This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52014TA1210(29)
Report on the annual accounts of the European Securities and Markets Authority for the financial year 2013, together with the Authority’s replies
Rapport om årsredovisningen för Europeiska värdepappers- och marknadsmyndigheten för budgetåret 2013 med myndighetens svar
Rapport om årsredovisningen för Europeiska värdepappers- och marknadsmyndigheten för budgetåret 2013 med myndighetens svar
EUT C 442, 10.12.2014, p. 247–259
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
10.12.2014 |
SV |
Europeiska unionens officiella tidning |
C 442/247 |
RAPPORT
om årsredovisningen för Europeiska värdepappers- och marknadsmyndigheten för budgetåret 2013 med myndighetens svar
(2014/C 442/29)
INLEDNING
1. |
Europeiska värdepappers- och marknadsmyndigheten (nedan kallad myndigheten) ligger i Paris och inrättades genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1095/2010 (1). Myndighetens uppgift är att förbättra EU:s inre finansmarknads funktion genom att säkerställa en hög grad av effektiv och konsekvent reglering och tillsyn, främja de finansiella systemens integritet och stabilitet och stärka den internationella samordningen av tillsyn för att säkerställa det finansiella systemets stabilitet och effektivitet (2). Myndigheten inledde sin verksamhet den 1 januari 2011. |
INFORMATION TILL STÖD FÖR REVISIONSFÖRKLARINGEN
2. |
I revisionsrättens revisionsmetod ingår analytiska granskningsåtgärder, en direkt granskning av transaktioner och en bedömning av nyckelkontroller i myndighetens system för övervakning och kontroll. Detta kompletteras (vid behov) med revisionsbevis från andra revisorers arbete och en analys av uttalanden från ledningen. |
REVISIONSFÖRKLARING
Ledningens ansvar
Revisorns ansvar
Uttalande om räkenskapernas tillförlitlighet
Uttalande om lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna
|
10. |
Kommentarerna nedan påverkar inte revisionsrättens uttalande. |
KOMMENTARER OM BUDGETFÖRVALTNINGEN
11. |
Den övergripande andelen gjorda åtaganden ökade från 86 % år 2012 till 93 % år 2013, vilket visar att åtagandena gjordes utan alltför stora förseningar. Det var dock en stor andel gjorda åtaganden som fördes över till 2014 inom avdelning III (driftsutgifter), nämligen 3 6 88 487 miljoner euro (58 %). Det berodde på it-tjänster som levererades 2013 men som myndigheten ännu inte hade betalat för (0,8 miljoner euro), planerade it-tjänster i arbetsprogrammet för 2014 som myndigheten hade ingått kontrakt för i slutet av året (1,1 miljoner euro), vissa förseningar i it-upphandlingar (0,4 miljoner euro) och också att en del it-projekt löpte under flera år. |
12. |
Under 2013 gjorde myndigheten tolv budgetöverföringar på 5,1 miljoner euro eller 18 % av budgeten (2012: 22 överföringar som uppgick till 3,2 miljoner euro eller 16 % av budgeten), vilket tyder på fortsatta brister i budgetplaneringen. |
ÖVRIGA KOMMENTARER
13. |
Cirka 27 % av de betalningar som gjordes 2013 för varor och tjänster var försenade. De sena betalningarna var i genomsnitt 32 dagar försenade. Den dröjsmålsränta som betalades 2013 uppgick till 3 834 euro. |
14. |
Enligt protokollet om Europeiska unionens immunitet och privilegier (8) och EU:s momsdirektiv (9) är myndigheten befriad från indirekta skatter. Den moms som myndigheten betalade under perioden 2011–2013 uppgick till 3,3 miljoner euro. Efter utdragna diskussioner med värdmedlemsstaten började myndigheten begära att få momsen återbetald under det sista kvartalet 2012, men den hade endast begärt tillbaka 1,3 miljoner euro vid utgången av 2013. |
UPPFÖLJNING AV TIDIGARE ÅRS KOMMENTARER
15. |
En översikt över de korrigerande åtgärder som har vidtagits som en reaktion på revisionsrättens kommentarer från tidigare år finns i bilaga I. |
Denna rapport antogs av revisionsrättens avdelning IV, med ledamoten Milan Martin CVIKL som ordförande, vid dess sammanträde i Luxemburg den 1 juli 2014.
För revisionsrätten
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Ordförande
(1) EUT L 331, 15.12.2010, s. 84.
(2) I bilaga II sammanfattas myndighetens behörighet och verksamhet i informationssyfte.
(3) I årsredovisningen ingår balans- och resultaträkningen, kassaflödesanalysen, sammanställningen av förändringar i nettotillgångarna och en sammanfattning av de viktigaste redovisningsprinciperna och andra förklarande noter.
(4) Här ingår sammanställningen av resultatet av budgetgenomförandet med bilaga.
(5) Artiklarna 39 och 50 i kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1271/2013 (EUT L 328, 7.12.2013, s. 42).
(6) De redovisningsregler som antagits av kommissionens räkenskapsförare bygger på de internationella redovisningsstandarderna för den offentliga sektorn (Ipsas) som ges ut av Internationella revisorsförbundet IFAC eller, när så är lämpligt, på de internationella redovisningsstandarderna International Accounting Standards (IAS)/International Financial Reporting Standards (IFRS) som ges ut av International Accounting Standards Board (IASB).
(7) Artikel 107 i förordning (EU) nr 1271/2013.
(8) Protokoll (nr 7) om Europeiska unionens immunitet och privilegier (EUT C 115, 9.5.2008, s. 266).
(9) Rådets direktiv 2006/112/EG (EUT L 347, 11.12.2006, s. 1).
BILAGA I
UPPFÖLJNING AV TIDIGARE ÅRS KOMMENTARER
År |
Revisionsrättens kommentar |
Genomförande av korrigerande åtgärder (Har genomförts/Pågår/Har inte genomförts/e.t.) |
2011 |
Myndighetens åtaganden uppgick till 1 2 8 41 997 euro eller 76 % av budgeten för 2011. Åtagandegraden var låg särskilt inom avdelning III, driftsutgifter (47 %). Detta fick effekter på myndighetens it-mål som inte uppnåddes helt. Den låga budgetgenomförandegraden tyder på svårigheter med planeringen och verkställandet av budgeten. |
e.t. |
2011 |
Myndighetens budget för budgetåret 2011 uppgick till 16,9 miljoner euro. I enlighet med artikel 62.1 i inrättandeförordningen finansierades 60 % av budgeten för 2011 med bidrag från medlemsstaterna och Eftaländerna och 40 % genom EU:s budget. Vid utgången av 2011 hade myndigheten ett positivt budgetutfall på 4,3 miljoner euro. I enlighet med myndighetens budgetförordning (1) bokfördes hela beloppet i räkenskaperna som en skuld till Europeiska kommissionen. |
Pågår |
2011 |
Brister konstaterades när det gällde sex rättsliga åtaganden som hade ingåtts före budgetmässiga åtaganden (4 83 845 euro). |
Pågår (2) |
2011 |
Revisionsrätten fann ett antal fall till ett totalt värde av 2 07 442 euro där betalningsbemyndiganden som hade förts över till 2012 inte motsvarade rättsliga åtaganden. Dessa överföringar var därför oriktiga och bör annulleras. |
Pågår |
2011 |
Myndigheten behöver förbättra förvaltningen av anläggningstillgångar. När det gäller immateriella anläggningstillgångar som myndigheten har utvecklat var redovisningsrutinerna och informationen om kostnader inte tillförlitliga. |
Har genomförts |
2011 |
Myndigheten behöver förbättra insynen i rekryteringsförfarandena: Antalet års erfarenhet som krävs för en viss tjänst respekterades inte, ansökningar som lämnades in efter tidsfristen godtogs, frågor till de muntliga och skriftliga proven hade inte fastställts innan uttagningskommittén gick igenom ansökningarna och det fanns inget beslut från tillsättningsmyndigheten om att en uttagningskommitté skulle utses. |
Har genomförts |
2012 |
Myndighetens redovisningssystem har ännu inte godkänts av räkenskapsföraren. |
Har genomförts |
2012 |
Under sitt andra verksamhetsår tog myndigheten ett viktigt steg i och med att den antog och genomförde baskraven för alla normer för intern kontroll. Normerna är dock inte helt genomförda. |
Pågår |
2012 |
Upphandlingsförfarandena kan förbättras betydligt när det gäller dokumentering och tidsåtgång. |
Pågår |
2012 |
Myndighetens totala anslag för 2012 var 20,3 miljoner euro, varav 2,8 miljoner euro (14 %) förföll och 4,2 miljoner euro (21 %) av de anslag för vilka det hade gjorts åtaganden fördes över till 2013. Den stora andelen förfallna anslag beror till största delen på att budgeten hade fastställts mot bakgrund av att tjänsteförteckningen skulle vara helt genomförd i början av 2012, men några rekryteringar gjordes inte förrän under året. Försenade upphandlingar av it gjorde också att anslag förföll. |
e.t. |
2012 |
Andelen gjorda åtaganden som fördes över är hög för avdelning II (administrativa utgifter) med 39 % och för avdelning III (driftsutgifter) med 52 %. När det gäller avdelning II beror detta främst på att ett stort kontrakt på byggarbeten vid myndighetens lokaler tilldelades i december 2012 (0,6 miljoner euro) och på att beställd it-hårdvara (0,5 miljoner euro), telefonutrustning (0,1 miljoner euro) och möbler (0,3 miljoner euro) inte var slutlevererade vid årets slut. Den höga andelen av gjorda åtaganden som fördes över beror, när det gäller avdelning III, på att flera stora projekt för it-utveckling är fleråriga till sin natur och att de tillhörande upphandlingarna var försenade. |
e.t. |
2012 |
Under 2012 gjorde myndigheten 22 budgetöverföringar på 3,2 miljoner euro (16 % av den totala budgeten för 2012), vilket tyder på brister i budgetplaneringen. |
Pågår |
2012 |
Myndigheten behöver förbättra insynen i rekryteringsförfarandena ännu mer. Vid ett granskat rekryteringsförfarande tillämpades exempelvis inte antalet år av erfarenhet för en viss tjänst och i tre granskade rekryteringsförfaranden fanns inga bevis för att minimikraven för att föras upp på förteckningarna över godkända sökande hade fastställts innan ansökningarna gicks igenom. |
Har genomförts |
(1) Artiklarna 15.4 och 16.1.
(2) Liknande fall konstaterades 2013.
BILAGA II
Europeiska värdepappers- och marknadsmyndigheten (Paris)
Behörighet och verksamhet
Unionens behörighetsområden enligt fördraget (Artikel 114 i EUF-fördraget) |
Europaparlamentet och rådet ska i enlighet med det ordinarie lagstiftningsförfarandet och efter att ha hört Ekonomiska och sociala kommittén, besluta om åtgärder för tillnärmning av sådana bestämmelser i lagar och andra författningar i medlemsstaterna som syftar till att upprätta den inre marknaden och få den att fungera. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Myndighetens behörighet (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1095/2010 och Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1060/2009) |
Uppgifter
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Organisation |
Tillsynsstyrelsen Sammansättning Ordförande (utan rösträtt), varje medlemsstats chef för den nationella offentliga myndighet som är behörig att utöva tillsyn över finansmarknadsaktörer, en företrädare (utan rösträtt) för kommissionen, en företrädare (utan rösträtt) för Europeiska systemrisknämnden, en företrädare (utan rösträtt) för var och en av de båda andra europeiska tillsynsmyndigheterna. Uppgifter Ska ge myndigheten vägledning i dess arbete och ansvara för att fatta sådana beslut som avses i kapitel II i inrättandeförordningen. Förvaltningsstyrelsen Sammansättning Ordföranden och sex andra ledamöter av tillsynsstyrelsen som valts av och bland tillsynsstyrelsens röstberättigade ledamöter. Verkställande direktören och en företrädare för kommissionen ska delta utan rösträtt i sammanträdena (företrädaren för kommissionen får dock rösta i budgetfrågor). Uppgifter Ska se till att myndigheten utför sitt uppdrag och de uppgifter som den tilldelas i enlighet med inrättandeförordningen. Ordförande Företrädare för myndigheten med ansvar för att förbereda arbetet i tillsynsstyrelsen och leda sammanträdena i tillsynsstyrelsen och förvaltningsstyrelsen. Utses av tillsynsstyrelsen efter att ha hörts av Europaparlamentet. Verkställande direktör Ska efter det att Europaparlamentet har tillstyrkt beslutet utses av tillsynsstyrelsen. Ska ansvara för förvaltningen av myndigheten och förbereda arbetet i förvaltningsstyrelsen. Intern revision Europeiska kommissionens tjänst för internrevision. Extern revision Europeiska revisionsrätten. Myndighet som beviljar ansvarsfrihet Europaparlamentet på rådets rekommendation. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Medel till myndighetens förfogande 2013 |
Slutlig budget Budget totalt: 28,189 miljoner euro, varav bidrag från unionen: 8,6 miljoner euro bidrag från nationella behöriga myndigheter: 12,9 miljoner euro avgifter från enheter som står under tillsyn: 6,53 miljoner euro (kreditvärderingsinstitut: 5,7 miljoner euro, transaktionsregister: 0,83 miljoner euro) Personalstyrka den 31 december 2013:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Produkter och tjänster 2013 |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Källa: Bilagan har tillhandahållits av myndigheten. |
MYNDIGHETENS SVAR
11. |
Den stora andelen överföringar beror på de finansiella skulder för it-kontrakt som ännu inte betalats och på att it-projekten som omfattas av dessa kontrakt är fleråriga till sin natur. Det går därför inte att få bort överföringarna helt, men vi fortsätter ändå att förstärka övervakningen av upphandlingsplanen för att minska andelen överföringar så långt det är möjligt. |
12. |
Vi noterar revisionsrättens kommentar om antalet budgetöverföringar. Man bör ha i åtanke att budgeten för 2013 utarbetades i slutet av 2011, dvs. när myndigheten varit verksam i mindre än ett år. Under 2013 infördes nya budgetplaneringsmetoder för att minimera behovet av budgetöverföringar under 2015 och senare. Under 2013 började vi också med periodisk budgetöversyn för att förbättra budgetgenomförandet. |
13. |
Vi är medvetna om problemet med sena betalningar och tog under 2013 flera initiativ för att ta itu med det. Vi har förstärkt övervakningen genom att införa rapportering varannan vecka och har tagit fram en kampanj för utbildning om betalningsgången. Slutligen stramade vi upp ekonomihanteringsprocessen i slutet av 2013 och har anpassat formulären för att processen ska fungera bättre tidsmässigt. |
14. |
På grund av de pågående diskussionerna om avtalet om huvudkontor genomförde vi inte processen för att återkräva moms från den franska staten förrän i slutet av 2012. Under 2013 var vi därför tvungna att ta itu med eftersläpande momsfordringar, varav den sista omgången skickades ut i maj 2014. Samtidigt som vi tog itu med eftersläpningen införde vi ett regelbundet kvartalsvist förfarande för momsfordringar i slutet av 2013. Genom ovannämnda åtgärder räknar vi med att kraftigt minska eller få bort utestående momsfordringar före slutet av 2014. |