This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 02004R1891-20130701
Commission Regulation (EC) No 1891/2004 of 21 October 2004 laying down provisions for the implementation of Council Regulation (EC) No 1383/2003 concerning customs action against goods suspected of infringing certain intellectual property rights and the measures to be taken against goods found to have infringed such rights
Consolidated text: Kommissionens förordning (EG) nr 1891/2004 av den 21 oktober 2004 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 1383/2003 om tullmyndigheternas ingripande mot varor som misstänks göra intrång i vissa immateriella rättigheter och om vilka åtgärder som skall vidtas mot varor som gör intrång i vissa immateriella rättigheter
Kommissionens förordning (EG) nr 1891/2004 av den 21 oktober 2004 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 1383/2003 om tullmyndigheternas ingripande mot varor som misstänks göra intrång i vissa immateriella rättigheter och om vilka åtgärder som skall vidtas mot varor som gör intrång i vissa immateriella rättigheter
No longer in force
2004R1891 — SV — 01.07.2013 — 002.001
Den här texten är endast avsedd som ett dokumentationshjälpmedel och har ingen rättslig verkan. EU-institutionerna tar inget ansvar för innehållet. De autentiska versionerna av motsvarande rättsakter, inklusive ingresserna, publiceras i Europeiska unionens officiella tidning och finns i EUR-Lex. De officiella texterna är direkt tillgängliga via länkarna i det här dokumentet
|
KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 1891/2004 av den 21 oktober 2004 (EGT L 328 30.10.2004, s. 16) |
Ändrad genom:
|
|
|
Officiella tidningen |
||
|
nr |
sida |
datum |
||
|
KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 1172/2007 av den 5 oktober 2007 |
L 261 |
12 |
6.10.2007 |
|
|
KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EU) nr 519/2013 av den 21 februari 2013 |
L 158 |
74 |
10.6.2013 |
|
KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 1891/2004
av den 21 oktober 2004
om fastställande av tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 1383/2003 om tullmyndigheternas ingripande mot varor som misstänks göra intrång i vissa immateriella rättigheter och om vilka åtgärder som skall vidtas mot varor som gör intrång i vissa immateriella rättigheter
Artikel 1
Med avseende på tillämpningen av artikel 2.2 b i förordning (EG) nr 1383/2003 (nedan kallad ”grundförordningen”) kan rättighetshavaren eller varje annan person som bemyndigats att använda rättigheten företrädas av fysiska och juridiska personer.
De personer som avses i första stycket kan bl.a. vara upphovsrättsorganisationer vars enda eller huvudsakliga uppgift är att förvalta upphovsrätter och därmed sammanhängande rättigheter, sammanslutningar, eller företrädare för dessa, som lämnat en ansökan om registrering av en skyddad ursprungsbeteckning eller en skyddad geografisk beteckning, samt växtförädlare.
Artikel 2
1. I det fall en ansökan om ingripande enligt artikel 5.1 i grundförordningen lämnas av rättighetshavaren själv skall de styrkande handlingar som avses i artikel 5.5 andra stycket i grundförordningen utgöras av följande:
a) För rättigheter som har registrerats eller för vilka det inlämnats en ansökan fordras ett registreringsbevis utfärdat av berörd myndighet eller bevis för att ansökan inlämnats.
b) För upphovsrätter och därmed sammanhängande rättigheter och för mönsterskydd som inte registrerats eller för vilka det inte inlämnats någon ansökan fordras bevis för att den berörda personen är upphovsmannen eller den ursprunglige rättighetshavaren.
Som bevis enligt första stycket i punkt a, räknas en kopia av registreringen i databas hos en nationell myndighet eller ett internationellt organ.
För skyddade ursprungsbeteckningar och skyddade geografiska beteckningar skall beviset enligt första stycket punkt a dessutom innefatta ett bevis att rättighetsinnehavaren är producenten eller sammanslutningen och ett bevis för att ursprungsbeteckningen eller den geografiska beteckningen är registrerad. Detta gäller även i tillämpliga delar för viner och spritdrycker.
2. I det fall ansökan om ingripande lämnas av en annan person som bemyndigats att använda en rättighet enligt artikel 2.1 i grundförordningen skall de styrkande handlingarna, utöver de bevis som avses i punkt 1, utgöras av det dokument genom vilket den berörda personen bemyndigas att använda rättigheten i fråga.
3. I det fall ansökan om ingripande lämnas av en företrädare för rättighetshavaren eller en annan person som bemyndigats att använda en rättighet enligt artikel 2.2 i grundförordningen skall de styrkande handlingarna, utöver de bevis som avses i punkt 1 i denna artikel, utgöras av ett bevis om bemyndigandet att agera i rättighetshavarens ställe.
Företrädaren enligt första stycket skall uppvisa den förklaring som avses i artikel 6 i grundförordningen, vilken skall vara undertecknad av de personer som avses i punkterna 1 och 2 i denna artikel, eller ett dokument genom vilket han bemyndigas att i deras namn bära alla de kostnader som följer av tullmyndigheternas ingripande i deras namn i enlighet med artikel 6 i grundförordningen.
Artikel 3
1. Formuläret för de ansökningar om ingripande som avses i artikel 5.1 och 5.4 i grundförordningen, de beslut som avses i punkterna 7 och 8 i den artikeln och den förklaring som avses i artikel 6 i grundförordningen skall följa de förlagor som är bifogade den här förordningen.
Formulären skall ifyllas på elektronisk eller mekanisk väg alternativt för hand, under förutsättning att det är läsligt. Om det fylls i för hand skall formuläret fyllas i med bläck och med tryckbokstäver. Oavsett vilken metod som väljs accepteras inte raderingar, överskrivningar eller andra ändringar. När det gäller formulär som fylls i på elektronisk väg skall dessa finnas tillgängliga för dem som ansöker om formulär i digital form på minst en offentlig webbplats. Det är tillåtet att med hjälp av privat tryckningsutrustning flerfaldiga ett formulär som hämtats i elektronisk form.
I det fall det görs bruk av de extrablad som avses i fälten 8, 9, 10 och 11 i formuläret för den ansökan om ingripande som avses i artikel 5.1 i grundförordningen eller i fälten 7, 8, 9 och 10 i formuläret för den ansökan om ingripande som avses i artikel 5.4 i den förordningen skall dessa anses utgöra en integrerad del av formuläret.
2. Formulär som avser en ansökan enligt artikel 5.4 i grundförordningen skall tryckas och fyllas i på ett officiellt gemenskapsspråk som fastställs av de behöriga myndigheterna i den medlemsstat där ansökan om ingripande, och eventuella översättningar av denna, skall inlämnas.
3. Formuläret skall utfärdas i två exemplar:
a) Ett exemplar, märkt med nr 1, avsett för den medlemsstat i vilken ansökan lämnas in.
b) Ett exemplar, märkt med nr 2, avsett för rättighetshavaren.
Det ifyllda och undertecknade formuläret jämte ett antal utdrag ur detta motsvarande det antal medlemsstater som anges i ruta 6 i formuläret, samt styrkande handlingar som anges i rutorna 8, 9 och 10 skall uppvisas för behörig tullmyndighet och efter godkännandet bevaras av denna under minst ett år utöver formulärets giltighetstid.
Endast i det fall utdraget ur ett beslut om beviljande av ansökan om ingripande är ställd till en eller flera medlemsstater i enlighet med artikel 5.4 i grundförordningen skall den medlemsstat som mottar utdraget omgående fylla i dagen för mottagandet i det fält som är avsett för detta och återsända en kopia av utdraget till den behöriga myndighet som anges i ruta 2 i formuläret.
Rättighetshavaren kan så länge hans ansökan om gemenskapsingripande är giltig i den medlemsstat där ansökan ursprungligen lämnades, ansöka om ingripande i en ny medlemsstat som inte tidigare nämnts i ansökan. I detta fall skall giltighetstiden för den nya ansökan vara lika med den period som återstår av den ursprungliga ansökans giltighetstid och får förlängas i enlighet med de villkor som gäller för den ursprungliga ansökan.
Artikel 4
Med avseende på artikel 5.6 i grundförordningen kan den myndighet som tar emot och behandlar ansökningarna om ingripande begära uppgifter om tillverkningsorten, distributionsnätet, namnet på licensinnehavarna samt andra uppgifter i syfte att underlätta den tekniska analysen av de berörda varorna.
Artikel 5
I det fall en ansökan om ingripande lämnas i enlighet med artikel 4.1 i grundförordningen innan tidsfristen på tre arbetsdagar löpt ut skall de tidsfrister som avses i artiklarna 11 och 13 i grundförordningen börja löpa först dagen efter mottagandet av ansökan om ingripande, som godkänts av den tullmyndighet som utsetts för det ändamålet.
Om tullmyndigheten i enlighet med artikel 4.1 underrättar deklaranten eller varuinnehavaren om att frigörandet av varor uppskjutits eller att varor kvarhållits därför att de misstänks göra intrång på en immateriell rättighet, skall tidsfristen på tre arbetsdagar räknas först från och med den dag då rättighetshavaren delges underrättelsen.
Artikel 6
När det gäller lättfördärvliga varor skall förfarandet för uppskjutande av frigörandet av varorna eller för kvarhållande av varorna inledas i första hand för varor för vilka det redan inlämnats en ansökan om ingripande.
Artikel 7
1. Vid tillämpning av artikel 11.2 i grundförordningen skall rättighetshavaren underrätta tullmyndigheten om att det har inletts ett förfarande för att fastställa huruvida det gjorts intrång i en immateriell rättighet enligt den nationella lagstiftningen. Om den återstående tidsfristen enligt artikel 13.1 första stycket i grundförordningen inte är tillräcklig för att inleda ett sådant förfarande kan denna tidsfrist, utom när det gäller lättfördärvliga varor, förlängas enligt artikel 13.1 andra stycket i grundförordningen.
2. Om en förlängning med tio arbetsdagar redan beviljats i enlighet med artikel 11 i grundförordningen kan en förlängning i enlighet med artikel 13 i grundförordningen inte beviljas.
Artikel 8
1. Varje medlemsstat skall så snart som möjligt lämna uppgifter till kommissionen om den enhet vid tullmyndigheten som enligt artikel 5.2 i grundförordningen skall vara behörig att ta emot och behandla ansökningar om ingripande från rättighetshavaren.
2. Varje medlemsstat skall i slutet av varje kalenderår förelägga kommissionen en förteckning över samtliga skriftliga ansökningar om ingripande enligt artikel 5.1 och 5.4 i grundförordningen och uppge rättighetshavarens namn, adress och telefonnummer och vilken slags rättighet ansökan avser samt inge en kortfattad varubeskrivning. Även ansökningar som inte beviljats skall redovisas.
3. Månaden efter utgången av varje kvartal skall medlemsstaterna förelägga kommissionen en förteckning för varje produkttyp som skall innehålla närmare uppgifter om de fall där frigörandet av varorna har uppskjutits eller där varorna har kvarhållits. Förteckningen skall innehålla följande uppgifter:
a) Rättighetshavarens namn, varubeskrivning och, om detta är känt, ursprung, avsändarland och bestämmelseort för varorna och namnet på den immateriella rättighet som det gjorts intrång i.
b) Antalet varor av varje produkt för vilka frigörandet uppskjutits eller som kvarhållits, dessa varors tullstatus, den typ av immateriell rättighet som det gjorts intrång i och transportsätt.
c) Huruvida det rör sig om kommersiell trafik eller passagerartrafik, och huruvida det rör sig om ett förfarande som inletts till följd av en ansökan om ingripande eller ett förfarande som inletts på tullmyndigheternas initiativ.
4. Medlemsstaterna får underrätta kommissionen om det verkliga eller förmodade värdet på de varor för vilka frigörandet har uppskjutits eller som kvarhållits.
5. Kommissionen skall i slutet av varje år översända de uppgifter den erhållit i enlighet med punkterna 1–4 till medlemsstaterna.
6. Kommissionen skall i Europeiska unionens officiella tidning, C-serien, offentliggöra en förteckning över de behöriga tullmyndigheter som avses i artikel 5.2 i grundförordningen.
Artikel 9
Ansökningar om ingripande som lämnats in före den 1 juli 2004 är giltiga till dess att de rättsligen upphör att gälla och kan inte förlängas. De måste emellertid kompletteras med den förklaring som avses i artikel 6 i grundförordningen, varav en förlaga återfinns i bilagan till denna förordning. Genom denna förklaring frigörs de garantier som eventuellt skall erläggas i medlemsstaterna.
Om ett förfarande för avgörande i sakfrågan har inletts vid den behöriga myndigheten före den 1 juli 2004 och detta ännu inte har avslutats vid det datumet kommer garantin att frigöras först när förfarandet har avslutats.
Artikel 10
Förordning (EG) nr 1367/95 skall upphöra att gälla. Hänvisningar till den upphävda förordningen skall betraktas som hänvisningar till den här förordningen.
Artikel 11
Denna förordning träder i kraft samma dag som den offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning.
Den skall tillämpas från och med den 1 juli 2004.
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.
BILAGA I
BILAGA I-A
ANMÄRKNINGAR BETRÄFFANDE IFYLLANDE AV ANSÖKAN
I. OBLIGATORISKA UPPGIFTER ANGÅENDE RÄTTIGHETER OCH BEFOGENHET ATT INGRIPA
a) I de fall där rättighetshavaren själv ansöker:
— Om det rör sig om en rättighet som är registrerad eller för vilken en ansökan har lämnats in: bevis om registrering vid ifrågavarande myndighet eller om inlämnande av ansökan.
— Om det rör sig om upphovsrätt, därmed förbundna rättigheter eller rättigheter som rör mönster som inte registrerats eller för vilka ingen ansökan lämnats in: alla former av bevis för att den sökande är upphovsman eller ursprunglig innehavare.
b) Om ansökan lämnas av någon annan person som avses i artikel 2.2 b och som är bemyndigad att använda någon av de rättigheter som avses i artikel 2.1 a–2.1 c i grundförordningen: utöver de bevis som avses i punkt a i denna artikel den handling som bemyndigar personen att använda rättigheten i fråga.
c) Om ansökan lämnas av en företrädare för rättighetshavaren eller någon annan person som avses i artikel 2.2 a och 2.2 b och som är bemyndigad att använda någon av de rättigheter som avses i artikel 2.1 a–2.1 c i grundförordningen: utöver de bevis som avses i punkterna a och b i denna artikel, ett bevis om bemyndigandet att agera i innehavarens ställe.
Den fysiska eller juridiska person som fyller i fält 3 i ansökan om ingripande skall i alla händelser vara samma person som tillhandahåller de dokument som avses i fält 11 i samma ansökan.
d) I fält 5 anges alla geografiska beteckningar. Med ”skyddad ursprungsbeteckning” och ”skyddad geografisk beteckning” avses de officiella beteckningarna enligt rådets förordning (EEG) nr 2081/92 (EGT L 208, 24.7.1992, s. 1), kommissionens förordning (EG) nr 1107/96 (EGT L 148, 21.6.1996, s. 1) och kommissionens förordning (EG) nr 2400/96 (EGT L 327, 18.12.1996, s. 11). Med ”geografiska beteckningar för spritdrycker” avses de officiella beteckningarna enligt förordning (EEG) nr 1576/89. Alla enskilda producenter, grupper eller företrädare för dessa har rätt att ansöka.
e) Registrering och specifikationer krävs när en ansökan inges om skyddad ursprungsbeteckning och skyddad geografisk beteckning.
II. VILKA UPPGIFTER MÅSTE ANGES I EN ANSÖKAN OM INGRIPANDE?
Rättighetshavaren får kostnadsfritt ansöka om ingripande antingen som en förebyggande åtgärd eller om han har skäl att anta att det har gjorts intrång eller kan komma att göras intrång i hans immateriella rättigheter. Ansökan måste innehålla alla upplysningar som tullmyndigheterna kan behöva för att snabbt kunna identifiera varorna i fråga, särskilt
— en exakt och detaljerad teknisk beskrivning av varorna,
— exakta uppgifter om typen av bedrägeri eller bedrägeriförloppet, om rättighetshavaren har kännedom om dessa,
— namn på och adress till den kontaktperson som rättighetshavaren utsett,
— ett åtagande från den sökande i enlighet med artikel 6 i grundförordningen samt handlingar som styrker att den sökande är rättighetshavare avseende varorna i fråga.
— I enlighet med artiklarna 4 (på eget initiativ) och 9 är rättighetshavarna skyldiga att återsända beviset på mottagandet av tullmyndighetens underrättelse. Detta skall ske omedelbart efter det att underrättelsen mottagits. De lagliga tidsfristerna (3–10 arbetsdagar) inleds från och med det ögonblick då underrättelsen tas emot. Rättighetshavaren skall så snart han kontaktats av tullmyndigheterna omedelbart bekräfta mottagandet av underrättelsen.
— I grundförordningen avses med ”arbetsdag” (rådets förordning (EEG, Euratom) nr 1182/71 (EGT L 124, 8.6.1971, s. 1)) alla andra dagar än allmänna helgdagar, lördagar och söndagar. Vid beräkningen av arbetsdagarna enligt artiklarna 4 och 13 skall hänsyn tas till det faktum att dagen för mottagandet av underrättelsen inte är inräknad. De tidsfrister som skall beaktas enligt grundförordningen inleds därför från och med dagen efter mottagandet av underrättelsen.
Ansökan om ingripande kan inges elektroniskt om ett system för elektroniskt datautbyte finns att tillgå. I alla övriga fall skall formuläret fyllas i på mekanisk väg eller för hand med läslig stil, och får inte innehålla raderingar eller överskrivningar.
III. HUR SKALL EN ANSÖKAN OM INGRIPANDE INGES?
Rättighetshavaren skall inge sin ansökan om ingripande till det berörda kontor som anges i fält 2 på formuläret. När ansökan har mottagits skall det behöriga tullkontoret behandla denna och inom 30 arbetsdagar underrätta den sökande skriftligen om sitt beslut. Om kontoret avslår ansökan genom ett motiverat beslut har den sökande rätt att överklaga. Den period under vilken tullmyndigheterna kan ingripa är fastställd till ett år som kan förlängas med ett år i taget.
IV. FÖRKLARINGAR TILL DE VIKTIGASTE FÄLT SOM SKALL IFYLLAS AV DEN SÖKANDE
Fält 3 : Den sökandes namn, adress och yrkesmässiga ställning. Den sökande får i enlighet med artikel 2.2 själv vara rättighetshavare, en person som bemyndigats att använda den immateriella rättigheten eller en utsedd företrädare.
Fält 4 : Den sökandes status. Kryssa för i lämplig ruta.
Fält 5 : Typ av rättighet som berörs av ansökan om ingripande. Kryssa för i lämplig ruta.
Fälten 6 och 7 : Uppgifter om den sökandes kontaktperson i administrativa frågor skall lämnas i fält 6. I fält 7 skall uppgifter lämnas om den kontaktperson som ansvarar för möten med tullmyndigheterna i syfte att diskutera tekniska frågor med anknytning till de kvarhållna varorna. Denna person måste vara lätt att nå med kort varsel.
Fälten 8, 9 och 12 :
I fält 8 skall exakta uppgifter lämnas som gör det möjligt för tullmyndigheterna att korrekt identifiera de autentiska varorna samt alla upplysningar som rättighetshavaren innehar beträffande typen av bedrägeri eller bedrägeriförloppet (dokument, foton etc.).
Uppgifterna bör vara så detaljerade som möjligt, så att tullmyndigheterna kan identifiera misstänkta leveranser på ett enkelt och effektivt sätt med hjälp av riskanalysen.
Här skall uppgifter lämnas om produkterna och bedrägeriförloppet som bidrar till att förbättra tullens kunskaper om den olagliga handeln. Ytterligare uppgifter får lämnas, t.ex. om värdet före skatt på lagliga produkter, den plats där varorna befinner sig eller den planerade bestämmelseorten, närmare uppgifter för identifiering av försändelsen eller kollina, varornas planerade ankomst- eller avsändningsdag, använda transportmedel, samt importörens, exportörens eller innehavarens identitet.
Fält 11 : Den fysiska eller juridiska person som fyller i fält 3 i ansökan om ingripande skall i samtliga fall vara den person som tillhandahåller de dokument som anges i fält 11 i samma ansökan.
Fält 13 : Genom att lämna sin underskrift i detta fält intygar rättighetshavaren att han godtar villkoren i förordningen och sina skyldigheter.
BILAGA I-B
FÖRKLARING I ENLIGHET MED ARTIKEL 6 I FÖRORDNING (EG) nr 1383/2003
Undertecknad, …,
som är rättighetshavare i den mening som avses i artikel 2.2 i förordning (EG) nr 1383/2003 (nedan kallad ”grundförordningen”) till de immateriella rättigheter som intygas i bifogade dokument går härmed i enlighet med artikel 6 i förordningen med på ansvarsskyldighet gentemot de personer som berörs av en situation enligt artikel 1.1, om det förfarande som inletts enligt den förordningen inte fullföljs till följd av en handling eller försummelse från min sida, eller om det senare konstateras att varorna i fråga inte gör intrång i någon immateriell rättighet.
— Jag åtar mig att bära alla kostnader som uppkommer vid tillämpningen av grundförordningen till följd av att varorna förvaras under tullkontroll i enlighet med artikel 9 och, i förekommande fall artikel 11, inbegripet kostnader för förstörelse enligt artikel 17 av varor som gör intrång i en immateriell rättighet.
— Jag bekräftar att jag har tagit del av artikel 12 i grundförordningen och att jag åtar mig att underrätta den tullenhet som anges i artikel 5.2 om alla ändringar eller förluster av mina immateriella rättigheter.
Utfärdat i … den …/…/20…
…
(Underskrift)
▼M1 —————
BILAGA II
BILAGA II-A
ANMÄRKNINGAR BETRÄFFANDE IFYLLANDE AV ANSÖKAN
I. OBLIGATORISKA UPPGIFTER ANGÅENDE RÄTTIGHETER OCH BEFOGENHET ATT INGRIPA
a) I de fall där rättighetshavaren själv ansöker:
— Om det rör sig om en rättighet som är registrerad eller för vilken en ansökan har lämnats in: bevis om registrering vid ifrågavarande myndighet eller om inlämnande av ansökan.
— Om det rör sig om upphovsrätt, därmed förbundna rättigheter eller rättigheter som rör mönster som inte registrerats eller för vilka ingen ansökan lämnats in: alla former av bevis för att den sökande är upphovsman eller ursprunglig innehavare.
b) Om ansökan lämnas av någon annan person som avses i artikel 2.2 b och som är bemyndigad att använda någon av de rättigheter som avses i artikel 2.1 a–2.1 c i grundförordningen: utöver de bevis som avses i punkt a i denna artikel den handling som bemyndigar personen att använda rättigheten i fråga.
c) Om ansökan lämnas av en företrädare för rättighetshavaren eller någon annan person som avses i artikel 2.2 a och 2.2 b och som är bemyndigad att använda någon av de rättigheter som avses i artikel 2.1 a–2.1 c i grundförordningen: utöver de bevis som avses i punkterna a och b i denna artikel, ett bevis om bemyndigandet att agera i innehavarens ställe.
Den fysiska eller juridiska person som fyller i fält 3 i ansökan om ingripande skall i alla händelser vara samma person som tillhandahåller de dokument som avses i fält 10 i samma ansökan.
d) I fält 5 anges alla geografiska beteckningar. Med ”skyddad ursprungsbeteckning” och ”skyddad geografisk beteckning” avses de officiella beteckningarna enligt förordningarna (EEG) nr 2081/92, (EG) nr 1107/96 och (EG) nr 2400/96. Med ”geografiska beteckningar för spritdrycker” avses de officiella beteckningarna enligt förordning (EEG) nr 1576/89. Alla enskilda producenter, grupper eller företrädare för dessa har rätt att ansöka.
e) Registrering och specifikationer krävs när en ansökan inges om skyddad ursprungsbeteckning och skyddad geografisk beteckning.
II. VILKA UPPGIFTER MÅSTE ANGES I EN ANSÖKAN OM INGRIPANDE?
(Artikel 5.4: ”När sökanden är rättighetshavare med avseende på ett gemenskapsvarumärke eller ett gemenskapsformskydd, en växtförädlarrätt enligt gemenskapsordningen eller gemenskapsskydd av en ursprungsbeteckning eller en geografisk beteckning kan ansökan förutom ingripande av tullmyndigheterna i den medlemsstat där ansökan lämnats in även avse ingripande av tullmyndigheterna i en eller flera andra medlemsstater.”)
Rättighetshavaren får kostnadsfritt ansöka om ingripande antingen som en förebyggande åtgärd eller om han har skäl att anta att det har gjorts intrång eller kan komma att göras intrång i hans immateriella rättigheter. Ansökan måste innehålla alla upplysningar som tullmyndigheterna kan behöva för att snabbt kunna identifiera varorna i fråga, särskilt
— en exakt och detaljerad teknisk beskrivning av varorna,
— exakta uppgifter om typen av bedrägeri eller bedrägeriförloppet, om rättighetshavaren har kännedom om dessa,
— namn på och adress till den kontaktperson som rättighetshavaren utsett,
— ett åtagande från den sökande i enlighet med artikel 6 i grundförordningen samt handlingar som styrker att den sökande är rättighetshavare avseende varorna i fråga.
Ansökan om ingripande kan inges elektroniskt om ett system för elektroniskt datautbyte finns att tillgå. I alla övriga fall skall formuläret fyllas i på mekanisk väg eller för hand med läslig stil, och får inte innehålla raderingar eller överskrivningar.
— I enlighet med artiklarna 4 (på eget initiativ) och 9 är rättighetshavarna skyldiga att återsända beviset på mottagandet av tullmyndighetens underrättelse. Detta skall ske omedelbart efter det att underrättelsen mottagits. De lagliga tidsfristerna (3–10 arbetsdagar) inleds från och med det ögonblick då underrättelsen mottas. Rättighetshavaren skall så snart som han kontaktats av tullmyndigheterna omedelbart bekräfta mottagandet av underrättelsen.
— I grundförordningen avses med ”arbetsdag” (förordning (EEG) nr 1182/71) alla andra dagar än allmänna helgdagar, lördagar och söndagar. Vid beräkningen av arbetsdagarna enligt artiklarna 4 och 13 skall hänsyn tas till det faktum att dagen för mottagandet av underrättelsen inte är inräknad. De tidsfrister som skall beaktas enligt grundförordningen inleds därför från och med dagen efter mottagandet av underrättelsen.
III. HUR SKALL EN ANSÖKAN OM INGRIPANDE INGES?
Rättighetshavaren skall inge sin ansökan om ingripande till det berörda kontor som anges i fält 2 på formuläret. När ansökan har mottagits skall det behöriga tullkontoret behandla denna och inom 30 arbetsdagar underrätta den sökande skriftligen om sitt beslut. Om kontoret avslår ansökan genom ett motiverat beslut har den sökande rätt att överklaga. Den period under vilken tullmyndigheterna kan ingripa är fastställd till ett år som kan förlängas med ett år i taget.
IV. FÖRKLARINGAR TILL DE VIKTIGASTE FÄLT SOM SKALL IFYLLAS AV DEN SÖKANDE
Fält 3 :
Den sökandes namn, adress och yrkesmässiga ställning. Den sökande får i enlighet med artikel 2.2 själv vara rättighetshavare, en person som bemyndigats att använda den immateriella rättigheten eller en utsedd företrädare.
Den fysiska eller juridiska person som fyller i fält 3 i ansökan om ingripande skall i samtliga fall vara den person som tillhandahåller de dokument som anges i fält 10 i samma ansökan.
Fält 4 : Den sökandes status. Kryssa för i lämplig ruta.
Fält 5 : Typ av rättighet som berörs av ansökan om ingripande. Kryssa för i lämplig ruta.
Fält 6 : Kryssa för i rutan för de medlemsstater i vilka ett ingripande av tullmyndigheterna begärs. Ni skall fylla i en ansökan för varje medlemsstat i vilken ett ingripande begärs.
Fälten 7–9 :
Dessa fält är mycket viktiga. Exakta och praktiska uppgifter är nödvändiga för att tullmyndigheterna snabbt skall kunna identifiera de kvarhållna varorna (foton, dokument etc.).
Särskilda upplysningar angående typen av bedrägeri eller bedrägeriförloppet underlättar riskanalysen.
Uppgifterna bör vara så detaljerade som möjligt, så att tullmyndigheterna kan identifiera misstänkta leveranser på ett enkelt och effektivt sätt med hjälp av riskanalysen. I dessa fält skall uppgifter lämnas om produkterna som förbättrar tullens kunskaper om den olagliga handeln. Ytterligare uppgifter får lämnas, t.ex. om värdet före skatt på lagliga produkter, den plats där varorna befinner sig eller den planerade bestämmelseorten, närmare uppgifter för identifiering av försändelsen eller kollina, varornas planerade ankomst- eller avsändningsdag, använda transportmedel, samt importörens, exportörens eller innehavarens identitet.
Fälten 11 och 12 : Uppgifter om den sökandes kontaktpersoner i administrativa frågor och frågor som rör teknisk sakkunskap skall lämnas i fälten 11 och 12. I fält 12 skall uppgifter lämnas om den kontaktperson som ansvarar för möten med tullmyndigheterna i syfte att diskutera tekniska frågor med anknytning till de kvarhållna varorna. Denna person måste vara lätt att nå med kort varsel.
Fält 14 : Genom att lämna sin underskrift i detta fält intygar rättighetshavaren att han godtar villkoren i förordningen och sina skyldigheter.
Fält 15 :
Det ifyllda och undertecknade formuläret skall tillsammans med lika många utdrag som det antal medlemsstater som anges i fält 6 inges till det tullkontor som anges i artikel 5.2 i grundförordningen. En översättning av ansökan om ingripande kan bli nödvändig till språket i de medlemsstater i vilka ansökan skall inges.
De tullkontor som förtecknas ►M1 ————— ◄ står till förfogande för ytterligare upplysningar.
BILAGA II-B
FÖRKLARING I ENLIGHET MED ARTIKEL 6 I FÖRORDNING (EG) nr 1383/2003
Undertecknad, …
som är rättighetshavare i den mening som avses i artikel 2.2 i förordning (EG) nr 1383/2003 (nedan kallad ”grundförordningen”) till de immateriella rättigheter som intygas i bifogade dokument går härmed i enlighet med artikel 6 i förordningen med på ansvarsskyldighet gentemot de personer som berörs av en situation enligt artikel 1.1, om det förfarande som inletts enligt den förordningen inte fullföljs till följd av en handling eller försummelse från min sida, eller om det senare konstateras att varorna i fråga inte gör intrång i någon immateriell rättighet.
— Jag åtar mig att bära alla kostnader som uppkommer vid tillämpningen av grundförordningen till följd av att varorna förvaras under tullkontroll i enlighet med artikel 9 och, i förekommande fall artikel 11, inbegripet kostnader för förstörelse enligt artikel 17 av varor som gör intrång i en immateriell rättighet.
— Jag intygar att åtagandet skall vara giltigt i varje medlemsstat i vilken beslutet om att bifalla ansökan tillämpas. Jag samtycker vidare till att bära alla eventuella översättningskostnader.
— Jag bekräftar att jag har tagit del av artikel 12 i grundförordningen och att jag åtar mig att underrätta den tullenhet som anges i artikel 5.2 om alla ändringar eller förluster av mina immateriella rättigheter.
Utfärdat i … den …/…/20…
…
(Underskrift)
▼M1 —————
( 1 ) EUT L 196, 2.8.2003, s. 7.
( 2 ) EGT L 341, 30.12.1994, s. 8. Förordningen senast ändrad genom förordning (EG) nr 806/2003 (EUT L 122, 16.5.2003, s. 1).
( 3 ) EGT L 133, 17.6.1995, s. 2. Förordningen senast ändrad genom Anslutningsakten från 2003.