1.   Formulären för meddelande av beslut om att neka, ogiltigförklara eller återkalla ett resetillstånd eller ett resetillstånd med begränsad territoriell giltighet (nedan kallat resetillstånd) ska genereras automatiskt med hjälp av den programvara som avses i artikel 6.2 m i förordning (EU) 2018/1240.

Formulären ska baseras på mallarna i bilaga I, II eller III.

2.   Programvaran ska göra det möjligt att generera

3.   Fältet i bilagorna I, II och III med rubriken ”Redogörelse för relevanta fakta och kompletterande motivering till beslutet” ska översättas av medlemsstaterna och kostnaderna ska belasta unionens allmänna budget i enlighet med artikel 85.2 i förordning (EU) 2018/1240.

4.   Programvaran ska göra det möjligt för den ansvariga medlemsstatens nationella Etias-enhet att välja ett formulär beroende på vilken typ av beslut som fattas (nekande, ogiltigförklaring eller återkallande).

5.   Programvaran ska sedan visa en resulterande förteckning som kräver att minst ett av de tillämpliga skälen för beslutet väljs, i enlighet med följande bestämmelser i förordning (EU) 2018/1240:

Fältet i bilagorna I, II och III med rubriken ”Redogörelse för relevanta fakta och kompletterande motivering till beslutet” ska vara obligatoriskt. Tills det avsnittet fyllts i på de valda språken ska Etias informationssystem förhindra att formulären genereras.

6.   Om beslutet om nekande, ogiltigförklaring eller återkallande avser ett resetillstånd med begränsad territoriell giltighet ska programvaran, utöver förteckningen i punkt 5, visa följande förteckning över skäl som kan väljas:

7.   Om beslutet att neka, ogiltigförklara eller återkalla ett resetillstånd avser en person som förklarat sig omfattas av artikel 2.1 c i förordning (EU) 2018/1240 ska den förteckning över alternativ som avses i punkt 5 inte innehålla skäl som inte är tillämpliga enligt artikel 24 i förordning (EU) 2018/1240 och Europaparlamentets och rådets direktiv 2004/38/EG (9).

8.   När den ansvariga medlemsstatens nationella Etias-enhet har gjort de val som avses i punkterna 2–6 ska programvaran automatiskt generera de relevanta utkasten till formulär. Formulären ska innehålla motsvarande ansökningsnummer och vara automatiskt förifyllda med de uppgifter som avses i följande bestämmelser i förordning (EU) 2018/1240:

9.   Innan formuläret skickas till sökanden ska programvaran göra det möjligt för den ansvariga medlemsstatens nationella Etias-enhet att bekräfta valen och informationen i formulären.

10.   Efter bekräftelse enligt punkt 9 ska programvaran generera formulären i pdf-format.

11.   De genererade formulären ska läggas till i ansökningsakten och skickas till sökanden via den e-posttjänst som avses i artikel 6.2 f i förordning (EU) 2018/1240.

1.   Sökande ska ges möjlighet att återkalla ett resetillstånd via den offentliga webbplats och den app för mobila enheter som avses i artikel 16 i förordning (EU) 2018/1240.

2.   Efter att ha valt möjligheten att återkalla ett resetillstånd ska sökande ombes autentisera sig med hjälp av tvåfaktorsautentisering.

3.   Sökande ska först mata in följande uppgifter:

Sökande ska ombes bekräfta att de har åtkomst till den e-postadress som avses i första stycket c genom att kryssa i en ruta. Om sökande inte längre har åtkomst till den adressen ska de ombes mata in en ny e-postadress för att få en unik kod och bekräftelse på återkallande.

4.   Om de uppgifter som lämnats i enlighet med punkt 3 motsvarar ett giltigt resetillstånd ska den första autentiseringen bestå i att sökande lämnar följande uppgifter:

5.   Den andra autentiseringen ska bestå i att en unik kod matas in på webbsidan för återkallande eller i mobilappen.

Den unika koden ska genereras automatiskt och skickas till sökande via den e-posttjänst som avses i artikel 6.2 f i förordning (EU) 2018/1240 när de uppgifter som avses i punkterna 3 och 4 har lämnats. Den e-postadress som koden skickas till ska vara den som sökanden har åtkomst till, som bekräftats i enlighet med punkt 3.

6.   Om de uppgifter som lämnats i enlighet med punkt 3, med undantag för den e-postadress som avses i led c i den punkten, motsvarar uppgifterna i ansökningsformuläret, ska ett e-postmeddelande skickas till e-postadressen på ansökningsformuläret för att ange att ett försök att återkalla tillståndet gjorts via webbplatsen eller mobilappen.

Det e-postmeddelandet ska göra det möjligt för sökande att inom en viss tidsfrist ange att de inte själva har begärt att ansökan återkallas. Det ska också innehålla information om hur Etias centralenhet vid behov kan kontaktas. Etias centralenhet ska dokumentera alla uppföljningsåtgärder.

7.   När sökande matar in den unika kod som avses i punkt 5 på webbsidan för återkallande eller i mobilappen för att bekräfta autentiseringen ska webbplatsen eller appen visa information om den femåriga datalagringsperioden för ansökningsakter avseende återkallade resetillstånd, i enlighet med artikel 54.1 b i förordning (EU) 2018/1240.

8.   Sökande ska vara tvungna att bekräfta att de har läst och samtycker till den information som avses i punkt 7 och bekräfta återkallandet av resetillståndet för att slutföra begäran om återkallande.

9.   Unika koder som genereras i enlighet med punkt 5 ska upphöra att gälla efter en relativt kort tidsperiod. Om en ny kod skickas ska tidigare koder upphöra att gälla. Koderna ska gå att använda endast en gång.

10.   Om begäran om återkallande lämnas in med en e-postadress som skiljer sig från den som används i ansökningsformuläret ska den slutliga begäran inte skickas till den nationella Etias-enheten för behandling före utgången av den tidsfrist som avses i punkt 6 andra stycket. I alla övriga fall ska den skickas till den nationella enheten utan onödigt dröjsmål.

1.   När sökanden har bekräftat begäran om återkallande enligt artikel 2.8 och, i tillämpliga fall, den tidsfrist som avses i artikel 2.6 har löpt ut, ska Etias centrala system skicka ett meddelande om begäran till

2.   Det meddelande som avses i punkt 1 ska innehålla

3.   Den nationella Etias-enheten ska bekräfta återkallandet och tillägget av den information som avses i punkt 2 c. Den informationen ska sedan läggas till i ansökningsakten.

4.   Om sökanden befinner sig på en medlemsstats territorium när begäran lämnas in ska återkallandet få verkan i det ögonblick då sökanden utreser ur landet och från det ögonblick då motsvarande in- och utresepost har skapats i in- och utresesystemet i enlighet med artiklarna 16.3 och 17.2 i förordning (EU) 2017/2226 (10).

I alla övriga fall ska återkallandet få verkan när den nationella Etias-enheten har bekräftat det i enlighet med punkt 3 i denna artikel.

1.   Efter den nationella Etias-enhetens bekräftelse i enlighet med artikel 3.3 ska ett formulär för återkallande på egen begäran, baserat på bilaga IV, genereras automatiskt med hjälp av den programvara som avses i artikel 6.2 m i förordning (EU) 2018/1240.

2.   Det genererade formuläret ska läggas till i ansökningsakten och skickas till sökanden i pdf-format via den e-posttjänst som avses i artikel 6.2 f i förordning (EU) 2018/1240. E-postmeddelandet ska innehålla

3.   Om sökanden i enlighet med artikel 2.3 har angett en annan e-postadress än den som användes för ansökan ska formuläret skickas till både den tidigare och den nya e-postadressen.

1.   Vid tillämpningen av artikel 2

2.   Efter sökandens bekräftelse på återkallandet på egen begäran i enlighet med artikel 2.8

1.   Det ska endast vara möjligt att göra ett begränsat antal försök att återkalla ett resetillstånd med samma resehandling, ansökningsnummer eller unika kod. Dessutom ska åtgärder vidtas för att skydda den offentliga webbplatsen mot icke-mänsklig åtkomst.

2.   Återkallandeprocessen ska omfatta åtgärder genom vilka den avbryts efter en vederbörligen fastställd period av inaktivitet.

3.   Närmare detaljer om de behandlade uppgifternas konfidentialitet, integritet och tillgänglighet ska ingå i de tekniska specifikationer som avses i artikel 73.3 i förordning (EU) 2018/1240.

1.   En logg ska föras över sökandens aktivitet. Den ska innehålla

2.   En logg ska också föras över den nationella Etias-enhetens aktivitet vid bekräftelse av återkallandet på egen begäran. Den ska innehålla

3.   De loggar som avses i punkterna 1 och 2 ska lagras i Etias informationssystem i enlighet med artikel 69 i förordning (EU) 2018/1240. De ska lagras i högst ett år efter utgången av ansökningsaktens lagringsperiod, såvida de inte krävs för övervakningsförfaranden som redan pågår. Efter den perioden eller efter det att sådana förfaranden har slutförts ska de automatiskt raderas.

Loggarna får endast användas för de ändamål som avses i artikel 69.4 i förordning (EU) 2018/1240.