Beslut av Europeiska unionens domstol

av den 10 juni 2014

om deponering av Europeiska unionens domstols historiska arkiv vid Europeiska unionens historiska arkiv (Europeiska universitetsinstitutet)

(2015/C 406/02)

EUROPEISKA UNIONENS DOMSTOL HAR ANTAGIT DETTA BESLUT,

med beaktande av protokollet om stadgan för Europeiska unionens domstol (nedan kallat protokollet), särskilt artiklarna 35 och 53 samt artikel 7.1 i bilaga I,

med beaktande av artikel 20.3 i domstolens rättegångsregler, artikel 26 i tribunalens rättegångsregler och artikel 19.2 i personaldomstolens rättegångsregler,

med beaktande av rådets förordning (EEG, Euratom) nr 354/83 av den 1 februari 1983 om öppnandet för allmänheten av Europeiska ekonomiska gemenskapens och Europeiska atomenergigemenskapens historiska arkiv, (1) i dess lydelse enligt rådets förordning (EG, Euratom) nr 1700/2003 av den 22 september 2003, (2)

med beaktande av överenskommelsen mellan Europeiska gemenskaperna och Europeiska universitetsinstitutet av den 17 december 1984 om avtalet om deponering av gemenskapernas historiska arkiv vid Europeiska universitetsinstitutet och om öppnandet för allmänheten av arkiven genom Europeiska universitetsinstitutets försorg, särskilt artikel 3,

med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter, (3)

med beaktande av administrativa kommitténs beslut av den 29 april 2013 om sammansättningen av de historiska arkivens katalog.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Syfte

1.   Genom detta beslut fastställs interna regler för deponering av Europeiska unionens domstols historiska arkiv vid Europeiska unionens historiska arkiv (Europeiska universitetsinstitutet).

2.   Beslutet kompletteras genom domstolens, tribunalens och personaldomstolens bestämmelser om bevarandet och öppnandet för allmänheten av handlingar som dessa instanser innehar inom ramen för deras rättskipande uppgifter och genom beslutet av Europeiska unionens domstols justitiesekreterare om bevarandet och öppnandet för allmänheten av handlingar som dessa instanser innehar inom ramen för utövandet av deras administrativa uppgifter.

Artikel 2

Tillämpningsområde

1.   Detta beslut ska tillämpas på Europeiska unionens domstols historiska arkiv som härrör från verksamheten vid de instanser och tjänsteavdelningar som utgör institutionen.

2.   Med Europeiska unionens historiska arkiv avses samtliga originalhandlingar, eller jämförliga handlingar, som är äldre än 30 år och som är upptagna i katalogen, i enlighet med den klassificeringsplan som antas av administrativa kommittén. Vad gäller handlingar som härrör från ett rättsligt förfarande beräknas perioden på 30 år från och med den dag då det aktuella förfarandet avslutades.

3.   Klassificeringsplanen för katalogen över Europeiska unionens domstols historiska arkiv ska ändras mot bakgrund av de beslut som fattas av administrativa kommittén.

Artikel 3

Deponering av de historiska arkiven

1.   Europeiska unionens domstol överför sina historiska arkiv för deponering vid Europeiska universitetsinstitutet på de villkor som fastställs i detta beslut samt i ett avtal som ingåtts med Europeiska universitetsinstitutet för detta ändamål.

2.   Frågor om ansvar och om de finansiella villkor som gäller för deponering, digitalisering, transportkostnader och kostnader för överföring av Europeiska unionens domstols historiska arkiv till Europeiska universitetsinstitutet regleras i avtalet mellan Europeiska unionens domstol och Europeiska universitetsinstitutet.

3.   Punkt 1 utgör inte hinder för att Europeiska unionens domstol, av rättsliga skäl eller med hänsyn till krav som är hänförliga till verksamheten, undantar vissa originalhandlingar, eller jämförliga handlingar, från deponering.

Artikel 4

Närmare bestämmelser om öppnandet för allmänheten av de historiska arkiven

1.   Innan Europeiska universitetsinstitutet ger tillgång till en deponerad handling ska det ansöka om tillstånd hos Europeiska unionens domstol. Ansökan prövas av Europeiska unionens domstol, särskilt mot bakgrund av de undantag som följer av artiklarna 35 och 53 i stadgan för Europeiska unionens domstol och artikel 7.1 i bilaga I till denna samt artikel 2 i förordning (EEG, Euratom) nr 354/1983 i ändrad lydelse. Handlingar kan göras tillgängliga vad gäller en viss kategori i den mån Europeiska unionens domstol slår fast att inte något av undantagen är tillämpliga.

2.   Ansökningar avseende handlingar som härrör från rättsliga förfaranden ska prövas av berörd instans som, enligt de närmare bestämmelser som den fastställt, ska kontrollera att inte något av undantagen enligt artikel 2 i förordning (EEG, Euratom) nr 354/1983 hindrar att tillgång beviljas. Handlingar som omfattas av överläggningssekretess får inte under några omständigheter göras tillgängliga.

3.   Om inte annat följer av tillämpningen av punkterna 1 och 2 i denna artikel ska Europeiska universitetsinstitutet göra Europeiska unionens domstols historiska arkiv tillgängliga för allmänheten i form av kopior om inte användaren gör gällande ett särskilt intresse, som är vederbörligen styrkt, av att få tillgång till originalhandlingarna i enlighet med artikel 1.5 i förordning (EEG, Euratom) nr 354/1983.

4.   Närmare bestämmelser om öppnandet av de historiska arkiv som Europeiska unionens domstol överför till Europeiska universitetsinstitutet anges i presentationen av katalogen och av villkoren för tillgång som är tillgänglig på vardera institutionens webbplats.

(1)  EGT L 43, 15.2.1983, s. 1.

(2)  EGT L 243, 27.9.2003, s. 1.

(3)  EUT L 8, 12.1.2001, s. 1.