EUROPEISKA KOMMISSIONEN
Bryssel den 24.6.2020
COM(2020) 265 final
RAPPORT FRÅN KOMMISSIONEN
TILL EUROPAPARLAMENTET, RÅDET OCH REVISIONSRÄTTEN
Årlig förvaltnings- och resultatrapport för EU:s budget 2019
Avsnitt 2 –
Internkontroll och ekonomisk förvaltning
2.1.Kommissionen förvaltar EU:s budget i en komplex miljö
Kommissionen lägger stor vikt vid en sund ekonomisk förvaltning av såväl EU:s budget som Europeiska utvecklingsfonden och EU:s förvaltningsfonder. Det är kommissionens skyldighet att använda skattebetalarnas pengar på bästa möjliga sätt för att stödja genomförandet av EU:s politiska mål. Därför är det nödvändigt att säkerställa att de tillämpliga reglerna efterlevs fullt ut och att finansieringsmedlen når de avsedda stödmottagarna på ett effektivt, ändamålsenligt och ekonomiskt sätt. Följaktligen strävar kommissionen efter att uppnå högsta möjliga standarder när det gäller ekonomisk förvaltning och samtidigt hitta rätt balans mellan en låg felnivå, snabba utbetalningar och rimliga kontrollkostnader.
2.2.EU:s budget: ett stort antal olika områden, stödmottagare och utgifter
Under 2019 uppgick utgifterna (
) från EU:s budget till 147 miljarder euro (se nedanstående diagram) fördelade på 240 000 stödutbetalningar från några hundra euro (Erasmus-stipendier) till hundratals miljoner euro (stora projekt som Iter eller Galileo och Copernicus, såväl som budgetstöd till utvecklingsländer). Dessa bidrag betalas ut för att stödja en rad olika varierande verksamheter, som jordbruk och utveckling av landsbygds- och stadsområden, förbättring av transporter och digital infrastruktur, forskning, stöd till små och medelstora företag, miljöskydd, utbildning av arbetslösa, integrering av migranter och skydd av gränserna, stöd till länder som vill gå med i EU samt stöd till grannländer och utvecklingsländer. Finansieringsmedlen från EU:s fonder går till en mängd olika mottagare.
Naturresurser
|
Sammanhållning
|
Forskning, industri, rymdfrågor, energi och transport
|
Yttre förbindelser
|
Annan intern politik
|
Övriga tjänster och administration
7 miljarder euro (5 %)
|
59 miljarder euro (40 %)
|
47 miljarder euro (32 %)
|
15 miljarder euro
(10 %)
|
12 miljarder euro (8 %)
|
7 miljarder euro (5 %)
|
|
|
|
|
|
|
|
Av EU:s 10,5 miljoner jordbruk har 6,2 miljoner jordbruk fått stöd.
|
Regioner och städer
Nästan 500 000 företag har fått stöd sedan 2014.
|
Stöd har beviljats till fler än 12 000 små och medelstora företag,
samt till forskare, laboratorier och stora organisationer.
|
Direktstöd har tagits emot av 90 länder och territorier utanför EU samt ett stort antal internationella och icke-statliga organisationer.
|
Erasmus+ gav stöd till nästan 360 000 studenter under 2019
(fler än 4,6 miljoner deltagare sedan 2014).
|
|
Relevanta utgifter från EU:s budget som genomförts av kommissionen 2019, per politiskt område, i % och miljarder euro
Källa: Europeiska kommissionens årliga verksamhetsrapporter.
Mer än två tredjedelar av budgeten genomförs under delad förvaltning. Medlemsstaterna eller de organ som utsetts av dem fördelar medlen och hanterar utgifterna i enlighet med EU-lagstiftningen och nationell lagstiftning (t.ex. när det gäller utgifter till sammanhållning och naturresurser). Resten av budgeten fördelas antingen direkt av kommissionen eller indirekt i samarbete med betrodda enheter. I nedanstående tabell finns en beskrivning av de tre förvaltningsmetoderna.
|
|
|
|
|
Direkt förvaltning
|
Finansieringen genomförs av kommissionen
|
22 %
|
Horisont 2020,
Fonden för ett sammanlänkat Europa,
administrativa utgifter
|
ej tillämpligt (medlen går direkt till mottagarna)
|
Indirekt förvaltning
|
Finansieringen genomförs i samarbete med externa enheter
|
7 %
|
Erasmus+,
delar av utvecklingsstödet och det humanitära biståndet, föranslutningsstöd
|
Byråer,
gemensamma företag,
Förenta nationerna, Världsbanken, Europeiska investeringsbanken, Europeiska banken för återuppbyggnad och utveckling, länder utanför EU
|
Delad förvaltning
|
Finansieringen genomförs i samarbete med medlemsstaternas nationella och/eller regionala myndigheter, som har det övergripande ansvaret
|
71 %
|
Jordbruksfonder, Havs- och fiskerifonden,
Europeiska regionala utvecklingsfonden, Europeiska socialfonden,
fonder för migration och inre säkerhet
|
Utbetalande organ för den gemensamma jordbrukspolitiken: 76,
förvaltande myndigheter för sammanhållningsfonder: 492, i alla medlemsstater
|
Eftersom EU:s budget genomförs på många olika sätt och med olika inblandade aktörer varierar riskerna mellan de olika programmen och förvaltningsmetoderna (se bilaga 3). Detta tas i beaktande vid utveckling av kontrollstrategierna (se avsnitt 2.2).
2.3.Styrning, ansvarsskyldighet och öppenhet
Ansvarskedjan
Europeiska kommissionen använder ett styrningssystem som är skräddarsytt för kommissionens unika organisation och uppdrag. Kommissionens styrformer har stärkts efterhand och anpassats till de förändrade omständigheterna. De interna och externa revisorernas senaste granskningar har bekräftat att dessa styrformer är stabila. Den nya von der Leyen-kommissionen, som tillträdde i december 2019, har fortsatt att lägga tyngdpunkten i sitt arbete på ansvarsskyldighet och öppenhet, vilket framgår av de uppdaterade arbetsmetoder (
) och uppdragsbeskrivningar som införts för alla ledamöter i kommissionen. Den senaste utvecklingen återspeglas i det uppdaterade meddelandet om styrning i kommissionen, som offentliggörs tillsammans med denna rapport (
).
Kommissionskollegiet är politiskt ansvarigt för förvaltningen av EU:s budget. De viktigaste byggstenarna i styrningen av EU:s budget understöds av en tydlig uppdelning av ansvarsområden mellan den politiska nivån och förvaltningsnivån, vilket leder till en stark kedja för att skapa försäkran och ansvarsskyldighet. De presenteras i nedanstående diagram. På kommissionsnivå bygger ramen för ansvarsskyldighet på väl definierade ansvarsområden när det gäller förvaltning och rapportering (se nedan).
Dessa stabila styrformer hjälper kommissionskollegiet att uppfylla kommissionens mål, att använda resurserna effektivt och ändamålsenligt och att säkerställa att EU:s budget genomförs i enlighet med principerna om sund ekonomisk förvaltning.
Kommissionens säkerställande av försäkran och ansvarsutkrävande: tydliga roller och ansvarsområden
Källa: Europeiska kommissionen.
Ansvarsskyldighet och rapportering på avdelningsnivå
Kommissionskollegiet delegerar den dagliga operativa förvaltningen till de 50 generaldirektörer (
) eller motsvarande (
) (nedan kallade generaldirektörerna) som leder kommissionens administrativa arbete. I enlighet med kommissionens gemensamma regler och standarder förvaltar och utformar de sina avdelningar för att uppnå de mål som definieras i deras strategiska planer med hänsyn till de tillgängliga resurserna. De är ansvariga för den del av EU:s budget som genomförs i deras avdelningar.
I sina årliga verksamhetsrapporter rapporterar de på ett öppet sätt om vilka utfall och resultat som har uppnåtts, hur deras system för internkontroll fungerar och hur deras andel av EU:s budget förvaltas – med beaktande av den försäkran som lämnas av medlemsstaterna inom ramen för delad förvaltning. I revisionsförklaringen, som är en del av den årliga verksamhetsrapporten, uppger de om de med rimlig säkerhet kan intyga att
·informationen i rapporten ger en ”sann och rättvisande bild” (dvs. en tillförlitlig, fullständig och korrekt bild) om läget på deras avdelning,
·de resurser som avsatts för deras avdelning har använts för sitt avsedda ändamål och i enlighet med principen om sund ekonomisk förvaltning,
·de kontrollförfaranden som har införts på deras avdelning ger de nödvändiga garantierna för att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
För att uppnå denna säkerhet använder generaldirektörerna all tillgänglig information (som sammanfattas i deras årliga verksamhetsrapporter), nämligen
·resultaten av de kontroller som utförts av deras egna tjänster eller för deras räkning,
·den förvaltnings- och kontrollinformation som rapporterats av medlemsstaterna och andra betrodda enheter på grundval av deras egna kontrollsystem vid delad och indirekt förvaltning,
·det arbete som utförts av tjänsten för internrevision (se bilaga 6),
·revisioner som utförts av Europeiska revisionsrätten, EU:s oberoende externa revisor.
Om de påträffar brister som kan ha en väsentlig inverkan måste de avge sin revisionsförklaring med en reservation. Parallellt med detta upprättar de handlingsplaner för att minska de framtida riskerna och stärka sina kontrollsystem (se avsnitt 2.3.5 och bilaga 4).
Ansvarsskyldighet och rapportering på verksamhetsnivå
I den årliga förvaltnings- och resultatrapporten för EU:s budget presenteras situationen på kommissionsnivå. Denna rapport ingår i kommissionens integrerade paket för finansiell rapportering och redovisningsrapportering (
), som antas av kommissionskollegiet och baseras på försäkringar och reservationer i alla de årliga verksamhetsrapporterna.
Det efterföljande årliga förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet ger Europaparlamentet och rådet möjlighet att utkräva politiskt ansvar från kommissionen för genomförandet av EU:s budget. Europaparlamentets beslut om beviljande av ansvarsfrihet grundas på
·Europeiska revisionsrättens rapporter, där revisionsrätten avger ett yttrande om tillförlitligheten i årsredovisningen och ett yttrande om utgifternas laglighet och korrekthet och presenterar resultaten av sina revisioner av särskilda utgifter eller politiska områden och eventuella budget- eller förvaltningsproblem,
·kommissionens integrerade finansiella rapportering och redovisningsrapportering,
·utfrågningar av kommissionsledamöter och generaldirektörer och svar på skriftliga frågor,
·en rekommendation från rådet.
Kommissionen rapporterar varje år om sin uppföljning av framställningar från Europaparlamentet och rådet till kommissionen under förfarandet för att bevilja ansvarsfrihet.
2.4.Kommissionen använder olika instrument för att säkerställa att skattebetalarnas pengar förvaltas väl
För att säkerställa att budgeten genomförs på ett korrekt sätt och är skyddad från brister och oriktigheter i denna komplexa miljö har kommissionen tillgång till flera olika instrument.
2.5.En stark ram för internkontroll
Kommissionen har inrättat en stark ram för intern förvaltningskontroll som bygger på de högsta internationella standarderna (
).
Generaldirektörerna genomför denna förvaltningsram inom sina avdelningar genom skräddarsydda system för internkontroll, med beaktande av deras specifika arbetsmiljöer, risker och behov. I detta arbete får de stöd av de centrala tjänsterna (
), som tillhandahåller instruktioner, vägledning och råd för att underlätta utbytet av god praxis. Varje år gör de en utvärdering av hur deras system för internkontroll fungerar enligt gemensamma metoder och sammanfattar sina slutsatser i de årliga verksamhetsrapporterna.
Dessutom får tjänsten för internrevision utföra revisionsuppdrag avseende funktionen hos systemen för internkontroll och den bedömning av dessa system som gjorts av kommissionens avdelningar (se bilaga 6).
För 2019, det andra året efter att den nuvarande ramen för internkontroll genomfördes fullt ut, visar kommissionsavdelningarnas bedömningar att deras system för internkontroll är effektiva. Den övergripande situationen presenteras i nedanstående diagram.
Bedömningen bekräftar de förbättringar som gjorts när det gäller kontrollverksamheten, de positiva effekterna av den förstärkta förvaltningstillsynen avseende riskidentifiering och riskhantering samt förbättringarna inom området för informationsteknik.
Dessa resultat visar att kommissionen har uppnått en hög nivå av internkontroll. De centrala tjänsterna kommer att fortsätta att ge vägledning och underlätta utbytet av god praxis för att ytterligare främja ramen för internkontroll som ett förvaltningsverktyg som hjälper organisationen att uppnå sina mål.
Bedömning av funktionen hos de 17 principerna för internkontroll
Källa: Europeiska kommissionens årliga verksamhetsrapporter.
2.6.Fleråriga kontrollstrategier säkerställer att skattebetalarnas pengar används väl
Inom kommissionens förvaltningsram har generaldirektörerna, i egenskap av förvaltare av EU:s budget, infört fleråriga kontrollstrategier som utformats för att förhindra fel eller, om detta inte är möjligt, upptäcka och korrigera dem. För att göra detta måste de bygga upp sin redovisning från grunden och utvärdera de fel som påverkar EU:s utgifter på en detaljerad nivå, dvs. per program eller ett annat relevant segment av utgifterna. Detta gör att kommissionen kan upptäcka bristerna och korrigera dem, och även identifiera de underliggande orsakerna till systemfel (t.ex. komplicerade regler), vidta målinriktade korrigerande åtgärder och säkerställa att alla lärdomar integreras i utformningen av framtida finansieringsprogram.
Från förebyggande till upptäckt och korrigering
Eftersom EU:s utgiftsprogram är fleråriga i sin utformning omfattar kontrollsystemen och förvaltningscyklerna flera år. Detta innebär att fel visserligen kan upptäckas vilket år som helst, men att de korrigeras under det innevarande året eller under åren efter att utbetalningen gjordes fram till den sista dagen i slutet av programmens livscykel. Kontrollstrategierna är dessutom riskdifferentierade, dvs. de justeras efter de olika förvaltningsmetoderna, de politiska områdena och/eller finansieringsvillkoren och deras medföljande risker.
Kommissionens fleråriga kontrollcykel (se avsnitt 2.3.1 nedan för 2019 års resultat som visas inuti cirklarna)
Källa: Europeiska kommissionen.
Förebyggande av fel
Förebyggande är den första försvarslinjen mot fel. Kommissionens viktigaste förebyggande mekanismer omfattar kontroller av medlemsstaternas förvaltningsmyndigheter (vid delad förvaltning), förhandskontroller som leder till att icke stödberättigande belopp underkänns innan kommissionen godkänner kostnaderna och genomför utbetalningarna, systemrevisioner för att upptäcka svagheter i de genomförande partnernas förvaltnings- och kontrollsystem (förebyggande för framtida utgifter) samt avbrytande och uppskjutande av betalningar tills bristerna i systemen har rättats till.
Dessa åtgärder fungerar även som incitament för medlemsstaterna att korrigera utbetalningarna innan de lämnar in sina ersättningsanspråk till kommissionen. Detta är en förklaring till att riskbeloppen i samband med betalning vid delad förvaltning är relativt små när det gäller kommissionens betalningar till medlemsstaterna, eftersom medlemsstaterna redan har korrigerat felen på sin nivå innan de lämnar in sina ersättningsanspråk eller årsredovisningar till kommissionen för kontroll.
Under 2019 uppgick de bekräftade förebyggande åtgärderna till 416 miljoner euro. Dessa omfattar avdrag och andra justeringar före betalning/godkännande av räkenskaperna av kommissionen, medlemsstaternas avdrag från nya utgifter som deklarerats till kommissionen (avdrag ”vid källan”) och andra förhandsjusteringar.
För sammanhållningsfonderna har medlemsstaterna dessutom tillämpat korrigeringar med sammanlagt 670 miljoner euro för perioden 2014–2020. Detta är ett resultat av de skärpta bestämmelser som ökar förvaltningsmyndigheternas ansvarsskyldighet och som avsevärt stärker kommissionens ställning när det gäller att skydda EU:s budget från oriktiga utgifter.
Utöver dessa mekanismer bidrar även den vägledning som erbjuds till de genomförande partnerna till att förebygga fel.
Upptäckt och korrigering av fel som påverkar EU:s utgifter
Om de förebyggande mekanismerna inte har varit effektiva är det viktigt att fel som påverkar EU:s utgifter upptäcks a posteriori genom kontroller av de belopp som kommissionen har godkänt och betalat ut (efterhandskontroller).
Dessa fel korrigeras av kommissionen under innevarande eller efterföljande år genom finansiella korrigeringar eller ersättning av icke-stödberättigande utgifter vid delad förvaltning och genom återkrav från slutmottagare vid direkt och indirekt förvaltning.
Under 2019 uppgick de bekräftade korrigerande åtgärderna till 1,5 miljarder euro (25 % högre än under 2018). Dessa åtgärder gäller främst fel som påverkar utbetalningar som gjorts under tidigare år.
Parallellt med detta hanteras brister i kontrollsystemen som upptäckts vid riskbaserade systemrevisioner, varefter systemen korrigeras för att förebygga uppkomsten av liknande fel i framtiden. I samband med delad och indirekt förvaltning görs detta i första hand av de genomförande medlemsstaterna och partnerna.
Mer information om skyddet av EU:s budget finns i bilaga 5.
Användning av de genomförande partnernas kontrollsystem
Nästan 80 % av budgeten genomförs i samarbete med medlemsstaterna och betrodda enheter som genomförande partner (se den andra tabellen i avsnitt 2.1.1). Därför är det viktigt att kontrollera att dessa partner säkerställer ett skydd av EU:s finansiella intressen som motsvarar det skydd som uppnås när kommissionen hanterar budgeten själv. För detta ändamål utför kommissionen en bedömning av de system, regler och förfaranden som används av de personer eller enheter som genomför finansieringen av EU:s medel. Detta gäller särskilt bedömningen av medlemsstaternas och de betrodda enheternas förvaltnings- och kontrollsystem genom systemrevisioner i kombination med substansgranskning av utgifterna och andra typer av kontroller under benämningen pelarbedömningar eller utseendeförfaranden innan partnern anförtros med att genomföra EU:s budget för kommissionens räkning.
Vid indirekt förvaltning rapporterar partnerna varje år om den sunda ekonomiska förvaltningen av den anförtrodda budgeten genom en förvaltningsförklaring. Det är på denna grund som de berörda kommissionsavdelningarna kan bygga upp sin försäkran i denna förvaltnings- och kontrollmiljö.
Kommissionen arbetar för närvarande med att inrätta ett automatiserat arbetsflöde för de olika kontrollerna under hela processen. Ett sådant verktyg säkerställer att alla nödvändiga steg för att godkänna en enhet som ska arbeta med kommissionen under indirekt förvaltning genomförs på ett centraliserat, enhetligt och samordnat sätt.
Inom området för delad förvaltning rapporterar medlemsstaterna varje år om sina kontroller av användningen av EU-medel på nationell nivå och om den sunda ekonomiska förvaltningen av deras respektive program genom ett garantipaket som omfattar en förvaltningsförklaring, en årlig sammanfattning av de kontroller som utförts samt en årlig kontrollrapport med en felprocent som baseras på ett representativt urval och ett revisionsuttalande om utgiftens laglighet och korrekthet. Denna rapportering ligger till grund för kommissionens godkännande av programräkenskaperna och gör det möjligt för de berörda kommissionsavdelningarna att bygga upp sin försäkran. Den används även för att fastställa de möjliga riskerna för EU:s budget och för att identifiera de brister och områden där ytterligare kontroller behövs.
Bästa praxis när det gäller internkontroll delas inom och mellan medlemsstaterna inom ramen för struktur- och jordbruksfondernas nätverk och det nätverk för offentlig internkontroll som leds av kommissionen.
Kommissionen har dessutom lagt fram ett förslag (
) för att skydda EU:s budget från generella brister när det gäller de rättsstatliga principerna i medlemsstaterna. Detta förslag ingår i den kommande fleråriga budgetramen och är föremål för pågående förhandlingar i Europaparlamentet och rådet.
Kommissionen arbetar även tillsammans med medlemsstaterna för att underlätta förståelsen för och genomförandet av de skärpta regler för intressekonflikter som gäller sedan den omarbetade budgetförordningen trädde i kraft den 2 augusti 2018. Kommissionen övervakar alla anklagelser som kommit till dess kännedom i detta sammanhang.
Kontrollernas kostnadseffektivitet
Alla kommissionens avdelningar tillämpar de gemensamma kontrollfunktioner som beskrivs ovan. Genom dessa funktioner vidtas förebyggande och korrigerande åtgärder på flerårig basis på nivån för specifika program eller andra utgiftssegment. Som framgår av avsnitt 2.1.1 kan emellertid enskilda utgiftsprogram ha en mycket varierande karaktär, och därför måste kontrollstrategier antas för olika förvaltningsmetoder, politiska områden och/eller finansieringsvillkor och deras tillhörande risker. En sådan differentiering av kontrollstrategierna måste säkerställa att kontrollerna förblir kostnadseffektiva, dvs. att de har rätt balans mellan en låg felnivå (effektivitet), snabba utbetalningar (ändamålsenlighet) och rimliga kostnader (ekonomi). Mer riskfyllda områden kommer att leda till en högre nivå av granskning och/eller kontrollfrekvens, medan lågriskområden bör leda till mindre omfattande, kostsamma eller betungande kontroller. Möjligheten att återkräva felaktigt utbetalade EU-medel kommer också att beaktas vid inrättandet av kontrollstrategin (t.ex. kostnads-nyttoanalysen av de revisioner som utförts på plats).
Kommissionen och revisionsrätten: olika roller leder till olika kontrollstrategier
Kommissionen och revisionsrätten har olika roller i kontrollkedjan för EU:s budget, och deras strategier skiljer sig därför avsevärt från varandra. Kommissionens uppdrag som förvaltare av EU:s budget är att förebygga och, vid behov, korrigera fel och återkräva felaktigt utbetalade medel. Detta kräver en ingående bottom-up-bedömning av kontrollsystemen för att undersöka var bristerna finns, så att målinriktade korrigerande åtgärder kan vidtas på programnivå eller till och med på nivån för de genomförande partnerna. Å andra sidan är revisionsrättens uppgift att lämna ett årligt revisionsuttalande om lagligheten och korrektheten i EU:s utgifter som helhet, vilket kan kompletteras med särskilda bedömningar av viktiga områden inom EU:s budget (se jämförelsetabellen på nästa sida). Även om de båda institutionernas arbete sammanfaller inom flera områden skiljer sig kommissionens metoder från revisionsrättens.
Dessa strategier kan leda till skillnader mellan de felprocent som rapporteras av kommissionen och revisionsrätten. Detta gäller framför allt om revisionsrätten upptäcker fel i upphandlingen och/eller en försenad tillgång till styrkande handlingar för bidrag i ett fåtal undersökta transaktioner och extrapolerar effekterna till hela rubriken eller till hela EU-budgeten, vilket ofta förstärker betydelsen av sådana fel. Eftersom kommissionen använder en mer detaljerad indelning av utgifterna på grundval av riskprofiler och kontrollsystem kan sådana fel extrapoleras mer exakt till den befolkning som mest sannolikt kommer att påverkas. Kommissionen kan därmed ge en mer nyanserad bild av felnivån för alla betalningar som genomförts och identifiera vilka områden som är i behov av förbättringar.
Några exempel på dessa skillnader presenteras i rutan nedan.
Naturresurser
Under 2018 hittade revisionsrätten fel i tre av sex kontrollerade transaktioner som gällde Europeiska havs- och fiskerifonden. Eftersom denna fond ingår i rubriken ”Naturresurser” extrapolerade revisionsrätten felen till hela rubriken, trots att fiskeverksamheten endast står för 1,3 % av utgifterna under denna rubrik och trots det faktum att deras styrnings- och kontrollsystem skiljer sig från de som används för utgifterna inom den gemensamma jordbrukspolitiken. Kommissionen använder en mer detaljerad metod för att extrapolera fel.
Faktum är att Europeiska havs- och fiskerifonden är en del av strukturfonderna och följer en förvaltnings- och kontrollcykel som är identisk med den som används för sammanhållningsutgifter. När det gäller sammanhållning gör revisionsrätten en bedömning av transaktionernas laglighet och korrekthet efter det årliga avslutandet av räkenskaperna, dvs. när alla förhandskontroller har slutförts. Detta är i linje med kommissionens metoder för alla utgifter inom ramen för strukturfonderna, men när det gäller de granskade transaktionerna för fiskerinäringen drog revisionsrätten sina slutsatser innan förhandskontrollerna hade slutförts, vilket innebär att de fortfarande kunde ändras före kommissionens utbetalningar.
Sammanhållning
Revisionsrätten och kommissionen har samma syn på de viktigaste felorsakerna när det gäller sammanhållningsutgifterna, men i vissa fall gör revisionsrätten avvikande och mer restriktiva tolkningar av de tillämpliga reglerna på nationell eller europeisk nivå. Detta påverkar den beräknade felprocenten, som när den en gång har extrapolerats förstärker felprocenten för hela rubriken.
Vid sidan av tolkningen av de tillämpliga reglerna kan revisionsrättens ”kvantifiering [...] skilja sig från den som kommissionen eller medlemsstaterna använder när de beslutar hur de ska reagera på felaktig tillämpning av reglerna för offentlig upphandling” (
). Revisionsrätten kvantifierar felen i förfarandena för offentlig upphandling systematiskt till 100 %. Kommissionen utvärderar emellertid de faktiska finansiella konsekvenserna på grundval av sina rättsliga tolkningar och riktlinjer (
) och anser således att en finansiell korrigering till 100 % inte är proportionerlig för en sådan överträdelse. På samma sätt kan kommissionens tillämpliga riktlinjer möjliggöra en kvantifiering av fel i den offentliga upphandlingen till 5 %, 10 % eller 25 % när revisionsrätten anser att ett fel endast är ett efterlevnadsproblem utan någon inverkan på beräkningen av felprocenten.
Yttre förbindelser
Under tidigare år har (den direkta) tillgången till styrkande handlingar från betrodda enheter, däribland internationella organisationer, varit en källa till oriktigheter. Detta var även en av orsakerna till revisionsrättens relativt höga uppskattning av felnivån för de europeiska utvecklingsfonderna (5,2 % för 2018). Den uppskattade felnivån beräknades emellertid innan alla förhandskontroller hade genomförts, och framför allt innan de styrkande handlingarna hade tillhandahållits. Revisionsrätten konstaterade att ”[a]v de 39 betalningstransaktioner som innehöll kvantifierbara fel var 9 (23 %) slutliga transaktioner som hade godkänts efter alla förhandskontroller” (
). Felnivån för de andra 30 transaktionerna kunde därför ha varit lägre om revisionsrätten hade granskat dem när alla förhandskontroller hade utförts.
|
Europeiska kommissionen
förvaltningsperspektiv
|
Europeiska revisionsrätten
granskningsperspektiv
|
Uppgifter
|
·Att avge årlig en förvaltningsförklaring
·Att identifiera brister och vidta åtgärder på flerårig basis
·Att skydda EU:s budget
|
·Att avge ett revisionsuttalande om de finansiella transaktionernas laglighet och korrekthet ett visst år
|
Detaljnivå
|
·Felprocent för EU:s budget som helhet och enskilda felprocent för varje avdelning och politikområde under rubrikerna 1–5 samt för intäkter
·Felprocent som beräknats per politikområde, program och/eller relevant (under)segment
·Budgetårets utgifter och inkomster (eller 2 år för forskning) med ett flerårigt perspektiv
|
·Felprocent för EU:s budget som helhet och enskilda felprocent för rubrikerna 1a, 1b, 2 och 5 samt för intäkter
·Budgetårets utgifter och intäkter
|
Flerårighet
|
·Två felprocentsatser (riskbelopp vid utbetalning och riskbelopp vid avslutande (
)):
hänsyn tas till flerårigheten framåt i tiden för riskbeloppet vid utbetalning, genom uppskattade framtida korrigeringar för alla program
|
·En felprocentsats (mest sannolika fel)
·Flerårigheten beaktas retroaktivt och enbart genom finansiella korrigeringar som har genomförts för avslutade program
|
Väsentlighetströskel
|
·2 %
·Med undantag för inkomster (1 %) och för Horisont 2020 (mellan 2 och 5 %)
|
·2 %
|
Mer information
|
·Bilaga 3 till denna rapport
|
·Bilaga 1.1 till revisionsrättens årsrapport
|
Jämförelse mellan kommissionens och Europeiska revisionsrättens perspektiv
2.7.Bedrägerier som skadar skattebetalarna förebyggs genom strategier och kontroller på flera nivåer
Det bör understrykas att bedrägerier utgör en mycket begränsad del av de olagliga eller oriktiga utgifterna och att de flesta kan hänföras till fel. Kommissionen har nolltolerans när det gäller bedrägerier.
Kommissionens strategi för bedrägeribekämpning börjar ge resultat
I enlighet med artikel 325 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt ska kommissionen och medlemsstaterna skydda EU:s budget mot bedrägerier och annan olaglig verksamhet. För detta ändamål har kommissionen och dess avdelningar och genomförandeorgan utarbetat en strategi för att identifiera sårbarheter för bedrägerier och prioriteringar i kampen mot bedrägerier.
På initiativ av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning antog kommissionen en ny övergripande strategi för bedrägeribekämpning i april 2019 med följande huvudsakliga mål:
·Att förbättra kommissionens kunskaper om bedrägerier och dess analytiska kapacitet att anpassa de bedrägeribekämpande åtgärderna.
·Att säkerställa ett nära samarbete mellan kommissionens avdelningar och genomförandeorgan i kampen mot bedrägerier.
·Att förstärka kommissionens förvaltningstillsyn över kampen mot bedrägerier.
Europeiska byrån för bedrägeribekämpning och de andra kommissionsavdelningarna har påbörjat genomförandet av kommissionens strategi för bedrägeribekämpning (
).
Hörnstenen i den strategiska analysen för bedrägeribekämpning är rapporten om skyddet av EU:s finansiella intressen. I samband med rapportens 30:e utgåva, som publicerades den 11 oktober 2019, offentliggjorde Europeiska byrån för bedrägeribekämpning en broschyr över de viktigaste insatserna i kampen mot bedrägeri och korruption under de senaste 30 åren (
).
Systemet för hantering av oriktigheter, genom vilket medlemsländerna, kandidatländerna och de potentiella kandidatländerna rapporterar till kommissionen om bedrägerier och andra oriktigheter som upptäckts i samband med genomförandet av EU:s finansiering, har utvecklats ytterligare i enlighet med handlingsplanen för strategin mot bedrägeribekämpning. De uppgifter som samlas in i systemet gör att användarna kan utföra vissa fördefinierade analyser i realtid. Verktyget ger användarna möjlighet att utnyttja uppgifterna smidigt och intuitivt för att utarbeta faktabaserade strategier, vilket ökar deras motivation att rapportera på ett korrekt och skyndsamt sätt.
För att öka samarbetet och tillsynen har en funktion inrättats mellan kommissionens avdelningar för att underlätta utbytet av åsikter och god praxis, däribland den inbördes utvärderingen av avdelningarnas strategier för bedrägeribekämpning. Förstärkningen av förvaltningstillsynen är för närvarande inriktad på kommissionens och genomförandeorganens uppföljning av rekommendationerna från Europeiska byrån för bedrägeribekämpning. Cheferna för kommissionens centrala tjänster (
) kommer att diskutera slutsatserna av denna pågående insats med jämna mellanrum.
|
Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (
) har en mycket viktig uppgift i kampen mot bedrägerier, inte bara som beslutsfattande avdelning, utan i första hand som ett oberoende utredningsorgan. De administrativa utredningar som utförs av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning för att upptäcka bedrägerier, korruption och andra brott och oriktigheter gör att bedragarna kan ställas till svars och att skadan för EU:s budget kan repareras. Under 2019 avslutade Europeiska byrån för bedrägeribekämpning 181 utredningar och slutförde samtidigt 1 174 urval (
).
Bekämpning av bedrägerier i praktiken
Exempel: Utredning av påståenden om missbruk av EU:s forskningsmedel
Grunden till denna utredning var bland annat påståenden om förskingring och missbruk av flera miljoner euro av EU:s forskningsmedel av ett företag som inte hade betalat ut stöd till sina partner i ett forskningsprojekt enligt avtal och samtidigt undvikit insolvensförfaranden på ett bedrägligt sätt.
Som en del av insatsen, och i nära samarbete med Europeiska byrån för bedrägeribekämpning redan från början, gjorde de tyska myndigheterna husrannsakningar i de berörda personernas företagslokaler och privata hem på olika platser i Tyskland. Den franska polisen utförde samtidigt husrannsakningar i Frankrike efter en begäran om ömsesidig rättslig hjälp från de tyska rättsliga myndigheterna. Europeiska byrån för bedrägeribekämpning deltog i insatserna, vilka hade samordnats i förväg med stöd av den rättsliga myndigheten i EU, Europeiska unionens byrå för straffrättsligt samarbete.
Som ett resultat av de samordnade insatserna kunde de tyska myndigheterna beslagta mängder av bevis som var avgörande för den pågående utredningen.
Exempel: Den gemensamma tullinsatsen ”Hygiea”
Omkring 200 000 förfalskade parfymer, tandkrämer och kosmetiska artiklar, 120 ton förfalskade rengöringsmedel, schampo och blöjor, mer än 4,2 miljoner andra förfalskade varor (batterier, skor, leksaker, tennisbollar, rakapparater, elektroniska anordningar etc.), 77 miljoner cigaretter och 44 ton förfalskad vattenpipstobak beslagtogs av asiatiska och europeiska tullmyndigheter i en insats som samordnades av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning.
Under denna insats genomförde tullmyndigheterna målinriktade fysiska kontroller eller röntgenkontroller av flera hundra utvalda försändelser i fraktcontainrar. Europeiska byrån för bedrägeribekämpning samordnade samarbetet mellan de deltagande länderna med stöd av ett team bestående av 10 sambandsmän från Bangladesh, Kina, Japan, Litauen, Malaysia, Malta, Portugal, Spanien, Vietnam och Europeiska unionens byrå för samarbete inom brottsbekämpning vid en gemensam insats i Bryssel. En virtuell enhet för samordning av insatsen – en säker kommunikationskanal för sådana gemensamma tullinsatser – användes för att styra flödet av inkommande information. Detta utbyte av information i realtid gjorde att alla inblandade experter kunde identifiera det misstänkta flödet av förfalskade varor bland de vanliga affärstransaktionerna.
|
Parallellt med detta, och i stor utsträckning på grundval av den information som samlas in av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning, bedrivs bedrägeribekämpning och sanktionering genom systemet för tidig upptäckt och uteslutning, vilket gör att opålitliga ekonomiska aktörer kan upptäckas och uteslutas från EU:s finansiering under direkt och indirekt förvaltning. Insatserna för att öka medvetenheten i alla kommissionens avdelningar utökades under 2019. Under året noterades en betydande ökning av antalet fall som upptäckts genom systemet för tidig upptäckt och antalet fall som lämnats in för möjliga administrativa sanktioner (dvs. uteslutning och/eller ekonomiska sanktioner samt offentliggörande av sanktionerna i förekommande fall). Dessa fastställs i linje med proportionalitetsprincipen (situationens allvar, däribland konsekvenserna för EU:s finansiella intressen och anseende, tiden som förflutit sedan agerandet i fråga, varaktighet och upprepningar, avsikt eller grad av oaktsamhet samt det aktuella beloppet).
2.8.Kommissionens kontrollresultat bekräftar att EU:s budget är väl skyddad
Kommissionen anser att budgeten har ett effektivt skydd när riskbeloppet vid avslutande är mindre än 2 % av den relevanta utgiften, dvs. samma väsentlighetströskel som även används av revisionsrätten.
Om brister eller fel upptäcks under programmets livscykel vidtar kommissionen alla nödvändiga åtgärder.
Senast när programmet avslutats – dvs. när alla kontroller, korrigeringar, återkrav etc. har gjorts – bör det beräknade riskbeloppet vid avslutande ligga under 2 %.
2.9.I slutet av programmens livscykler är risken mindre än 2 %
På grundval av de revisioner och kontroller som har genomförts enligt ovanstående beskrivning gör varje kommissionsavdelning en årlig uppskattning av risken för EU-utgifternas laglighet och korrekthet vid två skeden i den fleråriga kontrollcykeln: dels vid utbetalning, dels när programcykeln avslutas.
Riskbeloppet vid utbetalning är en uppskattning av de fel som inte har förhindrats och som fortfarande kan påverka utbetalningarna (till medlemsstater, förmedlande organisationer, stödmottagare etc.) trots förhandskontrollerna. De upptäcks genom efterhandskontroller och revisioner av de utförda betalningarna.
Riskbeloppet vid avslutande är en uppskattning av de fel som kommer att kvarstå efter programmets livscykel när alla efterhandskontroller och korrigeringar har gjorts. Detta motsvarar riskbeloppet vid utbetalning minus en försiktig uppskattning av framtida korrigeringar inom ramen för de fleråriga korrigeringsmekanismerna, dvs. de som kommer att äga rum mellan tidpunkten för rapporteringen och avslutandet av programmets livscykel.
Mer information om dessa begrepp och den metod som används för att göra dessa uppskattningar, såväl som felprocenten per politikområde och kommissionsavdelning, finns i bilaga 3.
För 2019 uppskattas det övergripande riskbeloppet vid avslutande till 0,7 % av kommissionens relevanta utgifter (se diagram).
På grund av det högre riskbeloppet vid utbetalning av sammanhållningsutgifter under året uppskattas det totala riskbeloppet vid utbetalning till 2,1 % för 2019 (1,7 % under 2018). Eftersom de uppskattade framtida korrigeringarna också är högre (1,4 % jämfört med 0,9 % under 2018) ger detta emellertid ett stabilt och lågt riskbelopp vid avslutande på 0,7 % (0,8 % under 2018).
Eftersom detta riskbelopp uppskattas till mindre än 2 %, med beaktande av de framtida korrigeringarna, betyder detta att kommissionens fleråriga kontrollsystem totalt sett garanterade ett effektivt skydd av EU:s budget under 2019.
Situationen vad gäller riskbeloppen vid utbetalning och avslutande beskrivs nedan per politikområde för 2019, och utvecklingen under perioden 2017–2019 visas i diagramformat. Mer information, däribland om de avdelningar som ingår i varje politikområde, finns i bilaga 3.
Naturresurser
När det gäller naturresurser följer riskbeloppet vid utbetalning en nedåtgående trend med en ytterligare minskning från 2,1 % 2018 till 1,9 % under 2019, vilket är lägre än väsentlighetströskeln. Detta motsvarar riskbeloppet vid utbetalning för jordbruksutgifter eftersom detta utgör huvuddelen av utgifterna inom detta politikområde (98 %) – jämfört med havs- och fiskerisektorn (
) samt miljö och klimat.
Inom den gemensamma jordbrukspolitiken är, för det första, riskbeloppet vid utbetalning lägst för direktstöd från garantifonden (1,6 %), där det ligger under väsentlighetströskeln för tredje året i rad. Dessa utgifter, som hör till den gemensamma jordbrukspolitikens första pelare, har en låg risk i sig på grund av den ”rättighetsbaserade” ersättningsmekanismen (se avsnitt 2.3.2). För det andra, fortfarande under den gemensamma jordbrukspolitikens första pelare, är riskbeloppet vid utbetalning fortfarande högre när det gäller garantifondens marknadsinsatser (2,8 %). För det tredje, under den gemensamma jordbrukspolitikens andra pelare, är riskbeloppet vid utbetalning för landsbygdsutveckling också högre (2,7 %), men denna risk har minskat fortlöpande under de senaste åren.
För båda pelarna beror den fortsatta minskningen av felprocenten på de effektiva förvaltnings- och kontrollsystem som har införts. Detta gäller särskilt det integrerade administrations- och kontrollsystemet, inklusive systemet för identifiering av jordbruksskiften, och det framgångsrika samarbetet mellan kommissionen och medlemsstaterna där medlemsstaternas handlingsplaner har visat sig vara effektiva verktyg för att åtgärda de brister som identifierats hos vissa utbetalande organ.
På grund av förvaltnings- och kontrollsystemens utformning inom detta politikområde förväntas att nästan alla fel som rör betalningar som inte har upptäckts vid årets slut kommer att täckas av senare återkrav (av medlemsstaterna) eller finansiella korrigeringar. Detta förklarar den höga nivån på uppskattningen av framtida korrigeringar (1,8 %). Det uppskattade riskbeloppet vid avslutande (
) ligger därmed kvar på en mycket låg nivå (0,1 %).
Vid utgången av 2019 förelåg fem reservationer för utgiftssegment eller program där kontrollbrister och/eller felprocent över 2 % hade identifierats (se avsnitt 2.3.5 och bilaga 4 för mer information) enligt följande:
·Tre reservationer för jordbruket: marknadsåtgärder och direktstöd från Europeiska garantifonden för jordbruket samt åtgärder inom Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling, avseende de medlemsstater och de utbetalande organ som (tillfälligt) måste ta itu med kontrollbrister och/eller höga felprocent.
·En återkommande icke-kvantifierad reservation angående registret för EU:s system för handel med utsläppsrätter.
·En ny reservation under 2019 för Europeiska havs- och fiskerifonden, avseende en medlemsstat och ett operativt program med en väsentlig felprocent.
Sammanhållning
Inom sammanhållningen fortlöper genomförandet av de nuvarande programmen helt enligt plan. Riskbeloppet vid avslutande uppskattas till 1,1 %, vilket är i linje med 2018 (1,3 %). Även om riskbeloppet vid utbetalning har ökat från 1,7 % 2018 till mellan 2,2 och 3,1% 2019 har de uppskattade framtida korrigeringarna också ökat (från 1,1 till 2 %).
Uppskattningen av den framtida korrigeringskapaciteten härrör från själva kontrollsystemet. Faktum är att alla fel inom sammanhållningspolitiken (
) som upptäcks av medlemsstaterna, kommissionen eller revisionsrätten i deras respektive revisioner omfattas av systematiska finansiella korrigeringar. De enskilda berörda programmen offentliggörs med fullständig öppenhet i de årliga verksamhetsrapporterna, som även innehåller uppgifter om vilka åtgärder som har vidtagits för att genomföra de nödvändiga korrigeringarna. Under delad förvaltning tillämpar kommissionen årligen ytterligare finansiella korrigeringar om felnivån (rapporterad eller omräknad) ligger kvar över 2 % i de årliga programräkenskaperna. Inom sammanhållningspolitiken avslutas inte programmen i slutet av deras livscykel förrän alla nödvändiga finansiella korrigeringar har genomförts.
Vad beträffar sammanhållningspolitiken gick ett antal operativa program i medlemsstaterna vidare till sina första utbetalningar 2018 och 2019. Revisorerna hade därmed möjlighet att granska hela processen för ett större antal program och ett större antal utbetalningar. Detta ledde till att fler fel hittades och att en högre felprocent kunde konstateras. För Europeiska regionala utvecklingsfonden, som står för den största andelen av utgifterna inom detta politikområde, har riskbeloppet vid utbetalning ökat från 2 % 2018 till en nivå mellan 2,7 och 3,8 % under 2019, med beaktande av alla möjliga risker. För Europeiska socialfonden ligger riskbeloppet vid utbetalning mellan 1,7 och 2,4 %.
Under 2019 rapporterade medlemsstaternas revisionsmyndigheter oriktigheter enligt en gemensam typologi som hade överenskommits med och rekommenderats av kommissionen. Icke-stödberättigande utgifter, oriktigheter i samband med offentlig upphandling och problem med verifieringskedjor är de viktigaste källorna till de revisionsresultat och oriktigheter som identifieras av både revisionsmyndigheterna och kommissionen genom deras revisioner.
För att åtgärda de vanligaste felen, vid sidan av finansiella korrigeringar av tidigare utgifter och korrigerande åtgärder för systemet inför framtiden, uppmuntrar kommissionen medlemsstaternas revisionsmyndigheter att rapportera till sina förvaltningsmyndigheter och attesterande myndigheter om de viktigaste orsakerna till konstaterade oriktigheter. Därmed kan programmyndigheterna anpassa sina interna kontroller, förstärka sina checklistor och fortbilda personalen och stödmottagarna. Kommissionen anordnar även kapacitetsbyggande event och gemensamma seminarier med programmyndigheterna, i synnerhet förvaltnings- och revisionsmyndigheterna. Kommissionen ger även detaljerade revisionsrekommendationer och kräver detaljerade handlingsplaner om systembrister påträffas.
Med tanke på hur viktiga offentliga upphandlingar är för sammanhållningspolitiken fortsätter kommissionen att genomföra sin uppdaterade handlingsplan för offentlig upphandling för att förbättra efterlevnaden av offentliga upphandlingsförfaranden inom detta politikområde. Särskild tonvikt läggs vid åtgärder som hjälper medlemsstaterna att ytterligare professionalisera upphandlarna, i enlighet med det paket för offentlig upphandling som kommissionen antog i oktober 2017. Kommissionen lägger även ut omfattande riktlinjer, exempel på god praxis och förklaringar på olika webbplatser. Ömsesidiga utbyten uppmuntras för att stödja upphandlings- och programmyndigheterna med att hantera dessa problem och minska antalet fel.
De två sammanhållningsavdelningarna har utfärdat reservationer för de operativa program under perioden 2014–2020 som har en felprocent som överstiger väsentlighetströskeln för 2019. För perioden 2007–2013 finns det fortfarande ett fåtal operativa program med en icke-kvantifierad reservation (se avsnitt 2.3.5 och bilaga 4 för mer information).
Yttre förbindelser
För yttre förbindelser låg både riskbeloppen vid utbetalning (1 %) och vid avslutande (0,7 %) på en stabil nivå med god marginal under 2 %.
Under 2019 fortsatte kommissionen sina ansträngningar med att förbättra de riskdifferentierade kontrollstrategierna för sina utvecklings- och grannskapsutgifter för att därigenom kunna fokusera på särskilda åtgärder i segmenten med högre risk. De två ansvariga avdelningarna har också förstärkt öppenheten i sina undersökningar av de kvarstående felprocenten (se bilaga 3). När det gäller utvecklingsutgifterna har t.ex. den övergripande felprocenten (1,13 %) nu delats upp i en del för EU:s budget (1,14 %) och en del för Europeiska utvecklingsfonden (1,13 %), vilket ger en tydlig bild av deras jämförbara riskprofiler.
Bland problemen med bristande efterlevnad kan nämnas att (den direkta) tillgången till styrkande handlingar från betrodda enheter, däribland internationella organisationer, fortfarande är en källa till oriktigheter. Detta är även en av orsakerna till revisionsrättens relativt höga uppskattning av felnivån för Europeiska utvecklingsfonden (5,2 % för 2018), som beräknas innan alla kontroller har genomförts (korrigeringskapacitet på 0,3 %) och i synnerhet innan styrkande handlingar har tillhandahållits. Därför har en handlingsplan utarbetats för att förbättra flödet av information mellan de betrodda enheterna, kommissionen och/eller revisionsrätten.
Vid utgången av 2019 vidhöll GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar sina två reservationer: en för ”bidrag inom ramen för direkt förvaltning” (felnivå på 2,65 %) och en för ”projekt i Libyen och Syrien” (insatser för att bygga upp försäkran inte möjliga av säkerhetsskäl) (se avsnitt 2.3.5 och mer detaljerad information i bilaga 4).
Forskning, industri, rymdfrågor, energi och transport
För det breda politikområdet forskning, industri, rymdfrågor, energi och transport som helhet låg riskbeloppen vid utbetalning (2 %) och vid avslutande (1,5 %) kvar på en stabil nivå.
Inom detta politikområde ligger riskbeloppet vid utbetalning för forskningsprogrammet Horisont 2020 (3,3 %) kvar över 2 %. Denna högre risk beror på de bidrag baserade på ersättning av faktiska stödberättigade kostnader (se avsnitt 2.3.2) som används i Horisont 2020 och konkurrenskraften för små och medelstora företag, i enlighet med de relevanta rättsliga grunderna. Det är svårt att fastställa exakt vilka kostnader som kan hänföras till projekten, vilket leder till fel i ersättningsanspråk och relaterade utbetalningar.
För att råda bot på denna situation har den väletablerade strategi för efterhandskontroll av programmet Horisont 2020, som är gemensam för alla avdelningar som deltar i genomförandet, lett till betydande korrigeringar i efterhand genom åren, och dessa ligger även till grund för de uppskattade framtida korrigeringarna.
Forskningsavdelningarna strävar emellertid hela tiden efter att minska riskbeloppet vid utbetalning, däribland genom ytterligare förenklingar av mallen för bidragsavtal, tydligare information om reglerna för stödberättigande och utökad finansiering i form av klumpsummor. Dessutom innebär kommissionens förslag till det nästa forskningsprogrammet (Horisont Europa från 2021) en utökad användning av förenklade kostnadsalternativ.
När det gäller de andra programmen ligger riskerna vid utbetalning och avslutande för Fonden för ett sammanlänkat Europa (transport, energi och telekommunikation), som genomförs av genomförandeorganet för innovation och nätverk, totalt sett under 2 %. EU:s rymdprogram (
), som genomförs av Europeiska rymdorganisationen och Europeiska byrån för GNSS, är också utsatta för lägre risker vid utbetalning och avslutande tack vare typen av finansiering och nivån på de revisioner som utförs. Trots detta har de försiktigtvis fastställts till en nivå på 0,5 %.
Precis som under tidigare år har forskningsavdelningarna och genomförandeorganen inte avgett sina revisionsförklaringar med några reservationer när det gäller Horisont 2020-programmet trots en nuvarande felnivå på 2,3 %. Detta beror på att de tillämpar programmets särskilda väsentlighetsnivå på 2–5 % för att ta hänsyn till dess inneboende risker och kontrollbegränsningar (
).
För 2019 finns det endast en reservation med koppling till det tidigare sjunde ramprogrammet för forskning och teknisk utveckling (se avsnitt 2.3.5 och bilaga 4 för mer information).
Annan intern politik
När det gäller annan intern politik, som främst omfattar utbildning och kultur, m
igration och inrikes frågor samt ekonomiska och finansiella frågor, låg riskbeloppen vid utbetalning och vid avslutande kvar på en stabil nivå på 1,0 % respektive 0,8 %, dvs. med god marginal under 2 %.
Även om vissa utbildnings- och kulturprogram har en högre riskprofil, vilket även beror på de komplicerade ersättningsprogrammen, fångas riskerna upp av deras kontrollsystem.
GD Rättsliga frågor och konsumentfrågor har kvar sin reservation angående en väsentlig felprocent för bidrag under direkt förvaltning. GD Migration och inrikes frågor vidhåller två reservationer inom delad förvaltning (för Asyl-, migrations- och integrationsfonden och Fonden för inre säkerhet, samt för programmen för solidaritet och hantering av migrationsströmmar, som omfattas av reservationer i några få medlemsstater) och en reservation när det gäller bidrag i direkt förvaltning på grund av en väsentlig felnivå (se även avsnitt 2.3.5 och bilaga 4 för mer information).
Övriga tjänster och administration
Slutligen omfattar kommissionens avdelningar för övriga tjänster och administration mestadels utgiftstyper med låg risk, t.ex. utbetalningsbyråns administrativa utgifter. Trots detta har riskbeloppet vid utbetalning försiktigtvis fastställts till 0,5 %. Eftersom de flesta av de motsvarande kontrollsystemen främst omfattar förhandskontroller fastställs de beräknade framtida korrigeringarna ofta försiktigt till en nivå på 0,0 %. Riskbeloppet vid avslutande är således nästan lika med riskbeloppet vid utbetalning och ligger fortfarande på en mycket låg nivå på 0,5 %.
Inom detta politikområde har generaldirektoratet för stöd för strukturreformer vidhållit sin reservation för en väsentlig felnivå i ett bidragssegment under direkt förvaltning (se avsnitt 2.3.5 och bilaga 4 för mer information).
2.10.Program med relativt lägre och högre risk
Ovanstående genomgång visar att det finns program eller utgiftssegment med ganska låga felnivåer och andra med relativt höga nivåer. Detta beror till stor del på finansieringens karaktär, framför allt skillnaden mellan ganska komplicerade ersättningsbaserade system å ena sidan och relativt okomplicerade rättighetsbaserade utbetalningar (
) å den andra.
På denna grund kan kommissionens portfölj delas in ytterligare i strata med högre och lägre risk (se diagrammet nedan), vilket förklaras i följande avsnitt.
·Lägre risk. Utgifterna med riskbelopp vid utbetalning under 2 % uppgår till 80 miljarder euro (54 %).
Häri ingår direktstöd inom jordbruket, Europeiska havs- och fiskerifonden, Marie Skłodowska-Curie-åtgärder, bidrag från forskningsrådet, Europeiska rymdorganisationen och Europeiska byrån för GNSS, Fonden för ett sammanlänkat Europa, Erasmus+, Asyl-, migrations- och integrationsfonden, budgetstöd, subventioner, administrativa utgifter etc.
·Högre risk. Utgifterna med riskbelopp vid utbetalning över 2 % uppgår till 67 miljarder euro (46 %).
Häri ingår marknadsåtgärder och landsbygdsutveckling inom jordbruket, Regionala utvecklingsfonden, Socialfonden, forskningsbidrag inom Horisont 2020, övriga avdelningars komplexa bidrag etc.
Med tanke på kontrollsystemens fleråriga karaktär hade skillnaden dessutom varit ännu mer uttalad om denna uppdelning hade baserats på riskbeloppet vid avslutande. Exempelvis hade Europeiska socialfondens utgifter (11,2 miljarder euro, riskbelopp vid avslutande på 1,3 %) i sådana fall klassificerats i stratumet med lägre risk.
Kommissionens relevanta utgifter för 2019, indelade i högre och lägre risk, efter politikområde, i miljarder euro
Källa: Europeiska kommissionens årliga verksamhetsrapporter.
Det är viktigt att betona att denna uppskattning baseras på en analys av felprocenten på nivån för programmen och andra relevanta utgiftssegment. Denna uppdelning skiljer sig från revisionsrättens, vilken baseras på typen av ersättningar – dvs. rättigheter anses ha en inneboende låg risk och ersättningar anses ha en inneboende hög risk – oavsett nivån på den felprocent som faktiskt har konstaterats. Tack vare resultaten av de kontroller som genomförts kan den faktiska felnivån ur ett förvaltningsperspektiv vara lägre än väsentlighetströskeln, vilket innebär att program som revisionsrätten anser ha en hög risk kan ha en relativt låg risk i praktiken.
Frågan om komplexitet och om huruvida någonting kan anses ha en högre risk och/eller högre felnivå har därför också beaktats i kommissionens förslag om förenkling som ingår i programmen inom nästa fleråriga budgetram (se avsnitt 2.4.2 nedan).
|
2.11.Kommissionen fortsätter att förbättra effektiviteten i sina verksamhetsområden
Mot bakgrund av de strikta budgetåtstramningarna strävar kommissionen efter att förbättra effektiviteten inom alla verksamhetsområden och samtidigt upprätthålla en hög resultatnivå. Förvaltningens styrelse leder kommissionens övergripande arbete inom områden som förvaltning av personalresurser, ekonomisk förvaltning, informationsteknik och informationshantering, kommunikation, logistik och evenemangsplanering. Arbetsmetoderna och förfarandena anpassas för att säkerställa en effektiv användning av de begränsade resurserna. Detta arbete kommer att fortsätta för att säkerställa en optimal fördelning av resurserna och en hög resultatnivå trots en ökad arbetsbelastning inom många områden, däribland när det gäller bekämpningen av covid-19-pandemin.
I sitt meddelande The synergies and efficiencies initiative: stock-taking and way forward (mars 2019, ej översatt till svenska), utnämnde kommissionen GD Budget till domänledare för den ekonomiska förvaltningen och ramen för internkontroll. Målet är att hela tiden förbättra den sunda ekonomiska förvaltningen genom ytterligare professionalisering av domänen och med större hänsyn till den senaste utvecklingen när det gäller förvaltningen av EU:s budget. Inom det nuvarande decentraliserade systemet vidtas åtgärder i två olika riktningar: dels för att förbättra den centraliserade styrningen och tillsynen och dels för att förstärka samordningen och moderniseringen av den ekonomiska förvaltningen inom hela kommissionen. Under 2019 vidtogs ytterligare åtgärder för att harmonisera, standardisera och förenkla den ekonomiska förvaltningen inom hela kommissionen, vid sidan av arbetet med att främja en sund ekonomisk förvaltning. Arbetet inriktades på att inrätta mer driftskompatibla och flexibla finansieringsprogram efter 2020.
Förenkling kan uppnås genom att förenkla reglerna, utarbeta harmoniserade och, så långt som möjligt, standardiserade förvaltningsmodeller för rättsliga instrument och moderna it-verktyg för finansiell information samt säkerställa enhetligheten i förbindelserna med de partner som genomför EU:s finansiering under indirekt förvaltning.
De åtgärder som har vidtagits på verksamhetsnivå under 2019 omfattar en utveckling av mer effektiva arbetsflöden (för bidrag, upphandling, finansiella instrument) genom förenklade modeller och förfaranden (som bygger på det gemensamma området för utbyte av elektroniska uppgifter). Kommissionen har även förstärkt vägledningen och samordningen gentemot medlemsstaterna och andra av kommissionens avdelningar inom områden som är relevanta för genomförandet av EU:s budget (t.ex. interna kontrollsystem i medlemsstaterna, intressekonflikter, rättsstatlighet och bedrägeribekämpande åtgärder). Andra initiativ inom informationstekniken är e-sammanhållning vid delad förvaltning och det geospatiala system som används inom jordbruket.
Initiativ för att ytterligare öka effektiviteten i den ekonomiska förvaltningen har även inletts på nivån för kommissionens avdelningar.
·För det första har flera av kommissionens avdelningar digitaliserat sina finansiella förfaranden. Detta bidrar till en smidigare, mindre byråkratisk, bättre integrerad och mer flexibel kommission. Som ett resultat av detta inriktas resurserna allt oftare på verksamheter på fältet. Automatiserade informationsverktyg förbättrar tillsynsprocessen och underlättar en förbättrad förvaltning och bättre användning av uppgifterna, samtidigt som de minskar risken för att möjligheter till tidigt ingripande går förlorade.
·För det andra rapporterade flera av kommissionens avdelningar att de har granskat sina kontrollstrategier och/eller sina finansiella arbetsflöden i syfte att förenkla förfarandena och anpassa kontrollernas frekvens och intensitet till transaktionernas risker.
De ovannämnda initiativen säkerställer ett effektivt skydd av EU:s budget och minskar samtidigt den tid som behövs för att slutföra de finansiella processerna. Framför allt fortsatte indikatorerna för utbetalningstiden att uppvisa en mycket positiv nedåtgående trend. Under 2019 var kommissionens genomsnittliga utbetalningstid 16 dagar (en minskning från 20 respektive 18 dagar de två föregående åren), dvs. med god marginal under det föreskrivna taket på 30 dagar. Kommissionen genomförde 95 % av sina utbetalningar i tid (antalet försenade utbetalningar minskade från 10 % och 8 % de två föregående åren). Trots detta är målet fortfarande att uppfylla den föreskrivna tiden för varje utbetalning. Se närmare uppgifter i bilaga 8.
2.12.Kostnaden för kontrollerna är fortfarande proportionerliga mot de tillhörande riskerna
Totalt sett är de beräknade kontrollkostnaderna rimliga mot bakgrund av programmens karaktär och/eller kontrollmiljöerna. De ligger dessutom på en stabil nivå tack vare de oförändrade kontrollmiljöerna och de befintliga strategierna för de nuvarande programmen.
Direkta jämförelser mellan programmen är ofta inte möjliga på grund av deras olika särdrag och kostnadsdrivande faktorer. I rutan nedan finns några exempel på detta.
Exempel på gemensamma kostnadsdrivande faktorer
·De förvaltade programmens grad av flexibilitet.
·De volymer och belopp som ska handläggas, dvs. det är mer arbetskrävande att handlägga ett stort antal transaktioner med lågt värde än ett litet antal transaktioner med högt värde.
·De förvaltade programmens specifika riskprofiler, t.ex. programmen för yttre förbindelser, där medlen främst används i länder utanför EU.
·Möjliga stordriftsnackdelar för vissa mindre program när det gäller finansieringsbeloppet, såväl som för program som håller på att avslutas, eller medel som förvaltas av mindre betrodda enheter, eller kommissionsavdelningar som förvaltar mindre finansieringsbelopp, eftersom det alltid finns ett visst antal kontroller som måste utföras oavsett beloppets storlek.
·Typen av förvaltning: indirekt och delad förvaltning innebär att kostnaderna för kontrollerna delas mellan kommissionen och dess genomförande partner, nationella myndigheter eller betrodda enheter, och därför kan kostnaderna på kommissionsnivå vara mycket lägre för sådana program jämfört med andra som förvaltas direkt av kommissionen.
|
För öppenhetens och fullständighetens skull har de avdelningar som arbetar med delad och/eller indirekt förvaltning även rapporterat kostnaderna för kontroller i medlemsstaterna och av betrodda enheter separat från kommissionens egna kostnader för kontroller i sina årliga verksamhetsrapporter. Som exempel kan nämnas att de kostnader som rapporterades av medlemsstaterna för den gemensamma jordbrukspolitiken utgjorde 3,5 % av utgifterna under 2019.
I samband med en revision av genomförandet av sammanhållningsfonderna (
) kunde revisionsrätten nyligen konstatera att den totala kostnad för genomförandet av sammanhållningspolitiken som kommissionen presenterar i sina årliga verksamhetsrapporter är förhållandevis låg jämfört med andra EU-fonder och internationellt finansierade program. Dessa kostnader utgjorde, räknat som en andel av de utbetalningar som gjordes 2018, 2,87 % för Europeiska socialfonden, 2,45 % för Europeiska regionala utvecklingsfonden respektive 2,03 % för Sammanhållningsfonden.
Efter en samlad bedömning av kontrollernas ändamålsenlighet, effektivitet och ekonomi under 2019 drog alla kommissionens avdelningar slutsatsen att deras kontroller var kostnadseffektiva överlag.
2.13.Förvaltningsförklaring, revisionsuttalanden och myndigheten som beviljar ansvarsfrihet
Generaldirektörernas bedömningar, försäkringar och reservationer
I sina revisionsförklaringar för 2019 (
) förklarade alla de 50 generaldirektörerna (eller motsvarande) att de med rimlig säkerhet kunde konstatera i) att informationen i deras rapporter ger en ”sann och rättvisande bild” (dvs. en tillförlitlig, fullständig och korrekt bild) av läget på deras avdelning, ii) att de resurser som avsatts för deras verksamhet har använts för sitt avsedda ändamål och i enlighet med principen om sund ekonomisk förvaltning, och iii) att de kontrollförfaranden som införts ger tillräckliga garantier för de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
Inom ramen för sin övergripande garantiprocess och ur sitt eget förvaltningsperspektiv genomför generaldirektörerna även en mer ingående analys för varje program eller segment av deras portfölj. De använder alla tillgängliga uppgifter, särskilt resultatet av sina kontroller, för att upptäcka eventuella betydande brister i kvantitativa eller kvalitativa termer. I slutet av varje budgetår avgör de om det är troligt att de ekonomiska konsekvenserna av en sådan brist sannolikt kommer att ligga över väsentlighetsnivån på 2 % och/eller om anseendet kommer att påverkas. Om så är fallet avger de sin revisionsförklaring med en reservation för det specifika segment i portföljen som påverkas.
För 2019 utfärdade 11 av de 50 generaldirektörerna revisionsförklaringar med totalt 18 reservationer. Denna betydande minskning av antalet jämfört med 2018 (då 40 reservationer rapporterades av 20 avdelningar) kan förklaras på följande sätt.
·Sex reservationer togs bort eftersom de underliggande bristerna har undanröjts.
·För 17 av reservationerna tillämpades regeln om belopp av mindre betydelse, varigenom reservationerna inte längre ansågs vara meningsfulla under vissa förhållanden, nämligen de begränsade utgifterna (mindre än 5 % av avdelningens utbetalningar) och de låga medföljande finansiella konsekvenserna (mindre än 5 miljoner euro). Dessa gällde i första hand äldre program från perioden 2007–2013 inom forskning, konkurrenskraft, utbildning och kultur samt yttre förbindelser.
·Sammanlagt 17 reservationer är återkommande från tidigare år, och endast en är ny för 2019. Detta beror främst på att de underliggande orsakerna till den väsentliga felnivån kan mildras delvis men inte elimineras fullt ut inom de nuvarande programmens rättsliga ramar. Närmare uppgifter finns i avsnitt 2.3.1, och begreppen förklaras i bilaga 4.
De totala ekonomiska konsekvenserna av alla reservationer (1 053 miljoner euro för 2019, dvs. 2 % lägre än de 1 078 miljoner euro som beräknades 2018) är jämförbara med nivåerna under de senaste två åren. För varje reservation har den berörda generaldirektören vidtagit begränsningsåtgärder för att hantera de underliggande bristerna och mildra de medföljande riskerna.
I bilaga 4 finns en komplett förteckning över reservationerna för 2019 med ytterligare förklaringar och uppgifter.
Arbetet inom tjänsten för internrevision och det allmänna yttrandet
Kommissionens avdelningar baserade även sin försäkran på det arbete som utförts av tjänsten för internrevision. Tjänsten för internrevision granskar förvaltnings- och kontrollsystemen inom kommissionen och genomförandeorganen och ger en oberoende och objektiv försäkran om deras lämplighet och effektivitet.
I enlighet med sin uppdragsstadga (
) utfärdade tjänsten för internrevision ett årligt allmänt yttrande om kommissionens ekonomiska förvaltning på grundval av det revisionsarbete som tjänsten hade utfört inom området för ekonomisk förvaltning i kommissionen under de tre föregående åren (2017--2019). I det allmänna yttrandet beaktas även uppgifter från andra källor, som Europeiska revisionsrättens utlåtanden. På grundval av denna information ansåg internrevisorn att kommissionen under 2019 hade infört förfaranden för styrning, riskhantering och internkontroll som sammantaget är tillräckliga för att ge rimliga garantier för uppnåendet av de finansiella målen. Det allmänna yttrandet innehöll dock förbehåll med avseende på de reservationer som de delegerade utanordnarna framfört i sina revisionsförklaringar i de årliga verksamhetsrapporterna.
Vid utarbetandet av det allmänna yttrandet tog internrevisorn även hänsyn till de kombinerade effekterna av i) alla belopp som uppskattas vara riskbelopp vid utbetalning, eftersom dessa går utöver de belopp som omfattas av reservationer, och ii) de finansiella korrigeringarna och betalningskraven för de brister och fel som kommissionens avdelningarna kommer att upptäcka och korrigera under de kommande åren till följd av de fleråriga korrigerande mekanismer som ingår i kommissionens internkontrollsystem. Mot denna bakgrund anser tjänsten för internrevision att EU:s budget är skyddad på ett lämpligt sätt i sin helhet och på sikt.
Utbrottet av covid-19 och kommissionens insatser för att bekämpa spridningen påverkade inte kommissionens förmåga att skydda EU:s budget under 2019. Förutsättningarna kan emellertid vara annorlunda under 2020 och de efterföljande åren, eftersom de efterhandsåtgärder som hittills har lett till korrigeringar kan bli mindre effektiva (och därmed påverka den korrigerande kapaciteten). Detta kan ske om vissa förfaranden för styrning av utgifterna lättas och om det uppstår problem med att återkräva olagliga eller oriktiga utgifter från slutliga stödmottagare som drabbats av finansiella och ekonomiska svårigheter till följd av coronakrisen. Utan ytterligare förbehåll för yttrandet tillade internrevisorn två ”upplysningar av särskild betydelse” som närmare beskrivs i bilaga 6 till denna rapport. Upplysningarna gäller
·genomförandet av EU:s budget i samband med den nuvarande krisen till följd av covid-19-pandemin, i synnerhet behovet att göra en ingående bedömning av de nya riskerna och att definiera och genomföra korrigerande åtgärder, och
·övervakningsstrategierna för tredje parter som genomför politiska åtgärder och program.
För att bidra till kommissionens resultatbaserade kultur och en ökad inriktning på valuta för pengarna genomförde tjänsten för internrevision även effektivitetsrevisioner under 2019 som en del av sin strategiska revisionsplan för 2019–2021. Dessa granskningar ledde till rekommendationer, som alla godtogs av de enheter som varit föremål för revision, avseende övervakningsstrategier för genomförandet av program av tredje part, kontrollstrategier för utvalda avdelningar, förvaltningsprocesser för mänskliga resurser och informationsteknik samt resultatrelaterade aspekter av avdelningarnas genomförande av insatser och program. De enheter som varit föremål för revision utarbetade handlingsplaner för alla rekommendationer. Handlingsplanerna lämnades in till tjänsten för internrevision och bedömdes vara tillfredsställande.
Slutligen har tjänsten för internrevision, i linje med sin strikta uppföljningspolicy, gjort regelbundna bedömningar av hur rekommendationerna har genomförts av kommissionens avdelningar och genomförandeorgan. Under uppföljningsarbetet bekräftades att 98 % av de rekommendationer som utfärdades 2015–2019 hade genomförts på ett lämpligt och effektivt sätt av de enheter som varit föremål för revision. Detta visar att kommissionens avdelningar är noggranna med att genomföra rekommendationerna och minska de risker som identifierats av tjänsten för internrevision.
I bilaga 6 finns mer information om försäkran från tjänsten för internrevision. Kommissionen har även vidarebefordrat en rapport om internrevisorns arbete till den myndighet som beviljar ansvarsfrihet i enlighet med artikel 118.8 i budgetförordningen, som en del av det integrerade paketet för finansiell rapportering och redovisningsrapportering.
Arbetet inom kommittén för revisionsuppföljning
Kommittén för revisionsuppföljning (
) övervakar revisionsärenden inom kommissionen och rapporterar årligen till kommissionskollegiet. Kommittén gör detta genom att säkerställa internrevisionstjänstens oberoende, övervaka kvaliteten på det interna revisionsarbetet och säkerställa att interna (dvs. från tjänsten för internrevision) och externa (dvs. från Europeiska revisionsrätten) revisionsrekommendationer beaktas av kommissionens avdelningar och att lämpliga uppföljningar utförs.
Under rapporteringsåret fortsatte kommittén för revisionsuppföljning att spela en viktig roll för att förbättra styrningen, det organisatoriska resultatet och ansvarigheten i hela organisationen. Kommittén anordnade tre mötesrundor och inriktade sitt arbete på de fyra centrala mål som fastställts i arbetsprogrammen för 2019 och 2020. Kommittén för revisionsuppföljning var nöjd vad gäller det interna revisionsarbetets oberoende och kvalitet, och konstaterade att internrevisorns planering täcker den allmänna ramen för revisionen på ett adekvat sätt och fortsätter att omfatta de viktiga riskområdena. Kommittén tyckte att det var uppmuntrande att den effektiva genomförandegraden för internrevisorns rekommendationer låg på en hög nivå (98 % för de rekommendationer som utfärdades 2015–2019) och att endast sex mycket viktiga revisionsrekommendationer var försenade med mer än sex månader i januari 2020. Framstegen med att genomföra Europeiska revisionsrättens rekommendationer var också tillfredsställande. Endast en av de rekommendationer som utfärdades 2001–2014 kvarstod i februari 2020. Slutligen konstaterade kommittén för revisionsuppföljning att revisionsrätten för 12:e gången i rad lämnat ett positivt yttrande utan reservation om tillförlitligheten i EU:s konsoliderade räkenskaper.
Bilaga 7 innehåller mer information om kommitténs arbete och slutsatser.
Revisionsrättens yttrande om 2018 års räkenskaper och transaktionernas laglighet och korrekthet
Under 2019 lämnade Europeiska revisionsrätten ett positivt yttrande (utan reservation) om EU:s årsredovisning för 12:e året i rad.
Godkännande av lokala system
Det är räkenskapsförarens uppgift att godkänna årsredovisningen och med rimlig säkerhet intyga att den ger en sann och rättvisande bild av kommissionens ekonomiska situation. Godkännandet av lokala system omfattar ett antal tillsyns- och övervakningskontroller som syftar till att ge räkenskapsföraren visshet om att den information som lagts in av kommissionens olika avdelningar i redovisningssystemen är tillförlitlig. Detta görs vid sidan av avdelningarnas egna förvaltningsbedömningar av de interna kontrollsystem som används.
I samband med det arbete som utfördes under 2019 identifierades såväl styrkor som ett antal brister och problem. Detta ledde till rekommendationer för att förbättra avdelningarnas kontrollmiljö och redovisningskvalitet (
) och för att åtgärda riskerna vad gäller rapporteringen om den ekonomiska och lagstiftningsrelaterade förvaltningens korrekthet (
). Inga av de brister som har identifierats kommer sannolikt att ha någon väsentlig effekt på årsredovisningen.
När det gäller de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet lämnade revisionsrätten ett yttrande med förbehåll (positivt, men med observationer) för EU:s budget, men ett negativt yttrande om Europeiska utvecklingsfonden.
Kommissionen gör en uppföljning av revisionsrättens rekommendationer och rapporterar om de åtgärder som vidtagits i de årliga verksamhetsrapporterna. Dessutom rapporterar kommissionen regelbundet om genomförandet av rekommendationer till kommittén för revisionsuppföljning, som utför vissa övervakningsåtgärder i detta avseende i enlighet med sitt uppdaterade mandat (
).
Revisionsrätten övervakar även kommissionens genomförande av dess rekommendationer och ger återkoppling som hjälper kommissionen att förbättra sina uppföljningsåtgärder. I sin årsrapport för 2018 granskade revisionsrätten kvaliteten i kommissionens uppföljning av 184 revisionsrekommendationer från 25 särskilda rapporter som offentliggjordes under 2015. Revisionsrätten konstaterade att kommissionen hade genomfört omkring tre fjärdedelar av rekommendationerna helt eller i de flesta avseenden och något mindre än en femtedel i vissa avseenden. De återstående rekommendationerna godtogs inte av kommissionen och hade därför inte genomförts. Detta är i stort sett i linje med föregående år.
Beviljande av ansvarsfrihet 2018
Europaparlamentet beviljade ansvarsfrihet för kommissionen för budgetåret 2018 med en klar majoritet den 14 maj 2020 efter att ha granskat rapporterna från revisionsrätten, kommissionens integrerade finansiella redovisningspaket och rådets rekommendation om ansvarsfrihet. Europaparlamentets budgetkontrollutskott uppmanade även vissa kommissionsledamöter och generaldirektörer till ett åsiktsutbyte under förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet. Europaparlamentets resolution om ansvarsfrihet för 2018 innehåller rekommendationer för att förbättra budgetgenomförandet samt rekommendationer kopplade till särskilda politikområden och situationer, till exempel när det gäller rättsstatliga principer och påstådda intressekonflikter. I vanlig ordning vidtar kommissionen åtgärder för att genomföra dessa rekommendationer och kommer att följa upp dem i en särskild rapport (
).
2.14.Framtida utveckling: prognos för 2020 och perioden 2021–2027
2.15.Coronakrisens konsekvenser för en sund ekonomisk förvaltning under 2020
Kommissionen har vidtagit en rad olika åtgärder för att bekämpa den kris som orsakats av covid-19-pandemin, däribland investeringsinitiativ för att minska coronavirusets socioekonomiska effekter. Genom sin enorma inverkan på EU:s stödmottagare, de nationella myndigheterna och kommissionens avdelningar kommer pandemin i sig och de åtgärder som har vidtagits att påverka EU-budgetens resultat, men även leda till utmaningar för kommissionens säkerställande av försäkran.
Krisens karaktär gjorde att det krävdes anpassningar av kontrollförfarandena och mer flexibilitet i förvaltningen av finansieringen (t.ex. de europeiska struktur- och investeringsfonderna) för att göra det möjligt att snabbt frigöra medel när de behövs som mest. Dessa särskilda anpassningar har förankrats genom ändrad lagstiftning, mot vilken efterlevnaden kommer att bedömas för den period som påverkas av krisen.
Kommissionen håller för närvarande på att utarbeta en strategi för detaljerad identifiering av dessa nya risker och utmaningar för att bedöma deras inverkan och fastställa riskreducerande åtgärder. I detta avseende är det viktigt att hitta en balans mellan den flexibilitet som krävs för att göra medlen tillgängliga för medlemsstaterna och andra genomförande partner och stödmottagare som bekämpar krisen och behovet att respektera principen om sund ekonomisk förvaltning.
2.16.Insatserna för att säkerställa en sund ekonomisk förvaltning bibehålls i den kommande fleråriga budgetramen
Kommissionen strävar alltid efter att säkerställa att EU:s budget förvaltas i enlighet med de högsta standarderna för en sund ekonomisk förvaltning. Under de rådande omständigheterna är detta lika viktigt som någonsin tidigare. I maj antog kommissionen sina omarbetade förslag till den fleråriga budgetramen 2021–2027. Dessa förslag bekräftar kommissionens åtagande att säkerställa en sund ekonomisk förvaltning med särskild tonvikt på att maximera förenklingar, synergieffekter och effektivitetsvinster samt att genomföra riskdifferentierade och kostnadseffektiva kontrollsystem.
Syftet är att uppnå både de politiska målen/programmålen och målen för internkontroll, dvs. snabba betalningar, en låg felnivå och låga kontrollkostnader. Faktorer som kan bidra till dessa tre mål är t.ex. ökad användning av klumpsummor (vilket dessutom minskar behovet av detaljerad dokumentation) och möjlighet till finansiering på grundval av utfall eller resultat (vilket, till exempel, eliminerar behovet av att registrera arbetstimmar genom tidrapporter eller lämna in detaljerade fakturor för de kostnader som uppstått).
En sund ekonomisk förvaltning av EU:s budget kommer även att underlättas med hjälp av mallar för inrättandet av genomförandeorgan och delegeringsinstrument för framtida delegeringar av program till genomförandeorganen under nästa fleråriga budgetram, såväl som riktlinjer för inrättande och drift av genomförandeorganen.
2.17.Ytterligare förbättring och förstärkning av samarbetet med medlemsstaterna
Som en del av kommissionens övergripande initiativ att förbättra och förstärka sitt samarbete med medlemsstaterna har ett nätverk för bättre användning av EU:s medel (Better Spending Network) med företrädare för medlemsstaterna och kommissionen inrättats för att förbättra utbytet av god praxis, kunskap och information och för att upptäcka brister och hitta lösningar i ett tidigt skede när det gäller offentliga utgifter, däribland inom områden som intressekonflikter, rättsstatliga principer samt bedrägeri och korruption. Samarbetet med medlemsstaterna kommer att äga rum på hög nivå (årliga konferenser inom högnivågruppen för nätverket för bättre användning av EU:s medel) och på teknisk nivå genom seminarier om specifika ämnesområden.
Frågan om intressekonflikter står högt på kommissionens dagordning och har varit föremål för ingående diskussioner och åtgärder, i synnerhet från Europaparlamentets budgetkontrollutskott. Som svar på detta, och efter översynen av reglerna för att undvika intressekonflikter i 2018 års budgetförordning, där tillämpningen uttryckligen utökades till delad förvaltning, håller kommissionen på att utarbeta riktlinjer för undvikande av intressekonflikter som omfattar alla förvaltningsmetoder (direkt/indirekt/delad förvaltning). Syftet är att underlätta förståelsen och öka medvetenheten om reglerna för intressekonflikter bland de olika intressenter som använder EU:s medel, både inom EU:s institutioner och i medlemsstaterna. Planen är att offentliggöra riktlinjerna i slutet av året.
Kommissionen överväger även andra åtgärder för att hantera specifika frågor som tagits upp av Europaparlamentet och möjliga problem eller luckor som identifierats under det senaste året. Dessa åtgärder kan omfatta förslag för att förbättra kvaliteten och kompatibiliteten hos de uppgifter om stödmottagarna som finns tillgängliga för kommissionen och säkerställa att återbetalningen av EU-medel verkställs.
På grundval av försäkringarna och reservationerna i de årliga verksamhetsrapporterna (
) antar kommissionskollegiet rapporten Årlig förvaltnings- och resultatrapport för EU:s budget – Budgetåret 2019 och tar det övergripande politiska ansvaret för förvaltningen av EU:s budget.