26.3.2018

SV

Europeiska unionens officiella tidning

C 111/1

---

Stadgar för den europeiska infrastrukturen av öppna screening-plattformar för kemisk biologi Konsortiet för europeisk forskningsinfrastruktur (EU-OPENSCREEN-ERIC)

(2018/C 111/01)

Innehållsförteckning

INGRESS

2

KAPITEL 1 – ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

3

Artikel 1: Bildandet av EU-Openscreen-Eric

3

Artikel 2: Definitioner

3

Artikel 3: Mål och uppgifter

3

KAPITEL 2 – MEDLEMSKAP

4

Artikel 4: Medlemskap och representation

4

Artikel 5: Observatörsstatus och representation

4

Artikel 6: Anslutning av nya medlemmar och observatörer

5

Artikel 7: Medlemmars och observatörers utträde

5

Artikel 8: Avslutande av medlemskap eller observatörsstatus

5

KAPITEL 3 – MEDLEMSSTATERNAS OCH OBSERVATÖRERNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

5

Artikel 9: Medlemmarnas rättigheter och skyldigheter

5

Artikel 10: Observatörernas rättigheter och skyldigheter

6

KAPITEL 4 - PARTNERENHETER

6

Artikel 11: Partnerenheter

6

KAPITEL 5 – STYRNING

7

Artikel 12: Styrningsstruktur

7

Artikel 13: Medlemsförsamling

7

Artikel 14: Medlemsförsamlingens beslutsfattande

8

Artikel 15: Generaldirektör

8

Artikel 16: Forum för partnerenheter

9

Artikel 17: Styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning

9

KAPITEL 6 – EKONOMI

10

Artikel 18: EU-Openscreen-Erics resurser

10

Artikel 19: Budgetregler och bokföring

10

Artikel 20: Ansvar

10

KAPITEL 7 – RAPPORTERING TILL EUROPEISKA KOMMISSIONEN

10

Artikel 21: Rapportering till Europeiska kommissionen

10

KAPITEL 8 – POLICY

10

Artikel 22: Policy för användarnas tillgång

10

Artikel 23: Policy för utåtriktad verksamhet

11

Artikel 24: Spridningspolicy

11

Artikel 25: Policy för immateriella rättigheter

11

Artikel 26: Anställningspolicy

11

Artikel 27: Upphandlingspolicy och undantag från skatteplikt

11

KAPITEL 9 – VARAKTIGHET OCH UPPLÖSNING

12

Artikel 28: Varaktighet och upplösning

12

KAPITEL 10 – ÖVRIGT

12

Artikel 29: Bestämmelser om inrättande

12

Artikel 30: Tillgång till stadgarna

13

BILAGA 1 – Förteckning över medlemmar och observatörer

14

BILAGA 2 – Årliga finansiella bidrag från medlemmar, observatörer och mellanstatliga organisationer

15

BILAGA 3 – Policy för tillgång

16

BILAGA 4 – Policy för immateriella rättigheter

17

BILAGA 5 – Presumtiva partnerenheter

19

INGRESS

Tjeckien

Republiken Finland

Förbundsrepubliken Tyskland

Republiken Lettland

Konungariket Norge

Republiken Polen

Konungariket Spanien

nedan kallade de grundande medlemmarna,

a)	SOM ÖNSKAR stärka Europas, och i synnerhet, de grundande medlemmarnas, ställning i världen och främja gränsöverskridande samarbete på området kemisk biologi,

b)	SOM BEAKTAR den oändliga mångfalden av möjliga kemiska strukturer och de biologiska vetenskapernas stora komplexitet,

c)	SOM BEAKTAR att tillgången till de mest avancerade typerna av teknik, kemi, biologi och datorresurser samt kunskap och expertis ofta är begränsad för majoriteten av de europeiska forskarna inom kemisk biologi,

d)	SOM DRAR SLUTSATSEN att de europeiska länderna måste åtgärda denna fragmentering och tillhandahålla öppen tillgång, för att därigenom stärka den europeiska konkurrenskraften inom kemisk biologi och biovetenskaperna i allmänhet,

e)

SOM BYGGER VIDARE på färdplanen från Europeiska strategiska forumet för forskningsinfrastruktur (Esfri) där den europeiska infrastrukturen av öppna screening-plattformar för kemisk biologi (EU-Openscreen) identifierades som en spridd forskningsinfrastruktur som stöder kemisk biologi och näraliggande biovetenskaper i Europa genom tillhandahållandet av gränsöverskridande tillgång till teknik, expertis, data och fortbildnings- och utbildningsprogram, som främjar delning av data, som genomför gemensamma kvalitetsstandarder, som stärker samverkan mellan forskare från den akademiska världen och industrin, och som uppmuntrar strukturering av nationella infrastrukturer,

f)

SOM KONSTATERAR att medlemskapet i EU-Openscreen-Eric gör det möjligt för kemister, biologer, klinisk personal, ingenjörer och it-specialister att samarbeta, genom att utnyttja EU-Openscreen-Erics samling av kemiska föreningar och databas, vilket stärker dragningskraften och konkurrenskraften för den nationella forskningsverksamheten inom kemisk biologi, vilket har stora effekter på forskningskapacitet, innovation och hälsa, och

g)	SOM BJUDER IN andra länder att delta i gemensam verksamhet enligt stadgarna nedan.

HAR ENATS OM FÖLJANDE.

KAPITEL 1

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Artikel 1

Inrättande av EU-Openscreen-Eric

1.   Härmed inrättas en europeisk infrastruktur av öppna screening-plattformar för kemisk biologi, ”EU-Openscreen”. EU-Openscreen ska ha den juridiska formen av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric), nedan kallat EU-Openscreen-Eric.

2.   EU-Openscreen-Eric ska ha sitt stadgeenliga säte i Berlin i Tyskland.

3.   EU-Openscreen-Eric arbetsspråk ska vara engelska.

Artikel 2

Definitioner

I dessa stadgar gäller följande definitioner om inte annat framgår av sammanhanget:

medlem: en enhet enligt artikel 4.

grundande medlem: en enhet enligt artikel 4.

observatör: en enhet enligt artikel 5.

partnerenhet: en enhet enligt artikel 11.

användare: ett rättssubjekt vars forskare vill få tillgång till EU-Openscreen-Erics tjänster och resurser. En ”användare” måste inte nödvändigtvis vara lokaliserad till en medlemsstat eller ett observatörsland.

användare som tillhandahåller testsystem: ett rättssubjekt vars forskare tillhandahåller ett testsystem (assay) som kommer att användas för screening av EU-Openscreen-Erics samling av kemiska föreningar.

användare som tillhandahåller förening: ett rättssubjekt vars forskare tillhandahåller föreningar som kommer att integreras med av EU-Openscreen-Erics samling av kemiska föreningar.

Databasanvändare: ett rättssubjekt vars forskare använder EU-Openscreen-databasen.

nationell knutpunkt: en partnerenhet som har utsetts av sitt värdland för att fungera som förbindelselänk mellan EU-Openscreen-Eric och det lokala forskarsamhället, stärka bandet mellan det nationella forskarsamhället (användarna) och den spridda forskningsinfrastrukturen samt för att bygga upp förtroendet för infrastrukturen och främja forskarnas deltagande (dvs. användare som tillhandahåller testsystem och användare som tillhandahåller föreningar).

centralt kontor: EU-Openscreen-Erics kontor som är beläget i Berlin. Alla förfaranden kopplade till organiseringen och genomförandet av EU-Openscreen-Erics uppgifter hanteras av kontorspersonalen.

värdmedlemsstat: det land där EU-Openscreen-Erics stadgeenliga säte är beläget.

arbetsordning: ett internt underordnat dokument som kompletterar dessa stadgar i enlighet med artikel 13.5 och som utgörs av ett antal övergripande bestämmelser som reglerar all verksamhet inom EU-Openscreen-Eric.

Artikel 3

Mål och uppgifter

1.   EU-Openscreen-Eric ska inrätta, sköta och utveckla en alleuropeisk spridd forskningsinfrastruktur som består av screening-plattformar och kemi- och biologianläggningar, för att underlätta forskares tillgång till resurser, verktyg och utrustning samt stödja högkvalitativ forskning om de molekylära mekanismerna i biologiska processer.

2.   EU-Openscreen-Eric ska sköta infrastrukturen utan ekonomisk vinning. EU-Openscreen-Eric får bedriva begränsad ekonomisk verksamhet, under förutsättning att den är nära förknippad med huvuduppgiften och inte äventyrar denna.

3.   I detta syfte ska EU-Openscreen-Eric genomföra och samordna en rad verksamheter, däribland följande:

a)	Utveckla, bygga och underhålla ett europeiskt bibliotek för kemiskt biologi avseende föreningar.

b)	Utveckla, bygga och underhålla en central databas över screening-resultat.

c)	Bygga och underhålla ett centralt kontor för samordning.

d)	Organisera och samordna infrastrukturtjänster av hög kvalitet med hjälp av harmoniserade förfaranden och kvalitetsstandarder.

e)	Se till att forskare får faktisk tillgång till EU-Openscreen-Eric och dess partnerenheter i enlighet med reglerna i dessa stadgar.

f)	Etablera samverkan med andra europeiska och internationella forskningsinfrastrukturer för att tjäna forskningssamhället i tvärvetenskapliga forskningsfrågor.

g)	Sprida verktyg och data för användning av allmänheten.

h)	Bedriva utbyten med berörda branscher utan att de påverkar tillämpningen av artikel 3.2 i rådets förordning (EG) nr 723/2009 (1).

KAPITEL 2

MEDLEMSKAP

Artikel 4

Medlemskap och representation

1.   Enheter enligt artikel 9.1 i förordning (EG) nr 723/2009 får delta i EU-Openscreen-Eric som medlemmar eller observatörer. Medlemmarna vid den tidpunkt då Europeiska kommissionen ger EU-Openscreen-Eric dess Eric-status ska benämnas ”grundande medlemmar”.

2.   Varje medlem får utse ett företrädande organ. Det företrädande organet ska bemyndigas att företräda medlemmen i alla interna frågor inom EU-Openscreen-Eric. Medlemmarna ska underrätta generaldirektören om varje ändring av deras företrädande organ.

3.   Medlemmarna och deras företrädande organ förtecknas i bilaga 1 till stadgarna. Bilagan kommer att hållas uppdaterad av generaldirektören.

Artikel 5

Observatörsstatus och representation

1.   Enheter som vill bli medlemmar i EU-Openscreen-Eric, men som ännu inte har möjlighet att ansluta sig som medlemmar, kan bli observatörer med begränsade rättigheter och skyldigheter i enlighet med artikel 10. Deltagandet som observatör i EU-Openscreen-Eric kommer att vara begränsat till tre år. Medlemsförsamlingen kan besluta om en förlängning från fall till fall.

2.   Varje observatör får utse ett företrädande organ. Det företrädande organet ska bemyndigas att företräda observatören i alla interna frågor inom EU-Openscreen-Eric. Observatörerna ska underrätta generaldirektören om varje ändring av deras företrädande organ.

3.   Observatörerna och deras företrädande organ förtecknas i bilaga 1 till stadgarna. Bilagan ska hållas uppdaterad av generaldirektören.

Artikel 6

Anslutning av nya medlemmar och observatörer

Inträdesvillkoren för nya medlemmar och observatörer är följande:

a)	För anslutning krävs medlemsförsamlingens godkännande med de majoritetssiffror som fastställs i artikel 14.

b)	Det ska finnas en skriftlig ansökan som beskriver hur sökanden ska bidra till EU-Openscreen-Erics mål och uppgifter enligt artikel 3 och hur sökanden ska fullgöra skyldigheterna enligt artiklarna 9 och 10.

Artikel 7

Medlemmars och observatörers utträde

1.   En medlem får utträda efter en skriftlig ansökan som görs tolv månader före utträdet. Under de första fem årens medlemskap får ingen medlem utträda om inte medlemskapet har ingåtts för en specificerad kortare period.

2.   En observatör får utträda efter en skriftlig ansökan som görs tolv månader före utträdet.

3.   Medlemmar och observatörer som utträder ska fullgöra alla skyldigheter som avses i artikel 9.2 eller artikel 10.2 medan utträdesförfarandet pågår.

Artikel 8

Avslutande av medlemskap eller observatörsstatus

1.   Medlemsförsamlingen får efter att ha hört den berörda medlemmen eller observatören avsluta medlemskapet eller observatörsstatusen om medlemmen eller observatören

a)	har gjort sig skyldig till en allvarlig försummelse av en eller flera av sina skyldigheter enligt dessa stadgar,

b)	orsakar eller hotar att orsaka allvarliga störningar av EU-Openscreen-Erics verksamhet som antingen skulle förlama de interna förfarandena eller hindra tillhandahållandet av EU-Openscreen-Erics tjänster.

2.   Vid omröstningen om avslutande av medlemskap eller observatörsstatus ska den berörda medlemmen inte ha rösträtt om det föreslagna beslutet, och de majoritetssiffror som anges i artikel 14 ska justeras i enlighet med detta.

3.   Medlemmar och observatörer ska fullgöra alla skyldigheter som avses i artikel 9.2 eller artikel 10.2 medan förfarandet för avslutande pågår. Avslutandet ska dock träda i kraft även om skyldigheterna inte fullgörs.

KAPITEL 3

MEDLEMMARS OCH OBSERVATÖRERS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

Artikel 9

Medlemmars rättigheter och skyldigheter

1.   Medlemmars rättigheter

a)	Varje medlem får delta i medlemsförsamlingen med rösträtt. I utnämningsbrevet ska medlemmarna uppge namnet på delegater (en eller flera) som har rösträtt.

b)	Varje medlem får delta i alla förfaranden och allt beslutsfattande i alla frågor som rör EU-Openscreen-Eric.

c)	Användare som finns i ett medlemsland ska ha tillgång till EU-Openscreen-Erics tjänster, stöd och evenemang. För tillgången gäller de villkor som fastställs i policyn för tillgång enligt bilaga 3 till stadgarna.

d)	Varje medlem får utse en nationell knutpunkt och ytterligare kontaktpunkter enligt behoven på nationell nivå. Ytterligare bestämmelser ska fastställas i arbetsordningen.

2.   Medlemmarnas skyldigheter:

a)	Varje medlem ska betala ett årligt bidrag som beslutas av medlemsförsamlingen i enlighet med de principer för medlemskapsbidrag som fastställs i bilaga 2 till stadgarna.

b)	Varje medlem ska utse en eller fler nationella partnerenheter. Varje medlem ska stödja sina partnerenheter i tillhandahållandet av tjänster enligt artikel 11 i stadgarna.

Artikel 10

Observatörernas rättigheter och skyldigheter

1.   Observatörernas rättigheter:

a)	Varje observatör får delta i medlemsförsamlingen utan rösträtt.

b)	Användare som finns i ett observatörsland ska ha tillgång till EU-Openscreen-Erics tjänster, stöd och evenemang. För tillgången gäller de villkor som fastställs i policyn för tillgång enligt bilaga 3 till stadgarna.

c)	Varje observatör får utse kontaktpunkter enligt behoven på nationell nivå. Ytterligare bestämmelser ska fastställas i arbetsordningen.

2.   Observatörernas skyldigheter;

Varje observatör ska betala ett årligt bidrag som beslutas av medlemsförsamlingen i enlighet med de principer som fastställs i bilaga 2 till stadgarna.

KAPITEL 4

PARTNERENHETER

Artikel 11

Partnerenheter

1.   Partnerenheter ska vara enheter med vetenskaplig och teknisk kapacitet och de ska, på egen hand eller via den organisation de är en del av, ha rättskapacitet att underteckna bindande tjänsteavtal med EU-Openscreen-Eric. De ska erbjuda forskare sådana tjänster som screening, utveckling av testsystem eller kemisk optimering av biologiskt aktiva föreningar.

2.   Villkoren för godtagande av en partnerenhet är följande:

a)	En partnerenhet måste utses av en medlem eller en medlemskandidat. Partnerenheten måste vara belägen i det land som nominerat den.

b)	En medlem eller medlemskandidat som utser en partnerenhet ska lämna ett skriftligt förslag till medlemsförsamlingen.

c)

Förslaget ska utvärderas av en utvärderingskommitté som ska utses av medlemsförsamlingen. Utvärderingskommittén är en oberoende ad hoc-struktur som består av internationella experter på vetenskapsområdet. Ytterligare bestämmelser ska fastställas i arbetsordningen. Utvärderingskommittén ska beakta följande kriterier: i) Vetenskaplig kvalitet, spetskompetens och god vetenskaplig praxis. ii) Kapacitet och resurser och deras tillgänglighet för tillhandahållande av tjänster inom ramen för EU-Openscreen-Eric. iii) Hållbarhetsstrategi. iv) Förväntat mervärde för EU-Openscreen-Eric, såsom ytterligare ny kapacitet eller förbättring av befintlig kapacitet.

d)	Medlemsförsamlingens beslut om förslaget ska baseras på utvärderingsresultatet. Beslut om partnerenheter som föreslås av medlemskandidater kan endast fattas efter beslutet om kandidatmedlemmens medlemskap.

e)	En partnerenhet ska, på egen hand eller via den organisation som den är en del av, underteckna ett tjänsteavtal med EU-Openscreen-Eric vilket fastställer de rättigheter och förpliktelser som ska styra deras förhållande, inklusive ett avtal om hanteringen av immateriella rättigheter.

3.   Partnerenheter som utses av grundande medlemmar får invigas vid det konstituerande mötet för EU-Openscreen-Eric förutsatt att

a)	de tidigare har utvärderats enligt de kriterier som fastställs i artikel 11.2 c, och

b)	utvärderingen mynnade ut i en positiv bedömning och godkändes av medlemsförsamlingen.

De partnerenheter som har utsetts anges i bilaga 5 till bilagan.

4.   Partnerenheterna ska

a)	utföra vissa tjänster som beskrivs i tjänsteavtalet, och

b)	samråda med andra partnerenheter för att göra resurser, verktyg och tjänster tillgängliga för forskare,

c)	delta i forumet för partnerenheter enligt artikel 16,

5.   Villkoren för partnerenheters avslutande eller utträde ska fastställas i arbetsordningen.

KAPITEL 5

STYRNING

Artikel 12

Styrningsstruktur

Följande organ ska ansvara för styrningen:

a)	Medlemsförsamlingen.

b)	Generaldirektören.

Artikel 13

Medlemsförsamling

1.   Medlemsförsamlingen ska vara EU-Openscreen-Erics högsta och yttersta ledningsorgan med fulla beslutsbefogenheter. Medlemsförsamlingen ska ha ansvaret för den övergripande inriktningen och tillsynen för EU-Openscreen-Eric i enlighet med bestämmelserna i dessa stadgar.

2.   Medlemsförsamlingen ska inrättas vid medlemmarnas första möte efter inrättandet av EU-Openscreen-Eric.

3.   Medlemsförsamlingen ska vara sammansatt av medlemmarnas och observatörernas företrädare. Varje medlem eller observatör ska utse upp till två delegater till medlemsförsamlingen och varje delegat får företrädas av en representant. Varje medlem ska ha en röst. Observatörer ska inte ha rösträtt.

4.   Medlemsförsamlingen ska sammanträda minst en gång om året. På begäran av minst en tredjedel av medlemmarna eller av generaldirektören ska ordföranden kalla till extrasammanträden.

5.   Medlemsförsamlingen ska

a)	utarbeta och ändra den interna arbetsordningen,

b)	diskutera, ändra och besluta om strategi, styrningsstruktur och policy för immateriella rättigheter,

c)	besluta om alla frågor som är nära förbundna med budgetfrågor, t.ex. fastställande av de ekonomiska bidrag som krävs för medlemskap eller observatörsstatus,

d)	godkänna årsrapporten och arbetsplanen, inklusive årsbudgeten och de reviderade räkenskaperna,

e)	besluta om förslag till ändringar av stadgarna och lämna dessa till Europeiska kommissionen för godkännande,

f)	uppta medlemmar och observatörer och avsluta deras medlemskap och observatörsstatus samt besluta om upplösning av EU-Openscreen-Eric,

g)	välja, godkänna och avsätta medlemsförsamlingens ordförande och vice ordföranda och fastställa deras mandatperiod,

h)	utnämna, stänga av eller entlediga generaldirektören och ge generaldirektören riktlinjer och vägledning,

i)	utnämna eller avsätta medlemmarna i styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning,

j)	inrätta ytterligare organ, arbetsstrukturer och rådgivande styrelser och fastställa deras uppdrag och hur de ska styras, vid behov,

k)	besluta om policyn för användares tillgång i enlighet med principerna i bilaga 3 till stadgarna, och

l)	besluta om alla andra frågor som krävs för att utföra EU-Openscreen-Erics uppgifter.

Artikel 14

Medlemsförsamlingens beslutsfattande.

1.   Beslutsförhet föreligger om 75 % av medlemmarna är närvarande och dessa representerar 75 % av medlemmarnas årliga obligatoriska bidrag. Om beslutsförhet inte föreligger ska ett nytt möte sammankallas snarast möjligt genom en ny kallelse med samma dagordning.

2.   Medlemsförsamlingen ska eftersträva att uppnå enighet i alla beslut. Det ska vara möjligt att avstå från att rösta. Nedlagda röster ska inte anses hindra enighet.

3.   Om enighet inte kan uppnås, ska enkel majoritet bland de närvarande och röstande medlemmarna räcka för att fatta ett beslut, om inte något annat uttryckligen anges i artikel 14.5 eller 14.6.

4.   Vid lika röstetal ska majoriteten av de medlemmar som erlägger obligatoriska bidrag ha utslagsrösten.

5.   För beslut i följande frågor krävs enighet:

a)	Förslag till stadgeändringar.

b)	Långsiktig arbetsplan och finansiell plan.

c)	Ändringar av bilaga 2 till stadgarna,

6.   För beslut i följande frågor krävs samtycke av minst 75 % av samtliga ledamöter som representerar minst 75 % av medlemmarnas årliga obligatoriska bidrag:

a)	Antagande av intern arbetsordning och ändring av denna.

b)	Godkännande och ändring av den årliga arbetsplanen och budgeten.

c)	Godkännande av årsrapporten och de reviderade räkenskaperna.

d)	Upplösning av EU-Openscreen-Eric.

e)	Anslutning, förlängning eller avslutande av medlemskap eller observatörsstatus.

f)	Utnämning, förlängt förordnande, avstängning eller entledigande av generaldirektören.

7.   En medlem som inte betalat sitt ekonomiska bidrag vid budgetårets utgång ska inte ha rösträtt. Bestämmelserna om beslutsförhet och majoritetssiffror ska anpassas till detta.

Artikel 15

Generaldirektör

1.   Generaldirektören ska vara rättslig företrädare för EU-Openscreen-Eric och ansvara för ledningen av dess löpande arbete.

2.   Generaldirektören ska utses av medlemsförsamlingen för en period om högst fem år, och förordnandet kan förnyas en gång. Ytterligare bestämmelser ska fastställas i arbetsordningen.

3.   Generaldirektören ska följa medlemsförsamlingens riktlinjer och beslut vid utförandet av sina uppgifter.

4.   Generaldirektören ska biträdas av det centrala kontorets personal.

5.   Generaldirektören ska

a)	ansvara för en effektiv förvaltning av EU-Openscreen-Eric och för att säkerställa att medlemsförsamlingens beslut verkställs,

b)	ansvara för genomförandet av arbetsplanen, inbegripet fastställandet av EU-Openscreen-Erics tjänster och budgetutgifter,

c)	sluta avtal och genomföra andra rättsliga och administrativa förfaranden,

d)	utnämna, handleda och entlediga EU-Openscreen-Erics personal,

e)	rapportera till medlemsförsamlingen och ansvara för EU-Openscreen-Erics finanser och ansvara för att alla rättsliga krav iakttas vid utvecklingen av dess uppgifter och verksamheter,

f)	efter samråd med forumet för partnerenheter, utarbeta och till medlemsförsamlingen lämna ett förslag till årlig arbetsplan och budget samt den långsiktiga arbetsplanen och finansiella planen för EU-Openscreen-Eric.

g)	förse medlemsförsamlingen med en årsrapport om arbetsplanen, inklusive räkenskaper, uppgifter som utförts, uppgifter som inte utförts samt eventuella förklaringar eller korrigerande åtgärder, senast tre månader efter varje budgetårs utgång.

h)	efter godkännande av medlemsförsamlingen sammanställa och lämna in all dokumentation som Europeiska kommissionen begär,

i)	förbereda och delta i medlemsförsamlingens möten, och

j)	delta i de möten som hålls i forumet för partnerenheter.

Artikel 16

Forum för partnerenheter

1.   Forumet för partnerenheten ska vara ett permanent organ som ska bestå av en företrädare för varje partnerenhet och en företrädare för varje nationell knutpunkt, i förekommande fall. Varje partnerenhet ska utse sin företrädare. Partnerenhetens företrädare ska utse en av dessa företrädare till ordförande.

2.   Forumet för partnerenheter ska

a)	ge generaldirektören råd i samband med utarbetandet av den årliga arbetsplanen och budgeten och andra frågor på begäran av generaldirektören,

b)	stödja generaldirektören i genomförandet av den årliga arbetsplanen och budgeten, för att främja effektiv interaktion mellan partnerenheter, och

c)	föra partnerenheternas talan inom EU-Openscreen-Eric.

d)	Forumet för partnerenheter får utarbeta sin egen arbetsordning, som ska godkännas av medlemsförsamlingen.

Artikel 17

Styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning

1.   Styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning ska bestå av oberoende och internationellt erkända vetenskapsmän och/eller experter som handlar i eget namn.

2.   Styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning ska erbjuda råd på alla områden, inklusive etiska frågor, på begäran av medlemsförsamlingen. Ytterligare bestämmelser ska fastställas i arbetsordningen.

3.   Medlemsförsamlingen ska utse medlemmarna i styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning för en treårsperiod. Medlemsförsamlingen får förlänga deras mandattid en gång med ytterligare en treårsperiod.

KAPITEL 6

EKONOMI

Artikel 18

EU-Openscreen-Erics resurser

EU-Openscreen-Erics resurser ska utgöras av följande:

a)	bidrag från medlemmar och observatörer enligt bilaga 2 till stadgarna,

b)	andra medel inom de gränser och på de villkor som godkänts av medlemsförsamlingen.

Artikel 19

Budgetregler och bokföring

1.   EU-Openscreen-Erics normala budgetår ska vara lika med kalenderåret.

2.   Budgeten ska upprättas och genomföras och räkenskaperna ska läggas fram i enlighet med principerna öppenhet och sund ekonomisk förvaltning.

3.   EU-Openscreen-Erics samtliga inkomster och utgifter ska beräknas för varje budgetår och tas upp i årsbudgeten.

4.   EU-Openscreen-Erics räkenskaper ska åtföljas av en rapport om resultaten och om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen under budgetåret.

5.   EU-Openscreen-Eric ska ha separat redovisning av ekonomisk verksamhet och icke-ekonomisk verksamhet.

Artikel 20

Ansvar

1.   Medlemmarnas och observatörernas ansvar för EU-Openscreen-Erics skulder ska begränsas till deras respektive bidrag.

2.   EU-Openscreen-Eric ska teckna lämpliga försäkringar för att täcka de risker som är förknippade med EU-Openscreen-Erics uppbyggnad och verksamhet.

KAPITEL 7

RAPPORTERING TILL EUROPEISKA KOMMISSIONEN

Artikel 21

Rapportering till Europeiska kommissionen

EU-Openscreen-Eric ska utarbeta en årlig verksamhetsrapport som framför allt innehåller de vetenskapliga, operativa och ekonomiska aspekterna av verksamheten. Rapporten ska godkännas av medlemsförsamlingen och överlämnas till Europeiska kommissionen och berörda offentliga myndigheter inom sex månader från utgången av det budgetår som rapporten avser. Denna rapport ska vara offentligt tillgänglig på EU-Openscreen-Erics webbplats.

KAPITEL 8

Policyer

Artikel 22

Policy för användarnas tillgång

1.   EU-Openscreen-Eric ska ge användare tillgång till dess tjänster och resurser i enlighet med riktlinjerna i bilaga 3 till stadgarna.

2.   Det ska finnas tre olika kategorier användare. Medlemsförsamlingen ska besluta om olika avgifter och om hur stor tillgång dessa kategorier ska ha.

Artikel 23

Policy för utåtriktad verksamhet

1.   EU-Openscreen-Eric ska främja skapandet av ett europeiskt nätverk och en europeisk gemenskap för kemisk biologi och uppmuntra forskare att inleda nya och innovativa projekt inom biovetenskaper och att använda EU-Openscreen-Eric i sin högre utbildning.

2.   EU-Openscreen-Eric ska främja forskning av hög kvalitet och främja en kultur av ”bästa praxis”, inklusive fortbildningsåtgärder.

Artikel 24

Spridningspolicy

Användare av EU-Openscreen-Erics tjänster och resurser ska göra sina forskningsresultat allmänt tillgängliga i EU-Openscreen-Erics centrala databas efter en frist på två år. På begäran får en förlängning upp till totalt tre år beviljas. Befintliga rättigheter och skyldigheter ska dock iakttas.

Artikel 25

Policy för immateriella rättigheter

1.   Begreppet immateriell rättighet ska tolkas i enlighet med artikel 2 i konventionen om upprättande av Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten, som undertecknades den 14 juli 1967.

2.   EU-Openscreen-Eric får äga immateriella rättigheter när EU-Openscreen-Erics bidrag täcker innovationsprocessen. Ytterligare bestämmelser om EU-Openscreen-Erics immateriella rättigheter ska fastställas i bilaga 4 till stadgarna och i arbetsordningen.

3.   Inkomster från immateriella rättigheter som produceras av EU-Openscreen-Eric ska användas för driften av EU-Openscreen-Eric upp till en tröskel som fastställs i arbetsordningen. Medlemsförsamlingen ska besluta om användningen av inkomster som överskrider denna tröskel.

4.   Det bör inte uppfattas som om bestämmelserna i dessa stadgar syftar till att förändra den intellektuella äganderättens och nyttodelningsavtalens tillämpningsområde och tillämpning som fastställts enligt tillämpliga lagar och andra förordningar hos medlemmarna och observatörerna eller internationella avtal som de är parter i.

Artikel 26

Anställningspolicy

1.   EU-Openscreen-Eric ska tillämpa lika möjligheter vid anställning. EU-Openscreen-Eric ska välja den bästa kandidaten för varje ledig tjänst. EU-Openscreen-Eric ska välja den bästa sökande för varje ledig tjänst. EU-Openscreen-Erics anställningspolicy ska styras av lagarna i det land där personalen är anställd.

2.   Urvalsförfarandet för tjänster inom EU-Openscreen-Eric ska vara öppet och icke-diskriminerande samt baseras på lika möjligheter. Ingen diskriminering får ske vid rekrytering och anställning.

Artikel 27

Upphandlingspolicy och undantag från skatteplikt

1.   EU-Openscreen-Eric ska behandla sökande och anbudsgivare lika och på ett icke-diskriminerande sätt, oavsett om de är etablerade i Europeiska unionen eller inte. All upphandling ska följa principerna om öppenhet, icke-diskriminering och konkurrens. Offentlig upphandling av innovation får utgöra ett kriterium. Närmare bestämmelser ska fastställas i arbetsordningen.

2.   Partnerenheternas upphandling ska vara förenlig med EU-Openscreen-Erics behov, tekniska krav och specifikationer som utfärdats av berörda organ. Ytterligare bestämmelser ska fastställas i arbetsordningen. Avtalet mellan en partnerenhet och EU-Openscreen-Eric ska omfatta en bestämmelse om detta.

3.   Skattebefrielser som bygger på artikel 143.1 g och artikel 151.1 b i rådets direktiv 2006/112/EG (2) och är i enlighet med artiklarna 50 och 51 i rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 (3) ska tillämpas på inköp av varor och tjänster som är avsedda för officiell användning av EU-Openscreen-Eric, som upphandlas och betalas av EU-Openscreen-Eric och för vilka de mervärdesskattebelopp som ska återbetalas överskrider 25 euro per faktura. Enskilda medlemmars upphandling ska inte omfattas av dessa undantag. Ingen skattebefrielse ska beviljas för varor och tjänster som är avsedda för personligt bruk av EU-Openscreen-Erics anställda eller av tredje parter.

4.   Punktskattepliktiga varor enligt definitionen i artikel 1.1 b och c i rådets direktiv 2008/118/EG (4) kan beviljas undantag från betalning av punktskatt i enlighet med artikel 12.1 b i det direktivet, under förutsättning att dessa endast är avsedda för officiell användning av EU-Openscreen-Eric och upphandlas och betalas av det. Inget undantag från betalning av punktskatt ska beviljas för punktskattepliktiga varor som är avsedda för enskilt bruk av EU-Openscreen-Erics anställda eller av tredje parter.

5.   Skatter som betalats på energiprodukter och elektricitet enligt definitionen i artikel 1.1 a i direktiv 2008/118/EG kan återbetalas i enlighet med artikel 12.1 b och artikel 12.2 i det direktivet, under förutsättning att dessa energiprodukter och denna elektricitet uteslutande är avsedda för officiell användning av EU-Openscreen-Eric och upphandlas och betalas av det, och att skatten överskrider 25 euro per faktura. Inget undantag ska beviljas för energiprodukter eller elektricitet avsedd för personligt bruk av EU-Openscreen-Erics anställda eller av tredje parter.

KAPITEL 9

VARAKTIGHET OCH UPPLÖSNING

Artikel 28

Varaktighet och upplösning

1.   EU-Openscreen-Eric ska inrättas på obestämd tid.

2.   EU-Openscreen-Eric ska upplösas efter ett beslut av medlemsförsamlingen i enlighet med artikel 14.6 när antalet medlemmar eller när antalet medlemmar minskar till under det minimiantal som fastställs i artikel 9 i förordning (EG) nr 723/2009.

3.   Utan otillbörligt dröjsmål, och i alla händelser inom tio dagar efter antagandet av ett beslut om upplösning av EU-Openscreen-Eric, ska EU-Openscreen-Eric underrätta kommissionen om beslutet.

4.   De tillgångar som kvarstår efter betalning av EU-Openscreen-Erics skulder ska fördelas på medlemmarna och observatörerna vid tidpunkten för upplösningen i proportion till deras ackumulerade årsavgift till EU-Openscreen-Eric.

5.   EU-Openscreen-Eric ska upphöra att existera den dag då Europeiska kommissionen offentliggör meddelandet om detta i Europeiska unionens officiella tidning.

KAPITEL 10

ÖVRIGT

Artikel 29

Bestämmelser om inrättande

1.   Värdmedlemsstaten ska kalla till ett konstituerande möte i medlemsförsamlingen snarast möjligt och inte senare än 45 kalenderdagar efter det att Europeiska kommissionens beslut om inrättande av EU-Openscreen-Eric har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning och börjar gälla.

2.   Värdmedlemsstaten ska underrätta de grundande medlemmarna om eventuella specifika brådskande rättsliga åtgärder som måste vidtas i fråga om EU-Openscreen-Eric innan det konstituerande mötet hålls. Såvida inte en grundande medlem framför invändningar mot åtgärden inom femton kalenderdagar från det att den underrättats om densamma, ska den rättsliga åtgärden vidtas av en person som vederbörligen godkänts av värdstaten.

Artikel 30

Tillgång till stadgarna

Dessa stadgar ska vara offentligt tillgängliga via webbplatsen för EU-Openscreen-Eric och vid dess stadgeenliga säte i enlighet med artikel 10 i förordning (EG) nr 723/2009.

---

(1)  Rådets förordning (EG) nr 723/2009 av den 25 juni 2009 om gemenskapens rättsliga ram för ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric-konsortium) (EUT L 206, 8.8.2009, s. 1).

(2)  Rådets direktiv 2006/112/EG av den 28 november 2006 om ett gemensamt system för mervärdesskatt (EUT L 347, 11.12.2006, s. 1).

(3)  Rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 av den 15 mars 2011 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för direktiv 2006/112/EG om ett gemensamt system för mervärdesskatt (EUT L 77, 23.3.2011, s. 1).

(4)  Rådets direktiv 2008/118/EG av den 16 december 2008 om allmänna regler för punktskatt och om upphävande av direktiv 92/12/EEG (EUT L 9, 14.1.2009, s. 12).

---

---

---

---

---

---