera språk (användning av bärbara system och/eller mobila bås). |
5. |
Yrkeserfarenhet av fastställande av tekniska specifikationer för ny konferensutrustning och audiovisuell utrustning och för renovering av befintlig utrustning. |
6. |
Yrkeserfarenhet av övervakning av arbeten som utförs av entreprenörer. |
7. |
Yrkeserfarenhet av användning av nät baserade på TCP-IP-protokollet. |
8. |
Yrkeserfarenhet av mätningar med analoga och digitala precisionsinstrument (oscilloskop, signalgeneratorer, decibelmätare, digitala termometrar osv.) i konferensrum. |
9. |
Yrkeserfarenhet av mottagning, routing och sändning av audiovisuella signaler från ett kontrollrum till olika sändningsplatser i en byggnad. |
10. |
Yrkeserfarenhet av drift av system för kodning och streaming av ljud och bild på TCP-IP-nät (”streaming”) eller via ISDN eller satellit. |
11. |
Yrkeserfarenhet på elektronikområdet i allmänhet (analog och digital teknik). |
VI. ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV
|
Om du tillhör de sökande (3) som
kallas du till att delta i proven (4) vid utvärderingscentrumet. De äger i allmänhet rum i Bryssel under en eller två dagar. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Du kommer att bli föremål för tre typer av utvärdering:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Uppsats |
Gruppövning |
Strukturerad intervju |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Analys och problemlösning |
x |
x |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kommunikation |
x |
|
x |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kvalitet och resultat |
x |
|
x |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Inlärning och utveckling |
|
x |
x |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Prioritering och organisation |
x |
x |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Stresstålighet |
|
x |
x |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Samarbete |
|
x |
x |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Språk 1 för delproven a, b och c. Språk 2 för delproven d, e, f och g. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Lämplighet
Delproven a, b och c är utslagsgivande, men poängen läggs inte till poängen på de andra delprov som görs i utvärderingscentrumet. Särskild kompetens (delprov d) 0 till 100 poäng. Krav för godkänt: 50 poäng. Viktning: 55 % av totalpoängen. Allmän kompetens (delproven e, f och g) 0 till 10 poäng för var och en av de allmänna kompetenserna. Krav för godkänt:
Viktning: 45 % av totalpoängen. |
VII. RESERVLISTA
|
Du förs upp på en reservlista av uttagningskommittén
|
||||||
|
Listorna upprättas enligt alfabetisk ordning. |
VIII. HUR MAN ANSÖKER
|
Du anmäler dig på webben enligt instruktionerna på Epsos webbplats, särskilt anvisningarna för webbanmälan. Sista anmälningsdag (inklusive validering): Den 30 oktober 2012 kl. 12.00 (lokal tid Bryssel). |
||
|
Om du är bland de sökande som kallas till utvärderingscentrumet (8) ska du ta med dig alla ansökningshandlingar (en undertecknad elektronisk ansökningsblankett och styrkande handlingar). Anvisningar: Se punkt 6.1 i handledningen för allmänna uttagningsprov. |
(1) Sökande som inte kallas till utvärderingscentrumet kommer att få reda på sina resultat och även vilken viktning uttagningskommittén har gett var och en av frågorna.
(2) Dessa uppgifter kontrolleras mot de styrkande handlingarna innan reservlistan upprättas (se avsnitten VII.1 och VIII.2).
(3) I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal kallas alla dessa personer.
(4) Av organisatoriska skäl kan lämplighetstesten och uppsatsen (delprov e) anordnas i testcentrum i medlemsstaterna och/eller i Bryssel, oberoende av övriga prov vid utvärderingscentrumet.
(5) Definitioner av kompetenserna finns i punkt 1.2 i handledningen för allmänna uttagningsprov.
(6) Innehållet i dessa delprov godkänns av uttagningskommittén.
(7) I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på reservlistan.
(8) Du får besked om datum via ditt Epsokonto.