EUROPEISKA KOMMISSIONEN
Bryssel den 19.4.2018
COM(2018) 219 final
MEDDELANDE FRÅN KOMMISSIONEN TILL EUROPAPARLAMENTET, RÅDET, EUROPEISKA EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉN SAMT REGIONKOMMITTÉN EMPTY
En europeisk detaljhandelssektor som lämpar sig för 2000-talet
{SWD(2018) 236 final}
{SWD(2018) 237 final}
1.Stärka den europeiska detaljhandelssektorns konkurrenskraft
En dynamisk och konkurrenskraftig detaljhandel är viktig för konsumenter, företag och följaktligen för EU:s hela ekonomi. Det stora antalet företag och jobb som hör till detaljhandelssektorn, liksom den grad i vilken sektorn bidrar till det europeiska mervärdet, gör den avgörande för en ökad och varaktig ekonomisk tillväxt.
På grund av de förändrade konsumentbehoven och den tekniska utvecklingen har sektorn genomgått snabba förändringar och fungerar som en drivkraft för innovation och produktivitet.
Hushållen i EU lägger upp till en tredjedel av sin budget på varor från detaljhandlare. Genom priser, val och kvalitet med avseende på de produkter som erbjuds påverkar detaljhandeln EU-medborgarnas livskvalitet.
De 3,6 miljoner företag som är verksamma inom detaljhandeln (främst små och medelstora företag) samverkar med andra ekonomiska sektorer som grossister och produkttillverkare samt med transport- och logistikföretag och andra företagstjänster. En bättre fungerande detaljhandelssektor kommer på så sätt att skapa positiva spridningseffekter för hela ekonomin.
Den inre marknaden gör det möjligt för detaljhandlarna att nå omkring 500 miljoner potentiella kunder. Detta kräver dock ett gynnsamt företagsklimat och regelverk som passar behoven hos såväl nätbaserade detaljhandlare som detaljhandlare med traditionella butiker och som hjälper till att bemöta detaljhandelssektorns utmaningar på global nivå.
E-handelns snabba framväxt håller på att omvandla sektorn. E-handel har blivit ett naturligt inslag i de flesta EU-medborgares liv. Detta för med sig både nya möjligheter och utmaningar för sektorn. Utvecklingen inom detaljhandeln med flera distributionskanaler och de upplösta gränserna mellan detaljhandel i traditionella butiker (fysiska lokaler) och på nätet (e-handel) främjar konkurrenskraft och innovation inom sektorn. Den gränsöverskridande e-handeln i EU kan dock fortfarande förbättras. Men alla företag tycker inte att det är lätt att hålla jämna steg med de framväxande affärsmodellerna – 80 % av detaljhandlarna säljer fortfarande inte på nätet. Framför allt tycker många små detaljhandlare att det är svårt att anpassa sig.
För att den inre marknaden ska nå sin fulla potential måste lämpliga åtgärder vidtas på nationell, regional och lokal nivå. Mot bakgrund av den europeiska planeringsterminen har flera medlemsstater redan genomfört reformer som syftar till att förbättra lagstiftningsmiljön för detaljhandlare.
Produktiviteten inom EU:s detaljhandelssektor har dock släpat efter andra sektorer och är mindre dynamisk än i andra jämförbara ekonomier. Detaljhandeln har också varit mindre lönsam än andra sektorer. De många bestämmelserna påverkar sektorns resultat negativt. Detaljhandlarna måste följa en uppsjö av olika och många gånger komplexa regelverk på nationell, regional och lokal nivå. Sådana begränsande bestämmelser leder till mindre dynamiska detaljhandelsmarknader med färre in- och utträden av detaljhandelsföretag och sämre sysselsättningsutsikter.
Källa:
Egna beräkningar som baseras på information som samlats in från medlemsstaterna och Eurostat genom särskilda studier.
En modern detaljhandelssektor kräver fler investeringar och en gynnsam affärsmiljö. Investeringsplanen för Europa stöder en ytterligare fördjupning av den inre marknaden, i synnerhet genom att hinder för investeringar avlägsnas, bättre regleringsmässig förutsägbarhet främjas och överdriven reglering minskas.
I samband med genomförandet av strategin för den inre digitala marknaden
vidtog kommissionen åtgärder för att se till att den inre marknaden lämpar sig för den digitala tidsåldern. Ett av de främsta målen var att främja den gränsöverskridande e-handeln. Kommissionens förslag om geoblockering
, gränsöverskridande paketleveranser
, modernisering av momssystemet
, regler för digitala kontrakt
och det kommande initiativet om onlineplattformar
kommer att hjälpa detaljhandlarna att bedriva verksamhet på nätet utan hinder. Kommissionen föreslår också åtgärder för en rättvis och effektiv beskattning av den digitala ekonomin
och för att säkerställa oberoendet hos betalningsanordningar för kontokort och bearbetningsenheter.
Nya möjligheter för uppstartsföretag inom sektorn. Initiativet för uppstartsföretag och expanderande företag syftar specifikt till att avlägsna hinder för uppstartsföretag till expanderande företag på den inre marknaden genom att skapa bättre affärsmöjligheter och underlätta tillgången till finansiering.
I den nya kompetensagendan för Europa föreslogs ett antal åtgärder som kommer att hjälpa EU-medborgarna att få rätt kompetens för att möta utmaningarna inom den snabbt föränderliga globala ekonomin. Detaljhandeln behöver kompetens som matchas med digitaliseringskraven. Dessutom erbjuder Erasmus+ nya möjligheter till långa perioder av praktik utomlands inom en mängd olika ekonomiska sektorer, däribland detaljhandel.
Den inre marknaden för varor är särskilt viktig för detaljhandelssektorn. I december 2017 lade kommissionen fram två lagstiftningsförslag för att göra det lättare för företag, i synnerhet små och medelstora företag, att sälja sina produkter i hela EU
, och för att stärka kontrollerna för att förhindra att osäkra produkter säljs till konsumenterna i EU.
Dessutom lade kommissionen fram ett förslag för att undanröja viktiga avtalsrättsliga hinder som hindrar gränsöverskridande handel. Kommissionen ligger också bakom fler initiativ för att förbättra den rättsliga ramen för konsumenter och företag.
Tjänstedirektivet gör det lättare för detaljhandlare att inrätta försäljningsställen i alla medlemsstater. I sin dom i målet Visser bekräftade EU-domstolen att detaljhandel är en tjänst och därför omfattas av tjänstedirektivet. Direktivet säkerställer att vissa mycket begränsande krav för marknadstillträde är förbjudna och att andra bara får finnas om de är icke-diskriminerande, motiveras av ett legitimt mål som rör den allmänna ordningen och är proportionerliga. I detta avseende strävar direktivet också efter att garantera effektiva, objektiva och icke-diskriminerande förfaranden för marknadstillträde inom en rimlig tidsfrist. Liknande krav ställs genom fördraget om Europeiska unionens funktionssätt i situationer som inte omfattas av tjänstedirektivets tillämpningsområde, såsom driftsbegränsningar.
Europeiska rådet har betonat att efterlevnaden av gällande lagstiftning är grundläggande för den inre marknadens funktionssätt. I samband med genomförandet av tjänstedirektivet anpassade medlemsstaterna regelverket för tjänster. En fullständig efterlevnad av EU:s regler skulle förbättra lagstiftningsmiljön för detaljhandeln och göra det möjligt för företag, och därmed också för konsumenter, att dra nytta av fördelarna med den inre marknaden.
Strategin för den inre marknaden har framhållit begränsningar i fråga om detaljhandelsetablering och begränsningar som påverkar den dagliga detaljhandelsdriften som väsentliga hinder för en bättre fungerande detaljhandelssektor. Kommissionen åtog sig att ange bästa praxis för att underlätta detaljhandelsetablering och minska driftsbegränsningar på den inre marknaden [...] vägledning för medlemsstaterna vid deras reformarbete och när det fastställer prioriteringarna för genomförandet i detaljhandelssektorn.
Målet med detta meddelande är att bidra till att öppna upp detaljhandelssektorns potential för EU:s ekonomi genom att fastställa bästa praxis. Denna bästa praxis kommer att stödja detaljhandelssektorns konkurrenskraft utan att undergräva de allmänpolitiska mål som eftersträvas av medlemsstaterna. Såsom framhållits av Europeiska rådet måste EU fortsätta att arbeta för en framtidssäker inre marknad som är anpassad till den digitala tidsåldern. Detaljhandelssektorn förlitar sig alltmer på flera distributionskanaler och denna trend kommer att fortsätta. Flera initiativ med avseende på den digitala inre marknaden syftar till att säkerställa att detaljhandlare på nätet kan sälja över gränserna på ett effektivt sätt. Detta meddelande behandlar begränsningar som är vanligare inom detaljhandeln i traditionella butiker.
På 25-årsdagen av den inre marknaden bör vi fira dess framsteg men också blicka framåt. Detaljhandelssektorn förtjänar att både uppmärksammas och analyseras. Det krävs ansträngningar från EU-institutionernas och medlemsstaternas sida för att stödja sektorns konkurrenskraft vid en tidpunkt när den snabbt växande e-handeln håller på att omvandla den.
2.Begränsningar av detaljhandeln som påverkar marknadens funktion
Detaljhandlare möter en mängd begränsningar i varierande grad i samband med etablering av butiker (t.ex. vad gäller butikens storlek eller belägenhet, eller förfarandet för att få ett särskilt tillstånd) och driften av dem (t.ex. i fråga om öppettider, säljfrämjande åtgärder och distributionskanaler, beskattning, inköpskällor). Många av dessa begränsningar kan motiveras av legitima allmänpolitiska mål, men om de är många kan de skapa oproportionerliga hinder för nya marknadsdeltagare och därmed påverka sektorns produktivitet negativt. Detaljhandlare framhåller att regelverken bör vara framtidssäkra och flexibla så att företag snabbt kan anpassa sig till en föränderlig verklighet.
Genom att minska begränsningarna skapas positiva effekter för marknadens funktionssätt. En mer tillåtande lagstiftningsmiljö uppmuntrar fler företag att ta sig in på marknaden, utnyttja de möjligheter som denna för med sig och nå framgång. Detaljhandlarna får mer flexibilitet när det gäller att undersöka rätt plats och format för sina butiker, och för att möta de lokala konsumenternas behov. Tillsammans med den blomstrande e-handeln ökar detta konkurrensen och gör att effektivare och mer innovativa företag blir framgångsrika.
Följaktligen förbättras sektorns produktivitet, vilket även gynnar konsumenterna. Konsumenterna kan glädjas åt ett större utbud, mer innovation och högre kvalitet på både de produkter och tjänster som erbjuds. De betalar troligtvis också ett lägre pris. Dessutom kan en starkare detaljhandelssektor erbjuda fler sysselsättningsmöjligheter. Fler och bättre jobb skulle inte bara skapas inom detaljhandeln, utan även när det gäller stödtjänster såsom transport, lagring och logistik.
Kommissionen har tagit fram en indikator för reglering av detaljhandeln som visar de olika begränsningar som finns för detaljhandelsetablering och den dagliga butiksdriften. Dess olika delar speglar komplexiteten och mångfalden med avseende på de gällande regelverken i medlemsstaterna. Överlag ger indikatorn en överblicksbild som visar att begränsningarna i EU skiljer sig mycket åt. Det finns begränsningar när det gäller både etablering och drift i samtliga medlemsstater. De specifika typerna av begränsningar och hur pass restriktiva de är varierar dock i hög grad. De kan vara upp till fem gånger högre i vissa medlemsstater jämfört med andra. I de minst restriktiva regelverken finns bara ett fåtal begränsningar, medan de mest restriktiva länderna kan ha så många som tolv olika typer av begränsningar. Detta påverkar detaljhandelsföretagens affärsmiljö.
Ansvaret för att reglera detaljhandelssektorn ligger främst hos medlemsstaterna. När medlemsstaterna fastställer regler måste de dock följa EU-lagstiftningen och får inte begränsa etableringsfriheten eller det fria tillhandahållandet av tjänster i onödan. Därför är vissa begränsningar förbjudna, medan andra kan behållas eller införas så länge de är icke-diskriminerande, motiverade på grundval av legitima allmänpolitiska mål och proportionerliga. En mindre restriktiv lagstiftningsmiljö skulle stödja sektorns konkurrenskraft. I detta sammanhang bör det beaktas att bestämmelser för etablering och drift på grund av sin natur främst påverkar detaljhandlare med traditionella butiker. Dessutom blir begränsningarna fler och medlemsstaterna bör ta hänsyn till deras samlade effekt.
3.Underlätta detaljhandlaretableringen
Att öppna nya butiker är detaljhandlarens sätt att få tillträde till en marknad. I takt med att detaljhandel med flera distributionskanaler utvecklas är det viktigt för detaljhandlarna att kunna följa en konsekvent strategi för marknadstillträde som kombinerar närvaro både på nätet och i traditionella butiker. Dessutom bör sådant marknadstillträde vara möjligt inom en rimlig tidsfrist och utan onödiga eller oproportionerliga bördor. Snabbt tillträde i god tid till marknaden är en viktig fråga för detaljhandlarna. De oroar sig över begränsningar som påverkar placeringen av nya butiker, produktrelaterade villkor och en allmän avsaknad av rättslig säkerhet. Detaljhandlarna menar att etableringsförfarandena är för långa, för komplexa och för osäkra.
Etableringsbegränsningarna skapar allvarliga marknadstillträdeshinder och har därför uppmärksammats flera gånger i samband med den europeiska planeringsterminen.
Etableringsvillkor
Alla medlemsstater reglerar etableringen av försäljningsställen. Mycket ofta regleras detaljhandelsetableringen på regional och/eller lokal nivå, vilket bidrar till de många olika regler som detaljhandlarna måste följa.
Genom en kodifiering av EU-domstolens rättspraxis om etableringsfrihet förbjuder tjänstedirektivet vissa krav såsom ekonomisk behovsprövning. Begäranden om information för att utvärdera utbudet (t.ex. antal, typer och format med avseende på befintliga butiker) eller mäta efterfrågan på marknaden (t.ex. köpkraft eller hushållens konsumtion i de berörda etableringsområdena) ingår i denna kategori. Sådana krav har förbjudits av EU-lagstiftaren, eftersom de antingen eftersträvar rent ekonomiska intressen eller kan ersättas av mindre restriktiva verktyg. I samband med genomförandet av tjänstedirektivet såg många medlemsstater över sina etableringsvillkor och strök kraven på en ekonomisk bedömning. I vissa medlemsstater krävs emellertid, eller används, fortfarande ekonomisk information enligt lag eller i praktiken.
Etableringsreglerna för detaljhandelsbutiker styrs av överväganden med koppling till fysisk planering, ofta med målet att bevara en levande stadskärna eller skydda miljön. Dessa regler kan till exempel begränsa etableringar i utkanten av städer. Kommissionen delar i praktiken dessa mål i och med att den enligt EU-agendan för städer arbetar tillsammans med medlemsstaterna, städer och andra berörda parter för att främja mer stadsvänliga, effektiva och ändamålsenliga strategier och för att bidra till territoriell sammanhållning. Samtidigt måste medlemsstaternas arbete för att uppnå dessa mål vara proportionerligt.
EU-domstolen har bekräftat att tjänstedirektivet är tillämpligt på detaljhandelsetableringar oavsett hur dessa regleras av medlemsstaterna och oavsett om det sker genom ett tillståndssystem eller genom fysisk planering. EU-domstolen har bekräftat att tjänstedirektivet medger att allmänpolitiska mål beaktas och att medlemsstaterna har handlingsutrymme när det gäller hur legitima allmänpolitiska mål uppfylls. I detta avseende måste dock medlemsstaterna, för att följa tjänstedirektivet, se till att regleringskraven för detaljhandelsetablering inte bara motiveras av tvingande hänsyn till allmänintresset, utan också är proportionerliga.
Proportionalitet är en viktig del av den inre marknadens friheter. Proportionalitet är avgörande för detaljhandeln. Tjänstedirektivet kräver att detaljhandlare inte utsätts för oproportionerliga begränsningar. Detta är fallet när det gäller vissa krav som uttryckligen tas upp i tjänstedirektivet, till exempel geografiska begränsningar. Ett bra exempel på detta är mycket detaljerade fysiska planer som specificerar vilken typ av varor som ska säljas.
I domen i målet Visser påminde EU-domstolen om medlemsstaternas skyldighet att enligt tjänstedirektivet granska sina bestämmelser och förfaranden för att kontrollera om de geografiska begränsningarna gällande detaljhandelsetablering är proportionerliga.
Mer generellt inom tjänstesektorn har kommissionen föreslagit ett direktiv om en proportionalitetsprövning med avseende på de reglerade yrkena.
På liknande sätt krävs i kommissionens förslag om anmälningsförfarandet för vissa begränsningar enligt tjänstedirektivet
en strukturerad och enhetlig strategi med avseende på proportionalitet.
Genom att fastställa storleksbestämmelser tillämpar medlemsstaterna ofta olika regler för projekt för detaljhandelsetablering beroende på den planerade detaljhandelsbutikens storlek. Detta kan leda till att detaljhandelslandskapet formas på konstgjord väg genom att påverka formaten och storleken på de butiker om öppnas
, vilket i slutändan skadar produktiviteten.
Ekonomiska behovsprövningar
I enlighet med tjänstedirektivet ska myndigheter se över sina regler och förfaranden för att se till att ekonomiska uppgifter varken krävs eller används i etableringssyfte.
Exempel: I de flesta medlemsstater används inte ekonomiska uppgifter i förfaranden som avser detaljhandelsetablering, men ekonomiska behovsprövningar används fortfarande enligt lag eller i praktiken i vissa andra medlemsstater.
Platsspecifika regler
Om myndigheter tillämpar platsspecifika regler, även med målet att hålla stadskärnorna levande, måste de i enlighet med tjänstedirektivet bedöma huruvida dessa regler är proportionerliga, och framför allt ta ställning till om mindre restriktiva regler skulle kunna vara lika effektiva.
Exempel: I Frankrike gör reglerna för detaljhandelsetablering det möjligt för detaljhandlarna själva att välja den bästa platsen för sin butik utan att myndigheterna bestämmer över butikens format och produktutbud.
Lokala fysiska områden
I samband med utformningen av lokala fysiska planer uppmuntras myndigheter att tillåta en mängd olika affärsverksamheter i affärsområdena. I enlighet med tjänstedirektivet ska dessa myndigheter dessutom enligt proportionalitetsprincipen undvika alltför normativa regler.
Exempel: Genom att utse områden med ett brett utbud av affärsverksamhet i sina detaljplaner (”kommersiell användning”) är de rumänska myndigheterna flexibla när det gäller hur ytan används.
Storleksbestämmelser
Om myndigheterna anger storleksbestämmelser för detaljhandelsetablering ska de, i enlighet med tjänstedirektivet och enligt proportionalitetsprincipen, bedöma bestämmelsernas överensstämmelse med de allmänpolitiska mål som eftersträvas. Dessutom uppmuntras myndigheterna att beakta deras inverkan på marknadsstrukturen.
Exempel: I Lettland finns det inga storleksbestämmelser. Oavsett butikens storlek tillämpas en och samma detaljhandelsetableringsprocess så länge som projektet planeras i ett område som är avsett för ”kommersiell användning”. Även i Danmark och Finland, som en följd av reformerna av regelverken för detaljhandelsetablering, har mer tillåtande storleksbestämmelser för butiker införts och vissa ytbegränsningar har tagits bort. Reformerna har genomförts för att förbättra sektorns funktionssätt, öka produktiviteten och ge konsumenterna ett större urval och lägre priser.
Bevarandet av levande stadskärnor är ett legitimt politiskt mål för nationella, regionala och lokala myndigheter och antalet tomma butiker växer. För att ta itu med denna bekymmersamma situation tillämpar vissa av dessa myndigheter begränsningar för detaljhandelsetablering utanför stadskärnorna. Om begränsningar tillämpas måste dessa motiveras och vara proportionerliga. I detta sammanhang bör de berörda nationella myndigheterna överväga att tillämpa en mer heltäckande strategi som sträcker sig längre än detaljhandelsspecifika regler. De bör också ta hänsyn till e-handelns storlek och konsumenternas föränderliga shoppingpreferenser, eftersom båda påverkar detaljhandlarnas närvaro i stadskärnorna.
Nya strategier för att främja levande stadskärnor
Myndigheter uppmuntras att överväga en mängd olika insatser och åtgärder för att locka konsumenterna till stadskärnorna som inte enbart utgår från begränsningar i fråga om detaljhandelsetablering.
Exempel: I en del av Amsterdam som är känd som ”de nio gatorna” har detaljhandlarna gått ihop för att skapa ett levande samhälle och utgår från områdets identitet och kulturarv. Genom att använda en stadsdelsförvaltare uppmuntras detaljhandlarna att samordna gemensamma sälj- och marknadsföringsaktiviteter med koppling till detta kulturarv som kan locka till sig turister och andra konsumenter i området via en webbplats. Tillsammans med andra initiativ som leds av den behöriga myndigheten, till exempel införandet av en bilfri zon, har detta främjat detaljhandeln liksom efterfrågan på butikslokaler på ”de nio gatorna”.
Parallellt med detta meddelande offentliggör kommissionen en vägledning för att främja förnyelse och modernisering av den småskaliga detaljhandeln. Denna vägledning innehåller framgångshistorier från städer som har gjort sina stadskärnor levande igen och bör vara till hjälp för behöriga myndigheter i arbetet med att bistå små detaljhandlare i att anpassa sig till den digitala tidsålderns nya verklighet.
|
Etableringsförfaranden
Enkla, öppna och effektiva etableringsförfaranden (mindre byråkrati) ger detaljhandelssektorn möjlighet att förbättra sin produktivitet. De som besvarade det öppna offentliga samrådet underströk behovet av att anpassa etableringsprocessen, av mer öppna förfaranden och av en bättre och mer systematisk användning av förfaranden på nätet. Digitala tekniker bör användas för att underlätta detta tillträde. EU:s handlingsplan för e-förvaltning
syftar till en snabbare digital omvandling av förvaltningar för att göra företagens kontakter med de offentliga förvaltningarna effektivare, öppnare, snabbare och billigare.
För dem som vill dra nytta av fördelarna med den inre marknaden, och i synnerhet för små och medelstora företag, är det avgörande att hitta relevant och korrekt information om rättsliga krav och förfaranden i ett format som lätt kan förstås och att kunna utföra administrativa förfaranden på nätet. För att möta dessa behov på ett bättre sätt har kommissionen lagt fram ett lagförslag om en gemensam digital ingång.
I praktiken drabbas detaljhandlare med vanliga butiker ofta av stora förseningar på grund av de många administrativa hindren. Sådana förseningar får en negativ inverkan på projektets start och lönsamhet – som kan ha utformats för en specifik marknadsmiljö – och medför betydande kostnader.
Ett fullständigt genomförande av enbart tjänstedirektivet skulle möjliggöra ett ambitiöst program för administrativ förenkling och samarbete. Mot bakgrund av domen i målet Visser bör medlemsstaterna bedöma huruvida den administrativa förenklingen inom detaljhandelssektorn har varit tillräckligt ambitiös eller om det krävs mer arbete. I direktivet krävs att medlemsstaterna inrättar kontaktpunkter för att skapa möjligheter att slutföra förfaranden på distans och på elektronisk väg, och göra det lätt att nå information om nationella krav och förfaranden. Ansökningar måste behandlas så snabbt som möjligt. Sektorn och myndigheterna skulle gynnas av effektivare och öppnare och kortare etableringsförfaranden.
Förenklade förfaranden kräver mindre tid och resurser. I enlighet med tjänstedirektivet ska myndigheterna underlätta tillträdet för detaljhandlare med vanliga butiker till marknaden genom förenklade förfaranden för detaljhandelsetablering, med färre tillstånd att ansöka om via en gemensam kontaktpunkt på nätet.
Exempel: För att förenkla det administrativa förfarandet har Belgiens regioner infört integrerade förfaranden och en enda kontaktpunkt för detaljhandelsetablering. Dessa förändringar gör det möjligt för detaljhandlarna att ansöka om ett enda integrerat tillstånd på en och samma plats.
Öppenhet
Öppenhet i alla steg av detaljhandelsetableringsförfarandet gynnar detaljhandlarna. I enlighet med tjänstedirektivet ska myndigheterna se till att all nödvändig information om förfarandena för detaljhandelsetablering görs tillgängliga för detaljhandlaren på förhand genom en särskild webbplats. De uppmuntras också att offentliggöra alla etableringsbeslut, oavsett om de är positiva eller negativa.
Exempel: I Litauen offentliggörs både positiva och negativa etableringsbeslut elektroniskt.
Förfarandenas längd
Förkortade etableringsförfaranden hjälper detaljhandelsprojekt att komma igång snabbt. I och med utvecklingen av e-handeln är det viktigt att korta den tid som det tar för detaljhandlare med vanliga butiker att få tillträde till marknaden. Detta skulle också stödja utvecklingen av flera distributionskanaler. I enlighet med tjänstedirektivet ska myndigheterna behandla ansökningar så snart som möjligt. De uppmuntras att överväga alla alternativ för att korta den tid som behövs för att inleda en detaljhandelsverksamhet, även genom åtgärder för att undvika opportunistiska överklaganden.
Exempel: En aktuell reform i Finland syftade till att förenkla och på så sätt korta förfarandena för detaljhandelsetablering.
4.Minskade driftsbegränsningar
Utöver de bestämmelser som påverkar etableringen av detaljhandelsbutiker omfattas detaljhandlarna av ett antal bestämmelser som rör den dagliga driften (som t.ex. avser öppettider, säljfrämjande åtgärder, distributionskanaler och inköp).
Driftsbegränsningar införs ofta för att uppfylla allmänpolitiska mål, såsom skydd av anställda, konsumenter, miljön och folkhälsan. E-handeln håller på att förändra konsumenternas shoppingvanor (konsumenterna är vana att kunna handla när som helst, var som helst, även över gränserna). Detta innebär att medlemsstaterna måste utvärdera och modernisera sina regelverk genom att i förekommande fall utgå från välfungerande och mindre störande lösningar som tagits fram i andra medlemsstater.
Driftsbegränsningar påverkar vanligtvis detaljhandlare med vanliga butiker. På grund av deras natur gäller till exempel inte begränsningar gällande öppettider eller detaljhandelsspecifika skatter baserade på försäljningsställets storlek för detaljhandlare på nätet. Myndigheterna bör utvärdera proportionaliteten och effektiviteten i de driftsbegränsningar som påverkar detaljhandlare med vanliga butiker, för att säkerställa lika villkor med e-handeln.
Driftsbegränsningar kan bli en stor belastning för företag som påverkar deras produktivitet, vilket har påpekats flera gånger mot bakgrund av den europeiska planeringsterminen.
Säkerställa lika villkor för detaljhandeln
Detaljhandlare med vanliga butiker måste ta hänsyn till nya konsumtionsmönster och anpassa sin affärsstrategi i enlighet därmed. Små detaljhandlare kan tycka att det är svårt att anpassa sig till den digitala utvecklingen på marknaden. De kan ha svårt att ta till sig ny teknik och har i allmänhet mindre resurser, mindre kunskap och mindre kapacitet för att utforma och genomföra strukturella förändringar.
Hjälpa små detaljhandlare med övergången
Myndigheterna uppmuntras att göra det lättare för små detaljhandlare att börja använda digital teknik.
Exempel: I Belgien har Valloniens myndighet för digital teknik, för att förbättra små detaljhandlares kunskap om digital teknik, tagit fram ett självutvärderingsverktyg som hjälper små detaljhandlare att bedöma vad för slags digital teknik som passar deras resurser och erfarenhet och vilken typ av lösningar de behöver på kort sikt för att göra det lättare för dem att använda digital teknik.
Vägledningen för främjande av förnyelse och modernisering av sektorn för småskalig detaljhandel bör hjälpa behöriga myndigheter att bistå små detaljhandlare i arbetet med att anpassa sig till den digitala tidsålderns nya verklighet.
I medlemsstater som har regler om erbjudanden och rabatter kan konsumenterna vanligtvis utnyttja erbjudanden och rabatter som erbjuds av nätbutiker i andra medlemsstater med mer flexibla regler (t.ex. sådana som inte har strikta regler för säsongsutförsäljningsperioder eller tillåter underprisförsäljning).
E-handeln gör det möjligt för konsumenter att köpa produkter på nätet för vilka, när de säljs i traditionella butiker, vissa medlemsstater kräver specifika distributionskanaler. Detta kan skapa olika villkor för detaljhandeln på nätet och i traditionella butiker.
Bestämmelser som främst har utformats för detaljhandel i traditionella butiker begränsar detaljhandlarnas förmåga att anpassa sig och reagera på de förändringar som e-handeln för med sig. Ett exempel på detta är begränsningar av butikers öppettider. Dessa begränsningar har ofta införts för att skydda anställda liksom små och medelstora företag, som inte alltid har råd med tillräckligt med personal för att ha öppet långa dagar. Sådana farhågor bör hanteras, samtidigt som detaljhandlare med traditionella butiker ges stöd i arbetet med att anpassa sig till nya konsumtionsvanor.
De befintliga detaljhandelsspecifika skatter och avgifter som baseras på försäljningsställets storlek är endast tillämpliga på vanliga butiker, vilket kan innebära en nackdel för dem jämfört med nätbutiker och andra företag.
Säljfrämjande åtgärder och rabatter
Säljfrämjande åtgärder och rabatter kan ingå i en detaljhandlares strategi i en miljö med flera distributionskanaler, eller för att ta sig in på en ny marknad. Myndigheterna är bland annat tvungna att följa principerna om icke-diskriminering, berättigande och proportionalitet när de fastställer regler för säljfrämjande åtgärder och rabatter. Detta skulle också bidra till säkerställandet av samma villkor som för e-handeln.
Exempel: En nyligen genomförd reform i Luxemburg syftade till att underlätta konkursutförsäljning och tillåta underprisförsäljning. Grekland förlängde säsongsutförsäljningsperioderna 2014.
Specifika försäljningskanaler
Myndigheterna uppmuntras att säkerställa samma villkor som för e-handeln.
Exempel: I Portugal, Italien, Sverige och Danmark har reformer genomförts för att vissa receptfria läkemedel ska få säljas på andra ställen än apotek.
Öppettider för butiker
Butikernas öppettider är en viktig faktor som påverkar konsumenternas tillgänglighet till en detaljhandelsbutik. E-handeln håller i hög grad på att förändra konsumenternas shoppingvanor och detaljhandlare med vanliga butiker kan ha svårt att konkurrera med detaljhandlare på nätet. Myndigheterna uppmuntras att skapa mer flexibilitet för att låta detaljhandlarna anpassa sig till konsumenternas förändrade preferenser och sträva efter samma villkor som för e-handeln.
Exempel: I Finland har butikernas öppettider nyligen liberaliserats helt, vilket har haft mycket positiva följder för konkurrensen och sysselsättningen.
Skatter som är specifika för detaljhandeln
Myndigheterna uppmuntras att säkerställa samma villkor som för e-handeln och alla andra affärssektorer genom att säkerställa att eventuella särskilda skatter motiveras och inte ger detaljhandlare med vanliga butiker en orättvis nackdel.
Exempel: I de flesta medlemsstater är skatterna inte specifika för detaljhandelssektorn och de diskriminerar alltså inte denna sektor jämfört med övriga sektorer.
I Ungern infördes en detaljhandelsspecifik skatt 2010, men den drogs tillbaka 2014. Detta förbättrade balansen såväl mellan olika sektorer som mellan inhemska och utländska aktörer.
Säkerställa rättvisa och effektiva leveranskedjor
Detaljhandeln ger konsumenterna åtkomst till den inre marknaden. EU:s inre marknad låter detaljhandlare köpa produkter från hela EU. Detta ökar effektiviteten, kan vara mer produktivt och minskar kostnaderna, vilket i slutändan gynnar konsumenterna. Den inre marknaden har ökat utbudet av tillgängliga produkter. Rättsliga hinder som begränsar möjligheten att köpa in produkter över gränserna riskerar att splittra den inre marknaden och strida mot fördragsprincipen om fri rörlighet för varor.
På EU-nivå och nationell nivå arbetas också för att främja balanserade leveranskedjor för att minska konsekvenserna för miljön och uppmuntra hållbar konsumtion. EU har redan vidtagit åtgärder för att ta itu med problemet med plastavfall. I kommissionens strategi från januari 2018 för plast i den cirkulära ekonomin planerar kommissionen att arbeta vidare med denna fråga.
Kommissionen föreslår även åtgärder för att främja förebyggandet av matavfall.
Många medlemsstater har också infört bestämmelser för att främja rättvis handelspraxis, i synnerhet inom livsmedelskedjan. Kommissionen stöder dessa ansträngningar, bland annat genom förslaget till direktiv om orättvis handelspraxis i förbindelser mellan företag i livsmedelskedjan. Det är dock viktigt att inte hindra leverantörer och detaljhandlare från att bedriva samarbeten som gynnar båda parter.
Kommissionen är också medveten om geografiska leveransbegränsningar som införs av privata aktörer och som kan begränsa detaljhandlarnas möjligheter att köpa produkter från vem och varifrån de vill, vilket påverkar den inre marknaden negativt. Det verkar som att i vissa fall får detaljhandlare som är baserade i en medlemsstat och som bedriver handel med en multinationell leverantör inte får välja från vilken av leverantörens nationella enheter som de helst vill köpa in från, utan hänvisas i stället till ett specifikt nationellt dotterbolag. Detaljhandlarna ställs inför samma hinder om leverantören hindrar sitt nätverk av fristående grossister från att leverera sina produkter över gränserna, vilket skärmar av eller delar upp marknaden längs med de nationella gränserna. Om den leverantör som inför geografiska leveransbegränsningar har en dominerande ställning, eller om de tillämpas som en del av ett avtal mellan leverantören och en fristående grossist, kan enligt konkurrenslagstiftningen vissa omständigheter användas för att sanktionera dessa begränsningar som konkurrensbegränsande beteende. Detta täcker emellertid inte situationer där sådana instruktioner ges av vertikalt integrerade leverantörer till sina nationella dotterbolag. I nuläget utnyttjar vissa leverantörer det faktum att konkurrensreglerna inte gäller för sådana situationer.
Geografiska leveransbegränsningar leder till marknadssegmentering, begränsar konkurrensen och resulterar i sannolika, och betydande, skillnader mellan grossist- och konsumentpriser eller i det produktutbud som erbjuds konsumenterna i EU.
Sådana beteenden bör förebyggas så att det blir möjligt för detaljhandlarna att importera alla produkter parallellt och föra den inre marknaden ännu närmare de europeiska konsumenterna. Kommissionen kommer mer i detalj att undersöka vad sådan praxis har för följder för den inre marknaden. Fler insatser kan komma att krävas om situationen inte utvecklas på grund av att leverantörerna inte frivilligt ändrar sina beteenden.
Lagstadgade begränsningar gällande inköp
I enlighet med den inre marknaden för varor måste detaljhandlarna kunna åtnjuta friheten att inrätta sina leveranskedjor, även gränsöverskridande sådana, för att förbättra konsumenternas tillgång till ett bredare produktutbud till konkurrenskraftiga priser.
Exempel: Tjeckien och Slovakien har tagit bort de lagstadgade kraven för vissa detaljhandlare att rapportera om hur stor mängd eller procentandel av deras omsättning från försäljning av livsmedel som köpts in eller producerats i landet.
Avtalsvillkor inom den moderna detaljhandeln
Om myndigheterna reglerar villkoren för att skydda sårbara aktörer, i enlighet med etableringsfriheten, bör de inte förbjuda avtalsvillkor mellan detaljhandlare och leverantörer som gynnar båda parter.
Exempel: I Irland, om en leverantör i ett avtal uttryckligen går med på att bidra till marknadsföringskostnaderna, är detta inte förbjudet, förutsatt att det finns skyddsklausuler som exempelvis kräver en objektiv och rimlig uppskattning av detta bidrag.
Geografiska leveransbegränsningar
Privata aktörer bör inte hindra detaljhandlare från att till fullo dra nytta av den inre marknadens möjligheter att köpa in produkter i andra länder. Detaljhandlarna bör kunna ge konsumenterna tillgång till ett brett produktutbud, däribland olika varianter av samma produkt, till potentiellt sett lägre priser.
Exempel: Detaljhandlarna bör få besluta om från vilken av varuleverantörens nationella enheter de helst vill köpa varor.
5.Minskade efterlevnadskostnader
Det kostar att följa bestämmelserna, och efterlevnadskostnaderna kan uppgå till 0,4–6 % av detaljhandlarnas årsomsättning.
Detta är särskilt betungande för mikroföretag.
De som svarade på det öppna offentliga samrådet slog fast att följande områden kunde förbättras: rapportering av företagsinformation, anmälan av ändringar, inspektioner
, mer proportionerliga bötesbelopp och sanktioner.
Kommissionen har engagerat sig starkt i att främja bättre lagstiftningsprinciper under de senaste åren, både på EU- och medlemsstatsnivå.
Medlemsstaterna måste också kontrollera huruvida de nationella bestämmelserna är välriktade, evidensbaserade och tydligt utformade. Mindre komplexa bestämmelser, bättre medvetenhet om sektorns särdrag och politiskt stöd skulle hjälpa detaljhandelssektorn att vara flexibel och innovativ.
Det krävs en bred strategi för att främja en utveckling av detaljhandeln som i slutändan gynnar konsumenterna: förenklade regelverk, se till att de passar en miljö med flera distributionskanaler, liksom en minskning av onödigt betungande och kostsamma åtgärder och förfaranden som krävs av detaljhandlare för att säkerställa att dessa regler följs.
Administrativ börda och sanktioner
Vid utformning och tillämpning av bestämmelser, i synnerhet sådana som styr den dagliga driften av butiker, uppmuntras myndigheterna att ta hänsyn till de kostnader som följer av de administrativa uppgifterna och den utrustning som behövs. Detta är särskilt viktigt för små och medelstora företag, liksom för myndigheter.
Exempel: Genom att underlätta ansökningar och rapportering med hjälp av onlineverktyg, liksom genom förenklade administrativa förfaranden och rationaliserade inspektioner, skapas stora besparingar och gör det möjligt för i synnerhet små detaljhandlare att flytta resurser från administrativa uppgifter till den huvudsakliga verksamheten, bland annat innovation.
6.Slutsatser
Det är absolut nödvändigt med en välfungerande inre marknad och en moderniserad lagstiftningsmiljö för en europeisk detaljhandelssektor som lämpar sig för 2000-talet. Den rättsliga vägledning och bästa praxis som anges i detta meddelande bör hjälpa medlemsstaterna i deras reformer mot en öppnare, bättre integrerad och mer konkurrenskraftig detaljhandelsmarknad, utan att strävan efter att uppnå legitima allmänpolitiska mål äventyras.
Minskade begränsningar för detaljhandeln skulle också få positiva spridningseffekter inom andra delar av ekonomin, i synnerhet tillverkningen i tidigare led. En effektivare detaljhandelssektor och lägre konsumentpriser ger större efterfrågan och styr tillverkarna i tidigare led mot mer innovativa produkter.
Den växande e-handeln skapar aldrig tidigare skådade möjligheter för såväl detaljhandelssektorn som för konsumenterna, men de begränsningar som påverkar detaljhandlare med vanliga butiker gör att de inte kan anpassa sig till konsumenternas förändrade vanor. Nätkonsumenter är vana vid att kunna handla när som helst och var som helst. Det är därför mycket viktigt att nationella, regionala och lokala myndigheter, när de utformar och genomför de relevanta bestämmelserna, tar hänsyn till att detaljhandel med flera distributionskanaler kommer att förbli trenden inom detaljhandeln under de kommande åren.
Den rättsliga vägledning och bästa praxis som anges i detta meddelande bör hjälpa myndigheterna att utvärdera sina regelverk och identifiera mindre begränsande åtgärder. Medlemsstaterna måste fortsätta att utvärdera de befintliga och föreslagna åtgärderna för detaljhandelssektorn för att se till att de är icke-diskriminerande, vederbörligt motiverade och proportionerliga. De uppmuntras också att se till att dessa åtgärder är effektiva för de allmänpolitiska mål som eftersträvas, beaktar överväganden som rör stadsutvecklingen på ett proportionerligt sätt och lämpar sig för den snabbt föränderliga detaljhandelsmiljön. De nationella konkurrensmyndigheterna bör delta i detta utvärderingsarbete.
Indikatorn för reglering av detaljhandeln kommer att användas som ett dynamiskt övervakningsverktyg för att mäta medlemsstaternas ansträngningar när det gäller att minska detaljhandelsbegränsningarna, samtidigt som de tar hänsyn till berättigade allmänpolitiska mål, såsom folkhälsa, och reformernas inverkan på marknadsutvecklingen, inbegripet produktivitet, priser, innovation samt spridningseffekter i andra sektorer.
Kommissionen kommer att fortsätta att övervaka utvecklingen beträffande de relevanta regelverken och trenderna inom detaljhandelssektorn. Denna övervakning kommer att användas i kommissionens ekonomiska analys inom ramen för den europeiska planeringsterminen. Den kommer också att fungera som grund för fastställandet av prioriteringar för kommissionens tillsynsstrategi för detaljhandelssektorn.
Ett effektivt partnerskap mellan berörda EU-aktörer och aktörer i medlemsstaterna på alla nivåer krävs för att förbättra den övergripande politiska ramen för detaljhandelssektorn. Kommissionen kommer att fortsätta dialogen mellan EU-institutionerna och de nationella, regionala och lokala myndigheterna liksom representanterna för detaljhandelssektorn om framtiden för denna sektor.